浅议制度管理(职场经验)

浅议制度管理(职场经验)

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浅议制度管理(职场经验)

企业作为有明确发展目标及存在意义的群体性组织,其管理是一项系统工程。企业管理是企业战略、组织、流程、制度的相互匹配与有机结合。通俗一点讲,可以这样相对简单的理解:战略是企业能

做什么事、应该做什么事以及怎样做事;组织是那些人做哪类事以及做事做到什么程度;流程是按照什么程序来做事;制度是企业/部门/岗位应该按照什么规则、程序来做事。战略、组织、流程以

及制度不能简单地说孰轻孰重,但站在相对微观以及操作的角度看,制度管理应该企业管理的基础性工作。那么应该如何进行制度管理呢?

任何一项管理活动都应该遵循PDCA原则,即计划、实施、检查、处理的循环过程。制度管理也不

例外,从制度的编制、组织实施、检查与修订应该是不断循环的闭合过程,目的在于适应战略调整、组织变化、流程完善的需要,使制度更加规范、完整、可操作。下面从PDCA原则的角度来阐述应该如何进行制度管理:

一、制度的编制

1.做好制度编制的基础工作

制度编制前,应该做好必要的基础工作。首要的前提是组织结构规范完善,管理层级设置合理,

部门职能与岗位职责明确清晰,否则制度编制的过程中会出现不明确哪些工作具体有哪个层级、部门或者岗位来完成,实施过程中也会相互推诿,工作遗漏的情况;其次制度编制人员应该熟知相关法律法规,在编制制度时确保企业的各项管理经营活动遵守国家、地方的法律法规。

2.健全制度管理的组织机构

企业制度涉及企业管理的诸多方面,每个部门或岗位都需要编制与自身相关的管理制度,所以必

须建立制度管理的组织结构,规范制度管理工作。制度管理的组织结构应该包括决策机构、归口管理部门以及其他具体执行部门组成。制度管理的决策机构根据制度分类体系的层级由董事会及经营

层组成,分别负责审批公司基本管理制度及具体规章制度;归口管理部门一般是企业管理部门,负责组织制度汇编、督办实施、检查、修订与完善等工作。其他具体执行部门负责编制、实施、修订

完善与自身业务职能相关的管理制度。

3.建立制度管理的分类体系

职场卫生管理制度

某某有限公司制度文件 〔2015〕行政人事部3号签发人: 职场卫生管理制度(试行) 第一章总则 第一条制度目的 为营造一个整洁、舒适、温馨的办公环境;树立企业形象;培养员工的责任感和归属感,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第二章制度内容 第三条值日 值日同事于每日下班后,负责: 1)倾倒办公室内所有垃圾桶并更换垃圾袋; 2)清洗、擦拭洗手台; 3)清洁卫生间地面;清洗小便池及坐便器并消毒; 4)清扫、擦拭公共区域地砖及木地板; 5)收回迎宾指示牌。

6)关闭窗户; 7)关闭打印机、饮水机、路由器等电源。 8)将清洁用品清洗干净归位并摆放整齐。 值日表详见附件一。 第四条早间值班 每周安排一名同事于上午8:30到公司打卡,负责: 1)摆放迎宾指示牌; 2)开灯; 3)开窗通风; 4)整理并清洁公共办公区、独立办公室桌面,清洗烟灰缸。 值班表详见附件二。 第五条大扫除 大扫除于每周最后一个工作日下班后,所有员工共同进行。大扫除内容除值日内容外,还包括 1)地毯吸尘; 2)接待室玻璃清洁; 3)电视机擦拭; 4)清洁各办公室沙发; 5)书柜、壁柜清洁; 6)花盆清洁,落叶清扫;

7)清洁饮水机、微波炉、打印机等设施; 8)清洁球桌桌面、支架; 9)清洁形象墙LOGO; 10)清洁迎宾展架。 遇月末最后一次大扫除,除以上内容外,还包括: 1)画框清洁; 2)独立办公室玻璃、镜子清洁; 3)窗帘清洗; 4)摆件、装饰品擦拭及清洗; 5)清洁植物墙; 6)清洗迎宾地毯。 大扫除分工由行政部负责协调指派。 第三章区域职责 第六条公共办公区 6.1 办公区域 办公用品需有序摆放,保持办工作干净清、整齐。每日下班前需清理各自办公区域,包括桌面、烟灰缸、椅子及周边地毯。 6.2 用餐 用餐时勿将油污泼洒于地毯上,如有泼洒需及时清理。用餐完毕后需及时擦拭桌面、清洗餐盒并将其收纳。一次性餐盒需及

公司相关方管理制度

编号:SM-ZD-66330 公司相关方管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

公司相关方管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1目的与范围 本制度规定了与xxxx开关电器有限公司的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人,在公司范围内从事与生产经营有关的活动时的安全生产和环境保护责任和义务。其目的是贯彻安全生产、环境保护方针,落实安全生产、环境保护有关法律、法规,明确相关方的安全生产、环境保护责任,规范其行为,避免事故发生。 本制度适用于xxxx开关电器有限公司与之签订合同的相关方在公司区域内活动的安全管理工作。 2 管理职责 2.1 公司总经理负责公司相关方安全管理的领导工作。 2.2 采购人员、安技员负责建立公司相关方安全管理制度,并负责监督实施。 2.3各有关部门在与相关方开展具体业务(如:再生产

