事业单位信息化建设方案

事业单位信息化建设方案
事业单位信息化建设方案

南通市白蚁防治所信息系统初步方案

在信息技术快速发展的今天,我所的发展与信息技术的关系日益密切,信息创新日益加快,大量的电子档案、资料共享都离不开一个行之有效的信息化规划,联系我所实际办公流程及业务情况,需将信息化建设与工程管理、信息发布、数据查询等功能进行有机结合,有利于提高办公效率、简化检索程序、实现纸质档案和电子档案的双备份。

1. 信息化需求

信息系统主要由信息发布、工程管理、数据查询、报表统计及系统管理几个模块组成,采用B/S 架构模式,编程语言及数据库的选用应该成熟且安全性高。

2信息发布模块

信息发布模块的功能对内用于办公室发布公告通知、短消息,单位内部员工可以及时收到发布的消息通知,同时使用工程管理模块的员工可以及时收到流程转交的通知,保证信息流通的便捷性和及时性。

3 组织机构管理模块

对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,组织机构是信息系统进行工作管理和权限分配的基础。

4工程管理模块

工程管理平台主要包括白蚁灭治和新建预防工程两部分工作,根据我单位实际工作情况和工作流程以表单的形式完成整个过程,一个连贯表单代表一个工作流程,连贯表单又由若干部分表单组成,每个部分表单均设定不同的权限赋予不同职能的员工操作并转交下一步流程。具备特别权限的账号还

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可以对整个工程流程进行监控,实时掌握工程的进展情况。每个流程需具备附件的功能,方便纸质档案的扫描上传工程,管理的主要信息,每个项目的进展概况实时显示在电子屏幕中。

4.1 白蚁灭治

表1 白蚁灭治工作流程

流程

序号

任务名称

要求:任务单分配下去后三天内联系,七天内上门施工,系统具备到时自动提醒功能。

4.2白蚁预防工程

表2 新建预防工作流程

要求:按照新表格格式内容设计,每项工程每个楼号都能查询到预防施工信息,工程竣工后具备5年一次的回访时间自动提醒,施工方案及竣工报告等表单所填信息重复部分可自动生成,减少填写的内容,并支持打印,打印格式需设计成标准格式。

5. 数据查询及报表统计模块

信息化建设一个重要的功能就是数据的查询统计汇总,数据查询及报表统计模块需可以方便的对所有数据进行统计查询并自由生成年月日等报表。

6. 项目补录

包括以往预防项目补录及灭治项目补录

7. 档案管理

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包括预防业务档案管理及灭治业务档案管理

8. 系统管理模块

主要包括部门及人员管理、权限设置、工程管理模块设置、管理员管理等功能。

9. 二次开发

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企业信息化建设的实现和意义

1、企业信息化建设的实现及意义 科学有效的管理是现代企业赖以生存争发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发信息资源。把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平。 随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。企业管理信息化建设是一场革命,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本。加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。 1企业管理信息化建设的意义 随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。 1.1加强企业管理信息化建设,可以提高企业管理、决策的效率和水平在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而可以提高企业管理决策的效率和水平。 1.2加强企业管理信息化建设,可以提高员工整体素质 企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深人的应用。为此。要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范,要求对员工进行经常性的培训和教育,使员工逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,从而可以提高员工的整体素质。 1.3加强企业管理信息化建设。可以增强对外交流,创造更多的商机 企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。网络环境的建立。极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。 1.4加强企业管理信息化建设。可以提高企业的经济效益 企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益,因为:(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率,而且可以节省大量劳动力;(2)实现

信息化建设实施实施方案

信息化建设实施实施方案

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公司信息化建设实施方案 随着计算机技术的飞速发展,企业信息化越来越成为企 业发展前进的新的驱动力。企业信息化对经济的发展具有巨 大推动作用。信息化管理是指利用计算机网络通信、数据库 技术,支持企业产品的研发、生产、服务等各个环节,实现信息采集、处理和决策管理的网络化、集成化、自动化,提高企业的管理水平、降低经营成本、优化资源配置,以获得最大的经济效益。为更好地加强九公司VPN广域网的信息化建设,特制定本实施方案。 一、公司信息化的实施步骤 在公司信息化的实施准备阶段,这一阶段要建立的组织机构和所需的一些初始数据可以在选定软件之前就着手准 备和设置。 1、实施信息化组织的建立 信息化的实施是一个大型的系统工程,需要人员组织上的保证,如果组织人选不当、协调配合不好,将会直接影响项信息化的实施周期和成败。信息化组织由三层组成: (1).领导小组。由公司的主管领导牵头,组成领导小组,领导信息化的实施工作。 (2).实施小组。信息化实施工作是由信息中心负责完成。(3).业务组。这部分工作的好坏是信息化实施能不能贯彻 到基层的关键所在。每个业务组必须有固定的人员,带着业

务处理中的问题,通过对信息化系统的掌握,寻求一种新的解决方案和运作方法,最后协同实施小组一起制定新的工作 规程和准则,还包括基层单位的培训工作。 二、初始数据准备在实施信息化系统之前,要准备和录入一系列初始数据,这些数据包括一些产品、人员、客户、供应 商等基础信息,还包括了一些参数的设置,如系统安装调试所需信息、财务信息,需求信息等等,这些数据是公司进行业务活动必不可少的基础数据。 1. 系统安装调试 在人员、初始数据已经准备好的基础上,就可以将信息化系统安装到公司中来,测试各个信息系统功能模块,并进行一系列的调试活动。 2.系统试运行 系统模拟试运行和用户化,这一阶段的目标和相关的任 务是: (1)、模拟试运行。在基本掌握公司软件功能的基础上,选择代表行的基础资料,将各种必需的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。 (2)、制定新的工作准则与业务流程。进行了一段时间的测 试和模拟运行之后,发现实施中出现的问题,提出一些相应的解决方案,制定出适合用户的工作准则与业务流程,并在

