命令 令 的分类与写作

命令 令 的分类与写作
命令 令 的分类与写作

命令(令)的分类与写作

根据命令(令)的适用范围可划分为:公布令、行政令、任免令和嘉奖令。

1.公布令。

主要用于公布国家法律、法规。比如:中华人民共和国主席令,公布全国人民代表大会及其常务委员会会议通过的国家法律,由xx签署、发布;国务院令,公布国务院常务会议通过的行政法规和签署公布的行政法规,由国务院总理签署、发布;地方政府令,公布地方性行政法规和规章,由政府首长签署、发布。

公布令由标题、发令顺序号、正文、署名、成文日期组成,要求篇幅简短,文字精练、准确、鲜明、庄重。

标题。由发令机关名称或发令机关领导人职务名称与“令”组成。例如,中华人民共和国主席令。

发令顺序号。在标题之下居中标注。其顺序号从每届政府或领导人任职第1号编起,依次按发令顺序编发令顺序号,直至届期结束。领导人连续任职的,可连续编发令顺序号。

正文。发令顺序号之下是正文。正文由公布的对象、公布依据、决定事项组成。公布的对象即被公布的法律、法规,应当用全称,加双书名号,一般写于“令”的文首。公布依据即法律、法规的批准机关或会议,撰写在公布对象之后,用“已经”或“已

由”“xx机关批准”或“xx会议通过”衔接。决定事项,即新的法律、法规实施后,原来的法律、法规如何处理。一般规律是:新的法律、法规颁布之后,原来的法律、法规同时废止或停止执行。

署名。由发文机关名称、领导人职务与领导人姓名组成。

成文日期。印签署“令”的日期,以签署的当天日期为准。

公布令一般与被公布的法律、法规同时公布。在“令”之后排印被公布的法律、法规的全文。

2.行政令。

行政令是指国务院和地方人民政府就某项工作发布的施行强制性行政措施的命令。它适用于发布某些特别重要、特别严肃、特别稳定的政策措施,所管辖范围的单位和人员必须无条件地遵照执行。比如,《xx人民政府关于保护环境的命令》等。

行政令一般公开发布,由标题、公布依据(会议讨论通过等)、决定、正文、附注等组成。

标题。由发令机关名称、公文主题与“命令”组成。

公布的依据和决定。一般用圆括号居中撰写在标题之下,写明是什么会议通过,什么时间发布,什么时间施行。行政令,一般自发布之日起施行;公开发布的,应在发布之日30天后施行。

正文。一般由命令的缘由、要求、执行办法三部分组成。在命令的开头部分阐述发布此令的缘由,即政策法律依据、发令目的、辖区内的工作情况等。应做到文字精炼,理由充分。要求部分,是正文的主体,一般分条列项撰写发令机关提出的重大强制性行政措施。应做到内容具体,观点鲜明,表述准确;用决断性语言和命令式语气,使全文有一种不可抗拒的强制性和约束力。执行办法,即命令的执行规定。包括生效时间、解释权限等。有的行政令没有这一部分。

附注。行政令是公开发市的,可省去附注;是内部行文的限知性命令,则在正文之后加圆括号标注印发传达范围。

3.任免令。

目前,国家权力机关的干部任免仍然用“命令”发布,党的机关和行政机关的干部任免一般用“通知”发布。

任免令有公开发布的和内部发布的两种。公开发布的任免令,由标题、发令顺序号、正文、发文机关署名或领导人署名、成文日期组成;内部发布的任免令,由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关署名或领导人署名、成文日期组成。其他格式要素,按公文处理的规定标注。

在人大机关和行政机关,任免令一般依法公开发布,在正文的开头一一写明任免事项,然后再写具体的人员任免职务。正文之后署发文机关名称或领导人姓名,再下一行标注成文日期。

4.嘉奖令。

嘉奖令主要用于对做出突出贡献的集体、单位和个人进行嘉奖。比如,《xx人民政府嘉奖令》,《xx人民政府对xx单位(或xx同志)进行嘉奖的命令》等。

嘉奖令由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成,除正文外,其他部分的写作方法和格式与行政令、任免令相同。

