学院团委学生会“欢送会”活动策划书

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学院团委学生会“欢送会”活

动策划书

学院团委学生会“欢送会”活动策划书

一、活动背景

在11 级的各位学长、学姐即将离开院团学之际,为了表达对大家的美好祝福,给他们的组织生活留一个美好的尾声,院团委学生会打算通过举办此次欢送会,让大家共聚一堂。同时,促进新老生交流,让学长、学姐们带走我们的祝福,留下他们的期望。

二、活动意义及目的

让大三即将毕业的他们,感受到深深的团学情,在这三年里他们的脚步充满着整个校园,他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里,这里是他们精神的园地,在这里,我们要告诉他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范,他们是学院、老师的骄傲,大家友谊会延续,师生情谊将永存!

同时也给新干事以鼓励,让他们感受到时光匆匆,务必珍惜。

三、活动主题

一言一语,永留心底。一举一动,我们同行!

四、活动主、承办单位

主办单位:共青团xx 软件职业学院委员会承办单位:院团委

学生会办公室、宣传部、文艺部

五、活动形式欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出,形式不限,内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像,晚会结束后,相关内容编辑成册。

六、活动参与对象团委老师及院团学全体成员

七、活动时间及地点

活动时间:XX年11月20日19: 00 活动地点:学生活动中心

八、所需资项目数量项目数量桌子20 张红地毯2 条凳子250

条音响设备2 台台签30 个游戏道具若干

九、活动安排前期工作安排活动会场布置参与人:院团委学生

会全体男生负责人:彭凯营造活动会场场景布置工作参与人:全体大二成员负责人:陈明、何珍琴、曹文娟活动会场所需物品采购工作参与人:大二成员负责人:陈明、何珍琴、曹文娟前、后期活动会场卫生工作参与人:院团委学生会全体成员负责人:肖珂主持人筛选、主持人排练及主持稿写作参与人:院团委学

生会全体成员筛选负责人:各部门部长排练负责人:选定主持人中一员写作负责人:选定的主持人主持稿的审核:杨磊琼节目选定、收集及排练工作参与人:各部门大二成员负责人:陈明“院团学•一点一滴、美好当初”影片的制作工作收集照片:曹文娟制作人:钟攀统一彩排工作参与人:主持人及节目表

演者负责人:谷云平活动背景PPT制作制作人:钟攀、曹文

娟0、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作邀请人:办公室全体成员负责人:何珍琴1、各种文件资料打印、方法工作

参与人:办公室全体成员负责人:何珍琴活动场地申请工作参与人:组织部成员负责人:钟攀3、活动现场设备测试工作参与人:外联部全体成员负责人:龙永强整个活动摄影工作参与人:宣传部全体成员负责人:曹文娟互动环节游戏所需物品等

准备工作

参与人:院团委学生会全体成员负责人:陈明、何珍琴、曹文娟

现场秩序维护工作参与人:纪检部全体成员负责人:彭凯活动开始安排音乐准备及播放负责人:外联部小吃、零食、饮用水发放负责人:心理部节目表演人员秩序维护负责人:纪检部、

学习部临时突发事件负责人:体育部

后期工作安排后期卫生清理工作负责人:生活部物品借还工作负责人:办公室相片整理成册,制作视频负责人:宣传部活动

场地还原工作负责人:文艺部

宣传稿写作负责人:宣传部

七、活动具体流程开场舞主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动

正式开始文艺部歌曲《牵手》、文艺部街舞《老男孩》心理

部话剧《青春online 》外联部舞蹈《皮影舞》生活部话剧

《亲,我的大学》游戏

办公室舞蹈《跟着感觉走》学习部舞蹈《•…》、歌曲

《•…》0、宣传部舞蹈《coS 舞蹈秀》1、游戏

组织部舞蹈《神舞》

3、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》大二全体成

员歌曲《相亲相爱一家人》体育部合唱《一路顺风》

送礼物环节

观看“院团学•一点一滴、美好当初”影片

院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行

总结

所有成员合影、欢送各位领导嘉宾

0、活动结束

八、活动注意事项活动开始期间,任何人员不得离场活动期间,避免易燃等危险物品的使用活动期间,不得损坏公物及借用物品活动期间,各部门部长担当部门监督人,强调纪律,保持安静

九、活动经费清单活动经费预算表物品名称数量单价总价照片

50 张 1.5 元75 元彩带50 条 2 元100 元气球 2 袋8 元16 元横幅1条8元40元绳子2 卷10 元20 元海绵胶5 卷 4 元20 元矿泉水 2 箱40 元80 元纸巾20 盒 3 元60 元瓜子20 斤8 元160 元花生15 斤10 元150 元西瓜30 斤3 元90 元橘子30 斤1 元30 元

其他零食200 元合计:1041 元院团委学生会

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