质量风险管理工具

质量风险管理工具
质量风险管理工具

风险管理在验证活动中的应用系列:

质量风险管理工具

质量风险管理的原则之一是质量风险管理流程的评估结果,正式性和文

件化应与其风险级别相适应。通常来说,最好能运用一个系统的质量风险

管理工具,但正式的风险管理工具经常是既不合适又不需要的,因为实施

质量风险管理流程只是为先前的非文件化或历史数据提供了一种合适的知

识管理和文档框架,所以,只要符合质量风险管理的要求,使用非正式的

风险管理程序(如使用经验工具或内部程序)也被认为可接受。

风险管理的正式程度包括简易化程度、相关项目专家、组织构架、工具

和文件系统的严谨和正式程度。风险管理的严谨和正式性要求程度受许多

因素的组合影响,包括(但不限于):

o风险问题的危急程度(例如:影响病人安全或产品质量);

o问题、工艺或系统的复杂性;

o相关历史数据和相关文献的可用性;

o工艺知识和经验的实用性程度。

没有一个或一套工具适用于所有的质量风险管理过程。ICH Q9中给出

了制药行业与药政机构公认的几种风险管理工具,以下列几种工具为例进

行质量风险管理流程的简要说明:

FMEA是确定某个产品或工艺的潜在失效模式,评定这些失效模式所带

来的风险,根据影响的重要程度予以风险分级并制定和实施各种改进和补

偿措施的设计方法。

该工具潜在使用领域:

o风险优先性排序(使用打分法);

o风险控制活动的有效性监督;

o用于设备和厂房,也可被用于生产工艺分析以确定高风险步骤或关键参

数;

实施步骤:

o成立评估小组;

o将大的复杂的工艺分解成易执行的步骤;

o识别已知和潜在的失效模式;

o通过集体讨论得出已有失效和潜在失效的列表;

风险评估判定标准可采用以下两种方法:

o定性法:高、中、低

o打分法:5、3、1

表1 风险评估定性判定标准

严重性可能性可检测性

高预期将具有非常显著

的负面影响。影响可预期

为有显著的长期影响和/

在产品的生命周期中

可能会发生几次。

缺陷状况的检测非常

可能(每次发生都可检测

到)

(2)危害分析和关键控制点(Hazard Analysis and Critical Control Points,

该工具潜在使用领域:

o用以识别并处理物理、化学和生物危害相关联的风险;

o当对工艺了解足够全面时,有助于支持关键控制点的识别;

o促进生产工艺中关键点的监控。

实施步骤:

o对过程的每一步实施危害分析;

o为每个步骤制定预防性措施;

o定义关键控制点(CCP);

o建立目标水平关键限度;

o建立CCP监测体系;

o建立当监测显示关键控制点不在控制状态时应该采取的纠正措施;

o建立确认规程并证明HACCP体系行之有效;

o对所有规程步骤建立文件并保留记录。

(3)危险和可操作性分析(Hazard and Operability Analysis, HAZOP)HAZOP基于假定风险事件是与设计或操作目的之间的偏差造成,以辨识危险因素的系统的头脑风暴技术。

该工具潜在使用领域:

o原料药和制剂产品生产工艺,如处方、设备和设施等;

o工艺安全性危险因素评估;

o生产过程中关键控制点的日常监控。

如何实施?

o辨识设计缺陷、工艺过程危害及操作性问题;

o分析每个工艺单元或操作步骤,识别出那些具有潜在危险的偏差。

(4)预先危害分析(Preliminary Hazard Analysis ,PHA)

PHA基于适用的以往的经验和风险或失效的知识,通过分析、识别未来的危险、危险状态和可能发生危害的事件,并估计它们在某一具体活动、厂房、产品或系统内发生的可能性。

该工具潜在使用领域:

o已存在的系统更适用;

o针对产品、工艺和设施设备设计;

o适用于普通产品、分类产品和特殊产品;

o开发早期,在设计细节或操作程序方面仅有少量信息时使用,常常是进一步研究的先驱(先兆);

如何实施?

o确定风险事件发生的可能性;

o对健康可能导致的伤害或损伤的程度的定性评估;

o确定可能的补救措施。

(5)其他质量风险管理工具

一些简易的质量风险管理工具可以支持风险的识别,如下所示:

o流程图

o检查表

o工序图

o因果图(石川图/鱼骨图)

o风险排序和筛选

o统计学工具

o头脑风暴法

除了ICH给出的风险管理工具外,传统的调试与确认活动中还使用了其它两种不太正式但被行业所认可的方法:系统影响性评估和部件关键性评估。一般情况下,简易的质量风险管理工具常常会和其它工具结合应用,来完成一项具体的质量风险管理流程,如部件关键性评估常常和FMEA联用执行设备/系统的功能/部件风险评估。

饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语?阳货》

质量风险管理

?定义 ICH Q9中关于质量风险管理(Quality Risk Management, QRM)的定义为:质量风险管理是质量管理方针、程序及规范在评估、控制、沟通和回顾风险时的系统应用。 ?风险构成 “风险(R isk)”由两个关键因素构成: 危害发生的可能性; 危害发生的严重性。 “风险”是危害发生的可能性和严重性的组合,有效地管理风险就是对风险的这两个因素的控制。 【实施指导】 质量风险管理(QRM )是通过掌握足够的知识、事实、数据后,前瞻性地推断未来可能会发生的事件,通过风险控制,避免危害发生。质量风险管理方法的应用,针对不同的风险所用的方法和文件可以有所不同。对质量风险的评估应该基于科学性和保护患者的出发点,质量风险管理流程和文件的复杂程度应该与所对应的风险程度相一致。质量风险管理方法的应用,针对不同的风险所用的方法和文件也可以有所不同。 5.1 职责 决策者应负责本组织内各部门间的质量风险管理协调。决策者应确保质量风险管理机制已建立,确保相应的资源保障。质量风险管理工作通常由各领域成员组成的专项小组完成。必要时质量风险管理工作小

