高端住宅小区物业管理服务方案

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高端物业服务方案

xxxx物业管理有限公司

xxxx年xx月xx日

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高端物业服务方案

目录

方案提要 ---------------------------------------------------------------------------------- 4 第一章开发商及项目简介 -----------------------

5

一、xx小区开发商简介

二、xx小区项目简介

第二章 xxxx物业服务需求及服务思路 -------------------------- 6 第三章 xxxx物业服务的目标、标准、管理模式及运行 11

一、xxxx物业服务分期目标

二、xxxx物业服务标准

三、xxxx物业服务管理模式

四、xxxx物业服务运行机制

第四章 xxxx物业管理服务方案与实施 -------------------------- 18

一、客户服务

二、便民服务

三、安全管理、车辆管理、消防管理、应急预案

四、环境管理

五、房屋与设施设备管理

六、智能化系统的运行管理

七、业户档案资料管理

八、社区文化活动

九、员工招聘与培训

第五章 xxxx物业管理服务保障措施 ----------------------------- 56

一、全面推行人性化物业服务理念

二、即时服务和隐性管理相结合

三、职业化管理团队

四、实行计算机网络管理

五、全面实施ISO9001品质/14000环境管理体系

六、确立xxxx管理处服务型文化

第六章 xxxx物业管理机构设置及人员配置 ------------------- 58 第七章xxxx物业管理服务收支测算 ----------------------------- 71 第八章 xxxx物业管理处的组建与入伙装修管理 -------------76

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第九章 xxxx项目销售期的物业管理配合 ---------------------- 83 第十章xxxx物业管理需要开发商配合的事项 --------------- 88 结束语 ------------------------------------------------------------------------------- 91 ____________________________________________________________________ ____________________ 第 3 页共 91 页

高端物业服务方案

方案提要

一、xxxx的物业服务目标,是向客户提供安全、有序、优雅的生活环境和商业运营环境;以规范、专业的物业服务,配合好源河地产的开发建设,升华丰富源河地产的品牌形象和社会口碑,是xxxx物业服务肩负的重要职责。

二、xxxx的物业服务重点包括:1、各类设备系统的正常运行,包括供电供水、电梯、安全监控、消防、停车管理等;2、规范化的治安和消防,避免盗窃和火灾的发生;3、有序的交通组织,通过交通路线设置、停车位规划、车辆交通指引、停车管理等确保交通的秩序和人流、物流顺畅;4、高水准的环境管理,实现整洁性、美观性、明亮性和舒适性的目标,确保生活、运营所需的环境条件;5、增值服务,包括邮件、邮包、快递等代收、保管,室内清洁、维修以及房屋租赁等服务。

三、xx物业拟从现有项目中抽调管理骨干在xxxx管理处担任经理和客服、安全和环境专业主管以及专业工程师,在清远及周边多渠道招聘基层员工,通过专业强化培训,高质量地完成xxxx物业管理机构筹建、验收整改、交付/入驻、装修监管和正常期物业服务规范建立等关键目标。

四、xxxx的物业管理费建议为:高层住宅1.44元/月?平方米,商业3元/月?平方米。除住宅外,其它物业类型的公共电费均据实分摊。地下车位管理费建议为:50

个?月。元/

五、由源河地产支付xxxx的物业管理筹备发生的全部开办费,共

计,495714.18元。

六、xxxx全部交付后的人员编制为79人。

七、如需xx物业为xxxx销售现场提供物业服务,具体服务品质标准和人员配置另行商定,由源河地产支付相关服务发生的全部人工费用、物耗费用,并按人工费用总额的20%向xx物业支付管理佣金。

八、深圳xx物业管理公司拥有一流物管体系、专业人才、项目经验,国家物业管理一级资质和ISO9000品质/ISO14000环境管理体系,现为深圳市物业管理协会副会长单位、中国物业管理协会常务理事。xx物业有上100个项目的执行经验和专业、敬业的管理团队,强调针对具体项目量身定做物业服务方案,xx物业总部为项目提供强有力后方支援,确保项目在现场效果、管理服务规范、业主满意度和开发商配合等方面达到设定的目标。

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第一章 xx小区开发商与项目简介

一、xx小区开发商简介

xxxx开发商——清远市源河房地产开发有限责任公司,是一家以房地产开发为主业的具有项目资源整体动作的实力派企业。公司成立以来,在社会各界的大力支持下发展迅速,在清远市开发了领先于当地房地产市场的品牌项目,也积累了丰富的开发经验。同时逐步扩大了在房地产领域的影响力与知名度。

二、xx小区项目简介

清远xxxx位于xxxx东、xxxx以西、xxxx以南、xxxx以北。总建筑用地面积约xxxx亩,其中市政道路用地占xxxx亩,村民实业用地xxxx亩,村民拆迁安置用地xxxx亩,开发商用地xxxx亩。项目总建筑面积xxxx平方米,其中住宅建筑面积739521.91平方米,商业及公共配套面积xxxx平方米,地下室面积xxxx平方米,架空层面积xxxx平方米。住宅总户数xxxx户,停车位xxxx个。

清远xxxx包括新xxxx村,新xxxx村,总建筑面积xxxx平方米,其中住宅建筑面积xxxx平方米,商业建筑面积xxxx平方米,地下室建筑面积xxxx平方米。停车位xxxx个,住宅总户数xxxx户。

新村以住宅为主,底层布置商业群房,为整个社区打造商业中心区提供完备资源。开发商在开发中尽最大可能让社区环境和标志性的建筑群错落有致,规划上采用了点视高层与短拼接型形成的线型语言相结合的方式,围合成三个大的庭院,将空间概念无限延伸,让住户享受山海一色的惬意空间。公共配套部分则采用大聚居、小群落的控制方式排布,其中包括商业部分,主要在居宅区沿街面,以一到二层的建筑形式构筑商业步行街的大轮廓,同时在适当位置布署银行、邮局、便利店等配套设施,方便住户的使用。在整体规划中还设置有两处特色商业区,一是在鹿鸣路和滨江路交汇处的黄金地段,设置有一处集中化高端名店林立的商业设施,设计过程中将根据商业类别、建筑造型,采取与景观融入的措施,为市民提供一条极具特色的商业街区。

该项目在景观设计上,按组团模块与大花园、大环境结合的方式,营造围合和半围合空间层次。通过环境的创造,形成强烈的生活气息以及舒适的生活环境。同时也增强邻里间的交往,活跃了生活气氛,增强了小区整体上的凝聚力,使之不仅成为一个居住空间,同时也创造了一个多元化、开放化、整体化的城市大花园。项目在开发上还本着道路先行的原则,实行先修大道、逐步细化的修建策略,逐一实施,同时在基地现状中有一条东西走

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向的灌溉渠,考虑其特殊性,在规划中实行沿路掩埋的引渠方案,与道路一起施工建设,因此在道路设计上,除保留原有规划要维修的鹿鸣路与滨江路外,沿灌溉渠走向,将修建一条由滨江路到人民路的大道。

