思维导图时间管理

思维导图时间管理
思维导图时间管理

谋定后动

——思维导图辅助个人时间管理

思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具 (在这里表现为时间管理方法)。下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。

四大时间管理方法

根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。

备忘录法

好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。

当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备

忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。

计划法

备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。当事务逐渐多起来并且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。

运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。图1是一个思维导图做计划的示例。

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