流程制度文件模板

流程制度文件模板
流程制度文件模板

(若有流程图,此页放流程图,若无则省略)(抬头14加粗、左边框及部门12加粗、内容10不加粗)

1目的

为规范公司流程与制度管理行为,确保流程与制度的有效性、操作性。

2术语与定义

2.1管理文件:指公司的制度、流程、作业指引、细则、办法、规定、手册、程序文件及其相关

表单等。

2.2审核:是对管理文件进行客观的评价并获取证据,使管理文件尽量符合实际工作而进行的系

统的、独立的过程。

2.3内部审核:是由公司审核小组对管理文件运行情况进行的独立的、完整的审核,并对审核过

程中发现的问题组织整改活动。

3适用范围

适用于公司管理文件的制定、发布以及内部审核。

4职责

4.1各职能部门

4.1.1制定本部门制度与流程文件,并组织相关部门进行会签。

4.2总裁办

4.2.1审核、发布各部门提交的制度、流程文件。

4.2.2组建审核小组并组织审核人员实施文件年度内部审核及日常检查,监督文件管理体系的整体

运行情况。

4.3分管领导

4.3.1审核分管部门编制的制度、流程文件。

4.3.2审批分管部门提交的部门内作业文件、表单模板。

4.4运营总监

4.4.1审批权限内各部门提交的制度、流程文件。

4.4.2审核《内部审核计划》、《内部审核报告》。

4.5总经理

4.5.1审批公司重大流程与制度。

4.5.2批准《内部审核计划》、《内部审核报告》。

5关键活动描述编号分级为: 一级 1 二级1.1 三级1.1.1 四级1)五级a)

5.1文件制定

5.1.1公司管理文件均由总裁办统一归口管理。

……

5.2文件编写要求

5.2.1文件的规范格式

1)文字要求:

a)职责分明,语气肯定(避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许”之类的词语)。

b)结构清晰、文字简明、文风一致。

c)遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件。

……

6支持性文件

6.1《相关流程/作业指引》

7相关记录

7.1《内部审核计划》

7.2《问题整改通知单》

7.3《整改措施单》

文件管理制度模板(直接套用)

****有限责任公司 文件管理制度 为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作,维护档案的完整和安全,特制定本制度。 适用范围:适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 一、文件的收集 公司需收集文件的范围:凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片、电子文档等都要齐全完整地收集,具体内容包括: 1.上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的 要求公司执行的文件; 2.上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊 保存价值的录音、录像等材料; 3.公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。 4.会议文件,包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等; 5.公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结; 6.公司的请示与上级批复文件、 7.公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告; 8.公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机电子盘片等)、财务报表、 凭证、帐簿、审计等文件材料; 9.公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料; 10.公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录;以及公司对外交流的 文件、协议、报告等; 11.公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理 的科研、建设项目的科技文件材料; 12.公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等 文件材料; 13.公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、 荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文

人力资源管理制度(附流程图)

人力资源管理制度(附 流程图)

人力资源管理制度 一、人员申请流程 1、各部门、分校区因新设立岗位、人员更迭、员工离职等原 因造成岗位空缺,部门主管须到行政部领取《招聘计划申请表》。填写完成,请分管领导签字后,报行政部。如超出分校或部门编制的须经校长以上签字批准后方可进人。 2、行政部每周汇总各部门招聘计划申请,通过各种渠道发布 招聘信息。 二、入职流程 所有应聘人员必须参加行政部组织的面试。 1、应聘人员填写《应聘人员登记审批表》。进行初试(由行 政部组织)、复试(由用人部门主管或分管领导实施)。 2、通过复试的人员签订劳动合同。经培训合格后派往用人部 门试用。其人事档案盖章后由行政部存档后,财务方可计发工资。 3、试用期为1-3个月,试用合格后,转正为正式员工。 三、在职人事流程 1、 1-3个月试用期内,工资为试用工资(详见薪酬制度)。 试用期间,由试用员工提出书面申请,部门主管到行政部领取《员工转正考核表》,填写并签署意见,经行政部和该员工部门主管共同分析考核结果后,决定是否正式录 用。如通过试用,填写《薪资变更表》,按照岗位职位定薪酬。