区域内进行施工、修理、配套件服务等)时,应按照本制度开展工作。 2.4 各有关部门应执行承包商、供应商等相关方管理制度,对其资格预审、选择、服务前准备、作业过程、提供的产品、技术服务、表现评估、续用等进行管理。 2.5 各有关部门应建立合格相关方的名录和档案,根据服务作业行为定期识别服务行为风险,并采取行之有效的控制措施。 3 术语和定义 3.1 相关方 与企业的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人。 4 管理内容 4.1 因采购、维修、运输等工作需要对外发包时,各相关人员必须对承包方的合法性、技术水平和安全保证条件进行审核确认。对不符合条件的单位,不得对其发包。 4.2 审核确认的内容为: 4.2.1 验证承包方营业能力和经营范围是否符合要求; 4.2.2 承包方必须依法取得相应等级的资质证书、营业

无情的制度与灵活的管理(职场经验)

本文极具参考价值,如若有用请打赏支持我们!不胜感激! 无情的制度与灵活的管理(职场经验) 无情的制度与灵活的管理 “有情的领导,无情的制度,绝情的管理。”这句话被我在不同的场合津津乐道了N多次。 但从看到下面这则关于韦尔奇的小故事后,我就不再认同它了。我觉得把“绝情”改为“灵活”才正确。 在GE,韦尔奇是有名的铁血宰相,他决策迅速、果断,办事讲求效率和高质量,同时重视底线和 结果。然而,韦尔奇也有非常关心员工的一面。一次,一位中层管理者在韦尔奇面前第一次主持简报,由于太紧张,两腿发起抖来。下来后,他坦白地告诉韦尔奇:我太太跟我说,如果这次简报砸 了锅,你就不要回来了。随后,韦尔奇叫人送了一瓶最高级的香槟和一束红玫瑰给这位经理的太太, 并在便条中写到:你先生的简报非常成功,我们非常抱歉害得他在最近几个星期忙得一塌糊涂。 这是韦尔奇式的胡萝卜加大棒风格。 作为HR,如何才能做到象韦尔奇那样将严格的制度落实与灵活的管理有机地结合,将无情与有情 完美地融洽起来呢? 90本期的焦点文章也许能给人些许启迪。这些HR精英们对人力资源管理灵活性方面的探讨,使我们领略到他们在招聘方面技术与艺术的平衡技巧、在绩效项目管理方面软硬兼施的方法、在企业文化方面刚柔并济的策略,“灵活”二字尽显出他们的管理风采。 许多企业在这方面都做得很好。譬如伊利集团,他们细致严谨的管理制度不仅覆盖了整个工作环节,甚至连员工吸烟、吃饭、走路都要有明确具体的规定。但恰恰是他们在全国首倡“快乐工作联盟”,员工在这些规矩中不仅没有感到死板,反而生活工作得更加自由快乐。 还有上海贝尔阿尔卡特的“橙色起点”计划,把员工入职培训等一系列枯燥呆板的流程做得轻松活泼,充满人性化和艺术特色。 广远公司的人力资源管理精益化探索中,处处强调灵活,如建立灵活有效的人才引进选拔机制、灵活的宽带薪酬模式、灵活的绩效考核办法等。 这些和“诸葛亮挥泪斩马谡”、“曹操割发代首”等故事一样,无不是把严格的制度和灵活的管理相结合的典范。

职场日常使用管理规定

中国平安人寿保险股份有限公司惠州中心支公司工作通知书寿险惠支工作通知书…2013?99号签发人:欧喜文 关于下发惠州中心支公司《本部管理职场使用管理规定(2013版)》 的通知 各部门: 为规范本部管理职场日常使用管理工作,明确职场内各功能区域日常使用要求,营造洁净、舒适、安全的办公环境,特制定本规定。请各部门严格遵照执行。 特此通知 附件:本部管理职场使用管理规定(2013版) 行政部 二○一三年一月一十六日 抄送: 经办:袁雯联系电话:(0752)2883507

本部管理职场使用管理规定(2013版) 第一章总则 一、为规范本部管理职场日常使用管理工作,明确职场内各功能区域日常使用要求,营造洁净、舒适、安全的办公环境,特制定本规定。 二、各部门负责人为职场使用管理责任人,主要责任包括对本部门区域卫生情况、职场内物品的摆放与张贴情况、安全防卫情况进行管理和监督,同时确保本部门员工规范使用各公共区域。 三、公司成立职场使用管理小组,成员包括总经理室、各部门负责人。 第二章职场办公区域日常使用管理规定 一、员工桌位摆放标准 1.办公桌整洁有序,只允许摆放公司统一配臵的文件栏一个、电话一台、电脑显示器一台、台面植物一盆,屏风上只能挂放PDCA 计划板和员工桌位牌。 2.每个文件栏内统一配臵六个橙色文件夹,所放文件资料必需保持整齐、有序,不能超出文件夹或文件栏外框。 3.电脑显示器放在桌面中间,文件栏放在靠侧屏风的桌面上,绿色植物放在两张桌面接口的桌面处,电脑显示器与文件栏中间放