组的成员还应包括其他适合领域的专家及风险管理的专业人士。 5.2 质量风险管理模式图 质量风险管理的模式由三部分组成(图5-1) : ?风险评估(Risk Assessment) ?风险控制(Risk Control) ?风险审核,文件和沟通 5.3 质霣风险管理流程 根据质量风险管理的模式图,质量风险管理流程可以概括为以下基本步骤: ?风险识别 ?风险分析 ?风险评价 ?风险控制,包括风险降低和风险接受 ?风险沟通 ?风险回顾 5.4 质量风险管理步骤的详细说明 A .风险识别(Risk identification) 确定事件并启动质量风险管理。风险管理是一个系统化的流程,以协调、改善与风险相关的科学决策。启动和规划一个质量风险管理可能包括下列步骤: ?确定风险评估的问题(Define the risk question) /或风险提问,包括风险潜在性的有关假设

药械质量风险管理制度

强湾乡医疗器械质量风险管理制度 1、目的:通过运用质量风险管理的方法,正确识别质量风险、评估质量风险,科学控制质量风险,降低质量风险危害程度,确保所经营医疗器械的质量。 2、定义:质量风险管理是对医疗器械的整个流通供应链进行质量风险的识别、评估、控制、沟通和审核的系统过程,运用时可采用前瞻或回顾的方式。 3、适用:适用于医疗器械经营过程中质量风险管理。 4、职责:质量管理部负责组织医疗器械质量风险的评估、沟通、审核等工作,总经理、质量负责人、各部门负责人负责相关的质量风险管理工作。 5、内容: 5.1、企业应当采用前瞻或者回顾的方式,对医疗器械流通中的质量风险进行风险评价、风险控制、风险沟通、和风险审核。 5.1.1、前瞻方式:对经排查发现的风险点但尚未发生质量事故或事件(预期风险),应采取风险控制措施和预防措施; 5.1.2、回顾方式:对已经发生的质量事故或事件(风险已发生,并已控制)采取的防止再次发生的改进控制措施;

5.2、企业可以采用事件性定性评估为主,数据分析定量评估为辅的方式,用“高”“中”“低”三个等级评估风险的等级。 5.2.1、企业应对自身医疗器械经营活动过程中可能发生质量风险进行排查和分类,分析经营过程中每一环节所面临的质量风险,对这些质量风险的性质、等级进行评估; 5.2.2、医疗器械质量风险的关键影响因素有:企业负责人的质量风险意识、组织机构、人员配置、管理制度和职责的制定、仓储设施和管理条件、过程管理(采购、收货、验收、储存养护、销售、出库、运输、售后服务)等,应对这些关键因素进行风险识别,对不同的风险提出切实可行的防控措施,制定预案。 5.2.3、医疗器械风险属性的分类:医疗器械风险的性质按来源可分为人为因素引起的风险和医疗器械本身因素造 成的风险。 5.2.3.1、人为因素可导致假劣药经营、医疗器械质量问题、标识缺陷和包装质量问题、用药差错问题等,多属于可控制风险。 5.2.3.2、医疗器械本身属性因素包括医疗器械已知风险和未知风险。已知风险包括医疗器械已知的不良反应和已知药物的相互作用等,属于可控制风险;医疗器械的未知风险包括未知的医疗器械不良反应,非临床适应症患者使用,未试验人群的应用等,多属于不可控风险。

质量风险评估管理规程1.doc

质量风险评估管理规程1 目的:制定质量风险的管理规程,把风险导致的各种不利后果减少到最低程度,使产品符合质量的要求。 种类:质量管理体系。 范围:适用于产品质量风险的管理。 责任:总经理、质量管理部、质量保证室、质量控制室、物控室、设备工程室、生产技术室-各车间对风险管理的实施负责。 内容: 1、原则 1.1 质量风险管理是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。 1.2 应当根据科学知识及经验对质量风险进行评估,以保证产品质量。 1.3 质量风险管理过程所采用的方法、措施、形式及形成的文件应当与存在风险的级别相适应。 2、风险定义:是指不确定因素对目标的影响,通常表现为出现危害的可能性和严重性的综合结果。 3、质量风险管理定义:是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。

4、质量风险管理要求 4.1 应用管理方针、程序实现对药品整个生命周期对目标任务进行质量风险的识别、评估、控制、沟通、审核、回顾的系统过程,是质量管理体系的一个重要组成部分。 4.2 质量风险管理采用前瞻或回顾的方式,促进决策的科学化、合理化、减少 决策的风险,并使生产活动中面临的风险损失降至最低。 4.3 根据科学知识及经验对质量风险进行评估,以保证产品质量,消除、降低和控制风险,从而保障患者用药的可靠性和安全性。 4.4 通过质量风险管理方法使我们主动地识别并控制研发和生产过程中潜在的质量问题,进一步保证和加强产品、工艺和服务的质量。 4.5 质量风险管理的投入水平、正式程度及方法、措施、形式及形成的文件应与存在风险的程度、水平和级别相适应,最终的目的在于保护患者的利益。 4.6 质量风险管理应用于与药物质量相关的所有方面,包括了物料、生产、放行等过程,要求每一位员工均应具有产品质量风险意识。 4.7 风险管理每个步骤的重要性会因不同的事件而有所区别,因此应在早期对风险进行确认并考虑如何进行风险管理,并根据从确定的风险管理程序中得到的事实证据做出最终的决策。

