会议室预约管理系统设计方案书

会议预约管理系统

系

统

方

案

一、系统概述 (3)

1.1 什么是会议预约管理 (3)

1.2 会议管理趋势 (5)

二、系统功能 (5)

2.1 功能特点 (6)

2.2 系统优势 (7)

2.3 系统界面 (8)

三、系统部署 (11)

3.1 安装示意图 (12)

3.2 安装实景图 (12)

四、会议显示 (14)

五、应用行业 (15)

5.1 教育行业 (15)

5.2 法律行业 (15)

5.3 医疗保健 (15)

5.4 企业 (15)

一、系统概述

为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。

该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1.1 什么是会议预约管理

会议预约管理

线下型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。

线上型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较

完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

会议室管理

粗放型管理

这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。

人工型管理

这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

1.2 会议管理趋势

二、系统功能

为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。

所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。

2.1 功能特点

●可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。

●可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的

使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。

●可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状

列表显示。

●可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统

账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。

●操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记

录。

●可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。

●可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。

●可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。

●系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知

及提醒的功能。

●可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。

●可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服

务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；

●可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。

●会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的

会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。

●会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；

可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。

2.2 系统优势

●会议进程免打扰

●会议安排无纸化

●会议信息电子化

●会议记录数据化

●使用状况对比化

●会议进程可视化

●操作使用图形化

●会议预约异地化

2.3 系统界面

三、系统部署

会议室门口、咖啡厅、大堂等地安装一台显示器和播放器，播放器和显示器

之间用VGA线连接，播放器网口插入网线设置好IP地址连入服务器。会议系统采用B/S架构，安装在服务器里，网内的用户通过自己的账号进入系统进行会议预约。所有的会议预约信息由播放器准时在屏幕上显示。显示的内容样式可以自定义。因为采用了B/S架构，服务器可通过企业内的核心交换机接入互联网，用户可以随时随地的进行会议预约操作。

3.1 安装示意图

3.2 安装实景图

四、会议显示

五、应用行业

5.1 教育行业

利用会议预约管理系统安排会议和活

动，简化调度和协调非教育活动策划，每

个事件管理所需的所有设备和资源，以及

用户之间共享调度信息化解决方案。

5.2 法律行业

明了的资源调度室是律师事务所必不可少的。使用会议预约管理系统安排客户会议，证言，视频会议等，并确保A/V设备，餐饮服务等始终同步协调。5.3 医疗保健

医院、多医师设施，诊所和研究实验室都需要一个明确的，有效的协调制度，让他们有更多的时间来工作。看看会议预约管理系统授权简化调度的医疗服务。

5.4 企业

具有可扩展，易于安装的功能，不强调现有的IT资源，会议预约管理系统可以通过定制与现有系统无缝集成，处理任何调度需求。

个人信息管理系统-----详细设计说明书

个人信息管理系统详细设计说明书文档编号：PIMS_1.0版文档名称：个人信息管理系统审核批准：创建时间：2012.4.16 审核人签字：____________

详细设计说明书个人信息管理系统

目录 11引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2程序系统的结构 (4) 3程序1（标识符）设计说明 (6) 3.1程序描述 (6) 3.2功能 (6) 3.2.1用户登录模块 (6) 3.2.2超级管理员模块 (7) 3.3性能 (7) 3.4输人项 (8) 3.5输出项 (8) 3.6算法 (8) 3.7流程逻辑 (8) 3.7.1用户登录模块 (8) 3.7.2超管理员登录模块 (10) 3.8接口 (11) 3.9存储分配 (11) 3.10注释设计 (11) 3.11限制条件 (11) 3.12测试计划 (11) 3.13尚未解决的问题 (11)

1 1引言 1.1 编写目的此概要设计说明书对《个人信息管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进行先一步完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为社会上的广大人群、需求分析人员、测试人员、项目管理人员。 1.2 背景开发软件的名称：个人信息管理系统项目任务提出者：郑州大学软件学院教师宋玉项目开发者：郑州大学软件学院工程专业2010级：杨永生、王栋、王东旭、黄海、尤欣欣、胡洁、刘晴；用户：公司人员、国家公民；实现软件者：本小组项目与其他软件、系统关系：银行支付系统（软件开发完成后投资方支付给开发方报酬）；求职人员与招聘公司信息数据库 1.3 定义 PIMS：Personal Information Management System是个人信息管理系统。 SQL Server 2005。 1.4 参考资料《<详细设计说明书>（GB8567——88）》《数据库原理教程》科学出版社《实用软件文档写作》清华大学出版社

