员工薪酬保密管理规定

第一条目的与适用范围

为保守公司秘密，保护公司的安全和利益，特制定本保密规定。本规定适用于公司全体人员，所有人员都负有保守薪酬秘密的义务，须自觉遵守本规定。

第二条原则

公司各级人员应养成不探询他人薪酬的习惯，以工作表现与工作业绩争取薪资调整的机会。

第三条薪酬核算保密要求

（一）公司人力资源部门负责编制公司人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

（二）负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开。

（三）编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。

第四条薪酬审批与发放保密要求

（一）薪酬核算部门在将薪酬表和薪酬审批表呈报领导审批时，必须由固定的人员以加密文件传递。

（二）薪酬核算部门将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡。

（三）薪酬核算人员在每月15日前将员工个人的薪酬条以协同或书面形式告知员工本人，不得偷阅或代领。

（四）如员工个人发现薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时向所在部门员工关系主管反映，并与人力资源部门薪酬核算人员联系。

第五条薪酬调整保密要求

（一）员工薪酬标准核定是按员工所从事工作的责任、复杂程度、劳动强度、工作环境、工作经历、工作能力与工作业绩等相关因素综合确定。

（二）公司将视经营业绩增长情况，依据员工上年度和当年考核成绩和综合评估结果，以及易岗易薪原则调整薪资。

（三）各单位和一级部门负责人有权根据员工业绩、表现、职责履行等情况，对员工的薪资标准提出调整建议（禁止私自承诺），最终薪资标准经人力资源管理中心审核，CEO批准后执行。

第六条薪酬档案保密要求

（一）人力资源薪酬核算部门负责所有薪资协议、薪酬表、调薪记录等信息的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密和档案管理规定。

（二）所有人员因个人薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

第七条保密义务

（一）薪酬信息属于公司秘密，严禁公司任何人员以任何方式向任何人透露自己或询问、评论其他人员的薪酬状况。

（二）员工应对其薪资收入履行保密义务，各级人员的薪资除CEO、公司各单位和一级部门负责人、人力资源分管领导、薪酬核算人员及其部门负责人等按管理权限知晓所属员工薪资外，一律保密。

第八条泄密处理

（一）公司所有人员不得透露本人、探询、评论他人的薪酬情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，记入个人年度考核，连续二次给予降级处理；对于造成不良影响,情节严重的,发现一次即给予解聘处分。

（二）薪酬核算人员及其部门主管，非经核准、审批外，不得私自外泄任何人薪酬，如有泄露，将予以免职处理。

（三）薪酬计算如有不明之处，报请公司薪酬核算经办人查明处理，不得自行理论。