企业的质量风险管理方针

◆简述企业的质量风险管理方针; 企业建立了风险管理规程,文件编号:ZD-MS-02-204。 质量风险管理方针是:主动发现风险问题,有效控制风险项目,以前瞻性或回顾方式全面评估企业质量风险,最大限度地降低药品生产过程中污染、交叉污染以及混淆、差错等风险,确保持续稳定地生产出符合预定用途和注册要求的药品,保护患者利益至上。 ◆质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。 药品的特性决定了药品时时存在质量风险,质量风险伴随着整个产品的生命周期。企业通过过失树分析(FAT )的方法,确定下列风险范围:系统风险、工艺风险、产品风险,重点环节包括组织机构与人员、硬件系统、物料系统、验证和确认系统、文件系统、生产系统、质量控制系统、运输系统、召回系统、自检系统等过程的风险。 1.1 风险要素的确定 1.1.1 可能性(P )一般包括四级:高、中、低、极小; 1.1.2 严重性(S )一般包括三级:严重、中等、较小; 1.1.3 风险可测性(D) 一般分为四级:高、中、低、无。 1.1.4 风险的可能性、严重性和可测性(PSD )等级汇总表 企业的质量风险管理方针 【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】

1.1.5风险的计算方法:RPN = P×S×D 1.1.6风险等级划分标准 1.2风险管理的常用工具 1.2.1鱼骨图; 1.2.2统计分析; 1.2.3风险排列和过滤(RRF); 1.2.4初步危害分析(PHA); 1.2.5失败模式效果分析(FMEA); 1.2.6危害分析和关键控制点(HACCP); 1.2.7过失树分析(FAT)。 1.3进行质量风险评价时,针对不同的风险项目或数据可选择不同的风险评估工具和方法。质量风险管理工具的选择符合下表规则: 注:代表可选择。 1.4风险管理程序 1.4.1风险识别 1.4.1.1确定事件并启动质量风险管理。 1.4.1.2启动和规划一个质量风险管理可能包括下列步骤: 1)确定风险评估的问题或风险提问,包括风险潜在性的有关假设;

药品质量风险管理制度(1)

1目的 建立质量风险管理制度,规范药品生命周期中质量风险的评估、控制与审核操作行为,降低产品的质量风险。 2适用范围 适用于公司所生产药品其质量风险的评估、控制与审核的管理 3术语或定义 质量风险:是一个系统化的过程,是对产品在整个生命周期过程中,对风险的识别、衡量、控制以及评价的过程。质量风险管理:是对药品整个生命周期进行质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾的系统过程,运用时可采用前瞻或回顾的方式。 4职责 质量部:负责组织进行质量风险评估、控制与审核协调、管理等相关事宜。 职能部门:对本规程的实施负责。 5安全注意事项 不适用于本文 6规程 6.1风险管理的内容 6.1.1风险管理包括的内容有风险评估、风险控制、风险沟通和审核等程序,持续地贯穿 于整个产品生命周期。 6.1.2风险评估是风险管理过程的第一步,它包括风险识别,风险分析和风险评价三个部分 即解决三个基本问题:(1)将会出现的问题是什么(2)可能性有多大(3)问题发生的后果是什么 6.1.3风险控制的目的就是将风险降低到可接受的水平。重点归纳为:(1)风险是否在可以 被接受的水平上(2)可以采取什么样的措施来降低、控制或消除风险(3)在控制已经识别的风险时是否会产生新的风险 6.1.4风险沟通:通过风险沟通,能够促进风险管理的实施,使各方掌握更全面的信息从 而调整或改进措施及其效果。 6.1.5风险审核:在风险管理流程的最后阶段,应该对风险管理程序的结果进行审核,尤 其是对那些可能会影响到原先质量管理决策的事件进行审核。 6.2风险管理程序 6.2.1风险管理的启动 6.2.1.1确定问题和/或有关风险的疑问,包括确认风险可能性的相关假设; 6.2.1.2 风险管理小组负责召集与风险相关的部门或专家,收集与所评估的风险相关的可 能性危险、危害或对人体健康的影响的有关背景资料和数据。 6.2.1.3 根据存在的主要风险的性质确定风险管理的组长和必要的资源。 6.2.1.4 确定如何使用这些信息,评估和结论; 6.2.1.5 根据具体的问题,由风险管理的组长负责组织建立风险管理流程,包括详细的时 间计划。 6.2.2风险评估:首先系统地利用各种信息和经验来确认工艺、设备、系统、操作等过程 中存在的风险,指出将会出现的问题在哪里。包括识别可能的后果,为进一步质量风险管理进程的其它步骤提供基础;其次对已经被识别的风险及其问题进行分析,这需要相当有经验的技术人员以及QA相关人员共同完成,通过分析确认将会出现问题的可能性有多大,

GMP质量风险管理程序

GMP质量风险管理程序 1 目的 建立质量风险管理系统,以保证产品质量。 2 范围 贯穿于质量和生产的各个方面。质量风险管理可以应用于以下方面: 2.1确定和评估产品或流程的偏差或产品投诉对质量和药政法规造成的潜在的影响,包括对不同市场的影响。 2.2评估和确定内部和外部的质量审计的范围。 2.3厂房设施、建筑材料、通用工程及预防性维护项目或计算机系统的新建或改造。 2.4确定质量体系,如材料、产品放行、标签或批审核的效果或变化。 2.5其他方面的应用。 3 依据 2010版GMP实施指南《质量管理体系》分册“质量风险管理”。 4 术语定义 4.1“质量风险管理”是质量管理方针、程序及规范在评估、控制、沟通和风险时的系统应用。 4.2“风险”由两个关键因素构成:即危害发生的可能性,危害发生的严重性。

5 职责 质量风险评估项目小组人员负责收集背景信息并选择相应的质量风险管理模式,然后进行风险评估。 6.内容 质量风险管理是通过掌握足够的知识、事实、数据后,前瞻性的推断未来可能会发生的事件,通过风险控制,避免危害发生。 6.1 质量风险管理模式 6.1.1 风险评估 6.1.2 风险控制 6.1.3 风险审核,文件和沟通 质量风险管理模式图请见下表:

6.2 质量风险管理流程 6.2.1 风险识别 6.2.2 风险分析 6.2.3 风险评价 6.2.4 风险控制 6.2.4.1 风险降低 6.2.4.2 风险接受 6.2.4.3 风险审核及回顾 6.3 质量风险管理步骤的详细说明 6.3.1 风险识别:确定事件并启动质量风险管理 6.3.1.1 确定风险评估的问题 6.3.1.2 收集和组织信息 在此阶段清楚地确定风险的问题或事件对质量风险管理的结果有很重要的影响。通常需要考虑的风险包括对患者的风险;产品不符合标准要求的风险;法规不符合的风险等。在此阶段还需收集背景信息并确定质量风险管理项目小组人员及资源配置等。用于识别风险的信息可以包括历史数据,理论分析,成型的意见,以及影响决策的一些厉害关系等。 6.3.2 风险分析 在进行风险分析时,需要评估风险发生和重现的可能性。也可以考虑测定风险发生或重现的能力。针对不同的风险项目需选择应用不同的分析工具。 选择风险评估的工具:

质量风险管理控制程序完整版

质量风险管理控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

质量风险管理控制程序 1 目的 对可能影响到最终产品和服务质量的风险和机遇进行确定和评估,制定行之有效的应对措施,为公司在运营和决策中有效应对各类突发事件和风险提供支持和保障,更好地实现公司质量方针和目标。 2 范围 本程序适用于公司质量管理体系的风险和机遇的确定、评估和应对的管理。 3 定义 风险:在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件。 机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。 风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。即风险评估就是量化测评某一事件或事物带来的影响或损失的可能程度。 风险规避:风险规避是风险应对的一种方法,是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件,保护目标免受风险的影响。 风险降低:通过采取措施以达到降低风险的效果。一般情况下,若采取的措施能够有效的降低所遭受的风险,应将采取措施的记录进行保留或者写入文件进行归档,以便后期重复发生时作为改善的依据。 风险接受:是指企业承担风险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险、最适合于自留的风险事件。 内部风险:企业内部形成的风险,例如战略决策风险、环境风险、财务风险、管理风险、经营风险等。 外部风险:由外部影响因素导致的风险,例如政策风险、市场需求风险和业务风险等。 风险严重度:风险发生后其所产生的影响的严重程度。 风险发生频度:风险出现的频率或者概率。 风险系数:风险系数用于评定是否对已识别的风险采取措施,风险系数=风险严重度×风险发生频度。 4 职责

药品质量风险管理规程

药品质量风险管理规程 1、目的 建立药品质量风险管理程序,对可能影响到药品质量的因素进行评估和控制,保证产品质量,规避质量事故或药害事件的发生,保护患者利益。 1.范围 适用于在公司质量体系内的药品质量风险管理,它适用于药品的整个生命周期。 3. 责任 与风险管理相关部门人员负责实施本规程;风险管理小组负责质量风险管理过程的评估、控制和追踪检查;风险管理总负责人负责本程序的启动与关闭,对风险管理过程和结果进行最终审批。 4. 引用标准及文件 《药品生产质量管理规范》(2010年版)、EU GMP指南Volume 4和ICH Q9。 5. 内容 5.1定义 5.1.1 药品风险:与药品有关的、危及人体健康和生命安全的危险。一般是指危害出现的可能性和严重性的结合。 5.1.2质量风险管理:在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。质量风险管理过程所采用的方法、措施、形式及形成的文件应当与存在风险的级别相适应。 5.2 质量风险管理的组织机构 5.2.1公司成立质量风险管理小组,专门负责质量风险管理工作。 5.2.2公司质量风险管理小组总负责人为质量受权人QP,负责为风险管理提供足够的资源,审批风险管理活动的启动与关闭,评估风险管理过程,回顾风险管理情况。 5.2.3各类风险小组组长一般为风险所在部门或风险控制部门的负责人。组长负责组织本组成员对相关类别的风险进行管理,及时与相关部门做好风险沟通,向本组成员讲解整个风险项目,制定风险管理计划,组织实施风险评估和风险控制。

5.2.4各类风险小组成员至少包括风险发起人、QA人员以及其它相关部门的专业人员,必要时聘请外部专家进行风险评估。组员负责搜集潜在的与质量风险相关的资料和数据,参与风险评估和风险控制过程,并对风险控制措施的实施过程进行追踪检查。 5.3质量风险管理流程 `

质量风险管理制度

1.目的: 制定质量风险的管理制度,把风险导致的各种不利后果减少到最低程度,使产品符合质量的要求。 2.依据: 根据《药品管理法》、新版GSP及其实施细则等相关法律法规规章制定。 3.范围:适用于药品经营质量风险的管理。 4.责任者: 总经理、质管部、采购部、仓储部、销售部、财务部。 5.规定内容: 5.1、原则 5.1.1 质量风险管理是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。 5.1.2 应当根据科学知识及经验对质量风险进行评估,以保证产品质量。 5.1.3 质量风险管理过程所采用的方法、措施、形式及形成的文件应当与存在风险的级别相适应。 5.2、风险定义:是指不确定因素对目标的影响,通常表现为出现危害的可能性和严重性的综合结果。 5.3、质量风险管理定义:是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。 5.4、质量风险管理要求

