第二部分地质资料汇交范围
第二部分地质资料汇交范围
一、成果地质资料汇交范围
《实施办法》附件1详细规定了成果地质资料的汇交范围，共计十大类，以下列出了十大类成果地质资料汇交范围，其中第三类石油、天然气、页岩气、煤层气成果地质资料汇交范围，参见1号文的要求：
（一）区域地质调查资料
各种比例尺的区域地质调查报告及其地质图、矿产图。
（二）矿产地质资料
1.矿产勘查地质资料：各类矿产勘查地质报告、矿产资源储量报告。
2.矿产开发地质资料：各类矿山生产勘探报告、矿产资源储量报告、矿山闭坑地质报告。
（三）石油、天然气、页岩气、煤层气地质资料
应汇交资源评价、地质勘查以及开发阶段的地质资料，包括各类物探、化探成果报告，参数井、区域探井、发现井、评价井、开发井的完井地质成果报告和试油(气)成果报告，各类综合地质报告，各类储量报告（包括探明、复算、核算储量报告）。
（四）海洋地质资料
海洋(含远洋)地质矿产调查、地形地貌调查、海底地质调查、水文地质、工程地质、环境地质调查、地球物理、地球化学调查及海洋钻井(完井)地质报告。
（五）水文地质、工程地质资料
1.区域的或国土整治、国土规划区的水文地质、工程地质调查报告和地下水资源评价、地下水动态监测报告。
2.大中型城市、重要能源和工业基地、港口和县(旗)以上农田(牧区)的重要供水水源地的地质勘察报告。
3.地质情况复杂的铁路干线，大中型水库、水坝，大型水电站、火电站、核电站、抽水蓄能电站，重点工程的地下储库、洞(硐)室，主要江河的铁路、公路特大桥，地下铁道、六公里以上的长隧道，大中型港口码头、通航建筑物工程等国家重要工程技术设计阶段的水文地质、工程地质勘察报告。
4.单独编写的矿区水文地质、工程地质报告，地下热水、矿泉水等专门性水文地质报告以及岩溶地质报告。
5.重要的小型水文地质、工程地质勘察报告。
（六）环境地质、灾害地质资料
1.地下水污染区域、地下水人工补给、地下水环境背景值、地方病区等水文地质调查报告。
2.地面沉降、地面塌陷、地面开裂及滑坡崩塌、泥石流等地质灾害调查报告。
3.建设工程引起的地质环境变化的专题调查报告，重大工程和经济区的环境地质调查评价报告等。
4.地质环境监测报告。
5.地质灾害防治工程勘查报告。
（七）地震地质工作
地震地质调查报告，地震地质考察报告，地震地质研究报告。
（八）物探、化探地质资料
区域物探、区域化探调查报告；物探、化探普查、详查报告；遥感地质报告及与重要经济建设区、重点工程项目和与大中城市的水文、工程、环境地质工作有关的物探、化探报告。
（九）地质、矿产科学研究及综合分析资料
1.经国家和省一级成果登记的各类地质、矿产科研成果报告及各种区域性图件。
2.矿产产地资料汇编、矿产储量表、成矿远景区划、矿产资源总量预测、矿产资源分析以及地质志、矿产志等综合资料。
（十）其他地质资料
包括：旅游地质、农业地质、天体地质、深部地质、火山地质、极地地质、第四纪地质、新构造运动、冰川地质、黄土地质、冻土地质以及土壤、沼泽调查等地质报告。
二、原始地质资料汇交细目
1号文附件1从工作手段的角度规范了原始地质资料汇交细目，从1号文执行时日起，汇交的原始资料均需按照1号文的规定执行。
（一）原始地质资料汇交基本原则
原始地质资料为部分汇交，可仅交复制件，其汇交的内容判别的基本原则如下：
1.汇交细目按照工作手段确定，一个地质工作中涉及多种工作手段，需按照每种工作手段的细目汇交；
2.细目中内容如果已经在成果资料里以文、图、表、数据库的形式体现，可不再汇交；
3.开展样品采集的地质工作，需汇交样品采集登记表，可按照项目整体汇总汇交；所有的样品采集工作都需要汇交该采集登记表，登记表中应该有样品编号和对应的位置；
4.采用野外数字化采集方法形成的原始资料应全部汇交。
（二）原始地质资料汇交细目
1.路线地质填图与调查
实际材料图、路线地质小结、各种调查表、照片和录像。
解释说明：实际材料图是观测和采样的位置记录和索引，后面三个材料为内容的记录。各种调查表主要是水工环调查中的调查表，照片和录像是野外工作中所有有价值的照片记录和录像记录。工作参考规范：《区域地质调查总则（1:50000）》(DZ/T 0001-1991)、《1:250000区域地质调查技术要求》(DZ/T0246-2006)、《1:50000区域地质调查工作指南》（试行）。
2.地质剖面测制
实测地质剖面记录表、实测剖面图、综合地质柱状图、剖面地质小结、照片和录像。
解释说明：一般该工作都是配合“路线地质填图与调查”工作开展，资料的索引一般都在实际材料图中，剖面地质小结一般也在野外记录本中，暂时可以不汇交，其他资料如综合地质柱状图如果在地质图中体现，可以不汇交。工作参考规范：《区域地质调查总则（1:50000）》(DZ/T 0001-1991)、《1:250000区域地质调查技术要求》(DZ/T0246-2006)。
3.遥感解译
遥感原始数据、遥感影像图、遥感解译图、遥感异常图、遥感地质解译文字材料、典型影像图册、野外验证材料和相关照片录像资料。
解释说明：遥感解译工作有多重目的，找矿、工作部署、资源预测等，但是工作形成资料基本限于上述范围，只是不同的目的会有所侧重，如：典型影像图册、野外验证材料和相关照片录像资料，如果没有开展野外验证工作，这几个材料可能会没有形成，不用汇交。工作参考规范：《区域地质调查中遥感技术规定（1:50000）》(DZ/T0151-1995)。
4.测量（地形测绘）
控制网分布图、控制点成果表、地质勘探工程测量成果表、矿区地形图、控制点（网）观测记录、测量观测数据与计算表。
解释说明：该工作一般都是有专业的测绘队伍开展，作业时相关资料一般都齐全，但是有些单位由于管理不规范，归档期间经常会发生资料遗漏。工作参考规范：《地质矿产勘查测量规范》（GB/T 18341-2001）。
5.钻探工程
钻孔柱状图、孔深及弯曲度测量记录、钻孔地质记录表、钻孔工作小结、岩矿芯音像记录、钻孔封孔设计和封孔记录表。
其中水文地质钻探还应提交：简易水文观测记录、成井记录、抽水试验原始记录、固井与封孔记录。
其中油气地质钻探还应提交：参数井、区域探井、发现井、评价井的录井、测井、分析化验原始数据汇总表。
解释说明：钻探工作因为其目的不同操作方式和形成资料也有差异。对于钻
孔、取芯、封孔工作基本相同，所形成的原始资料也基本一致，但是在观测取样方面，水文钻孔和油气钻孔开展了相关的专业工作，所以对两种专业的钻孔原始地质资料细目进行了补充。工作参考规范：《固体矿产勘查原始地质编录规程》（DZ/T 0078-2015）、《固体矿产勘查档案立卷规定规则》（DZ/T 0222-2004）、地质岩心钻探规程（DZ/T 0227-2010）、水文水井地质钻探规程（DZ/T 0148-2014）。