2、如员工需调换岗位,经部门主管同意后,到行政部领取 《工作岗位变更申请表》或由行政部下发《岗位调动通知单》,由行政部和上级领导对当事人进行考核测评,同时对所申请岗位进行调查,并对目前所在岗位情况进行分 析。以利于工作为原则,尽心合理调配。考核合格,经主管领导批准后,与原部门办理工作交接手续,其相关手续需交行政部存档。通知财务部发薪单位调整后,进入新岗位。 3、合同期满,愿意继续续签的员工,必须续签合同。 四、离职流程 1、如正常离职,须在合同期满前1个月通知上级主管和行政 部,认真填写《离职申请表》,并将离职报告交予行政部审核。 在最后一个月内将工作、办公用品交接归还,欠款清帐,由相关部门主管签字,行政部通知其离职。 2、若员工因各种原因中途离职时,须详细说明原因,提前1 个月汇报部门主管并到行政部详细填写《离职申请表》。 经主管与人力资源部审核后,按照《离职申请表》内各

内控制度流程图模版

关于流程图绘制标准要求的通知 公司所属各单位/各部门: 依据企业部控制管理制度化,制度流程化,流程信息化要求,文件形成部门应针对文件所涉业务编制相应的一个或多个流程图并将其列为文件的附件。为规流程图的绘制,使之清楚地表现业务流程以及负责该业务流程的职能部门之间的关系,同时达到简单明了、整齐美观的效果,现对流程图绘制标准提出以下要求,请各部门遵照执行。 一、绘制工具及模版 程图绘制工具为:Microsoft Office Visio 2003,模板采用:跨职能流程图。 二、流程图设计原则 1.流程必须有开始和结束,如果有分支,则每个分支均应有结束; 2.流程图重在描述部门之间的联系及进程容,对于部门部的流程应尽可能简略,但是需要审核批准的节点必须予以体现; 3.必须体现流程节点运用到的表单和产生的文挡; 4.保证图形定义及其尺寸的一致性; 5.保证流程图能在一A4纸上清楚显示。 三、流程图图例要求流程繪製圖常用

流程图中使用的图形及连线如下: 流程图结构及式样见附件1 五、其他形式要求 1.职能带区:职能带区部门数量和排列顺序应本着清楚显示业务流程和流程图整齐美观的原则确定,文字采用横排、居中,字体为宋体,大小为12pt; 2. 执行阶段:文字采用竖排(正向)、居中,字体为宋体,大小为8pt; 3.节点:字体为宋体,大小应保持一致,且保证文件阅读者能够清楚辨识; 4.背景:流程图配色方案为黑白色;

5.连接线:进程间的连接线为实线,只有表示流程中涉及到的表单(文档)时采用虚线,线条粗细应保证文件阅读者清楚辨识; 6.判定:判定以“是否XX ”表示,判定后的结果用“Y”、“N”在分支线上予以标明。 附件: 1.流程图结构及式样 2.visio2003软件常用功能介绍 二0一二年八月二十日

公司规章制度范本模板(详细版)

公司规章模板 规章制度 第一章总则 本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十二条热情接待公司来访人员; 第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终; 第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。 第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。 第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。

第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。 第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。 第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓; 4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。 第二十二条各级领导应注意下列事情: 1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时; 3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。 第三章聘任管理制度 第一条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理征募事宜,经部门经 理应试合格。 第二条新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可 任用。 第三条部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。 第四条新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。 1、身份证影本(需缴验正本); 2、个人人事资料及三个月内半身照片四张; 3、其它必备的证件。 第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后,人事部门方可办理加入社会保险手续。 第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个 月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇 用并签订劳动合同。 考察期间或试用期间经考核: 1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但 总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。

