行政管理制度方法最新

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行政管理制度方法最新篇1

行政办公用品管理制度

第一章总则

第一条目的

为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控

制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办

公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。

第二章办公用品的分类

第三条行政办公物品的分类

行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在20__元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产是指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在20__元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品是指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责

第四条行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:

1、供应商选择及管理;

2、组织各部门行政物品管理程序监控;

3、年度。每月办公物品开支计划的编制、报批和执行;

4、行政办公用品的分配、调拨、维修和报废;

5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责

日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责:认真贯彻执行公司的资产管理制度;各部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产;

第六条资产使用人的主要职责:应该爱护公司财产,合理使用办公设备,由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进行维修登记。

第四章行政办公物品采购

第七条办公用品采购

1、行政部每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,

纳入公司的全面预算,报公司财务部列入每月全公司资金计划。

2、行政部持相关票据根据公司相关财务规定报销,费用计入各部门

的年度预算执行台账。

3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买,并由行政

部主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。

第八条办公类服务采购

办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。

1、行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。

2、各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的,经主管领导审批后在

公司行政部公布的服务供应商范围内选择。

第九条办公资产采购

1、办公资产采购计划

各部门历史需要置办办公资产时,填写《办公物品申请表》,经公司领导审批通过并签字后,提交行政部实施采购。

2、实施采购

行政部进行货比三家的办法进行询价后,连同采购申请表和询价后的采购报价单上报公司领导,经审批后方可到财务部领取支票进行购买。

3、验收

行政部汇总使用根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采

购办公资产,验收完毕后填写验收单并签字确认,行政部和使用部门各自登记办公资产台账。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《办公物品申请表》和购物明细复印件由行政部统一保管。

第五章办公物品的管理

第十条办公用品的配发

1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。

2、办公用品按需领用,行政部负责办理使用部门的领用手续,认真

填写文具领用登记单,并进行台账登记,写明物品名称、规格、使用人及数量等。

3、员工在公司内部调动,其使用的办公用品可以随职位转移带走。第十一条办公资产的管理

1、资产调拨

部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序:调出部门负责人—调入部门负责人—行政部确认签字后,方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。

2、资产报废

由部门负责人填写《资产报废申请单》,报行政部。行政部会同财务部门进行资产损坏鉴定后,由行政部主管领导审批,审批后方可报废。行政部和财务部门同时销账。有再使用价值的,由行政部收回统一维修、保管、再分配,资产台账做相应调整。在报废前,部门不得随意丢弃,否则该部门按照其原值赔偿,并按照公司相关规定处罚。

3、资产的租用、出租和外借

(1)公司需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要,租用

部门必须报公司行政部审批,行政部应尽量考虑在公司内部调配,调配的确有困难而且购买不经济合算的情况下,经总经理批准方可租用,租用手续由行政部统一办理。

(2)公司长期不使用的行政办公资产可以考虑对外出租和外借。行

政部定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点,对其中达到报废条件的按相

关制度办理报废手续,对长期闲置的物品主动寻求外租,对今后没有使用价值的物品进行出售。

4、办公资产的日常维护、维修

(1)行政部是办公资产日常维护、维修的责任部门。

(2)行政部编制办公资产维修计划,并纳入预算和经营计划。根据

维修计划对各部门办公资产进行检查,按期进行维护,保证各物品正常工作。

(3)各部门的办公资产需要维修时,由部门负责人填写《办公设备

维修申请表》报送行政部。不经部门资产负责人而私自维修的,相关费用行政部不予受理。

(4)行政部接到申请单后,需对报修设备进行鉴定,进行相应的维

修、更换,一般性维修理应在三个工作日内修理完毕,其他较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》,资产使用部门负责人签字确认。

(5)若聘请外部单位进行维修,相关付款事项执行资金支付程序。

行政管理制度方法最新篇2

1.管理机构组建完整健全。

2.管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全。

3.工作计划周密,贯彻落实学校各项任务。

4.定期检查各业务部门工作计划落实情况。

5.每年至少进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见覆盖面不低于学校部门、学生班级总数的80%,并总人数不得少于5%;物业管理服务满意率不低于90%。

6.建立公共突发事件的处理机制和应急预案。

7.各项规章制度、岗位职责挂墙公布,并将所在职人员按照作业地点将姓名、照片以及联系方式等张贴至公告栏或显著位置。

8.每月按时上报甲方以下材料,包括但不限于:在岗人员花名册(含工资支付凭证)、五险缴纳情况证明、本月工作计划、本月工作总结(工作计划执行情况、服务质量评价、安全生产情况等)、公共建筑及设施设备检查情况(具体要求见附表,并每周出具巡视报告)等。

