行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度大全（最新版）

本规定旨在规范公司公文打印管理，提高工作效率和准确性。

1、公文的打印必须经过主管副总经理或其指定人员审查，确保内容准确、规范、清晰。

2、公文的打印必须使用公司指定的打印设备和纸张，严

禁私自使用外部设备和材料。

3、公文打印必须按照规定格式进行，不得随意更改、涂

改或删减内容。

4、公文打印后必须及时归档，保证档案的完整性和安全性。

第五条、办公及劳保用品管理

1、公司将办公及劳保用品划分为三个等级，根据工作需

要和使用频率统一分配。

2、办公及劳保用品的采购应当经过主管副总经理或其指

定人员审批，并按照公司的采购程序进行。

3、办公及劳保用品的领用必须填写领用单，并经过主管

副总经理或其指定人员审批。

4、办公及劳保用品的管理人员必须保证存货充足，及时

更新、清理过期和损坏的物品。

第六条、XXX

1、公司的库房必须指定专人负责管理，保证存货的安全

和完整性。

2、库房管理人员必须按照公司的入库和出库程序进行操作，确保存货的准确性和及时性。

3、库房管理人员必须定期进行库存盘点，并制定相应的

报告和处理方案。

第七条、报刊及邮发管理

1、公司的报刊和邮发必须按照规定程序进行订阅和发放，不得私自订阅或发放。

2、报刊和邮发的管理人员必须保证及时发放和归档，防

止遗失或损坏。

3、报刊和邮发的管理人员必须定期进行清点和整理，确

保存货的准确性和完整性。

公司公文的打印工作由总经理办公室负责。各部门的公文或其他资料需要经过本部门负责人签字后，交给电脑部打印，并按照价目表计费。所有打印的公文和文件必须一式三份，交给总经理办公室留底存档。

办公用品的购发需要按照以下步骤进行：每月月底前，各部门负责人需要将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，由部门主任签字领回。除了正常配给的办公用品外，如果还需要其他用品，必须经过总经理办公室主任批准方可领用。公司新聘工作人员的办公用品需要根据部门负责人提供的名单和用品清单，由办公室负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。负责购发办公用品的人员需要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。同时，负责购发办公用品的人员需要建立账本，做好入库、出库手续，出库必须由领取人员签字。办公室用品管理必须做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

劳保用品的购发需要由总经理办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

库房物资的存放必须按照分类、品种、规格、型号分别建立账卡。采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。物资入库后，应当日填写账卡。出入库手续必须严格执行，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。库房物资一般不可外借，特殊情况需要经过总经理或副总经理批准，并办理外借手续。所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

报刊管理规定

每天，报刊管理人员会将报刊取回并进行处理、分类、登记，然后将它们送到有关部门。有关部门会在一周内处理完毕，并将它们交回办公室，由报刊管理人员统一保管和存档备查。

任何人不得私自使用报刊。如果需要处理报刊，必须经过总经理办公室主任的批准。

附则

1.公司办公室负责邮寄各部门的信件和邮件。

1) 私人信件一律自费，贴足邮票，交给办公室或自己送往邮局。

2) 所有公发信件和邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，并负责寄发。

3) 控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

2.如果本规定存在未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要，各部门可以提出修改意见，交总经理办公室研究并提请总经理批复。

3.本规定自发布之日起生效。

公文、文件审批管理

第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料由公司行政部负责管理。

第二条：收文、发文的签批管理

1) 收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件以及与公司有业务往来的企事业单位的

信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

2) 发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正

式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

3) 所有公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、

信函等以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

4) 公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录。对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。

公文打印的管理

1) 公司公文、文件的打印由文员负责。

2) 公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按

程序填写《发文审批单》。文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。

3) 凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿

一起，统一存档。

文件借阅和复制的管理

公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按照档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

档案管理

归档范围：无明显问题的段落，无需删除或改写。

一、应归档文件包括上级政府及主管部门下发的文件、企业上呈的报告、请示、信函以及相关许可证批件。同时也包括公司规划、工作计划、统计报表、规章制度、项目可行性研究报告等。会议记录、决议等文件也应归档。业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料也是归档范围内的文件。人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等也应该归档。

二、所有应归档的文件都需要及时办理归档手续。相关业务部门获得的批件手续应该及时登记归档，并在需要使用时办理正常借用手续。项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)在

工程结束后，由责任部门装订整理，并将其完整归档。公司的档案应由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，

进行档案的密级及类别划分。不同密级的档案需要进行相应的档案管理。

三、公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，需要填写《文件借阅、复制记录表》并通过档案员办理借阅手续。其他人员需要填写《文件借阅、复制记录表》并经行政部部长批准后，才能办理档案的借阅、提档或复制手续。借阅人需要爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。

四、失效或已更改的文件需要做明显的标记，以防止误用。对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。

五、公司印信包括公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章以及介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。公司印信由公司办公室统一保管。

5、员工未经申请登记私自使用长途电话，一经查证将被

罚款30元并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、已授权的计算机可以在指定时间内访问互联网，浏览