6.山地工程
槽、井、硐（坑道）探地质编录记录（表、簿）、工程编录中的影像资料、工程素描图、采样平面图。
解释说明：该工作手段一般都是配合“路线地质填图与调查”开展，相应的工作索引都在实际材料图中，该处列的是相关的资料信息的记录，工作参考规范：《固体矿产勘查原始地质编录规程》（DZ/T 0078-2015）。
7.监测
观测点分布图、各类观测点的记录及动态曲线。
解释说明：该工作手段主要是针对长期动态监测的工作，观测点分布图类似调查工作的实际材料图，各类观测点的记录及动态曲线有多种表达形式，但是内容都是观测点的数据记录和异常情况的说明等。工作参考规范：地下水动态监测规程（DZ/T 0133-1994）、地下水监测井建设规范（DZ/T 0270-2014）、区域地下水位监测网设计规范（DZ/T 0271-2014）。
8.物探测量
物探测量包含重力、磁法、电法、地震、测井、放射性六种具体工作手段，其汇交细目为总体和每种具体手段的汇交细目之和。
物探手段总体汇交细目：标本采集与测定、统计记录、异常踏勘及异常验证原始记录、各工作的质量检查和精度评价记录、原始资料验收文据、野外工作总结。野外工作总结应包含：所有仪器类型及仪器调节、性能试验结果、数据整理项及所用公式、畸变数据（点）处理情况、数据质量检查方式与统计结果、统计时甩点情况、数据单位、数据改算参数等。
解释说明：物探工作中各工作手段虽然采集的数据和记录的数据表格不尽相同，但是其基本的工作程序和工作记录基本相同，所以在此对汇交的基本记录统一列示，具体数据的记录在各个工作手段里列示。
物探具体工作手段汇交细目如下：
（1）重力测量
测量控制网平差报告、重力基点网平差报告、重力基点档案、布格重力异常成果（含测点平面坐标、高程、重力值、近中远区地改值及布格异常值）。
参考规范：重力调查技术规范（1：50000）DZ/T 0004—2015、区域重力调查规范DZ/T 0082-2006。
（2）地面磁法测量
基点选择及基点T0值测定记录、磁异常成果（含测点平面坐标、高程、总场值及磁异常值等）。
参考规范：地面高精度磁测技术规程DZ/T 0071-93。
（3）航空磁法测量
航磁测量成果数据文件（含点测量成果、飞行高度、总场值、航磁异常值等）、说明航磁导航定位、测高、磁补偿、飞行高度等精度或者灵敏度的记录、数据处理报告。
其他的航空物探工作参照航空磁法测量的汇交细目。
参考规范：航空磁测技术规范DZ/T 0142-94。
（4）电法测量
①测深类电法（大地电磁测深、地面瞬变电磁法、可控源声频大地电磁法、电阻率测深法技术规程、电偶源频率电磁测深法）
测点测量成果表、原始观测数据及对应原始曲线图集、资料（数据）整理（处理）过程中形成的记录与图表。
②直流电法（时间域激发极化法、直流充电法）
测点测量成果表、原始观测数据、整理后观测结果（含视电阻率计算结果）。
参考规范：大地电磁测深法技术规程DZ/T 0173-1997、地面瞬变电磁法技术规程DZ/T 0187-1997、电性可控源音频大地电磁法技术规程（报批稿）、电阻率测深法技术规程DZ/T 0072-93、IP时间域激发极化法技术规定DZ/T 0070-1993、直流充电法技术规程DZ/T 0186-1997。
（5）地震测量
物理点测量成果表、观测系统图、原始观测数据及相关图件、常规处理项目
及情况表与特殊处理项目内容表。
参考规范：浅层地震勘查技术规范DZT 0170-1997、垂直地震剖面法勘探技术标准DZT0172-1997。
（6）地球物理测井
测井通知书、单孔原始测井数据及原始曲线图。
参考规范：煤炭地球物理测井规范DZ/T 0080-2010。
（7）放射性测量
放射性本底测量记录、观测数据及统计整理结果（含图表），异常登记和验证相关记录。
9.化探测量（岩石测量、土壤测量、水系沉积物测量、水化学测量和多目标测量）
实际材料图、数据汇总表（含点号、线号、图幅号、送样号、检验编号、平面坐标及各元素分析值），样品分析报告及质量评估报告。
其他气体测量、地电化学、地气化学测量、活动态测量、浅钻化探、井中取样等参考化探测量汇交范围。
解释说明：化探测量工作一般在工作记录和数据记录方面都比较趋同，其他地球化学测量工作可以参考化探测量的细目。工作参考规范：地球化学普查规范（1：50000）DZ/T 011-2015、区域地球化学勘查规范DZ/T 0167-2006。
10.实验测试
各类样品（试验场）分析、测试、鉴定结果报告（含数据、照片、图版、计算图表）。
解释说明：各种分析报告是实验室出具的各种分析报告，可以是盖章的报告，也可以是对应的电子文件。汇交的原始资料中应该包含采样位置与分析结果的对应关系记录，如送样单和样品采集登记表等。工作参考规范：地质矿产实验室测试质量管理规范（DZ/T 0130-2006）。
11.地质综合及数据库建设
各类地质要素属性采集表或采集记录、地理底图编绘方案、说明书文字底稿。
解释说明：这里列的是地质综合研究这种工作手段，而不是地质综合研究类似的专业地质工作，该工作手段只是对信息进行综合，开展对应的数据库建设，
而综合研究的地质工作包含了多种工作的手段的有明确工作目标的综合地质工作。
12.其它
未包含在上述列表中的工作手段按如下细目汇交：野外观测仪器记录数据、野外工作人员记录的数据和图片、野外工作使用的基准参考、相关的数据记录表、数据处理报告，野外验收文据、野外工作总结等。
三、实物地质资料汇交范围
（一）科学钻探、大洋调查、极地考察、航天考察所取得的实物地质资料；
（二）对我国或者各省、自治区、直辖市具代表性、典型性的反映区域地质现象的实物地质资料。包括反映具有国际性、全国性对比意义的地质剖面，重要古生物化石、地层、构造、岩石等实物资料；
（三）反映我国或者各省、自治区、直辖市重要特殊地质现象的实物地质资料；
（四）对我国或者各省、自治区、直辖市具有典型性的重要矿床实物地质资料；
（五）石油、天然气、煤层气勘查项目的参数井、区域探井、发现井、评价井的实物地质资料；
（六）区域地球化学调查副样。
技术资料归档管理制度
