供应商准入制度

采购供应部供应商管理办法

目的

为了规范供应商资源管理，建立健全供应商开发、维护、服务、淘汰管理流程，确保其产品及服务符合本公司品质要求，推动公司相关部门与供应商的友好交流与长期合作，增强供应商与公司合作的信心，提升企业的资信资质，特制定此管理办法。

适用范围

适用于对向本公司提供原材料、机供品、易耗品等服务的公司（本办法总称为供应商准入管理办法）

管理流程

为了保证供应商提供的产品和服务满足公司的要

求，对新选定的供应商设置一定的准入制度，只有达到供应商准入制度的供应商，才能成为公司的合格供应商，才能进行后续的采购合作。

供应商准入标准

供应商准入标准评判为两个指标：一个是硬指标（必要条件），一个是加分指标（充分条件）。

硬指标：

1、

2、

。。。

软指标：

在符合硬指标的基础上：

1、同类产品有价格优势且能保证长期的价格稳定性（一年以上）；

2、同价产品有质量优势且能保证长期的质量、送货服务和货源稳定性（一年以上）

供应商准入评价表

新增供应商考察申请表填表日期：编号：企业概况企业全称单位地址电话邮编传真法人代表电话联系人电话企业性质国有□私有□集体□中外合资□外资□其它□ 网址电子邮箱开户银行银行帐号职工总数：技术人员数：管理人员数：操作工人数：专职检验员数：专职试验员数：技术员职称：助理工程师：工程师人数：工程师以上人数：专科学历：全日制本科：本科以上：具有质量体系内审员资格人数：组织机构设置情况（机构名称/管理人员数/技术人员数/操作工人数/专职检验、试验员数）：提供资料 1、公司简介、营业执照、组织机构代码证、生产许可证、税务证登及近三年的财务报表复印件 2、同类产品国家认定机构检测报告或行业出具的等级证明、优质产品证书、知识产权证书、质量体系认证证书复印件 3、代理商出示授权文件及近三年该产品的业绩相关产品生产历史产品名称主供主机单位/所供车（机）型/月供量合作意向：申请单位负责人签字：年月日保存期限：三年

供应商考察评价标准基本信息供应商名称中文名称单位简称（中文/英文）注册国别/省份办公地址企业网址工商注册地通讯地址邮政编码法定代表人办公电话传真授权签约人移动电话电子邮件业务联系人移动电话传真经营范围和主要产品类型供应产品类型、名称、描述企业成立时间企业性质主要相对客户供应类型生产商/销售商注册资本金生产厂房面积企业员工人数技术人员（大专以上）人数单位所属集团公司名称原材料库面积成品库面积

基本信息开户银行名称开户银行帐号和银行开户许可证是否具有企业内部管理信息系统 □是□否营业执照注册号实地查看原件投资构成川内有无分（子）公司名称 □是□否税务登记证号实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日组织机构代码证号实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日生产许可证号实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日质保体系证书号实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日法人资格证实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日法人委托证书实地查看原件证书有效期年月日- 年月日公司图片实地查看反映公司生产、检测和环境等公司运作情况的制度、照片企业信用等级证号实地查看原件证书有效期年月日- 年月日恪守商业道德协议书实地查看原件证书有效期年月日- 年月日职业健康与安全环境管理证书实地查看原件证书有效期年月日- 年月日

供应商准入流程

各单位：根据近期供应商评审流程的提交情况来看，部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑，现将供应商准入流程再次明确如下，请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。一、未在中冶电子商务平台注册的供应商（包括分包商） 1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质，需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》（表格样式参见附表）并由单位负责人签字、盖章。具体要求： 1.1 《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录，禁止照抄营业执照中营业范围。 1.2 《供应商资质预审表》应该有预审人签字。 1.3 《供应商现场考察报告》非必选项，由推荐单位自行确定是否考察，但各单位全年考察记录须达到50%以上。 1.4 推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。 2、推荐单位将所有评审资料（包括供应商所有资质），在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审，评审最后的归档人选择栏，选择闫航航和倪静仁。 3、评审结束后，通知供应商在中冶集团电子商务平台注册，准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。二、已在中冶电子商务平台注册的供应商 1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。 2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。 - 1 -

备注：“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类，申报时需缩写至6位代码；分包商目前编码还未添加，请分公司细化业务范围即可，不要笼统描述。附件：《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》招标采购中心 2016年12月29日 - 2 -

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度为进一步规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系，维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试行）》《非招标形式采购管理办法（试行）》和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。一、适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。二、术语及定义供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业，包括制造商、代理商和施工方；代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商；合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力，通过一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商；潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务，但不在公司供应商库内的投标供应商。