信息，查阅资料和发送电子邮件。但是，一些不良网站是禁止浏览的。

7、任何违反公司规定上“XXX”网的员工将被罚款30元。

8、公司员工不得利用互联网泄露公司技术和商业机密，

也不得损害公司利益。一旦发现这种行为，将会受到严肃处理。

四、办公室制度

1、办公室员工应保持整洁，有厂服应常穿，不得穿拖鞋

或穿着过于艳丽、暴露的衣服。上班时间必须佩戴厂牌，且应挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、上下班时，办公桌面应保持整洁，要区分需要使用的

资料和不需要使用的资料，以及急需处理的文件和待处理的文件。下班时应整理好文件，尽量放入办公室抽屉，使办公室桌面干净整齐。

3、在任何时候，任何人都不得坐在办公桌上，也不得随

意脱鞋或把脚放在办公桌上，以免影响公司形象。

4、办公室人员不得擅自使用公司提供给外来人员的一次

性杯子，一旦发现将被罚款10元。

5、下班时，办公室人员应关闭所使用的办公设备。每天

值班的人员应负责关闭电器和灯。如果公司发现没有关闭灯和办公设备，值班人员将被罚款10元。办公室人员需要轮流值班。

6、办公室人员应该把需要丢掉的东西扔进办公垃圾篮里，并时常保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁，使用完毕后应冲洗干净，保持良好的卫生素养。

8、办公室人员应爱护办公设备，时常保持设备清洁，不得故意损坏设备。如果发现故意损坏设备的行为，将被追究责任并受到处罚。

9、办公室提倡无烟办公环境。需要吸烟的人可以去办公室外吸烟，以免影响他人。

10、接电话时，办公室人员应该先问候，然后报出公司名称，再谈正题。

行政管理制度4

为了加强部门的日常行政管理，明确规范员工行为，结合实际情况，特制订本办法。

1、在办公场所，员工不得大声喧哗或打闹。不得利用计算机、手机等播放音乐或歌曲，以免影响他人工作。

2、保持办公区域环境清洁，不得在办公室和走廊内吸烟。

3、不得在办公区域内堆放纸箱等杂物，废弃文件应及时

堆放到指定地点，进行统一销毁。

4、上班时间不得玩游戏。

5、离开办公室时，员工需在白板上留言说明去向。

6、不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言

论和垃圾邮件。

7.为确保安全，工作计算机必须设置有效的8位开机密码

和屏保密码。

8.严禁向外部人员泄露内部商业机密。同时，不得从事赌博、聚众闹事或使用侮辱性语言。

10.下班前必须将文件整理整齐，关闭电脑、显示器等设备，并切断电源。

11.在办公区域内，禁止焚烧杂物或使用明火。不得私自

安装电线和接线板，以杜绝火灾隐患。

12.不得私自将公司财产带出。

13.办公用品仅限于办公使用，严禁私自取回家中使用。

行政管理制度5

一、机关公用车辆由办公室统一调配使用。个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排。机关领导公务用车优先保障。

二、因公外出，提倡乘坐长途客车或火车。多人同时到同一地点出差，尽可能安排同乘一辆车。

三、司机出车必须凭办公室出具的派车单。如遇特殊情况，应电话告知车管人员，并在回来后及时补办派车手续。

四、车辆维修由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到指定维修厂修理，并做好记录。结账由财务部负责办理。在外地出差需要维修时，应电话告知领导。报销时，乘车人必须签署意见，并在回单位后到办公室补办维修记录手续。

五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油。在外地出差加油，乘车人应签署意见。报销之前，必须先到办公室办理加油登记手续。

六、车辆要妥善存放，以防被盗和损坏。严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负。

七、司机要树立安全第一的思想，经常保持车况良好，车容整洁。严禁带故障出车，确保车辆安全。

八、对司机实行定额补助，每人每月200元。每人每两年发放一次劳保工作服。

九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。

十、严禁出借单位车牌及有关凭证。

行政管理制度6

一、总则

1.为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标

准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。

2.本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。

二、印鉴管理

1.公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务

部负责保管。

2.公司印鉴的使用必须经副总以上领导许可。如违反此项

规定造成的后果由当事人负责。

公司的介绍信、说明和公文需要盖章，必须统一编号登记以备查询存档。

办公设施管理方面，复印机的使用应由各部门的办公文员操作，操作前行政部应组织培训，操作后应按登记表自觉登记。没有文员的部门则由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印。对印错纸张，要查明原因。传真的发送应登记后由行政文员操作，采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。

文档管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。所有的档案应分类编号管理，存放时要注意防火、防虫、防盗。借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。

办公用品管理方面，每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。行政文员根据各部门计划汇总，经审

批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。对办公用品的采购，行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。

电脑管理方面，各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。

电话管理方面，各部门的办公电话是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的惯，避免长时间占线，影响他人使用。一次通话时间不超过5分钟，超时的通话要使用传真机联系。各部门电话为部门专用，反对其他人使用。长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。