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第二章 xxxx物业服务需求与服务思路

一、xxxx住宅物业服务需求及服务思路

xxxx住宅的业户,以清远及周边社会各行业的精英人士为主体。这些业户经过多年

努力获得了事业的成功,高度重视家庭生活、居住环境和生活品质与便利,强调人身财

产安全和隐私保护,具备较强的法治观念和权利意识,理解物业管理服务的必要性且对

服务效果、服务人员素质、服务流程规范都有较高期望。住宅业户的具体物业服务需求

及服务思路,分专业简述如下:

1、客户服务平台:与业户无障碍沟通

, 建立热情、礼貌的交流界面与现代化服务调度中心。

, 对业户服务需求做出迅捷而专业的回应。

, 管理处将星期六作为重点服务日以便利业户办理事务。

, 提供特殊情况下预约上门服务。

, 通过日常走访与定期问卷,把握业户对服务评价与改进要求。

, 设立物业管理流程开放日与管理处-业户对话活动。

, 积极面对业户投诉,持续改进服务品质和流程。

2、安全秩序管理:立体交叉、封闭有序

, 针对xxxx治安特点设计安全管理方案,确保良好治安秩序。

, 建立以退伍军人为核心并经过职业化培训的保安队伍。

, 友好而严格的来访确认-记录管理,拒绝无关人员进入。

, 实行携带物品外出的业户签字确认程序,严防偷盗。

, 实行网络型岗位布点、24小时不间断巡逻。

, 运用现代化的可视监控及红外报警系统,及时发现异常。

, 建立管理处跨岗位的全民警戒制度,人人安全有责。

, 与业户签订居家安全协议,定期培训保姆,联手防范治安隐患。 3、设备设施维护:专业到位、健康运转

, 实施严格规范的设施设备维护流程。

, 配备经验丰富的专业技术人员和智能化维护监测设备。

, 确保设备设施的健康运行状态,及时养护、维修与更新。

, 定期检查消防设施、水压与报警系统。

, 重大检修事项做到提前预告。

, 定期组织设备设施的业户开放日。

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高端物业服务方案 4、入户维修:快捷热心、确保质量

, 急业户所急,第一时间抢修,限时到位。

, 实行工作态度、维修流程、品质保障的全面规范。

, 要求维修人员自带饮水、维修后清洁现场。

, 定期进行维修人员的专业技术培训并考核。

, 建立维修效果与业户对维修评价的回访制度。

5、清洁保洁:整洁优雅、干扰极小

, 科学设计清洁保洁作业流程。

, 合理安排清洁保洁作业时间,避开上下班高峰期。

, 人过地净的多岗位交叉保洁。

, 公共场地每日清扫、保洁,楼内大堂洁净无灰尘。

, 确保无卫生死角、积存垃圾、乱堆乱放。

, 定期进行蚊虫消杀,事前通知避免对业户不利影响。

, 做到共用水箱定期清洗,下水道、沙井、化粪池通畅。 6、环境绿化:赏心悦目、和谐安全

, 专业培植园林小品,精心营造人与自然的和谐。

, 修剪整齐美观,补苗及时,不露裸土。

, 了解和尽量选种业户喜爱的树木花草。

, 重视绿化安全,不种有毒、带刺、致病、异味植物。

, 免费代业户养护枯萎花草植物,长势良好时送还。 7、家园氛围:社区文化、联谊邻里

, 尽力消除冷漠隔阂,注入温馨感人的社区邻里情谊。

, 每年在xx小区入伙日举办邻里节活动,促进业户交流。

, 重点关注老人、小孩需求,组织相关专项兴趣活动。

, 组织业户参与文艺演出、书画展览、球类棋类比赛、旅游活动。

, 配备xx小区健身休闲设施,与医疗机构合作组织健康咨询。

, 提供便民手推车、雨伞、医药箱。

二、xxxx商业物业服务需求及服务思路

xx小区商业为多业态组合体,客流既有xx小区业户,也有周边的消费顾客。商业

物业服务的对象,既有商家客户,又有消费客户,其物业服务需求及服务思路如下: 1、确保购物环境的舒适性。物业服务要确保环境清洁、绿化养护、空间管理、广告

管理、形象维护、设施设置、人流分离、建筑物维护等方面工作的专业、规范,使商业

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的整体效果达到整洁性、美观性、明亮性和舒适性,增强顾客的心理美好感受和购物消费的兴趣。

2、确保设施设备的正常功能。监控系统、电梯系统、空调系统、安全管理系统、消防系统、交通管理系统等运行频繁,对正常运转率要求非常高。为此,物业服务中须制订严格的设施设备的巡视管理制度、定期养护制度和大、中、小的维修计划,严格实施并监督设施设备的养护,确保设施设备养护到位、运转正常,创造商业正常经营的基础条件。

3、确保经营场所的治安与消防。商家多、客流量大,安全管理要求非常高,首先要考虑商家店铺防盗安全和商品安全。安全管理采取建立内保和外保的两种队伍建制,相互监督、相互牵制。加强治安巡逻、货物出入管理检查、停业清场、员工出入检查、防盗窃巡查等多种监控方式,采取人防、技防措施,确保xx小区商业的高安全系数。

xx小区商业与其它大型商场一样,消防是安全管理的重中之重。物业服务中应加强对消防设施的检查、管理和维护工作,制定消防安全管理制度,在物业管理机

构内部建立专职消防管理队伍,联合各商家单位建立义务消防组织,制定消防事故处理紧急预案,定期进行消防知识宣传培训和消防演习活动,确保xx小区的消防安全。

确保交通组织高效有序。xx小区商业的物业服务要与住宅物业服务充分协调,4、

计划好交通路线设置、停车位规划、车辆交通指引、停车管理,以及紧急交通疏散的处理预案,确保交通通畅。

5、确保商业空间管理的规范性。xx小区商业业态较多,品牌复杂,商家有各自的特色类别和经营风格。因此为了维护xx小区商业的统一形象和风格,物业服务机构应该装修管理开始,加强对内部空间划分、店铺布置、装修风格、橱窗展示、广告宣传、商品摆放等方面制定统一规范标准,加强管理监督,从而维护xx 小区整体的内部和外部形象。

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第三章 xxxx物业服务的目标、

标准、管理模式及运行机制

一、xxxx物业服务分期目标

xxxx的物业管理将全面推行ISO9001品质/14000环境管理体系,并在项目全部交

付使用后:

1、一年获得清远市物业管理优秀示范项目称号;

2、二年获得广东自物业管理优秀示范项目称号;

3、物业管理服务质量标准按广东住宅物业管理服务标准执行。

二、xxxx物业服务质量标准

项目内容与标准

1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。

2、承接项目时,对xxxx共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。

3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。

4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全,并运用计算机进行(一) 管理。

综 5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。合6、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到管达现场,有完整的报修、维修和回访记录。

理 7、根据业户需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价服目。

务 8、按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。

9、按合同约定规范使用住房专项维修资金。

10、经常与业户沟通,及时解答业户的咨询和处理业户投诉,进行物业管理服务满意率调查,

征求业户的意见,改善服务质量。

11、每年开展四次以上健康有益的社区文化活动。

(二) 1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。房 2、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,屋及时组织修复:属于大、中修范围的,及时编制维修计划