9.每次物业服务考核前,及时总结本月(学期或年度)工作情况,积极配合物业考评工作;考评结束后,及时总结、整改;整改完成后及时递交整改报告给后勤管理处。

10.学校假期期间,安排好人手做好校园维护管理工作,保证校区内物业服务工作的正常进行。

11.根据校方对校园物业管理的具体要求及考评要求,无条件积极配合甲方工作,包括调配或增加人手处理突发事件及对校内维修单位监督管理工作。

行政管理制度方法最新篇3

办公室工作内容:办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门,主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等,其主要职责有:

1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导及各部门提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务;

2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理;

3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存;

4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表;负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务;

5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

6、完成领导交办的其他事项。

一、办公室主任工作职责

办公室主任:在公司高层领导下,规划、指导、协调公司行政服务的各项工作,具体职责如下:

1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实公司各项管理制度和决议;

2、负责日常行政工作的管理;

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

4、组织安排公司各种会议、活动等,并拟定有关文件;

5、负责档案管理、公司重要资质证件,办理公司所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料;

6、负责工商、法律事务及其外联工作;

7、协调公司内部行政人事等工作。

二、行政法律文书工作职责

协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类工作:

1、协助制定、执行公司行政规章制度;

2、协助主任制定行政工作发展规划和计划;

3、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理;

4、负责公司协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同;

5、负责相关法律事务的协调与处理;

6、完成领导交办的其他事项。

三、文员工作职责

协助主任完成公司行政事务性工作,具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作:

1、协助制定、执行公司行政规章制度;

2、负责各项具体工作的督办落实;

3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档;

4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序;

5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作;

6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作;

7、积极完成完成领导交办的其他事项。

四、人事档案专员工作职责

协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理,具体职责如下: 1、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化;

2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等,经

领导批准后组织实施,并根据公司实际情况,制定公司的人力资源计划;

3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对公司人员档案进行统一管理;;

4、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司处理劳动事务;

5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续;

6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实;

6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工;

7、积极完成完成领导交办的其他事项。

五、董事长办公室文书职责

1、全力做好董事长办公室接待工作;

2、组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息;

5、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作;

6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放;文本资料的整理归档;

7、完成董事长临时安排的各项工作任务。

行政管理制度方法最新篇4

一、会议管理规范

1、营销部早会

(1)时间:每日上午8:30;

(2)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

(3)内容:当日工作的分派与布置各环节工作问题的解决批评、表扬预约情况的核对价格、控盘调整当日广告、促销情况出处和统一说辞售管理细则及销售手册修改

2、营销部晚会(强销期阶段)

(1)时间:每日下午16:30;

(4)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

(5)内容:当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法次日广告、促销情况出处和统一说辞预约情况的核对价格、控盘调整今日回款确认批评、表扬销售管理细则及销售手册修改特别备注:会议由销售主管轮流主持,除上述议题外,其他问题(如个别案例)会下针对性解决。

(6)以会议纪要形式抄送有关人员及部门。

2、项目每周例会:

(1)时间:每周一下午16:30

(2)地点:销售接待中心

(3)参加人员:

(4)内容:

一周工作总结:来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新(竞争)楼盘动向的介绍。销售策略调整方向,控盘、价格、推广的介绍。客户服务工作情况置业顾问体会,每次四人准备,营销经理点评

(5)以会议纪要形式抄送与会人员。

3、月例会

(1)时间:

(2)地点:销售接待中心;

(3)参加人员:营销经理、策划公司相关人员

(4)内容:

(5)以会议纪要形式抄送总经理和部门经理。

4、业务专题会

(1)参加人员;营销部相关人员和其他部门相关人员

(2)必须提前一天准备好讨论议题,并且及时通知相关人员。

(3)特点:每个专题将与工作内容紧密结合,解决一个工作中的问题,并将定期检查执行情况。

(4)以会议纪要形式抄送与会人员、相关部门。

行政管理制度方法最新篇5

1.定岗定编、合理配置人员,做到人尽其才。

2.科学安排班次,充分利用有限人力资源。

3.打破工种界线,组织交叉培训,跨岗位跨部门调配人力。

4.加强岗位培训,建立和运用激励机制。

5.雇用季节工和钟点工降低成本。

6.行政办管理酒店不能流于形式,总经理要想办法让总监们敢提意见,肯提意见。总经理要听得进反对意见,接纳别人正确意见,用集体智慧,形成团队管理酒店。

7.建议酒店总经理每周起码与部门主管一起吃一次饭,互相沟通,互相了解,互相交流,以达到相互得益的目的。

8.建议总经理深入生意下降、营利不好的部门,调查研究,与部门经理一起制定扭亏为盈的计划,并在实施中不断总结,调整计划,直到生意上升,营利好转。

9.建议抓好后勤部门树立为营业前线服务意识,要有全局观念,急前线营业部门之所急,反对以本部门为理由或只顾本部门的利益卡前线营业部门,影响对客服务。

10.建议认真惯彻“酒店礼仪礼貌,以本部门主管为榜样。”做到员工相遇,高层先向下属打招呼。

11.建议要求部门主管对下属除作风上严格要求,工作上积极支持,生活上还要经常关心,最好能1-2个月内搞一次集体活动,或请下属外出食饭,培养自己核心力量和凝聚力。但反对搞山头。