制度格式模板

单位名称宁波太平鸟时尚服饰股份有限公司文件编号/版次PZxx-xx/Vx 文件名称xxxx制度正文/附件页数xx页/x页 文件密级xx文件 生效日期20xx年x月x日 编制:xx部审核:xxx 批准:xxx 1.目的 1.1 xxxxxx 2.适用范围 2.1 xxxxxxx 2.2 xxxxxx 3.定义 4.指导文件 5.职责 6.文件规定 6.1 xxxx 6.1.1 xxxx 7.附则及相关文件 7.1本文件经xxx通过,自xxx日起执行。以前与此相抵触的各类文件废止。 7.2本文件最终解释权归×××部门所有。 7.3相关文件:××× 7.4 本文件产生附件×份;

8.文件结束 8.1文件修订记录 更改方式修订日期提出人更改内容更改原因 (换版/次) 8.2本文件编制(修订)感谢以下人员(如有)的参与和辛勤劳动付出: 主编:XXX 部门:XXXXX 协编: XXX 部门:XXXXX 共同编制: XXX 部门:XXXXX 参与编制:XXX 部门:XXXXX 评审人员:XXX 部门:XXXXX 8.3 本文件结束,以下为空白。 注:对文件纸张、格式规定说明 1. 文件发行审批、及正文纸张一律使用A4纸; 2.序号用阿拉伯数字表示,每段数字撰写由前一阶文字第一字开始,每段文字由该阶数字序号后开始;序号和文字间用一个空格隔开。例: 1.1 XXXXXXX 1.1.1 XXXXXXXX 3.对于某一说明的具体分解,可用序列号“(1)、(2)、(3)……”“a)、b)、c)……”表示。 4.字体说明:文件与附件名称采用4号黑体字,如“文件管理制度”;文件与附件内容各标题采用5号加粗黑体,如“1.目的”;文件规定中第一、第二标题设置加粗黑体显示,如“3.2 文件类别”;其余文字均为5号宋体;行距22磅。

人力资源管理制度模板

人力资源管理制度

保利国际生态环境治理( 北京) 有限公司 人力资源管理制度 人力资源部 5月25日发布

第一章招聘 第一条招聘职责定位 ( 一) 根据公司的总体人力资源规划、年度控编及预算, 积极与各部门梳理岗位需求, 制定年度、月度招聘计划, 建立并维护有效的招聘渠道。 ( 二) 挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度, 并定期给出分析报告。 ( 三) 年度校园招聘的组织与实施。 ( 四) 新员工入职导入及试用期管理。 ( 五) 公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。 ( 六) 专业面试团队的建立及培训。

第二条 招聘流程图 第三条 招聘相关程序 首先, 依据公司年度招聘计划, 由用人部门提出待招岗位招聘需求, 并经一级部门负责人/副总裁和人力副总裁的审批经过后, 招聘负责人开始组织实施招聘。招聘人员经过发布招聘广告、 筛选/搜索简历、 电话面试、 初试后将合适的候选人推荐到招聘负责人, 经过后由招聘负责人推荐到用人部门及相关领导进行复试, 最后经人力 提出需求; 审批经过; 提供岗位开始 发布招聘广告 筛选/搜索简历 电话面试 初试 复试 审批 定级定薪 结束

副总裁和相关领导审批后招聘负责人发出录用通知书。结束招聘流程。进入录用及待报到环节。 第四条招聘过程中各环节权限设计 ( 一) 人员控编管理 招聘负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---总裁/联席总裁( 终审) ( 二) 招聘渠道采购( 网络招聘、猎头合作) 招聘人员( 发起) ----招聘负责人( 复审) ---人力副总裁( 终审) ( 三) 招聘费用控制及支出 招聘负责人( 发起) ---人力副总裁( 终审) ---财务 ( 四) 招聘需求管理 1、编制内需求 用人部门负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---总裁/联席总裁( 终审) 2、编制外需求 用人部门负责人( 发起) ----一级部门负责人/副总裁( 复审) ---人力副总裁( 复审) ---调整预算流程审批---总裁/联席总裁( 终审) ( 五) 招聘面试管理 1、 9-10级招聘 招聘负责人( 初试) ----人力副总裁( 复试) ---总裁/联席总裁( 复试) ---执行董事/董事长( 终审) ---人力副总裁谈薪资---招聘负责人发出offer

