工程资料报审表格选用及资料报审

相关要求的说明

各参建单位：

为规范2016年地面工程资料管理，确保施工单位（施工承包商）资料选用表格的统一性，特编制《2016年工程资料报审表格选用及资料报审相关要求的说明》。

一、编制参考依据

1、《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）

2、《建设项目工程总承包管理规范》（GB/T 50358-2005）

3、《建设工程项目管理规范》（GBT 50326-2006）

4、《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范》（SY/T 6882-2012）

5、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SHT 3503-2007）

6、《油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》（2010年修订版）

7、《石油天然气建设工程质量资料标准化管理手册》长庆质监站

8、《中石油监理工作表式与《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）监理工作表式不一致问题”的商讨会”会议纪要》（技术质量科2016-01号文）

二、报审资料表格选用与说明

1、监理工作表式选用目录（含部分通用管理类）

监理工作表式选用目录（含部分通用管理类）

2、表格使用说明

除上述表格外，其他GB/T 50319-2013规范中没有明确的表格，均按照竣工验收手册中相关表格执行，对于检验批施工质量验收记录表格维持不变，按SY4200及GB50300系列质量验收规范执行。

3、资料表格、字体字号及页边距及页面要求

（1）2016年所用资料表格优先选择GB/T50319-2013《建设工程监理规范》中的表格，国标中未要求的表格采用《石油天然气建设工程质量资料标准化管理手册》中表格，表格正文栏目不得随意更改；

（2）所有表格题头字体规定为黑体小三加黑，段前间距行，行间距倍，段后间距：0；表格序列如“JL-B01”字体规定为黑体小四；表格正文字体为宋体五号；审查意见为小四号华文行楷（电脑字体库中无此种字体的，自行在网上下载安装）；数字、英文：采用Times New Roman；日期采用“*年*月*日”方式表示。

（3）页边距规定

竖向：左边距25mm，右20mm，上下边距20mm。表格的外框线为粗实线，线条为磅，内框线为细实线，线条为磅；归档资料订口25mm（横排订口在上边，竖排订口在左边）。

横向：左右边距20mm，上边距25mm，下边距20mm。表格的外框线为粗实线，线条为磅，内框线为细实线，线条为磅；归档资料订口25mm（横排订口在上边，竖排订口在左边）。

4、报验资料要求

（1）报验资料的编排打印格式要求规范、美观，签字齐全、印章清楚，资料打印过程中不得出现打印模糊、黑边、错边、表格倾斜等现象，所有资料保持整齐、清洁、有序、分类明确。

（2）交工技术文件文字资料格式应符合：

A、章、条的编号应用阿拉伯数字编写。

B、条的编号在其所属章内或上一层次条内进行。

C、图表都应列出编号和名称，其编号应用阿拉伯数字连续编号。

D、文字资料的标题采用三号宋体加黑，章的标题采用小四号宋体加黑，条的标题采用五号黑体，条的内容采用五号标准宋体字，行距为倍。

E、表格内的字体宜采用五号宋体字，若字数多，可采用小五号字。排列出的表格应以实用、美观为原则，表格边框线宜在磅以下；表格内线条比较多时应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线时，边框线选择不应超过磅。

F、交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以“/”。当栏目内容较少，填写不完而空余时，应在最后一行文字下面填写“以下空白”词句进行封闭。

（3）资料签字要求

所有竣工文字材料必须用黑色碳素墨水或黑色中性笔，不得出现一笔代签、涂改、使用圆珠笔或者其他笔签字的现象。

报验资料室前将资料签字所涉及的“公司总工、项目经理、项目技术负责人、安全员、各专业质检员、测量员、施工班组长、资料员等”签字备案表一并上报。

（4）相关要求

A、所报资料中的工程名称及工程编号必须按单位划分名称填报；

B、监理部名称为：西安长庆工程建设监理有限公司第十二采油厂监理部；

C、施工方报送的资料必须签字及日期齐全，方可交于监理人员签署确认，加盖本单位公章后，方可至监理部盖章。

D、所有向监理部上报资料的表格及内容均一式三份，交监理部一份，施工单位自留两份，包括附件均要求为原件，附件无法为原件的（如：水泥）需注明原件存放处，并要求加盖相关单位公章。

三、报审管理资料清单

1、开工管理资料包括：

施工现场质量管理检查记录、施工现场安全管理检查记录；

工程开工令、工程开工报审表、开工报告；

施工组织设计（或总体部署）报审表（含施工组织设计审批表并附施工组织设计具体编制内容；质量计划书、HSE作业指导书及HSE作业计划书的具体内容附在施工组织设计内容的后面，不要求另附报审表）、应急预案报审表（含应急预案审批表并附应急预案具

体编制内容）；

施工单位资质报审表（企业资质、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、施工准入证、施工许可证、施工合同、安全合同、Q/HSE质量、健康安全与环境体系）；

施工人员资质报审表（项目机构任命文件、项目经理证、项目经理委托书、技术员、安全员、质检员、施工员、取样员、材料员）；

分包单位资质报审表（分包单位资质文件、分包单位业绩材料、分包单位专职管理人员和特种作业人员资格证书、施工单位对分包单位的管理制度、分包单位安全生产许可证）特种工种人员资质报审表（焊工、登高架设工、电工、金属切割工、机动车驾驶员、特种设备操作者）；

安全方案（安全专项、临时用电、脚手架、模板安装、四防（防风、防雨、防洪、防火）、防高空坠落、物体打击、起重吊装、机械伤人措施）

施工机具报审表（进场施工机具、计量检验仪器）

施工进度计划报审（横道图或网络图）

焊接工艺评定报审表（焊接工艺评定报告）。

2、过程资料包括：

专项施工方案、监理工程师通知回复单、现场签证、预付款报审、停工报告、材料报验、测量放线报审、工序报验等资料。

四、开工管理资料编审要求

（1）施工组织设计编审要求

承包商编制工程施工组织总设计或总体部署、质量计划经项目经理批准后，上报监理、建设单位，审核通过后，由施工单位项目经理部下发至各施工承包商遵照执行。

施工组织设计编审程序应符合相关规范要求，施工组织总设计应由总承包单位技术负责人审批。编写内容可参考《建筑施工组织设计规范》GB/T50502-2009及《油气输送管道工程建设施工组织设计编制规则》SY/T 4115-2008，应包括：编制依据、工程概况、施工部署、施工进度计划、施工准备与资源配置计划、主要施工方法、施工现场平面布置及主要施工管理计划（保证措施）等基本内容。