收付汇核销业务流程

出口收汇核销的流程

第一步，出口单位到商务部或其委托的机构办理备案登记，取得对外贸易经营权；

第二步，出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人ＩＣ卡和“中国电子口岸”企业操作员ＩＣ卡电子认证手续；

第三步，出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理核销备案登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息。出口单位办理核销备案登记时，应当向外汇局提供下列材料：

①单位介绍信、申请书；

②《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件；

③《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件；

④《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件；

⑤海关注册登记证明书正本及复印件；

⑥外汇局要求提供的其他材料。外汇局审核上述材料无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息。如果出口单位出口登记的信息变更或不再经营出口业务，应在一个月内到外汇局办理变更登记手续或注销登记手续。

第四步，出口单位通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向外汇局申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）；

第五步，出口单位凭操作员ＩＣ卡、出口合同（首次申领时提供）到注册所在地外汇局申领纸质核销单；

第六步，出口单位报关前通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向报关地海关进行出口核销单的口岸备案；

第七步，出口单位出口报关；

第八步，出口单位报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单；

第九步，出口单位在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续。

出口收汇核销的流程:

①出口企业提前到外汇管理部门领取出口收汇核销单。

②出口企业报关时，向海关提交事先从外汇管理部门领取的有顺序编号的外汇核销单，

经海关审核无误，在核销单和与核销单有相同编号的报关单上盖“验讫章”。

③报关后，出口企业在规定期限将核销单存根送回外汇管理局接受外汇管理部门对企

业出口收汇情况的监督。

④货物出口后，出口企业将海关退给的核销单、报关单和有关单据送交银行收汇。

⑤货款汇交至出口地银行以后，银行向出口单位出具结汇水单或收账通知并在结汇水

单或收账通知上填写有关核销单编号。

⑥出口单位凭出口收汇核销单和出口收汇核销专用联的结汇水单或收账通知及其他规

定的单据，到国家外汇管理部门办理核销手续。

⑦国家外汇管理部门按规定办理核销后，在核销单上加盖“已核销”章，并将其中的

出退税专用联退还给出口单位作为日后退税依据。

所需单据:加盖海关放行章的报关单,核销单,银行结汇水单.

外汇核销流程细节

首先，我们与外商洽谈好一笔交易，到了发货前，我们要出具一份外销合同，并填写“出口收汇核销单”申领表，然后带上工厂的出口专用章及有关印鉴去当地的外汇管理局办理“出口收汇核销单”的申领工作。核销单领回之后，我们要缮制售货确认书、商业发票、装箱单、出口货物明细表、报关单、出口报关委托书和商检委托书等有关资料，连同核销单一并交给货代公司办理报关、商检和订舱等手续。

货物出关后，我们就会从货代那儿拿到货代或船公司签发的提单，然后通过L/C或T/T等方式向客户收取货款，货款到帐后，银行一般会出具两份出口收汇通知书，一份用于单位的财务记账，一份就用于出口核销。一般在货物出关四个星期后，海关会重新就该项货物出具三份出口货物报关单，白色的一份用于外汇核销，黄色的一份用于办理出口退税，还有一份没有加注的报关单一般用于企业备份。货代一般在四个星期后会去海关办理退单手续，这时货代会从海关那儿拿到上述三份报关单以及加有海关印鉴的“出口收汇核销单”。

在确定工厂与货代没有欠费后，货代会主动将报关单和“出口收汇核销单”一并送交工厂。我们在收到货代送来的单据后，会填写出口收汇情况表，并缮制一份商业发票，连同用于核销的报关单以及“出口收汇核销单”一起去当地外汇管理局办理出口收汇核销手续。外管局在确认各项单据无误的情况下，会收下所有的单据，然后在“出口收汇核销单”的第三联加注用于办理出口退税的金额，并在其上盖上用于出口退税的专用章。我们再缮制一份商业发票，连同“出口收汇核销单”的退税联以及黄色的报关联去税务局涉外分局办理出口退税手续。至此，有关“出口收汇核销单”就算结束了