电话,电脑显示器与绿色植物桌面中间放台历,电脑显示器与文件栏后屏风中间挂PDCA计划表,电脑显示器与绿色植物后屏风中间挂员工桌位牌。 4.不要在个人桌位安装电水壶、取暖器、迷你型电风扇,不要在桌面或屏风放臵装饰挂件、玩偶。 5.下班后需清理桌面,桌面除公司规定摆放的物品以外,笔筒等办公用品、文件资料及其他杂物需放入文件柜,临时处理的杂物可使用纸箱装好放臵在个人桌台下,保持桌面整洁。 6.下班后,电脑主机及显示器需关闭电源,员工办公侧柜需锁好。 7.员工离开座位或下班后应将坐椅摆正归位。 二、公共区域使用要求 1. 公共过道需24小时保持通畅,不得堆放纸箱、宣传展架、礼品等物品。 2. 公共过道文件柜面不得堆放物品,文件柜使用完后需及时关闭柜门。 3. 公共区域不得随意张贴或布臵宣传海报及横幅,如有需求,应向行政部提出申请,经行政部审批后统一进行安排。 4. 职场内排烟窗口不得随意启动(现刚入驻期间除外),如因紧急情况需要正确使用。首先卷起窗帘,然后再拔出窗摇手,逆向

公司员工职业卫生管理制度

公司员工职业卫生管理制度 1、目的:为了预防、控制、消防职业痛危害,防治职业病,保护职工的健康 2、范围:全体员工 3、责任者:安全部、制造部、中央研究所、工程部、采购销售部、行政保卫科 4、程序: 4.1总则 4.1.1 职业卫生工作坚持“预防为主,防治结合,分类管理,综合治理”的方针,实行“公司监督、部门负责、分级管理,定期考核”的管理体制。企业内部相关部门各负其责相互协作,做好职业卫生工作。 4.1.2 第四条企业职业卫生工作实行一把手负总责,企业对产生的职业病危害承担责任。职责卫生管理部门对本企业职业卫生工作的监督管理与考核负责。 4.1.3 职业卫生工作是企业安全、健康、环境(HSE)管理的重要组成部分,企业在执行HSE管理体系过程中,必须按本规定做好职业卫生有关工作。 4.1.4 各级工会组织应依法维护职工享有的职业卫生保护权利,组织实施对本单位职业病防治工作的民主管理和群众监督。 4.1.5 企业对在职业卫生工作中成绩突出的个人或单位给予奖励。 4.2机构与管理 4.2.1 公司安全部在集团公司安全生产委员会的领导下,主管职业卫生工作。公司健康安全科在安全部领导下,负责职业卫生日常管理的具体工作。 4.2.2 企业安全生产监督委员会负责指导职业卫生工作,应有领导分管职业卫生工作。 4.2.3 内部应建立职业卫生“管理网络”,负责各级职业卫生的监督管理工作。 4.2.4 建立职业卫生工作例会制度。制定计划,研究工作,布置任务,通报企业有毒有害作业场所监测、职业健康监护、职业卫生宣传教育及劳动防护检查考核、职业卫生隐患检查及治理等情况。 4.2.5 应按国家有关规定,依法参加工伤社会保险,确保职工能依法享受工伤社会保险的有关待遇。 4.2.6 职业卫生和职业病防治工作所需经费(包括健康监护费、职业病诊疗康复伤残费、尘毒监测仪器设备购置费、监测费、职业卫生宣传教育费、培训费、管理费、职业病危害调查费、职防科研费等)应列入企业年度资金计划,专款专用,其经费支出在生产成本中据实列支。

相关方安全管理管理制度

相关方安全管理制度 1 目的 为加强对相关方的管理,创建安全健康环境,规避外来协作项目实施过中的安全风险,预防各类事故的发生,确保公司生产经营正常进行,特制订本制度。 2 使用范围 本制度适用于公司相关方、相关管理职能部门、外来指导、参观学习人员的安全管理。 3 引用文件 3.1《中华人民共和国安全生产法》 3.2《中华人民共和国职业病防治法》 3.3《中华人民共和国消防法》 3.4《中华人民共和国合同法》 3.5《企业安全生产标准化基本规范》 4 术语 4.1 相关方:相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。 4.1.1 相关方主要包括: 4.1.1.1 依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务以及其他承包各种项目的外来单位或个人,如从事建筑施工、设备安装、原燃材料运输、保洁绿化、外来单位及其工作人员;