文档资料管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A59201 文档资料管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

文档资料管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为了使拌和站资料管理实现正规化,并切实加强档案资料的管理工作,特制定本制度。 一、文件收发 1、建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。 2、收文登记主要包括以下内容:收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。 3、文件管理人员要根据领导指示,将文件送交承办人,承办人要在收文登记簿上签字登记以备查

找;承办人按文件要求完成后,要及时将文件交还保管人员保存。 4、拌和站对外发出的文件要建立发文登记,发文登记内容包括:发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。 5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。 二、档案资料管理 1、原始记录是设备管理和维修工作的基础之一,是了解设备状况、统计数据、建立帐卡表册和进行经济技术分析的依据。必须重视此项工作的填写、收集、整理和保存。 2、机械设备的数据管理是一项基础工作,它来源于原始资料。为了提高设备资产的运作效益,必须按时分类、收集汇总一些数据供分析研究,并及时采

人力资源管理制度(附流程图)

人力资源管理制度 一、人员申请流程 1、各部门、分校区因新设立岗位、人员更迭、员工离职等原 因造成岗位空缺,部门主管须到行政部领取《招聘计划申请表》。填写完成,请分管领导签字后,报行政部。如超出分校或部门编制的须经校长以上签字批准后方可进人。 2、行政部每周汇总各部门招聘计划申请,通过各种渠道发布 招聘信息。 二、入职流程 所有应聘人员必须参加行政部组织的面试。 1、应聘人员填写《应聘人员登记审批表》。进行初试(由行 政部组织)、复试(由用人部门主管或分管领导实施)。 2、通过复试的人员签订劳动合同。经培训合格后派往用人部 门试用。其人事档案盖章后由行政部存档后,财务方可计发工资。 3、试用期为1-3个月,试用合格后,转正为正式员工。 三、在职人事流程 1、 1-3个月试用期内,工资为试用工资(详见薪酬制度)。试用 期间,由试用员工提出书面申请,部门主管到行政部领取《员工转正考核表》,填写并签署意见,经行政部和该员工部门主管共同分析考核结果后,决定是否正式录用。如通过试用,填写《薪资变更表》,按照岗位职位定薪酬。 2、如员工需调换岗位,经部门主管同意后,到行政部领取《工 作岗位变更申请表》或由行政部下发《岗位调动通知 单》,由行政部和上级领导对当事人进行考核测评,同时

对所申请岗位进行调查,并对目前所在岗位情况进行分 析。以利于工作为原则,尽心合理调配。考核合格,经主管领导批准后,与原部门办理工作交接手续,其相关手续需交行政部存档。通知财务部发薪单位调整后,进入新岗位。 3、合同期满,愿意继续续签的员工,必须续签合同。 四、离职流程 1、如正常离职,须在合同期满前1个月通知上级主管和行政 部,认真填写《离职申请表》,并将离职报告交予行政部审核。 在最后一个月内将工作、办公用品交接归还,欠款清帐,由相关部门主管签字,行政部通知其离职。 2、若员工因各种原因中途离职时,须详细说明原因,提前1个 月汇报部门主管并到行政部详细填写《离职申请表》。经主管与人力资源部审核后,按照《离职申请表》内各项,认真做好工作交接,办公物品交接归还,借款清帐等离职手续。员工办理完离职手续后,方可结清工资。 3、不得擅自离职,否则学校将以劳动合同规定,依法追究。 五、违规罚则 1、各部门、分校如不按流程私自聘用员工,其员工工资将不予 计发。 2、各部门、分校未经行政部批准,擅自进行人员调动。 3、各部门、分校人员非正常离职,其相关责任人未及时上报。 以上行为,学校将对其相应负责人处以50-200元罚款并进行行政处罚。