三、职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室（以下简称招标办）,负责供应商的日常管理工作。（一）运营改善部职责 1.制（修）订供应商管理相关制度； 2.收录公司供应商信息； 3.建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动态管理； 4.负责供应商档案管理； 5.组织对供应商的月度和年度评价； 6.负责处理供应商的质疑和投诉； 7. 供应商管理相关的其它业务。（二）采购主责部门职责 1.贯彻落实公司《供应商管理办法（试行）》； 2.供应商入库推荐和资质审核； 3.负责在库供应商的考评和日常监督； 4.协助招标办收录供应商信息。 5.采购需求单位职责 6.向采购主责部门推荐供应商； 7.参与对供应商履约情况的评价，并提出建议。 8.其他相关部门职责

供应商准入和评价章程制度

文件编码TRTJKDL4-CG-02-2015供应商准入和评价制度 1.目的为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，提高采购物资质量，增强供应安全系数及供应可靠性，特制定本制度。通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商，从而保证原材料、辅料的品质。 2.范围适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。 3.职责 3.1采购部人员负责组织对供应商开发，资料收集，审核备案、业务洽谈，定期考核。 3.2设计部负责对供应商供应进行前期打样、试制、封样并协同生产部进行小试。3.3技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核，现场考察和资质评定，对物料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试，负责物料验收质量标准的制定，供应商质量评估打分。 3.4生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。 3.5财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。 3.6储运部负责日常供应商交货、让步接收、入库、出库、返货等记录信息。 3.7 其他相关部门配合实施相应改善对策。 4.供应商准入管理 4.1由采购部人员收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。 4.2供应商准入资质：（1）具有法人资格；（2）具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等；（3）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录；（4）营业执照复本及复印件；税务登记证副本及复印件；组织机构代码证；生产许可证、内外检验报告等；强制检定产品的生产经营许可证。（5）海参鲍鱼原料供应商：海域使用证或租赁合同、身份证复印件、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。 4.3采购部对供应商资质文件初审后，将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。供应商提供的资料初步确认符合公司要求后，如属于距离较近的供应商，则由采购部人员主导，会同技术部对供应商进行实地考核，考核的主要内容：生产资质、生产能第1页共10页

供应商准入制度 (1)

文件编号: 供应商准入管理制度 1目的通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。 2范围适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理。 3职责 3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等。 3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。 3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。 3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。 4实施流程 4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。 4.2供应商选择

4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。 4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。 4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。 4.3评审小组组成 4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。 4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。 4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。 4.5资格评审要求 4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工第版第0 次修改生效日期:分发号:第 1 页共 3 页编写:审核:批准: 艺品质部对供应商进行评审: a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。 b)对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。

供应商准入与评估制度

供应商准入和评估制度第一条目的遵循公平、公正、公开的原则，对合格供方的确定、评价过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。第二条供方分类供方:为本分公司提供产品或服务的组织或个人称之谓供方。 1、合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司的合格供方，经长期及多次合作，批准确定为合作伙伴的单位。 2、合格供方:指与分公司合作过，经评审为合格的供方。 3、试用供方:指经资质审查合格，具备向公司提供产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题但不严重，有意再次试用的供方。 4、不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。 5、黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。第三条工作流程 1、公司员工或业务部门推荐的供方，并将供方分类转发各业务部门，相关业务部门建立供方管理档案。 2、供方评价指标、由相关业务部门负责将《供方评价评分表》发给参与评价的人员或部门。相关部门或人员应就

评审的内容做出明确的评价意见和结果反馈给业务经办部门。业务部门根据《供方评价评分表》，按照平均计算的原则，计算出被评价供方的综合得分，确定其平均得分为该供方最终评价得分。评价评分采用百分制，评价评分等级划分如下： A、连续三次综合评分在 90(含)以上的视为战略合作伙伴; B、综合评分在 70(含)以上视为合格供方; C、综合评分在 70 分以下视为不合格供方; D、黑名单供方。 3、供方推荐、汇总（审核小组）——推荐供方分类转发各业务部门——合格供方审批（分公司经理层审批）——与供方合作——合作完毕供方评价（分管领导及审核小组）——评价结果进入各业务部门供方资料库（各业务部门）。第四条工作指引 1、推荐（1）公司所有员工均可推荐供方给审核小组; （2）业务部门在报采购计划时可同时将本部门推荐的供方一并提供给审核小组; （3）审核小组从供方资料库中选择战略合作伙伴、合格供方进入供方推荐; 2、推荐供方汇总:

供应商准入和评价制度

文件编码 TRTJKDL4-CG-02-2015 供应商准入和评价制度第 1 页共 10 页 1.目的为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，提高采购物资质量，增强供应安全系数及供应可靠性，特制定本制度。通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商，从而保证原材料、辅料的品质。 2.范围适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。 3.职责 3.1采购部人员负责组织对供应商开发，资料收集，审核备案、业务洽谈，定期考核。 3.2设计部负责对供应商供应进行前期打样、试制、封样并协同生产部进行小试。 3.3技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核，现场考察和资质评定，对物料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试，负责物料验收质量标准的制定，供应商质量评估打分。 3.4生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。 3.5财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。 3.6储运部负责日常供应商交货、让步接收、入库、出库、返货等记录信息。 3.7 其他相关部门配合实施相应改善对策。 4.供应商准入管理 4.1由采购部人员收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。 4.2供应商准入资质：（1）具有法人资格；（2）具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等；（3）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录；（4）营业执照复本及复印件；税务登记证副本及复印件；组织机构代码证；生产许可证、内外检验报告等；强制检定产品的生产经营许可证。（5）海参鲍鱼原料供应商：海域使用证或租赁合同、身份证复印件、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。 4.3采购部对供应商资质文件初审后，将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。供应商提供的资料初步确认符合公司要求后，如属于距离较近的供应商，则由采购部人员主导，会同技术部对供应商进行实地考核，考核的主要内容：生产资质、生产能文件编号: TRTJKDL- - -2017 编制审核批准版次/修改 / 生效日期供应商准入和评价制度

原材料供应商准入制度

三台乡中心完小食堂原材料供应商准入制度学校为了进一步搞好后勤食堂，保障饮食安全，切实维护全体学生的利益，根据我校实际情况，特制订以下食堂原材料供应商准入制度。一、鼓励社会符合条件的原材料供应商参与合同。二、对确定的原材料供应商面向社会进行公示后,由学校自行从原材料供应商中择优选择并签订供货合同。三、学校严格食堂管理,各种验收、检查等留有详细的记录,每半月按时上报大宗食品采购的种类、数量、价格等信息。四、原材料供应商在规定时间内免费送货上门,并提供有效质检报告、合格证,确保食品安全。五、将原材料供应商细分为米、面粉、油、肉、干杂和预包装食品等供应类，分类实施准入，从而保障供货的稳定性。六、原材料供应商与学校签订《食品安全责任书》，交纳食品安全保证金，明确双方责任，建立不合格商品退换处理制度和售后跟踪服务制度，确保学校购进食品的质量。七、对原材料供应商加强日常监督管理。主要检查准入企业购货渠道是否正规，食品储存和管理是否规范；学校购进食品及食品原料是否定点采购，购进登记是否规范。八、对学校食品原材料供应商实行淘汰制。准入期间不能出现供货企业质量问题.否则立即取消其准入资质，同时取消校园食品准入资格。

九、原材料供应商必须销售新鲜卫生的食品及食品原料，杜绝采购《食品卫生法》规定的禁止生产经营的食品或原料。十、原材料供应商须持有有效卫生许可证.销售粮油、肉类、饮料、调味品及其他定型包装食品，须提供生产企业的生产许可证和产品检验合格证。十一、拒绝向原材料供应商收购不符合卫生要求的食品和原料入库。十二、采购、验收人员及原材料供应商须在食品采购登记表上签名，认真进行登记，并将资料保存归档。三台乡中心完小二零一三年九月一日定义、符号、缩

供应商评估和准入制度

供应商评估和准入制度一、目的遵循公平、公正、公开的原则，对合格供的确定、评价过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供。二、适用围适用于公司及下属子、公司(以下简称“项目公司”)。三、术语及定义 1、供:提供产品、服务的组织或个人。 2、供分类: A、试用供:指经资质审查合格，具备向公司/子、公司提供产品或服务的资格，尚末合作或首次合作存在问题但不重，有意再次试用的供。 B、合格供:指与公司/项目公司合作过，经评审为合格的供。 C、战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供，经长期及多次合作，批准确定为战略合作伙伴的单位。 D、不合格供:经资质审查或评审为不合格的供。 E、黑供:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、重违约等行为的供。四、工作职责 1、公司员工:推荐供。 2、公司各部门:推荐供;负责制定《供考察/评价评分表》的评分