事业单位信息化建设方案

南通市白蚁防治所信息系统初步方案 在信息技术快速发展的今天,我所的发展与信息技术的关系日益密切,信息创新日益加快,大量的电子档案、资料共享都离不开一个行之有效的信息化规划,联系我所实际办公流程及业务情况,需将信息化建设与工程管理、信息发布、数据查询等功能进行有机结合,有利于提高办公效率、简化检索程序、实现纸质档案和电子档案的双备份。 1. 信息化需求 信息系统主要由信息发布、工程管理、数据查询、报表统计及系统管理几个模块组成,采用B/S架构模式,编程语言及数据库的选用应该成熟且安全性高。2信息发布模块 信息发布模块的功能对内用于办公室发布公告通知、短消息,单位内部员工可以及时收到发布的消息通知,同时使用工程管理模块的员工可以及时收到流程转交的通知,保证信息流通的便捷性和及时性。 3 组织机构管理模块 对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,组织机构是信息系统进行工作管理和权限分配的基础。 4工程管理模块 工程管理平台主要包括白蚁灭治和新建预防工程两部分工作,根据我单位实际工作情况和工作流程以表单的形式完成整个过程,一个连贯表单代表一个工作流程,连贯表单又由若干部分表单组成,每个部分表单均设定不同的权限赋予不同职能的员工操作并转交下一步流程。具备特别权限的账号还可以对整个工程流程进行监控,实时掌握工程的进展情况。每个流程需具备附件的功能,方便纸质档案的扫描上传工程,管理的主要信息,每个项目的进展概况实时显示在电子屏幕中。 4.1 白蚁灭治 表1 白蚁灭治工作流程

流程序号 任务名称 要求:任务单分配下去后三天内联系,七天内上门施工,系统具备到时自动提醒功能。 4.2白蚁预防工程 表2 新建预防工作流程 要求:按照新表格格式内容设计,每项工程每个楼号都能查询到预防施工信息,工程竣工后具备5年一次的回访时间自动提醒,施工方案及竣工报告等表单所填信息重复部分可自动生成,减少填写的内容,并支持打印,打印格式需设计成标准格式。 5. 数据查询及报表统计模块 (一)新建房屋白蚁预防工程受理 (四)资料归档、回访 (二)工程施工 (三)工程验收审核 接灭治申请 回访归档 财务开发票 任务分配 工程组上门灭治 收费 未收费

信息化建设实施方案

信息化建设实施方案 河东区 随着信息时代的到来,信息技术已成为当代最具潜力的生产力,信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平也已成为一个地区和城市现代化程度的重要标志。作为社会信息化的一个主要组成部分,政务信息化建设必须进一步加快工作步伐。为明确政务信息化建设任务,有计划、有步骤、有重点地开展政务信息化工作,根据我区实际,特制定本方案。 一、信息化建设的总体目标 政务信息化建设的总体目标是:坚持“统筹兼顾、分布实施;统一平台、资源共享;统一管理、安全保密”的原则,以整合利用现有网络信息资源和不断完善系统服务功能为重点,尽快建成具有先进水平、能够与国内外信息高速公路接轨的信息基础设施,建成集信息开发、应用、建设、管理与服务一体化,全区上下贯通、左右联接、运转协调、便捷高效的比较完整的信息化体系,把河东区政务信息网络建设成为高档次和高水平的优秀区域性信息中心。 二、信息化建设的基本框架和主要任务 全区信息化建设的基本框架和主要任务是:建设一个中心,即河东区网络管理服务中心;实施四大工程,即河东区

人民政府公众信息网络建设工程、电子政务网络建设工程、数据库建设工程和网络经济工程。 建设一个中心 就是建设河东区网络管理服务中心。负责全区信息化的技术体制和标准选择,信息网络的总体设计,局域网站点设置和信息安全体系出口设置,为全区各种信息网络提供业务指导和技术服务,并对全区网络系统进行集中统一的监控和管理等。 实施四大工程 公众信息网络建设工程 河东区政务公众信息网于XX年8月份试运行,它不仅是我区信息化建设的重要标志,也是区内各机关、企事业单位和公众的公用信息平台。主要用于对外发布信息,介绍和宣传河东;公布各级政府及其部门办事程序、工作要求、工作信息、服务承诺,增强政府工作透明度,提高政府工作服务水平;公布公益事业、公用设施建设规划和使用管理情况以及其它公用信息,方便群众生产生活;逐步建设各类网上交易专业市场,如土地使用权、矿业权、林权、公用设施使用权拍卖市场等,为经济发展创造良好的网上交易平台;接受社会公众监督,吸纳对政府工作的意见和建议。河东区人民政府公众信息网是我区信息资源的重要集散地,需要各级各部门的全力密切协作