技术资料归档管理制度 1、目的 为了加强和规范的原始技术资料归档管理工作，保证产品在 20年使用寿命内的资料的可追溯性及完整性，防止生产过程中原始 资料的丢失或外流，结合公司实际及客户要求，特制定本规定。 2、适用范围 本办法适用于公司所属各单位产品的原始技术资料及记录的管理，包括炼钢、锻造、热处理、机加工及防腐等工序具有归档保存 价值的工艺、指导书、生产过程记录、检验记录、检测报告等资料。 3、管理职责 3.1技术中心负责产品的原始技术资料及记录的归档和管理的组织 与协调工作，并对各生产单位的原始技术资料及记录的归档管理工 作进行监督检查。 3.2各生产单位负责本单位工序内的原始技术资料及记录的归档和 管理。 4、管理内容 4.1技术归档资料的确认 为保证技术归档资料的有效性及严肃性，避免在后续存档及查 阅过程中产生混乱现象，列入归档的资料明细具有有效性和一致性。具体存档资料明细如下： 炼钢工序： 锻造工序： 热处理工序：热处理工艺、粗加后磁粉探伤报告、粗加后超声波探 伤报告、仪表记录、机械性能报告、成品分析报告、金相报告、热 处理后超声波探伤报告。
机加工及防腐工序：加工工艺、生产过程记录卡片、防腐规范、防腐过程记录、精加工后磁粉探伤报告、尺寸检测原始记录、质量合格证。 4.2归档技术资料要求。 4.2.1归档技术资料应为各生产单位实际的有效文件的复印件，资料要有效可控。 4.2.2资料原件在原生产单位归档封存，管轴公司以复印件的形式按照原始炉锭号统一归档。 4.2.3归档的资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，归档时要求用档案袋统一封存，包装良好。 4.3归档时间 产品的技术资料炼钢、锻造工序以每个月月末为节点，将本月的归档资料复印件上交至技术中心核查后，统一归档到管轴公司。管轴公司以半年为节点，将归档资料上交技术中心档案处封存管理。5、归档资料的管理 5.1各单位制定专人负责产品归档资料的管理，以做到技术资料管理责任到人。 5.2对归档资料的管理应注意防潮、防火等。所有资料力求管理规范、归类准确、保存完整。 5.3 产品归档资料入技术中心档案处后，如需查阅，按照公司相关要求进行审批调阅。
公司文件资料归档管理制度73061
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
原始地质资料汇交细目
附件1 原始地质资料汇交细目 一、路线地质填图与调查 实际材料图、路线地质小结、各种调查表、照片和录像。 二、地质剖面测制 实测地质剖面记录表、实测剖面图、综合地质柱状图、剖面地质小结、照片和录像。 三、遥感解译 遥感原始数据、遥感影像图、遥感解译图、遥感异常图、遥感地质解译文字材料、典型影像图册、野外验证材料和相关照片录像资料。 四、测量（地形测绘） 控制网分布图、控制点成果表、地质勘探工程测量成果表、矿区地形图、控制点（网）观测记录、测量观测数据与计算表。 五、钻探工程
钻孔柱状图、孔深及弯曲度测量记录、钻孔地质记录表、钻孔工作小结、岩矿芯音像记录、钻孔封孔设计和封孔记录表。 其中水文地质钻探还应提交：简易水文观测记录、成井记录、抽水试验原始记录、固井与封孔记录。 其中油气地质钻探还应提交：参数井、区域探井、发现井、评价井的录井、测井、分析化验原始数据汇总表。 六、山地工程 槽、井、硐（坑道）探地质编录记录（表、簿）、工程编录中的影像资料、工程素描图、采样平面图。 七、监测 观测点分布图、各类观测点的记录及动态曲线。 八、物探测量 物探测量包含重力、磁法、电法、地震、测井、放射性六种具体工作手段，其汇交细目为总体和每种具体手段的汇交细目之和。
物探手段总体汇交细目：标本采集与测定、统计记录、异常踏勘及异常验证原始记录、各工作的质量检查和精度评价记录、原始资料验收文据、野外工作总结。野外工作总结应包含：所有仪器类型及仪器调节、性能试验结果、数据整理项及所用公式、畸变数据（点）处理情况、数据质量检查方式与统计结果、统计时甩点情况、数据单位、数据改算参数等。 物探具体工作手段汇交细目如下： （一）重力测量。 测量控制网平差报告、重力基点网平差报告、重力基点档案、布格重力异常成果（含测点平面坐标、高程、重力值、近中远区地改值及布格异常值）。 （二）地面磁法测量。 基点选择及基点T0值测定记录、磁异常成果（含测点平面坐标、高程、总场值及磁异常值等）。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。 五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。
档案归档制度
公司档案归档制度 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第一条归档时间： 1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。 2、按年形成的文件，第二年上半年归档。 3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。 6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。 7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。 8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。 第二条归档范围 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。 3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。 5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。
6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。） 7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 第三条归档要求 1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。 3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。 5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。各部门及时把有关资料移交档案室留档。 7、公司签订的合同及其与之有关的附件，年度结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。各部门可根据需要经领导批准，留复印件。如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。 对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。 注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。