5.4.1 应用管理方针、程序实现对药品整个生命周期对目标任务进行质量风险的识别、评估、控制、沟通、审核、回顾的系统过程,是质量管理体系的一个重要组成部分。 5.4.2 质量风险管理采用前瞻或回顾的方式,促进决策的科学化、合理化、减少决策的风险,并使生产活动中面临的风险损失降至最低。 5.4.3 根据科学知识及经验对质量风险进行评估,以保证产品质量,消除、降低和控制风险,从而保障患者用药的可靠性和安全性。 5.4.4 通过质量风险管理方法,主动地识别并控制药品经营过程中潜在的质量问题,进一步保证和加强药品和服务的质量。 5.4.5 质量风险管理的投入水平、正式程度及方法、措施、形式及形成的文件应与存在风险的程度、水平和级别相适应,最终的目的在于保护患者的利益。 5.4.6 质量风险管理应用于与药物质量相关的所有方面,包括了采购、收货、验收、入出、出库复核、运输等过程,要求每一位员工均应具有药品质量风险意识。 5.4.7 风险管理每个步骤的重要性会因不同的事件而有所区别,因此应在早期对风险进行确认并考虑如何进行风险管理,并根据从确定的风险管理程序中得到的事实证据做出最终的决策。 5.4.8 在实现确定目标的过程中系统、科学地将各类不确定因素产生的结果控制在预期可接受范围,以确保产品质量符合要求的方法和过程。 5.5、质量风险管理的组织及责任

质量风险管理的规定

xxxxx有限公司质量管理制度 目的:建立一个质量风险的管理规定,把药品风险导致的各种不利后果减少到最低程度,保证所经营药品的质量。依据:《中华人民共和国药品管理法》《2012版药品经营质量管理规范》等, 责任范围:适用于公司经营业务流程全过程的控制。 内容: 一、风险定义:是指不确定因素对目标的影响,通常表现为出现危害的可能性和严重性的综合结果。 二、质量风险管理定义:是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。 三、质量风险管理要求 1. 明确风险管理工作程序和岗位职责,确保风险管理政策的执行和风险管理被嵌入组织的实践和流程中。 2.制定质量风险管理计划,确定风险控制点、风险评估标准、风险接受标准。质量风险管理计划可以集成到其他组织计划中。 3.质量风险管理采用的风险管理方法、措施、形式以及形成的文件应与存在的风险级别相适应。 4.质量风险管理记录包括风险鉴定记录、分析记录、评价记录(是否可接受)、评价结果的评估记录(含风险控制与预防意见)、消除或降低风险的处理措施实施记录、控制报告等。 5.风险评估和风险控制过程应有风险信息沟通的相关记录,包括企业内部、企业与监管者、企业与客户、企业与其他组织之间的沟通记录。 6结合新的知识和经验,,并基于风险大小确定风险管理实施的频次,以便于持续改进质量管理。 7质量风险的控制措施应纳入质量体系内审范围。 8.特殊管理药品、国家有专门管理要求的药品、疫苗、冷藏药品、中药材、中药饮片等必须进行质量风险管理。 9. 质量风险管理存在于与药品质量相关的所有环节,包括了采购、收货、验收、存储、养护、销售、出库复核、售后退回、运输等环节,要求每一位员工均具有药品质量风险意识。 四、质量风险管理的组织及责任 1. 质量风险管理组织结构图 质量管理部(质量负责人、质管部经理、质量管理员、验收员) 采购部(采购部经理、采购员) 仓储部(仓储部经理、养护员、保管员、) 组长销售部(销售部经理、业务员) (总经理) 运输部(经理、运输员) 财务部(总监、会计、出纳员) 2. 设立由公司总经理、质量管理部组织领导的质量风险管理机构,全面负责质量风险的管理,成员包括:质量管理部、仓储部、采购部、销售部、运输部、财务部、行政人事部等相关部门。

质量风险管理操作规程

【最新资料,WORD文档,可编辑修改】 质量风险管理操作规程 文件题目质量风险管理操作规程文件编码SOP01(03)-0001 制定(变更)原 实施《药品生产质量管理规范(2010年修订)》因及目的 起草(修订)人日期年月日版本号0审核人日期年月日页数共9页 批准人日期年月日文件类型操作标准生效日期年月日颁发部门质量管理部分发部门质量管理部、生产技术部、业务部、生产车间、化验室 1.目的:采取有效可行的分析控制方法,最大限度地降低产品质量风险。 2.范围:原辅材料采购、生产、销售的全过程。 3.责任:采购、生产、销售全体高层管理人员,特别是质量管理部门、生产管理部门 对执行和实施本规程负有组织检查责任。 4.内容:

风险评估使用的工具:风险排列和过滤 (1)矩阵图: 风险评估的矩阵图 风险评估评分表 (2)RRF 列表: 严重性 可能性

风险分析 供应商风险评估 供应商质量风险评估 物料供应商具备不具备供应资质是关键,没有合法的生产经营条件,很难保证其所供物料质量,同时其可追溯性更差,其人员素质、质量保证系统的完善性、售后服务等存在一定风险,现利用风险排列和过滤(RRF列表)的风险评估工具对供应商存在的风险进行评估。 供应商质量风险评估表: 通过对供应商的风险评估,其最大风险为质量保证系统的完善性,为中等风险,能通过供应商现场考察、走访等方法督促其改善或更换体系完善的供应商,进而解决,可以使风险控制在可接受的范围。

供应商风险等级评估 针对原药材、辅料、直接接触药品的内包材供应商进行等级评估,确定存在风险最大的供应商,采取必要的管理办法。 供应商风险等级评估表: 通过对供应商风险等级评估,显示中药材风险最大,对中药材严格按质量标准采购,采购药材按规定全检,不合格的严禁使用。 物料储存风险评估 储存条件的变化可以引起物料成分的变化;虫害、鼠害防范措施不到位,容易污染引起物料质量的变化;温湿度的变化超过范围容易引起霉变、虫蛀等现象;特殊物料的储存,管理不完善容易引起混淆,现利用风险排列和过滤(RRF列表)的风险评估工具对供应商存在的风险进行评估。 供应商风险等级评估表:

《质量风险管理程序》

目录 1 目的 (2) 2 范围 (2) 3 依据标准、法规与指南 (2) 4 术语 (2) 5 职责 (2) 6 程序 (3) 7 文件发放范围及数量 (7) 8 附录 (7) 9 记录(附后) (7) 10 文件变更历史 (7) 受控级别:机密