容、满分标准、扣分标准等:负责组织对供的考察并形成考察报告；负责组织对供的评价并形成评价报告。 3、招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供，并将供分类转发各业务部门;供资料库的建立与管理。 4、工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的考察论证。 5、审计部:参加供的考察过程;对供的确定过程实施监督。五、工作流程供推荐—推荐供汇总—推荐供分类转发业务部门—供考察—合格供审批—招标确定供—与供合作—合作完毕供评价—评价结果进入招标小组供资料库六、工作指引 1、供推荐: 根据公司公示的招标计划及基木要求，供推荐有以下渠道: (1)公司所有员工均可推荐供给招标小组; (2)业务部门在报招标计划时可同时将本部门推荐的供一并提供给招标小组; (3)招标小组从供资料库中选择战略合作伙伴、合格供进入供推荐; (4)如以上途径无法提供招标数量要求的供，则由业务部门负责通过各种渠道提供招标数量要求的供推荐给招标小组。 2、推荐供汇总:

原材料管理规定

原材料管理规定Last revision on 21 December 2020

原材料管理办法第一章总则第一条为加强太原***高速公路***至***段（***）建设工程材料管理，规范材料供应和材料质量控制等程序，确保建设工程使用合格材料，为整体工程质量优良奠定良好基础,特制定本办法。第二条为避免工程材料使用的盲目性和随意性，减少因工程材料质量问题带来的工程质量隐患，规范项目工程材料来源，确保工程使用优良的材料，提高整体工程质量，***项目材料实行准入制。第三条本办法所指的工程材料指用于本项目永久性工程的材料，主要包括钢材（钢筋、钢绞线）、砂子、碎石、水泥、沥青等。第四条工程材料选定、进场、存放、使用过程中的质量控制均遵照本办法执行。第二章工程材料的源头管理第五条材料的推荐

各施工单位根据需求，每种材料推荐4～6家生产厂家或品牌，推荐的材料必须附产品合格证书、试验报告等证明材料，并且有一定规模的生产能力，供应能力，运输方便,质量稳定，近两年内产品在使用过程中无不合格记录及质量事故记录。国内及山西省内着名生产厂家或品牌优先考虑。第六条推荐材料的考察施工单位推荐的工程材料应对其性能进行试验检测，确认合格后，经驻地办审核报总监办，由总监办组织建设单位、中心试验室、驻地办相关人员共同对推荐材料的生产厂家(代理商)的生产设备、工艺、规模、产品质量、履约能力、社会信誉等进行现场考察。第七条工程材料范围确定根据考察结果确定材料来源。某种工程材料厂家或品牌的范围确定后，每家施工单位可以在该种工程材料确定的范围内选定厂家或品牌作为本合同段备选材料，在随后的施工过程中，工程材料的选购必须是选定范围内的，未选定的材料严禁进场，否则视为不合格材料。第八条实行准入制的材料有：钢筋、钢绞线、水泥、橡胶支座、混凝土外加剂、锚具等。

供应商准入制度

供应商准入管理制度 1目的通过加强对新供应商的准入管理，使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系，为公司产品的生产提供有力的保障。 2范围适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理。 3职责 3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排，包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等。 3.2工艺品质部：参与供方的评审，并负责供方样品的验证。 3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证，必要时参与供方的现场考察。 3.4财务部：负责对新供应商各种资证的审核。 4实施流程 4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。 4.2供应商选择 4.2.1根据《采购控制程序》的要求，每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。 4.2.2新供应商资讯来源一般有：各种采购指南；传播媒体(如：网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等)；各类产品展示(销)会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物；同行或供应商介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。 4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。 4.3评审小组组成 4.3.1组成范围：采购部、工艺品质部、研发部、财务部。 4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。 4.4基本调查：采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后，发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。 4.5资格评审要求 4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度，由计划采购部组织并连同工第版第0 次修改生效日期：分发号：第 1 页共 3 页

艺品质部对供应商进行评审： a) 对于A类关键物料：在获取《新供应商前期调查表》后，对供应商进行初步分析与评价，可行时，还应由采购部组织评审小组安排现场考察，并填写《供应商现场考察评分表》。 b)对于B类和C类物料：依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察，必要时，才安排现场考察。 4.5.2现场考察结果判定： a) 对于A类关键物料：得分为80(含)分以上的进入报价环节；得分为80分以下的，予以淘汰。 b)对于B类和C类物料：得分为70(含)分以上的进入报价环节；得分为70分以下的，予以淘汰。 4.5.3计划采购部根据采购物料的技术要求，将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价，经计划采购部经理审批后，列入《初选供应商一览表》作为产品试制单位：a) 对于A类关键物料：可行时，新产品的《初选供应商一览表》应至少选取3名以上供应商，不够3名的应按程序增加到3名；如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。 b)对于B类和C类物料：可行时，新产品的《初选供应商一览表》应至少选取2名以上供应商，不够2名的应按程序增加到2名；如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。 4.6初期试样(样品验证) 4.6.1采购部根据实际情况从《初选供应商一览表》挑选合适的供应商进行试样。 4.6.2对于产品的试制，研发部应提供相应的技术支持，如果需要订制模具，则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议。供方试制或提供的样品，需经样品验证合格后，才能批量供货。具体步骤为： a) 新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品。 b) 由工艺品管部/研发部依据有关验收标准对样品进行验证和作初步判定处理(必要时，样品须交由生产部试用)，并出具《样品测试报告》给计划采购部： 1)样品验证通过后，相应的供方经计划采购部经理审核后列入《备选供应商一览表》进行试合作，采购部可与供方签订合同/协议，由供方小批量供货。下年度考核经计划采购部经理审核，总经理或其授权人批准后，方可列入《合格供应商一览表》。 2) 如果需要小批量试用时,经工艺品管部/研发部对样品检验合格后，交生产部试用，并由

