编辑校对实务模板

安徽新闻出版职业技术学院

编辑校对实务实践报告

题目: 谈谈我的校对实习

系部: 传媒出版系_______ __

专业: 版面编辑与校对_____ _ __

班级: 07编校1班__ __

学生姓名: 邵林洁 _______ _

学号：D0*******

指导教师: 谈大勇 __ ___________

2010年3月26日

目录

摘要 (2)

一、前言 (3)

二、岗前培训 (3)

三、初次体验 (4)

四、正式上岗 (4)

（一）校对 (4)

（二）核红 (7)

（三）过黑马 (8)

五、个例分析 (9)

六、体会心得 (10)

谈谈我的校对实习

摘要

通过在学校的理论学习，并结合我在上海蓝鹰实习过程中遇到的主要问题和采取的解决方法，总结了一些自己的看法和经验。从校对、核红、黑马几个角度，分析了影响校对工作质量的一些主要因素，并提出相应的解决办法。

关键词：校对核红过黑马

一、前言

我实习所在的上海蓝鹰印务有限公司成立于2004年，是一家以广告策划制作，各类书籍的排版、制版、设计、印刷为主营业务，力求打造一流文化产业的服务商。公司经过不断发展在上海的广告业和排版界已有较高的知名度，并且始终坚持着“重服务、重合作、重创新、重管理、重实效、重质量、重品牌”的七重方针。坚定不移地把公司各项业务推向前进。

在学校的招聘会上，我把简历投到上海的公司是因为觉得大城市的就业机会比较多，应聘成功的机会也大一点，没想到果然成功了。最让我感到高兴的是班里有不少同学也和我一起到了蓝鹰公司。能和同学们一起工作，我非常的开心。然而到了之后，看到了住宿的条件心就凉了，房子是毛坯的，我和四个同学挤在一间五平米的小屋里，只有两个上下铺，人进去一站转个身都困难。一楼的信号又超级不好，打电话听不见，发短信收不到，光是给父母报平安就费了不少时间，还好第二天休息，可以养精蓄锐，接着等待我的就是实习工作的到来。

二、岗前培训

由于我们刚从学校出来，所以实践的经验比较少，还需要三天的时间培训才能上岗。刚开始是熟悉一下公司的情况，包括工作流程和制度。公司的工作流程是：来稿登记——分给录入员进行改稿或软改——排版员排版——发排——校对——看版式——录入员改稿——排版员调版——校对核红、整理——交总调度。公司制度在此就不作赘述了。

然后是工作指导，主讲的是校对部的主管，他是复旦的高才生，那可真不是吹的，讲起来一套一套的。从校对符号到各种形式的校注意事项，他都一一列出。真觉得他可以出一本关于校对的书了。首先讲校对方法就与我们所学的发生了冲突，比如：我们课堂上学的折校方法是折原稿，校样放在下面，原稿在手里一行一行地对过去，因为这样很方便改正。然而，在这里却恰恰相反，公司为了保护出版社送来的原稿，采用折校样把原稿放在下面的方法，而且为了提高校对的质量，还要用手一个字一个字地指过去，每个字都要对齐、看准，防止漏校。还有这里把校对的工作又细化了，把版式与校对分开，更加严谨。具体就是一校——

二校——三校——版式——对红（质疑在每一个环节都可以添加）。一校的主要任务是严格按照原稿内容检查文字、标点、各类符号、正斜体、大小写、字体字号等是否录入正确；对原稿中的常识性错误打质疑；图片错误要在图边标上图片的文件名，方便作图人员找到并改正；校对用蓝色圆珠笔，质疑用铅笔。二校主要是接校一校的稿子，更进一步的改正，发现一校的错误给一校指出并讲评。版式员把发现的错误告诉前者，注意是否有黑改红、改错位等严重的问题，如果遇到要及时反映给上级，这是严重错误要追究相关人员责任的。

三、初次体验

正式工作开始了，先校了一篇是上海文艺出版社的稿子，一个剧本，没多少页，校完以后自己感觉还不错，没想到二校一出来错误还不少。首先是人名，因为话剧都是对白，每段前面标有某某说，有时某某的名字容易放错位或是录错字，我就忽略了，校对投入了，就光注意正文的内容了。还有形近字的问题，大与太，目与日，我就没有看出来。本来对校对纯文字的稿件我还蛮有自信的，但是现在被打击的一点也没有了。晚上躺在床上想了想，这该怎么办呀？光是文字就错这么多，那要是校对到物理、化学这些理科类的可怎么办呢？（因为公司接复旦和上海电机学院等高校的学报）