企业信息化建设工作总结

企业信息化建设工作总结 xx年,我公司信息化工作在集团公司的领导下,较好地完成了各项信息化工作任务,信息化建设在去年的基础上又上了一个新台阶,取得了一定的成绩,信息化工作开展顺利。 一、企业基本情况 ㈠公司的基本情况 历史沿革:公司成立于1958年3月,为当时承建西北核武器某研制基地而建,初建时名称为“建工部直属第三建筑工程公司”,隶属于建设工程部。1959年公司划归第二机械工业部,更名为“青海省第五建筑工程公司。”1965年,为西南三线建设,公司迁至四川绵阳,公司名称为”国营西南第二四建筑工程公司”。1982年二机部更名为“核工业部”,公司名称为:“核工业部二四建筑工程公司”。1988年撤销核工业部,成立“中国核工业总公司”,公司名称为“中国核工业总公司第二四建设公司”。1992年,经国家工商总局核准,公司注册名称为“中国核工业第二四建设公司。”1999年7月,国务院批准成立十大军工集团,“中国核工业建设集团公司”成立,我公司为其全资子公司。 组织机构:公司现有主营业务独立核算生产单位9个,非主营业务独立核算经营单位4个,主要分布在四川绵阳、河北燕郊、上海江桥、浙江海盐、福建厦门等省市区。总部管理机构设置为:人劳处、财务处、规划发展处、经营管理

处、质量安全处、核电管理部、经理办、政工处等13个管理工作部门。实行的是三级管理三级核算模式。 人员结构:截止xx年8月31日,公司现有在册职工3345人,其中:管理人员1501人,工人2044人;大专以上文化的712人,研究生3人;高级职称的63人,中级职称的329人,初级职称的655人,工人技师35人;共有离退休职工6328人。 ㈡公司主要产品情况 公司核心业务为核电工程、核工程、国防工程建筑安装施工。工业与民用建筑市场主要经营房屋建筑工程、电力工程、市政公用工程、公路工程、地基与基础工程、机电设备安装工程、钢结构工程、防水工程、起重设备安装、消防设施安装施工、建筑设备租赁服务和新工艺研究与开发等。具有房屋建筑工程、电力工程、公路工程、机电设备安装等10余个施工总承包和专业承包资质,以及国家核安全局颁发的1000MW民用核承压设备安装资许可证和四川省建筑安装企业安全许可证、特种设备安装改造维修证、施工企业试化验室壹级资质证书、国防计量标准证书等。于1999年3月通过ISO9002国际质量标准体系认证,xx年12月通过ISO14001:1996及OHSAS18001:1999环境、职业健康安全管理体系认证,建立了科学有效的质量保证与环境、职业健康安全管理体系。