和住房专项维修资金使用计划,向管业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。理 3、每日巡查1次xxxx房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查

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记录,并及时维修养护。

4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业户公约(业户临时公约)要求,建立完善的住宅装饰

装修管理制度。装修前,依规定审核业户(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修

的禁止行为和注意事项。每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安

全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。

5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管

部门。

6、xxxx主出入口设有xxxx平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、产

和公共配套设施、场地有明显标志。

1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。

2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

3、设施设备标志齐全、规范,责任人明确:操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养

规范;设施设备运行正常。

4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修(三) 复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修公用资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修设施或者更新改造。设备

5、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。维修

6、设备房保持整洁、通风,无冒、滴、漏和鼠害现象。养护

7、xxxx道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。

8、对照明设备按规定时间定时开关,每天检查,及时更换。

9、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施:对可能发生的各种突发设备故

障有应急方案。

10、接到相关部门停水、停电通知后,应向业户做好通知工作。

1、xxxx主出入口24小时站岗值勤。

2、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次:配有安全监控设施的,配备专门人员实施(四) 24小时监控。

维护 3、有明显的车辆行走、停放标志,对进出xxxx的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、公共停放。

秩序 4、对进出xxxx的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。

5、每年对服务人员进行消防培训,对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时

及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。

(五) 1、每栋每层设置一个垃圾桶,每日上门收集并清运垃圾2次。垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、保无异味。

洁 2、合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次。

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服 3、xxxx道路、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;

务一层共用大厅每日拖洗1次:楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次;及时清除道路积水。

4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。

5、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。

6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

1、有专业人员实施绿化养护管理。 (六)

2、草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物。绿化

3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果。养护

4、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。管理

5、定期喷洒药物,预防病虫害。

三、xxxx物业服务管理模式

xxxx物业管理处的工作,将采取由xx物业清远分公司直接领导,xx物业总部督导、源河地产进行监管的模式。公司根据xxxx的特征,本着高效、精简、安

全、科学的管理原则,将在本管理处设立客户服务、安全管理、环境管理、工程维修四个部门并设置主管负责,由管理处经理直接对各主管工作进行管理。

四、xxxx物业服务运作机制

1、管理体系

管理处在内部管理运作上,采用各部门责任人明确分工,各自独立完成本职工作,又互相协调、互相督促、互相联系的“三位一体”的管理活动与管理手段,形成一个封闭网络。而在整个具体运作中,管理处经理既是日常服务的指挥者,又是现场监督检查者。各项工作安排制度化,各部门主管负责组织日常服务工作,过程信息通过现场检查、客户反馈渠道返回管理处经理。整个物业服务经过持续的组织、评估、改进,使得管理处的工作做到有标准、有制度、有计划、有执行、有督导,保证物业服务的专业、规范和优质效果。

2、运作机制

xxxx管理处运作机制流程图

管理监督

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管理处经理

指令

信息反馈

3、管理运作流程

管理处运作流程图

客户投诉、查询、求助等

接回受访汇报

管理处监督通知相指导关部门

环工安客

境程全户

管维管服

理修理务

执行

处理完成通知检查、落实

做好记录

4、人员培训与管理

(1)人员培训

培训,是xx物业的一项基本制度,不断对各级员工进行不同项目、不同阶段的培训,也是完成管理目标的重要保证。因此在物业管理处成立之日起,xx物业将实行一整套有效的培训计划,并予切实推行,以培养出一批有理想、有觉悟、有能力、有素质、有现代意识的专业物业管理人才。公司将依靠这样的一批人才来确保出色完成xxxx的各项物业管理工作。

A、培训形式

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(a)培训分三个阶段进行

入职培训:指员工在正式进入岗位之前进行的基本理论、基本素质、项目介绍、企业文化、服务意识、礼仪礼貌要求等的培训。

上岗培训:对所有岗位员工在上岗前进行的基本技能、操作规范、工作标准以及安全培训、消防培训。

管理期培训:指管理处在运作过程中,对员工素质、技能及思想觉悟进行持续的、有计划的提高型培训。

(b)培训分集中培训和各专业人员单项分类培训

集中培训:所有员工必须参加的基本培训,包括:项目情况介绍、管理的要求与方法,学习物业管理法规、制度、纪律、其他法律知识、职业道德规范等。

分类培训:

秩序维护员培训:重点培训安全保卫、消防知识、监控系统、应急处理等。

客服人员培训:重点培训礼仪知识、档案管理、服务意识、素质要求等

绿化工、保洁员培训:重点培训保洁及绿化规范、工作重点、素质要求等。

工程维修人员培训:重点培训操作规程、维保计划编制、专业技能等。

(c)培训方式采取办班培训、在岗培训、参观学习、理论研讨、岗位练兵等各种形式进行。

B、培训目标

(a)管理人员持证上岗

(b)特种工作人员持证上岗

(c)其它员工达到岗位技术精通、职责明确

(2)人员管理

A、招聘

管理处人员的组成,经理和主管从公司抽调组成,其它人员则坚持执行公开、公平、公正的原则对外招聘,公司奉行任人为贤,广揽社会有志、有才、有德人士的用人制度,同时根据xxxx的特点,在人员选聘上特别强调对人员人品素质及过往表现的考察。

公开招聘:公开向社会、单位招聘人才,择优录取。

定点招聘:定点与区、市、职业介绍中心,劳动部门联系挂钩,招聘退伍军人,保

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安学校毕业生担任管理处的秩序维护员。

B、岗位责任制度

管理处内部管理运作制度之一,就是实行管理人员岗位责任制,在制度上明确每个岗位的工作要求,工作责任、职权范围,使得每项工作都有明确的指引,具体的要求,达到的效果,真正保证每项工作的实效性。另一方面岗位责任制也落实到每位人员,每一岗位,专人专项,有工作责任,也有责任负责人,确保工作的落实。因保证了每一项具体的、细小的工作有落实、有执行,从而保证了管理处的整体工作的顺利开展。

C、绩效考核与竞争

管理处制订一整套完善的绩效考核与竞争制度,并在质量体系程序文件中有具体的要求。以便促进管理处的工作不断的完善和不断的创新。

(a)绩效考核

日绩效考核:由专业口负责人、班组长对责任人每日工作的检查考核。

月绩效考核:由管理处经理对管理处工作的检查考核,公司本部对管理处工作的检查考核。

年中绩效考核:由公司总经理带队,公司各职能部门对管理处工作的综合考核。

年度绩效考核:由公司对管理处年度工作进行全面的绩效考核和总结,并做出考核结论。

(b)竞争

管理人员班组长竞争上岗制:实行竞争上岗,坚持能者上、平者让,庸者下的原则,以保证人员素质。

D、人员的稳定性与更换

(a)稳定

xx物业将为所有xxxx管理处的员工办理合法的用工手续,签订劳动合同,提供优厚的待遇,努力保障整个服务团队人员的稳定性。

(b)更换

xx物业xxxx物业管理处所有人员的更换,都将在48小时内通知源河地产,主管及以上人员的变更,将提前48小时通知源河地产。

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第四章 xxxx物业管理服务方案与实施

一、客户服务

在物业管理越来越同质化,物业管理水平不断提高与发展的时代,谁能提供更细致、更便捷的服务,谁能赢得业户,谁就能赢得市场。我们实施一站式客户服务,正是这种趋势下的产物。管理信息、服务和社会资源汇聚于客户服务中心这一站里,由客户服务中心进行调配,目的是发挥最大的效果;从信息的接收到信息的处理,以全程服务的体系去支持管理模式的运行。