《多功能会议室》设计方案

《多功能会议室》设计方案 1.1.系统概述一个现代化的会议室除了要满足传统的会议设计要求外,还应具有优质的影响效果、清晰的影像演示,更要能体现它的完整一体控制简单化及会议高效的目的. 它真正实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接,整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统等多个子系统; 在主席台无线触摸屏操控下,通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体,实现了会议的智能化管理. 1.2.系统组成多功能会议室是一个按要求配置先进的高级综合厅,它的视听系统由下列几个部分组成：自动跟踪摄像系统 1.3.系统设计原则此系统的设计是本着以下几个原则：先进型性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性. 整个系统能体现当今会议技术的发展水平. 实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便.

可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成. 另外,在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标. 1.4.系统说明兼备会议扩声、DTS和AC3 解码立体环绕声还音音效多个弱电信号端方便提供驳接手提电脑、视频展台等外接AV信号; 会议前后背景音乐播放,实况录音; 1.5.系统功能通过主机上的RS232口连接到快球摄像机的 RS232 控制口,通过无线触摸屏控制摄像机转动和图象放大缩小; 通过主机上的KT-NET口连接KT-8 电源控制器,可以控制窗帘、日光灯和设备电源,实现所有电源的自动控制; 通过主机上的KT-NET口连接KT-4A 调光器,可以控制白炽灯从全暗到全亮,实现无级调光; 通过主机上的KT-NET口连接KT-VOL 控制器,使整个控制中心音量真正的受控制; 因为所有的设备都受到控制,所以能够实现客户所要求的对各个设备都进行控制; 对灯光、影音系统进行预设及调整;

信息管理系统系统说明书

电力配件公司信息系统说明书电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称：电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述对公司人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。 1.3.2功能目标进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。

1.3.3性能目标各项指标达到最优。 1.4功能帮助企业对整体的采购，对客户的服务、销售进行统一管理，提高工作效率，便于公司的管理和发展，为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景：随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料（如核准的计划任务书或合同）配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容销售管理要做的主要事情是：（1）编辑订货单，审核顾客填写的订货单；（2）如果是新顾客，则进行登记；（3）确定顾客订货，根据库存情况确定是否有现货买给顾客；

会议室设计方案

会议室设计方案一、会议室环境说明多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。二、会议室功能说明多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。三、会议室音响、视频效果要求说明多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级： 1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB 2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB 3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和 4.0kHz时测量≤8dB 4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。视频效果说明：文字、画面清晰。四、多媒体会议室设计方案多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串

多功能会议室实施方案

目录一、项目概述 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 1.1建设目标 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.2系统组成 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 二、建设方案 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 2.1方案设计原则 ------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2.2视频会议系统会议室环境要求 --------------------------------------------------------------------- 5 2.3会议系统结构布局设计------------------------------------------------------------------------------- 8 2.4会议室系统连接设计方案 --------------------------------------------------------------------------- 9 2.5 供电系统设计 ----------------------------------------------------------------------------------------- 11 2.6方案安全设计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 12 三、方案特点与优势-------------------------------------------------------------------------------------------- 13 3.1会议系统的性能特点-------------------------------------------------------------------------------- 13 3.2会议系统的主要系统设备选择研究 ------------------------------------------------------------- 13 四、主要建设依据及其工艺规范 ---------------------------------------------------------------------------- 14 4.1主要建设指标 ------------------------------------------------------------------------------------------ 14 4.2工艺规范 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 五、施工组织 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 5.1人员队伍状况 ------------------------------------------------------------------------------------------ 18 5.3工程施工的步骤--------------------------------------------------------------------------------------- 19 六、服务与维保-------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书学生姓名：陈盛学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅课题类型：AXP 专业：软件工程班级: 11软本2班学部：信息学部北京城市学院 2014 年 8 月

修订历史记录

目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)

1.引言 1.1. 编写目的编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景待开发软件系统名称：会议室管理系统任务提出者：刘雪梅（教授）开发者：陈盛用户：学校、用人单位 1.3. 定义本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

员工信息管理系统详细设计说明书

《员工信息管理系统详细设计说明书》一、引言编写目的根据需求规格说明书、概要设计说明书，在仔细考虑讨论之后，我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。背景利用先进的管理手段，提高人事信息的管理水平，是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题，就必须有一套科学，高效，严密，实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的，采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一的服务，它在管理系统中的应用不仅可以简化，规范各机构的日常操作，而且可以使企业人事信息管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员的劳动强度，减少企业的财政消耗。定义 SQL Server：所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件二、程序（一）设计说明程序描述主模块功能建立与数据库连接获取系统设置能够跳转至子模块：登陆、注册等模块。输入、输出项用户鼠标点击登陆、注册按钮跳转至相应模块界面流程逻辑

