2018合同检查方案

合同检查方案

为了进一步贯彻落实《合同法》和公司《合同管理制度》等相关流程，了解和掌握合同执行中存在的问题，集团总经办法律室从20xx 年4月开始在全集团范围内开展合同执行情况专项检查。为了贯彻国家、省合同执行情况专项检查工作部署，落实工作任务和要求，根据《秦皇岛市财政局、秦皇岛市监察局、秦皇岛市审计局关于开展全市合同执行情况专项检查的通知》（特急）精神，现就我区开展此项工作提出以下意见：

一、充分认识专项检查的重要性和必要性

在深入学习贯彻党的十X大，合同管理与操作日趋规范，依法采购、公开透明的运行机制逐步形成，合同功能和作用得到明显发挥,在促进廉政建设和反腐败斗争方面发挥了积极作用。但是，我们也要清醒地看到，推行合同制度改革的时间还比较短，不少方面还处于探索和完善阶段，合同活动中仍然存在一些与制度和程序规定不相符合的薄弱环节和问题，主要表现在：执行合同政策存在偏差，有的政策和规定还没有得到落实；应当实行合同的项目，没有完全纳入采购监管程序，存在脱离甚至规避监管的现象；合同中的违规操作、随意操作问题时有发生。特别是有的违规性的故意行为，背后还可能隐藏着不正当交易。这些现象和问题，都在一定程度上影响了合同活动的公正性，破坏了公平竞争的市场秩序，也损害了合同的声誉。总体上看，无论是合同规模还是合同行为，都必须着手进一步规范和完善。中央和省委省政府明确指出，要站在完善行政管理体制改革和加强反腐倡廉建设的高度，进一步推动合同制度改革。因此，在当前形势下，开

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检查劳务合同实施方案

人力资源市场开展劳动保障监察专项系列活动实施方案开展人力资源市场劳动保障监察专项系列活动的主要内容是：检查各管理区、场内工商业户劳务合同和保险签订的情况，采取自查、抽查的方式。此次系列活动的目的是为进一步加强农场人力资源市场的劳动保障监察的管理工作，完善劳务合同的签订和加强务工人员的投保意识，切实保护种植户、工商业户和务工人员的合法权益，进一步解决因劳务纠纷而造成在上访和闹访，构建和发展和谐稳定的劳动关系，促进和提高就业质量，推进农场农业和商业文明和谐的全面发展。一、高度重视、组织有力农场人社科和人力资源市场高度重视贯彻和实施此项工作，成立了人社科和人力资源市场专项检查活动工作小组，在抓好本单位专项检查活动的同时，切实加强各管理区对劳务合同签订，种植户对务工人员投保意识的加强和普及工作的指导、督促和检查。二、劳务纠纷发生的主要问题 1、民营企业如米厂建筑工地的在岗务工人员劳动合同签订不到位。 2、大型超市、饭店、旅店、早餐部等务工人员，没有签订劳务合同。 3、临时用工、灵活就业人员季节性用工、流动大的人员劳务合同签订率最低。主要发生在春季插秧期间在管理区进行插秧、挑苗、

站插秧机、开农用机械等行业。 4、签订劳务合同内容和签订程序不规范。劳务者只在劳务合同上签名，有个别文化程度不高，不认识字，没有看所签订的合同是否是自己所担任的工作，如长工、短工、临时用工；一些种植户和工商业户为规避法定义务，不愿与劳动者签订劳动合同；有的签订的劳务合同不够规范，条款内容比较简单，还有合同内容部分空白，涉及务工人员切身利益的问题如劳动时间、劳务工资等没有填写，或表述不具体。这样就容易发生随意撤销合同和改变合同内容，侵害务工人员利益的现象；有的务工人员不愿与种植户和工商业户签订劳务合同，或不认真、不完全履行与用人单位签定的劳动合同，擅自违约、毁约的行为时有发生。 5、在雇佣务工人员后，没有给务工人员投保险。没有上保险的原因有二条：一条是在发生意外伤害后进行理赔时候，种植户反映理赔困难，程序繁琐，报销慢不合适没有精力跑这些。二条就是为了省钱和存在侥幸心理感觉不会出现意外。一旦出现意外就会发生理赔纠纷同时也给种植户和工商业户带来不必要的经济负担和压力。６、用人单位没有进行岗前安全培训和安全注意事项教育和提醒，没有查验操作农用机械的人员是否拥有相应的资格。这样很容易发生人身意外伤害，出现劳务伤残理赔纠纷。三、抓好劳务合同签订和加强务工人员的投保意识的宣传、培训工作 1、抓好宣传普及工作。利用发放宣传单，扩大贯彻签订劳务合