出口代理运作流程

出口委托方（甲方）：

出口代理方（乙方）：深圳市国嘉资产管理有限公司

1、甲乙双方经友好协商就甲方的出口项目建立代理关系，乙方根据甲方的委托实施出

口代理行为。双方签订框架性《委托出口代理销售合同》，允许分批出口，分批结算。

2、乙方为甲方选派专职客户服务主任，具体负责上述合同的跟单物流配送，报关报检，

信息沟通，资金往来结算，为客户提供个性化的贴身优质服务。

3、甲方在每批具体产品出口前按合同、订单规定向乙方提供本批《委托出口确认单》，

列明每批出口货物的产品名称、规格、型号、厂商品牌、数量、质量标准、出口价

格条款、收汇方式、原产地、包装装箱情况、预计交货期装运口岸、等内容。甲方

应保证报关货物产品名称、规格型号、数量、质量、出口单价、产地、装箱情况、

知识产权等有关信息与货物的真实、准确、合法、有效。

4、出口发货期前3个工作日将外商合同订单、发票、装箱单、质检合格证、外包装证

明、原产地证明等文件单证交乙方，以便乙方办理出口报关的准备工作。

5、乙方接受甲方委托对外签约、租车订船、收汇核销，以双抬头方式出口报关、口岸

报检。在执行出口合同过程中，随时向甲方通报有关情况并会同甲方及时采取对策；

乙方将货物从海关报关放行后及时通知甲方，以便甲方外商接货，大宗出口项目客

户可通过电脑网络在乙方网站上凭双方合同编号及乙方提供的密码，准确、直观、

实时地查询了解其委托出口的物流及资金动态情况。

6、出口代理费率按出口货物海关确认总价或出口收汇总值（二者取高值）每一美元：

元人民币的比例计算，出口代理费由甲方在货物到达深圳海关前将乙方出口代理综

合费支付给乙方，供乙方办理报、清关手续及支付其他海关杂费（也可根据具体情

况选用按月向乙方支付或在收汇款中扣除），单次出口代理费不低于人民币2000元，至于代理出口过程发生的货物装卸、仓储、运输、单证、保险、检验检疫、海关查

验、银行费用等有关规费则凭实际发生的单据由甲方报销或从结汇货款中扣除。7、代理出口货物根据国家有关法律文件规定，甲方不用向乙方开具货物销售增值税发

票和出口专用缴款书。

8、出口商检由生产厂家所在地国家商品检验检疫局到场检验，合格后交乙方在出口口

岸办理出口商检放行，乙方协助甲方办理报检的相关手续。

9、甲方负责在货物出口后连带保证外商按约足额支付外汇货款至乙方收汇核销（一般

在30天内,远期收汇项目须经外管局同意），逾期收汇须按每天0.5%向甲方计收利息，乙方应在货物报关完毕，单证齐全，收汇核销后，按结汇当日银行实际结汇水单金额扣除代理手续费及合同规费后的三个工作日内汇至甲方帐号，甲方向乙方开据收款收据。

10、乙方在出口货物正常收汇核销后，由深圳市国家税务局进出口退税分局开具双抬头

的《代理出口货物证明》，甲方可凭此正本原件按国家对出口货物规定的退税率100%全额直接由财务自行办理出口免、抵、退。这样一来，甲方既可正常表现其自身的出口业绩，又可快捷享受国家对出口退税的全部优惠，且不必占压出口退税款和增值税发票的开票税金，一举多得！

11、乙方出口收货时，货物原厂外包装完好的，乙方按原厂外包装标示及原厂装箱清单

交货：若原厂外包装破损或有其他异样的，甲方可拒收或双方开箱清点，照实验收；

在原厂外包装完好的情况下，甲方外商收货验收时发现异常的，甲方应直接与境外供应商交涉并承担一切后果，乙方愿提供协助。

12、甲方收到货物出口结汇款和《代理出口货物证明》正本，至此一单货物的出口代理

过程完结，乙方定期与甲方对帐，由乙方客服部编制业务结算单，做到服务公平公开。

附：甲方企业要求是有自营进出口权的生产型企业，具有一般纳税人资格。

外汇核销详细流程及单证注意事项

一、作为一家出口企业，在取得进出口经营权后，应办理哪些涉税事宜?

