财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度是一个组织或公司内部用来规范报销行为的一系列规定,它旨在保证报

销的公正、透明和高效。以下是一个详细的财务报销制度及报销流程:

1. 报销范围:明确规定了哪些费用可以报销以及报销的限额和标准。常见的报销范围包括差旅费、交通费、招待费、办公用品费等。

2. 报销申请:报销人需要填写报销申请表,包括填写报销事由、费用明细、金额等信息,并附上相关的发票、票据和证明文件。

3. 报销审核:报销人将填好的报销申请表和相关文件提交给财务部门,财务部门进行报销审核。审核的内容包括核对费用明细、发票真实性和合规性等。

4. 报销审批:财务部门审核完成后,将报销申请表和相关文件交给主管或上级审批人进行审批。审批人会对报销事由和费用的合理性进行评估,并决定是否批准报销。

5. 报销支付:一旦报销申请获得批准,财务部门会将款项支付给报销人。支付方式可以是直接转账到报销人的银行账户,或者是发放现金或支票。

6. 报销归档:财务部门会将报销申请表和相关文件进行归档,以备将来的查阅和审计。

7. 报销记录与统计:财务部门会将报销记录进行录入和整理,在财务系统中进行统计和分析。这些记录可以用于预算控制、成本分析和管理决策等。

8. 报销审计:定期进行报销审计,检查报销的合规性和有效性。审计可以由内部审计部门进行,也可以由外部审计师来完成。

需要注意的是,在整个报销流程中,要确保报销人和审批人的独立性和公正性,以避免潜在的利益冲突和财务作假等问题。此外,财务报销制度还应该根据组织的实际情况进行定制,确保适用于自身的特点和需要。

关于企业财务报销制度及报销流程

关于企业财务报销制度及报销流程 企业财务报销制度及报销流程(精选篇1) 为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销 制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。 一、报销审批监控程序 1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支 出审批权限批准后,在计划范围内列支。 2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。 3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验 程序完备审批手续后办理报销。 4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的 报销清单,上报上级主管。 5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。 6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训, 由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。 二、报销规定 (一)、差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费 2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。 3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。 4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。 5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。 6、出差津贴:每人每天30元。 (二)、市内交通费用报销规定 公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上 注明,报销时出租车票不得连号。 (三)、报销发票粘贴规定 报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为: 1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,

财务报销制度及报销流程完整版

财务报销制度及报销流程完整版 一、财务报销制度概述 二、财务报销制度的组成 1.费用报销范围:明确规定哪些费用可以进行报销,包括但不限于差旅费、通讯费、办公费、业务招待费等。 2.报销申请流程:规定报销人员提交报销申请的方式、相关资料的准备和填写,以及提交的时间要求等。 3.报销审批流程:明确报销申请的审批流程和审批的层级关系。一般情况下,报销申请需要经过部门主管或财务总监的审批后方可报销。 4.报销支付流程:规定财务部门对已批准报销申请进行付款的流程,包括支付方式和时间等。 5.报销核对与审计:明确财务部门对报销申请的核对和审计要求,确保报销的真实性和合规性。 三、财务报销流程 1.报销申请:报销人员准备相关报销资料并填写报销申请表,包括费用明细、费用发生的原因、相关票据的附图等。报销人员需要在规定的时间内将报销申请提交给部门主管或财务总监。 2.报销审批:部门主管或财务总监对报销申请进行审批,审批的内容包括费用的合理性、真实性和合规性等。如果需要,审批人员可以要求报销人员提供进一步的解释或证明材料。

3.报销支付:经过审批的报销申请交由财务部门进行支付,财务部门 会核对相关报销资料和申请表,确保金额和事由的准确性。支付可以通过 银行转账、支票或现金等方式进行。 4.报销登记与归档:财务部门会对已支付的报销申请进行登记,并将 相关资料整理归档。归档的目的是方便日后的审计和查询。 四、财务报销注意事项 1.报销申请必须按照事先规定的时间和方式进行,逾期的申请可能无 法获得审批。 2.报销人员需要准备完整的报销资料,并确保所填写的内容真实准确。 3.报销人员在填写费用明细时需要注意分类,并提供相应的票据作为 证明。 4.报销申请需要经过相应的审批流程,并获得批准后方可进行支付。 5.报销支付时需要核对相关的报销资料和申请表,确保金额和事由的 准确性。 6.财务部门会对报销申请进行核对和审计,如发现问题可能需要向报 销人员进行进一步的核实和解释。 以上为财务报销制度及报销流程的完整版,希望能对您有所帮助。如 果还有其他疑问,请随时提出。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程The document was prepared on January 2, 2021