成果地质资料电子文件资料汇交格式要求
成果地质资料电子文件汇交格式要求 为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。本格式适用于非油气成果地质资料正文（含插图、插照、插表）、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交。 一、定义、分类和命名 （一）定义 1、成果地质资料 各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。 2、成果地质资料文本部分 成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件材料。 3、成果地质资料电子文件 载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。 4、矢量图形文件 指一种以数学方式描述、在原制作软件环境和库文件的条件下，可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件。 5、栅格图形文件 指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件，其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。 6、源电子文件 指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文
本部分的“.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢量图形文件，数据库的“.mdb”、“.dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、测试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。 7、存档电子文件 指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电子文件，附图类的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的栅格图形文件。 8、附加文件 在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的除源电子文件和存档电子文件以外，用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、“载体外标签”等。 9、成果地质资料电子文档 按照本要求将一份（种）成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及附加文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。 （二）类别 根据内容和形式的不同，成果地质资料电子文件由以下八个类别构成： 1、正文类：成果地质资料全部正文。 2、审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。如报告的最终认定书(决议书)、审查意见书、评审意见书等。 3、附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。 4、附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。 5、附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 6、数据库和软件类：成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。
地质资料汇交监管平台建设工作方案
地质资料汇交监管平台建设工作方案 为充分利用现代信息技术，进一步加强地质资料汇交管理，提高地质资料汇交水平，依据《地质资料管理条例》（国务院令第号）及其实施办法的规定，部决定在全国建立地质资料汇交监管平台。为做好地质资料汇交监管平台建设工作，特制定本工作方案。 一、主要目标 在部和省级国土资源主管部门及其地质资料馆藏机构，建立统一的地质资料汇交监管平台，对成果、实物、原始地质资料的汇交实行全程监管，实现汇交人依法汇交地质资料。 二、监管围 （一）依法取得的探矿权、采矿权形成的地质资料。 （二）中央和地方财政出资开展地质工作形成的地质资料。 （三）《地质资料管理条例》规定应汇交的其他地质资料。 三、任务分工 （一）部的主要任务。 .负责组织制定地质资料汇交监管平台管理制度及相关标准、规。 .负责组织开展地质资料汇交监管平台的推广、使用。
.负责在每年月底前，将上一年度中央财政安排的地质工作项目和部批准的探矿权、采矿权信息，按统一格式导入监管平台数据库。 .负责组织对向部汇交地质资料的汇交人核发《地质资料汇交凭证》、《限期汇交地质资料通知书》，核准由部审批的地质资料保护申请和延期汇交申请，并通过监管平台将有关信息告知有关的地质资料馆藏机构。 .负责检查、指导各省（区、市）国土资源主管部门、全国地质资料馆、国土资源实物地质资料中心，按部的统一要求建设地质资料汇交监管平台。 （二）各省（区、市）主要任务。 .负责组织执行部制定的地质资料汇交监管平台管理制度及相关标准、规。 .负责统一管理本省（区、市）监管平台的使用和维护等工作。 .负责在每年月底前，将上一年度本省（区、市）及其下辖的市（地）、县（市）国土资源主管部门批准的探矿权、采矿权信息，以及地方财政安排和其他形式投资的地质工作项目信息按统一格式导入监管平台数据库。 .负责对向本省（区、市）国土资源主管部门汇交地质资料的汇交人核发《地质资料汇交凭证》、《限期汇交地质资料通知书》，核准由本省（区、市）审批的地质资料保护申请