选择项登陆系统注册系统查询系统管理系统界面设计功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles If ("UserName") Is Nothing Then ("") Else "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles ("") End Sub 三、程序（二）设计说明程序描述

会议室施工组织设计方案完整版

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 第1章施工组织设计

1.1. 工程内容根据招标的要求，我方将在规定的工程进度计划期限内完成以下主要的工作内容： 1、系统深化设计； 2、系统硬件设备材料的供应及其运输、包装、仓储； 3、系统设备与材料出厂前测试及检验； 4、系统的安装和布署； 5、系统的调试和现场测试； 6、系统正式验收移交业主之前的试运行和系统维护； 7、系统技术培训和验收移交后3年质量保证期及技术服务与支持； 8、编制系统竣工图及竣工资料； 9、上述工作所需的附件、工具、备品、备件、资料、档案的提供。 10、招标文件中所提及的针对项目承包人的其他要求。 1.1.1.施工总体部署本工程工期紧、任务重，施工部署按照“先管线后安装，先计划后施工”的原则，实行平面分区，流水施工的施工方法，按照系统工程原理，精心组织各工种、各工序的作业，对工程的施工过程、进度、资源、质量、安全、成本实行全面管理和动态控制。 1.1. 2.施工阶段划分及衔接关系在施工中，将工程施工分为五大阶段。第一阶段：施工准备阶段：重点做好场地交接，调集人、材、物等施工力量，进行施工平面布置、图纸会审，办理开工有关手续，做好技术、质量交底工作，目标是充分做好开工前的各项准备工作，以确保施工进度和质量。第二阶段：管线施工阶段：穿线时严格按照施工要求，保证线的完好性，避免系统信号不稳定及受干扰。缆线布放绑扎整齐、牢靠，进出线不交叉，线端留

长合理，弯曲度符合要求。各种线缆穿线时即作好标记，以免后期接线时出错，影响施工进度。第三阶段：设备安装阶段：机房设备安装和前端设备安装。机房设备需安装平稳，布局合理。要求外观整洁得体，而又有利于设备通风散热，正常运行。第四阶段：系统调试阶段：此阶段是特别重要的一个环节，要分阶段的进行调试。首先，系统中的不同阶段要分别调试好，然后再进行系统的调试，系统每一个点位必须一一核对，保证每个前端调试完好，没有干扰；后端设备的调试要更加仔细、准确，以保证整个系统的所有功能都能达到业主及设计要求，并保证质量。第五阶段：系统试运行及人员培训阶段：此阶段主要是保证系统的稳定性和对值班人员操作、简单维护、应急事件处理的培训。 1.2. 工程施工组织机构工程施工组织机构是工程施工管理的基础条件，以一个合理有效的组织机构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施工程施工管理及其最终目标的组织保障。 1.2.1.设置原则目的性原则：明确施工管理的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次、岗位的设置、上下左右关系的安排，各项责任制和各项规章制度的建立、信息交流系统的设计必须服从各自目标和总目标。管理跨度与层次统一的原则：根据领导者能力，施工各分项目大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者都拥有适度的管理幅度，能在职责范围内集中精力、有效领导，同时能调动上下级人员的积极性、主动性。业务系统化管理原则：依据工程施工中，各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间的制约衔接关系，进行适当分层、设置部门、合理分工，确定权限职责，体现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作，使施工组织结构与工程业务工作、施工经营系统相匹配，形成严密、封闭、完整的组织结构系统。

高校会议室预约系统设计与实现

高校会议室预约系统设计与实现会议室是高校进行日常管理决策的重要场所，是一种共享资源，通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等；在数量上，各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同；在软硬件条件上，会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。为了进一步规范会议室的使用和预约管理，提高预约效率，避免资源冲突，亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性，最终提高会议室的使用率，同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。 1系统设计 1.1会议室申请流程会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），并在申请表上注明要求，包括要使用的多媒体设备、茶水等，经批准后方可使用；如遇多个单位同时申请使用同一个会议室，管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点，一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议；若申请部门使用会议室，遇到时间变更或需延长使用时间等情况，应及时通知有关管理部门，以便进行相应的调整和安排，保障会议的顺利进行[2]。 1.2需求分析系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室，提高会议室的使用效率。经过分析，将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色，普通用户和管理员用户，不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块；管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作，具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息，普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室；会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同，普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息（主要包括会议地点、时间等），管理员用户则在此基础上，提供详细信息查看功能。为方便用户使用，会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态，使用户查看更加直观；会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括（会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参