经过一番深思熟虑，觉得还是要脚踏实地，一步一步地慢慢学，毕竟校对实践工作做起来与学校的理论学习还是有差别的，虽然能利用所学的知识很快的投入到实际工作中，上手容易，但是想要得到满意的结果，还是要在校对稿件的过程中仔细、谨慎，慢慢练出那种“火眼金睛”，一眼扫过去就能看见错误的能力。

四、正式上岗

（一）校对

经过了一个月的实习，我接触到了多种不同类型的稿件。最多的还是文艺出版社的纯文字类稿件。像《海上文学百家文库》系列，这是一部丛书，里面有许多作家的作品集（卷）。通过训练，我在校对时的速度有所提高，并且差错率也降低了。这都要感谢公司“老”员工的帮助和指导，因为每次校对完她们都要进

行二校，而且我漏改的或是没注意到的文字、标点等问题，她们都一一指出来让我看，提醒我下次要注意，这样就加深了我的印象。像冒号后要空半格，超过千位的数字要空千分空，在以后出现同一情况的时候我都会多留心，而且我还总结了一些文字出错的规律。

1.形似意讹：干—千，王—壬，天—夭，乌—鸟，风—凤，荼—茶，侯—候，享—亨等等。

2.音同意讹。普通话里有字的音节大概大约有1200个，同音字多了，就容易在头脑里打架，造成同音字错用。现代作者在电脑上写作太多，大多使用拼音输入法，打出一串同音字后再进行选择，选错的情况经常发生，这是电子稿上“音同意讹”的字多的原因。如：泡—炮，辩—辨，仗—杖。

3.义近意讹：采—彩，度—渡，练—炼，记—纪，消—销，融—熔，化妆—化装，必须—必需，胜地—圣地。

4.义连意讹。现代汉语里有许多词是两个字合成的，这类词叫做“多音节词”。许多字能构成很多词。例如：“文”与“化”全成“文化”，与“章”合成“文章”，由于这个原因，在写作主体头脑里容易发生下意识的“义连”联想，而导致写别字的“无心之误”。如：“科学”错写作“科技”，“社会主义”错作“社会主人”。

5.错分致误。合体字一般由两个字组合而成的，如果写的松散，录入人员就会看走眼，而错打成两个字。如：横排将“好”分为“女子”，“腋”分为“月夜”；竖排将“泉”分为“白水”，“炭”分为“山灰”。

6.错合致误。同上理，两个独体字也容易错合成一个字。如：横排将“口内”错合成“呐”，“人人”错合成“从”；竖排将“合手”错合成“拿”，“雨林”错合成“霖”。

第二类是学报类，这个类型校对起来真是叫人“一个头两个大”，不仅格式问题相当多，而且有严格的校对要求，以复旦学报为例。首先，页眉处有出报年、月、日，第xx期，文章编号，作者，作者所属学校（单位），这些是既定格式，只要对应插入即可。然后才是标题，摘要，关键词，文献标识码，正文，参考文献。每一处都有特定的格式，还好公司已经做了很长时间，有模版可套用，我们只要注意正文和参考文献的内容就行了，像正文中的句号一律用圆点。其中最另

人抓狂的就是插图和公式，最容易出问题，还有里面的英文注示（正斜体、大小写）、箭头、线条都很容易错的，一不小心就容易看走眼。二校也很烦这些东西，也容易漏改，经常在经过主管的三校之后就被改的面目全非，像Ⅱ与II是不同的，他都能找到，我们暗暗都觉得他很强。

结合实践，我觉得关于符号的使用可以归纳为：

1. 正体外文字母（1）计量单位：kg(千克)，A(安)。（2）词头：M(兆)。

(3)量纲：L(长度)，N（物质的量）。（4）三角函数：sin、cot。（5）化学元素：

H、Cl、Pa。

2. 斜体外文字母（1）量符号：T（热力学温度）、P（压强、压力）。（2）矢量、张量、矩阵符号用黑斜体：A。

3. 大写字母（1）科技名词：DNA(脱氧核糖核酸)、FIRD(远红外探测器)。（2）来源于人名的计量单位的第一个字母：Hz(赫兹)、V（伏特）、B（贝尔）。（3）化学元素符号的第一个字母：O、C。（4）学校、组织、机关等名称每一词的首写字母：People ’s Republic of China(中华人民共和国)、People’s Daily （人民日报）。

4. 小写字母一般计量单位：m（米）、kg（千克）、mol（摩）、s（秒）。

第三类是图片较多的图书。以一本建筑施工技术图书为例。我所校对的是关于搭建脚手架的章节。里面有很多的图，经过三校后，他给我们指出了不少问题：底纹、螺丝位置、搭架子的角度和正文中的内容不一致等。这种实用类的图书要求严谨。因为工程图书中的例图会对工程建筑有指导作用，里面的很小的细节，包括一个螺丝钉的位置都不能错，要是错了可不是一本书的质量问题了，而是关系到建筑施工的安全问题了。而且每个图片都要放到图书的切口位置，这是版式问题了，是为了图书的美观我们校对的时候也可以改过来，这样可以减少版式员的负担。

