建筑公司员工差旅费管理制度提要整理版
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建筑公司员工差旅费管理制度提要:出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提
一目的
加强出差管理,本着"合理开支,保证工作,降低费用"的原则,参照市场消费水平,结合公司实际情况,对原执行的《国内差旅费管理规定》进行修订。
二适用范围
适用于公司所有员工。
三职责
本制度由财务部监督执行。
四正文
1 出差申请、批准与预借款
1.1 员工出差,需填写"出差申请单",按批准权限审批后出差:三天以内(含三天),部门经理审核,主管副总批准;三天以上由部门经理、主管副总审核,总经理批准;副总出差由总经理批准。
1.2 出差借款时,出示"出差申请单"。报销差旅费时,将"出差申请单"作为附件存查。无"出差申请单",财务部不予办理借款。借款金额原则上不能超过当次出差费用预算的80%。
2 差旅费报销范围
2.1 车船机费:含长途汽车费、火车票费、飞机票及附加费、轮船票费。
2.2 住宿费、出差补助费。
2.3 市内交通费。
2.4 杂费:国家批准并统一印制的送、订票费、保险费用等其他杂费。
3 差旅费报销标准
出差人员的各项差旅费补助因职位、地域等因素的差异而不同。
3.1 车船机费
3.1.1 副总经理以上人员,可乘座飞机经济舱。
3.1.2 中层及以下人员乘坐火车超过400公里(含400公里),可享受火车硬卧。
3.1.3 中层及以下人员因特殊情况乘飞机、火车软卧等出差的,须先由总经理批准,否则超标准差价部分自理。
3.1.4 报销的车船票原则上是微机打印票,含有起止站点、日期、票价等要素。限制定额票和长条票的报销,特殊准予报销的,需注明时间、起止地点、公里里程。
3.1.5 夜间乘坐长途汽车或业务员押车送货乘车,连续在8小时以上导致不能住宿,另外给予每人每次20元补助。
3.2 住宿费
3.2.1 出差人员住宿费执行标准内实报实销,超支自理。具体标准如下:
3.2.2 住宿费凭住宿票按上述标准报销;确实出差但无住宿发票的,按上述标准的60%报销。
3.2.3 住宿天数按自然天数计算,算头不算尾,并扣除夜间乘车天数。
3.3 伙食补助费
3.3.1 出差伙食补助,按照实际天数扣减1天计算。
3.3.2 参加研讨会、短期培训学习,交纳会费、培训费含有食宿费的,不计发补助。
3.3.3 短期进修培训学习,所交纳费用中不含餐费的,按出差补助费的80%计发。
3.3.4 长期外出学习人员,享受出差补助费的50%,其他不补。
3.4市内交通费
3.4.1 包括出租车票、市内公交票、地铁票、人力车票等,副总经理级以上人员凭票实报;中层及以下人员包干使用,每人每天补助10元,出租车、市内交通票不再报销。
3.4.2 驾、乘坐本公司车辆出差的不计发市内交通费。
3.4.3 中层及以下人员因特殊原因确需报销
建筑公司员工差旅费管理制度提要:出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金
额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提
出租车费的,不再享受市内交通费包干补助。
3.4.4 培训学习或参加会议期间不予补助市内交通费,只补首尾两天。
3.5 电话费用补助
通讯费用未包干的,每天补助10元/人;参加培训学习的,每天补助5元/人。此外公司不再报销电话费。出差期间因公发生的传真费、邮寄费、复印费据实报销。
3.6 带车出差规定
3.6.1 副总以上人员出差带司机和公司车的,住宿费和伙食补助按各自标准报销;其他人员出差带司机和公司车的,司机住宿费由带车人统一报销,标准为"带车人相应标准+司机相应标准",伙食补助按各自标准报销。
3.6.2 同性别人员出差,两人只计算壹人住宿费。
4 差旅费报销程序
4.1 提请
4.1.1 出差人员回公司后,应在三日内将有关单据粘好填妥,如实填写"差旅费报销单"及"出差完成情况报告",交部门经理、主管副总审核。
4.1.2 根据级别,由直接领导审核:出差事由、出差地点、出差起止天数、出差任务完成情况和其他相关业务情况。
4.2 审核
4.2.1 出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额。对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表。参加会议或培训的,报帐时应提交会议通知等资料。
4.2.2 财务部对以下项目负责审核:差旅费标准、后附原始凭证与总金额是否相符、票据是否合法、零星购置物品是否办理相关手续、特许业务费是否预先批准等。
4.3 报销
4.3.1 差旅费报销单经主管领导核准,财务部报总经理集中审批后,由出纳通知报销人领款,根据其借(欠)款及应报销金额,多退少补。
4.3.2 当次出差经办业务所发生的其他费用,在同一时间内分别单项报销。
4.3.3 两人以上一同出差,必须一次报销。
5 其他
5.1 出差借款一律前清后借,逾期20天不报或不能清帐者,财务部负责从其薪资中扣除,直至扣完。
5.2 出差期间招待餐费回公司报销的,一次扣参加招待人员半天出差补助费。
5.3 公司邀请外单位人员为公司出差,参照公司差旅费标准的有关规定,由总经理、副总经理事先决定其差旅费报销标准。
5.4 出差到北京、郑州,能住办事处的一律要住办事处。
5.5 市场营销部的管理、内勤人员出差按本制度执行,业务人员根据工作内容另行制订差旅费标准,不执行本制度。
6 附则
本制度归口计划财务部,由计划财务部负责解释。