正文由嘉奖缘由、奖励等次、对受奖人员的勉励、对其他人员向受奖人员学习的要求四部分组成,缘由即嘉奖的对象在什么时间、什么地方、干什么工作、做出什么贡献,凭什么政策依据、由什么机关做出决定对嘉奖对象进行嘉奖。奖励等次,根据嘉奖对象做出的贡献和奖励的政策规定,给予嘉奖,并写明奖励的等次。对受奖人员的勉励和对其他人员向受嘉奖人员学习的要求作一个自然段。对受奖人员的勉励一般用语是,要求他们发扬成绩,再接再厉,戒骄戒躁,争取做出新的更大的成绩。同时,要把受奖人员的业绩和精神上升到理论高度,概括出几种精神,即向他们学习的内容,应具有共性,实实在在,谁都可以学习。然后对如何向受奖人员学习提出要求,语言要朴实、贴切、生动、有激情,有很强的感召力。整个正文既要做到篇幅简短,文字精炼,言简意赅,又要抓住主要问题,中心突出,详略得当。

报告的写作要求及格式

报告的写作要求及格式集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

一、报告的概念 报告适用于向上级机关、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 三、报告的写作格式

(一)综合性报告的写法 标题事由加文种,如《关于2007年上半年工作情况的报告》;、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。 正文把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 (二)专题报告的写法 标题由事由、文种组成,如。有的报告标题也可标明。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 (三)回复报告的写法 标题与前两种报告大体相同 正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求

公文写作规范格式

商务公文写作目录 一、商务公文的基本知识 二、应把握的事项与原则 三、常用商务公文写作要点 四、常见错误与问题

一、商务公文的基本知识 1、商务公文的概念与意义 商务公文是商业事务中的公务文书,是企业在生产经营管理活动中产生的,按照严格的、既定的生效程序和规范的格式而制定的具有传递信息和记录作用的载体。规范严谨的商务文书,不仅是贯彻企业执行力的重要保障,而且已经成为现代企业管理的基础中不可或缺的内容。商务公文的水平也是反映企业形象的一个窗口,商务公文的写作能力常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。 2、商务公文分类:(1)根据形成和作用的商务活动领域,可分为通用公文和专用公文两类(2)根据内容涉及秘密的程度,可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,可分为上行文、下行文、平行文三类(4)根据内容的性质,可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文(5)根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件三类(6)根据来源,在一个部门内部可分为收文、发文两类。 3、常用商务公文: (1)公务信息:包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等 (2)上下沟通:包括请示、报告、公函、批复、意见等 (3)建规立矩:包括企业各类管理规章制度、决定、命令、任命等; (4)包容大事小情:包括简报、调查报告、计划、总结、述职报告等; (5)对外宣传:礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等; (6)财经类:经济合同、委托授权书等; (7)其他:电子邮件、便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)等。 考虑到在座的主要岗位,本次讲座涉及请示、报告、函、计划、总结、规章制度的写作,重点谈述职报告的写作。 4、商务公文的特点: (1)制作者是商务组织。(2)具有特定效力,用于处理商务。 (3)具有规范的结构和格式,而不像私人文件靠“约定俗成”的格式。商务公文区别于其它文章的主要特点是具有法定效力与规范格式的文件。 5、商务公文的四个构成要素: (1)意图:主观上要达到的目标 (2)结构:有效划分层次和段落,巧设过渡和照应 (3)材料:组织材料要注意多、细、精、严 (4) 正确使用专业术语、熟语、流行语等词语,适当运用模糊语言、模态词语与古词语。 6、基本文体与结构 商务文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。其特征表现为:被强制性规定采用白话文形式,兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。商务公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。其它组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。 7、稿本 (1)草稿。常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等标记。(2)定稿。是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。(3)正本。格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性。(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。(5)暂行本。在规定

文章体裁分类文体常识及写作手法(整理)