学生信息管理系统概要设计说明书

学生信息管理系统姓名：燃组任课老师：夏晨洋课程：技术文档写作与沟通日期：2017年６月２４日

目录 1. 引言 (5) 1.1. 编写目的 (5) 1.2. 项目背景 (6) 1.3. 定义 (6) 1.4. 参考资料 (6) 2. 项目计划 (7) 2.1工作容 (7) 2.2产品 (8) 2.2.1程序 (8) 2.2.2文档 (8) 2.3运行环境 (8) 2.4服务 (8) 2.5验收标准 (9) 2.5.1代码的验收 (9) 2.5.2 文档验收 (9) 2.5.3 服务验收 (9) 3. 实施计划 (10)

3.1. 任务分解 (10) 3.1.1. 调研和需求分析 (10) 3.1.2. 系统设计 (10) 3.1.3. 编码及测试阶段 (10) 3.1.4. 项目总结 (10) 3.2. 预算 (11) 3.2.1. 学生信息管理系统总预算 (11) 3.3. 关键问题 (11) 4. 人员组织及分工 (12) 4.1. 组织结构和人员分工 (12) 4.1.1. 组织结构 (12) 4.1.2. 人员分工和职责 (13) 5. 交付期限 (14) 6. 项目SSR (14) 7. 需求规格说明 (16) 7.1. 目标 (16) 7.2. 运行环境 (17) 7.3. 假定和约束 (17) 7.4. 对功能的规定 (18) 7.5. 性能的规定 (24) 7.5.1. 精度 (24) 7.5.2. 时间特性要求 (24)

7.5.3. 灵活性 (25) 7.6. 输入输出要求 (25) 7.7. 故障处理要求 (25) 7.8. 设备 (25) 7.9. 支持软件 (26) 8. 总体设计 (26) 8.1. 需求规定 (26) 8.2. 基本设计概念和处理流程 (28) 8.3. 结构 (31) 8.4. 人工处理过程 (33) 8.5. 尚未解决的问题 (33) 8.6. 接口设计 (34) 8.6.1. 用户接口 (34) 8.6.2. 外部接口 (34) 8.6.3. 部接口 (35) 8.6.4. 运行设计 (36) 8.6.5. 运行模块的组合 (36) 8.6.6. 运行控制 (36) 8.6.7. 运行时间 (37) 8.7. 系统数据结构设计 (37) 8.7.1. 逻辑结构设计要点 (37) 8.7.2. 物理结构设计要点 (39)

多功能会议厅设计方案

多功能会议厅设计方案多功能会议室、投影、中控及音响、讨论发言系统

第一章工程概述 1.1 工程建设目标此次工程项目是承担鹤壁移动公司多功能会议系统的设计、施工。设计原则以能举办各种类型的多媒体会议为目标。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。 1.2系统设计技术标准及规范《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95 《智能建筑设计规范》GB50045-95 《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81 《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93 1.3系统设计原则 1.3.1 先进型原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 1.3.2实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

1.3.3可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 1.3.4 经济型原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。 1.4工程概况现代化多功能会议厅系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、舞台灯光系统、会议系统（ACS）、会议电视系统等。然后通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。 1.5系统设备选型原则 1.选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。 2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。 3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

会议室管理系统完整版

会议室管理系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司 2011年3月

1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 2、系统结构 MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。

3、系统优势 MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：技术领先 MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供 WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和 B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。用户权限控制灵活 MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角

图书馆管理信息系统说明书

一、项目背景：当今社会，计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理，能够大大提高管理人员的工作效率，同时，使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心，它具有操控整个计算机的功能。二、项目目标本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等，同时对系统设置权限，主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息，但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查，从而保证系统的安全性和完整性。但，管理员不能对管理员表进行增删查改，只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改，这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改，保证系统的完整性，也使系统具有安全性。需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。一、需求分析

第一部分调查用户需求本系统的最终用户为在校学生，我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求： 1、学校的组织机构情况调查是系统需求分析的重要手段，只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。（1）信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求，即在数据库中需要存储哪些数据。（2）处理要求是指用户要求完成什么处理功能，对处理的响应时间有什么要求，处理方式是什么等，即功能要求和性能要求。（3）数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有：图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。一个学校下设若干学院，如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等；一个学院下设若干专业，如计算机学院下设三个专业：信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等；一个专业有若干班级，如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级：信息1班、信息2班；一个班级有若干同学。一个学院给学生颁发了借书证，借书证号是对应的每个人的学号，一个学院可以给若干个学生颁发借书证，一个学生只能拥有唯一的借书证，并且一个学生只能附属于一个学院，也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。一个图书馆有若干本书，书有不同的作者，例如白落梅，曹雪芹等，书也有不同的出版