1、客户服务中心职责

(1) 负责管理处的日常行政事务

(2) 负责接待并处理业户对管理服务工作的各类投诉。

(3) 负责答复业户的各类咨询,为业户提供尽可能多的生活便利。

(4) 受理业户的各种维修申请,安排有关人员予以落实,跟踪服务过程,及时进行服

务质量回访。

接待、转呈业户的装饰装修申请。 (5)

(6) 建立并专人管理业户资料档案。

(7) 为业户提供商务中心服务。

(8) 负责车位出租手续的办理。

(9) 为业户提供部分专项(中介)服务。

(10)负责制定社区文化活动计划,并组织社区文化活动的开展。

(11)负责制定管理处办公用品、各种材料的采购计划并实施采购。

(12)按规定为业户将贵重物品搬离xxxx开具搬出物品放行条。

客户服务中心服务流程图:

管理处经理

决策指令重要事项请示

调度信息

客户服务各部门业户反馈反馈

中心

客户服务中心的功能定位,决定了其特点:全和细。“全”是指其对xxxx信息收集渠道全,对xxxx熟悉和了解的程度全面到位;“细”是指客户服务中心员工的工作要细致、服务项目划分要细。这是物业管理者与xxxx业户交流、接触的主要“平台”。服务是否到位,关乎到业户对xxxx物业管理水平的评价和满意度。因

高端物业管理礼宾服务方案

高端物业礼宾服务方案用于标书/方案书胆 最新借鉴版 年月日

目录 一、礼宾前台服务 (3) 1、服务价值观 (3) 2、晨迎礼遇服务 (4) 3、宾客体验服务 (4) 4、访客登记服务 (4) 5、大堂“礼宾岗”一站式服务 (5) 6、特殊天气应急服务 (5) 7、物品寄存\转交 (5) 二、会议服务与会议资源管理 (5) (一)会议服务 (5) (二)会议服务流程 (7) 1、会前准备 (7) 2、会中跟进 (9) 3、会后清理 (9) (三)会议室巡查服务 (10) (四)空置会议资源管理 (11) 1、线上会议预定 (11) 2、会议室协调 (13) 3、会议屏蔽 (14) (五)考核标准 (15) 高端物业礼宾服务方案 一、礼宾前台服务 ◇专设礼宾部,国际商务物业管理的最高礼遇 1高端商务物业服务礼宾服务理念,以国际礼宾标准做到每个细节的尽善尽美,提供前所未有的身份礼遇,持续提升物业价值,打造世界级服务品质。 ◇“礼宾服务信念:用心之至,温馨+惊喜+感怀

1、服务价值观 当给客户带来福时,也给自己带来利,每一次发自内心地用心帮到客户都给我们带来无限的 内心愉悦,从客户的惊喜中我们找到了富有的人 生。 想客户所需,急客户所急,在与客户每一次 的接触当中洞察客户的需求以及潜在需求,将银 钥匙的服务理念贯穿到每一个工作环节,精心设 计每一个服务细节,令服务更加富有创意、内涵和品质感,给客户带来不断的惊喜和美好的体验感受。 2、晨迎礼遇服务 每天清晨,唤醒太阳,唤醒楼宇,每一次微笑鞠躬,都是我最诚挚的敬意,从微笑的接待开始,您所感受到的微笑是亲切的,像朋友,像家人一样的真实关怀。 3、宾客体验服务 上下班电梯人流高峰时段,设立“电梯礼宾引导”指引人员分流,防止人流拥挤,恰当照顾孕妇、残障等特别需要人士,确保电梯高效运转,有序的维护客户上下班秩序,为客户送去晨早的温馨。 4、访客登记服务 大堂采用固定前台+游移式登记,关注客户感受,实现宾客体验式服务。游移式登记人员配备智能手机,二维码快捷登记,实现访客登记在礼宾前台、被访公司、访客三者的信息同步。 访客卡登记服务流程图 送货 面开会 提供接口人联系方式 接待 入职 来访目的

2020万科物业管理服务方案

2020万科物业管理服务方案 物业管理服务模式 从项目定位和客户需求角度上分析有四大特点,其一、新都市主义建筑风格,具备绿色走廊、都市核心、有层次的开放空间、地域性、社区邻里关系特点;其二、独天独厚的自然条件,有丰富的水域和植被;其三、身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;其四、便利的商业、高品位生活方式。针对物业特性和顾客群特点,万科物业将在万科城市花园定位为“fre e”的物业管理模式。 (一)“free的”服务模式定位与释义 “free”体现自由的、独立的、随意的、自然的、优美的、空闲的、开放的、任性的为人之本性释放,人的情绪、体力、智力、精力被束缚一定程度后得到深度舒展而产生的愉悦感受,是无限美妙和令人遐想的,“free”强调在自然与人文环境、现代与历史风格、建筑与服务气氛的和谐,突出尊重人为环境营造宗旨,回顾历史折射人文情怀,追求自然建立服务特色。 实现“free”模式需要必备两条件:一是以“一切皆善,善待一切”的价值观,“free”更多的通过顾客自我情操演绎千变的精彩生活,二是具有开放的建筑风格,舒适的交流空间,风格炯异的商业为大背景。 以尊重人文化倡导为前提,在法制、契约、诚信为“free”的底线,相互尊重和理解,共同品位生活。“free”模式主要由三大元素构成: 开放的 1、自由出入的大社区,充裕的公共设施和场所,独立且安全的组团; 2、物业安全管理重点是组团,将居家报警、单元门禁、院落围墙红外线联动对射、组团可视对讲门禁、安全员定点巡逻、24小时控制中心值班机制; 3、组团外施行“无人化管理”,通过智能化设备对主要场所的监控、以及巡视员的交叉巡逻确保公共场所的治安,同时给予顾客的充分自由空间。 4、社区不在是私家领地,而是具有和政府共同治理的特点,引进综合治理办公室、派出所、居委会等机构。只要遵守法律和社区规范的人员,将充分享受无

高端住宅小区物业管理服务方案

高端住宅小区物业管理服务方案 高端物业服务方案 xxxx物业管理有限公司 xxxx年xx月xx日 ____________________________________________________________________ ____________________ 第 1 页共 91 页 高端物业服务方案 目录 方案提要 ---------------------------------------------------------------------------------- 4 第一章开发商及项目简介 ----------------------- 5 一、xx小区开发商简介 二、xx小区项目简介 第二章 xxxx物业服务需求及服务思路 -------------------------- 6 第三章 xxxx物业服务的目标、标准、管理模式及运行 11 一、xxxx物业服务分期目标 二、xxxx物业服务标准 三、xxxx物业服务管理模式 四、xxxx物业服务运行机制 第四章 xxxx物业管理服务方案与实施 -------------------------- 18 一、客户服务 二、便民服务 三、安全管理、车辆管理、消防管理、应急预案