1 目的 规范公司产品质量风险评价的启动、评估、控制、通报和回顾,减少产品质量风险,确保产品质量。 2 范围 本程序适用于公司内与质量有关的风险管理。 3 依据标准、法规与指南 《药品生产质量管理规范》 《兽药生产质量管理规范》 ICH Q7 ICH Q9 4 术语 4.1 产品生命周期(product lifecycle):一个产品从初期研发、批准上市前后、直到产品终止的所有阶段。 4.2 质量风险管理(quality risk management):贯穿产品生命周期的药品质量风险的评估、控制、通报和回顾的系统化过程。 4.3 风险(risk):危害发生的可能性及其严重性的组合。 4.4 风险认可(risk acceptance):接受风险的决策。 4.5 风险分析(risk analysis):和被确定的危害源有关的风险的分析。 4.6 风险评估(risk assessment):对信息进行综合处理的系统化过程,支持风险管理过程中的风险决策。 4.7 风险通报(risk communication):在决策者和其他利益相关者之间关于风险和风险管理方面信息的交换或共享。 4.8 风险控制(risk control):实施风险管理决策的行为。 4.9 风险评价(risk evaluation):用定性或定量的方法,将被评估的风险与即定的风险标准进行比较,以确定风险的显著性。 4.10 风险鉴定(risk identification):根据风险提问或问题描述,系统地使用信息来鉴定潜在危害源。 4.11 风险管理(risk management):系统地运用质量管理的政策、程序和方法进行风险评价、控制和通报。 4.12 风险降低(risk reduction):采取措施减少危害发生的可能性和严重程度。 4.13 风险回顾(risk review):在风险管理过程中,考虑新的知识和经验的一个步骤。 5 职责 5.1 QA部负责组织各单位进行产品的质量风险分析和评估。

质量风险管理流程

质量风险管理规程 目的:建立一个质量风险管理规程,对贯穿于药品生产全过程中的风险进行评估、控制,以保证产品质量。 范围:药品生产全过程中的质量风险管理 责任:生产车间、生产、质量、物料和销售等部门;生产技术科负责质量风险最小化措施的制定与实施;质量管理科负责组织相关部门对质量风险进行评估、控制、沟通和审核。 内容: 1.质量风险管理是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。 2.质量风险管理的流程 纠正与预防—————————→风险辨识 ↑↓ 监督与审查风险分析 ↑↓ ∣分析评价 ∣是↓ ∣―――管理控制←———可接受风险? ∣∣ ∣否∣ ∣↓ ∣————————————风险处理 2.1 风险管理过程的启动 2.1.1 明确风险存在的问题或潜在风险。 2.1.2 收集与风险评估相关的潜在危险,影响产品质量的信息或数据资料。 2.1.3 辨识领导与必要的资源。 2.1.4 指定风险管理程序的时限和纠正日期。 2.2 风险辨识 2.2.1 参照风险问题或问题描述,系统地运用信息(历史数据或理论分析)来辨识危险因素。 2.2.2 在药品生产过程中出现的偏差与异常情况。 2.2.3 在检验过程中发现的问题。 2.2.4 对上市药品的用户投诉与不良反应报告。 2.2.5 其他对产品质量有影响的因素。 2.3 风险分析 2.3.1 对已辨识的风险及其相关问题进行估计,对发生事件的可能性和危害程度进行定量或定性分析。 2.3.2 通过分析生产过程中存在的缺陷或潜在的问题,以判断其对产品质量的影响后果。2.3.3 对检验过程中分析问题的分析,以确定其产品质量缺陷的危害性。 2.3.4 对已有质量缺陷的产品分析其危害发生的可能性和严重性。 2.4 风险评价 2.4.1 对已辨识得风险危害因素以及相关风险的分析,评估其分析出错的时机、概率和危害

质量风险控制程序

1 目的 对质量风险进行准确识别和有效控制,以提高药品质量保证能力,促进质量管理体系的有效运行。 2范围:适用于公司质量体系内与产品质量形成有关的全部过程的质量风险管理。 3 术语和定义 3.1 风险:风险为伤害发生的概率和伤害程度的综合体现,而伤害是指对健康造成的危害,包括由产品质量(安全性、有效性、质量)损失或可用性问题所导致的危害。 3.2 药品风险的涵义: 生物性:主要包含细菌、霉菌、致病菌等方面的污染; 化学性:主要包含生产过程中由于清洁剂、杀菌剂残留带来的污染,以及物料在生产、储存以及转运过程中一些致敏物质、有毒金属方面的污染等; 物理性:主要包含杂质、性状等方面不符合产品质量标准要求。 4 职责 4.1 质量风险管理组长:负责协调跨职能和部门的质量风险管理。确保质量风险管理程序按本规程执行,并且有充足的资源可用。 4.2 质量负责人:负责批准《质量风险评估表》及关闭风险管理程序。 4.3 生产部、质量保证部、中心化验室、生产车间:负责审核在产品生命周期内对其质量风险进行评估、控制、信息交流和回顾评审的系统化过程。

5 管理过程 5.1 风险管理的内涵 5.1.1 风险管理是一个过程,由风险的识别、量化、评价、控制、评审等过程组成,通过计划、组织、指挥、控制等职能,综合运用各种科学方法来保证活动顺利完成。 5.1.2 药品质量风险管理的涵义 5.1.2.1 药品质量风险管理是在整个药品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制。 5.1.2.2 药品质量风险管理是指在以上的各个环节中都有各自的风险需要进行风险管理,并且均按照以下流程去管理。