(完整版)工程公司管理制度范本

工程公司管理制度范本 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本制度。 第一章、综述 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立"一盘棋"思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行"岗薪制"的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章、财务管理制度 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账,算账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,账目,款项,公章,实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和账簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定。 八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 九、一切会计凭证,账簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载,书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方(北京)科技股份有限公司 二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号 字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体 四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体 _GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另 外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘 米,页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”, 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文 件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页 脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图 表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡 绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附 件格式样本(见附件)。 附录部门文件编号格式: 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101,依此类推。 永港伟方(北京)科技股份有限公司 2007年8月8日

公司员工管理制度范本

公司员工管理制度范本Model employee management system

公司员工管理制度范本 前言:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的 总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 为了使员工忠于职守,促进旅游区的繁荣与发展,要求 全体员工必须遵守各类制度,自觉维护平山旅游区的根本利益。 一、员工录用制度: 根据实际业务需要,择优录用人才。凡具有初中以上文 化程度或同等学历或有一定相关专业知识身体健康、五官端正、作风正派的青年均可应聘求职。 聘任程序:携带本人身份证、学历证明等相关证件(原件、复印件)填写《应聘登记表》和《个人简历》,→面试(合格者)→岗前培训→试工、试岗(一个月)→合格者正式录用,签订合同。 公司对所有员工都本着来去自由的双向选择方针,在全 面期内员工辞职,须提前十天写出书面辞呈。经批准后,结清各部门手续,交回工作服,凭《手续结清证明》、原始收据到财务部领取保证金及工资。

新员工试用期间必须服从安排,不适应工作的可申请离职,试用期自动离职者,不发试用期工资。 二、考勤管理制度: 1、正常劳动时间视部门工作需要而定。每月从_____日至下月_____日为满月考勤时间。 2、上班从换好工作服、整理好仪容以签到时间为准。 3、事假要提前一天申请,特殊原因也必须到岗请假,得到经理批准后才可离岗,违者按旷工论。 4、迟到:凡未按公司规定的时间上班者,无论任何理由均记迟到。旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤以及假满未归者均算旷工,一年累计旷工两次的开除。病假:请病假需出具病假条及医院证明、病历,急诊可立即打电话,非急诊要提前请示。无医院证明或病历按旷工算。 5、上班时间若要外出须得到领班或经理同意。 三、福利制度: 1、员工工资遵循按劳分配原则,实行同工同酬、多劳多得,执行月工资。月工资根据不同部门、不同岗位、不同职务确定员工工资。

办公室文件管理制度(范文)

内部管理制度系列 办公室文件管理制度(范 文) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-98728办公室文件管理制度(范文) Office Document Management System model text 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 (一)总则 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据区建设局关于文书处理的有关规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则,本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时,收发员(文书)需注意检查封口,

对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2.对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单",作分类登记编号、保管。 2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办,重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。 2.一般礼仪性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同各单位联系后再

人力资源管理制度模板模板

人力资源管理制度 模板 《人事制度管理》大纲 体框架第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程

资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容事管理制度光人事管 ~^~F\ 章 ~^~F\ 章和行

资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 十一章 工资待 十五 章 离 职 与 解 聘 十 六章 福 利 、 附 表 : 部门 需 求 计 划 表 人员 增 补 申 请 表 应聘 人 员 登 记 表 应聘 人员工资经历 、 社会关 系 情况表 、 担保书、 服务 自愿 书 职员 转 正 考 核 表 、 工 资 通 知 表 职员调动 、 晋升 申报 表 十 章 员 工 的 考 勤 、 休 假 请假制度 第 第 第 第 第 第 第 1 2 3 4、 5 6 7 8 十三章 人员 调动与晋升