4.1.1.2 经公司安全管理部门或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。 4.2 资质证明:指供应商从事某领域的产品设计、生产、经营或服务活动所必须具备的环境与职业健康的条件,并得到行业主管部门的认可批准。 4.3 安全审核:根据公司的管理程序,对涉及相关方业务的安全、健康、环保、治安、消防、能源、设备设施的管理、资质评审程序的总称。 5 职责 5.1 公司各对口接待部门是相关方安全管理的主责部门,负责对承包商、供应商等相关方的安全资格进行预审,负责组织签订、审核各类安全协议,负责作业现场和租赁现场的安全检查,负责相关方事故的调查或备案等工作。 5.2 对相关方的安全管理、资质审查坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待,谁负责”的原则进行。各相关部门负责相应承租或承包单位的管理,审核各类证件和资格、签订合同及安全协议,负责人员的安全管理、作业过程监督的职责。 5.3 物资供应部负责劳动保护用品及危险品、原材料供货商的资质审查,并建立、健全安全资质档案。 5.4生产运行部负责基建施工单位(指负责动土基建、维修、安装等施工项目的公司)、外委承包岗位人员的安全管理,负责其相关法律文件的各类证件和资格的预审,负责与承包方、承租方签订安全协议,负责其人员的安全管理和

职场管理办法

职场管理办法 (办〔2012〕10号) 第一章总则 第一条为维护公司正常的工作秩序,规范办公职场的管理,营造和谐的办公环境,树立良好的企业形象,保证公司各项业务顺利开展,制定本办法。 第二条本办法适用于有限责任公司(以下简称“公司”)。 第三条人事行政部行政室是公司职场管理职能部门,负责统筹协调职场管理相关工作;公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门,承担本部门办公区域和附近区域(走廊、文件柜、文印区域、饮水机等)职场环境的日常维护,具体责任区见附件。 第二章职场管理范围 第四条公司职场按功能划分,可分为办公区、会议区和生活区。办公区分为敞开区、半封闭区(A类卡座)和封闭区(执委办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等);会议区指职场内部的会议室区域,包括资产会议室和公共会议室;生活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。 公司职场位于大厦29~31层,每层楼设有4个门禁出入口。进入门禁出入口后,除封闭区外均不再设置二道门禁。生活区在门禁外。 第五条职场管理包括职场环境管理、职场物品管理、交易室管理、文印区域管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着装管理等。

第六条职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况管理,及空气质量,噪音,强弱电,绿化植物管理等。 第七条公司员工应自觉保持公司地面清洁,不得随意丢弃果皮、纸屑等; 办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观,书籍、文件资料堆放不得超过座位屏风的高度; 职场内部墙体上禁止张贴任何物品,如需张贴条幅、宣传画等,必须经公司行政室审批; 职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁,除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外,不得放置其它物品;文件柜必须上锁,钥匙由部门专人保管; 开放式办公区走道多处设有饮水机,公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁;如需清洗杯子,需出门禁到生活区的茶水间处理。 第八条公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品;除在职场生活区专门配备的吸烟室外,员工不得在职场内的任何区域吸烟。 第九条公司员工须保持职场的安静,不得大声喧哗、制造噪音,影响他人办公;员工参加外部电话会议的,提倡在会议室进行,若在办公敞开区进行的,需以听筒、耳机接入,不得使用电话免提功能参会。 第十条公司员工禁止进入和开启职场内设强弱电井;员工桌设有强电插座和弱电端口,并用各色标签标识,员工必须按标识要求操作,避免造成强弱电短路。 第十一条公司员工下班离开办公室前,应及时关闭所用机器电源;笔记本电脑关闭电源后,应收进柜中锁好。 第十二条职场内的绿化植物由行政室统一安排,员工禁止随意搬动,如需调换须通知行政室安排专人操作。

医院职业卫生管理制度

职业卫生管理制度 总则 一、为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准。 二、加强对职业病防治工作的管理,提高职业病防治的水平,切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全,根据《中华人民共和国职业病防治法》第五条的规定和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》第九条的规定,特制定法定代表人目标管理制度。 三、本制度是从组织上、制度上落实“管生产必须管健康”的原则,使各职能部门、科室和职工明确职业病防治的责任,做到层层有责,各司其职,各负其责,做好职业病防治,促进生产可持续发展。 四、本制度规定从院长到各科室在职业病防治的职责范围,凡本医院发生职业病危害事故,以本制度追究责任。 五、为保证本制度的有效执行,今后凡有行政体质变动,均以本制度规定的职责范围,对照落实相应的职能部门和责任人。 一、各部门和人员的职责 一、法定代表人的职责 1、认真贯彻国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准,落实各级职业病防治责任制,确保劳动者在劳动过程中的健康与安全。 2、设置与医院规模相适应的职业健康管理机构,建立三级职业卫生管理网络,配备专职或兼职职业健康专业人员,负责本医院的职业病防治工作。 3、每年向职工代表大会报告职业病防治工作规划和落实情况,主动