医院档案归档制度
医院档案归档制度 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
医院档案归档制度 一、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要、病例等。 2、上级机关发来的与本医院有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。 3．医院对外的正式发文与有关单位来往的文书。 4、医院的请示与上级机关的批复。 5、医院反映主要职能活动的报告、总结。 6、医院的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。 7、医院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 8、医院干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。 9、医院的历史沿革、大事记及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录影等二．归档时间 1、医院文书档案是由归档单位（部门）将本年度办结的文件材料于次年一季度归档。 2、科研、建设项目文件材料在项目鉴定或竣工验收三个月内归档。 3、设备仪器文件材料在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档。
4、医院档案在会计年度终了之后，暂由会计机构保管一年后归档。 5、声像、荣誉档案可结合本医院实际情况确定归档时间 三．归档份数 1.本医院制发的规定、规章、办法等，可归档两份。其中一份按整理规则要求归档保存；另外一份与其他所有的同类文件，按文件字号顺序或按类别装订成一套文件汇编。 2.本医院形成的录音、录像、磁盘、光盘等载体形式的文件材料，应归档两份以上。其中一份作为母盘保存，不提供利用；另外一份或两份作为考钡盘用于日常使用。 四．归档要求 1、归档文件材料必须为原件，一般一式一份（套）。 2、归档纸质材料的同时，相应的电子文件一并归档。 3、归档文件材料必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、荣誉档案与说明荣誉档案的通报等文字材料、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符。 4、归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。装订应使用不易生锈材料。 5、医院档案在归档前要对破损、缺页、装订不牢固的帐册进行修补和重新装订。对未了结的债权债务凭证和原始单据要抽出，由医院某机构单独保管，待了结后再归档。 6、医院建设项目文件材料按照《医院归档文件要求与整理规范》进行整理后归档。
成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行) (1)
附件 成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行) 为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作和汇交。 按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。 一、成果地质资料电子文件的分类和命名 (一)成果地质资料电子文件的分类 成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类： 1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)； 2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件； 3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件； 4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件； 5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料； 6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。 (二)成果地质资料电子文件的命名 成果地质资料电子文件按照其分类命名。文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。 1. 类别位（第一位） 标识改电子文件的类别，类别代码如表1所示。 图1成果地质资料电子文件名示意图 表1成果地质资料电子文件类 别代码表 类别名称类别代码（字母大小写均可） 正文类Z 审批类S 附图类T 附表类 B 附件类J
其他类Q 2.册序位(第2—3位) 册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为01—99。若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。 3.文件序号位(第5—8位) 标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。 成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录A。 二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制 (一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制 1.电子文件的文件格式 成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为Microsoft公司的Word97或Word2000简体中文格式，也可以采用WPS格式。其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。 成果地质资料文字部分中插图、插照的文件格式以能插入Word或WPS，且在其中能正常使用为原则，优选格式是gif、JEPG、wmf和CCITT tiff g4。 2.