OA功能需求确认书

1、项目规模：合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上

2、版权：要求提供足够用户数量的正版授权的软件。

3、期限：要求签订合同后90天内完成。

4、金额：

5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。

a)要求采用微软sharepoint技术

i.要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。

ii.通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业

信息的各个方面。后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。

iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。

iv.数据库采用Sql Server2008。

v.系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。

b)要求有完善易用的表单和流程开发平台

i.表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统

中。

ii.做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。

iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。

iv.要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。

v.实现业务系统集成，可提取其它业务系统数据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。

vi.所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。

vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。

viii.系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。

ix.报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。

x.对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。

c)可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发

i.开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。

6、具有一般普通OA的的基本功能，对OA一般功能中的信息发布和人事管理有如下特殊要求：

a)信息发布

i.信息发布流程包括起草、审核、批准、选定发放对象、接收确认、评论等流程。

ii.要求信息有比较好的安全机制，可以根据权限实现限制拷贝、限制打印等。

b)人事管理，除一般的人事流程功能外，还要达到以下功能要求：

i.能够将招聘网站上得到的应聘人员信息导入到系统里，自动生成应聘人员信

息；

ii.能够在系统里自动生成通过流程生成的招聘要求。

iii.人员到岗后，应聘流程的信息自动生成员工信息，其应聘记录成为员工档案的

一部分。

iv.每次人事流程结束后，该流程都会自动记录在该员工的人事档案，成为该员工人事档案的组成部分（人事流程包括请假、考勤、培训、考评、转岗、奖惩、

离职等）

7、有或者能够集成企业即时通讯工具，除了能够在电脑使用，也能够在手机上使用，并且能整合OA系统的流程功能。

a)具备即时通讯软件应有的所有功能，如会话、语音、视频、文件、共享、远程协助

等。

b)和OA集成，自动提取OA中通讯录及组织架构生成目录树。

c)OA中的待办、通知等需要提醒的信息能自动推送到即时通讯版面并有声音提示，

直接打开无须再登录即可批阅。

d)手机端也可满足以上三项功能。

e)可支持1万用户同时在线。

f)支持分布式,服务器与服务器之间的互联,降低占用网络带宽资源，能够适应更复

杂的网络环境。

8、能够实现销售业务跟踪流程

a)业务人员能够用移动终端查询自己负责起草的流程的进行情况

b)业务人员能够用移动终端查询一些简单的客户动态信息资料和产品库存信息

c)业务人员能够协助客户在客户的终端上使用我们为客户设计的客户OA门户，包括

以下功能：

i.客户未完成的订单查询

ii.客户历史订单查询

iii.可供产品的一些动态信息资料

iv.和业务人员沟通的工具。

v.订货

vi.退换货

d)销售计划部能够根据业务员提交的资料和申请，进行相应处理

e)询价流程

f)纱线采购

g)纱线品质

h)胚布生产

i)胚布质量

j)胚布物流

k)染厂胚布验收

l)染厂计划排产

m)染厂染布流程

n)染厂染色检验

o)染厂成品检验

p)染厂成品物流

q)销售客户收货

r)销售客户退货

s)要求能够在生产环节将多个订单合成一个生产计划流程，这个生产计划的流程的状态变化能够自动提醒相关所有订单的起草者和其他相关人员。

9、能够实现品质信息流转公告流程

a)相关人员能够在生产现场提交品质请检申请（移动终端和电脑）

b)相关品质检验流程信息能够被跟踪和提醒（期限和动作）

i.请检

ii.取样

iii.输入检验结果

iv.产生品质检验报告书

v.依照品质检验报告书的一些后续流程

1.合格后后续流程

2.不合格的后续流程

c)检验结果的查询统计分析

i.合格率分析

ii.对某些检验项目的统计分析

iii.对某些检品的统计分析

d)检验流程效率的查询统计分析，各个环节是否按预定期限完成相应检验工作。

10、能够实现生产经营汇报流程

a)各分公司职能部门能够依照预定的期限，定期被提醒要求填写相应的生产经营汇

报。

b)生产经营汇报的表格内容基本固定，也可以根据需要新增汇报表格或者表格的项目

c)生产经营汇报经过填写、复核、批准等流程后，提交到预定的接收部门。这些相关

流程都有时间期限的提醒和完成后提醒的功能

d)汇报的生产经营项目能够进行累计、同比、环比、总比等数据分析，并能生产相应

的统计报表

e)这些统计报表能够在相关领导的移动终端查询。

11、较好的手机应用体验

a)独立的app软件，能够支持ios系统和安卓系统。

b)能够在ios和安卓系统实现离线消息推送。

c)能够在移动终端发起新流程

d)能够在移动终端查询和审批流程

e)足够好的移动应用安全机制

f)能够在移动终端查询数据报表

g)实现和电脑上OA功能应用同步。

h)实现表单的审批、提交、查看功能，可以在ipad上实现销售业务在线下订单。

i)可以在手机或ipad上统计业务数据生成报表，根据报表快速生成统计图表。

j)待办信息、通知、新闻等可自动推送并有声音提醒。

k)要求开放手机客户端源码，便于和OA系统实现同步应用扩展。

12、一般OA功能需求：

a)用户桌面

i.个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，

员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人

名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录

口令等。

ii.功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相

册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提

醒、查看当前在线人员情况。

b)工作计划

i.工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人

员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同

时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。

ii.员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

iii.工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

iv.功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

c)信息交流中心

i.信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公

共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、

公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。）、层次结构（可进

行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题

设置机构介绍、人员介绍。。。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删

除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；

员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度、投稿、调查、投票等等，使

用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表

相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号

的管理和查询功能。

ii.功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、

公文流转

