办公用品申购领用发放管理规定

办公用品申购领用发放管

理规定

Newly compiled on November 23, 2020

办公用品/易耗品申购、领用规定为规范管理公司办公用品、易耗品的申购、领用及发放，特制定本办法。

一、适用范围

公司各部门及全体员工。

二、办公用品/易耗品分类

1.固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、打印机、碎纸机、投影仪等。

2.高值非消耗类办公用品：办公家具、空调、电话机、U盘、移动硬盘、白板、书柜、电风扇、电脑包等。

3.高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4.低值消耗类办公用品：

（1）笔类：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔等；

（2）册类：文件夹（盒/筐）、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；

（3）纸本类：笔记本、标签纸、便签纸等；

（4）刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片、美工刀等；

（5）夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；

（6）耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；

（7）其他类：胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水、洗手液、空气清新剂、抹布等、餐巾纸等；

三、办公用品/易耗品的申购、发放、领用

1.办公用品申请需填写《物品申购单》，办公用品的申请人为部门主管。

2.第1、2、3类固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类办公用品如需申购，由各部门主管/经理在每月20日前提出申请，填写《物品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过100

元，需财务主管同意），部门主管/经理签字后，呈送财务审批，审批后将《物品申购单》提交行政人事部（部分物品由采购部进行购买）统一采购。

3.

临时急需办公品或大促等特殊情况除外。

4.第4类低值消耗办公用品即常用办公用品/易耗品，由行政人事部将根据

日常办公需要和当月库存量以及领用进度，进行批量购买。

5.行政人事部于申请当月月底采购完毕，如是部门特别指定购买的物品统

一发放至部门主管处，由部门主管签收发放至具体使用人，日常办公用品/易耗

品则由个人按照物品领用单规范领用。

6.对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，

原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政人事部负责协调和联系退换、

保修、维修、配件事宜。

7.各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签

字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、、计算器、鼠标、键

盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。

9.离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（消耗类办

公用品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

四、办公用品/易耗品的出入领用

1.所有物品采购回公司后都应办理入库手续，由行政人事填写入库单，将仓库里所有物品明细资料输入电脑，包括物品名称、规格、型号、单价、数量均需详细记录，便于日后管理和查询。

3.部门及员工领用物品时必须填写《物品领用单》，行政人事负责给各个部门建立物品领用登记台帐，月底交由财务部汇总，由财务部核算各部门每月的办公成本费用。

4.行政人事部每月须对仓库进行盘点，核实入库物品、出库物品及库存物品相符。

五、报销规定

1、各类采买物品，行政人事部做好采购物品清单（物品名称、型号、单价、数量、金额）每种物品必须有购买收据/凭证，交于财务，审核通过，如实报销。

六、表格

附件一、《办公用品/易耗品申购单》

七、本规定的实施

本规定自下发之日起执行。

行政人事部

2017年6月15日

物品申购单

物品申购单