四、环境管理 五、房屋与设施设备管理 六、智能化系统的运行管理 七、业户档案资料管理 八、社区文化活动 九、员工招聘与培训 第五章 xxxx物业管理服务保障措施 ----------------------------- 56 一、全面推行人性化物业服务理念 二、即时服务和隐性管理相结合 三、职业化管理团队 四、实行计算机网络管理 五、全面实施ISO9001品质/14000环境管理体系 六、确立xxxx管理处服务型文化 第六章 xxxx物业管理机构设置及人员配置 ------------------- 58 第七章xxxx物业管理服务收支测算 ----------------------------- 71 第八章 xxxx物业管理处的组建与入伙装修管理 -------------76 ____________________________________________________________________ ____________________ 第 2 页共 91 页 高端物业服务方案 第九章 xxxx项目销售期的物业管理配合 ---------------------- 83 第十章xxxx物业管理需要开发商配合的事项 --------------- 88 结束语 ------------------------------------------------------------------------------- 91 ____________________________________________________________________ ____________________ 第 3 页共 91 页

悦城高档公寓物业管理方案

悦城高档公寓物业管理方案 目录 一、楼盘介绍 (2) 二、管理目标和设想 (2) 三、管理容 (12) 四、管理方式 (13) 五、管理人员的配备 (18) 六、管理人员的培训 (19) 七、管理规章制度 (24) 八、各项指标的承诺及措施 (28) 九、悦城便民服务 (32) 十、智能化系统的管理维护 (39) 十一、接管后的计划 (41) 十二、物业管理工作相关流程 (43) 十三、销售配合措施 (48) 一、楼盘介绍 工程名称:悦城?悦城 工程地址:市渝北区冉家坝区域 建设单位:祈年房地产开发 本工程项目由4栋一类高层住宅,2栋多层住宅以及部分多层商业组成。地块中部及东侧为商业步行街区。负一层,负二层沿街部分为商业用房,其余部分为地下停车场,设备用房。负三层为车库。地上部分建筑面积109553.65㎡,全埋地下室部分建筑面积44886.46㎡,总建筑面积154440.11㎡。 本工程北侧2层商业局部埋于地下。地上商业街,5#,6#楼属多层民用建筑,

耐火等级不小于二级。1#,2#,3#,4#楼,属一类高层建筑,耐火等级为一级,地下车库及设备用房耐火等级为一级。 二、管理的目标及整体设想 针对悦城?悦城的实际情况,我们确立了其物业管理的目标定位和整体构想。我们对悦城?悦城的管理目标定位是:在管理期,使悦城?悦城的物业管理在社区环境、安全保障、文化氛围、管理水平等方面成为市物业管理的典,树立起独树一帜的品牌物业形象。通过专业化、规化的物业管理服务,在全面接管小区后一年使悦城?悦城达到渝北区物业管理优秀小区的管理标准,二年达到市物业管理优秀小区的管理标准,三年达到优秀示小区物业管理的标准。我们对悦城?悦城的管理设想可概括为: 树立xxx物业管理形象 建设专业规的服务队伍 提升悦城?悦城综合品质 打造xxx一流地产品牌 (一)树立xxx物业管理形象 xxx物业是一个极具活力和竞争能力的物业管理企业,他最鲜明的特色是敢于创新,既有机制创新,又有管理创新,还有物业管理行业理念的创新。xxx物业经过多年的历炼,积淀了丰富的企业文化,储备了大批优秀人才,拥有成熟的物业管理经验,保证了自己在市场经济大潮中越来越具竞争力。xxx在接管悦城?悦城后,悦城?悦城将成为xxx物业明年工作的重中之重,必将投入主要精力,努力树立起xxx物业管理的形象,为提升悦城?悦城物业管理水平,xxx物业准备采取以下措施: 1、全面推行“人性化物业管理模式” xxx物业借鉴国先进物业管理经验,广泛引入人性化物业管理的先进管理理念,以关注员工的不同需求、关注业主的家居质量、关注环境的温馨和谐、关注社区的整体氛围为特征的具有xxx特色的人性化管理模式,使xxx物业在管理水平上有了质的提高。xxx的人性化管理实现了几个统一:对业主来说,注重了外在环境和在情感的统一;对公司来说,实现了规化管理和人性化管理的统一;对员工来说,体现了企业发展和个人成长的统一。 xxx“人性化物业管理模式”可以表述为: (1)关注员工和业主不同层次的需求;

物业特色服务方案说明

世茂桃园物业增值服务方案 第一部分、交付后物业特色服务内容 本项目的定位为“手工”,其代表着“专注”。而我们认为手工也体现了“限量”“品质”,所以世茂物业管理服务工作要从“量”的追求转变为“质”的追求。 根据以上设想我们将推出以下特色服务,即N种做法: 首先围绕着业主入住后“衣食住行”着手打造,具体考虑更贴近业主的出行、生活起居,根据项目雷总指示,以下几条为物业后期管理重点打造对象, 1、周末提供有偿“无水洗车”服务,届时物业会跟类似向“车洁士”“汽车人家”这类连锁店合作,只要业主一个电话提前跟物业预约时间,物业会专人陪同安排汽车人员到家服务,具体收费标准按照双方签订的协议提前公示业主可供选择(具体收费会低于奉化市场价10%左右),考虑到洗车的量不稳定,时间有限制(该项服务可能会设计开发商补贴问题,具体根据小区实际运营情况来定,补贴按照每年一次) 租车接送业务:为小区住户量身定制外出车辆接送,主要由物业寻求第三方服务机构签订服务协议,约定车辆派发细节,只要业主有需要提前预定,物业会安排车辆准时接送,(原则:机场、车站需要提前一天预定,其它临时性叫车需要提前2个小时预定),具体收费细则提前做好菜单式选择公示给业主(该项由于量目前只能预估,可能还会涉及开发商补贴,具体已实际运营情况来定) 3、社区文化活动开展:主要突出夏季露天电影播放,露天电影丰富社区家庭业余生活,拉近物业人员与业主之间的距离,营造和谐人际关系以及文明和谐的社区氛围,从而提升业主的满意度,具体实施想法(设备由开发商提供,物业负责宣传组织播放,视屏来源主要网上下载,不产生额外费用支出) 4、有机蔬菜引进:根据奉化小区地理位置考虑,后期会引进有机蔬菜配送,在园区划分指定区域,每周至少确保两天,明码标价,合作单位主要为公司合作供方及奉化周边寻求资源,每周末会安排一次班车采购,主要路线为奉化周边大型超市(如:三江、大润发、世纪联华等) 5、酒店引进:对于业主日常饮食,物业届时会寻求奉化当地资源,主要以酒店预订、用餐预订、商务会议预订为主,同时会跟奉化当地知名酒店合作,主要以高端的(初步意向合作单位:奉化华信国际大酒店、奉化太平洋大酒店、奉化溪口大酒店、奉化大酒店),一般

