中山大学临时使用课室申请表
中山大学各类学生活动申请流程
每周二、周四下午统一审批后自行取回
↓Hale Waihona Puke 凭《申报表》到财务办现金交费或转帐交费，或到校园卡服务中心刷卡交费
↓
凭交费凭据联系活动中心负责人
注：每个院系每学期可免费使用多功能厅或舞厅共一次，若获批准免费使用，则不用交费，凭经审批的《申报表》直接联系活动中心负责人即可。
4、借用大板申请流程
填写《中山大学珠海校区学生活动申报表》
↓
将申请表交到团工委办公室
↓
每周二、周四下午统一审批后自行取回
↓
到F211由教务办老师安排课室
注：院系学生组织开展活动申请课室由各院系学工办审批。
3、租借学生活动中心申请流程
到团工委办公室《学生活动中心使用登记表》查看使用情况记录
↓
填写《中山大学珠海校区学生活动申报表》
↓
指导老师签名
↓
将申报表交到团工委办公室，并在《学生活动中心使用登记表》上登记
6、使用电源（电缆）申请流程
在《中山大学珠海校区学生活动申报表》上注明使用电源地点和功率
↓
将申报表交到团工委办公室
↓
每周二、周四下午统一审批后自行取回
↓
将《申报表》交到后勤办签署意见
↓
凭《申报表》找丹田物业维修部（荔4西座一楼）落实
1、举办活动申请流程
填写《中山大学珠海校区学生活动申报表》（附活动策划）
↓
指导老师签名
↓
将申报表交到团工委办公室
↓
每周二、周四下午统一审批后自行取回
注：举办大型户外活动应同时填写《中山大学大型活动申报表》，由团工委审批后再交保卫办审批。
2、借用课室申请流程
填写《中山大学珠海校区（临时）课室使用申请表》
使用教室申请表【模板】
注：本表一定要填写完整；申请多个时间可用同一张表格；申请手续必须提前至少一个工作日办理。
使用教室申请表
非教学活动办理申请教室手续的时间统一安排在周一～周五下午
年
月
日（必须填写）
申请部门 或 教师和班级名
使用时间 第
(能用上面节次 表示的就不要 用下面时间表 第
示)
周星期 周星期
使用教室申请表
非教学活动办理申请教室手续的时间统一安排在周一～周五下午 年 月
日（必须填写）
申请部门 或 教师和班级名
使用时间
(能用上面节次 表示的就不要 用下面时间表
示)
使用原因
审核意见
活动负责人签名 （由学生签）
参加人数
教务处理人：
第 周星期
第
周星期
教室 名称
上午 下午 晚上 上午 下午 晚上
节(1、2、3、4 节)
使用原因
教室 名称
上午 下午 晚上 上午 下午 晚上
信息确认
节(1、2、3、4 节)
1．申请(代办)
节(5、6、7、8 节) 节(9、10 节)
人是否确认时
或
间地点安排； 2．由申请(代
时 分至
时 分 办)人负责通知
时 分至
时 分 相关系（部）教
时 分至 时 分 学秘书、老师、
学生及教室管
理员。
审核意见
节(5、6、7、8 节)
节(9、10 节)
或
时 分至 时 分
时 分至 时 分
时 分至 时 分
申请部门负责人签名(由教师签)：
联系电话 （学生） 教室类型 打“√”
〇多媒体教室 〇 普通教室
教室使用申请表
_______教室使用申请表
1、申请人应详细填写教室使用用途说明，借用教室用途与申请用途必须一致；
2、在教室进行社团活动应当遵守《普通高等学校学生管理规定》及学校社团活动有关管理规定，自觉维护正常的教育教学秩序和生活秩序；
3、教室使用申请需有各单位副院长或副书记以上领导签字并加盖单位公章。
4、教室管理中心根据教室实际使用情况从空余教室给予调配，借用教室不得私下转借、调换；
5、严禁在教室内进行任何非法活动及盈利性活动；
6、请正确操作多媒体设备，爱护公共财物，如恶意损坏设备及公共财物，将追究相关人员责任；
7、申请使用教室或者举办活动，需负责打扫教室卫生，如不打扫卫生，中心将拒绝下次申请。
8、该表一式两份，教室管理服务中心和申请人各一份。