关于推进事业单位人事管理信息化建设的思考

关于推进事业单位人事管理信息化建设的思考 发表时间:2018-10-01T15:57:57.470Z 来源:《基层建设》2018年第26期作者:谭美琴[导读] 摘要:随着信息化时代的来临,各企事业单位的人事管理工作的开展也顺应了时代的发展趋势,逐渐的实现了信息化建设。湖南省衡东县住房和城乡建设局湖南省衡东县 421400 摘要:随着信息化时代的来临,各企事业单位的人事管理工作的开展也顺应了时代的发展趋势,逐渐的实现了信息化建设。但由于各方面原因的限制,该工作的建设过程中还有很多问题需要注意和解决。在此,文章阐述了人事管理信息化建设的重要性,分析了存在的问题,并提出了相应的措施来提高信息化管理水平。 关键词:信息化建设;重要性;问题;策略 一、引言 人事管理是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。随着经济的发展,市场之间的竞争实际就是人才的竞争,社会各个领域对人才的需求和要求也日益提高。因此人事管理在事业单位的运转过程中发挥着越来越重要的作用。单位要充分发挥人事管理的作用,发掘员工的潜在能力,同时也要善于用人,将人力转化为生产力,更好的服务单位,服务人民,服务社会。尤其是在当前各个领域转型的大潮中,单位的人事管理活动已经被放在了战略发展方向上,并随着信息化技术的普遍运用而逐渐实现了信息化建设。 二、人事管理信息化建设的重要性 1、是单位改革的需要。当前社会的发展十分迅速,事业单位也要顺应趋势而强化内部改革,尤其是在人事制度改革的不断推进,更是将人事制度的建设纳入到了战略性发展章程中。信息化管理可以为日常的工作、交流等提供了更为广阔的平台,而网络技术的高效便捷性也打破了时间和空间的限制,多媒体、各类新型的交流软件的使用,都可以随时随地的为单位及职工群众提供必要的服务以及信息资源,进而实现了工作的信息化、网络化建设,扩大了覆盖面,提高了时效性,增强了辐射力,使得管理工作具有全面性和科学性。 2、利于提升管理质量和水平。人事管理活动内容广泛也十分繁琐,关系到单位各个环节的正常运营与否。而强化其信息化建设会让每个部门之间的关系更加紧密,对信息的传递速度也会增加,加之信息化运用的多是科学技术和科技载体,降低了对人员的需求,不仅减少了工作环节和流程,保证了人事信息的全面性、准确性和完整性,也在一定程度上为单位的发展节约了生产成本,更是提高了工作效率和质量。 三、事业单位人事管理信息化建设过程中出现的问题 1、缺乏重视。单位的人事管理人员的思维和工作思路仍然禁锢在传统的模式中,对工作缺乏全面性和综合性认识,更没有意识到人事管理工作的重要性,对于信息化的建设也有一定的抵触情绪,让管理人员在工作中因为心态的不端正而产生工作失误。其次,在单位的管理活动中,虽然提供了很多先进的现代设备和平台,但总体上看,管理工作仍然以人工为主,或者仅仅是限制于对人事资料的输入、输出、查询和保存等,没有深入挖掘其中的功能和价值,导致各媒体终端的功能没有发挥完全,无法实现资源的互通和实时共享,资源的利用率较低。 2、人员队伍素质有待提高。受传统管理模式的制约,人员的配置多数是固定的,不具备最新的管理知识结构和丰富的管理经验以及对事态发展的预测评估能力,从而无法落实协调各部门的工作并进行工作流程的规范和设计,加之事业单位的人事管理工作专业性较强且复杂,管理人员大多也是身兼数职,使得在管理中由于能力不到位而导致工作效率不高,其次,对人员培训也是短暂的,只有岗位空缺了才会进行相应的培训,导致人事管理队伍知识和技能的更新缓慢,更是缺乏对信息技术掌握熟练并运用的专业技术型人才。 四、推进事业单位人事管理信息化建设进程的有效对策 1、合理利用网络平台,建立信息开放服务中心,对资源信息开发利用,实现信息资源的安全共享。通过各类媒体终端,创造全方位的服务工作,单位也要及时监管网络环境的健康性,避免不利信息的传播,和本单位信息的被盗外流现象;其次从全局出发,结合竞争和服务并存意识,出具一定的工作制度和文件,以规范服务行为和思想,将服务模式纳入到绩效考核中,以便综合评价,从而为服务人员提供了一定的激励和约束,让人事信息实现其价值,让管理工作更加科学化。 2、加强管理队伍建设。加大支持力度,加强对从业人员关于人事管理方面的培训,并扩大员工的对外交流和学习平台,转变从业人员的思想。另外对人员的培训也要从不同角度来进行。定期进行专业的知识和技能的培训,以适应更新速度较快的科学技术,提高从业人员对分析、判断、实践和应急能力。同时培养一批科技人员,通过聘请技术教师或者职工自行进修等方式为这部分人员提供专业指导,掌握最新的科学技术和计算机技能,从整体上提升档案队伍的管理水平。 3、落实人本原则。以科学发展观为前提,坚持以人为本的经营原则,实现员工和企业共赢的局面。人事管理工作要将选拔人才放在首位,编制各项制度,能够有效的利用人才,使其共同满足企业和员工的共同需求,为企业创造良好的知识、人才并济的工作环境。通过人事管理理念的转变,实现企业和人共同发展和成长的局面,以此保持企业的年轻化。 4、建立健全相应的制度,完善各项配套设施,实现员工的工作价值。单位要做好人事管理的保障工作,在财力和物力上提供支持,定期举办各种活动,进行员工知识和技能的培训和加强,适应不断变化的社会环境,也要加强对相关制度的建设,用以规范人事管理工作程序,增强其严肃性。另外,人事部门要创新理念,融入基层,从实际中探寻员工的需求,关注员工的身心状态,结合相关的奖罚、考核制度,从中加以引导,以此激发其积极性和工作热情。队伍的优化,势必会使企业从内部充满生产活力。 五、结语 事业单位对我国社会的发展起着重要的推动和保障作用。面对人事体制的改革和信息化时代的挑战,一定要重视人事管理工作,并合理利用、发挥信息技术的作用,借鉴科学的工作模式,推进工作的信息化建设,确保其具有科学性和先进性,全面提高管理水平,从而更好的推动社会的发展和进步。 参考文献: 【1】郑晓昱《推进事业单位人事管理信息化建设的思考》【2】沈全保《推动事业单位人事管理信息化建设的几点建议》【3】黄咪咪《事业单位人事管理信息化建设策略研究》

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建 立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。 部分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

事业单位信息化建设方案.doc

事业单位信息化建设方案1 南通市白蚁防治所信息系统初步方案 在信息技术快速发展的今天,我所的发展与信息技术的关系日益密切,信息创新日益加快,大量的电子档案、资料共享都离不开一个行之有效的信息化规划,联系我所实际办公流程及业务情况,需将信息化建设与工程管理、信息发布、数据查询等功能进行有机结合,有利于提高办公效率、简化检索程序、实现纸质档案和电子档案的双备份。 1. 信息化需求 信息系统主要由信息发布、工程管理、数据查询、报表统计及系统管理几个模块组成,采用B/S架构模式,编程语言及数据库的选用应该成熟且安全性高。 2信息发布模块 信息发布模块的功能对内用于办公室发布公告通知、短消息,单位内部员工可以及时收到发布的消息通知,同时使用工程管理模块的员工可以及时收到流程转交的通知,保证信息流通的便捷性和及时性。 3 组织机构管理模块 对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,组织机构是信息系统进行工作管理和权限分配的基础。 4工程管理模块

工程管理平台主要包括白蚁灭治和新建预防工程两部分工作,根据我单位实际工作情况和工作流程以表单的形式完成整个过程,一个连贯表单代表一个工作流程,连贯表单又由若干部分表单组成,每个部分表单均设定不同的权限赋予不同职能的员工操作并转交下一步流程。具备特别权限的账号还可以对整个工程流程进行监控,实时掌握工程的进展情况。每个流程需具备附件的功能,方便纸质档案的扫描上传工程,管理的主要信息,每个项目的进展概况实时显示在电子屏幕中。 4.1 白蚁灭治 表1 白蚁灭治工作流程 流程序号任务名称 要求:任务单分配下去后三天内联系,七天内上门施工,系统具备到时自动提醒功能。 4.2白蚁预防工程 表2 新建预防工作流程 要求:按照新表格格式内容设计,每项工程每个楼号都能查询到预防施工信息,工程竣工后具备5年一次的回访时间自动提醒,施工方案及竣工报告等表单所填信息重复部分可自动生成,减少填写的内容,并支持打印,打印格式需设计成标准格式。 5. 数据查询及报表统计模块 信息化建设一个重要的功能就是数据的查询统计汇总,数据