关于开展经济合同专项检查的工作方案

关于开展经济合同专项检查的工作方案各部门：根据岭南集团《关于开展经济合同大检查的通知》部署要求，为进一步规范酒店对外经济业务活动的运作，提高经济合同的管理水平和风险管控能力，最大限度降低经济合同签订、履行过程中的风险，提升企业的经营效益。酒店决定，在上半年与集团同步开展经济合同专项检查工作，有关工作方案如下。一、组织机构酒店成立经济合同专项检查领导小组。负责经济合同专项检查的组织、指导、实施工作。组长：方中东（董事、党委书记、副总经理）副组长：张宁辉（副总经理）、刘东兴（党委副书记、纪委书记、工会主席）成员：沙浪淘（财务总监）、胡琳（总经办主任、公关经理）、韦星南（党工团办主任、纪检监察室主任）、江文超（工程总监）、雷晓红（物业总监）、方瑞界（饮食总监助理）、梁恩文（采购经理）。领导小组下设办公室，办公室在纪检监察室。韦星南兼办公室主任。二、检查的范围

检查的范围为各类经济合同，重点是检查购销合同、物业租赁合同、担保合同、工程建设合同等。三、检查的内容（一）经济合同管理制度建设方面 1.是否制定切实可行的经济合同管理制度，对企业经常性经济行为，如OEM对外合作、物业出租、销售、采购等是否制定有相应的合同规范； 2.制度是否符合经济交往和内部管理的需要； 3.制度是否标准化和流程化； 4.制度的执行落实情况。（二）合同签订方面 1.有关经济业务活动、经济事项往来是否及时签订了书面合同。 2.合同签订是否符合集团发展战略、是否具有经济性，如是否存在商标许可违背集团品牌管理规划等情况。 3.合同主体方面（1）合同双方是否具有签订合同主体资格、履行能力和信用；（2）合同双方是否具有相应的资质，包括营业执照或营业登记证书、税务登记证等营业资质，近期审计报告、银行存款、保函等财务状况证明，相应生产流通许可证。（3）合同相对方的选择是否公平、公开、公正，符合

合同(订单)评审管理程序

编写：文件号：审核：版本/修改：A/0 批准：页次：1/3 1.0目的: 规定合约(合同、订单、客户送货计划）生效前评审以及合同变更时评审的方法和事项，使客户在合同中提出的以及变更时提出的各项要求都得到确认； 2.0范围: 适用于公司与客户签订的所有合约其变更。 3.0定义无 4.0职责： 4.1 生产部确定有无足够的生产能力来满足客户的交货期； 4.2质量部确定有无检测能力和体系保证能力满足客户的要求； 4.3技术部确定有无相应的技术能力来生产客户的产品； 4.4采购部确定采购物料是否能满足客户的要求； 4.5销售部负责合约的最后鉴定工作. 5.0工作程序： 5.1公司对所有与客户签订的合约在签订前(接受前)均要进行评审，以确保客户的各项要求都能得到满足； 5.2公司对新客户产品或老客户的新型号、新规格产品在年度合约或首次签约前，均要进行详细的合约评审: 5.2.1生产技术的确认:技术部负责人确认是否能满足客户提出的技术要求和法律法规要求; 5.2.2品质标准的确认:质量部负责确认是否能满足客户提出的产品、过程和体系质量方面的要求（包括顾客的特殊要求）； 5.2.3生产交货期的确认:生产部负责人依照客户送货要求对生产计划、标准产能及相关资料确认有无足够的生产能力，以满足客户要求的交货期； 5.2.4采购物料的确认: 采购部负责人确认采购物料的选择(含供应商的选择)及采购进度及库存物料状况可否满足客户要求的交货期; 5.2.5价格、付款方式的确认：财务部负责人确认是否接受客户提出的价格及付款方式； 5.3其它问题的确认: 5.3.1销售部负责协调确认客户提出的其它要求能否得到满足； 5.3.2在合同评审中对新产品还应对制造可行性如产品需求识别、过程能力、生产能力、质量成本等风险评估，确保产品实施； 5.3.3以上评审完成后,整个评审过程均需形成文件，并记录到《合同评审单》，由销售部进行终审后存档追踪合同完成情况。如有技术、交货期、物料、价格、品质、运输等问题时应由销售部与客户联络协调并请技术部、采购部、生产部、质量部参与直至问题解决。 5.4 对于已签定合约的客户的月度订单或具有订单性质的送货计划,只需由生产部负责人和销售部负责人共同在客户的送货计划上签字认可,即合同评审完成。 5.5评审合格后的合同(订单) 或具有订单性质的“客户送货计划”由销售部在合同(订单)或计划上加注“合同已评审”,由销售部存档

合同管理方案.doc

合同管理方案为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。十三、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十四、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。公司管理制度合同的变更、解除十六、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理