电子文件的编制 编制成果地质资料文字部分电子文件时，各部分的顺序和编辑格式(如字体、字号等)应该按照地质矿产行业有关标准的规定执行。 文字部分电子文件页面的尺寸以A4为宜。附表、插表横向超过A4的，按实际尺寸定。 成果地质资料电子文件应插入页码。页码位于页面底端(页脚)，对齐方式为“外侧”(奇数页在右侧，偶数页在左侧)。 所有插图、插照、插表和表格等在计算机屏幕中显示的方向应向上。 (1)审批类电子文件的编制 成果地质资料中的审批类文件必须单独组成一类电子文件。 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书(决议书)、验收文件、审查意见书，以认定书(决议书)、验收文件在前，审查意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。 审批类电子文件不得制作成栅格文件。若无原始的电子文件，应重新录入。 审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。每一份审批类电子文件必须注明发文机关(公章)、发文时间。公章的内容用文字表示。 (2)正文类、附件类和其他类电子文件的编制 正文类、附件类和其他类的每一个分册应分别制作成一个电子文件。如超过400页，应再分册制作。电子文件上的页码要与纸介质上的页码相对应。页码不连续的各部分要用分隔符(如分节符)分隔开；资料题名、篇名(部分名)、章名、节名等标题必须用标题命令定义(依次采用标题1—4)。 在插入插图、照片时，必须先在插入的位置插入图文框。但对于单独占据一页的图片或照片不用插入图文框，如独占一页的图版等。 (3)附表类电子文件和文字部分中插表的编制 成果地质资料文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其他软件制
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；
（五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告； （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本；
（十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。 第六条归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。
成果地质资料电子文件汇交格式要求
成果地质资料电子文件汇交格式要求 本要求适用于各类地质工作形成的成果地质资料中正文、审批件、附图、附表、附件、数据库、软件、多媒体及其他等各类成果的电子文件的制作与汇交。 一、定义、分类和命名 （一）定义。 1.地质资料 指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。 2.成果地质资料 各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等
形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。 3.成果地质资料电子文件 指在数字设备及环境中生成，载有成果地质资料信息，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 4.源电子文件 指通过使用文字处理、制表、制图、数据库建设、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，保持原有文件格式及存储方式，未经过编辑修改的数据源文件。 5.存档电子文件 指通过对成果地质资料的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的符合通用规范要求的文件存储格式的电子文件。 6.管理性文件 在制作成果地质资料电子文件过程中所产生的在源电子文件和存档电子文件之外，用于对成果地质资料进行说明、登记
和著录等的管理类附加性电子文件，以及与成果地质资料对应的地质档案文件目录、实物地质资料目录清单等原始地质资料、实物地质资料信息文件。 7.成果地质资料电子文档 按照本要求将一份成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及管理性文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。本要求中简称电子文档。 8.真实性 指电子文件的内容、结构与形成时的原始状况一致。 9.完整性 指电子文件的内容、结构和著录信息等无缺损。 10.有效性 指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 （二）分类。 成果地质资料电子文件按其形成方式或过程分为三种类型：
第二部分地质资料汇交范围
第二部分地质资料汇交范围 一、成果地质资料汇交范围 《实施办法》附件1详细规定了成果地质资料的汇交范围，共计十大类，以下列出了十大类成果地质资料汇交范围，其中第三类石油、天然气、页岩气、煤层气成果地质资料汇交范围，参见1号文的要求： （一）区域地质调查资料 各种比例尺的区域地质调查报告及其地质图、矿产图。 （二）矿产地质资料 1.矿产勘查地质资料：各类矿产勘查地质报告、矿产资源储量报告。 2.矿产开发地质资料：各类矿山生产勘探报告、矿产资源储量报告、矿山闭坑地质报告。 （三）石油、天然气、页岩气、煤层气地质资料 应汇交资源评价、地质勘查以及开发阶段的地质资料，包括各类物探、化探成果报告，参数井、区域探井、发现井、评价井、开发井的完井地质成果报告和试油(气)成果报告，各类综合地质报告，各类储量报告（包括探明、复算、核算储量报告）。 （四）海洋地质资料 海洋(含远洋)地质矿产调查、地形地貌调查、海底地质调查、水文地质、工程地质、环境地质调查、地球物理、地球化学调查及海洋钻井(完井)地质报告。 （五）水文地质、工程地质资料 1.区域的或国土整治、国土规划区的水文地质、工程地质调查报告和地下水资源评价、地下水动态监测报告。 2.大中型城市、重要能源和工业基地、港口和县(旗)以上农田(牧区)的重要供水水源地的地质勘察报告。