原材料准入制度1

银川至青铜峡公路原材料准入制度第一条：为规范本项目材料使用，防止劣质材料进入本项目，确保工程质量，结合项目实际，制定本办法。第二条：材料准入遵循公平、公正、公开、择优的原则。第三条：本办法所指的工程原材料是指由施工单位或甲供材料供应商购买的、直接使用于本项目作为永久性工程成分的钢筋、钢绞线、水泥、支座、锚具、外掺剂、沥青、集料等主要原材料。第四条：成立原材料质量管理小组，负责材料采购活动的监督、管理及审批工作。第五条：实行准入的材料，其质量性能须符合有关国家标准、行业标准和宁夏回族自治区地方标准。第六条：申请准入的材料供应单位应具备以下条件： 1．具备独立法人资格； 2．企业具有合法的生产资格，能提供产品质量合格证书、产品检测报告、产品使用说明书等； 3．企业的人员、设备、技术水平和生产能力满足工程建设需要； 4．信誉良好，未受过省级以上交通、建设、质量监督等行政主管部门的处罚；第七条：由承包人提供供货厂家，监理单位进行审查，中心

试验室等相关单位对钢筋、水泥、粗细集料、支座等厂家进行实际考察并取样检测，经考察及检测符合相关要求后，通知业主组织各方共同审查，通过评审后，承包人书面上报具体料源厂家申请，经监理办批复后方可进场使用。料源确定后不得随意更换，如需更换则需重新上报审批。第八条：有下列情形之一的，将取消其材料准入本建设项目资格： 1．材料生产企业因破产、歇业或其他原因终止经营的； 2．材料生产企业在供应期内受到省级以上交通、建设、质量监督有关行政主管部门的处罚； 3．经质量监督部门或项目监理工程师两次（含）以上对材料抽检质量不合格的； 4．供应产品指标性能不符合现行国家及行业标准的； 5．其他的违反供应合同的行为；第九条：对违规使用未取得准入资格材料的，对有关责任人视情节轻重给予相应处罚。第十条：部分材料进场时必须提供相关材料证明，且项目部需存档备案。如未按要求提供相关材料证明的，则不得接收该批材料。第十一条：凡用于本项目的所有原材料必须严格按照宁夏公路建设管理局下发的《宁夏公路建设管理局公路工程试验检测项目及抽检频率规定》（宁公建通知【2012】68号）文件及相关规范、

供应商评估准入、管理制度

供应商评估准入、管理制度(初稿) 第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍，建立长期互惠合作的供求关系。遵循公平、公开、公正的原则，对供应商进行确定、评价过程实施控制，建立健全供应商管理机制，发展和培育供应商，保证采购工作有序进行，结合公司实际情况，制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。第三条相关术语及定义 1、供应商：提供产品、服务的组织或个人。第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求，推荐相关供应商。供应商推荐分以下情况： 1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。 2、根据业务计划需求，提交请购计划时一并推荐相关供应商。 3、业务员根据业务计划需求，从供应商资料库中推荐供应商。 4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息，并推荐相应供应商。且在购置单上表明供应商类别代码。并在供应商管理库中填写相关信息。第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商（C 类）、新推荐供应商。业务员根据采购要求，对供应商进行资格预审，并结合对供应商考察，填写“供应商评估表”。未通过资格预审的，应

