收文登记表
收文登记表
序号
收文
日期
文件号
来文单位
文件名称
收文部门
收件人签字
文件转发部门
收件人签字
文件存档号
备注
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章赤泥库工程管理部
资料室
山西鲁能上木章工程管理部
资料室
山西鲁能上木章工程管理部
资料室
山西鲁能上木章工程管理部
资料室
收文发文登记表
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
填报人
（签名）
填报日期
年月日
说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。
领导
批示
承
办
签
收
复文号
归
档
销
毁
JL41
监理收文登记表
（监理[ ]监收号）
合同名称：××××××××工程项目监理部合同编号：FDSK-JL-2011-4
监理机构：××××监理有限责任公司
序号
发文件单位
文件名称
文号
发文时间
收文时间
文件处理责任单位或责任人
处理记录
文号
回文时间
处理内容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
发文登记表
合同名称：××××××工程项目监理部合同编号：
监理机构：××××监理有限责任公司
发放
日期
文件编号
分
发
号
受控
状态
文件标题
份数
页数
发往单位
收文人签字
收文登记表
合同名称：××××××工程项目监理部合同编号：
监理机构：××××监理有限责任公司
序号
收文日期
来文单位
文件标题
文件号
分
发
号
份数
处理情况
附
注
11
12
填报人
（签名）
填报日期
年月日
说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。
监理发文登记表
（监理[ ]监发号）
收文登记表
收文日期文 号发文单位标 题交办处室责任人
交办时间办理情况备注
2011.9.27
广区教（2011）258号广安区教育局关于在全区中小学开展“平安电力，从我做起”
宣传教育活动的通知
2011.9.27
广区教
（2011）259号
广安区教育局
关于切实做好当前和秋季开学学校安全工作
的紧急通知
2011.9.27
广区教（2011）260号广安区教育局关于开展有不良行为或严重不良行为青少年群体
教育帮助和预防犯罪试点工作的实施方案
2011.9.27
广区教
（2011）271号
广安区教育局
关于开展广安区初中语文学科教学竞赛活动
的通知
2011.9.27广区教（2011）272号广安区教育局关于隆重庆祝2011年教师节有关工作的通知
2011.9.27
广区教
（2011）273号
广安区教育局
关于做好第二届中小学市级骨干教师选拔工
作的通知
2011.9.27广区教（2011）274号广安区教育局关于表彰教书育人先进个人的通知
2011.9.27
广区教函
（2011）97号
广安区教育局关于胡德华等10名同志退休的批复
2011.9.27
广区教（2011）282号广安区教育局关于印发《广安市广安区中小学教师中、高级职
务任职资格推荐条件（试行）》的通知
2011.9.27
广区教
（2011）283号
广安区教育局
关于报送2011年度中学高级教师、中学高级
实验师专业技术职务评审材料的通知
广安市广安区白市镇第一小学校收文登记表
工程收发文登记表
工程收发文登记表工程收发文登记表是一个用于管理工程项目收发文件的表格，用于记录与工程项目有关的所有文档，以及对文档的收发情况进行记录。
对于工程项目的管理人员来说，收发文登记表是一个非常重要的工具，能够帮助他们管理和控制项目中的文件流动，确保文件的安全性和可用性，提高项目管理的效率和质量。
登记表的内容和格式在工程项目中，涉及到的文件种类比较多，有设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等等。
为了方便记录和管理，收发文登记表需要具备以下几个方面的信息：基本信息•文件名称：记录文件名称，要求简明扼要•文件类型：记录文件类型，例如设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、竞标文件、合同文件等•发件人：记录文档发件人姓名或所在单位名称•收件人：记录文档收件人姓名或所在单位名称•发送日期：记录文档发送日期和时间•接收日期：记录文档接收日期和时间文档内容•文件编号：给文件分配唯一的编号，以方便查找和管理•主题：记录文档的具体内容或主题•文档状态：记录文档的当前状态，例如正在编制中、审核中、已完成、已审核等•处理意见：记录文档处理的意见或其他需要注意的事项文件附件•附件名称：记录附件的名称和文件类型•附件数量：记录文档所包含附件的数量•备注：对附件进行一定的描述和备注上述信息可以根据实际需要进行适当的调整和修改，同时可以添加一些其他的字段，以方便管理和查询。
登记表的使用方法在使用收发文登记表时，要求严格按照某些规定进行登记，方便使用者快速查询和处理交换的文档。
以下是使用收发文登记表的基本规定：1.对于每份文档，必须进行编号，并在编号字段中标注出来，以便于查询和管理。
2.对于每份文档的发起人和收件人，必须记录姓名或单位名称等详细信息，以便误传或遗忘的情况得以预防。
3.对于每份文档的处理状态，必须明细记录已审批、审核中、待评估或退回等状态，以及处理意见或者评述。