财务报销制度及报销流程 目录 第一章总则 第二章费用报销凭证的规范 第三章内部控制及一般流程 第四章借款管理规定及借款流程 第五章日常费用报销及流程 第六章工薪福利及相关费用支出制度及流程 第七章专项支出财务报销制度及流程 第八章报销时间的具体规定 第九章附则 第一章总则 第一条、为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况特制定本制度. 第二条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程.

第三条、本制度适用公司全体员工. 第二章费用报销凭证的规范 第四条、报销单填写 1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明. 2.金额大写要准确:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿. 报销原始凭证的要求 1.当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法被税务机关认可的票据,原则上必须是发票才能报销. 2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐. 3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期. 4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额. 5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁. 6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数. 7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途. 8.外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批. 9.当月费用当月报销. 第五条、贴票方法和要求

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务总监复核→董事长审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程

第二条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票报销封面有经办人签名、主管领导签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→董事长审批→到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 地区交通工具住宿标准伙食标准 省内汽车、火车硬座 100元/天 20元/天 省外汽车、火车硬座150元/天 40元/天 (二)费用标准的补充说明: 1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 4. 宴请客户需由董事长批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程 财务报销管理制度及流程(通用6篇) 随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。 财务报销管理制度及流程篇1 第一章总则 第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。 第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。 第二章细则 第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。 (一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。 (二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。 (三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。 (四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。 (五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用 第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。 (一) 车票。计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注

明起止地点和事由。公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。 (二) 住宿。发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。 (三) 报销。出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。 第五条因工作需要招待客人,应严格遵守有关招待费的管理规定。招待费发票报销 时,必须注明招待的事由、时间及人数。同时,应当写明招待对象的姓名或职务以及所在单位的名称。 第六条因公用车,应严格遵守有关车辆使用及费用报销的规定。加油费必须开具正规发票,报销时须附有车辆加油记录表。驾驶员应遵守交通规则,因人为原因被罚款不予报销。车辆保养及修理必须在指定维修点,途中维修类费用必须注明费用发票的联系地点和电话。 第七条发票报销时,应填制封面。 (一) (二) 使用封面粘贴发票时,票面朝上,与封面一致,发票应贴左上角。票据多时,可补一张不超过封面大小的白纸,在其表面依次贴好,票据由大到小排列,力求美观。 (三) 发票报销时每个经办人单独做封面,发票为多人共同发生的,可集中做封面。 (四) 发票应按同类别做封面,比如办公费和招待费不要做在同一报销封面下。 (五) 单张发票金额在500元以下的粘贴使用明细封面,集中金额达500元以上时,填写汇总封面,每张明细封面用胶水贴牢后,再附上汇总封面一同报销。 第八条发票报销时,各部门主管及财务部必须认真审核。 (一) 购买的物品、书籍、光盘等报销时必须附缴库单。签定合同

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财务报销管理制度及报销流程1 财务报销管理制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务工作为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门(职能机构、单位)主管负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务主管对费用报销的合法性、合规性进行二级审查;由公司分经理进行最后的审核批准。 第三条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第二部分借支管理规定及借支流程 一、借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备

款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以《借款单》为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 二、借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:部门(职能机构、单位)主管审核签字→财务部主管复核→公司经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的《借款单》到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、车辆燃油费、办公费、办公水电气费、低值易耗品及备品备件费、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 一、日常费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理