12.建议行政办在酒店管理工作中,重视培养各部门“典型人物”、“先进分子”坚持正面引导,以鼓励为主的方法,以典型带动全体,收到整体提高目的。

13.酒店总经理每年12月份前要收齐部门明年工作计划书,修改本酒店明年工作计划书,上交一份管理公司存档。

14.建议对酒店各部门之假期作严格控制,使用“以假补假”尽量少用“以资补假”方法处理员工假期。

15.建议严格控制高级管理人员星期六离店时间(下班后)和星期日晚上回店

没有特别情况不要星期一回店。

行政部绩效考核管理制度指标5篇(精选)

行政部绩效考核管理制度指标5篇(精选)为了更好的激发员工的工作积极性和工作热情,为了推动公司管理规范化,所以我们要尽快完善好效绩考核机制,下面是由我给大家带来的行政部绩效考核管理制度指标5篇,让我们一起来看看! 行政部绩效考核管理制度指标篇1 1、总则 1.1考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。 1.2公司的考勤管理由人事部负责,各部的考勤管理应指派专人负责,并报人事部备案。 1.3各部、处(班组)必须指派职责心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。 2、考勤员职责 2.1按规定及时、认真、准确地记录考勤情景; 2.2如实反映本单位考勤中存在的问题; 2.3妥善保管各种休假凭证; 2.4及时汇总考勤结果,并做出报告; 3、考勤记载符号 出勤:∨ 事假:× 病假:○ 旷工:◎

婚假:+丧假:± 产假、探亲假:□ 工伤假、夜班、计划生育假、看病、倒休:△。 4、各部门应在28日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金,季初5日前将该季度考勤汇总报公司人事部。 5、事假 5.1员工遇事须于工作日亲自办理的,应当事先请假。如不能事先请假的,可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。 5.2一般员工请假4日内,由其直接主管审批,5日以上由部门主管审批,一般主管请假,由部门主管或总经理审批;部门主管请假,由公司总经理审批。事假期间不发工资。 5.3员工每季度累计事假不足4日者照发工资,同时带薪事假日数可累计使用,但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定:2月底前到公司工为11日,3月至5月底到公司工为8日;6月至9月底到公司工为5日;9月至11月底到公司工为2日;12月到公司工不享受带薪事假,全年事假日数不足应享受带薪事假日数者,不足的日数按加班处理。 6、病假 6.1因病或因公受伤,凭合同医院病休证明,准病假。非合同医院的病休证明经主管领导批准,也可给予病假。 6.2年累计病假超过半年,其工龄满9年的员工按75%

行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度大全(最新版) 本规定旨在规范公司公文打印管理,提高工作效率和准确性。 1、公文的打印必须经过主管副总经理或其指定人员审查,确保内容准确、规范、清晰。 2、公文的打印必须使用公司指定的打印设备和纸张,严 禁私自使用外部设备和材料。 3、公文打印必须按照规定格式进行,不得随意更改、涂 改或删减内容。 4、公文打印后必须及时归档,保证档案的完整性和安全性。 第五条、办公及劳保用品管理 1、公司将办公及劳保用品划分为三个等级,根据工作需 要和使用频率统一分配。 2、办公及劳保用品的采购应当经过主管副总经理或其指 定人员审批,并按照公司的采购程序进行。 3、办公及劳保用品的领用必须填写领用单,并经过主管 副总经理或其指定人员审批。

4、办公及劳保用品的管理人员必须保证存货充足,及时 更新、清理过期和损坏的物品。 第六条、XXX 1、公司的库房必须指定专人负责管理,保证存货的安全 和完整性。 2、库房管理人员必须按照公司的入库和出库程序进行操作,确保存货的准确性和及时性。 3、库房管理人员必须定期进行库存盘点,并制定相应的 报告和处理方案。 第七条、报刊及邮发管理 1、公司的报刊和邮发必须按照规定程序进行订阅和发放,不得私自订阅或发放。 2、报刊和邮发的管理人员必须保证及时发放和归档,防 止遗失或损坏。 3、报刊和邮发的管理人员必须定期进行清点和整理,确 保存货的准确性和完整性。 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。各部门的公文或其他资料需要经过本部门负责人签字后,交给电脑部打印,并按照价目表计费。所有打印的公文和文件必须一式三份,交给总经理办公室留底存档。

行政管理制度

行政管理制度 行政管理制度范本(精选5篇) 行政管理制度1 一、工作职责及处罚办法 1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。 2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。 3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。 4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。 5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。 6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。 7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。 8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。 9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。 10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。 12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。 13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。 14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。 15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。 二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中: “德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。 “勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。 “能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。 “绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。 三、考核的目的: 对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动积极性和创造性,以提高公司的整体效益。 行政管理制度2 一、公章管理制度 第一条酒店各部所使用的各类公章按本制度规定进行管理。 第二条总经理办公室对所有公章均要登记造册,由使用部门签字领用。 第三条各部门公章应根据其种类,由部门经理、文员或指定专人保管、使用。各部门经理对本部门所用公章负责。

