公司合同审批部门

公司合同审批部门

篇一：合同审批流程及权限规定

篇二：公司怎么进行合同审核？

公司怎么进行合同审核？

合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。公司怎么进行合同审核呢？找法xx整理了相关资料供您参考！

1、企业应当建立合同审核制度。合同承办部门在正式订立合同前，应当将合同草案送有关部门会同审核。

2、财会部门进行合同审核要注意什么事项

企业财会部门应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核，重点应关注以下事项：

(1)经济性：符合企业的经济活动范畴;符合企业的经济利益。

(2)可行性：资信可靠，资金充裕;具有在额定权限内订立合同的能力;担保方式切实、可靠。

(3)严密性：数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备。

(4)合法性：资金合法，资金使用合法，结算方式合法。

3、企业内部审计部门怎么审核合同

企业内部审计部门应当对合同中涉及资金、资产的和使用程序进行抽查审核，重点应关注以下事项：

(1)资金合法，资产的所有权明确、合法;

(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;

(3)资金、资产的用途及使用方式合法;

(4)价款、酬金的确定正确、合理、合法，资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。

4、企业归口管理部门怎么进行合同审核

企业归口管理部门负责对合同整体进行审核，重点关注以下事项：

(1)合法性：包括主体合法、内容合法和形式合法。主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力;内容合法是指签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策，无显失公平的内容。

(2)严密性：条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。

(3)可行性：资信可靠，有履约能力;担保方式切实、可靠。

(4)程序性：符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。

5、合同审核部门对合同进行审核后，应当提出书面审

核意见，并由审核人和审核部门负责人签字。审核意见应当明确、具体，避免使用模糊性语言。

6、企业应当建立合同退改重审制度。对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，审核部门应当予以明确并提出修改意见。合同承办人修改之后，应当重新提交审核。

篇三：合同审批流程

1. 目的

为了规范合同审批管理，提高效率，明确责任，根据集团管理规定制定本流程，供集团全体员工参照执行。 2. 适用范围

适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中，普通合同审批程序流程适用于以下合同：①. 单笔交易金额为10万元或以上的，或一年内交易总金额为10万元或以上的合同；②. 经销商合同；

③. 涉及特别授权委托关系的合同（不包括日常经营中经常必须的授权委托关系）；④. 涉外合同或以中文以外的语言制作的合同；⑤. 不动产租赁、购买合同；⑥. 涉及重大权利义务关系的合同；

⑦. 其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同；

除应按普通程序审批的合同外，业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的，可将适用简易程序的合同按普通程序审批。 3. 业务说明

普通程序审批流程：

Step 1 业务部门起案或项目获得批准，并指定项目负责人；

Step 2 项目负责人填写合同审批表，由该部门高级经理以上负责人批准制作合同； Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案； Step 4 法务部了解业务详情，审阅、修改合同； Step 5 财务部门审阅合同的财务内容；

Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致； Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准（不同意/修改返回Step 4）； Step 8 签署人在合同原件上签字；

Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章，并附上已经批准的合同审批表； Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章；

Step 11 业务部门留存复印件参照执行； Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。

简易程序审批流程：

Step 1 业务部门起案或项目获得批准，并指定项目负责人；

Step 2 项目负责人填写合同审批表，由该部门高级经理以上负责人批准制作合同； Step 3 业务部门起草合同；

Step 4 业务部门与合同相对人协商一致； Step 5 法

务部审阅确认合同内容；

Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准（不同意/修改返回Step 5）； Step 7 签署人在合同原件上签字；

Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章，并附上已经批准的合同审批表； Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章； Step 10 业务部门留存复印件参照执行；Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。

普通合同审批程序

简易合同审批程序

合同审批表

注： 12

普通程序：

总经理签字

简易程序：部门经理以上负责人签字分公司负责人签字

篇四：合同审批制度

合同管理制度与流程图

一、合同审批制度

第1章总则

第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给

公司带来的风险，特制定本制度。

第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。

第2章适用范围

第3条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第5条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责

第7条合同分类。

1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收

入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××

万元资金收入的合同。

第8条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。

第9条总经理职责。

1．审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表公司签订合同。

第10条合同管理部（行政办）审核公司格式合同和各部门合同文本。

第11条各部门负责人职责。

1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本

2．协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。

3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。

第12条合同专管员（法律顾问）职责。

1．草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程

第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。

第14条合同专管员（法律顾问）草拟的格式合同应

经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。

第15条各部门草拟的合同文本应经合同专管员（法律顾问）审查、部门主管审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。