听取职工对本院职业健康工作的意见,并责成有关部门及时解决提出的合理建议和正当要求。 4、每年至少召开一次职业健康工作领导小组会议,听取工作汇报,亲自研究和制订年度职业病防治计划与方案,落实职业病防治所需经费,督促落实各项防范措施。 5、根据“三同时”原则,医院在新、改、扩建或技术改造、技术引进项目可能产生职业病危害的,应由安全生产监督管理部门审核同意,方可进行建设,切实做到职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。 6、亲自参加医院内发生职业病危害事故的调查和分析,对有关责任人予以严肃处理。 7、对本医院的职业病防治工作负全面领导责任。 二、医院分管职业健康的领导、职业健康工作领导小组职责 根据国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准的规定,在医院中具体组织实施各项职业病防治工作,具体职责: 1、组织制订(修改)职业健康管理制度和职业健康操作规程,并督促执行。 2、根据医院机构设置,明确各部门、人员职责。 3、制订医院年度职业病防治计划与方案,并组织具体实施,保证经费的落实和使用。 4、直接领导本医院职业病防治工作,建立医院职业健康管理档案。 5、组织对全医院干部、职工进行职业危害法规、职业危害知识培训

公司相关方管理制度(最新版)

公司相关方管理制度(最新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0339

公司相关方管理制度(最新版) 1目的与范围 本制度规定了与xxxx开关电器有限公司的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人,在公司范围内从事与生产经营有关的活动时的安全生产和环境保护责任和义务。其目的是贯彻安全生产、环境保护方针,落实安全生产、环境保护有关法律、法规,明确相关方的安全生产、环境保护责任,规范其行为,避免事故发生。 本制度适用于xxxx开关电器有限公司与之签订合同的相关方在公司区域内活动的安全管理工作。 2管理职责 2.1公司总经理负责公司相关方安全管理的领导工作。 2.2采购人员、安技员负责建立公司相关方安全管理制度,并负

责监督实施。 2.3各有关部门在与相关方开展具体业务(如:再生产区域内进行施工、修理、配套件服务等)时,应按照本制度开展工作。 2.4各有关部门应执行承包商、供应商等相关方管理制度,对其资格预审、选择、服务前准备、作业过程、提供的产品、技术服务、表现评估、续用等进行管理。 2.5各有关部门应建立合格相关方的名录和档案,根据服务作业行为定期识别服务行为风险,并采取行之有效的控制措施。 3术语和定义 3.1相关方 与企业的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人。 4管理内容 4.1因采购、维修、运输等工作需要对外发包时,各相关人员必须对承包方的合法性、技术水平和安全保证条件进行审核确认。对不符合条件的单位,不得对其发包。 4.2审核确认的内容为:

职业卫生管理制度及操作规程

职业卫生管理制度 及操作规程 珠海市斗门合威机械有限公司 二〇一七年 目录 一、职业病危害防治责任制度 二、职业病危害警示与告知制度 三、职业病危害项目申报制度 四、职业病防治宣传教育培训制度 五、职业病防护设施维护检修制度 六、职业病防护用品管理制度 七、职业病危害监测及评价管理制度 八、建设项目职业卫生“三同时”管理制度 九、劳动者职业卫生监护及其档案管理制度 十、职业病危害事故处置与报告制度 十一、职业病危害应急救援与管理制度 十二、岗位职业卫生操作规程 十三、法律、法规、规章规定的其她职业病防治制度

职业病危害防治责任制度 总则 一、为贯彻执行国家有关职业病危害防治的法律、法规、规章与标准,加强对职业病危害防治工作的管理,提高职业病危害防治的水平,切实保障劳动者在劳动过程中的卫生与安全,根据《职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》的有关规定,特制定本制度。 二、本制度就是从组织上、制度上落实公司职业病防治主体责任,使各级领导、各职能部门、各生产车间与员工明确职业病危害防治的责任,做到层层有责,各司其职,各负其责,做好职业病危害防治工作,为劳动者提供安全卫生工作环境与条件。 三、本制度规定从公司领导到各部门在职业病危害防治的职责范围,凡本公司发生职业病危害事故,以本制度追究责任。 四、为保证本制度的有效执行,今后凡有行政体制变动,均以本制度规定的职责范围,对照落实相应的职能部门与责任人。 各部门与人员的职责 一、主要负责人职责 1、认真贯彻国家有关职业病危害防治的法律、法规、规章与标准,落实各级职业病危害防治责任制,确保劳动者在劳动过程中的卫生与安全。 2、按照《工作场所职业卫生监督管理规定》第八条的规定,设置与公司规模相适应的职业卫生管理机构,配备专职或兼职的职业卫生管理人员,负责本公司的职业病危害防治工作。