行政部门规章制度(共5篇)

行政部门规章制度〔共5篇〕 第1篇:行政部门规章制度 行政部管理规章制度 一、部门职能 1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。 3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度 1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。 2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。 3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。

4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。 5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。 6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。 7、如有事外出须经直接上级答应。 8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。 9、下班时关闭所有电开关及门窗。三、工作范围 1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。 2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。 3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。 4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。 5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。 . 6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。

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行政管理制度方法最新 行政管理制度方法最新篇1 行政办公用品管理制度 第一章总则 第一条目的 为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控 制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办 公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。 第二章办公用品的分类 第三条行政办公物品的分类 行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在20__元及以上的各种办公家具及办公设备。 2、办公低值资产是指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在20__元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 3、办公用品是指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。 第三章行政办公物品的管理职责 第四条行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括: 1、供应商选择及管理; 2、组织各部门行政物品管理程序监控; 3、年度。每月办公物品开支计划的编制、报批和执行; 4、行政办公用品的分配、调拨、维修和报废; 5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责

日常维护和修理。 第五条部门资产负责人的主要职责:认真贯彻执行公司的资产管理制度;各部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产; 第六条资产使用人的主要职责:应该爱护公司财产,合理使用办公设备,由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 第七条办公用品采购 1、行政部每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划, 纳入公司的全面预算,报公司财务部列入每月全公司资金计划。 2、行政部持相关票据根据公司相关财务规定报销,费用计入各部门 的年度预算执行台账。 3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买,并由行政 部主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。 第八条办公类服务采购 办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。 1、行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。 2、各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的,经主管领导审批后在 公司行政部公布的服务供应商范围内选择。 第九条办公资产采购 1、办公资产采购计划 各部门历史需要置办办公资产时,填写《办公物品申请表》,经公司领导审批通过并签字后,提交行政部实施采购。 2、实施采购 行政部进行货比三家的办法进行询价后,连同采购申请表和询价后的采购报价单上报公司领导,经审批后方可到财务部领取支票进行购买。 3、验收

关于推进行政管理体制 改革行政管理方法

关于推进行政管理体制改革行政管理方法 近年来,推进行政管理体制改革成为我国政府的重要工作之一。在这一工作中,改革行政管理方法是非常关键的步骤。本文将从三个方面分析行政管理方法改革的必要性,并探讨具体的改革措施。 首先,为什么需要改革行政管理方法?简单来说,因为传统的行政管理方法已经难以适应新时代的需求。在过去,政府职能主要是监管和管制,政府能够统一协调社会资源的分配。然而,随着社会经济、科技的发展,政府不仅要维护公共秩序,还需要提供公共服务、保障公共安全和保护环境等多项职能。同时,全球化、信息化等趋势也深刻地改变了人们的生活方式和需求,各种新兴业态呼唤创新的政务管理方法。行政管理方法改革,是为了适应新时代、新需求的变化而进行的必要工作。 其次,具体的改革措施是什么?行政管理方法改革不是简单的替换旧方法为新方法,而是在原有基础上进行改进和创新。具体而言,可从以下三个角度着手: 1.从“预防为主”思想出发,加强行政审批问责制。政府对公共 事务应该从前期就加强预防措施,而在审批过程中规范问责制度。行政管理者应当建立健全长效风险预警机制,以避免事故的发生。同时,建立严格的问责制,对未能防范和处理事故的行政管理者实行严格问责。 2.从“政务共享”的角度出发,深化信息化建设。政务共享是新 时代下推进行政管理体制的重要方向。因此,必须加强信息化

建设,以更好地实现政务信息的共享和开放。例如,开发政务云平台,使公共信息资源能够统一管理、存储和共享,避免不同部门信息的孤岛现象。 3.从“创新为王”的角度出发,拓展行政管理的思维方式。创新 是促进行政管理体制变革的重要手段。因此,应该拓展行政管理的思维方式,并推动行政管理者加速使用新技术、新理念、新方法以达到公共事务的最佳管理。 最后,行政管理方法改革所带来的成就是显著的。一方面,这些改革措施有助于改变落后的行政管理体制,促使其向更为高效和透明的方向发展。另一方面,改革过程中也有助于提升公众对政府行政管理方面的信任和满意度,进而推动更多公共事务顺利进行。 总之,行政管理方法改革是推进行政管理体制改革的重要举措。通过加强行政审批问责制、深化信息化建设、拓展行政管理的思维方式等切实可行的改革措施,政府才能适应新时代、新需求的要求,不断提升行政管理效能和水平,为全社会创造更多的公共价值。在行政管理方法改革中,加强行政审批问责制是至关重要的。传统行政审批模式在处理事务时十分繁琐、冗余,且需要耗费大量的时间和资源,容易导致政府重心过多地被牵扯到一些琐碎的审批工作中去,从而无法更好地服务大众和改善生活质量。为此,政府应该从“预防为主”的角度出发,进行审批前置,加强风险预警机制建设,避免事故的发生。同时,作为政府职能的核心部门,相关的行政管理者应该建立健全的问责制,对其所管理的环境、资源等等实行全面的监管,使其

