文件1

1、目的对文件及资料进行有效管理，确保所使用文件的有效版本，以求发行文件的一致性、可追溯性及适应性。

2、范围公司各种文件的制订、审核、发行、登记、存档、修订、作废、销毁。

3、定义3.1文件:有效运用的资料。

3.2受控文件:持续有效并有分发及签收记录的最新版次的资料，文件失效时需依规定撤销收回。

3.3非受控文件:临时有效的最新资料，更改及修订时无需按规定撤销收回。

3.4外来文件:客户或供应商所提供的图纸资料、标准书、技术资料及相关引用的国际或商业标准（如CNS、JIS、CE、FCC、UL、TUV...等）。

4、职责4.1文管中心:负责公司内部各受控文件的发行，更新版本及版本作废等管理。

4.2相关部门:负责各部门的专用文件的编写及资料的保管。

5、内容5.1流程图流程职责单位相关说明表单制订部门文件修订（销毁）申请表职责主管管理者代表文管中心档案登记表文管中心文件发行登记表受控文件申请表相关部门相关单位制订部门审核小组文管中心文件修订履历表文件修订（销毁）申请表使用部门文件修订（销毁）申请表文件销毁记录表5.2文件的制（修）订5.2.1由文管中心制订“文件分发编号”，经管理者代表核准后执行。

5.2.2文件及资料分为受控文件和非受控文件:受控文件的目录由文管中心提出，管理者代表核准，受控文件加盖“受控文件”章（红色）注分发号，非受控文件加盖蓝色“非受控文件”章。

5.2.3文件制订力求标准化，拟稿依据“质量文件撰写规定”。

5.2.4各类文件的制订、修订、作废等作业流程依据“5.1流程图”。

5.2.5文件的制订职责1).质量手册和程序文件由管理者代表组织制订。

2).质管部负责组织相关部门制定各项工作指导书。

3).其它管理文件由办公室会同有关部门负责组织制订。

5.2.6各类文件的格式按照各类文件编写作业规定。

5.3文件的审核5.3.1质量手册由管理者代表编制，副总经理审核，总经理批准。

程序文件由各职能部门主管主持编制，管理者代表审核，总经理批准。

5.3.2技术文件由技术部负责人审核，产品标准和作业指导书由部门主管核准。

5.3.3其它管理文件及部门工作文件由各部门主管审核，总经理核准。

5.4文件的登记管理5.4.1文件经拟稿审核核准后，原版文件交由文管中心文管员保管并填写“档案登记表”，作为受控文件。

为防止文件的丢失，所有文件均应有软盘备份。

5.4.2文管员在每次内部质量审核时负责依照“档案登记表”检查各使用者手中文件的有效性，发现问题及时处理。

5.5文件的发行、实施及检讨5.5.1 QM、QP、FM首次发行时以经总经理签核的发布令日期为正式生效日期、WI文件以批准日期为生效日期。

5.5.2文管员按文件分发编号、权限部门发行文件，且在文件正面加盖“受控文件”章，以便识别。

5.5.3当文件丢失、严重破损或增补时，不得借他人的文件复印，应填写“受控文件申请表”，并在申请表中说明原因（必要时应作出检讨），经该部门主管或管理者代表以上审核批准后，到文管中心办理领用手续。

公司内不得使用加盖受控章的受控文件的复印件，一经发现立即由文管员收回销毁，并追究责任。

5.5.4过时和破损文件应销毁。

5.6文件的修订5.6.1文件需修订时，应由文件修订部门主管填写“文件修订（销毁）申请表”，说明修订原因，经管理者代表授权由各部门主管调阅有关背景资料进行核准，对重要的修订（如技术规格）还应附有充分的证明。

5.6.2文件修订核准后，由原文件编稿部门实施修订。

文件经修订后由文管中心（必要时连同修订申请单一起）发至相关部门。

修改后之生效日期以接到修订后文件及申请表日期为准。

5.6.3文件修订的内容应在该文件的修订履历表内填写清楚。

经修订部门主管审核，管理者代表批准方可生效。

5.7文件的换版与作废5.7.1文件经多次修订（修改状态从0到5次）或文件需进行大幅度修改时应进行换版。

原版次文件作废，换发新版本。

文件换版时须按原“文件发行登记表”的名单发行修改后的文件。

5.7.2作废文件由文管中心文管员按“文件发行登记表”收回，加盖“作废”印章，并填写“文件修订（销毁）申请表”，总经理核准后统一销毁，并填制“文件销毁记录表”。

5.7.3表单（FM）随相关的程序（QP）文件一同分发管理，修订时必须换版。

5.8外来文件的管理5.8.1直接引用的各类外来文件按“外来文件及资料管理办法”执行。

5.8.2技术部负责收集并定期（每年一次）到有关部门查核所用的国际标准、国家标准、部门标准、行业标准等外来文件是否为有效版本，及时更换过期文件。

5.8.3办公室负责查核企业所执行有关国家及地方等法律及法规性文件的有效性。

5.9技术部资料室对发行到公司之外的受控文件（如加工图纸、技术资料等），需进行发行登记。

当文件资料（包括图纸）变更时应及时给客户换版，并在“文件发行登记表”注明。

5.10图纸资料的管理按“图纸管理办法”执行。

6、相关资料6.1外来文件及资料管理办法（QP文管-002）6.2图纸管理办法（QP文管-003）6.3质量文件撰写规定（WI文管-001）6.4质量记录管理办法（QP文管-004）7、表单7.1文件修订（销毁）申请表（FM文管-001-01）7.2档案登记表（FM文管-001-02）7.3受控文件申请表（FM文管-001-03）7.4文件发行登记表（FM文管-001-04）7.5文件修订履历表（FM文管-001-05）7.6文件销毁记录表（FM文管-001-06）7.7文件（图纸资料）分发编号（附件四）美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。

人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。

5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。

月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。

人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。

6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。

阑珊灯火，映照旧阁。

红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。

风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。

寂寞琉璃，荒城繁心。

流逝的痕迹深深印骨。

如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。

邂逅的情劫，淡淡刻心。

那些碎时光，用来祭奠流年，可好？8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。

你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。

生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。

生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。

9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。

我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。

这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。

10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。

四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。

有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下，母亲在为女儿梳头。

她温和的把头发理顺。

又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。

她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。

流到眼角，纺织进长长的。

麻花辫。

阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。

女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑，甜美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。

11、太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。

青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。

不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言。

那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。

12、原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。

谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁；高粱仍旧那么苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵；那纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。

13、终于，心痛，心碎，心成灰。

终于选择，在月光下，被遗忘。

百转千回，早已物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。

爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。

14、世界这么大，能遇见，不容易。

心若向阳，何惧忧伤。

人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。

人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。

再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。

再不顺的生活，微笑着撑过去了，就是胜利。

15、孤独与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走远的流年。

孤独与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一样的苍白。

当一个人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还能坚持自己的梦想，多么可贵。

16、生活除却一份过往和爱情外，还是需要几多的遐思。

人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；因为简单，才深悟生命之轻，轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽谷，静如小溪。