文章体裁及文体常识 第一章文章体裁及文体常识综述 文体分为文章体裁和文学体裁。 文章体裁:记叙文、说明文、议论文、应用文、演讲稿。 文学体裁:诗歌、小说、戏剧、散文。 (一)有塑造形象的是文学作品:四大类 一、诗歌:诗、词、曲、民谣等。 二、散文:描写出对社会、人生、自然界的特殊感悟。 三、小说:塑造人物形象反映社会生活。 四、戏剧:指剧本、戏剧文学、电影文学(神话、传说、寓言、童话、民间故事等可列入小说类) (二)没有塑造形象的是一般实用文章:四大类 一、记叙文:消息、通讯、特写、人物专访、传记、记人叙事。 二、说明文:说明具体事物或事理,介绍科技知识、地理状况等。 三、议论文:对人或事发表自己的见解、主张、看法或批驳对方观点。有时评、社论、按语、杂文及观后感、读后感等。 四:应用文:固定格式、固定用途、专门对象。书信、通知、启事、调查报告、借条、申请书等。 (三)写作手法 属于艺术表现手法(即:艺术手法和表现手法,也含表达手法(技巧)),常见的有:夸张,对比,比喻,拟人,悬念,照应,联想,想象,抑扬结合、点面结合、动静结合、叙议结合、情景交融、衬托对比、伏笔照应、托物言志、白描细描、铺垫悬念、正面侧面比喻象征、借古讽今、卒章显志、承上启下、开门见山,烘托、渲染、动静相衬、虚实相生,实写与虚写,托物寓意、咏物抒情等。 (四)表达方式 就是常见的叙述、描写、抒情、议论和说明。(其实也属于艺术表现手法)。 (五)修辞手法: 就是修辞格的运用,常见的修辞格有比喻、比拟、借代、夸张、对偶、排比、设问、反问(以上8种为大纲规定必须掌握的修辞格),以及反复、双关、反语、引用、对比、衬托(映衬)、顶针(顶真、连珠)、移用、通感、婉曲、回文、呼告、互文等。

常见应用文体写作指导:请示的结构、写作要求及范文

常见应用文体写作指导:请示的结构、写作要求及范文 请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。 一、结构 请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。 (一)标题。请示标题一般要写明“发文机关事由文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 (二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语部分。 .原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。 .事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。 注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则,不得要领,不知要求解决什么问题。 .结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。 二、写作要求 (一)一文一事。一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。 (二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 (三)不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。

论文写作格式要求及字体大小

论文写作格式要求及字体大小 论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段,又是描述科研成果 进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等,总称为论文。 一、封面 题目:小二号黑体加粗居中。 各项内容:四号宋体居中。 二、目录 目录:二号黑体加粗居中。 章节条目:五号宋体。 行距:单倍行距。 三、论文题目:小一号黑体加粗居中。 四、中文摘要 1、摘要:小二号黑体加粗居中。 2、摘要内容字体:小四号宋体。 3、字数:300字左右。 4、行距:20磅 5、关键词:四号宋体,加粗。词3-5个,每个词间空一格。 五、英文摘要 1、ABSTRACT:小二号TimesNewRoman. 2、内容字体:小四号TimesNewRoman.

3、单倍行距。 4、Keywords:四号加粗。词3-5个,小四号TimesNewRoman.词 间空一格。 六、绪论小二号黑体加粗居中。内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅 七、正文 (一)正文用小四号宋体 (二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式 章:标题小二号黑体,加粗,居中。 节:标题小三号黑体,加粗,居中。 一级标题序号如:一、二、三、标题四号黑体,加粗,顶格。 二级标题序号如:(一)(二)(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格。 三级标题序号如:1.2.3.标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。 四级标题序号如:(1)(2)(3)标题小四号宋体,不加粗,缩进二 个字。 五级标题序号如:①②③标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。 医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:1××××(小2号黑体,居中)××××××××××××××(内 容用4号宋体)。1.1××××(3号黑体,居 左)×××××××××××××(内容用4号宋体)。 1.1.1××××(小3号黑体,居 左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 ①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大 小的宋体) (三)表格

关于会议纪要的规范格式和写作要求

关于会议纪要的规范格式和写作要求 一、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型: 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。 另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。 二、会议纪要的格式 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。 三、会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法: 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨

作文文体要求

作文文体要求 文体就是文章的体裁,它是由文章的表达方式和内容来决定的。近年来全国卷提出“明确文体”的要求,如2018,2017,2016年全国卷Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。这主要有两方面含义:一是文章要符合试题规定的文体的要求,二是文章要符合考生自己选择的文体的要求。如果题中没有限定文体,考生可以自由选择文体来写,但是考生一旦选定了某种文体,就要根据该文体的特点来写,如选择了记叙文就要以记叙为主,选择了议论文就要以议论说理为主,不要天马行空,写成“四不像”文体。 就文体而言,不论是让考生自由选择文体还是限制文体,其实都体现了对考生整体架构文章、布局谋篇能力的考查。“自选文体”不是没有文体,而是自己选择一种文体。有许多考生看到“自选文体”,就随心所欲,任意而作,殊不知这样反而步入了文体选择的误区,结果不是写成“四不像”,就是模仿另类,盲目跟进,盲目创新,最终因文体不明而失分。 一、记叙文 记叙文也称“叙述文”,是一种通过真实地记人、叙事、写景、状物来反映社会生活、表达作者思想情感的文体。记叙文的特点主要表现为:具有时间、地点、人物、起因、经过、结果六要素,讲究真实性;以记叙、描写为主要表达方式,同时兼有抒情、议论和说明,其中记叙手法具体包括顺叙、倒叙、插叙、补叙等;结构上主要以时空为序,也兼有逻辑式、情感式。写作记叙文的具体要求如下: 1.把握要素,巧做安排 必须掌握六个要素,即时间、地点、人物、起因、经过、结果。考生在写作时要注意把这些要素交代清楚。 2.选材典型,角度独特 写记叙文时,所选材料要十分典型,角度独特,不能平淡无奇。考生要将自己生活中鲜活的、独特的、有积极意义的材料运用到作文中来。比如,有两则材料,讲的都是父亲给读高中的女儿送学费:一则材料是父亲开车行了30千米送钱给女儿;一则材料是父亲摸黑挑着一担大米走了30千米山路,到集市卖掉大米后给女儿送钱。这两则材料,哪个更能感动人,不言而喻。 3.确定线索,厘清顺序

投稿写作格式要求

投稿写作格式要求 投稿写作格式要求题名 (居中,一般不宜超过20个字) 作者姓名1,作者姓名2,作者姓名3 (多位作者的署名之间用“,”隔开) (1.作者单位全称,单位所在省份城市邮编;2.作者单位,单位所在省份城市邮编;3.作者单位,单位所在省份城市邮编) 示例: 熊xx1,贾xx2,钟xx1,刘xx1 (1.山西师范大学教育系,山西太原030012;2.陕西省教育学院教育系,陕西西安710061) 摘要为了……,对……进行了研究,报告了……现状,进行了……调查(一般在200字左右,摘要内容包括:目的、过程和方法、内容、研究结果及得出的结论,一定要给出具体的方法、数据指标等具体结果和结论。摘要中不要出现背景信息,内容一定要突显出论文的创新与独特,不要泛泛而谈)。 关键词航天材料;铝合金;力学性能;金属工艺(关键词一般以5~8个为宜,请列出能说明文章主要研究内容的关键词,不要列出放之四海皆准的关键词,如“研究”、“应用”、“工程实践”等,关键词之间用“;”隔开) 作者简介:作者姓名(出生年—),性别,籍贯,何年毕业于何院校,职称,主要从事的工作或者研究,(E-mail) (出生年后用一字线“—”连接) 实例: 作者简介:李xx(1968—),女,山西武乡人,1990年毕业于山西矿业学院,高级工程师,主要从事建筑力学与结构力学理论研究,(E-mail)xxxxxx@https://www.360docs.net/doc/4b6062214.html, 近年来……(正文五号宋体) 1 一级标题(四号,宋体,加粗) 1.1 二级标题(小四号,宋体,加粗) 1.1.1 三级标题(五号,宋体,加粗) (标题序号后一定要有标题,不能只有序号而无标题;题末不用标点符号,层次一般不超过5级;标题文字一般不超过15个字) 2 科技论文中量和单位的要求 1)量符号必须使用斜体字母。 示例: L=L1+Lp+L2=5 300 mm 式中: L1—锚索锚固段长度,mm,取1 000; L2—锚索外露长度,mm,一般为150~300,取300; Lp—锚索有效长度,mm,取4 000. 2)单位符号采用正体字母,数值与单位符号间留0.5个阿拉伯数字的字距。 示例: 50mL应更正为50 mL;1.85m应更正为1.85 m. 3)物理量量值必须使用阿拉伯数字。 示例:

(完整版)语文文体分类

语文文体分类 按照表达方式分为记叙文、说明文和议论文三种。 按照文学样式分为诗歌、散文、小说和戏剧四种。 文体写作知识点,高中语文文体写作知识点高中语文基础知识:基本文体知识识记一、表达方式:记叙、描写、抒情、议论、说明二、修辞手法:比喻、拟人、排比、夸张、反复、借代、反问、设问、引用、对比、对偶、反语 高中语文基础知识:基本文体知识识记 一、表达方式:记叙、描写、抒情、议论、说明 二、修辞手法:比喻、拟人、排比、夸张、反复、借代、反问、设问、引用、对比、对偶、反语 三、表现手法、写作方法:象征、联想、想像、烘托、反衬、对比、衬托、借景抒情、托物言志、借古讽今、借物喻人、寓理于事、寄情于事、借物喻理、状物抒情、、情景交融、运用典故、先(后)抑后(先)扬、欲扬先抑、以小见大、虚实结合、以静衬动、动静结合。 语言特点: 一般指口语的通俗易懂,书面语的严谨典雅,文学语言的鲜明、生动、富于形象性和充满感情色彩的特点。分析时,一般从修辞上进行分析。 四、记叙文 1、记叙的顺序:顺叙、倒叙、插叙(追叙) 2、记叙文六要素:时间、地点、人物、事情的起因、经过、结果 五、议论文 1、论证方式:立论、驳论 2、议论文三要素: 1、论点:解决“需要证明什么”

2、论据:解决“用什么来证明” 3、论证:解决“怎样来证明” 3、议论文结构 1、引论:提出问题 2、本论:分析问题 3、结论:解决问题 议论文的文章的结构:总分总、总分、分总;分的部分常常有并列式、递进式。 4、论据类型: 道理论据(理论论据):包括名人名言、俗语谚语、公式定律等。 事实论据:一切事实、史实、数据等。 5、常见论证方法: 1、最基本的论证方法:摆事实、讲道理 2、常用论证方法:举例论证、道理论证、引用论证(如引用故事则属于举例论证,如引用名言则属于道理论证)、对比论证、比喻论证、类比论证(常有“同样”“诸如此类”等词语) 6、分析论据与论点的关系: 答题方式:本文(段)的论点是,这里所列举的……属(事实或道理)论据,是为了从(反面或正面)证明这个论点…… 7、辨识论证方法,分析其作用: 1、回答这类问题,首先需要明确常见的几种论证方法的概念,了解它们之间的差别,然后结合语境,具体内容具体分析 2、答题方式:这一段(一句)运用了论证方法,论证了……(论点),显得……(好处)。

《实用文体写作》考试参考

一、结合实例,谈谈实用型文章的基本特征。 答:实用型文章的四点基本特征: 1、主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一是说一篇文章一般只能有一个中心,只能围绕着一个主题去写,即“一文一事”。集中是与单一相联系的一个特点。全文要不枝不蔓,紧扣中心。明确是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。 2、材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实和理论。从材料本身的形态来看,材料可以分为事实和理论两大类。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。真实是指所用材料要与客观情况相符合,而不能随意编造,不能有任何虚构和夸张。有力首先是说材料要能为主旨所统帅,其次要求所用材料为主旨的表达所必需,最后是说所用的材料要典型。 3、结构合理、谨严、固定。一个能把主旨和材料有机地结合在一起、能把材料有序地排列起来的框架,这个框架就是文章的结构。结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。实用型文章的结构形式主要有三种:纵式结构、横式结构、混合式结构。首尾圆合,衔接紧密,层次清楚,段落分明是文章结构谨严的最起码的条件。各类实用型文章大都形成了统一的构成格式,都已有固定的“模式”。 4、语言准确、简明、平易、庄重。语言是信息的载体,也是思维的凭借。实用型文章的语言准确除了指措辞造句恰当、贴切、得体之外,还有些特殊含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性;其次,合理地使用一些经核查无误的数据,可以精确地描述各种数量关系,能使表意更加准确。语言简明是指能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。从造句的角度来说,多用严整的句子形式,有助于增加语言的庄重感。从措辞的角度来说,严格把握用词的分寸和界限,会为语言增添庄重感。 二、结合实例,谈谈行政公文的主要特点。 答:公文主要具有以下特点: ⒈法定性。公文式由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束性。 ⒉政策性。公文是处理公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。党和国家的方针、政策市各项工作的指针,是各级机关开展工作的基本依据,而公文作为人们在工作中所使用的一种行政工具,必须与其保持高度一致。 ⒊实用性。公文式为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行,每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。 ⒋时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文式为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有严格的时间要求,公文的效用也常常有时间的限制。 ⒌规范性。为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定。 一、结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。 答:撰写讲话稿,必须能注意以下几点: 第一,针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众,撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点,据此确定讲话的主体、材料及语言形式。 第二,主题要集中鲜明。公开发表讲话必须紧紧围绕着一个中心,有一个明确的主体,所以撰写讲话稿也要确立主体,并以主体统领全文,同时讲话稿的主体切忌含而不露,要表达得更加明白、直接。 第三,内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何,在很大程度上取决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性,增强语言的气势和文采,是征服和打动听众的有效方式。 第四,语言要通俗生动。首先用语要通俗自然,使听众有亲切感,并容易理解和接受;其次,要尽量多用形象生动的语言形式,以有利于吸引观众;最后,要注意协调语音,以使讲话稿读起来抑扬顿挫,琅琅上口,铿锵有力,富有节奏感和韵律美。 二、结合实例,谈谈撰写述职报告主要应当依偱哪些要求。