iii.公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统

公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易

行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文

登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、

公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

iv.公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行

跳签、插签、退签、撤销等处理。

v.功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。

d)人力资源

i.人事管理

1.人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括：管理所有人事资料、归

口的人员信息按类型部门职务、学历等分类、按各部门的人才分布状况，

生成组织人才结构比例，及人力资产比例、根据需要查索各类人员的基本

情况、离职调任人员的自动调整、社保统计、离职退保统计功能。

2.功能包括：人事信息管理、人员调动和任免、转正和离职人员管理、人事

信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

ii.劳动合同管理

1.人事机构对新老员工的劳动合进行系统化管理。

2.功能包括：建各种不同合同版本，供订立，变更解除，批转、劳动合同

同分类统计，并转入档案等模块、合同到期自动提示。

iii.考勤管理

1.考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班

申请、加班核准，出差申请、出差核准，生成考勤统计、考勤统计查询、

员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审

批在办公事务里完成。

2.功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、出差/确认、

出差核准，生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤

信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。根据各部门

实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出

差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供

考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。

iv.绩效管理

1.绩效考核制定考核计划，选择考核对象与考核规则，指定考评人员。可灵

活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等，设定考核

表。由主考人员，根据岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性

与定量）。系统可完成大部分的自动评分（主观论述题不能实现自动评

分），自动统计成绩。考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态

度，能多个方面排序。

2.功能包括：考核项目设定、考核任务管理、进行考核、考核结果查询v.薪酬管理

1.薪酬管理定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，

查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。按公

司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。自定义

与工资计算有关的参数、不同的工资类别可分时、分币种发放、可根据设

定的税率表自动计算员工应缴税费、根据员工出勤与休假情况自动调整员

工的薪资与奖金、系统可以自动计算不同的福利项目组合的实际成本，员

工可以自由选择、可计算每位员工的企业实际成本、可根据需要，按条件

输出各种类型的工资单，可按加密工资条格式输出打印工资条、系统内储

存不同银行的报盘格式，方便通过银行发工资、可自定义输出各种薪资统

计报表，并提供政府规定格式的各种报表、提供薪资调整批处理功能、工

资统计报表提供动态图形显示统计指标。

2.功能包括：薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工

资录入、部门工资上报、福利管理

vi.培训管理

1.培训包括年度培训计划和季度，月度培训计划。员工可以方便查询培训

课目的时间安排、讲师安排、地点等。系统提供培训效果评估表，对培

训的效果进行长期跟踪量化评估，反馈结果有助于优化培训计划。可形

成统一的培训结果，建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。提供对

历史培训情况的查询统计功能。对培训项目成本进行核算，控制培训费

用，和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。对培训结果进行各

种统计分析，如成本效果分析。在线培训学习等

2.功能包括：培训计划、培训计划审批、培训记录、题库管理、试题管理、

考试信息管理、参加考试

vii.会议管理

1.会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询

显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

2.功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、

会议信息查询。

viii.办公用品

1.办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库

存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领

用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

2.功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。ix.用款管理

1.用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过

程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和

审批登记模块中完成。

2.功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用

款统计、用款字典维护。

x.报销管理

1.报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个

人事务和审批登记模块中完成。

2.功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销

统计、报销类别维护。

xi.车辆管理

1.车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信

息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在

审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

2.车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询

及用车情况查询。

xii.资料管理

1.资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：

员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和

查询，资料信息维护，资料字典维护等。

2.功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、

缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。

xiii.客户资源管理

1.客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工

具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客

户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业

带来更加丰厚的效益。

2.功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销

售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

xiv.报表管理

1.报表管理可自定义条件搜索数据以图形表现出来，同时可以查看明细表

等。

2.功能包括：报表管理、模板管理（设计模版、模版分类、基码代码、自动

编号、数据源、系统工具）。

xv.生产业务

1.生产业务主要由合同、胚布生产、染色生产三大部份组成，在整个生产过

程中，对表格的自定义功能、限权功能要求比较高。一张表格涉及几个部

门，每个部门要求在相应的字段编辑，且对特殊字段可进行不同权限设定。

2.功能包括：合同签批、胚布生产、落色生产

xvi.辅助程序游戏、公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询、日历等。