2002年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题

2002年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题

一、单项选择题只有一个选项是符合题目要求的，

1.不能够作公文法定作者的是( )A.依法成立的群众团体B.依法成立的企事业单位

C.依法成立的企事业单位职工代表大会

D.依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人

2.属于“密级”的文件有( )A.绝密文件、机密文件、秘密文件

B.绝密文件、机密文件、普通文件

C.秘密文件、普通文件、公布文件

D.绝密文件、秘密文件、普通文件

3.下列哪种文件属于报请性公文( ) A.决定 B.章程 C.报告 D.通知

4.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用( )A.蓝黑墨水 B.碳素墨水

C.纯蓝墨水

D.黑色墨汁

5.下列公文结构要素属于选择项目的是( ) A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机关

6.党政联合发文，只能标明( )A.行政机关的发文字号 B.党的机关的发文字号

C.所有机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

7.确定机关之间行文关系的重要前提是( )A.隶属关系和职权范围B.领导与被领导关系

C.业务指导与被指导关系

D.平行关系或不相隶属关系

8.“守则”这一文种最显著的特点是( )A.思想性强B.涉及人多C.简洁易记D.具体细致

9.写好调查报告的前提是( )A.生动多样的标题B.细致公正的调查

C.简明扼要的前言

D.陈述详细的主体

10.不能抄送给下级机关的公文是( )A.请示 B.通报 C.意见 D.通知

11.写“请示”应当( )A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见

C.一文一事

D.与报告一起写

12.根据《条例》规定，“意见”适用于( )

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求D.适用于答复下级机关的请示事项

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤销

13.答复下级机关的请示事项，使用( )A.指示 B.批复 C.通知 D.意见

14.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( ) A.批复 B.指示 C.函 D.决定

15.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )

A.向另一机关抄送

B.向另一机关报告

C.向另一机关通报

D.向另一机关通知

16.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是( )

A.人民代表大会议案

B.人民代表大会建议

C.政协会议提案

D.职工代表大会提案

17.根据《机关档案工作条例》的规定，移交档案的时间是立卷后的( )

A.第三年的上半年

B.第一年的下半年

C.第二年的上半年

D.第二年的下半年

18.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于( )

A.机密文件之列

B.传阅文件之列

C.秘密文件之列

D.绝密文件之列

19.文件从拟稿到印制发出的整个运行过程，就是( )

A.收文办理

B.文件处理

C.发文办理

D.公文查办

20.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当( ) A.仅引发文字号

B.先引发文字号引文件标题

C.仅引文件标题

D.先引文件标题后引文件发文字号

21.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( )

A.仅主办者盖章

B.仅承办者盖章

C.都要盖章

D.请上级部门盖章

22.经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人( )

A.校对后印发

B.审查后印发

C.签发后印发

D.复审后印发

23.把相同文种名称的文件组合在一起立卷，叫做( ) A.时间特征立卷B.问题特征立卷

C.名称特征立卷

D.地区特征立卷

24.文件材料以归档为界，归档后是( ) A.案卷 B.文件 C.完卷 D.档案

25.案卷的组合简称为( )A.立卷 B.归卷 C.定卷 D.组卷

26.反映机关主要职能活动、基本历史面貌、机构演变及本机关领导人任免的文件材料等，应列为( ) A.永久保存 B.长期保存 C.临时保存 D.短期保存

27.列为短期保存的案卷，其保管期限为( )A.25年以B.15年以下C10年以下D.5年以下

28.“类名”之下按照立卷要求和方法概括出来的一组文件的总标题，叫( )

A.条款

B.类别

C.类目

D. 卷名

29.案卷标题的基本结构要完整，通常应标明卷内文件的( )A.标题、内容、成文时间

B.作者、问题、名称

C.时间、地点、通讯者

D.地区、通讯者、内容

30.档案馆指定给立档单位的编号叫( )A.目录号B.全宗号C.案卷号D.归档号

二、多项选择题五个选项中骨二至五个选项是符合题目要求的，

31.根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为( )A.表彰先进型B.职务任免型

C.批评错误型

D.传达事项型

E.发布信息型

32.根据适用范围的不同，“通知”主要分为( )A.批转性通知 B.发布性通知

C.转发性通知

D.建议性通知

E.指示性通知

33.在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有( )

A.省财政厅与省经贸委

B.××大学与市劳动局

C.省教委与省人民政府

D.县公安局与乡人民政府

E.北京市人民政府与长沙市人民政府

34.公文处理工作的重要作用是( )A.指导作用B.助手作用C.纽带作用

D.规范作用

E.查考作用

35.凡是需要立卷的文件，必须是( )A.经过文书人员认真整理的文件

B.一般性文件的修改稿

C.有重要保存价值的重要文件

D.公文处理程序上办理完毕的文件

E.有一定查考利用价值的文件

36.案卷目录设置的项目一般有( )A.文号索引 B.文件作者C.文号

D.文件日期

E.所在卷页号

三、简答题

37.公文的主要作用有哪些?（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。

38.简述公文写作的一般步骤方法。一、准备阶段

1.明确发文的目的和主题。

2.选择文种。3、弄清公文发送的对象和范围。

4、公文的主要内容写什么。

5、发文对受文对象有什么具体要求。6.调查研究，收集材料

二、撰写阶段1.撰写文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次，段落间的衔接与转换，写好开头结尾，拟写提纲，书写文稿。

三、审核修改阶段（一）首先撰稿者自己反复检查、认真修改。重要文稿组织讨论，最后由主管领导和综合办公部门核稿。

39.为什么要在公文立卷中灵活运用“六个特征”?1.公文立卷的六个特征：问题特征、时间特征、文种特征、作者特征、地区特征和通讯者特征；

（2）在实际工作中不能机械地理解和运用“六个特征”立卷、单纯运用某一特征立卷，或在某一案卷中分别使用不同特征，都是不好的；

（3）灵活运用“六个特征”组卷，即在一个案卷之内结合使用两个、三个或四个特征立卷，是比较科学的可行办法。