《访客管理制度》

《访客管理制度》

1目的

1.1为提升企业形象，完善公司制度，促进访客管理工作规范化，特制订本制度。2范围

2.1本规定适用于公司所有访客的接待管理。

3访客管理规定

3.1访客分类

3.1.1公司客户。

3.1.2政府机关人员及公司重要宾客。

3.1.3一般性访客，即洽公、外协、供应商、维修、应聘等人员。

3.1.4特殊访客，指精神不正常及蓄意滋事者。

3.2访客管理流程

3.2.1有客人来访，值班人员应先咨询客人，确定来访人员属于哪一类别。

3.2.1.1若是公司客户，值班人员则应马上电话联系销售中心，请相关人员前来接待，并填写会客单。

3.2.1.2若是政府机关人员或重要宾客来访，可免办登记手续，但值班人员必须立即联系办公室，由办公室负责接待。

3.2.1.3若是一般性访客来访，门卫则应严格按照以下流程做好来访登记工作。

3.2.1.3.1门卫应请访客出示有效证件并咨询来访原由与受访者；

3.2.1.3.2门卫电话联系受访者，在征得受访者同意后，由访客如

实填写会客单后进入公司。

3.2.1.3.3当来访客人离开时，会客单须由受访者签字确认，并交回门卫备案。

3.2.1.4若是特殊访客来访，门卫应做好解释工作，劝说其离开。对劝说无效，仍强行入内滋事者，门卫可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向公司办公室报告情况。

3.2.1.5除3.2.1.4中规定内容外，其余访客进入厂区需佩戴门卫发放的“访客证”方可进入厂区。

3.3职责与权限

3.3.1办公室的职责

3.3.1.1办公室应合理安排每天的值班人员，确保公司生产的顺利进行和公司、员工的财产安全。

3.3.1.2办公室应定期对门卫进行培训，提高门卫的综合素质。

3.3.2门卫的职责与权限

3.3.2.1门卫言行举止要礼貌大方，不得做出有损公司形象的行为。不管哪类访客来访，都应微笑点头示意。当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题。

3.3.2.2门卫原则上应严格检查来访人员的身份，并做好登记工作。对于公司客户、政府机关人员及公司重要宾客可灵活处理。

3.3.2.3访客离开时，门卫需查验会客单（会客单须由受访者签字，特殊情况须由办公室签字确认），留存备案，并收回“访客证”。

3.3.2.4对着装怪异、不填写或不如实填写会客单的一般性来访客

人，门卫有权禁止其进入公司。对不听劝阻者，值班人员可按特殊来访人员处理。

3.3.3受访者的职责与权限

3.3.3.1公司员工在上班时间接待外来人员时，须先向部门领导申请，征得领导同意。

3.3.3.2公司员工必须在规定的区域接待来访人员，不得私自带其参观公司的任何部门、车间。

3.3.3.3公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，公司员工须及时说明并予以制止。

3.3.3.4当来访人员离开时，受访者须在会客单上签字确认。

4本规定解释权属公司办公室。

第二篇：访客管理制度 1.目的为规范公司办公场所内的工作秩序，创造良好的工作氛围及环境，特制订本规定。

2.范围适用于北京总公司全体员工

3.定义无

4.内容及要求

4.1基本行为规范

4.1.1凡进入公司内部的非工作人员，均按规定须填写《访客登记表》，经前台确认无误并通知接待人。

4.1.2拒绝填写《访客登记表》者，公司有权禁止其入内。

4.1.3上班期间禁止接待非工作关系的客人。

4.1.3访客不得擅自进出办公区或会议室，须由接待者本人带领方可。

4.1.4如接待来访客人需用会议室，则接待人应提前预约。

4.2治安管理

4.2.1访客不得携带危险品进入公司，严禁随意抛掷垃圾杂物。

4.2.2访客进入公司内应遵守公司规章制度。禁止穿着竞品。

4..2.3大厦为无烟写字楼，访客应遵照公司规定，禁止在写字楼内吸烟

4.3卫生管理

4.3.2访客有义务保持办公场所的整洁、舒适，严禁在办公区内吃零食、饮用含糖饮料。

4.3.3访客未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。

4.4办公设施管理

访客应严格遵守办公设施管理制度，不得随意改变公司内部办公设施的位置、功能和接入数量。

4.7会议室管理

访客应严格遵守会议室管理制度，会议室内的设施未经允许不得擅自使用和拆装。

4.8本办法由人事行政部解释、补充、执行，经领导批准后颁布实施。

5.流程图：无

6.相关附件：无

7.相关表单：《来访登记表》

第三篇：监狱访客管理系统监狱访客管理系统

一、政策背景

监狱及其它相关单位同时对来访人员的安全监管工作压力具大，因为这些单位即是来访人员较频繁，来访人员身份十分复杂，可能存在潜在安全隐患也较多的。

目前，国内相继有一些监狱或看守所出现暴力事件，造成监狱干警伤亡，监狱在押人员潜逃等安全事故。这一系列事件也引起了国家领导和司法部的高度重视。加强监狱智能安全防犯措施，提高监狱安全管理水平已成为十分急切的解决办法之一。

通过现代技术，结合技术创新、服务创新、管理创新等措施，既充分为前来探视人员以必须的方便和支持，又要加强安全监管，防止一些不良分子的破除动机得逞，也就使监狱安全管理工作上到了一个新的台阶。

二、系统简介

所谓监狱访客管理系统是对监狱在押人员亲属探视、社会团体参照和外来监区施工/服务人员进行安全登记、出入安全监管，有效防止外来人员配合在押人员逃离监区的安全事故的发生。

系统集成：二代证识别技术、视频监控和抓拍技术于一体，强化在外来人员出入监区时，都必须要相关责任干警负责陪同，避免安全死角的存在。系统拓朴图如下：