合同管理的措施及方法

第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容：在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理（1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。

质量保证协议范本

（以下简称甲方）与（以下简称乙方）以《供货合同》为基础，就甲方从乙方采购的材料、零件、单元或商品（以下简称订货产品）有关乙方质量保证签订如下协议。第一节目的第一条目的乙方向甲方交纳的全部订货产品，必须符合甲方的制造、组装（以下称制造）的质量要求（包括但不限于结构、机能、性能、安全性等要求），乙方保证向甲方提供满足品质要求的订货产品。第二节质量要求第二条（质量要求规定） 1、乙方产品差不多质量要求按甲方最新颁布的企业技术标准，甲方未提供企业技术标准时按相关国家或乙方企业技术标准执行。甲方企业技术标准包括了产品要紧性能指标及试验方法、检验规则、标志、包装、运输和储存等内容。甲方验收乙方产品时以上述标准及甲方抽样标准为依据，对质量标准有争议的，以封样样板为准。 2、有关订货产品的质量要求等，双方在乙方制造订货产品

前或交货前，须对以下图纸、规格书等进行确认，质量要求等变更时必须确认。（1）由甲方做成，正式交给乙方的图纸、规格书、样本等（汉甲方托付乙方做成之图纸、规格书、样品等，以下称采购标准）。（2）由乙方做成，甲方书面确认的图纸、规格书、样本等（以下称交货标准）。 3、乙方向甲方交货的产品，必须符合甲方向乙方订货的最新采购标准或交货标准。第三条（遵守法律、法规等） 1、乙方应遵守与安全性能相关的已制定的法律、条例等规定。 2、乙方从甲方正式接收的采购标准，假如推断不能遵守前项安全规定等时，要立即向甲方报告、协商。第三节质量保证第四条（建立质量保证体系） 1、为了确保订货产品满足甲方质量要求，乙方应通过对订货产品的开发、设计、物资采购、制造、检查、保管、运输等全过程的质量监控，确立经济且有效的质量保证体系。

开展打击合同欺诈专项整治行动的实施方案

开展打击合同欺诈专项整治行动的实施方案为维护市场交易秩序，净化市场环境，规范合同行为，市局决定在全市范围内开展以打击合同欺诈为重点的专项整治行动。特制定实施方案如下：一、指导思想深入贯彻落实《合同法》、《拍卖法》、《担保法》以及《合同监督条例》、《关于查处利用合同进行的违法行为的暂行规定》等法律法规，充分发挥工商部门合同监督管理职能，依法打击各种合同欺诈和违法行为。要通过加强对重点地区、重点领域、重点行业、重点的监督检查，及时发现和查处合同违法案件，有效预防和减少合同欺诈行为的发生，在全社会营造诚实守信，公平竞争的市场环境。二、整治时间和步骤从现在开始到九月底结束。共分四个阶段：第一阶段：6月10日至6月30日为宣传法律法规和调查摸底阶段；第二阶段：7月1日至7月20日为规范合同行为阶段；第三阶段：7月21日至9月15日为合同违法案件查处阶段；第四阶段：9月16日至9月31日为总结阶段。各单位

向市局合同股报送此次打击合同欺诈行为专项整治活动总结。三、打击重点重点打击以下合同违法行为：（一）应按《**省合同监督条例》规定申请备案而未备案的格式条款合同行为；（二）格式条款合同中有侵犯消费者合法权益的条款，经审查要求改正而没有改正继续使用的；（三）伪造合同的行为；（四）盗用、假冒他人名义签订合同的行为；（五）虚构主体资格与他人签订合同的行为；（六）签订合同虚构合同标的物的行为；（七）故意交付部分货物（货款）骗取全部货款（货物）或者骗取货款（货物），拒不交付货物（货款）的行为；（八）定做方无正当理由中止履行合同，不退还所交定金、质量保证金、履行保证金、预付款、材料款等费用或者拒不交付加工费的；（九）利用虚假广告和信息诱人签订合同，骗取中介费、立项费、培训费等费用的；（十）商品房买卖交易中无证照或证照不全而进行商品房开发、交易的行为；（十一）借商品销售广告诱骗消费者上当的行为；