9、 解 聘 职员 申 请 表 10 、 工 作 移 交 清 单 二 附 文 1、 职 员 试 聘 协 议 2、 职 员 聘 用 合 同 3、 职 员 招 聘 程 序 4、 职 员 辞 退 程 序 三 、 人 事 考 核的具 体 实施 办 法 第 一 章 : 试 用 期员工 的 考核 办 法 第 二章日常 人事 考 核 办 法 附 表 1: 职 员 考 核 表 ( 非 部 门 经理 职员 ) 附 表 2: 职 员 考 核表( 部 门经理 ) 附 表 3: 职 员考 核 调 查 表 附 表 4 、 职员考 核 总 结 表 第三章奖金考核办法 事考 核制 公司 实行考核目 人事考核的种类 内 容 、 方 法

企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板

企业通过《员工手册》等重人规章制度工会、职 代会”通过流程模板

_____________________________ 公司开展企业 《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商要约书 ____________________ 工会: 为构建和谐用工关系,维护职工合法权益,促进企业健康发展,根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规、文件要求,结合公司实际情况,需要双方就企业现有休息休假、保险福利、职工培训、劳动纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商。具体事宜如下: 一、协商的时间和地点 1、时间:建议定于______ 年_________月________ 日进行协商。 2、地点:协商地点建议在____________________________________ 二、协商的内容 1、人员招聘、录用。 2、试用期管理、人员异动。 3、员工薪酬、福利。 4、员工培训管理、离职管理。 5、劳动合同管理、考勤及假期。 6、员工奖励与惩罚。 7、基本行为道德规范。 &安全守则。 9、其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项

三、协商代表的确定 按照有关规定,建议双方各选派5名协商代表。我方协商代 表为:首席代表,其他代表为。请公司工会方尽快提出协商代表名 单,以便工作沟通,做好协商前的准备工作。 四、请收到本要约书起10日内作出书面答复。 公司 (章): 2017年月日 关于对______________________ 公司开展企业《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商应答书公司二 你公司发出的《开展企业<人力资源管理制度>及<员工手册>制 定协商要约书》已收悉,现就有关事项答复如下: 1、同意要约书中提出的协商时间和地点。 2、同意要约书中提出的协商内容。

公司管理规章制度模板

员工规章制度 为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守! 一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、 不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。 二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。 三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而 影响本公司的形象。 四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作, 不相互推诿。 五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生 实行轮流制,必须做到整洁清爽。 六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷 窃公司财物者交于公安部门处理。 七、员工服务态度: 1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、 热诚、微笑的服务; 2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工 作中语言——不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻) 3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后 期服务工作。 员工规章制度(细则) 公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。 一、员工聘用制度 第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。 第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定 的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员 工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规 定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同 意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均

管理制度模板

管理水平证明文件汇总表

文件1: AA公司文件 综合管理部〔X〕 关于《研发项目管理制度》的通知 公司各部门: AA公司《研发项目管理制度》于X年X月X日经公司总经理办公室批准,现给各部门,请遵照执行。 附件:《研发项目管理制度》 特此通知! AA公司 X年X月X日

主题词:研发项目管理制度 抄送:总经理 综合管理部 X年X月X日

附件: 研发项目管理制度 一、总则 研发是指公司为获取新产品、新技术、新工艺等所开展的各种研发活动。为了促进公司科研项目,增强企业核心竞争力,有效控制研发风险,实现公司的发展战略,公司制定科学规范的研发管理制度。 二、立项 立项管理流程: 1、编写《可行性研究报告》。研发人员应当根据实际需要,结合研发计划,提出研究项目立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告。 2、外部评审《可行性研究报告》。组织独立于申请及立项审批之外的专业机构和人员进行评估论证,出具评估意见。 3、内部评审《可行性研究报告》。公司高层领导对可行性研究报告进行评审,重点关注研究项目促进企业发展的必要性、技术的先进性以及成果转化的可行性。 4、公司高层领导可根据下面三个方面进行评审: (1)该产品开发与公司的市场战略、产品战略、市场定价战略是否一致; (2)公司的财务状况及财务运作;

