器械采购收货验收规定

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为加强公司医疗器械采购、收货、验收质量管理，特制目的：一. 定本规定。《医疗器械经营质量管理规范》. 依据：二采购、收货、验收适用范围：三.

责任者：采购员、收货员、验收员四.

内容：五.

1．采购采购员把质量作为选择所购入医疗器械和供货者条件的1.1.1.

首位，从具有合法资质的供货者采购，严格执行“按需购进、择优选购，质量第一”的原则购入医疗器械；采购员在采购前应当获取完整供货者、所购入医疗器械1.1.2.

营业执照；①、并加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件，包括：医疗器械注③、②、医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证；加盖本企业公章的销售人员身份证复印件，册证或者备案凭证；④、授权书原件；授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限，注明销1.1.3.

售人员的身份证号码；采购员将供货者、所购入医疗器械相关

证明文件（归质1.1.3.

管部存档）录入计算机管理系统后，交质管部审核合格后采购。采购员与供货者签署采购合同或者协议，明确医疗器械1.2.1. 、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供的名称、规格（型号）货者、数量、单价、金额等，并建立档案。在采购合同或者协议中，与供货者约定质量责任和售后1.2.2.

服务责任，以保证医疗器械售后的安全使用。采购部在采购医疗器械时，应当建立采购记录（交财务1.3.1.

部存档）；、注册采购记录应当列明医疗器械的名称、规格（型号）1.3.2.

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证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。

2. 收货

2.1．购进医疗器械收货

2.1．1. 收货员在接收医疗器械时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对；

2.1.2. 随货同行单（交财务部存档）应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号（或者备案凭证编号）、医疗器械的名称、

规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货者出库印章。

2.1.3．交货员和收货员双方应当对交运情况当场签字确认；

2.1.4．收货员对不符合要求的货品应当立即报告质量负责人并拒收。

2.1.5．收货员对符合收货要求的医疗器械，应当按品种特性要求放于相应待验区域，或者设置状态标示，并通知验收人员进行验收。

2.2．销售退回医疗器械收货

2.2.1．收货员应当依据计算机系统中销售人员的退货凭证，没有退货凭证或者退货凭证内容不符合公司相关规定的，不得收货。

2.2.2．收货员要根据退货凭证对销后退回医疗器械进行核对，确认为本公司销售的医疗器械，方可收货并放置于验场区。在收货清单上签字，并与验收员交接。

3. 验收

3.1.1．验收员应当对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对，并做好验收记录；

3.1.2. 验收记录包括医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期（或者失效期）、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容；

3.1.3. 验收记录上应当标记验收人员姓名和验收日期。.

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3.2.1. 验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。

3.2.2. 验收员与仓库保管员办理交接手续，并在计算机系统输入验收信息并确认生成验收记录。

4.相关记录

4.1. 《随货同行单》、《采购记录》、《验收记录》保存至医疗器械有效期后2年；无有效期的，不得少于5年。

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