第四类是教辅。很多试卷都是小学的，内容很简单，校对的难度不大，但是有一点是编辑手写的如果有点潦草，就特别的难认。我们老是要问人这是什么字，那是什么字。谁也不敢乱下结论了，一定要问主管，有的连他也不确定，我就只有质疑，请编辑重新核对了。我就校对过一份二年级语文试卷，里面的阅读理解是作者剪的别本书上的文章粘贴上的，为了方便小朋友阅读，他把每个字都加了

拼音，而且是用铅笔，不清楚，给录入和校对带来了不便，而且有的注音还是错的，我们也不好直接改，必须质疑给作者看后，等回稿来了才能改。

第五是英语类的，我校对过一份英语听力的稿子。感触挺深的。每个单词有这么多的字母，都要一个一个的看，真是很头疼。不过发现了一些标点符号上的问题。英文点的句号是一个圆点，英文没有顿号，省略呈位于中部，是三个点，英文的连接符是半字线，间隔号是下角点，没有书名号等等。以后再遇到英语的稿件心里就有数了。

在校对过程中，对目录也是一个重要的内容，不能被忽视。就像年假后回到公司校对的一本《立新话农——我的家乡物产》。分到我手中的稿子是本书的前半部分，包括了内封、版权、目录和部分正文。虽然这本书在年前校对过一遍，这次只是回稿进行核红，只对其中编辑重新修改的地方进行核对就行了，但为了保证图书质量，我们又校对了一遍。这次校对后要把正文中的章节名和目录中的进行对照，看是否一致。从这一次校对中我发现了一些问题。就是部分章节的名字作者换了，而且还是手写改的，我们录入人员有的没有看清楚改错了；还有就是上目录时比较混乱，主副标题不定，有的把主标题当作目录，有的则是用副标题为目录，这就造成了不统一，像这些问题我们一校与二校都不好决定的，就要问主管了，由他和出版社进行沟通再做决定。可见目录也不是那么好校对的。

（二）核红

核红是校对的辅助性工序，因为它对于成品的质量起把关作用，如有错改、漏改而未能及时发现造成损失，这后果可是很大的。

在公司接触到的核红有两种形式。一种就是课本上所学的，经过一个校次后，二校要对上个校次的改动进行检查看是否已经改了过来，然后在进行校对。只不过有一点小区别，这里是三个校次都进行过后再一起改动、核红。第二种就是出版社的来稿核红，不需要校对。即出版社来电子稿和红稿由我们的排版员先进行改红，然后校对来核红，看编辑改动的红处我们是否都改了。没有改的要继续标出再由排版来改，直到没有错了为止。这比一字一字校对要轻松不少。只须看红处就行了。就是要承担后续工作，像改完之后过黑马，整理发出的最终稿，捆扎、填写送稿单，这些都由核红人员负责，都是扫尾的工作。不像一校，校一遍什么事都没有了。

公司接的第二军医大学的稿子大部分只要核红，比较简单，只要我们一校负责，一直到最后。通过核红，我发现团结协作精神的重要。一次，有一本针灸的书分给了我和同学四个人，核对后要统一交给排版员改稿，改后再对，错误少了，只要抽出错页，然后把改好的发出来的新页插入到稿子中。有时候错页混在一起，分不清楚就弄的一团糟，原稿和校样稿拿来拿去的也乱了，四个人没有协调好，搞到晚上十点多还没有弄完。由此可见团体协商、分工合作的重要性。大家统一协调分配好就能事半功倍，也不至于浪费时间。所以以后我们就协商分配好每个人的任务，这样就很有条理，也很有效率！

（三）过黑马

黑马校对V15是北京黑马公司全力开发的新一代校对系统，荣获“中国优秀软件”终身称号并且通过了中国版协校委会的实测鉴定。内含S2版、PS版、Word 版、WPS版、小样版、飞腾插件版和PDF插件版七个全新的校对界面，采用超大规模词库和重点词监控等先进的校对计算技术，在校对质量、校对功能和易用性等方面都有了飞跃性的提高，达到了当前电脑校对软件发展的最高水平，智能技术居于国际领先水平。目前，全国已经有95%以上的出版社、近万家的报社杂志社、印刷企业、图书公司和机关办公等单位和个人使用黑马校对系统。