3.地质情况复杂的铁路干线，大中型水库、水坝，大型水电站、火电站、核电站、抽水蓄能电站，重点工程的地下储库、洞(硐)室，主要江河的铁路、公路特大桥，地下铁道、六公里以上的长隧道，大中型港口码头、通航建筑物工程等国家重要工程技术设计阶段的水文地质、工程地质勘察报告。 4.单独编写的矿区水文地质、工程地质报告，地下热水、矿泉水等专门性水文地质报告以及岩溶地质报告。 5.重要的小型水文地质、工程地质勘察报告。 （六）环境地质、灾害地质资料 1.地下水污染区域、地下水人工补给、地下水环境背景值、地方病区等水文地质调查报告。 2.地面沉降、地面塌陷、地面开裂及滑坡崩塌、泥石流等地质灾害调查报告。 3.建设工程引起的地质环境变化的专题调查报告，重大工程和经济区的环境地质调查评价报告等。 4.地质环境监测报告。 5.地质灾害防治工程勘查报告。 （七）地震地质工作 地震地质调查报告，地震地质考察报告，地震地质研究报告。 （八）物探、化探地质资料 区域物探、区域化探调查报告；物探、化探普查、详查报告；遥感地质报告及与重要经济建设区、重点工程项目和与大中城市的水文、工程、环境地质工作有关的物探、化探报告。 （九）地质、矿产科学研究及综合分析资料 1.经国家和省一级成果登记的各类地质、矿产科研成果报告及各种区域性图件。 2.矿产产地资料汇编、矿产储量表、成矿远景区划、矿产资源总量预测、矿产资源分析以及地质志、矿产志等综合资料。
(完整版)公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度 第一章总则 第一条目的 为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司各部门 第二章归档归类 第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类 公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。 一、一级类目
代码类别范围决定、本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、1 行政类决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会 议纪要、公司各类证照。 协议书、年度计划、公司规划、经营情况、委托书、2 经营业务类合同、项目方案等。3 劳动人事档案、劳动工资档案等。人事类 4 政府类政府下发至公司的各类文件。 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音5 音像类像等。 二、二级类目 公司各部门缩写作为二级类目的代码1 代码部门RX 人事行政部 YF 研发部 KF客服SS市场实施 CW 财务 三、三级类目
档案保管第三章 档案的保管、调阅与归还第四条 并根据文档的由办公室统一编号后形成《文件档案》, 一、已归档的公司文件、资料, 重要性和相关性交相应部门的专管员保管。并按指定专柜,,由专管员负责填写《文档管理登记表》二、已归档的公司文件、资料分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。须填写《文档调阅,。一般级公司文档三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》须须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档, ,申请表》方可调阅。重要级以上文档经公司经理批准后方可调阅。2 四、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。 五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归。还登记表》第五条归档保存期限 一、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资
地质资料汇交系统(ED-MAKER)
地质资料汇交系统（ED-MAKER） 使用注意事项简述 一、安装注意事项 1、ED-MAKER安装时要求系统为xp sp3以上版本。 2、ED-MAKER中存档电子文件需要系统自动转换时，需要安装OFFICE2007以上版本，最好不要安装精简版。 3、ED-MAKER安装时每个注册码对应一台电脑。每台电脑只需要注册一次即可，注册码在下次还可以继续使用。 4、用户在使用时需要开启硬件加速。开启方法如下图所示： 二、使用注意事项 （一）系统登录 首次登陆需设置用户名及密码，且以后每次登陆均需输入首次登陆时设置的用户名及密码。 （二）数据录入 1、基本信息录入
（1）资料题名：地质资料正文的题名； （2）档号：根据该资料所在单位存储的档案号填写； （3）编著者：资料的编著人，最多可著录3个编著者的姓名，3个以后的编著者不再著录，并在最末一个编著者之后加“[等]”。不同编著者间用“，”隔开； （4）形成时间：著录地质资料编制完成的时间或提交的时间； （5）资料类别：根据地质工作性质，将地质资料分别分为区调、海洋地质调查、矿产勘查、水工环勘查、物化遥勘查、地质科学研究、技术方法研究、其他等8个大类。填写是按资料对应的类别录入； （6）主题词：对报告所记载的内容，特殊地质体、大地构造位置、成矿带及矿种的亚类或矿床类型等进行著录； （7）内容提要：地质资料内容的简价，以最简短的语言反映其主要工作内容、成果及重要技术特点等。 （8）批准机构：对地质工作成果进行审查验收、批准复核的机构； （9）批准时间：对应批准机构所正式下发的批准文据的时间； （10）工作起止时间：地质工作项目开始及完成的时间； 2、成果资料录入 （1）正文类：地质资料报告正文（编排按照国家相关标准，图文框或图片、表格等在电子文件中的显示方向就正面向上，且不得覆盖文字或与文字重叠，并保持内容清晰） （2）审批类：对地质工作成果进行审查验收后的批准文件，按批准单位的级别进行排列（从上至下）； （3）附图类：附图信息必须完整，各类符号清晰可读。对分割的图件，应保证切割后的各电子文件都能独立使用。对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文件中均应有图头。制图时所采用的系统库、汉字库应存放至“源电子文件”根目录下。
文书档案归档制度