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财务报销制度及报销流程(详细版) 财务报销制度及报销流程(详细版)为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。 总则 第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。 借支、预支管理规定及办理流程 (原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账) 第二条、借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。 (二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。 (三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。 第三条预支管理规定 预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。 第四条、办理流程 经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。》 日常费用报销制度及流程 第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第六条、费用报销的规定 (一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政监制章的收据一律不予报销。 (二)报销费用时必须认真填写费用报销单,所有单据要按性质《如差旅费、招待费、办公费用》分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。 (三)按规定的审批程序报批,报销500元以上需提前一天通知财务部以便备款。 (四)原始凭证的审核(各部门经理须对其审签的各项原始凭证负责) 4.1原始凭证应具备的内容: 4.1.1凭证名称;

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财务报销制度及流程完整版 1. 财务报销制度 1.1 财务报销范围 财务报销范围包括员工因公发生的费用,包括但不限于出差费用、培训费用、 业务招待费用、办公用品费用、邮寄费用、会议费用等。 1.2 报销标准 公司规定了各项费用的报销标准,具体规定如下: - 出差费用:交通费用按照 实际发生的交通费用报销,住宿费用按照不超过标准房费标准报销,餐费按照不超过每餐人均标准报销。 - 培训费用:培训费用按照实际发生的培训费用报销,不得 超过公司规定标准。 - 业务招待费用:业务招待费用包括招待客户和供应商的费用,以及与客户、供应商商务活动相关的其他费用,不得超过公司规定标准。 - 办公用 品费用:办公用品费用包括办公设备、耗材、日常用品等费用,不得超过公司规定标准。 - 邮寄费用:邮寄费用按照实际邮寄费用报销。 - 会议费用:会议费用包括 会议场地租赁费、餐饮费用、礼品费用等,不得超过公司规定标准。 1.3 报销流程 员工需要在规定时间内将费用报销单填写好,并提交给对应的部门负责人审核 和签字。审核人需要对申请人提交的费用报销单进行审核,并保留票据。之后,财务部门将根据审核后的费用报销单进行打款,并对打款记录进行备案。整个报销流程如下图所示: 员工提交费用报销单 -> 部门负责人审核并签字 -> 财务部门打款并备案 2. 违规处理 如果员工违反了公司的财务报销制度,将按照以下程序进行处理: - 如果员工 违反了规定的报销标准,将会要求员工承担超支部分的费用,并进行批评教育。 - 如果员工故意虚构费用报销,将会视情况进行辞退或要求员工承担全部费用并进行批评教育。 - 如果员工报销单填写不实,影响公司财务账目,将按照公司规定进行 纪律处分。 3. 结语 公司的财务报销制度和流程是为了保障公司财务的稳健,并保护员工的利益。 希望所有员工都能够严格按照规定的标准和流程进行费用报销,共同维护公司财务和员工的权益。

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度; 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、销售相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程; 第三条本制度适用公司全体员工; 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 一出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续; 二其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支; 三各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款; 四借款销账规定:1 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;2借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续;

五借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回; 第五条借款流程 一借款人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额大小写须完全一致,不得涂改、支票或现金; 二审批流程:主管部门经理审核签字→复核→总经理审批; 三财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续; 第三部分经营性费用报销制度及流程 第六条经营性费用管理规定 公司的经营性费用包括人工费、材料费支付,由公司的总经理负责人审批; 第七条材料费用的支付程序: 材料进仓验收→仓库记账→财务审核→总经理审批→报账支付 第八条支付相关手续 一材料款含原辅材料、库存商品、物料用品、低值品支付; 二支付的原始凭证须有发票、送货单及验收单、材料清单、质检单;

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财务报销制度及报销流程 第三章日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第七条费用报销的一般规定 1.经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。以下凭证视为合法凭证,准予报销: 1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一监制章的 税务法票; 2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、 银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单); 3)加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章, 且清晰可见; 4)抬头要求填写我单位名称。且票面金额大小写一致、 内容填写完整。

2.填写报销单应注意: 1)根据费用性质填写对应单据; 2)报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数; 3)金额大小写须完全一致(不得涂改); 4)简述费用内容或事由,要求与取得相符。 3.按规定的审批程序报批。 4.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。 5.报销时间的具体规定,由财务部门另行通知。 公司财务部每周四为财务报销日,经总经理审批后,当天安排现金报销款项。特殊情况下,财务部将另行通知。非日常报销的其他事项不受时间限制,可随时办理。