(一) 出口企业退税登记

1、登记时限出口企业必须在取得进出口经营权的一个月内到主管退税税务机关办理出口企业退税登记。

2、附送的资料

(1) 进出口经营权批文及其复印件;

(2) 企业章程；

(3)国税税务登记证副本及其复印件;

(4)营业执照及其复印件;

(5)一般纳税人资格证书及其复印件;

(6)自理报关单位注册登记证明书及其复印件;

(7)银行开户证明。

(二)出口企业退税办税员培训

根据国家税务总局印发的《出口货物退(免)税管理办法》(国税发〔1994〕031号)第12条规定：出口企业应设专职或兼职办理出口退税人员(以下简称办税员)，经税务机关培训考试合格后发给《办税员证》。没有《办税员证》的人员不得办理出口退税业务。企业更换办税员，应及时通知主管其退税业务的税务机关注销原《办税员证》。凡未及时通知的，原办税员在被更换后与税务机关发生的一切退税活动和责任仍由企业负责。

二、货物已报关出口，外贸企业申报出口退税，应提供哪些资料?

1、出口货物报关单 (出口退税专用联);

2、出口收汇核销单(出口退税专用联)或远期收汇证明;

3、增值税专用发票(抵扣联);

4、出口货物专用发票;

5、税收(出口货物专用)缴款书或出口货物完税分割单;

6、委托出口的，还需提供《代理出口货物证明》。

三、货物已报关出口，有进出口经营权的生产企业申报退税应提供哪些资料?

1、出口货物报关单 (出口退税专用联);

2、出口收汇核销单(出口退税专用联)或远期收汇证明;

3、出口货物专用发票;

4、委托出口的，还需提供代理出口货物证明;

5、出口企业《增值税纳税申报表》、《消费税纳税申报表》;

6、增值税税收缴款书(复印件);

7、运保费单据(复印件);

8、如果属于进料加工复出口的还需附送《进料加工贸易申请表》。

四、无进出口经营权的生产企业，如何申报办理出口退税?

无进出口经营权的生产企业，可委托外贸企业代理出口，在申请办理退(免)税时，必须提供以下凭证资料：

(一)代理出口货物证明。代理出口货物证明由受托方开具并经主管其退税的税务机关签章后，由受托方交委托方。

(二)受托方代理出口的出口货物报关单(出口退税联)。委托方将代理出口的货物与其他货物一笔报关出口的，委托方必须提供出口货物报关单(出口退税联)复印件。

(三)出口收汇核销单(出口退税专用)。代理出口协议约定由受托方收汇的，委托方必须提供受托方的出口收汇核销单(出口退税专用)。受托方将代理出口的货物与其他货物一笔销售给外商的，委托方必须提供出口收汇核销单(出口退税专用)复印件。

(四)代理出口协议副本。

(五)销售帐。

五、如何办理代理出口证明?

委托外贸企业代理出口的货物，一律在委托方办理退(免)税，受托方须向委托方提供代理出口货物证明。在一般情况下，受托方在代理出口货物已实际结汇后，到主管其出口退税的税务机关办理《代理出口货物证明》，税务机关应及时录入证明的有关内容，并与有关电子数据核对无误后出具《代理出口货物证明》。在办理代理出口货物证明时，受托方应提供下列资料：

1、委托代理出口协议;

2、受托方代理出口的出口货物报关单(出口退税联);

3、出口货物专用发票;

4、出口货物收汇核销单(出口退税专用);

5、代理销售明细帐;

6、税务机关要求提供的其它资料。

六、何时可进行申报退税工作?

有出口经营权的企业自营出口或委托外贸企业代理出口的，除另有规定者外，可在货物报关出口并在财务上作销售后，凭有关凭证报送税务机关批准退还或免征增值税和消费税.