会议室设计方案word版

多功能厅舞台灯光和音响工程技术方

目录一、工程概况..................................................................................................................................... - 3 - 二、系统设计原则............................................................................................................................. - 3 - 三、系统设计的声学特性指标、设计依据及质量标准 ................................................................. - 4 - 3.1、声学设计依据及参考标准： (4) 3.2、音响系统质量标准 (4) 四、系统设备选型要求及设计辅助原件 ......................................................................................... - 5 - 4.1、工程设计及设备选型要求 (5) 4.2、系统设备品牌定位 (6) 4.3、系统计算机辅助设计主要软件 (7) 五、系统设计的目标......................................................................................................................... - 7 - 六、系统设计构思............................................................................................................................. - 7 - 七、系统解决方案............................................................................................................................. - 8 - 7.1、大会议厅 (8) 7.1.1、场地概况 (8) 7.1.2、系统设计 (8) 7.2、中型会议厅 (18) 7.2.1、场地概况 (18) 7.2.2、系统设计 (18) 八、其他技术要求及建议............................................................................................................... - 30 - 8.1、电力电源系统要求 (30) 8.2、设备、器材连接工艺 (31) 8.3、施工工艺和工艺标准细则 (31) 8.4音响系统配电及接地要求 (34) 8.5大会议室灯光系统配电说明 (34) 8.5机房布置及通风散热与照明要求 (35)

平方会议室扩声系统方案方案

多功能会议室扩声系统设计方案

第一章.总体概念我们此次的设计是根据现代会议室及多功能厅所提出来有关系统的声光像系统具体应用需求，结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计：突出先进性、实用性、可靠性系统特点数字化的高集成度可控制能力多功能的应用性极易伸张的扩展性完善的售后服务保证体系根据一般会议室及多功能厅的功能要求及甲方的具体要求，我们制

定如下设计方案。第二章.会议室扩声系统一、多功能会议室音响系统 1.设计依据我们此次的设计是根据现代先进的多功能厅的音响系统具体应用需求，结合我们以往同类项目的工作经验，依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用规范进行的。 1.1设计思路在系统设计过程中，我们充分考虑系统今后的使用方式及使用功能后，重点侧重于语言清晰度、传声增益，以及多种功能应用的灵活转换和方便的操作性等方面。此外，还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。该多功能厅系统可满足如下使用功能： ●会议； ●报告会、学术交流； ●教学、培训；。 1.2 参照以下文件资料： ●以甲方提供的《技术要求》和《场地图纸》为依据； ●《多功能厅建筑设计规范》GB57-2000 ●《智能建筑设计标准》GB/T 50314-2000 ●《民用建筑电气设计规范》JGJ/T 16-92

●《厅堂扩声特性测量方法》GB4959-1995 ●《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 ●《EASE计算机声场模拟软件》 ●《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； ●《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93； ●《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84； ●《建筑厅堂音质设计》SJ2112-82 ●《电气装置安装工程1Kv及以下配线工程施工验收规范》 GB50258-96 ●《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》GB50169-92 ●《30MHz～1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86 ●《电气装置安装工程施工及验收规范》GB50258-96 ●《安全防范工作程序与要求》GAT75-94 1.3 声学特性指标我们在设计系统所达到的声学指标时，根据多功能厅使用的实际情况，参照国家扩声标准——GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》的扩声系统语言兼音乐扩声一级标准的要求，制定以下声学指标： ●最大声压级：100～6300Hz内平均值不小于95dB； ●传输频率特性：以100～6300Hz的平均声压级为0dB，在此范围内允许+/- 4dB，50Hz-10000Hz允许+4～-8dB； ●传声增益：125Hz～6300Hz大于或等于-8dB； ●声场不均匀度：100HZ；小于或等于10DB；1000、6300HZ；小

会议室预定管理系统

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

会议室预定管理系统 Meeting 系统方案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23

目录一、系统概述 (5) 1.1 什么是会议预约管理 (5) 1.2 会议管理趋势 (6) 二、系统功能 (7) 2.1 功能特点 (7) 2.2 系统优势 (8) 2.3 系统界面 (9) 三、系统部署 (12) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (13) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传