注明原因。第八条供应商审批根据供应商得分，计算出其综合得分。供应商得分为70分以上，列为初选供应商。评审结果经总经理批准后，备案确认供应商名单。第九条确定供应商，进行合作确定供应商名单后，业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商，与供应商签订采购合同，执行采购活动，完成采购过程。第十条供应商评价 1、采购活动完成后，根据采购过程，对供应商进行商业评价；联系使用客户，对采购物资进行质量评估。最终完成供应商综合评价报告。 2、根据供应商综合评价报告，根据供应商评价标准归入相应的供应商种类中。第三章供应商资料库的建设与维护第十一条供应商资料库进行动态管理，每次评估后，由部门内勤根据审批结果对供应商资料库进行刷新，同时记录评估过程记录及其他有关记录6个月以上。第十二条公司内勤负责供应商资料库的建立和维护。根据每月10号、20号、30号业务员提交本月已完成的购置单和评估记录，每月8号前完成供应商资料库的更新。第十三条供应商资料库能够满足，业务员需求。随时调取正确的供应商资料。第四章供应商违规的处理第十四条黑名单供应商在采购或合同履约过程中，供应商有下列行为之一的，应将其列入黑名单供应商，永不采用。 1、提供虚假材料、隐瞒真实情况，骗取供应商入围资格或谋取中标的。 2、中标后无正当理由不签合同的。 3、擅自变更或终止合同的。 4、围标、串标。 5、提供伪劣、不合格产品或服务质量恶劣的。 6、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的。第十五条不合格供应商不合格供应商在有其它供应商选择前提下，不能参加公司的采购活动。若要参与公司采购，需重新接受考察、评审。第五章附则第十六条本制度由本公司制定，并经公司总经理批准后由公司内勤负责修订和解释。第十七条本制度自总经理批准并颁布之日起实施。

供应商评估和准入制度审批稿

供应商评估和准入制度 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

供应商评估和准入制度一、目的遵循公平、公正、公开的原则，对合格供方的确定、评价过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。二、适用范围适用于公司及下属子、孙公司(以下简称“项目公司”)。三、术语及定义 1、供方:提供产品、服务的组织或个人。 2、供方分类: A、试用供方:指经资质审查合格，具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格，尚末合作或首次合作存在问题但不严重，有意再次试用的供方。 B、合格供方:指与公司/项目公司合作过，经评审为合格的供方。 C、战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方，经长期及多次合作，批准确定为战略合作伙伴的单位。 D、不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。 E、黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。四、工作职责 1、公司员工:推荐供方。

2、公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等:负责组织对供方的考察并形成考察报告；负责组织对供方的评价并形成评价报告。 3、招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方，并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理。 4、工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的考察论证。 5、审计部:参加供方的考察过程;对供方的确定过程实施监督。五、工作流程供方推荐—推荐供方汇总—推荐供方分类转发业务部门—供方考察—合格供方审批—招标确定供方—与供方合作—合作完毕供方评价—评价结果进入招标小组供方资料库六、工作指引 1、供方推荐: 根据公司公示的招标计划及基木要求，供方推荐有以下渠道: (1)公司所有员工均可推荐供方给招标小组; (2)业务部门在报招标计划时可同时将本部门推荐的供方一并提供给招标小组; (3)招标小组从供方资料库中选择战略合作伙伴、合格供方进入供方推荐; (4)如以上途径无法提供招标数量要求的供方，则由业务部门负责通过各种渠道提供招标数量要求的供方推荐给招标小组。

供应商准入制度(暂行)

供应商准入制度（试行）第一章总则第一条目的为提高**********有限公司（以下简称“公司”）供应商的管理规范性，明确供应商的准入标准、评估要素、评审流程及操作规范，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司业务范围内进行软硬件采购、系统建设、系统维护等活动所采用的供应商。第二章管理职责第三条系统运营部（一）负责储备和管理与公司主营业务相匹配的供应商库。（二）负责供应商的征集和准入评审。（三）负责对供应商进行定期或不定期的持续评估。第四条财务部（一）负责监督供应商征集、准入、操作流程的合规性。（二）负责对与供应商合作过程的合规性、规范性进行监督检查。（三）参与供应商准入评审，负责供应商财务状况的审核。第五条供应商管理员（一）供应商管理员由系统运营部指定专人担任。

（二）负责召集评审小组，组织评审和讨论。（三）负责录入、修改、管理供应商信息库。第六条总经理（一）负责供应商准入评审的最终决策。第三章供应商基本要求第七条通用要求（一）必须是依法成立的企业法人，具有一般纳税人资格，有固定的生产和经营场所。（二）遵守国家法律法规，在经营过程中无违规违约记录。（三）财务核算规范，具有良好的资金实力和财务状况。（四）具有与所提供的产品或服务相关的业绩。（五）特殊行业和特种设备具有相关部门核发的资格证书。（六）所提供的产品或服务符合国家或行业有关要求。第八条软件企业（一）营业执照：必须标识有效的年检信息或提供年报截图，采购或外包的内容必须在其经营范围内。（二）相关资质：具有软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报告、软件企业证书等。（三）建议提供相关业绩。（四）建议提供有效的质量管理体系证书或CMMI证书。第九条代理商（一）营业执照：必须标识有效的年检信息或提供年报截