最新各种学位论文写作格式要求

各种学位论文写作格式要求 一、关于学位论文写作格式要求这门课 写文章固然要有方法,写出好文章自必更讲究方法,然写文章的方法作为教学课程,写文章方法的书作教科书,并且要我来做,总感到忐忑不安。坊间这一类的书还不在少数,从过去的“八股义法”到现在的“论文指导”,类似“指南”、“揭秘”、“宝典”、“金手指”、“法术、法程”的论文、作文指导书籍,真所谓花样翻新、层出不穷。西方那样一个物化态势严重的社会,研究写作指导和教学早已从单打独干、辗转抄袭过渡到开宗立派、模式纷呈乃至蔚为潮流,比如形式法、学科中心法、现时一传统法、修辞法、表露法、模仿法、程序法,等等不一而足。或谓其不然,在我看来,也未可厚非,看文法指导类的书并不一定能写出好文章,然也;听老师讲论文写作不能代替撰写论文,然也;不懂得一般的论文写作规则就可以写出好论文,未必然;不听老师讲解论文格式和普遍性写作要求就可以完成论文撰写,未必然。中国先贤早就说过,“文有大法,无定法”,“定体则无,大体则有”,这里的体与法,说的就是写作的规则和撰写要求。西方人有写论文规则八条,被称为美式八股:一是研究背景,二是假设论点,三是想要论证或论辩的论点,四是研究方法和研究过程,五是新的材料、信息、数据,六是统计分析,七是结论,八是作者的见解。据此来看,美式八股也不过是美国学校和学院专业人士、教师所要求的论文写作格式和基本的构成元素。这些要求内容和元素特性,对于学生或初入此道者,没有指导类的书籍或没有在教学环节中得以贯彻,恐怕也是难以

掌握的。那么就规则而言,倒是应然中的必然,而就格式要求而言,则是必然中的应然了。在中国来说,一向反对文章作法和设立作家学校的鲁迅先生,在他的文章中也曾多次说过文学创作要掌握“画眼睛”,这种不应该如何如何写的技巧,其实这也应算作是写作规则的。 写作规则和格式要求看来还是必要的。没有写作规则对写作活动予以规范,写作的成果或者说作品、论文就不能在学术界交流,不能在社会上传播,写作的目的也就难以实现;没有格式要求来条理、规整写作内容,思绪和论点的文字表达就丧失了逻辑,要么让人不能了解文章的真实意义,要么杂乱无章,论点被淹没在叙述中,同样使写作的目的难以实现。因此,我开的这门课,学位论文写作格式要求,既要讲学位论文写作特定的、规范的格式要求,又要讲学位论文规范格式规则指导下具体的写作要求。当然,规则是普遍性、普适性的,只要在学位论文范围,就必须遵守,这是规矩。而要求则随用而用,在写作实践中,当然需要遵守要求,但论文阐述的内容不同,要求则随之有更动,要求的规范性、规制力取决于具体性、针对性。为此,我感到,讲格式要求须实现两个结合,一是具体内容与实际要求相结合,一是论述要素与写作逻辑相结合,不能单纯讲规则、法程、要求,还得讲具体写作内容,讲规则的运用和适应要求的技术方法。 《金德万讲学位论文写作格式要求》这门课程作如下安排:首章是缘起。次之讲学位论文的形式特征和写作逻辑,包括写作的形式特征,专讲写作这种形式是一种劳动方式,有目的性,求真、求善、求美,是一种高尚的劳动;有特殊性,形式与内容统一,文心与文德的规范要求,

毕业论文写作要求与格式规范

毕业论文写作要求与格式规范 关于《毕业论文写作要求与格式规范》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 (一)文体 毕业论文文体类型一般分为:试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况,可以选择适合的文体写作。 (二)文风 符合科研论文写作的基本要求:科学性、创造性、逻辑性、

