电子口岸预录入舱单系统操作指南

中国电子口岸

舱单系统操作手册

中国电子口岸数据中心

2003年7月

引言 (1)

第一章如何进入和使用该系统 (2)

1.1进入系统 (2)

第二章舱单的录入 (5)

2.1 进入“舱单录入”页面 (5)

2.2 快捷键使用指南 (6)

第三章便捷舱单录入 (10)

3.1 进入“便捷舱单录入”页面 (10)

3.2“便捷舱单录入”快捷键使用指南： (10)

第四章理货录入 (13)

4.1 进入“理货录入”页面 (13)

第五章舱单的分票与逆分票 (15)

5.1 进入“舱单分票”页面 (15)

5.2 快捷键使用指南 (18)

5.3 分票的逆操作 (18)

5.4 快捷键使用指南 (19)

第六章舱单的分拨 (20)

6.1 进入“舱单分拨”页面 (20)

6.2 快捷键使用指南 (22)

第七章查询 (25)

7.1 进入“舱单数据查询”页面 (25)

7.2 进入“分拨单数据查询”页面 (26)

7.3 进入“回执查询”页面 (28)

7.4 “查询/打印”快捷键使用指南： (30)

第八章功能选择 (31)

8.1 “功能选择”快捷键使用指南 (31)

引言

中国电子口岸“舱单预录入/申报（报关行版）”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的，该系统的主要功能包括：舱单录入、申报；便捷舱单录入、申报；舱单分票申

报；舱单理货申报；分拨单申报；舱单数据的查询；分拨单数据的查询；舱单和分拨单海

关回执的查询等。

通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询、海关回执查询计等，从而有效提高报关企业的工作效率。

第一章如何进入和使用该系统

1.1进入系统

进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。

从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。如图形1：

图1

输入用户口令后，点击确认，进入下一级页面，如图2：

点击舱单申报，进入“舱单预录入/申报子系统”页面，如图3：

图3

在整个使用过程中，IKey卡都需要插在USB接口中。本系统根据IKey卡的信息进行操作员身份验证，并自动进行电子签名、加密。如果系统检测到用户在操作系统时，IKey 卡不存在或与登陆时IKey信息不一致，会提示报错，如图4。