相关方管理制度

有限公司 相关方管理制度 实施日期 2011-09-01 编 号 HS/AQ-ZD19-2011 版次及修改 A/0 1 1 目的 加强对承包商与供应商的安全管理工作,对他们施加影响,防范意外事故的发生,制订本制度。 2 适用范围 适用于本公司工程(运输)承包商与物资供应商的管理。 3 职责 3.1 行政部 3.1.1对外来施工队伍的资质证书、安全资格证书、特种作业人员操作证书及安全施工实绩等进行审核,对供应商提供的危化品、安全设备设施等进行资质认定。 3.1.2负责对外来施工队伍施工前安全教育,内容包括:工艺流程、生产特点、安全措施、注意事项等。并签订安全管理协议书。 3.1.3 对外来施工队伍的安全生产进行检查和协调。 3.2 生产部 3.2.1对外来施工队伍的合法性、施工资质(包括安全资质)、技术水平和安全保证条件进行确认,将工程发包给符合施工条件的施工队伍,以确保施工质量和施工安全。 3.2.2施工前对施工方进行技术交底。 4 工作程序及要求 4.1外来施工方的管理 4.1.1作业前的安全管理 4.1.1.1 外来施工队伍的作业人员进入厂区作业前,必须经行政部安全教育,了解本公司生产特点、工艺流程、设备装置等基本情况和安全注意事项。 4.1.1.2 外来施工队伍与行政部签订安全管理协议书。 4.1.1.3生产部将施工方案进行现场交底,告知现场情况、存在不安全因素以及可能发生意外的避险措施,防止意外事故发生。 4.1.1.4外来施工队伍应为作业人员创造一个良好的作业条件,提供必要的劳动保护用品、器具,并保证作业人员正确使用。 4.1.1.5外来施工队伍的工器具、工棚进入厂区放置于规定位置。动力箱配电安装总开关、漏电保护器和过流保护装置,电焊机接地线要符合要求,周围无可(易)燃物,氧气瓶和乙炔瓶存放要符合要求。 4.1.1.6划定并办理临时固定动火点进行预制作业。危险性较大的作业由技术人员根据需要编制安全作业指导书。 4.1.2作业现场管理 4.1.2.1外来施工队伍在作业现场必须指派一名熟悉本公司情况、具有应急处理能力的人员进行监

1办公职场管理制度

1办公职场管理制度

办公职场管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。 第二章职责 第二条行政管理部为公司职场的日常管理部门,负有对公司职场的管理、指导、考核的职责。 第三条各部门的职场范围即为该部门的责任区,部门负责人即为该责任区的负责人,并对责任区负有管理职责。 第三章管理 第四条职场规范 1、办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整洁有序,公司公共区域(如阳光大厅、卫生间)内不允许摆放私人物品(如球衣、球鞋等),如需晾晒请放至工位。 2、办公桌可摆放物品:办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只允许放一叠简单的文件夹或文件,要摆放整齐。 3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游戏、看视频,因工作需要使用QQ等通信工具除外。外出半小时以上务必关掉电脑。 4、员工应爱护桌椅,以及一切办公设备,如有遗失或损坏,将由责任人和职场区域负责人承担相应赔偿责任。 5、必须按照公司规定着着装。日常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休闲装之间的服装)。重要会议、客人来访

及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。 6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天,办私事、长时间打与工作无关的电话。 7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工陪同。 8、职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。 9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。 10、员工注意对公司资料的保密,下班前必须整理文件,锁入文件柜或抽屉,保持桌面整洁。 11、下班后,最后离开的人员应关掉不用的电源:饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电,检查两侧门锁,并禁止从侧门离开公司。 12、召开会议时要爱护会议室的卫生和各种设备,不得随意移动,会议结束后要及时关闭,并将会议室桌椅摆放整齐。 13、使用手机,早8:00-21:00确保手机处于开机状态(含周六日、出差期间),开会期间手机调成静音或震动,中高层干部日常对手机应设置提醒功能。 14、接听电话坚持“铃声不过三”原则,采用积极主动的语气、语速较慢,声调愉快。面带微笑,避免电话滑落,音量适宜。轻声挂电话。同事不在电话应代接,代接电话时要先告知对方要找的人不在,再问对方姓名,有什么事,无论对方是

职业卫生管理制度具体细则

职业卫生管理制度具体细则 职业卫生管理制度很重要,下面为你整理,欢迎阅读! 总则 1、为了预防、控制和减少职业危害及职业病的发生,保障员工身体健康,根据《中 华人民共和国职业病防治法》等法律制订本制度。 2、职业病防治工作坚持预防为主、防治结合的方针,为员工创造符合职业卫生标准 和职业卫生要求的环境、条件、消除和减少各种危害因素对员工健康的影响。 3、公司法定代表人对公司职业卫生与职业病防治工作负全面责任,各级主要领导对 本部门的职业卫生与职业病防治工作负直接领导责任。 还在找办公室印信的管理制度吗,下面为大家搜集的一篇“办公室印信管理制度2020”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 5、本单位职业危害的种类有:乙酸乙酯、丁酮、粉尘。 一、职业病危害防护设备设施管理制度 1、加强新建及改、扩建工程建设项目的职业卫生“三同时”监督管理工作。建立建 设项目职业卫生“三同时”管理审批程序,职业卫生管理部门应参加建设项目的设计审查。 2、建设项目在可行性论证阶段,应开展职业病危害预防评价的有关工作,按有关规 定报批。建设项目在设计阶段,要充分考虑和落实职业病危害预评价报告中提出的有关建 议和措施,项目单位应建立相应的职业病危害评价等档案。 3、建设项目在竣工验收前,必须进行职业病危害控制效果评价工作,按国家有关规 定办理职业卫生验收手续。验收合格后,方可投入正式生产和使用。 4、做好职业卫生防护设备设施的管理、使用、维护和检查,确保其处于完好状态。 未经卫生行政部门允许,不得擅自拆除或停止使用,因故停用设备设施应办理停用手续, 并采取相应的防范措施。 5、设备设施操作人员上岗前,必须进行培训,合格后方能上岗并负责填写设备设施 运行记录。 6、设备设施的日常保养由操作人员负责,做到岗前按规定做好设备点检工作,班中 遵守安全操作规程,班后做好清扫工作。 7、设备设施发生故障,操作人员必须采取防治措施,防治故障扩大并通知维修人员 及时处理。