高档住宅小区物业管理方案

高档住宅小区物业管理方案 “×××”小区,位于“国家4A 级旅游度假区”--位于--,与大海近在咫尺。小区总建筑面积20万多平方米,由多层低密度住宅、特色点式楼和纯版式小高层组成。小区内设有大型超市、大型酒店以及商办服务区等,其中公寓面积×㎡;商铺面积×㎡;地下停车场×㎡;地上停车场×㎡;车库×个。房屋配套设施齐全:暖气、燃气、通讯、电视、宽带系统。小区设备设施先进,设有电视监控,周界防范,电子巡更,楼宇对讲系统,背景音乐,远程抄表系统等,让您感到方便、舒适、安全。 高档的小区应该有高档的物业管理服务来体现小区的价值,从而确保小区保值、增值。××××公司是具有物业管理二级资质的股份制企业。公司专业从事住宅小区、写字楼、商场等物业项目的管理工作。现已管理物业面积达×多万㎡。其中涉及智能化写字楼、综合商厦、花园别墅、住宅小区等。我们的企业精神是“银滩物业,勇争第一”。

我公司将利用我们“天时、地利、人和”的得天独厚的管理优势,以及公司先进的管理模式,丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使×××小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高小区的知名度,使×××真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、舒适的居住环境。我公司服务宗旨是以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。追求目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌。 第二章物业管理要点 ◆运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值; ◆人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉; ◆结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为业户服务; ◆采用PDCA循环整改的方法,不断提高物业管理水平; 管理处采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全第一,不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、社会效益、环境效益的统一。 在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点: 1、完善服务、诚信待人。 物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、舒心、称心的生活和工作环境。 2、环境管理责任到人 小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而保证小区的环境卫生状况达到最佳,为小区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景线。 3、安全、消防真抓实干 为确保业户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主,紧密联系职能部门,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常管理中,制定与之相适应的应急处理安全操作程序,在发生特殊事件时尽量将损失降低到最小程度。 公司本着服务第一,以人为本,在管理中导入ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系。运用现代的科技手段及管理方法来管理与服务,最终实现社会效益、环境效益、经济效益的统一。 公司将通过良好的物业管理,使“×××”保值、增值,真正为业户营造一个方便、温馨、舒适的生活和工作环境。 一、公司追求目标: ◆房屋建筑的完好率达到98%以上; ◆报修及时率达到100%; ◆清洁管理无盲点;

(售后服务)别墅项目物业高端服务方案(含测算)最全版

(售后服务)别墅项目物业高端服务方案(含测算)

别墅项目 物 业 管 理 方 案 合肥XX物业管理有限公司 20xx年4月 目录 一、项目情况 (6) 二、管理目标 1.主体管理目标 (6) 2.阶段管理目标 (15) 三、组织架构、人员配置及岗位职责 1.组织架构 (18) 2.人员配备 (18) 3.岗位职责 (19) 四、服务内容

(二)酒店特色服务内容 (42) 五、管理运作 (一)人员培训及管理 (48) (二)档案管理 (50) (三)管理制度及规程 (53) 1.入伙流程图 (53) 2.业主投诉和回访 (54) 3.酒店式特色服务 (55) 1)私人管家服务操作规程 (55) 2)叫醒服务规程 (56) 3)订报、订购鲜花服务规程 (57) 4)行李寄存与提取服务规程 (58) 5)礼宾物品传送服务规程 (59) 6)礼宾物品转交服务规程 (60) 7)礼宾邮件、报刊收发规程 (61) 8)礼宾台风、暴雨预警服务信息 (61) 9)礼宾行李服务操作程序 (62) 10)委托订车服务规程 (63) 11)特快专递服务规程 (64) 12)打印服务规程 (64) 13)传真服务规程 (65)

15)机票代订服务规程 (68) 16)委托代办服务操作规程 (68) 17)借伞服务规程 (69) 18)收送洗衣操作规程 (70) 4.装修管理规程 (71) 5.安全消防管理 (74) 1)秩序领班岗位工作规程 (74) 2)大门岗岗位工作规程 (75) 3)消防监控中心岗位工作规程 (77) 4)巡逻岗岗位工作规程 (78) 5)车库出口岗岗位工作规程 (80) 6)车场巡逻岗工作规程 (81) 7)外围巡逻岗工作规程 (82) 8)巡更管理规程 (83) 9)物品出入管理规程 (84) 10)停车场紧急情况处理规程 (85) 11)秩序维护部会议规程 (87) 12)对讲机使用管理规程 (88) 13)秩序维护部钥匙使用管理规程 (88) 14)紧急集合管理规程 (89) 15)停车场管理规程 (89)

高端物业管理方案

高端物业管理方案 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

物业服务方案 xxxx物业管理有限公司xxxx年xx月xx日

目录 方案提要 ----------------------------------------------------------------------------------4第一章开发商及项目简介-----------------------5 一、xx小区开发商简介 二、xx小区项目简介 第二章 xxxx物业服务需求及服务思路 --------------------------6第三章 xxxx物业服务的目标、标准、管理模式及运行 11 一、xxxx物业服务分期目标 二、xxxx物业服务标准 三、xxxx物业服务管理模式 四、xxxx物业服务运行机制 第四章 xxxx物业管理服务方案与实施 --------------------------18 一、客户服务 二、便民服务 三、安全管理、车辆管理、消防管理、应急预案 四、环境管理 五、房屋与设施设备管理 六、智能化系统的运行管理 七、业户档案资料管理 八、社区文化活动 九、员工招聘与培训 第五章 xxxx物业管理服务保障措施 -----------------------------56

一、全面推行人性化物业服务理念 二、即时服务和隐性管理相结合 三、职业化管理团队 四、实行计算机网络管理 五、全面实施ISO9001品质/14000环境管理体系 六、确立xxxx管理处服务型文化 第六章 xxxx物业管理机构设置及人员配置 -------------------58第七章 xxxx物业管理服务收支测算 -----------------------------71第八章 xxxx物业管理处的组建与入伙装修管理 -------------76第九章 xxxx项目销售期的物业管理配合 ----------------------83第十章 xxxx物业管理需要开发商配合的事项 --------------- 88结束语 -------------------------------------------------------------------------------91

别墅项目物业高端服务方案(含测算)

别墅项目 物 业 管 理 方 案 合肥XX物业管理有限公司 20xx年4月

目录 一、项目情况……………………………………………………………... 6 二、管理目标 1.主体管理目标 (6) 2.阶段管理目标 (15) 三、组织架构、人员配置及岗位职责 1.组织架构 (18) 2.人员配备 (18) 3.岗位职责 (19) 四、服务内容 (一)常规服务内容 (41) (二)酒店特色服务内容 (42) 五、管理运作 (一)人员培训及管理 (48) (二)档案管理 (50) (三)管理制度及规程 (53) 1.入伙流程图 (53) 2.业主投诉和回访 (54) 3.酒店式特色服务 (55) 1)私人管家服务操作规程 (55) 2)叫醒服务规程 (56) 3)订报、订购鲜花服务规程 (57) 4)行李寄存与提取服务规程 (58) 5)礼宾物品传送服务规程 (59) 6)礼宾物品转交服务规程 (60) 7)礼宾邮件、报刊收发规程 (61) 8)礼宾台风、暴雨预警服务信息 (61) 9)礼宾行李服务操作程序 (62) 10)委托订车服务规程 (63)