七、外贸企业申报办理退税需填写哪些申报资料?填表有何要求?

1、将有关退税资料，按帐上做销售的顺序，按月按同类产品归集填报出口退税申报表(一式四份)。

2、可将同一年度内不同月份的申报表按装订册归集填报审批表，每册一张。

3、根据购进出口货物增值税专用发票抵扣联和专用缴款书的装订顺序，填报出口退税进货凭证登录表(一式四份)。

4、根据出口发票、出口报关单、收汇核销单、远期收汇证明单、代理出口证明单等，依凭证装订顺序，填报出口发票、出口报关单登录表(一式四份)。

5、根据消费税出口专用缴款书，填报出口退税进货凭证登录表(一式四份)。

6、填写登录表时，应每笔一行。(一票多笔或一笔多票时都应分别填写)。若发生以前申报的有关项目错误可用正负数填报相关的登录表进行调整。

7、根据每次申报报送的资料汇总填报出口货物退税单证汇总表(一式四份)。

8、用于申报退税的所有单证必须是合法有效，各种单证与填报的登录表、申报表等内容必须一致。

八、生产企业申报办理退税需填写哪些申报资料?填表有何要求?

必须填写《出口货物退税审批表》、《生产企业自营(委托)出口货物免抵退税申报表》或《生产企业自营(委托)出口货物先征后退申报表》、《出口货物退税单证汇总表》。

用于申报退税的所有单证必须是合法有效，各种单证与填报的登录表、申报表等内容必须一致。

九、在相关原始退税单证及申报资料收集、填写齐全后，是否即可办理申报退税?

在相关原始退税单证及申报资料收集、填写齐全后，必须先查询相关电子信息和进行增值税专用发票认证后，方可办理申报。出口企业每月(次)报送出口退税申报资料之前，应先将该月(次)申报出口退税货物对应的增值税专用发票(抵扣联)向税务机关申请认证。未经认证或认证不符及密文有误的增值税专用发票不能申报出口退税。

根据厦门市国家税务局、厦门市贸易发展委员会《关于出口退税申报管理若干问题的通知》(厦国税〔2000〕84号)规定：为了提高企业退税单证审核通过率，加速企业资金周转，决定从2000年10月1日后，对出口报关单、收汇核销单、出口货物退税专用缴款书及分割单(简称专用税票)实施先查询、后申报的办法，即出口企业先进行电脑查询相关电子信息，然后进行出口退税申报，具体要求：

1、对2000年9月1日后开具的专用税票及分割单，以及对应的出口报关单、收汇核销单信息齐全、单证齐全的，单独造册申报;

2、对连续两个月查无专用税票及分割单或报关单或核销单信息的，单独申报，由退税部门按月向有关部门反馈。

十、保税区外的出口企业销售给外商的出口货物，如外商将货物存放在保税区内的仓储企业，离境时由仓储企业办理报关手续的，保税区外的出口企业如何申报退税?

保税区外的出口企业销售给外商的出口货物，如外商将货物存放在保税区内的仓储企业，离境时由仓储企业办理报关手续的，保税区外的出口企业申报退税除需符合一般出口退税的条件外，还需提供仓储企业的出口备案清单(复印件并加盖海关的证明章)，向税务机关申请办理退税。

第一步：进口单位经商务部或其授权单位批准或备案取得进出口权，并取得中国电子口岸IC卡；

第二步：进口单位持有关材料向注册所在地外汇局申请办理列入“对外付汇进口单位名录”；

第三步：外汇局审核无误后，为进口单位办理“对外付汇进口单位名录”手续；

第四步：进口单位付汇或开立信用证前，判断是否需到外汇局办理“进口付汇备案表”手续。如需要持有关材料到外汇局办理进口付汇备案手续，领取进口付汇备案表；如不需要进口单位持有关材料到外汇指定银行办理开证或购汇手续；

第五步：进口单位在有关货物报关后一个月内到外汇局办理进口核销报审手续。（货到付款结算方式的进口付汇除外）