企业信息化建设思路

企业信息化建设思路 信息化建设指品牌利用现代信息技术来支撑品牌管理的手段和过程。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,企业信息化已成为品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。品牌应该采取积极的对策措施,推动企业信息化的建设进程。品牌2.0理论指出,信息化建设是品牌母体树冠部分的支持网络,庞大的品牌识别系统必须对应有强大的信息化建设体系,如果信息化建设不能满足品牌识别系统的要求,品牌识别系统也将受到伤害,会自动调低到现有的信息化建设体系可以支撑的大小,这是品牌母体的自我调整过程。根据这个原理我们可以解释一种现象:为什么有的品牌进行了很好的品牌识别系统设计,初看起来是一个极具竞争力和发展前景的品牌,但却不能持久,并马上出现了负品牌效应(品牌的负面元素暴露进行损害品牌的美誉度)。 21世纪,是信息化的时代,为扎实推进企业管理信息化建设,进一步抓好信息化应用工作,充分发挥信息化建设对整个企业工作的支撑和保障作用,努力使企业的信息中心管理科学化、精细化、专业化,较好地完成了硬件管理、网络安全、应用系统运行维护、一般纳税人发行、综合征管软件系统升级等各项工作,促进企业管理信息化水平更上一个新台阶。 一、加强信息系统网络安全工作,提高税务信息系统的安全保障能力。 (一)签订安全保密承诺书,加强安全宣传工作,规范企业

管理层系统干部职工网络与信息安全行为,进行人员安全防范管理。 (二)建立完善规章制度,制订健全应急预案,加强网络信息安全的责任管理,进行制度安全防范管理。 (三)进行安全检查评估,将病毒查杀与安全审计相结合,加强网络与信息安全防护体系建设,进行技术安全防范管理。 (四)内外网物理隔离,加强移动存储设备的安全管理,对重要数据进行实时备份,保证核心数据和核心系统安全,进行物理(硬件)安全防范管理。 二、做好信息应用系统的运行维护工作,为提高企业管理水平、优化企业服务提供技术支持。 (一)学习先进地区的先进理念,用创新发展的思想武装头脑,提高为信息应用系统运行维护的水平和能力。 (二)以信息化建设为依托,以大厅窗口全程服务为平台,做好优质纳税服务工作。 (三)做好税收综合征管软件和其他应用系统的运行维护和技术支持工作,为税收收入计划的完成和纳税服务的提高保驾护航。 三、加强硬件设备和机房环境的管理,确保各信息应用系统稳定高效运行。 (一)推行计算机类设备管理系统试运行,实现计算机类设备的科学化、规范化管理。 (二)加强设备和网络的维护管理,确保系统网络顺利运行。

事业单位管理的信息化解决思路.docx

事业单位管理的信息化解决思路 北京赛迪时代信息产业股份有限公司 国家信息化领导小组第五次会议指出:信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会发展和变革的重要力量。制定和实施国家信息化发展战略,是顺应世界信息化发展潮流的重要部署,是实现经济和社会发展新阶段任务的重要举措。要按照全面贯彻科学发展观的要求,站在现代化建设全局的高度,大力推进国民经济和社会信息化,不断把我国企事业单位信息化提高到新水平。本文从企事业单位的信息化建设的现状、发展及存在问题进行阐述,研究企事业单位信息化建设发展的道路。 自20世纪末,信息化建设有了良好开端。信息技术在我国得到广泛的采用,信息资源也得到很大程度的开发利用,但是信息化建设状况并不理想,整体水平不高,在信息化建设过程中还存在着大量亟待解决的问题: 1、不是没有系统,而是系统太多。因缺乏科学的前期规划和顶层设计,应用系统的建设水平参差不齐,相互独立,难以集成,数据不能共享,因而整体的IT战略价值很难体现; 2、跨区域运作,架构复杂。很多企事业单位是跨区域运作,有些集团企业甚至是跨国经营的,而且对于多元化的大型集团企业来说,业务线和产品线与区域经营形成了矩阵式架构,组织架构非常复杂。在网络规划方面,要考虑如何有效利用IT资源,实现业务线的垂直管理与区域机构的横向管理之间的平衡和资源共享。在复杂的矩阵式的集团架构下,如何建立支持矩阵式运作的IT架构,也是企事业单位面临的主要问题;