供应商考核制度.doc

供应商考核制度第一章总则第一条目的对供应商进行阶段性的评估与考核，鼓励供应商在产品质量、交货期和成本控制等方面进行改善，从而提高企业竞争力，共同进步。第二条适用范围进行过A、B类化工原辅料物资采购的所有供应商。第三条职责（一）采购单位负责考核标准、考核文件、考核计划及评估报告的编制。（二）采购单位、质量管理部、生产技术部及企业管理部参与供应商的考核工作。（三）分管副总负责审批考评结果。第四条原则采取公开、公平、公正的原则。第二章供应商考核第五条考核内容（一）供应商履行合同的情况（二）价格考核（1）是否按照合同规定价格进行供货；（2）是否根据市场价格的变化调整价格并及时提供信息；（3）提供的价格是否低于同类产品的一般价格；（4）价格是否有下降空间。（三）交货考核是否根据合同内规定的交期和交付方式提供货物；（四）质量考核（1）是否符合合同规定的产品质量标准；

（2）是否存在因包装、工艺、材料缺陷产生的质量问题。（五）服务考核（1）售前服务是否周到、全面；（2）售后服务是否及时、良好，出现问题是否可以及时解决。（六）其他考核管理、生产技术、人员水平等考核内容。第六条考核评分公司相关部门配合，对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等进行考核评分，填写《供应商考核表》，报相关领导审批，原则上每年11月初至12月底对供应商进行考核。第七条评分结果（一）合格供应商：根据考核结果，对供应商进行分级，81-100分的列为甲级合格供应商，增加采购份额；71-80分的列为乙级供应商，列为合格供应商继续正常采购；61-70分的列为丙级供应商，暂停采购并要求整改；60分以下的列为丁级供应商，从合格供应商列表中删除。（二）备选供应商：根据考核结果，得分在70分以上的，列为合格供应商，70分以下的，从备选供应商中删除。（三）没有进行过采购的供应商不进行考核，以资质更新的方式进行复审，复审通过的，继续列为备选供应商。第八条考核频率（一）月度考评每月对A类物资主要供应商的产品质量及交货情况进行统计，及时记录供货产品质量。（二）年度考评每年一次统计供应商的订货总次数、总交货金额、质量情况、退货率、交货延误率、数量差错率以及解决问题是否迅速等。考核结果填入《供应商考核表》，并列入供应商档案。第九条供应商名单更新

上市公司供应商管理规范制度(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】供应商管理规范（试行）第一章总则 1.1目的：为了规范整个公司供应商的管理，明确操作细节，客观评价供应商的履约能力，通过对供应商进行资质预审，建立公司合格供应商库，并通过此合格供应商库选择满足公司及分公司各项采购任务的供应商单位，在采购过程中及合同履约过程中对此供应商库及确认的供货单位进行跟踪、评估，日常及定期对供应商库进行管理维护，优胜劣汰，确保公司降低采购成本，提高采购物资质量，提高办事效率，促进廉洁自律，增强供应安全系数及供应可靠性。 1.2适用范围：包括为本公司、各部门及各级分子公司提供原材料、委托加工、工程类、品牌物资类、制服类、办公用品类等法人或其他组织，包括国内供应商和国外供应商。 1.3公司总部对供应商实行统一归口、三级审核，统一建立公司物资供应商档案库，实行供应商准入制度，对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理，对供应商的经营业务范围、基本资质、经营业绩、合同履约等情况进行不定期核查，每一年度重新考核确认合格供应商资格。 1.4供应商的准入采取各部门、分子公司评审推荐、审核备

案、公司总部审定添加至供应商系统模式，供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则。 1.5原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家（特殊物资除外）。公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实守信原则。 1.6供应商管理是企业步入轨道的重要基础之一，物料采购成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。第二章机构及职责 2.1供应商管理评审委员会由公司采购部、商品部、财务部组成，统筹建立合格供应商数据库，负责统一管理公司范围内各部门及各分子公司各类物资采购管理工作，其他相关部门有参与、指导、建议权。供应商管理评审委员会主要履行以下主要职责： (一) 组织制定公司供应商管理制度； (二) 各单位供应商准入审核备案工作； (三) 监督各分子公司供应商管理的政策机制、管理办法执行情况，监管各子公司供应商管理工作。 2.2各分子公司可根据自身情况设置供应商管理机构，并在本制度适用范围内可自行选择相应供应商合作，并应履行以下职责： (一) 落实供应商日常考核管理工作；