第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查后正式订立合同，变更程序亦同。

第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查、行政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

二、合同会审制度

第1章总则

第1条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。

第2条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

第3条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、工程等相关部门）会同公司行政办、合同专管员对合同

文本进行审核。

第2章合同的会审内容及要点

第4条合同拟定。

1．合同专管管员（法律顾问）会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由合同专管员（法律顾问）、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

2．合同拟定者（经办人）须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。

3．合同拟定者（经办人）负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。

第5条合同会审主体及内容。

1．合同管理部门主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查

及合同争议解决方式的审核。

2．技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、安全、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。

3．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付、税金等的审查。

4．合同管理部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

第6条合同会审要点。

1．合法性：包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。

2．经济性：主要指合同内容是否符合公司的经济利益。

3．可行性：包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。

4．严密性;包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。

第3章合同会审管理规定

第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。

第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。

篇五：公司合同签订审批表

XXXX有限公司

合同签订审批表

填表日期: 年月日

篇六：公司法务部门如何做好合同审核

公司法务人员如何做好合同审核

公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：

一、与业务人员充分交流

公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。

业务员人员对合同的介绍：

1、合同紧急程度和重要性；

2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；

3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；

4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；

5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问。

这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约

公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以

往相同或类似业务合同的审核档案。

1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；

2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。

检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。

三、审查合同内容和流程的合规性

（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；

1、当事人的名称或者姓名和住所；

（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。

（2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？

（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？

2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物？限制流通物？其他。

3、合同签订形式

看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。

（二）合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定；

集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

（三）实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。

1、标的；

（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。

（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.

（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。

2、数量：是否具体。计较单位是否明确。

3、质量：

（1）质量标准，具体，可行。

（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。

（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。

对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地点和方式；

（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。

（2）履行方式一定要具有可操作性。

（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。

6、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。

7、解决争议的方法。是否有约定，约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。

四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议

公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。

在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。

外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。

资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。

五、合同原件的保管

合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。

如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重点审核和管理。

1、一般地说，企业的重大合同主要有：

合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、

涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。

2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察：

考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。

考察内容：

1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。；

2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件。

3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况。

4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保。

5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况。

6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。

当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发，那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。

3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象。

篇七：公司合同审批单

山东金科星机电有限公司合同审批单

篇八：公司合同审批单

--公司合同审批单

篇九：关于公司合同审批流程的通知

关于合同订立审批流程的通知

为规范公司在各项业务中的合同订立行为，以法律手段保护公司合法权益，公司所有对外合同一律必须提请公司外聘的法务顾问审核并出具“无异议”的法律意见后，才可报交总经理盖章签字。

为确保合同流程审批的规范与有效，合同经办人须在合同后面附上《合同评审表》，经相关部门及人员审核确认后才能进行最终签订。

为方便公司各类合同的存档和保管，现对公司合同编号做出以下规定：公司名称—合同类型—签订日期的首字母加阿拉伯数字的缩写，例如，20XX年7月11日签订的销售合同的编号为GZWZ—XS—20XX0711。

特此通知。

具体审批流程详见附件一。《合同评审表》详见附件二。

广州伟志光电有限公司

总经理办公室

20XX-7-11

附件一：

附件二：

合同评审表

备注：

本合同评审表仅限于公司内部使用合同的评审，待评审书面合同作为附件提请评审。

篇十：合同审批流程制度

合同审批流程

合同审批流程制度

一、制定目的：规范欢乐影盟影院投资（深圳）有限公司所有合同及协议的修订、审核、批

准以及保存工作。

二、适用范围：需要公司签章的合同或协议（人事劳动合同除外）。

三、合同审批流程

1、合同、协议签订

、由合同、协议提起人填报《合同评审表》（附合同、协议）,部门主管负责初审。

、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。

、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。

、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。

、总经理审批：最终审批；对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批，或授权相关人员进行审批。

、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。

、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。

2、合同、协议管理

、合同由发起部门和法务部各留一份。

、合同的查阅应由相应部门总监审批。

、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。

3、合同审批流程说明

合同审批流程图