3、顶层管控的支持能力有限。目前企事业单位中,IT对顶层管控的支持能力方面普遍缺乏有效的机制,如何实现总部对下属单位的财务和战略管理,实现风险监控,达到顶层管控的目的,也就是如何通过IT平台解决“空心化”的问题,许多企事业单位还没有找到合适的解决方案。 赛迪时代推出的“企事业单位一体化管控平台”,利用统一的平台和集成的系统,很好地解决了企事业信息化过程中的这些问题: 门户系统:包括门户应用管理和用户管理与认证两部分核心功能模块,以及系统管理功能模块; 协同办公系统:办公系统由电子公文管理、协同办公流程管理、辅助办公、信息发布服务、融合应用服务和其他服务六大部分组成; 项目管理系统:实现全单位范围内的项目立项、项目预算、项目执行、项目文档控制、项目完工决算的全过程管理; 知识管理系统:分为知识采集编目、知识共享发布、知识权限管理、知识库管理、数据统计分析管理等五个模块; 财务辅助管理系统:实现项目建设过程中的财务审批、项目资金管理等功能,并与总账管理等系统实现接口,实现一体化的财务审批、项目资金管理。 赛迪时代一体化管控平台自推出以来,已在多个部委、大中型企业、事业单位成功使用,为这些单位的信息化腾飞贡献了重要的力量。 人力资源管理信息化不能被神化,更不能被矮化。 人力资源管理信息化不是万能的,当然人力资源管理信息化也不是无能的。 人力资源管理信息化是辅助支撑工具,是为人和管理服务的,而不是人迁就于系统或者说服务于、奴役于系统。

XXX公司信息化工作总结

XXX公司信息化工作总结 XXX公司成立伊始,公司领导就非常注重信息化建设工作,提出了“3I”管理思想,即制度管理(Institution)、国际质量环境管理(ISO)、信息化管理(Information)。公司逐步建立起信息化工作平台,为公司蓬勃发展打下了良好的基础。目前,公司通过加快信息化建设,改进和强化了公司物资流、资金流、人才流及信息流的集成管理,公司的经营思想和管理模式带来了根本性的变革。而信息技术与公司管理的发展与融合,又使公司竞争战略管理不断创新,提高了企业的核心竞争力。 一、企业信息化建设对企业至关重要 信息技术、信息系统甚至信息作为一种资源,已不再是仅仅支撑企业战略,而且还有助于决定企业的发展战略。 公司在战略规划中把企业管理信息化建设作为企业发展战略的重点之一。对企业信息化进行总体规划,分步实施,不断的持续改进及优化信息系统的规划,满足公司发展的要求。 信息化建设不能照搬别人的成果,要结合自己的情况,通过几年来的总结和提升,我们提出的信息化规划原则是:重点突破,由点及面,持续改进。逐步达到与先进企业相当的管理水平,构建公司自己的信息平台。以“信息化”为突

破口,以信息化带动企业服务意识和水平的提高,进行企业管理改进和流程优化才能减少内耗,优化企业管理,为公司争取利益最大化,形成企业的核心竞争力。 二、信息化建设只有与企业管理相融合才能体现价值 加快企业信息化建设,不仅仅是加快计算机等硬件的建设,更为重要的应将企业的信息化建设与企业的管理有机结合。企业通过确立管理理念,更新员工观念,充分运用信息化新技术,建立良好的管理规范和管理流程,推动企业的技术创新,从根本上提升企业的管理水平。 (一)注重信息化人才的培养 企业信息化建设过程中缺少不了信息化管理人才。对这类人才的培养,我们立足于从公司内部进行发现和挖掘,采取企业自培与送培相结合的方法。一是有意识的安排一批有知识、懂业务、会管理的业务部门骨干参与企业信息化管理;二是将培养企业信息化人才工作与企业员工培训工作有机结合。这些举措为加快企业信息化建设奠定了坚实的基础。 (二)注重信息化知识的普及 在企业信息化建设过程中,只有普及、推广信息化知识,才能充分激发员工已有的业务潜能和潜在的信息需求,改善员工单一的知识结构,重塑员工崭新的能力框架,使企业每一位员工能随时运用现代的信息技术,广、快、精、准地掌握与企业相关的经营、技术、市场、管理等全方位信息,从

智慧城市信息化大数据平台整体建设方案

智慧城市建设方案(全系统)V2.0 智慧城市信息化建设系统 技术方案 北京XX科技有限公司 2019年X月

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目录 1.智慧城市系统概述 (10) 1.1前言 (10) 1.2什么是智慧城市? (10) 1.3智慧城市的总体目标 (11) 1.4智慧城市如何建设 (12) 1.5智慧城市组成和架构 (13) 1.6智慧城市总体功能 (18) 1.6.1 城市运营中心门户 (18) 1.6.2 城市事件管理服务 (20) 1.6.3 城市运维管理服务 (21) 1.6.4 数据挖掘 (22) 1.6.4.1数据挖掘的目标 (23) 1.6.4.2数据挖掘的流程 (23) 1.6.4.3数据挖掘的功能 (26) 1.6.4.4数据挖掘的方法 (28) 1.7智慧城市设计原则 (28) 1.7.1 “平战结合”原则 (28) 1.7.2 横向到边纵向到顶原则 (29) 1.7.3 其它设计原则 (29) 2.城市公共安全系统 (29) 2.1城市公共安全概述 (29) 2.2公共安全应急联动系统 (31) 2.2.1 系统概述 (31) 2.2.2 系统组成 (32)