供应商准入制度

每一天，我们持续超越供应商准入制度审核：________ 审批：________ 日期：________

目录供应商准入管理体系（一）目的 (3) （二）适用范围 (3) （三）职责 (3) （四）供应商开发流程制度 (3) 1供应商开发原则 (3) 2 供应商开发渠道 (4) 3初步选取的供应商 (4) 4 供应商考核 (4) 5 供应商的选择 (6) 6 材料样品的确定和验收 (6) 7 确定供应商 (7) （五）供应商评价 (7)

供应商准入管理规定一、供应商准入管理体系（一）目的为规范供应商开发流程、了解供应商管理能力、生产能力，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，使之有章可循，特制定本规定。（二）适用范围本公司新供应商开发工作，供应商调查评估，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章执行。（三）职责保障部：负责新供应商准入流程的实施安排，包括供应商的选择、材料样品的选择、询价比价的制定、合同的签订。审核部：负责供应商准入流程中价格的审核。设计部、技术部：负责材料样品（规格、型号、颜色）的确定。（四）供应商开发流程制度保障部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1供应商开发原则 1.1 未采购过的材料品种 1.2 原有供应商资金周转不畅、产能不够且暂无替代供应商 1.3 主材合格供应商需保持2-3家形成合理竞争，数量不足时需开发新供应

商 1.4 原有供应商在合作中、后期评估时不合格，达到我司淘汰标准 2供应商开发渠道 2.1 各类产品展示销会 2.2 行业协会 2.3同行或供应商介绍 2.4供应商主动联络 2.5各种产品发表会 2.6网络查询 2.7其他途径 3初步选取的供应商 3.1评审小组组成 3.2组成范围：保障部、审核部、技术部（外装）或设计部（内装）。评审小组至少应由保障部与审核部组成，必要时应包含设计与技术部门。 4供应商考核 4.1保障部对汇总的供方进行简单初步筛选后，向目标供应商发放资质预审表。供应商在收到资格预审表3个工作日内填写《供应商资质预审表》（见附件1）；提供以下文件电子扫描版本发送至邮箱ldkjbzb@https://www.360docs.net/doc/433380980.html,.(以下文件均需加盖公司红章) 工商营业执照副本（必须提供）税务登记证副本（必须提供）组织机构代码证（必须提供）业务授权书

供应商评估准入、管理制度

供应商评估准入、管理制度（初稿）第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍，建立长期互惠合作的供求关系。遵循公平、公开、公正的原则, 对供应商进行确定、评价过程实施控制，建立健全供应商管理机制，发展和培育供应商，保证采购工作有序进行，结合公司实际情况，制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。第三条相关术语及定义 1、供应商：提供产品、服务的组织或个人。 2、供应商分类如下：类表代码具体说明或介绍试用供应商C经资质审查合格，具备向公司提供原料、产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在冋题但不严重，有意再次试用的供应商。合格供应商B与公司合作过，经评审为合格的供应商。战略合作伙伴A行业知名公司且经评定为合格供应商，经长期多次合作，与我公司在发展战略上共冋进退。不合格供应商D经资质审查不合格或评审委不合格供应商。黑名单供应商E在采购或合冋履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求，推荐相关供应商。供应商推荐分以下情况： 1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。 2、根据业务计划需求，提交请购计划时一并推荐相关供应商。 3、业务员根据业务计划需求，从供应商资料库中推荐供应商。 4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息，并推荐相应供应商。且在购置单上表明供应商类别代码。并在供应商管理库中填写相关信息。第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商（C类）、新推荐供应商。业务员根据采购要求，对供应商进行资格预审，并结合对供应商考察，填写“供应商评估表”。未通过资格预审的，应注明原因。

供应商评估准入、管理制度

第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求，推荐相关供应商。供应商推荐分以下情况： 1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。 2、根据业务计划需求，提交请购计划时一并推荐相关供应商。 3、业务员根据业务计划需求，从供应商资料库中推荐供应商。 4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息，并推荐相应供应商。且在购置单上表明供应商类别代码。并在供应商管理库中填写相关信息。第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商（C 类）、新推荐供应商。业务员根据采购要求，对供应商进行资格预审，并结合对供应商考察，填写“供应商评估表”。未通过资格预审的，应注明原因。第八条供应商审批根据供应商得分，计算出其综合得分。供应商得分为70分以上，列为初选供应商。评审结果经总经理批准后，备案确认供应商名单。第九条确定供应商，进行合作确定供应商名单后，业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商，与供应商签订采购合同，执行采购活动，完成采购过程。第十条供应商评价 1、采购活动完成后，根据采购过程，对供应商进行商业评价；联系使用客户，对采购物资进行质量评估。最终完成供应商综合评价报告。