施工合同变更程序

篇一：施工合同变更管理二级建造师：施工合同变更管理施工合同变更管理合同变更是指合同成立以后和履行完毕以前由双方当事人依法对合同的内容所进行的修改，包括合同价款、工程内容、工程的数量、质量要求和标准、实施程序等的一切改变都属于合同变更。工程变更一般是指在工程施工过程中，根据合同约定对施工的程序、工程的内容、数量、质量要求及标准等做出的变更。工程变更属于合同变更，合同变更主要是由于工程变更而引起的，合同变更的管理也主要是进行工程变更的管理。 —、工程变更的原因来源：考试大工程变更一般主要有以下几个方面的原因。（1）业主新的变更指令，对建筑的新要求。如业主有新的意图，业主修改项目计划、削减项目预算等。（2）由于设计人员、监理方人员、承包商事先没有很好地理解业主的意图，或设计的错误，导致图纸修改。（3）工程环境的变化，预定的工程条件不准确，要求实施方案或实施计划变更。（4）由于产生新技术和知识，有必要改变原设计、原实施方案或实施计划，或由于业主指令及业主责任的原因造成承包商施工方案的改变。（5）政府部门对工程新的要求，如国家计划变化、环境保护要求、城市规划变动等。（6）由于合同实施出现问题，必须调整合同目标或修改合同条款。二、变更范围和内容根据国家发展和改革委员会等九部委联合编制的《标准施工招标文件》中的通用合同条款的规定，除专用合同条款另有约定外，在履行合同中发生以下情形之一，应按照本条规定进行变更。（1）取消合同中任何一项工作，但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施；（2）改变合同中任何一项工作的质量或其他特性；（3）改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸；（4）改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序；（5）为完成工程需要追加的额外工作。三、变更权根据九部委《标准施工招标文件》中通用合同条款的规定，在履行合同过程中，经发包人同意，监理人可按合同约定的变更程序向承包人作出变更指示，承包人应遵照执行。没有监理人的变更指示，承包人不得擅自变更。四、工程变更的程序根据九部委《标准施工招标文件》中通用合同条款的规定，变更的程序如下。 1．变更的提出 2．变更指示根据九部委《标准施工招标文件》中通用合同条款的规定，变更指示只能由监理人发出。五、承包人建议根据九部委《标准施工招标文件》中通用合同条款的规定，在履行合同过程中，承包人对发包人提供的图纸、技术要求以及其他方面提出的合理化建议，均应以书面形式提交监理人。监理人应与发包人协商是否采纳建议。建议被采纳并构成变更的，应按合同约定的程序向承包人发出变更指示。六、变更估价七、估价原则

合同管理工作计划

合同管理工作计划合同管理工作是对合同进行相关的管控工作，而相关的工作计划又应该怎么进行制定呢？下面是小编推荐给大家的合同管理工作计划范文，希望大家有所收获。我于20xx年11月14日入职，至今不过两个月，在这段时间内，我初步了解了集团构架、办事流程以及工作内容，在新的一年里，我的工作计划如下：我的工作，是建立在合同上的管理工作，没有合同，合同管理主管之岗位设置就失去了意义，因此，只要涉及到合同事项，就应当经过合同管控这一环节。如何才能管控到每一个合同？这就涉及到与其他部门沟通的问题。任何一份合同必须经过公司盖章方能生效，因此，随时保持与董办、商务部门的畅通联系是我20xx年工作内容之一。所谓合同管理，就是要对合同谈判、合同起草、模板维护、合同评审、用印监督、后续跟踪等负有管理责任。合同谈判、合同起草约占5%的工作量，应经办人的要求并在分析可行性后，提供高质量的服务；模板维护约占5%的工作量，就是修订集团现有的、不符合现行法律法规或者不符合实际要求的合同，以及拟定可能涉及到的合同模板；合同评审约占60%的工作量，是合同管理工作中最重要的部分，应当对合同标的、价款、违约、争议解决等重点条款进行审查；用印监督和后续跟踪约占20%的工作量，是合同管理工作的核

心部分，将按季度展开工作，除了向董办、商务部门直接调取用印资料和履行情况外，还应对重大合同进行一对一的跟进，一旦发生或可能发生违约情形时，应进行证据保全并立即向上级汇报。合同管理制度和OA评审流程是刚刚建立起来的，目前合同管理制度在逐步完善，OA评审流程也步入正轨，但也出现了重复工作的现象，比如合同评审中法务部和质量部门的评审内容，在评审质量类协议时，部门应该根据自己的专业负责相应的条款，所谓术业有专攻，法务部应该重点评审违约条款、惩罚性条款、争议解决条款等涉及法律知识的条款，质量部门应该重点评审质量管理、质量标准、生产过程控制、保质期等涉及质量问题的条款。而在实践过程中，法务花大量的时间对合同进行全面审查，向相关部门提示风险点，这里有两个不妥之处：其一，法务知识有限，有可能根本看不懂除法律之外的专业条款；其二，对合同进行全面审查，必然存在重复性工作，工作效率降低。合同全面性审查的好处在于不放过任何一个风险点，但是从制度层面来说，合同管理制度确立了责任制，如果有制度不落实，那么制度就是一个好看的花瓶；从人力资源层面来说，消耗相同的人力成本却不能创造更多的价值，这不是一个成功企业所愿意看到的。因此，减少工作重复性，提高工作效率是我20xx年的又一个计划。