费用报销的一般流程为:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,若需批准,需附上批准后的清单。部门主管人员审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后到出纳处报销。 交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关事宜而发生的市内交通费用,包括公交车费、地铁车费、打车费等。员工应原则上以地铁或公交的方式出行,除非特殊情况,才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。市内因公公交车费应保存相应车票报销。员工需整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。审批流程按日常费用审批程序审批,员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 员工因工作需要,离开员工办公所在市行政区域处理公司事务属出差。出差费用包括:本市及他市的市内交通费;往返本市到外市的火车、飞机、客车、轮船等费用;自驾车出差路桥费、停车费等;外地的餐费、住宿费等。出差申请时,员工可向公司借支所需差旅费用,填写“借款单”,履行相关借支审批手续,借支数额应当与所处理的公务和出差的时间相适应。出差人员将审批过的“借款单”交财务部,按借款管理规定办理

财务报销制度及报销流程详细版7篇

财务报销制度及报销流程详细版7篇 财务报销制度及报销流程详细版篇1 1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 ⑴、报销发票单位名称需写全称; ⑵、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票; ⑶、原则上跨年度发票不允许报销; ⑷、发票内容与报销单内容一致; ⑸、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称; ⑹、报销单上需写明所附单据数量; ⑺、报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。 会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。 2、单笔报销总额超过2022元,需要提前一天通知财务备款。 3、费用报销基本流程及审批管理: ⑴、总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。 ⑵、货币资金支付的批准方式为书面方式。 ⑶、部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。 ⑷、财务部门对费用报销凭证的合法性,合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。 ⑸、出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。 ⑹、报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。

4、报销时间的具体规定 公司财务部根据实际情况在每星期二、星期三、星期四集中进行财务报销。 5、费用报销单填写及票据粘贴要求: ⑴、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; ⑵、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); ⑶、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; ⑷、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; ⑸、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列; ⑹、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; ⑺、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; ⑻、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; ⑼、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单; 财务报销制度及报销流程详细版篇2 (一)费用标准 1、移动通讯费:依照通讯费补贴办法执行。 2、固定电话费:由行政从事部指定专人每月、20——23日前查清费用,按日常费用申请程序审批后交财务部处理,处理完后程序办理相关手续。若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。 (二)报销流程 1、人事部制定执行标准交财务部,财务、部每月中旬(23日前)统一按标准和报销流程集中报销通讯费用。 2、固定电话费由行政人事部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理

财务报销制度及流程(7篇)

财务报销制度及流程(7篇) 财务报销制度及流程(精选篇1) 一、目的 为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。 三、出差费用报销标准 一) 交通费 以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。 二) 伙食费 出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。 三) 住宿费 出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。 四) 招待费 以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。 四、出差报销票据要求

一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。 二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。 三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。 四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。 五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。 五、其他 一) 本制度自发布之日起生效。 二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。 __有限公司 二〇__年五月五日 财务报销制度及流程(精选篇2) 一、差旅费报销规定 1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。一般同性二人一起出差的,按

财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程 财务报销制度及报销流程 报销是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。下面给大家分享财务报销制度及报销流程,一起来看看吧! 财务报销制度及报销流程篇1 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员按总经理签字批条办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定: (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单

范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借款者原则上应在一周内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款用途、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。 (二)审批流程:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。 (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。 第三条费用报销的一般规定 (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二)填写报销单应注意:根据票据分类填写;并注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。 (三)按规定的审批程序报批。 (三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第四条办公费、低值易耗品等报销制度及流程 (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。 (二)报销流程 1、购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

财务报销制度及流程

财务报销制度及流程 财务报销制度及流程(精选篇1) 一、目的 为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。 三、出差费用报销标准 一) 交通费 以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。 二) 伙食费 出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。 三) 住宿费 出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为 准报销。 四) 招待费 以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。 四、出差报销票据要求 一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。

二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。 四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。 五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。 五、其他 一) 本制度自发布之日起生效。 二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。 __有限公司 二〇__年五月五日 财务报销制度及流程(精选篇2) 一、差旅费报销规定 1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。 2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。员 工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。 3. 市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优

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