实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真,论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确,论据应充实可靠,结构层次应清晰合理,推理论证应逻辑严密。行文应简练,文笔应通顺,文字应朴实,撰写应规范,要求使用科研论文特有的科学语言。 (三)论文结构与排列顺序 毕业论文,一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1.封面:毕业论文(设计)封面具体要求如下: (1)论文题目应能概括论文的主要内容,切题、简洁,不超过30字,可分两行排列;

(2)层次:大学本科、大学专科 (3)专业名称:机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业,应按照标准表述填写; (4)日期:毕业论文(设计)完成时间。 2.独创性声明和关于论文使用授权的说明:需要学生本人签字。 3.摘要:论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是文章内容的高度概括。主要内容包括:该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果,突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证,不描述研究过程,不做自我评价。

主要公文文体与写作要求内容

主要公文文体及书写要求 目录 第一节总述 一、公文的概念 (2) 二、公文主体格式 (2) 第二节事务性通知 一、事务性通知的分类 (4) 二、事务性通知的写法 (4) 第三节通告 一、通告的概念与特点 (5) 二、通告的写法 (5) 第四节会议记录 一、会议记录的概念与特点 (6) 二、会议记录的结构与写法 (6) 三、注意事项 (6) 第五节计划 一、工作计划的概念与特点 (7) 二、工作计划的结构与写法 (7) 三、注意事项 (7) 第六节总结 一、总结的概念与类型 (8) 二、总结的结构与写法 (8) 三、注意事项 (8)

第一节总述 一、公文的概念 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书。但在社会实践中,公文的使用围已远远超出机关的畴,这里所称“公文”,除公文外,还包括日常事务文书。 日常事务文书,是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体,主要有公务书信、备忘录、计划、总结、会议记录、简报、通知等。 二、公文眉首格式 (一)发文机关标识 (二)发文字号 (三)签发人 (四)紧急程度 (五)间隔横线 三、公文主体格式 公文主体格式包括:公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等 (一)公文标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分,简称标题三要素。如《XX市人民政府关于开展财务大检查的通知》 (二)主送机关 “主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规化简称、通称”。 主送机关位于“标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 所有上行文都必须有主送机关,且主送机关一般只能有一个。 下行文的主送机关有两种情况:一是针对性强的下行文,都应当有主送机关,如指示性通知等这类针对性强的下行文,主送机关可以是一个,也可以是多个。二是凡收文对象无法限定或无须限定时,可以不用主送机关,如公告、通知等。 平行文一般都有主送机关,可以是一个,也可以是多个。 (三)公文的主体(正文)格式 公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。除综合性容的公文主体外,一般公文要求一文一事。 (四)附件及附件说明 附件是指那些用来说明、补充正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明,是指用于说明公文正件所附材料的名称及件数的专用格式。 公文如有附件,应当注明附件顺序和名称,在正文下一行左空两格用3号仿宋体字标识“附件”,后表全角冒号和名称。附件如有序号须使用阿拉伯数字(如“附件:1、XXX”),附件名称后面不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。 (五)印章 公文除“会议记录”和以电报形式发出的以外,应当加盖公章。

公文写作的格式及要求

公文写作培训资料 ?公文格式标准: 一、页面设置 1.纸张:A4复印纸 2.页边距:上边距2.5厘米,左边距2.5厘米,下边距2厘米,右边距2 厘米 3.页码:置于页面底部、居中对齐;封面、附件不显示页码 4.装订线:从左至右横排,左侧装订,无特殊情况下为单面印刷 二、段落设置 1.对齐方式:两端对齐 2.缩进:首行缩进2字符 3.行距:固定值24磅 三、文字格式 (一)封面文字格式 1.标题:宋体初号字;横排1.5倍行距,竖排2倍行距。 2.落款:宋体二号字;行距固定值24磅;落款需注明组织名称与部门(全称),日期采用大写汉字精确到月,右对齐。例如:二〇一二年九月。 (二)正文文字格式 1.字体、字号 (1)正文文章标题:黑体二号字,加粗,居中,段后空1行 (2)正文:仿宋四号 (3)标题:一级标题仿宋四号字,加粗 二级标题仿宋四号字,加粗 三级标题仿宋四号字