12)打印服务规程 (64) 13)传真服务规程 (65) 14)复印服务规程 (66) 15)机票代订服务规程 (68) 16)委托代办服务操作规程 (68) 17)借伞服务规程 (69) 18)收送洗衣操作规程 (70) 4.装修管理规程 (71) 5.安全消防管理 (74) 1)秩序领班岗位工作规程 (74) 2)大门岗岗位工作规程 (75) 3)消防监控中心岗位工作规程 (77) 4)巡逻岗岗位工作规程 (78) 5)车库出口岗岗位工作规程 (80) 6)车场巡逻岗工作规程 (81) 7)外围巡逻岗工作规程 (82) 8)巡更管理规程 (83) 9)物品出入管理规程 (84) 10)停车场紧急情况处理规程 (85) 11)秩序维护部会议规程 (87) 12)对讲机使用管理规程 (88) 13)秩序维护部钥匙使用管理规程 (88) 14)紧急集合管理规程 (89) 15)停车场管理规程 (89) 16)一般性救护程序 (91) 17)煤气泄漏应急处理程序 (92) 18)突发停电处理规程 (94) 19)突发水管爆裂处理规程 (95)

高档住宅区物业服务品质提升方案

江湾城项目物业服务质量提升方案 一.江湾城项目基本情况的概述 江湾城,位于达州北外州河、明月江交汇处,凤凰山、犀牛山两大森林公园环抱中,以HOPSCA规划理念,定制一座集合人居、商务、时尚、教育、文化于一体的逾千亩级都市新城市,为达州楼市之标杆。二.江湾城项目主要客户群体分析 (一)主要客户群体分析 1.客户群体:多为达州地区政府及企事业单位工作人员、成功 企业主、企业高管、追求高品质生活的社会富裕阶层等为主。 2.购房目的:多半以自住为主,兼顾投资。 3.消费特性:注重同阶层的消费,讲究个性功能的享受。 4.居住结构:家族体系一般较庞大,基本为两代之家。 (二)主要客户需求分析 1.特别注意居住安全及个人隐私的保护。 2.对物业服务的便利性、及时性、灵活性要求较高。 3.需要享受有品位、个性化、科学、先进的物业服务。 4.要求提供尊贵、细致、周到的物业管理服务。 5.需要提供便利、快捷的商务和家政服务。 6.需要高层次的社区文化活动。 三.明确服务理念,加强团队建设,优化管理模式(一)物业服务理念 结合江湾城的定位及业主对高品质物业服务的需求,依托江

湾城会所的天然优势,以“酒店式服务”+“物业管家”的服务模式,不断的满足业主对高品质物业服务及尊贵生活的需求。 (二)组织架构和团队建设 本着提供优质物业服务的原则,在做好本项目物业管理基础服务的前提下,尽量简化管理机构,精简人员,提高工作效率。 (三)物业服务经营管理模式 采取以“客户为中心,服务质量为导向”的经营管理模式。 四.加强员工培训,打造专业化的物业服务团队 (一)培训内容 1、按员工职业发展阶段划分:入职培训、上岗培训、在职培训。 (1)入职培训 ?物业管理概论; ?江湾城的基本情况; ?规章制度、管理方针和管理目标; ?物业管理基础知识及强化服务意识专题培训; ?安全教育、消防知识;

物业服务方案(范本).doc

物业服务方案 [范本] (项目名称:【****】物业服务)公司全称:xxxx物业管理有限公司法人代表:xxxx 公司地址:xx小区3幢2楼 公司电话:xxxxxxxxxxxxxxx 编制日期:****年*月*日

前言 ×××作为×××集住宅、商场、办公为一体的精品楼盘,其物业管理工作的标准应体现出一种“舒适、安全、尊贵、优雅”的品质。永安天立物业管理有限公司将以“高起点、优品质、严要求”的标准打造精品服务。 舒适:物业管理的舒适体现在“温暖、洁净、方便、快捷”的人居环境上。业主或物业使用人选择一个居住、学习、工作的环境,往往更注重“舒适”的一面,以满足其生理上的基本需求。 安全:安全防范是物业管理公司的一项专项业务,物业管理将从治安、消防、车辆管控三个方面来做好管理与服务工作,制定出相应的管理制度和应急预案。 尊贵:“以人为尊”、“以人为本”的一贯服务理念,能让业主或物业使用人在社区中体验到生活尊贵的一面。物业公司要在管理好物业本身的基础上,还应充分实现物业服务的内容,以满足其“受人尊重”的需求。 优雅:高档的住宅离不开优雅的环境,优雅的环境离不开优雅的人。作为精品楼盘的物业管理更应体现在营造一个优雅的环境上。为此,永安天立物业管理有限公司将好好考虑和充分利用所在社区会所的功能,将全新的服务理念融入到为业主及物业使用人实现“社交”和“自我价值实现”的需求上,让业主及物业使用人在优雅的环境中成为言谈举止优雅的现代都市人。

物业服务方案编制说明 物业服务方案编制依据: 一、国家建设部相关法律、法规的规定,福建省、三明市物业管理有关文件规定; 二、房地产开发单位提供的物业建筑特点、物业规模、地理位置、使用功能等相关资料; 三、我司现场勘察及当地物业服务市场考察调研情况; 四、我司内部管理制度及质量体系认证要求; 五、我司多年来从事物业服务的专业能力及实际工作经验。 物业服务方案

物业服务方案

目录◎ 项目概况 ◎ 编制依据 ◎ 管理目标 ◎ 管理原则 ◎ 管理办法 ◎ 服务项目 ◎ 具体方案 一、接管验收管理方案 二、治安管理方案 三、消防管理方案 四、绿化保洁方案 五、房屋、设施设备管理方案 六、水系使用管理方案 七、财务管理方案 八、质量管理方案 九、人力资源管理 ◎智能化系统的管理和维护 ◎机构设置及人员配置 ◎物业费的成本核算 附:食堂管理与会务服务

项目概况 _***县第**行政办公区综合楼_位于***县建设大街,大厦设中央空调及消防监控设施,共**层,配有**部电梯。 编制依据 ※《***省物业管理服务收费暂行办法》 ※《***市物业管理条例》 ※《***市物业管理服务收费管理办法》 管理目标 为充分体现开发商的初衷,开创高档办公楼的新时代,***羽翔物业服务将本着“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对该办公大楼实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与办公需求相符的管理模式,使使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大楼管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示大厦评定标准,确保使用者综合满意率达到93%—95%以上。 管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则: (一)“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从使用者的需求出发,强化服务机能,丰富服务涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及