职场行为规范化管理规定_[全文]

职场行为规范化管理规定_[全文] 一总则 第一条本制度系为规范公司日常运作的纪律、维持良好的办公环境,给大家营造一个干净、整洁、宽敞、明亮的工作环境,特制定本规定。在职场严格遵守本规定不仅能体现良好的工作习惯和个人素养,同时也是一种美德,凡公司员工应当熟知并遵守。 第二条员工违反本规定将受到处罚。给公司造成经济损失的,公司将依法追索经济赔偿。 二职场仪容 第三条职业形象基本要求: 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格,员工在工作时间均应着职业正装,男士职业正装指衬衫、西裤、皮鞋搭配,不得穿无领、无袖上装、牛仔裤,夏季衬衫应着纯色和格子衬衫,并提倡系领带;女士职业正装指职业套装、职业便装,不得穿露脐、露背、吊带、透视、无袖装、及无领T恤及牛仔裤;所有员工上班期间不得穿拖鞋、脚跟无绑带凉鞋,穿西裤、西裙人员不得穿运动鞋,第四条工作仪容基本要求:女士上班时间宜化淡妆,不得浓妆艳抹;男士留短发,发色自然,衬衫、T恤须扎入裤内,不得将衣服放在裤外; 第五条精神面貌基本要求: (1)保持良好精神状态,精神抖擞、开朗、自信、谦和,真诚待人; (2)保持微笑,轻声细语,用词得体,不粗言秽语,讨论工作请低声交谈,保持办公场所安静; (3)不断提升个人工作技能,强化品质意识,提高工作效率。 第五条公司为每位员工制作的工作牌应在上班时间挂戴在胸前。

三职场礼仪 第六条前台接待礼仪: 接待来客应谦让有礼,主动询问来访原由,及时通过内线电话通知相关部门员工前来接待,并让座奉茶;接待公司来访人员尽量选用前台附近的洽谈室和会议室,如须进入办公区域,应由接待部门员工引领。 第七条工作接待礼仪: 公司有重要客户到访,接待部门应热情接待,需要行政部协助时,应提前三天通知,说明协助项目要求以及完成时间,行政部应积极配合。 第八条电话接拔礼仪: (1)公司除下班时间和节假日外,总机电话一律由前台文员负责接听与转驳。前台文员应 在铃响三声时拿起话筒,第一句话应为“您好,天赐~”电话用语尽量简洁明快,仔细聆听,问明对方单位及姓名,准确判断及时转驳; (2)员工接到前台转驳电话,第一句应为“您好,天赐三和××部,我是 ×××~”; (3)公司电话是为方便员工联络工作所设,请不要拔打私人电话或声讯台,工作电话做到用语简洁,长话短说; (4)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; (5)凡公司员工均应树立节约的观念,拔打长途,请选用铁通IP方式,拔打方法为: 拿起话筒?拔‘0’?拔城市区号(如拔打手机则不需拔区号)?拔电话号码(拔手机请直接在手机前拔0)?按‘#’?通话 (6)抢接电话,请拿起话筒拔‘867’;转接电话,请在通话状态下快速拍电话叉簧一下或按‘转接’键,然后按分机号码挂机。

办公职场管理制度

办公职场管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。 第二章职责 第二条行政管理部为公司职场的日常管理部门,负有对公司职场的管理、指导、考核的职责。 第三条各部门的职场范围即为该部门的责任区,部门负责人即为该责任区的负责人,并对责任区负有管理职责。 第三章管理 第四条职场规范 1、办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整洁有序,公司公共区域(如阳光大厅、卫生间)内不允许摆放私人物品(如球衣、球鞋等),如需晾晒请放至工位。 2、办公桌可摆放物品:办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只允许放一叠简单的文件夹或文件,要摆放整齐。 3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游戏、看视频,因工作需要使用QQ等通信工具除外。外出半小时以上务必关掉电脑。 4、员工应爱护桌椅,以及一切办公设备,如有遗失或损坏,将由责任人和职场区域负责人承担相应赔偿责任。 5、必须按照公司规定着着装。日常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休