2.2.3.1业务功能 (33) 2.2.3.2系统功能 (37) 2.3警用地理信息系统 (40) 2.3.1 系统概述 (40) 2.3.2 系统组成 (41) 2.3.2.1全国PGIS平台总体架构 (41) 2.3.2.2各级PGIS平台内部构成 (42) 1、“一个”PGIS平台软件 (43) 2、“两个”基础支撑环境 (43) 2.3.3 系统功能 (44) 2.4联网报警与监控系统 (47) 2.4.1 系统概述 (47) 2.4.2 系统组成 (48) 2.4.2.1总体框架 (48) 2.4.2.2系统结构拓扑 (49) 2.4.3 系统功能 (49) 2.4.3.1多维地理信息平台功能 (49) 2.4.3.2固定点视频监控 (50) 2.4.3.3移动视频监控 (51) 2.4.3.4治安卡口监控 (52) 2.4.3.5警员、警车位置监控 (53) 2.4.3.6视频监控报警管理 (54) 2.4.3.7治安事件预警(视频智能分析) (55) 2.4.3.8指挥调度功能(警视联动) (59) 2.4.3.9资料查询,快速定位 (60) 2.4.3.10三台合一定位联动 (61) 4 / 425

事业单位档案管理信息化建设

office opertions 办公室业务?网络化?电子化?数字化 108 办公室业务2012?10 文/黑龙江省中部引嫩工程管理处周祥路 事业单位档案管理信息化建设研究 【摘要】随着社会的不断进步以及信息化技术的不断快速发展,档案信息化的建设已经成为人们的工作与生活中所必须的问题。尤其是针对事业单位来讲,随着档案信息的日益繁多,在内容上也在不断的丰富,仅仅依靠纸质进行存储已经是一项比较困难的事情,所以,本文将针对如何进一步加强和完善企业的档案信息化建设提出自己的相关分析和对策。 【关键词】档案管理;事业单位;信息化 在进入了二十一世纪之后,信息技术在世界上的不断发展已经成为了档案工作的一个重要的机遇和挑战,在这个过程中,信息化的建设的重大意义以及其可能带来的重要的影响开始受到重视,档案界已经有很多的单位开始也在信息化的领域中对档案的管理开展信息化的管理过程的探索。但是,在目前中国的档案管理的理论和时间中,档案的信息化管理的建设问题依然还存在比较大的空缺和混乱的现象,这还有待相关的学者对其进行深入的探索和思考。 一、事业单位档案管理信息化存在的问题 (一)缺乏专业的档案信息化管理人才 目前在我国的事业单位的档案管理工作中,普遍存在一个比较严重的问题就是档案管理人才的缺乏,很多的档案管理人员从没有接受过正式的档案信息化的培训,在狠毒偶的档案信息化的建设过程中,以往存在的认为的误差,在信息化的过程中得到了如实的记载,使得信息化之后的档案也成为了一些错误的档案。很多的事业单位没有专门的档案管理的人才,大部分都是由别的部门的工作来进行兼职。这就使得在档案信息化的过程中,不仅仅存在无法顺利的进行档案的信息化的工作,还造成了很多的档案管理人员在工作的过程中敷衍了事的现象。缺乏比较强烈的责任心。 (二)档案信息化建设过程中缺乏完善的离职交接制度 现代化的社会很少有人在一个岗位 上一直干到退休,所以很多的事业单位的人员随着环节以及轮岗的制度,人员的流动也是必然的现象。所以,在档案的管理过程中,档案的管理人员进行离职交接的时候就直接关系到档案管理的质量的问题。很多的档案管理人员由于本身的一些问题或者是单位的问题,都会对档案工作的顺利进行造成比较大的影响。同时,由于目前很多的档案管理部门还比较缺乏完善的交接手续,这就使得档案的管理人员在进行理智的过程中,无法做到有章可循,最后就造成了很多的档案变成了死档案的现象。 (三)档案信息的保存缺乏有效的措施 保护好档案信息在档案管理工作中是一个很重要的步骤。虽然现代化的档案管理工作中电子档案已经成为了一个相对比较普遍的事物,但是现代化的很多保密的档案信息,事业单位通常还是要采取纸质档案的方式进行管理备案的。但是,就目前来讲,事业单位在档案的信息化建设滞后,针对机密以及重要的档案文件缺乏相关的有效管理措施,很多的电子档案与纸质档案的管理制度不能够配套,这就造成了很多的档案丢失以及损坏的现象的产生。在查找的过程中,又不能发挥出档案信息的最大化的利用价值,使得事业单位的档案信息化管理的过程受到了影响和遏制。 二、完善事业单位档案信息化建设的对策 (一)加强事业单位的档案管理人员的培训 档案的管理人员作为单位的档案信息化的建设过程中的一个直接诶的执行者,其专业的技术水平的高低直接的影响到了信息化的建设程度,所以,为了能够进一步完善事业单位档案信息化的建设,加强事业单位的内部档案管理人员的招聘制度以及培训制度的审查是一个很重要的问题。首先,事业单位需要定期的安排相关的工作人员进行档案信息 化建设的相关技术的培训,加强其专业的技能知识,使其认识到此项工作的重要性所在。只有这样才能够梳理比较正确的态度。其次就是要对外公开招聘那些优秀的档案信息化管理人才,为事业单位的档案信息化管理吸引更多的优秀人才,只有这样才能更好的提高事业单位的档案管理人员的素质以及职业水准。 (二)做好离职交接的工作 事业单位应该对离职交接的工作进行具体的规定,使得规定之下的交接工作可以有法可依,当一个单位的工作人员在一定的原因之下需要离开岗位的时候,就要在离岗之前对档案的交接工作进行具体的交接,并且要留下相关的联系方式,这样才能够方便原有的企业在发现问题的时候能够及时的进行联系和沟通。 (三)做好档案信息的更新管理工作由于事业单位的本身每天都会有不同的变动,所以事业单位的档案管理人员需要跟上信息的变化的速度,及时的手机相关的新的信息,不断的对档案信息的数据库及逆行那个更新,完善档案的信息库。同时,根据事业单位的实际的要求,要定期更换那些落后的档案管理设备,引进相对比较先进的设备来进行档案的管理工作,为了能够进一步的完善档案的信息化过程打下更好的基础,从根本上加快事业单位的信息化的能力与速度,使得单位的档案管理工作更好的为单位服务。 参考文献: [1]罗幼明.浅析事业单位档案的数字化管理[J ].才智,2009,(03).[2]蒋洪涛.档案信息化建设中存在的问题及 对策[J ].滁州学院学报,2006,(04).[3]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J ].当代经济,2011, (06).[4]周岩.论科技档案信息化建设[J ].硅谷,2008, (15).[5]潘丽莉,孙燕鸣.浅析地质资料档案管理 信息化建设[J ].资源与人居环境,2011, (02).[6]徐文明.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J ].才智,2012, (03).