4.在每份发件人的处理状态进行一次更新后，需尽快将状态更新至收件人的表中，以方便及时对于需求文档的查找或者跟进。
收发文件登记表【模板】
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第1页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第2页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第3页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第4页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第5页
发文登记表
围
日期
备注
第6页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第7页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第8页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第9页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第 10 页
发文登记表
序号
文件名称
文号
发文范围
日期
备注
第 11 页
监理单位收发文登记表
会议时间
签收人
发文类型 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件
页数
发文时间
发送部门 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室 资料室
签收人
第
页
序号收文时间会议纪要名称会议时间签收人发文类型页数发文时间发送部门签收人1工地例会会议纪要复印件资料室2工地例会会议纪要复印件资料室3工地例会会议纪要复印件资料室4工地例会会议纪要复印件资料室5工地例会会议纪要复印件资料室6工地例会会议纪要复印件资料室7工地例会会议纪要复印件资料室8工地例会会议纪要复印件资料室9工地例会会议纪要复印件资料室10工地例会会议纪要复印件资料室11工地例会会议纪要复印件资料室12工地例会会议纪要复印件资料室13工地例会会议纪要复印件资料室14工地例会会议纪要复印件资料室15工地例会会议纪要复印件资料室第页2013年工地例会会议纪要收发记录发文说明
2013年工地例会会议纪要收发记录
发文说明：工地例会会议纪要原件由办公室存留，复印件发资7 8 9 10 11 12 13 14 15
收文时间
会议纪要名称 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要 工地例会会议纪要
工程资料收发文登记表-模板
工程资料收发文登记表-模板1. 背景介绍在工程项目管理的过程中，经常需要进行工程资料的收发管理，特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时，需要建立一套严密的收发文登记表制度，以确保资料的完整性、准确性和安全性。
本文档为工程资料收发文登记表模板，方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。
2. 模板内容工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。
具体内容如下：日期发文者文号收文者主题附件备注2.1 日期日期应填写收文或发文日期，格式为yyyy-mm-dd。
在使用时，应按照时间顺序依次填写每一条数据。
2.2 发文者发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。
如果是多人协同取得的资料，可以按照协作单位的名称填写。
2.3 文号文号是区分不同文档的重要标识符，应按照公司规定或行业惯例进行填写。
文号通常是由一组数字和字母组成，例如“XK-01”、“B-01-006”等。
2.4 收文者收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。
如果资料的收发涉及多个单位或部门，可以在此栏中进行注明。
2.5 主题主题应简练明了地表述此份资料的内容，便于后续查阅和管理。
主题应体现资料的核心信息，例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。
2.6 附件附件应列明此份资料所附带的文件或资料，便于后续查找和管理。
如有多个附件，可以逐一列明。
2.7 备注备注应填写与此份资料相关的其他信息，例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。
3. 使用方法工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用，主要分为发文和收文两个环节。
针对不同的需求，可以通过增减相应的行来扩展表格。
在填写时，请务必仔细核对每一列的内容，保证表格的完整性和准确性。
在管理过程中，可以通过Excel等软件进行数据统计和分析，以为后续决策提供依据。
4. 结语工程资料收发文登记表的建立，对于项目实施过程中的工程资料收发管理具有重要的意义。