四级标题仿宋四号字 2.标题格式 (1)一级标题:一、二、三、缩进2字符,段前、段后空0.5行。 (2)二级标题:(一)(二)(三)缩进2字符,段前、段后空0.5行。 (3)三级标题: 1. 2. 3. 缩进2字符,段前、段后空0行。 (4)四级标题:(1)(2)(3)缩进2字符,段前、段后空0行 注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。另外,对三个级别的标题勿用自动套用格式。 3.落款:落款字体字号与正文文本相同,落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离,日期采用小写阿拉伯数字,精确到日。例如:2012年9月1日。 (三)封底 策划书要附上一张空白封底,其他公文类型则不需。 ?公文内容: 1.1计划书的具体写作 一、计划书的具体内容 正文主要由三部分组成:标题、内容、落款。 1、标题 计划正文部分的标题大致分为三类,第一类常见格式为:单位名称+期限+计划种类,或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》,后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》,这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。 2、内容 前言

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等,由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发,2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 (一)公文的含义 公文,即公务文书的简称,属应用文。 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位,为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文,是指在机关、单位之间,以规范体式运行的文字材料,俗称“红头文件”。 ?(二)公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中,“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则: ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?(四)、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?()、份号 ?也称编号,置于公文首页左上角第行,顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文,应当标注份号。 ?()、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?()、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?()、发文机关标志(或称版头) ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目,位于公文首页正中居上位置(按《党政机关公文格式》标准排

公文写作的格式要求

《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下: 标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

文档书写格式规范要求

学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版,文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范,严重影响到文书的标准性和美观性,以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项,请各部门在今后工作中严格实行: 一、文件要求 1.文字类采用Word格式排版 2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版 3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。版面方向以纵向为主,横向为辅,可根据实际需要确定 4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报,禁止一份行文内同时表述两件工作。 5.各类材料标题应规范书写,明确文件主要内容。 二、文件格式 (一)标题 1.文件标题:标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,黑体小二号字,不加粗,居中,段后空1行。 (二)正文格式 1. 正文字体:四号宋体,在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。 2.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为 3.18厘米。

3.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米; 4.行间距:1.5倍行距。 5.每段前的空格请不要使用空格,应该设置首先缩进2字符 6.年月日表示:全部采用阿拉伯数字表示。 7.文字从左至右横写。 (三)层次序号 (1)一级标题:一、二、三、 (2)二级标题:(一)(二)(三) (3)三级标题:1. 2. 3. (4)四级标题:(1)(2)(3) 注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。 (四)、关于落款: 1.对外行文必须落款“湖南环境生物专业技术学院学生会”“校学生会”各部门不得随意使用。 2.各部门文件落款需注明组织名称及部门“湖南环境生物专业技术学院学生会XX部”“校学生会XX部” 3.所有行文落款不得出现“环境生物学院”“湘环学院”“学生会”等表述不全的简称。 4.落款填写至文档末尾右对齐,与前一段间隔2行 5.时间落款:文档中落款时间应以“2016年5月12日”阿拉伯数字

政府公文写作格式规范

政府公文写作格式 一、眉首部分 (一)发文机关标识 平行文和下行文的文件头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm,发文机关下边缘至红色反线为28mm。 上行文中,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,即与上页边距离为117mm,发文机关下边缘至红色反线为30mm。 发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK,字号不大于22mm×15mm。 (二)份数序号 用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行,不能少于2位数。标识为“编号000001” (三)秘密等级和保密期限 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如需要加保密期限的,密级与期限间用“★”隔开,密级中则不空字。 (四)紧急程度 用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字中间空一字。如同时标识密级,则标识在右上角第二行。 (五)发文字号 标识在发文机关标识下两行,用3号方正仿宋_GBK字体剧

中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识,年份用全称,用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位,不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。 (六)签发人 上行文需要标识签发人,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空一字,签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK,后标全角冒号,冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的,主办单位签发人置于第一行,其他从第二行起排在主办单位签发人下,下移红色反线,最后一个签发人与发文字号在同一行。 二、主体部分 (一)标题 由“发文机关+事由+文种”组成,标识在红色反线下空两行,用2号方正小标宋_GBK,可一行或多行居中排布。 (二)主送机关 在标题下空一行,用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格,最后一个主送机关后面用全角冒号。 (三)正文 主送机关后一行开始,每段段首空两字,回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字,不能回行,阿拉伯数字:用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK,小标题按照如下排版要求进行排版:

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