FDA质量风险管理规程

目的 Objective 建立质量风险管理程序,对可能影响到最终产品质量的风险因素进行确定,评估和控制,保证最终的产品 质量。指导公司规避质量事故或药害事件的发生,保护患者的切身利益。 The Quality Risk Management Procedure is established to define, evaluate and control potential risks to product quality, and to help to avoid adverse quality issues or accidents so as to assure patient benefit. 19. 范围 Scope 适用于公司质量体系内的质量风险管理。 This procedure applies to quality risk management of Gosun quality system. 3. 责任 Responsibilities 3.1 所有人员职责:按本规程执行质量风险评估,准备文件。 It is the responsibility of all personnel conducting Quality Risk Assessment and preparing the documents to adhere to this procedure. 3.2 质量风险管理组长 Team leader of quality risk management 3.2.1 负责协调跨职能和部门的质量风险管理。 Take responsibility for coordinating quality risk management across various functions and departments of organization. 3.2.2确保质量风险管理程序按本 SOP 规定执行,并且有充足的资源可用。 Assure that the quality risk management process as defined in this SOP is followed and that adequate resources available. The Qualified Person: approve < Quality risk assessment sheet > and closing of a risk management process. 3.4 QA 办:负责审核在产品生命周期内对其质量风险进行评估、 QA Office: review the systematic process of evaluation, control, communication and review of quality risks during the life circle of products. 4. 引用标准及文件 References 药品生产质量管理规范(现行版) 》 (current ) EU GMP 指南 Volume 4

质量风险管理控制程序

质量风险管理控制程序 1 目的 对可能影响到最终产品和服务质量的风险和机遇进行确定和评估,制定行之有效的应对措施,为公司在运营和决策中有效应对各类突发事件和风险提供支持和保障,更好地实现公司质量方针和目标。 2 围 本程序适用于公司质量管理体系的风险和机遇的确定、评估和应对的管理。 3 定义 3.1风险:在一定环境下和一定限期客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件。 3.2机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。 3.3风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。即风险评估就是量化测评某一事件或事物带来的影响或损失的可能程度。 3.4风险规避:风险规避是风险应对的一种方法,是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件,保护目标免受风险的影响。 3.5风险降低:通过采取措施以达到降低风险的效果。一般情况下,若采取的措施能够有效的降低所遭受的风险,应将采取措施的记录进行保留或者写入文件进行归档,以便后期重复发生时作为改善的依据。 3.6风险接受:是指企业承担风险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险、最适合于自留的风险事件。 3.7部风险:企业部形成的风险,例如战略决策风险、环境风险、财务风险、管理风险、经营风险等。 3.8外部风险:由外部影响因素导致的风险,例如政策风险、市场需求风险和业务风险等。

3.9风险严重度:风险发生后其所产生的影响的严重程度。 3.10风险发生频度:风险出现的频率或者概率。 3.11风险系数:风险系数用于评定是否对已识别的风险采取措施,风险系数=风险严重度×风险发生频度。 4 职责 4.1总经理负责公司风险源辨识及风险评价的组织领导工作,确认风险源辨识和评价表,批准公司风险源管理控制计划。 4.2品管部负责组织各部门对风险源进行辨识与评价,汇总公司《风险源辨识和评价表》,跟踪验证、报告风险应对措施的实施情况。 4.3工程部、生供部、车间负责确保产品的生产质量,减少批间差异,最大限度消除生产环节的人为风险,监控生产过程参数符合生产工艺规程的要求,减少人为差错产生的质量风险。 4.4各部门负责本部门有关风险源的辨识和评价,编制和提供本部门《风险源辨识和评价表》。 5 容 5.1 风险源的辨识 5.1.1 风险源辨识准备 5.1.1.1 成立风险源辨识评价小组 组长:总经理 副组长:品管部部长 成员:技术部、工程部、生供部负责人,体系管理员、现场技术员、安全员等。 职责: a)组织实施风险和机遇分析和评估;

产品质量风险管理制度

湖北武当金鼎制药有限公司GMP文件 一.目的:通过对产品实现过程中质量风险因素的评估,采取适宜的措施对质量风险实施预防和控制,以确保产品质量符合顾客要求。 二.范围:适用于组织产品从物料购入至产品销售给客户以及售后服务各环节,对公司产品生产质量影响的风险控制因素策划及实施。 三.职责:研究所、质量部、生产部、技术部、物料部、生产车间、仓库、销售部。 四.正文: 1.药品质量风险管理含义及基本程序 药品质量风险管理是指企业在确定目标的过程中(进行产品研发、生产、销售、使用等生命周期环节),系统科学地将各类不确定因素产生的结果控制在

预期可接受范围,以确定产品质量符合要求的方法和过程。 质量风险管理包括的过程:从产品的设计、产品工艺、物料、厂房、设备到产品的制造,检验和运输、销售。 质量风险管理的基本程序流程图 开始风险管理流程 风险确认 风险分析 风险评价 风险降低 风险接受 输出、风险管理流程的结果 事件回顾 风险评估是风险管理过程的第一步,包括风险识别、风险分析和风险评价。风险识别即系统地利用各种信息和经验来确认工艺、设备、系统、操作等过程中存在的风险,指出会出现的问题在哪里。风险分析是对已经被识别的风险及问题进行分析,进而确认将会出现问题的可能性有多大,出现的问题是否能够

被及时发现以及造成的后果。通过分析每个风险的严重性以及发生的可能性,对风险进行深入的描述,确定风险等级。风险评价是指根据预先确定的风险标准对已经识别并分析的风险进行评价,即通过评价风险的严重性和可能性从而确认风险的等级。可以对风险进行定量描述,即使用0%-100%的可能性数值来表示。另外,也可以对风险进行定性描述,比如高、中、低。 风险控制的目的是将风险降低到一个可以接受的水平。重点可以反映在如下几个问题:风险是否在要以接受的水平上,可以采取什么样的措施来降低风险控制风险和接受风险。 风险审核:在风险管理流程的最后阶段,应该对风险管理程序的结果进行审核,尤其是对那些可能会影响到原先质量管理决策的事件进行审核。风险管理是一个持续性的质量管理程序,应当进行阶段性审核检查的机制,审核频率应当建立在相应的风险水平之上。 风险沟通:在风险管理程序实施的各个阶段,决策者和相关部门应该对进行的程度和管理方面的信息进行交换和共享,即进行风险沟通。通过风险沟通能够促进风险管理的实施,使各方掌握更全面的信息从面调整或改进措施及效果。 2.质量风险管理在生命周期中的应用 2.1 生命周期准备阶段的质量风险管理 质量风险管理在生命周期的第1~2阶段,是新设施、设备、产品、工艺和技术,或者工艺和产品变更等项目的启动阶段。在这个阶段,在提出项目概念,准备项目开发计划和验证计划的同时,应当考虑建立初步的项目质量风险管理流程,并对以下问题进行风险管理: 2.1.1 通过风险分析确定是否进行项目供应商审计,确定审计的频率和范围。

制药企业质量风险管理制度.