行政人事管理制度

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日常行政管理制度

日常行政管理制度 日常行政管理制度5篇 在发展不断提速的社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的日常行政管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。 日常行政管理制度1 办公室工作内容:办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门,主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等,其主要职责有: 1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导及各部门提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务; 2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理; 3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存; 4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表;负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务; 5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 6、完成领导交办的其他事项。 一、办公室主任工作职责 办公室主任:在公司高层领导下,规划、指导、协调公司行政服务的各项工作,具体职责如下: 1、组织制定本部门工作计划、行政管(来自:小龙文档网:办公室日常行政管理制度)理制度,贯彻落实公司各项管理制度和决议; 2、负责日常行政工作的管理; 3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 4、组织安排公司各种会议、活动等,并拟定有关文件;

5、负责档案管理、公司重要资质证件,办理公司所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料; 6、负责工商、法律事务及其外联工作; 7、协调公司内部行政人事等工作。 二、行政法律文书工作职责 协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类工作: 1、协助制定、执行公司行政规章制度; 2、协助主任制定行政工作发展规划和计划; 3、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理; 4、负责公司协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同; 5、负责相关法律事务的协调与处理; 6、完成领导交办的其他事项。 三、文员工作职责 协助主任完成公司行政事务性工作,具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作: 1、协助制定、执行公司行政规章制度; 2、负责各项具体工作的督办落实; 3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档; 4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序; 5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作; 6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作; 7、积极完成完成领导交办的其他事项。 四、人事档案专员工作职责 协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理,具体职责如下: 1、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按

培训学校行政管理规章制度范文13篇

培训学校行政管理规章制度范文13篇 培训学校管理制度1 一、本制度之制定旨在与学员共同促进培训期间正常有序的学习。学员应遵守本中心各种规章制度,积极参与学校和班级组织的英语活动。 二、尊师重教,谦虚好问,勤奋学习。 三、做好每堂课预习工作,上课前仔细检查是否携带所需的学习资料和作业,不带与学习无关的东西。 四、学习态度端正,上课仔细听讲,积极参与。同学之间互相帮助、共同提高。不准迟到早退,若因病因事不能上学,应及时请假。课后认真复习,逐步养成良好的学习习惯。 五、上课时间不能在课堂随意走动。不允许用手机和在教室内喝水吃东西。课间休息,严禁追逐推搡。 六、上课期间,学生不得随意离校,无故缺席。因病或有其他特殊情况要离校者,必须用英文向校方写请假条,经批准后方可离校。事先有急事不能写请假条者要补写请假条,没办手续而缺课者做旷课处理,旷课累计两次者警告一次;旷课累计五次者,做自动退学、弃学处理,学费不退。自由活动时间不允许外出,未经批准擅自外出者,负责自负。

七、学员必须按时认真完成作业。无正当理由不做作业者,要接受老师批评。屡教不改者,教师有权拒绝为其批改作业。 八、学员之间要团结友爱,互相帮助,互相谅解。学员之间严禁出现吵架、斗殴或其它不友好行为。有恶劣行径者,开除出校,学费不退。 九、学员必须爱护公物。损坏校内花草树木和公共设施者,照价赔偿;报纸杂志阅读后应放回原处;损坏或遗失公物,照价赔偿。恶意破坏者,开除出校,学费不退。 十、教室内空调由班主任统一开关,彩电和VCD由上课老师负责开关,未经允许,禁止学员开关。节约水电,养成人走灯熄、随手关水的习惯。 十一、家长须知: 1、安全第一,配合中心做好学生的安全教育工作。上下课应由家长或专人接送,其间安全自己负责。 2、随时了解孩子的学习情况,督促检查孩子按时完成作业,并及时将您的意见反馈给本中心,以利于我们更好地教学。 3、因接送学生的车辆时间比较集中,请家长尽量将车停在外面的专用车位,谢谢理解和合作。 培训学校管理制度2 1、课程设置:

公司行政管理制度大全(最新版)

公司行政管理制度 公司行政管理制度(5篇) 在不断进步的时代,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。一般制度是怎么制定的呢?以下是本店铺收集整理的公司行政管理制度,希望对大家有所帮助。 公司行政管理制度1 一、总则 1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。 二、印鉴管理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理 1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。 2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档管理 1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。 2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。 五、办公用品管理 1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。 2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。 3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。 六、电脑管理