完整合同及信息管理方案

合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。三、合同管理方法合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。．合同分析着重明晰以下问题：（1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；（2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。（4）监理的投资控制目标，分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程；监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题，包括索赔与反索赔问题；在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰，所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上，高度重视合同的文档管理，对涉及合同变更的各种文件，

合同专项检查报告

**集团合同管理及履行情况专项检查报告为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求，集团法务部于2015年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查，现将有关检查工作通报如下：一、检查情况：根据**集团提交的自查报告及现场检查，**集团合同整体概况如下： 1、合同管理制度及流程规范情况 **集团自2010年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序，法务人员参与评审，重要合同律师审核，分管领导、法定代表人逐级审批，合同签订流程操作比较规范。 2、合同签订履行情况 2011年至2013年**集团合同签订履行情况如下表：

还存在以下四点问题： 1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书； 2、法律顾问的法律书面意见比较少； 3、合同相对方的资质审查比较少； 4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料； 5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制；三、完善建议针对**集团存在的上述问题，为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范，集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议： 1、在档案管理方面，建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档，便于统计查询； 2、在合同台账方面，建议**集团的法务专员定期及时更新合同台账，尤其是在履行情况方面进行及时更新； 3、合同签订方面，建议**集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权，并将授权委托书作为合同的附件留存档案； 4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同，建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等； 5、在重大项目的合同签订过程中，建议**集团法务专

工程合同变更的14个常见问题解答

工程合同“变更”14个常见问题解答！工程变更也就是合同变更，是指对合同中的工作内容作出修改，追加或取消某一项工作。土木工程项目实施过程中，工程变更是合同变更的表现形式。实际中，几乎每个工程都要发生工程变更，承包商处于现场情况的变化或出于施工便利，或受施工设备限制，遇到不能预见的地质条件或地下障碍，或为了节约工程成本和加快工程施工进度等原因，通常要求变更设计。甲方或设计单位都有可能提出变更。由于工程变更往往不包括在原合同造价内，这就牵涉到要增加或减少工程费用的问题。本期的问题就主要围绕工程变更及变更后的造价调整等等。由于变更很多情况要看工程合同的约定及双方协商的结果，所以针对有些问题的处理并没有绝对正确的答案，以下内容仅供大家参考： 1class1、某工程采取固定单价合同招标，中标后工程量大大增加，增加的工程量以补充合同的方法变更中标单价，是否有效?答：合同有三种形式：总价合同，单价合同，成本加酬金合同。固定单价合同就是常用于设计或建设条件或技术条件不明确的工程(简单的说就是常用于工程量将来变动大的工程中)，如增加工程量可按增加的实际工程量乘以中标单价(或合同单价)作为补充合同。 2class2、请问在清单计价的方式下，发生了变更在计价的时候还是否给措施费、规费和利润? 答：看甲乙双方在合同中如何约定。如广东省合同示范文本(2006)第58条款规定如下：“如果工程量的偏差使分部分项工程项目费的变化超过了10%，则分部分项工程项目费超过10%部分的措施项目费应予调整。”

3class3、例如：清单中的混凝土单价，在施工中发现原报价使用的水泥初凝时间不稳定，施工中征得甲方的同意，使用初凝时间更加稳定的水泥，但该水泥比原投标报价的水泥高许多，高出部分是否能够调整? 答：该部分的变化不是由于设计变更造成的话，不可以调整。施工方在报价时如按合格材料报价，或更合适的使用材料报价可能会避免这样的问题。对于混凝土的单价，如果施工中发现原拟采用的水泥初凝时间不稳定，砂子含泥量不合标准，碎石抗压强度不达标，水的碱性过大，都能就此调整单价吗? 答：不能，原因同上。如果下雨引起挖好的沟槽被水浸泡后，地基强度达不到设计标准，需超挖处理，这处理的费用承包商能得到补偿吗?能补偿根据什么条款，不能补偿又根据什么条款。答：按道理说，这个属于施工方的风险范围，但不是绝对的，如果雨特别大，历史中没记录的，或当时基础勘探不明确，不能让施工方预测的，可以找甲方商量。那如果水泥是发包方指定的厂家，施工时发现不稳定，征得甲方的同意使用另一家稳定的水泥，该家水泥的单价较高，能调整吗? 答：如果是甲方指定的，施工方可少承担一些责任，但也有责任，(有的可以商量)，虽然是甲方指定但在投标前施工方应该做调查，没有调查，实际使用时不能用，如果遇到苛刻的甲方不给调整也没办法。这种情况在投标前施工方应该慎重，或在合同中注明，如甲方指定或甲供材料质量无法保证，须增加的材料费用由甲方负担。又比如：原固定单价采用的是32.5的水泥，在施工过程中征得发包方的同意变更为42.5的水泥，能否对混凝土的单价进行调整?如能调整怎么调价? 答：如果确实需要变更的，我觉得可以调整。但要看变更原因是什么，是设计上的原因的变更，还是施工单位一厢情愿，为什么这样说，如果设计C20就能满足要求，施工方偏要按C25施工，这样增加的费用甲方通常不会增加，甲方虽然同意这样施工，但并不代表会给相应的补偿费用；但如果是实际施工过程中，由于设计的强度达不到要求，须增加强度，提高标号，这样施工单位肯定要按设计施工，这样增加的费用应该增加，结算时参考计价规范4.0.9.1的规定，单价调整时，综合单价减原来32.5水泥的费用(用量乘单价)；增42.5水泥的费用(用量乘单价)。 4class4、有一屋顶消防用混凝土水箱，建筑图和结构图上都没有标明管道预留孔，到支完模板、准备浇筑混凝土时才发现这个问题，因此必须拆掉水箱内模(24M2)以安装套管。业主是否会批准这项返工签证? 答：应批准。属设计方的原因，施工单位照图施工没错，这项增加的费用甲方不用另出，扣设计院的费用补施工单位可以了；但这类情况完全可以避免，图纸会审时可提出，施工单位在编方案时也应该注意到。 5class