教工活动中心场地使用申请表
⒍申请使用中心场地不提供停车场。如需要停车提交申请前需得到西区物业管理公司的允许。
申请单位工会负责人：审批单位负责人：
（盖申请单位工会公章） （盖审批单位公章）
⒉使用场所保证遵守我中心有关场所使用规定，服从中心管理，注意防火防盗，否则由使用方承担一切责任。
⒊申请使用场所一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，我中心有权立即收回场地，并由使用单位自行承担一切责任。
⒋申请使用场所，请提前一周预定，如有变动，请提前３天办理，否则逾期所造成的损失由使用方赔偿。
□303普通会议室（80m2）□露天羽毛球场
设备要求
投影（）音响（）灯光（）
使用
时间
日期：年 月 日 （□上午 □下午 □晚上）
具体使用要求（可另附页说明）
使用场地须知：
⒈使用场所单位保证遵守法律和学校及教工活动中心的规定，并不得以任何形式假造中山大学的名义开展有损中山大学名誉及在社会上产生负面影响的活动，否则我中心有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切法律责任。
教工活动中心场地使用申请表
使用单位
单位名称：
联系人：电话：手机：
消防、安全责任人姓名：电话：
使用性质：□交费租用□免费使用
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ使用内容：
参加人员：
到场人数：
使用
场地
□104舞蹈室（200m2）□105乒乓球室（80m2）□201形体排练室（80m2）
□203多功能厅（250m2）□204多功能会议室（80m2）
中山大学东校区学生团体
中山大学东校区学生团体申请指南（2014版）共青团中山大学委员会东校区事务办目录一、学生团体活动申请流程 (3)二、场地使用申请 (5)三、课室使用申请 (6)四、明德学生活动中心使用申请 (7)五、至善学生活动中心功能室申请 (9)六、校团委功能室申请.................................................... 1 0七、宣传张贴申请 (11)八、桌椅借用申请 (13)九、帐篷等物资的申请 (14)十、用电申请 (15)十一、举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座 (16)十二、其它申请 (16)、学生团体活动申请流程学生团体行政指导老师同意并签字将申请表和策划书交至校团委审批学生团体留存申请份并开展活动注意事项:1、所有学生团体活动必须经由团委老师审批并签字同意后方可启动；2、提交学生团体活动申请表及策划书待校团委老师审批时，必须留下该活动主要负责人的联系方式，方便审批时有疑问可以咨询；3、学生团体需认真填写表格内容（一式两份），“校外赞助情况”一栏（若有赞助情况，必须详细写清赞助商全称、经费数额、赞助物品明细、赞助商要求学生团体提供何种形式的宣传等）和“是否含公益时数”一栏（需写明公益时时数具体为多少）要写得清楚明确，必须有行政指导老师的意见和签名，否则团委老师将不予审批；4、活动申请中“活动级别”那一栏请填写“校级/校区级”，若是跨校区型活动，在哪个校区主办则需在哪个校区进行活动申请，在其它校区若需进行场地/宣传申请，拿着盖好章的主办校区的活动申请去其它校区即可5、提交活动申请时需另附活动策划书一份，需注意以下几点:(1)必须详细写明活动形式、内容、流程、时间和地点，经费预算和应急预案，体育/出校活动需写明安全预案，赞助商参与情况需在策划中详细注明；(2)注明是否需要申请活动经费(不注明则默认不申请活动经费)，若需申请活动经费请下载“共青团中山大学委员会经费申请登记表”进行填写；(3)若申请公益时，必须详细写明公益时计算方法；(4)若活动涉及向学生征收费用，必须详细注明缘由及款项处理办法；(5)若活动申请校团委盖章奖状，需提交奖状模板 (若为团体奖项，奖状中需留下补充团队名单的位置；落款不得写错，时间需汉字大写)；(6)若活动需申请体育盖章，请在活动策划中注明申请盖章数目，待团委审批活动通过后，持带有团委盖章的活动策划至体育系处申请体育盖章，具体体育盖章数目由体育系处决定；(7)所有讲座类活动需下载“中山大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表”同时必须附上1份主讲人详细信息(必须至少包含主讲人姓名、国籍、现有职务、过往求学及工作经历)、1份讲座具体内容说明、1份合作单位详细说明(如果该讲座有另一合作举办方)。
中山大学珠海校区场地申请表
中山大学珠海校区场地申请使用表
已登记（）
填表日期：年月日
填写说明：
1、申请单位：社团、院系学生会、团委（团总支）、其他部门等；
2、申请人及联系方式：写明申请人的姓名（学生和老师均需身份确认）及联系电话（手机或办公电话）；
3、申请使用场地及使用时间：例如：榕园食堂11月10日11：00至13：00；
（注：拟申请场地：榕园偏厅、榕园正厅、榕园食堂、荔园食堂、岁月湖餐厅门口、榕园广场、风雨操场前舞台、珠影超市门口、足球场、羽毛球场、体育馆等）
4、申请理由：自行填写文字，字迹工整，理由充分，如：XX活动摆台宣传，举办XX晚会；
5、指导老师意见：社团由社团指导老师签署意见并签名；业务指导单位意见：在指导老师签署意见并签名
后，交学生社团指导单位签署意见并签章；院系学生组织由院系学工办老师签署意见并签名；部门由部门负责人签署意见并签名；
7、相关部门意见：在业务指导单位已批准使用该场地后，带此表到相应的其他部门进行审批。
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中山大学临时使用课室申请表（ 东 校区）*7
申请单位名称：中山大学外语协会英语辩论队
申请使用时间： 2014 年 12 月 27 日（第 14 周 星期六 ）第 1-15节
申请课室类型：可容纳 80 人、是（√）否（×）使用多媒体 √
批准使用地点：
申请使用原因：外研社全国大学生英语辩论赛校选赛
申请人： 日期：
申请人联系电话：
申请单位主管领导意见：
领导签字： 日期：
（单位公章）
中山大学临时使用课室申请表（ 东 校区）
申请单位名称：中山大学外语协会英语辩论队
申请使用时间： 2014 年 12 月 27 日（第 14周 星期六 ）第1-15节
申请课室类型：可容纳 200 人、是（√）否（×）使用多媒体 √
批准使用地点：
申请使用原因：外研社全国大学生英语辩论赛校选赛
申请人： 日期：
申请人联系电话：
申请单位主管领导意见：
领导签字： 日期：
（单位公章）
中山大学临时使用课室申请表（ 东 校区）*7
申请单位名称：中山大学外语协会英语辩论队
申请使用时间： 2014 年 12 月 28 日（第 14 周 星期 日 ）第
1-15节
申请课室类型：可容纳 80 人、是（√）否（×）使用多媒体 √
批准使用地点：
申请使用原因：外研社全国大学生英语辩论赛校选赛
申请人： 日期：
申请人联系电话：
申请单位主管领导意见：
领导签字： 日期：
（单位公章）
中山大学临时使用课室申请表（ 东 校区）
申请单位名称：中山大学外语协会英语辩论队
申请使用时间： 2014 年 12 月 28 日（第 14 周 星期 日 ）第
1-15节
申请课室类型：可容纳 200 人、是（√）否（×）使用多媒体 √
批准使用地点：
申请使用原因：外研社全国大学生英语辩论赛校选赛
申请人： 日期：
申请人联系电话：
申请单位主管领导意见：
领导签字： 日期：
（单位公章）