行政事务管理制度

行政事务管理制度 一、引言 行政事务管理制度是组织内部的重要管理工具,旨在规范和优化行政事务的运作,提高工作效率和服务质量。本文将对行政事务管理制度进行探讨,包括其定义、重要性、内容和实施方法等方面。 二、定义 行政事务管理制度是指组织内部为了协调和管理行政事务,制定的一系列规章制度和操作流程。它涵盖了组织内部的各种行政工作,如文件管理、会议安排、资源调配等,以确保行政事务的高效运转和顺畅执行。 三、重要性 1. 提高效率:行政事务管理制度明确规定了各项事务的办理流程和时间要求,帮助员工更好地组织工作和管理时间,提高工作效率。 2. 规范行为:行政事务管理制度提供了明确的行为准则和规定,使员工遵循固定的程序和要求,避免了随意性和混乱,减少了错误和纠纷的发生。 3. 提升服务质量:通过规范的流程和操作,行政事务管理制度能够确保各项服务及时、准确地提供给员工和客户,提升服务质量和满意度。 四、内容

1. 文件管理:明确文件的起草、审批、传阅、归档等各个环节的责任和流程,确保文件的及时性、准确性和机密性。 2. 会议安排:规定会议的召开时间、地点、议题、参会人员等各项要素,并明确会议的记录方式和后续跟进工作。 3. 办公用品申领:制定办公用品的申领流程,包括申请、审批、领取和使用记录,以及库存管理和耗材报废等内容。 4. 资源调配:明确资源的申请、调配和交接程序,保证资源的合理分配和有效利用,达到优化工作效果的目标。 5. 请假和出差管理:确立请假和出差的申请流程、审批权限和审批标准,保证员工请假和出差的合理性和透明度。 6. 绩效考核:规定绩效考核的指标体系、评估方法和程序,确保绩效考核的公正性和准确性。 五、实施方法 1. 制定制度:组织内部应成立行政事务管理制度的制定小组,调研相关需求和问题,制定相应的制度内容和流程。 2. 宣传和培训:将制度内容进行内部宣传和培训,告知员工相关规定和操作要求,增强制度的执行力和约束力。 3. 监督和评估:建立有效的监督机制,定期评估和检查行政事务管理制度的执行情况,及时发现问题并进行改进。

行政管理制度

行政管理制度 行政管理制度是指为了规范和有效管理行政机关的运行,确保行政工作的公正、高效和透明,制定的一系列规章制度和管理办法。行政管理制度的建立和完善对于一个国家或组织的良好运行至关重要。本文将从行政管理制度的定义、重要性、建立过程和影响因素等方面进行探讨。 一、行政管理制度的定义 行政管理制度是一套规范和指导行政机关工作的制度体系,包括行政机关的组 织结构、职责权限、工作程序、决策机制、监督机制等方面的规定。它旨在确保行政机关依法行政,公正高效地履行职责,维护公共利益,保障人民权益。 行政管理制度的核心是规范和约束行政机关的行为,使其在执行职责时遵循一 定的程序和原则,确保决策的公正性和合法性。行政管理制度的建立和执行需要依靠法律法规的支持,同时也需要行政机关内部的自律和监督机制的配合。 二、行政管理制度的重要性 行政管理制度对于一个国家或组织的良好运行具有重要的意义。首先,行政管 理制度可以规范行政机关的行为,避免滥用职权和违法行为的发生,保障公民的合法权益。其次,行政管理制度可以提高行政机关的工作效率和质量,确保公共事务的顺利进行。第三,行政管理制度可以增加行政机关的透明度和公开度,提高政府的公信力和形象。 三、行政管理制度的建立过程 行政管理制度的建立是一个渐进的过程,需要经历以下几个阶段。首先,明确 行政机关的组织结构和职责权限,确立各部门和岗位的职责范围和工作流程。其次,制定和完善相关的规章制度和管理办法,明确行政机关的工作程序和决策机制。第

三,建立行政机关内部的监督机制,加强对行政行为的监督和评估。最后,加强对行政管理制度的宣传和培训,提高行政机关工作人员的法律意识和职业素养。四、行政管理制度的影响因素 建立和完善行政管理制度受到多种因素的影响。首先,法律法规的制定对行政管理制度具有重要的指导作用,需要明确行政机关的法定职责和权力。其次,行政机关内部的组织结构和文化也会对行政管理制度的建立产生影响。第三,社会和经济环境的变化也会对行政管理制度的调整和改革提出新的要求。最后,公众的参与和监督也是行政管理制度建设的重要因素,需要加强与公众的沟通和互动。 综上所述,行政管理制度是为了规范和有效管理行政机关的运行而制定的一系列规章制度和管理办法。行政管理制度的建立和完善对于一个国家或组织的良好运行至关重要。在建立行政管理制度的过程中,需要明确组织结构和职责权限,制定规章制度和管理办法,建立监督机制,并受到法律法规、组织文化、社会环境和公众参与的影响。只有建立健全的行政管理制度,才能确保行政机关依法行政,为公民提供高效、公正、透明的服务。