什么是企业信息化建设

什么是企业信息化建设 企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。 由于企业信息化建设是一项复杂的系统工程,行业的不同、企业规模的不同、建设阶段的不同都会带来不同的建设需求。 与传统的建设项目评估相比,由于信息化建设项目本身所具有的复杂性,导致其评估方法要比传统建设项目复杂得多。 不同之处表现在: o A、信息系统价值评估的很多指标难以量化; o B、信息系统的建立是一个持续改进的过程; o C、信息系统的价值具有长期效应,还存在很多隐性效益; o D、信息系统的技术含量高,而且目前缺乏严格的项目建设的监理机制,因 此又增加了评估的难度。 企业信息化建设的意义 (1)企业信息化建设利于增强企业的核心竞争力.加快业务流程重组,有利于组织结构优化,有效降低成本,扩大企业竞争范围,激发生产、技术创新.推动研发项目进展,从而提高企业经济效益促进企业竞争,加速企业发展。 (2)企业信息化建设有利于迎接加入WTO后所带来的挑战,适应国际化竞争。加入WTO

以后,企业更直接地面对国际竞争的挑战,与国际经济接轨。在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制(特别是跨国经营)的重要前提。 (3)企业信息化建设为企业建立了信息门户。这些“门户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化,从而迅速做出反应,抓住占领市场的先机。这些门户已经超出r传统的管理信息系统概念,已成为企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点:这些门户对高科技技术及信息技术的应用。必将会带来信息时代技术革命的飞跃。 (4)企业信息化建设有利于实现国有企业改革和困难企业脱困。 他们可以通过资源共享.现代信息技术利用.科研开发结合为一体,有效地开发、利用信息资源,寻求到合适的合作伙伴和项目,改善管理,早日走出困境。 (5)企业信息化建设实现了企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。有利于抓住新世纪的良好发展机遇。使企业在知识经济迅速崛起.在全球信息时化代迅速发展。 企业信息化建设的相关理论 (一)企业信息化建设效用论 企业信息化建设的核心目标是为企业获取经济收益。企业信息化要想切实的发挥其功效,必须与企业的管理体系以及企业的经营业务紧密联系。因此。在企业信息化建设之前,应对企业进行有效的经济价值评估以及技术实力的综合测评,排除无效技术。对企业信息化建设进行综合考察,评价效用价值,以便于参考企业信息化建设的实施价值。 企业信息化的进一步实施及完善,会使企业在激烈的市场竞争中占得先机,适应当今知识经济时代的需求:企业信息化建设可以使企业迅速根据市场需求对需求信息做出反应,及时推出适销对路的产品;企业信息化建设是提高企业自身竞争能力的重要途径,企业自身提升竞争能力能带动企业对信息获取与处理能力的提升。 (二)企业信息化建设资产论 企业信息化建设承担的主体是企业本身,因此企业信息化建设的情况需要考察企业的实际情况。对于大多数企业来说,就企业自身技术而言,管理体系以及lT技术实力可能比较有限,要想切实有效地进行企业信息化建设,可能成为企业发展的负担,对企业来说可能是一种负增长趋势。所以,企业在实施信息化前要对企业自身技术实力以及企业整体情况进行评估,从而制定合理的信息化规划。 不同企业的性质、规模不同,导致企业在实施信息化建设层面上所需的资金有很大差别。任何一个大中型企业要想形成比较完善的企业信息化体系,投入的资金都是巨额的,而且企业信息化建设是一个长期的投入过程。因此,企业信息化建设资金的高投入现象在某种程度上限制了企业信息化建设的实施。 目前,大多数企业在实施信息化建设前会普遍引入咨询公司,之后再引入符合企业自身发展建设的系统来进行软硬件系统支撑,很多企业都采取了分步实施信息化原则,逐步实现企业信息化,使企业在资金、技术层面得到一定的缓解。这样,在确定了信息化建设对于企业发展有效用的同时,符合企业所能承载的资金成本以及技术含量.为企业谋求更高层技术、更大的效用价值提供了合理化平台。 (三)企业信息化建设风险论 企业信息化建设需要先进的技术背景作为支撑.然而企业的管理体系却更为重要。所以.企业要想做好信息化建设。就必须把企业的管理体系与企业信息技术有机地结合起来。企业运营过程中,管理体系在长期的积累过程中已发展成为一种“潜规则”.要与信息化技术应用

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