合同管理方案

拟稿时间：2003-08-16 工程公司合同管理方案（草案）

在企业里，合同管理是非常重要的一项工作，合同管理的好坏，直接影响到整个公司的脉脉络络。管理总则：规范合同管理程序，维护招投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量。一、关于合同管理： 1、合同管理是一项集复杂、繁琐和程序性比较强的工作，搞好合同管理工作将对整个工程公司的运作起着至关重要的作用。 2、合同管理为工程操作提供支持，同时又进行约束、监督；具体表现在业务支持、业务审核、优化调整和严密操作以及量化测评等方面。 3、合同管理具有极强的严密性，故需要由专人专职保管。 4、合同管理还具有很深的逻辑性，为完善管理程序，可能采取“一线式”管理为佳。二、合同管理办法： 1、分类管理：1）按时间发生先后顺序；2）按工地名称分类；3）按不同的工种工程、工程类别分类；4）按不同的施工班组分类。 2、整体管理：1）所有工程施工合同，须统一由合同管理人员起草、打印、分发、分类存档、保管；2）分别

做到准确、及时、严密性高，同时在主管领导允许情况下，作随时存档备查资料；3）合同签订，必须以招投标竞争、保障双方利益为前提，做到合同准确、及时、有序，并必须提交公司主管领导审批签字方才有效；4）合同存档交档案室一份，并分发至财务部、工程部、造价管理部、项目部各一份。三、存在问题及解决方法： 1、以前合同管理稍为缓慢、分散； 2、以前合同管理力度不强，严密性不高。解决方法： 1、按目前操作模式，实行专职管理； 2、加强管理力度，要求必须是先签订合同后施工，减少公司不必要损失。四、合同管理操作规程： 1、按招投标的结果与中标人协商具体的合同条款，并编写成文； 2、对起草的合同负责组织和跟踪，并根据反馈意见对合同进行补充和完善； 3、打印正式合同文本，请公司领导及当事人签字； 4、复制已签字的合同送达有关的职能部门，并将合同原件编号、造册、存档； 5、检查和记录合同实施的情况，并对合同在执行过程

注意合同预算“负变更”

注意合同预算“负变更”！作者：明源地产研究院王勇负变更也就是合同预算减少的一种变更，但管理中预算责任施工方常常不会积极上报或是漏报，造成房企成本多付，形成成本管理黑洞。要堵住这个黑洞，关键看两招：明确主责管理部门和解决流程割裂。负变更也就是我们所说的“减预算变更”，即通常是在甲方按照施工图或合同清单签署施工合同后，由于材料调差（降级）或工程量减少等因素引发合同预算减少的一种变更。常见的减预算有两种情况：第一种是甲方与乙方签署一份施工合同后，单独对合同预算进行扣减，对于甲方来说意味着节省了成本；第二种情况是甲方分别和供应商A、供应商B签署了施工合同，由于供应商A的施工问题，导致供应商B工程量增加，需要对供应商B增加预算，再从供应商A处将预算扣回。这种情况对于甲方来说成本不变，是供应商与供应商之间的预算调整，部分企业也称为有责任单位的预算扣减。以上两种预算扣减和调整的共同特征是预算责任施工方不会积极上报，非常容易遗漏。