行政管理制度的重要性及实施方法

行政管理制度的重要性及实施方法导言: 行政管理制度是指为了规范和有效管理行政机关的运行而制定的一系列规章制度和程序。它在现代社会中起着至关重要的作用,既能够保障行政机关的公正和高效,又能够提升政府的形象和信任度。本文将探讨行政管理制度的重要性,并提出一些实施方法。 一、行政管理制度的重要性 1. 促进行政公正 行政管理制度的建立和实施可以确保行政机关在处理事务时公正无私。通过明确的规定和程序,可以避免行政机关的任性和不公,保障公民的合法权益。例如,行政管理制度可以规定行政机关在决策时应当遵循公平、公正、公开的原则,确保行政行为的合法性和公信力。 2. 提高行政效率 行政管理制度的建立可以提高行政机关的运行效率。通过明确的流程和责任分工,可以避免行政机关的决策滞后和工作繁琐。例如,行政管理制度可以规定行政机关在处理事务时应当按照一定的时间节点和程序进行,避免拖延和不作为。 3. 增强政府形象和信任度 行政管理制度的健全和实施可以增强政府的形象和信任度。公民对政府的信任是现代社会稳定和发展的基础,而行政管理制度的建立可以为政府树立一个公正、透明和高效的形象。例如,行政管理制度可以规定行政机关应当及时回应公众的诉求和意见,增加政府与公民之间的沟通和互动。 二、行政管理制度的实施方法

1. 法律法规的制定和完善 行政管理制度的实施需要依法依规进行。政府应当制定和完善相关的法律法规,明确行政机关的职责和权限,规范行政行为的程序和要求。同时,政府还应当建立健全行政管理制度的评估和监督机制,确保法律法规的有效实施。 2. 信息化技术的应用 信息化技术在行政管理制度的实施中起着重要的作用。政府可以利用信息化技 术建立行政管理系统,实现行政信息的共享和统一管理。例如,政府可以建立电子政务平台,提供在线办事服务,方便公民和企业办理各类行政手续。 3. 培训和人才培养 行政管理制度的实施需要具备一定的专业知识和管理能力。政府应当加强对行 政机关工作人员的培训和人才培养,提升他们的业务水平和管理能力。例如,政府可以组织培训班和研讨会,邀请专家学者进行讲座和指导,提升行政机关工作人员的综合素质。 4. 公众参与和监督 行政管理制度的实施需要公众的参与和监督。政府应当积极引导公众参与行政 决策和管理工作,听取公众的意见和建议。同时,政府还应当建立公众监督机制,接受公众的监督和批评。例如,政府可以开展公众听证会和问卷调查,征集公众的意见和建议,提高行政管理的透明度和公正性。 结语: 行政管理制度对于现代社会的发展和进步至关重要。通过建立和实施行政管理 制度,可以促进行政公正、提高行政效率,增强政府形象和信任度。政府应当依法依规制定和完善行政管理制度,利用信息化技术提升行政管理水平,加强人才培养和公众参与,实现行政管理制度的有效实施。只有这样,我们才能够建设一个公正、透明和高效的行政管理体系,为社会的稳定和发展做出贡献。

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行政管理制度最新 1.《行政管理制度的发展与变革》 行政管理制度是国家机关实施行政管理职能的一种规范性制度体系,随着社会的不断发展和变化,行政管理制度也在不断演变和变革。本文从历史角度出发,概述了行政管理制度的起源和发展,以及当前的变革趋势和主要特征。文章指出,当前行政管理制度的变革主要包括简政放权、创新监管方式、完善问责机制等方面。同时,也提出了未来行政管理制度的方向和重点,如进一步加大行政审批制度力度,优化公共服务供给等。 2.《数字化时代下的行政管理制度变革与创新》 随着科技的发展,社会进入了数字化时代,行政管理制度也面临着新的挑战和机遇。本文从信息化、互联网化、智能化等方面,探讨了数字化时代下行政管理制度的变革与创新。文章首先分析了数字化时代对行政管理带来的冲击,包括信息时代的透明度要求、互联网时代的服务方式变革等。然后,通过案例研究,介绍了一些国家在数字化时代下的创新实践,如电子政务建设、数据共享、智慧城市建设等。最后,文章总结了数字化时代下行政管理制度变革的重点和应注意的问题。 3.《行政管理制度的国际比较研究》 行政管理制度是各国政府管理的基本方式,不同国家的行政管理制度在发展和实践中存在着差异。本文通过对国际范围内的行政管理制度进行比较研究,探讨了不同国家的行政管理制度的特点和优劣。文章分析了美国的行政管理制度特点和经验,比较了欧洲国家和亚洲国家的行政管理制度差异,同时也介绍了一些发展中国家在行政管理制度方面的创新实践。通过比较研究,可以为我国行政管理制度的和创新提供有益借鉴和启示。