黑马校对软件功能强大，在企业应用广泛。其功能大概可以概括为：

1. 黑马校对V15具有强大的政治性错误校对功能。精确校对领导人姓名、职务和领导人排序错误。精确校对涉及台湾和其他敏感的政治性错误。即时更新的、可自定义的领导人职务库。

2. 海量专业词库词汇量超过4800万条，包括物理、数学、机械、纺织、气象、历史、考古、文物、交通、邮电、环境、农林牧渔、化学、石化、冶金、煤炭、建筑、水利、图书、印刷、医学、生物、心理、经济、证券、会计、财政、审计、电脑、电子、电力、新闻、政治、哲学、教育、少儿、文学、戏曲、电影、广电、法律、宗教、民族、军事、航空、地理、地质等79个专业词库。覆盖1000亿字高质量语料。符合全国科学技术名词审定委员会的标准。

公司也装有这个软件，所以给校对带来了很大的方便。我个人比较喜欢过黑马，因为很有趣。首先在书版中找到书稿的文件小样，把它复制到校对部文件夹，方便过黑马和查字节（计算工资的数据）使用，然后在黑马软件中扫描，这段时

间就不用管它了，等扫好后我们就把将要送的稿子放在手边，看黑马扫出来的红处是不是需要改，我们有没有漏改的，有没有没质疑到的，如果有再用铅笔标上或者用蓝笔改正。对完后就可以扎稿，填写送稿单，交待送台就行了。不要忘记看流程单，看是否有样书，样书是要和稿子一起送走的，还有出版社要几份，我们要不要复印。我有一次就是没有发现有样书，还好调度提醒了我，才不至于忘记送。把过黑马做为送稿之前的最后一个环节，这样可以检查出我们所忽略的一些问题，让我们及时发现，该补救的补救，这才是把关，最后的检查。

五、个例分析

以我进入公司的第一次能力测试稿件为例。因为这份稿子是公司内部为测试编辑的，包含了不少具有针对性的错误，容易分析自已的不足之处。下面就其中的出错方面进行分类总结。

1. 统一问题稿子名字叫《校本视导理论与实践初探》与版权页中的《校本视导理论和实践初探》不一致，还有前文的ISBN是987-7-5426-3042-1，后面的ISBN是987-7-5426-3098-1，虽然录入的与原稿一致，但这是明显的不统一，还是要打质疑给出版社看。我就忽略了，没质疑。

2. 形似字问题有几个形似字像字—宇，观—现，姿—资，即—既没有改出来，一定是自己看的比较快忽略了。

3. 字母问题网址https://www.360docs.net/doc/324200160.html,其中的WWW应该是小写的www；中国上海市乌鲁木齐南路396弄1Ο应该是10号；英文大写I与罗马字母Ⅰ要区分。

4. 格式问题 ISBN中的数字连接要用半字线；E—mail中间应该用连字符为E-mail。

5. 标点问题冒号后记得要空半格，还要在空白处再标一下，说明该行有错，防止录入员漏改；标点要看清，有逗号、冒号、句号混乱现象；汉字一和一字线要区分；有几处段落末尾漏标点，一般校对到段末容易放松警惕，由此可见越是到后面越不能放松。

6. 漏行问题有一处是“拓展每一位学校领导和教师的职业……”，录入员看错行录成了“拓展每一位学校领导和教育……”，正好“教”字在行末与第

二行首的“师”字和第四行首的“育”字都能连成词，不注意就会看错行导致漏校。这是一个很突出的问题，需要留心，最好能阅读一下，看意思是否连贯，防止误校。

六、体会心得

在实习期间，我主要负责的工作内容是一校。在这个过程里，我采用了问、看、学的方法，初步了解了公司员工工作中的具体方法、流程，使我拓展了所学的专业知识。为以后工作的展开奠定了坚实的基础。工作中遇到的困难也在同事和朋友的帮助下得到解决。虽然校对工作枯燥、乏味，但我觉得这正是我锻炼的好机会，我现在没别的什么奢求，就是把磨练自己放在第一位。在这段时间里，我学到了一些在学校学不到的东西，以前觉得看似很简单的事，如果不亲自尝试多练习还真是做不好。我知道现在工作不仅要有需心求教的态度，还要懂得取长补短，逐渐弥补自己的不足，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了，会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折，没有经历过挫折的人生不是完整的人生。经常的加班使我们难以忍受，有几个同学都离开了，我曾经也动摇过，但是“先吃苦，后享乐”才是老师一直教导我的。要学会自我宽慰，容忍挫折；要心怀坦荡，情绪乐观；要善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，迎接美好的未来，这才是我们应该坚持的态度。

通过在职的三个多月里，我深感自己的不足，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手，表现更加出色！不管是在什么地方任职，我都会努力做的更好！