图4

第二章舱单的录入

2.1 进入“舱单录入”页面

在页面的功能菜单上，点击舱单录入(1)，进入舱单录入页面，如图5：

图5

数据录入完毕后，点击申报（U），系统通过逻辑校验和单证校验，该票舱单数据即传送至数据中心，并弹出对话框，如图7：

图7

点击确定键，完成申报。若系统未通过逻辑核试验和单证核试验，系统弹出出错对话框，例举如图8：

图8

注：如果录入的提运单号不符合规则，则系统提示是否重录提单号，点击“是”重新录入

提运单号，点击“否”忽略。

2.2 快捷键使用指南

1.录入时光标的跳转顺序，按Enter ,光标即跳入下一输入框中；

2.快捷键的设置：

1、菜单栏的快捷键：

Alt+1: 舱单录入报（同时按下Alt和数字1键，下同）

Alt+2: 便捷舱单录入

Alt+3: 理货录入

Alt+4: 舱单分票

Alt+5: 舱单分拨

Alt+6: 查询打印

Alt+7: 功能选择

2、功能键的快捷键：

Ctrl+N: 新增（同时按下Ctrl和字母N键，下同）

Ctrl+M：修改

Ctrl+D：删除

Ctrl+U：申报

Ctrl+A：添加提单

Ctrl+E：删除提单

Ctrl+I：添加集装箱

Ctrl+R：删除集装箱

3、录入框下拉提示信息快捷键

如下录入框可以通过空格键（SPACE键）弹出下拉提示信息：

●申报地海关

●运输方式

●申报方式

●提单类型

●货物存放地

●包装种类

●起运港

●目的港

●指运港

●货物币制

●理货标志

●集装箱规格

●整箱标志

3.按钮简介：

在此界面，您可按照自己的要求查询到所需修改的舱单，并可修改相应的数据项（舱单表头信息和提单信息中除提运单号外，均不允许修改）和增加、删除提运单。

注意：未接到海关回执的舱单数据不允许进行任何的修改。

注意：要删除整票舱单数据，必须先通过修改功能将该航班调出。

第三章便捷舱单录入

3.1 进入“便捷舱单录入”页面

在页面的功能菜单上，点击便捷舱单录入（2），进入便捷舱单录入页面，如图9：

图9

便捷舱单录入页面只保留了必录数据项，能满足大部分的录入需求，提高了录入的速度。

数据录入完毕后，需要向海关申报，点击申报（R）, 若无录入错误，即弹出对话框，如图10：

图10

点击确定，完成申报操作。

其余操作与舱单录入界面相同。

3.2“便捷舱单录入”快捷键使用指南：

1.录入时光标的跳转顺序，按Enter ,光标即跳入下一输入框中；

2.快捷键的设置：

1)菜单栏的快捷键：

Alt+1: 舱单录入报（同时按下Alt和数字1键，下同）

Alt+2: 便捷舱单录入

Alt+3: 理货录入

Alt+4: 舱单分票

Alt+5: 舱单分拨

Alt+6: 查询打印

Alt+7: 功能选择

2)功能键的快捷键：

Ctrl+N: 新增（同时按下Ctrl和字母N键，下同）

Ctrl+M：修改

Ctrl+D：删除

Ctrl+R：申报

Ctrl+A：添加提单

Ctrl+E：删除提单

3)录入框下拉提示信息快捷键

如下录入框可以通过空格键弹出下拉提示信息：

●舱单类型

●运输方式

●提单类型

●货物存放地

理货标志

3.按钮简介：

），在此界面，您可按照自己的要求查询到所需修改的舱单，并可修改相应的数据项（舱单表头信息和提单信息中除提运单号外，均不允许修改）和增加、删除提运单。

注意：未接到海关回执的舱单数据不允许进行任何的修改。

注意：要删除整票舱单数据，必须先通过修改功能将该航班调出。

第四章理货录入

4.1 进入“理货录入”页面

在页面的功能菜单上，点击理货录入(3)，进入理货录入页面，如图11：

图11

在该界面下输入相关查询条件，调出欲理货的提单，如图12：

图12

在该界面下，可以对理货标志和到货件数、到货重量进行填制或修改，光标默认在理货标志数据项上。数据录入完毕后，点击申报（U），系统通过逻辑校验和单证校验，该票

舱单理货数据即传送至数据中心，并弹出对话框，如图13：

点击确定键，完成申报。

第五章舱单的分票与逆分票

在页面的功能菜单上，点击舱单分票(4) ，弹出下拉菜单，选择下拉菜单中的舱单分票（A）或分票逆操作（B），进入相应页面：

5.1 进入“舱单分票”页面

选择下拉菜单中的舱单分票（A），进入舱单分票查询页面：

图14

在该界面下输入提运单号码，调出相应的提运单进行分票，对于重复的提运单号，系统将会提示如图15：

图15

此时需要您缩小查询范围（比如：增加航班号或进出港日期），在您缩小了查询范围后，进入分票界面，如图16：

点击提单分票（O），进入以下界面：

点击“新增分票（I）”，进入以下界面：

输入分单号和相应的分单信息后，点击确定（O），进入以下界面：

图19

注意：当毛重被分为0时，系统将不允许对该票提单继续分票，此时光标停留在申报

（S）功能键上，回车后对该分票进行申报。若系统通过逻辑核对和单证核对，系统弹出对

话框，如图20：

图20

5.2 快捷键使用指南

1.录入时光标的跳转顺序，按Enter ,光标即跳入下一输入框中；

2.快捷键的设置：

Ctrl+O: 提单分票（同时按下Ctrl和字母O键，下同）

Ctrl+C：取消

Ctrl+I：新增分票

Ctrl+S：申报

3.按钮简介：

注意：未接到海关回执的舱单数据不允许进行分票。

5.3 分票的逆操作

当遇到分票不成功被海关退单的情况，可以通过分票的逆操作将所有的分运单恢复为分票前的原始提运单，如图21：

图21