制药企业质量风险管理制度 1 目的避免让患者承受药品在安全、疗效和质量上的风险,尽可能降低药品在生产流通环节的风险,规避质量事故或药害事件的发生,保护患者的切身利益。 2. 范围适用于药品质量风险管理。 3. 责任 总经理、质量负责人、生产负责人、质量授权人负监督责任。 4.规程 4.1质量风险管理的内容: 4.1.3药品流通使用过程中的风险管理。流通过程中的风险管理包括运输、储存、分发、使用各个环节,这是合格药品出厂后所经历的漫长过程,对这个过程的风险控制远比在药厂复杂,这个环节也是药品生命周期不可缺少的一环。 4.2质量风险管理管理步骤: 质量风险管理步骤:质量风险评估、质量风险控制、质量风险沟通、质量风险审核。 4.2.1质量风险的评估风险评估阶段是先要对产生风险的原因、表现形式和引起的危害进行评估。 4.2.1.1辨别(识别)质量风险产生的环节,找出风险产生的关键因素及关键点。

4.2.1.2分析质量风险产生的原因以及发生的概率,找出主要的原因和产生风险的关键要素。 4.2.1.3危害程度的判定评价:风险对药品质量影响范围、严重性以及有否次生危害风险。 4.2.1.3.1评估质量风险的级别,可能会有两种情况:1)显形风险,即可见的、已有的或历史上曾发生过的;2)隐形风险:正在发生尚未表现出来或在药品有效期内会渐渐显示出来。 4.2.1.3.2评估风险对已上市销售的药品影响程度与范围,分清是主要风险还是次要风险。 4.2.2药品质量风险的控制质量风险控制可以体现在风险控制的方法、控制的措施和控制的过程3个方面。 4.2.2.1风险控制的方法质量风险控制方法的着眼点在于人员、硬件和软件三个部分。(1)人员。与产生风险或质量缺陷相关联的工作人员的职业素质、岗位培训、操作水平有关,以此着手采取措施,加以改进或弥补,来控制质量风险的发生。 (2)硬件及材料。从厂房、设备、环境以及原辅材料方面找出影响因素着手控制。 (3)软件。从与产生风险相关联的文件(例如sop、工艺规程、检测方法、安全操作规程等方面)进行风险的控制。

新版GSP质量风险管理制度

1总则 1.1目的 为加强药品经营安全管理,及时解决公司经营过程中的各种质量风险事件,减少质量风险带来的损失;确保公司经营的持续、稳定、安全运行,保障公司各项业务的正常开展,特制定本管理制度。 1.2依据 《药品管理法》及其实施条例、《药品流通监督管理办法》、《药品许可证管理办法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规 1.3适用范围 适用于公司药品经营各环节质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾的管理。 2 职责 2.1 质量风险管理小组

质量风险管理小组负责药品经营质量风险的专门管理,负责公司所经营品种的质量风险、经营各环节质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾等相关事宜,并根据评估结果确定风险控制措施。办事机构设在质量管理部。 2.2总经理 公司总经理为公司经营管理、药品质量及安全的第一责任人,是质量风险管理的决策者,负责指导、协调、审核、处理重大质量风险,提供必要的资源确保实施风险管理,必要时正确地对外披露信息。2.3质量管理部 2.3.1是质量风险管理小组的办事机构,具体负责组织公司所经营品种质量风险、经营各环节质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾管理等相关事宜,并根据质量风险管理小组的评估结果,督促各责任部门落实相关风险控制措施。 2.3.2负责对公司在质量风险突发事件产生时,监督风险控制措施或应急预案的实施。 2.4 公司各部门 2.4.1配合、参与质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾,严格负责本制度的实施。 2.4.2全力支持、配合质量管理部对质量风险突发事件的处理。 3 细则 3.1 术语

3.1.1质量风险: 是药品经营过程中发生质量问题的可能性和严重性的结合,是一个系统化的过程,是对药品质量、药品经营过程中的所有环节风险的识别、评估、沟通、控制以及回顾的过程。 3.1.2质量风险管理: 是对药品经营整个环节质量风险的识别、评估、控制、沟通、回顾的系统过程,运用时可采用前瞻或回顾的方式。 其核心就是预防风险的发生或降低风险造成的损失,即在事故发生前防患于未然,在风险事故发生后采取积极措施消除事故隐患或减少风险造成的损失。 3.2 质量风险管理的内容 3.2.1质量风险管理的内容 质量风险管理的内容包括:风险识别、风险评估、风险控制、风险沟通、风险回顾等过程,并持续贯穿于公司药品经营的全过程。 3.2.1风险识别 是对已知的风险与潜在风险加以判断、归类和鉴定的过程,识别药品经营过程中是否存在潜在的危害,存在哪些危害,即关注“什么可能会出现问题”。 3.2.2风险评估 是风险分析和决策的过程,是在风险识别的基础上对风险进行定性、定量的分析和描述,是对风险发生的严重程度、发生概率和发现难度的量化分析。即解决三个问题:

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