西北有色地质勘查局七一七总队 《文书档案归档制度》 第一章总则 第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。 第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。 第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第二章归档范围 第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。 第五条归档范围详细如下： 1
一、收发文件 1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承办的文件。这些文件来自三级行文机关。 （1）上级机关来文，凡反映本单位工作活动和需要本单位贯彻执行的文件，无论是办公室收文分发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。 （2）下级机关来文，凡上报请示需要答复、批复的文件，重要的备案性文件材料或是重要的工作汇报，无论是办公室收文颁发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。 （3）平行机关和无隶属关系机关与本单位协商问题和联系工作的重要的文件材料及平行机关非隶属关系机关制发的非本单位主管业务，但要贯彻执行的重要文件材料，无论是办公室收文分发的还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。 2、发文。一般有两种形式。一种是单位或部门有正式文头，经编号，经打印盖章发出的文件（包括本单位制发、转发及与其它单位联合颁发的各种文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿及两份正文）。另一种是便函形式发出去的文件。另外还有其它形式的发文。无论哪一种形式的发文，凡是反映本单位工作活动和历史面貌的，具有查考利用价值的文件材料，都属于归档范围。 收发文中强调：本机关的请示和上级机关批复；下级机关请示和本机关批复一并归档。 二、会议文件材料：包括会议通知、议程、名单会议报告、领导 2
监理资料归档制度
监理资料归档制度 1 监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 2.1 施工阶段监理资料的内容： 2.1.1 施工合同文件及委托监理合同； 2.1.2 勘察设计文件； 2.1.3 监理规划； 2.1.4 监理实施细则； 2.1.5 分包单位资格报审表； 2.1.6 设计交底与图纸会审纪要； 2.1.7 施工组织设计（方案）报审表； 2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令； 2.1.9 测量核验资料； 2.1.10 工程进度计划； 2.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 2.1.12 检查试验资料； 2.1.13 工程变更资料； 2.1.14 隐蔽工程验收资料； 2.1.15 工程计量单和工程款支付证书； 2.1.16 监理工程师通知单； 2.1.17 监理工作联系单； 2.1.18 报验申请表； 2.1.19 会议纪要； 2.1.20 往来函件； 2.1.21 监理日记； 2.1.22 监理月报； 2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件； 2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料； 2.1.25 索赔文件资料； 2.1.26 竣工结算审核意见书； 2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 2.1.28 监理工作总结； 2.2 归档的监理资料内容 2.2.1 委托监理合同； 2.2.2 监理规划、监理细则；
资料归档管理制度
河北方舟工程项目管理有限公司 监理资料归档制度 1、监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2 、监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 2.1 施工阶段监理资料的内容： 2.1.1 施工合同文件及委托监理合同； 2.1.2 勘察设计文件； 2.1.3 监理规划； 2.1.4 监理实施细则； 2.1.5 分包单位资格报审表； 2.1.6 设计交底与图纸会审纪要； 2.1.7 施工组织设计（方案）报审表； 2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令； 2.1.9 测量核验资料； 2.1.10 工程进度计划； 2.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
2.1.12 检查试验资料； 2.1.13 工程变更资料； 2.1.14 隐蔽工程验收资料； 2.1.15 工程计量单和工程款支付证书； 2.1.16 监理工程师通知单； 2.1.17 监理工作联系单； 2.1.18 报验申请表； 2.1.19 会议纪要； 2.1.20 往来函件； 2.1.21 监理日记； 2.1.22 监理月报； 2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件； 2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料； 2.1.25 索赔文件资料； 2.1.26 竣工结算审核意见书； 2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 2.1.28 监理工作总结； 2.2 归档的监理资料内容： 2.2.1 委托监理合同； 2.2.2 监理规划、监理细则； 2.2.3 监理日志； 2.2.4 监理月报； 2.2.5 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等） 2.2.6 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 2.2.7 会议纪要； 2.2.8 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；