L企在2012年的巡检中发现，全集团各项目下变更金额平均占工程合同总额的6%，其中直接减预算(含有责任单位的预算扣减金额)占总体变更额的41%。其中某个项目的工程成本13亿，减预算甚至达到了3千万，占整体变更额的70%。但在各项目实地巡检中发现，减预算管控中存在重大漏洞，有很多工程是要取消或者要对责任单位预算扣减的，竟然没有发起减预算流程，施工方对减预算的变更也不会积极上报，造成了大量的成本多付。就因为这种漏洞，即便项目上做了大量的设计优化来节约成本，但结果很可能是应该节约的成本不一定能省下来。负变更成了不可忽视的成本黑洞，如何能够很好地监控减预算漏报，防止成本多付？这是堵住负变更管理黑洞的关键。一、负变更管控黑洞的源头

全面合同管理实施方案

全面合同管理初步方案（讨论稿）合同作为经济活动的重要表现形式，是公司控制性管理的重要依据。为完善合同管理，防范合同管理中存在的风险，公司应实行统一授权、归口管理、各负其责的合同管理体制，XXX作为合同管理的归口部门，指导、审核合同的签订，对合同履行进行监督检查。并制定管理方案如下。一、修改并完善合同管理制度根据全面合同管理工作的开展，应先对现在的合同管理规定进行修改，形成较为完善的合同管理制度。合同管理制度的内容包括：合同归口管理制度、合同资信评价制度、合同谈判、签订、会签、审查、法人授权制度、推行合同示范文本、建立兼职合同管理员制度、合同履行与纠纷的处理、合同履行情况的反馈和定期检查、合同管理进行考核奖惩等内容。二、制订并推行合同示范文本 XXX根据多年合同管理中发现的漏洞，结合公司的实际情况，在对各业务部门充分调研的基础上，制订符合各单位业务情况的销售合同（长丝、短丝）、采购合同（酸、碱、煤、二硫化碳、短绒等）、承揽合同（加工、定做、测试、检验、复制、修理）、运输合同、建筑安装工程合同等合同示范文本。各业务部门在签订合同时应参照使用，如须对合同条款进行修改，应及时通知XXX。三、实行兼职合同管理员制度各合同业务部门挑选一名业务素质较高的管理人员担任兼职合同管理员，由XXX对其进行业务指导和培训。主要职责：（1）对本部门签订的合同进行初步审核；（2）指导合同承办人员签订合同，负责合同档案管理；（3）及时报告合同对方的名称、法定代表人、委托代理人、企业的合并和分立、合同主体、标的等变更情况及合同项下债权债务的转让情况。

四、建立资信审核、备案、评价制度合同签订前，遇有与客户第一次发生业务、老客户的资料超过一年、遇有重大合作项目等情况时，应进行资信审查，确定合同对方是否符合签约条件，是否具备履行合同的能力。要求合同对方提供： 1、最近一期经年检的营业执照； 2、涉及专营许可和特殊资质要求的，提供相应的证明文件； 3、在过去三年内，该单位与公司未发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面无不良记录。合同履行中，针对合同履行的情况，建立客户资信档案，并进行评级。三年内与公司发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面存在违约行为等纪录出现三次、或者在三年内存在产品以次充好、旧产品返新等纪录时，公司不再与其发生业务。五、加强合同价款结算的管理存在以下情况时，不得办理结算手续： 1、应签订书面合同而没有签订的； 2、未履行审查手续的合同，一律不得签订，不得办理结算手续； 3、合同结算付款前，应当由经办单位和合同管理部门签署意见，未经合同管理部门签署意见或合同管理部门不同意付款的合同。六、加强合同对方委托手续的管理 1、在签订合同签订时，在合同中必须写明对方经办人姓名。合同履行过程中，对方合同委托代理人应有授权委托书，更换经办人后必须有新的授权委托。公司合同承办人员应将授权委托书及首次付款的收款收据的复印件归入客户档案。在付款时，应根据授权委托书及留存的收款收据复印件和欠款情况付款。 2、提货后未支付货款的单位，应给公司出具收货单据，单据上应标明公司的名称、货物的数量及单价等，并在单据上签章。并须出具所在单位的授权委托书，注明授权内容和期限，无委托手续的不得办理业务；

目前企业合同管理存在的问题及解决方案

目前企业合同管理存在的问题及解决方案一、合同管理背景企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，随着公司的业务越来越大，合同也越来越多，同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求，如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。合同作为商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要通过合同形式进行，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。一、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。合同管理应做好如下几项工作： 1、建立健全规章制度,使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。 3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

合同专项检查报告

** 集团合同管理及履行情况专项检查报告为贯彻执行《南京市** 集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求，集团法务部于2015 年3 月26 日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查，现将有关检查工作通报如下：一、检查情况：根据**集团提交的自查报告及现场检查，** 集团合同整体概况如下： 1、合同管理制度及流程规范情况 ** 集团自2010 年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序，法务人员参与评审，重要合同律师审核，分管领导、法定代表人逐级审批，合同签订流程操作比较规范。 2、合同签订履行情况 2011 年至2013 年** 集团合同签订履行情况如下表：