(3)公司实际产品开发的实力和批准后开发的成功性。 立项的确定。公司根据外部评审和内部评审意见,确定最终结论:(1)不考虑开发此类项目; (2)研发人员须进一步完善资料; (3)批准立项,任命研发项目组组长进行研发活动。 三、研究 研究管理流程: 1、研发团队的组建。合理配置专业人员。首先公司确定项目负责人,项目负责人根据项目的研发方向确定所需的人员配置,人员的招募由人力资源与项目负责人共同完成。 2、研发团队的管理。严格落实岗位责任制。为了确保研究过程的高效、可控,公司必须制定严格的岗位责任制,由人力资源制定岗位责任制,公司项目领导进行监督,项目负责人执行。 3、研发的过程管理。为了确保项目的高效、可控,公司制定详细的研发过程管理制度。 3.1内部研发项目的过程管理 (1)《设计方案》的编制。研发项目小组根据《可行性研究报告》确定《设计方案》;

管理制度-人事管理制度样本(适合于小规模公司)

XX人事管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 第二条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员 第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二章人事管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 第五条人力资源部工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平时考核及年终考核工作。 七、组织公司人事培训工作。 八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降; 部门主管建议本部门职员待遇方案。 第三章人员需求 第七条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。 第八条总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 第九条经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。 第四章职员的选聘 第十条各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。 第十一条各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。 第十二条上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。 第十三条求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。 二、初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》, 然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。 三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。 四、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。 五、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审

软件开发流程管理制度模板

软件开发流程管理制度 ( 讨论稿) 为加强对定制软件开发工作管理, 缩短开发周期, 提高软件开发质量, 降低开发成本, 提高定开发效率和效益, 特制定软件开发流程管理制度。 第一章、总则 为保证日常工作正常有序的进行, 让开发中各个环境更紧凑, 更可控, 需要尽可能实现项目管理的正规化, 工作过程的流程化, 以便提高软件质量, 按期交付。 1、软件开发总体遵循项目管理和软件工程的基本原则。 2、项目管理涉及项目立项、项目计划和监控、配置管理。 3、软件工程涉及需求分析、系统设计、软件实现、系统测试、用户测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移、产品维护。 第二章、阶段成果 根据软件工程的过程, 制定以下工作流程, 并规定了各个重要环节需要提交的交付物。各阶段需提交的文档: 1、立项: 项目申请表, 软件需求报告或设计方案。 2、需求分析: 项目研发主计划、需求规格说明书 3、总体设计: 概要设计说明书或功能模块描述

4、详细设计: 详细设计说明书, 包括软件接口说明、单元测试 计划。 5、软件实现: 软件功能说明、源代码说明或者注释 6、产品测试: 测试报告 7、产品发布: 产品说明书、使用手册 8、产品维护: 问题反馈记录 9、项目总结: 提交客户方的项目总结和公司项目汇报的PPT。 软件过程成果表: 行

第三章、岗位设置 根据公司当前的开发过程主要分为分析、开发、测试三个阶段。分析阶段完成用户需求文档的编写, 系统总体设计的编写; 开发阶段完成设计文档的编写, 代码的编写、代码的维护。测试阶段完成系统的测试, 测试文档及其它材料。经过逐渐的调整岗位, 明确工作职责, 逐步实现项目经理, 软件设计师, 程序员, 测试工程师的岗位设置。

公司规章制度范本

公司规章制度范本 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度与决定。 二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力与提高经济效益。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体创造精神,增强团体的凝聚力与向心力。

七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程与各项规章制度的行为,都要予以追究。 八本规则就是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 一财务管理制度总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作要贯彻勤俭节约、精打细算之原则、在企业经营中制止铺张浪费与一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管与债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,记帐、

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