高端物业管理方案

物业管理方案

第一节管理模式 ****项目的设计标准高,对管理服务要求高。管理服务按照安全、舒适、周到、温馨八字方针设计管理模式: 1、安全: 让业主有安全感。小区实行封闭管理,24小时安保服务;燃气管道、电气线路、消防及防盗系统安全稳定运行,使业主真正安居乐业,小区内安祥宁静,居民无忧无虑。 2、舒适: 致力于社区文明建设,提供高品位的生活环境,人际环境,让钢筋混凝土建筑具有生命力。通过物业服务,让业主享受清洁优美的环境,社区内草绿花香,高尚文明,无污染、无噪音,保障私密,出行方便,处处顺心,使业主以入住本社区为自豪。 3、周到: 提供全方位全天候的维修服务、清洁服务、家政服务和特约服务,业主想到的物业公司要想到,业主没想到的,我们也要想到。设立维修中心和家政服务中心,维修服务随叫随到,家政服务细致周到,处处为业主提供方便,使业主享受优质的生活空间。 4、温馨: 服务设计要以住户为中心,提供“美式管家”及“五星级”服务,高度重视会所以及生活配套项目的管理,物业公司提供的服务将充分满足住户豪华、尊贵的心理要求。

第二节实施美式管家、五星级服务为了发挥物业公司所拥有的“美式管家”及五星级服务优势,物业公司将凭借拥有的专业化、规范化、国际化的物业管理队伍,在****项目中充分进行实施与贯彻。现物业公司结合****项目的实际特点编制了本方案,将本着“以人为本、崇尚自然、亲情服务”的服务理念真正贯彻执行。 “以人为本、崇尚自然、亲情服务”的理念,“全天候、全过程、全方位”的服务和“高素质、高标准、高效率”的管理队伍是物业公司管理的特点。为了达到这一效果,物业公司在所辖的项目设立了客户服务中心,给客户提供24小时的服务,满足客户的服务需求。 “美式管家”及五星级服务的另一特点是在产品设计上体现以客户为中心的原则,客户的需要便是物业公司工作的目标;做到客户没想到的,物业公司想到了;客户想到的,物业公司做到了;实用原则,可以最大限度地提供客户方便;注意细节的原则,在实施的各个环节都必须有相应的措施保障。 在****项目的实际管理中,物业公司将充分考虑项目的特点,设计管理服务项目和工作程序,最大限度地满足客户的要求。在与客户朝夕相伴中,将客户视同家人一般,为客户的居家生活排忧解难。 第三节配合地产公司工作 作为地产公司的合作伙伴,物业公司将根据项目实际特点,结合地产公司的要求,全力配合完成销售工作。在项目前期物业管理阶段,将以配合地产公司进行项目销售及前期策划为工作重点。主要工作为以下几方面:(1)配合地产公司的各种销售活动。物业公司积极配合参加地产公司举办的各种销售展会,对客户提出的各类物业问题给予解答,并以优秀的素质,

高档小区物业管理方案91870

高档小区物业管理方案【参考】 一、管理服务思路 现代人经过努力,在住居条件上已从生存需求、伦理需求提升到向发展和享受需求层面,有了更高的要求。 我们考虑到在“XXXX”小区的业主使用者都是经济富裕的企业家、企业高级管理人士和行政公务人士。业主组成整体素质高,对物业管理服务工作的要求也高,一般层次上的物业管理服务工作很难让业主满意。 “XXXX”小区围合式建筑,营造了公共空间生活气氛和私人隐密相兼顾之居住环境;加之人车分流的整体规划,营造出家居生活氛围与私人空间相得益彰的高品质生活小区氛围。 为了在不同程度上满足业主和使用者的需求,我们将在为“XXXX”小区的物业管理服务过程中体现“业主利益第一位,服务内容全面化,保证物业管理服务质量”。以达到我们物业管理的目标:“通过自己的有效服务,提高物业的使用效率和经济效益,促使物业的保值和增值,构筑起一个有利于人与人之间沟通、人与自然和谐、人与文化融通、健康开放的工作和生活环境”。 二、物业管理改进工作

为显现出物业管理的四大功能:“管理功能、维护功能、服务功能、经纪功能”。我们将对(吉瑞)物业管理公司在“XXXX”小区的物业管理服务过程中突出体现: 1、管理酬金定额收取,彻底照顾业主利益。 物业管理公司将采用管理酬金标准与小区物业管理支出脱钩,以定额形式收取,以国家统计部门物价指数调整的原则。从根本上为业主利益考虑,以增强业主与物业管理公司的相互信任,全力为小区业主、使用者服务。 2、制定业主、使用者个性化酒店家居服务套餐式物业管理服务。业主的需求乃依据业主个人的消费能力、消费层次等因子的区别而产生差异,我们将应不同的业主、使用者的需求,根据调研及专业经验,为“XXXX”小区的业主、使用者提供个性化的物业管理服务,满足各种层面的需求,同时也是提升物业价值之亮点。 3、引入住区形象设计与建设概念,提升物业公司的形象。社区形象设计与建设(DIS)既是社区的“美容术”,更是社区的“健身法”,已经同资源、人才、科教、环境、信息等一样,成为构成社区发展的要素之一,同时,具有对社区形象的塑造功能和对物业的增值功能。 4、提供物业租赁服务,满足业主需求经过我们的调研,“GM 花园”的使用者多为租户,租金是业主利益的体现,为满足业主的利益,小区物业管理机构将应用S物业管理公司的专业技术和社会影响,开展物业租赁推广服务项目。

园区物业服务解决方案.doc

南高园物业服务方案 2016年8月6日 南高园物业服务方案第一章项目概况

一、地理位置: 该项目位于江苏省南京市高淳区南高园,属文化产业园区。 二、项目概况: 三、项目分析 第二章管理目标 一、服务宗旨 以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

二、追求目标 以公司经营为主导,为业户提供完善的管理服务。 第三章服务流程 第一节管理模式

一、物业管理架构 物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。 管理处按“直线制”设定管理架构。由管理处主任、保洁组、治安组、维修班组成。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。 二、服务特色 1.快速的服务形式:30分钟服务响应 客户可以向任何员工反映意见和要求,该员工有责任和义务倾听客户的意见,引导客户到管理处办公室或在第一时间将有关信息传递物业助理,由物业助理协助项目主任统一受理并解决。 一般报修业务,在30分钟内到达服务现场。 其他意见和建议,在二日内反馈处理结果。 接待服务时应对处理时间做出适当承诺,尽量在最短时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解;同一件事情不得出现两次推迟处理。承诺时间控制在1 ~ 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。 处理完毕后,由处理人与客户进行交接,维修单应请客户签字确认。 2.全天候服务时间

治安组实行24小时专人服务,客户有任何需求可以得到最及时的服务。 维修班实行正常工作时间提供服务,对客户普通报修事项提供及时服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。 管理处实行9小时专人服务,9小时专人服务时间为8:00—17:00,管理处9小时外值班人员兼值。维修班值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,重大突发事件应立即报管理处主任,管理处主任须在接到电话后立即赶赴现场进行处理。 三、内部运作流程图: 回访流程图 用户室内装修申请流程图

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