3、合同履行风险防范情况 **集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头，法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控，建立了预警机制，遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入，为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对，参与诉讼或仲裁活动并上报集团。 4、合同管理情况 **集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。二、存在问题 **集团在合同管理整体上比较的规范有效，合同履行比较正常，但在现场检查的过程中，发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题： 1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书； 2、法律顾问的法律书面意见比较少； 3、合同相对方的资质审查比较少； 4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料； 5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制；三、完善建议针对** 集团存在的上述问题，为了更好的完善**集团的合同管理及法律风

建设工程合同的变更管理

建设工程合同的变更管理我国建设项目本身具有结构复杂，建设周期较长，规模较大，涉及的专业众多等特点，在工程建设过程中难免会出现一些变更的项目，工程合同变更关系到合同结算、整个项目竣工决算和国家验收，是投资控制的重点和难点，继续顺利推进工程合同变更工作，确保投资管理得当，是业主投资控制的重点和难点，也是促进工程项目顺利实施的关键。及时准确的处理工程合同变更，关系到业主和承包商之间的和睦相处、相互信任，对于推进建设工程项目的顺利实施具有重大现实意义。 1工程合同变更管理中存有的主要问题在工程项目中，制定准确有效的合同管理有着颇为积极的作用，对于质量控制、成本控制和进度控制，尤其是对投资控制发挥着非常重要的作用。当前，我国的建筑工程合同本身也还存有着一些不足的环节，给合同变更管理带来了一定的困难。 1)一些项目签订的承包合同不采用规定的合同标准。少量的合同中有一些重要的条款不是很清楚，给未来合同纠纷埋下了一个隐藏的陷阱。一些业主使用各种借口和客观原因，除了签署了一项合同，用来给招标文件审查由建设行政主管部门备案，也私下与承包商签署了一项在实际建筑施工过程中双方都认可的合同，在内容上与原合同有冲突，形成了一个违反法律的合同。这份合同中工程建设双方责任不对等，双方的利益也不平等，违反了国家相关的法律、法规，并严重地损害了承包商的利益，这将会直接影响到工程建设目标的实现，也给业主带来了不可回避的损失，这些不清晰的条款在一定水准上也是引发工程合同变更的重要因素。 2)签约双方不认真执行合同，随意修改或者违背合同规定或者合同内容约定不清引起纠纷。因为在招标时没有使用模拟清单，致使在签订合同时存有一些模糊和漏洞，造成后期的牵扯不清，在一定水准上造成了工程合同变更的发生。例如不按照合同规定的期限和金额支付项

检测标准合同协议范本模板协议范本合同协议范本范本模板范本.doc

合同编号：检测服务合同项目名称：委托方（甲方）：受托方（乙方）：签订时间：签订地点：中华人民共和国科学技术部编制

检测服务合同委托方（甲方）：通讯地址：法定代表人（委托代理人）：项目联系人：联系方式：受托方（乙方）：通讯地址：法定代表人（委托代理人）：项目联系人：联系方式：检本合同甲方委托乙方就进行测，并支付检测费用。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成本协议，由双方共同恪守执行。第一条甲方委托乙方进行检测服务的内容如下： 1．检测服务的目标：出具检测报告 2．检测服务的内容：详见“检测方案”。 3．检测服务的方式：按“检测方案”进行现场检测，提交检测报告。第二条乙方应按下列要求完成检测服务工作：

1．检测服务地点： 2．检测服务内容： 3．检测服务进度：按本合同约定的时间完成 4．检测服务质量要求：按期保质保量完成 5．检测服务期限要求：本合同生效之日并具备检测条件起十五个工作日内。第三条为保证乙方有效进行检测服务工作，甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项： 1．提供技术资料：（ 1）提供环境检测采样地点和相关检测服务内容与检测要求。 2．甲方提供协作事项的时间及方式：根据“检测方案”及实际的需要第四条甲方向乙方支付检测服务报酬及支付方式为： 1．检测服务费总额为：￥4000元（肆仟元整） 2．检测服务报酬具体支付方式和时间如下：（ 1）合同签订三日内（乙方进入监测现场前），甲方支付乙方50％的监测费用人民币伍仟伍佰元整；（2）监测完成后，乙方先提供给甲方电子版监测数据报告，供甲方先行使用，待乙方收到甲方一次性支付给乙方剩余 50%的监测费用人民币伍仟伍佰元整后，乙方提供给甲方正本检测报告。 3.乙方开户银行名称、地址和帐号：开户银行：户名：