4.《行政管理制度与社会发展的互动关系研究》 行政管理制度是社会发展的重要组成部分,二者之间存在着相互影响和互动关系。本文从理论和实践角度,探讨了行政管理制度与社会发展之间的互动关系。文章首先分析了行政管理制度对社会发展的影响,如国家治理能力、社会稳定与和谐等方面。然后,探讨了社会发展对行政管理制度的要求,如市场经济需求的变化、社会多元化的要求等。最后,通过实证研究,总结了行政管理制度变革对社会发展的积极作用和不足之处,为行政管理制度的提供了一定的启示。

行政管理规章制度

行政管理规章制度 简介 行政管理规章制度是指为了规范行政管理行为而制定的一系列规章制度。它是各级政府或组织为了更好地实施行政管理而制定的一种法律文件,具有强制性和约束力。行政管理规章制度对于提高行政管理的效能和公正性、规范行政行为、保障公民权益具有重要意义。本文将从行政管理规章制度的基本概念、制定原则和内容要点等方面进行阐述。 基本概念 行政管理规章制度,简称规章制度,是指为了规范行政管理行为而制定的一系列规章制度。规章制度以法律为基础,逐步形成和发展,旨在维护社会秩序和公共利益,保障公民合法权益,推动行政管理的科学化、规范化发展。 制定原则 为了保证行政管理规章制度的科学性、合理性和有效性,制定时应遵循以下原则: 1.法律依据原则:规章制度应以国家法律和法规为依据,不得与法律相抵触。 2.协调一致原则:各级行政管理规章制度应当协调统一,不得相互矛盾。

3.公开透明原则:规章制度的制定和修改过程应当公开透明,接受 相关利益方和公众的监督。 4.科学合理原则:规章制度应当根据实际情况,科学制定,并经过 实践检验,不断完善和改进。 5.便民利民原则:规章制度应当便于行政管理的实施,并以保障公 民权益和社会利益为出发点。 内容要点 行政管理规章制度的内容可以涵盖以下方面: 组织和职责 规章制度应界定行政机关的组织结构和职责分工,明确各级行政机 关的职能、权限和责任,确保行政管理的有序进行。 流程和程序 规章制度应规定行政管理的流程和程序,包括各类行政审批、许可、备案等具体步骤和流程,确保行政行为合法合规。 权限和职权 规章制度应规定行政机关的权限和职权范围,明确行政机关的权力 边界和行使程序,防止滥用职权和侵犯公民权益。

2023年行政管理制度15篇

2023年行政管理制度15篇 行政管理制度1 一、行政人事管理工作 1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。 二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。 5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。 6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。 9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。 三、关于公司电话和inter网管理的有关规定 1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。 2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网,如工作需要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。

行政管理制度大全附表格

收文管理办法 第一条本办法所指的文件是 1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 2. 公司内部公文。 第二条收文处理。 一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。 2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。

5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。 6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。 附件 《收文登记表》 《收文处理单》

收文登记表

收文处理单

发文管理办法 第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条公文制发 承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。 第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。 第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。

行政管理办法

★行政事务管理制度 一、办公行文管理制度 (一)为体现酒店内部管理的规范统一,现对酒店行文格式做如下规定。 1、行文中文字体为宋体,字号五号,英文字体为Arial,字号同为五号。 2、行文行间距为1.5倍. 3、致:此发文签批人。 4、由:发文部门及负责人。 5、抄送:此发文需知晓部门及负责人。 6、事宜,发文宗旨. 7、日期,发文日期. 8、编号:部门英文简称大写形式,年份,短横线“-”月份,短横线“一”本月第几次发文. (二)内部通传格式与备忘录格式相同,仅对标题作以相应调整。 1、酒店名称:内部发文时,名称统一为:C2C酒店•黄山店 二、印章管理制度 (一)根据酒店不同业务的工作需要,酒店印章有不同的使用范围。为保酒店的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。 1、印章刻制按酒店业务需要由部门提出申请,总经理批准后,由行政人事部统一办理。印章刻好后由行政人事部办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图. 2、总经理通过授权赋予一些部门对其部门印章的保管权和使用权。由被授权人在行政人事部签字领取印章,指定专人保管. 3、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定. 4、酒店印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表:

5、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用,所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 6、当印章管理人变动或印章在经酒店领导审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写“印章管理登记表”。 (二)印章的使用。 1、每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用登记表》并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按酒店有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。 2、酒店印章原则不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请,并经总经理批准签字后方可借走,借用时须填写《印章借用申请表》原则上借出的印章当天归还,不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 3、员工如需要酒店出具有关证明,本人应先提出书面申请,部门负责人审核,行政人事部主管确认后方可盖章。 (三)用印方法: 1、酒店印章应盖在文件正面。 2、盖印文件必要时盖骑缝印。 3、除特殊规定外,盖酒店章时一律应用朱红印泥。 (四)责任 1、印章使用责任人对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程序给予处分或追究其经济、法律责任。 2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应行政、经济责任,并赔偿所发生的一切费用。

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