闲装之间的服装)。重要会议、客人来访及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。 6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天,办私事、长时间打与工作无关的电话。 7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工陪同。 8、职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。 9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。 10、员工注意对公司资料的保密,下班前必须整理文件,锁入文件柜或抽屉,保持桌面整洁。 11、下班后,最后离开的人员应关掉不用的电源:饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电,检查两侧门锁,并禁止从侧门离开公司。 12、召开会议时要爱护会议室的卫生和各种设备,不得随意移动,会议结束后要及时关闭,并将会议室桌椅摆放整齐。 13、使用手机,早8:00-21:00确保手机处于开机状态(含周六日、出差期间),开会期间手机调成静音或震动,中高层干部日常对手机应设置提醒功能。 14、接听电话坚持“铃声不过三”原则,采用积极主动的语气、语速较慢,声调愉快。面带微笑,避免电话滑落,音量适宜。轻声挂电话。同事不在电话应代接,代接电话时要先告知对方要找的人不在,再问对方姓名,有什么事,无论对方是谁都要让他感觉到友好。接到领导电话,要在结束通话后三秒后,方可挂断电话。 第五条员工必须爱护职场内所有公司资产,不得私自随意调换及损坏,更不能据为己有。

职场卫生管理制度

某某有限公司制度文件〔2015〕行政人事部3号签发人: 职场卫生管理制度(试行) 第一章总则 第一条制度目的 为营造一个整洁、舒适、温馨的办公环境;树立企业形象; 培养员工的责任感和归属感,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第二章制度内容 第三条值日 值日同事于每日下班后,负责: 1)倾倒办公室内所有垃圾桶并更换垃圾袋; 2)清洗、擦拭洗手台; 3)清洁卫生间地面;清洗小便池及坐便器并消毒; 4)清扫、擦拭公共区域地砖及木地板; 5)收回迎宾指示牌。

6)关闭窗户; 7)关闭打印机、饮水机、路由器等电源。 8)将清洁用品清洗干净归位并摆放整齐。值日表详见附件一。 第四条早间值班 每周安排一名同事于上午8:30到公司打卡,负责: 1)摆放迎宾指示牌; 2)开灯; 3)开窗通风; 4)整理并清洁公共办公区、独立办公室桌面,清洗烟灰缸值班表详见附件二。 第五条大扫除 大扫除于每周最后一个工作日下班后,所有员工共同进行。大扫除内容除值日内容外,还包括 1)地毯吸尘; 2)接待室玻璃清洁; 3)电视机擦拭; 4)清洁各办公室沙发; 5)书柜、壁柜清洁; 6)花盆清洁,落叶清扫;

7)清洁饮水机、微波炉、打印机等设施; 8)清洁球桌桌面、支架; 9)清洁形象墙LOGO 10)清洁迎宾展架。 遇月末最后一次大扫除,除以上内容外,还包括: 1)画框清洁; 2)独立办公室玻璃、镜子清洁; 3)窗帘清洗; 4)摆件、装饰品擦拭及清洗; 5)清洁植物墙; 6)清洗迎宾地毯。 大扫除分工由行政部负责协调指派。 第三章区域职责 第六条公共办公区 6.1办公区域 办公用品需有序摆放,保持办工作干净清、整齐。每日下班前需清理各自办公区域,包括桌面、烟灰缸、椅子及周边地毯。 6.2用餐 用餐时勿将油污泼洒于地毯上,如有泼洒需及时清理。用餐完毕后需及时擦拭桌面、清洗餐盒并将其收纳。一次性餐盒需及时放置于

公司相关方及外用工管理制度

附件9: xx公司 相关方及外用工安全管理制度 第一章总则 第一条为了规范对相关方及外用工的管理,明确相关方及外用工的安全责任,切实履行各自职责,防止各类事故的发生,依据国家安全生产法、消防法、职业病防治法等相关法律法规,制定本制度。 第二条本制度xx公司(以下简称公司)生产经营活动有关或提供服务的具有法人资格的外来单位及人员。 第三条相关方是指在我公司范围内进行工程发包、技术咨询服务、物流服务、外来培训、参观考察、租赁经营等相关业务的个人或团体。外用工是指直接与劳务派遣单位或工程项目承包单位签订劳动合同,建立合法的劳动关系,通过劳务派遣或者工程项目相关方式到我公司从事生产、检修、工程建设、服务作业的人员。我公司的外用工形式均为劳务派遣工。 第二章管理职责 第四条综合管理部对来访及参观、实习人员进行管理。负责安排外用工进行安全培训计划,并对其活动进行监督管理;负

责督促租赁经营相关方建立职工健康档案,并定期检查。 第五条生产技术部负责对相关方的活动进行监督和检查。 第六条综合管理部负责对相关方(相关方)日常工作监督、管理。 第七条各部门根据生产经营管理权限,坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待,谁负责”的原则,坚持“谁主管、谁负责”和“属地管理”的原则。负责对生产经营活动、产品和服务过程中所涉及的相关方、外用工的活动进行全面管理。 第八条相关方管理包括工程(项目)发包类、技术咨询类、物流服务类、外来培训、参观考察等相关方面。 第九条安全管理要求: (一)管理要求 1.工程(项目)发包归口管理单位(甲方)必须严格审查承包单位(乙方)的法人资格证书、设计、评价、施工、特种作业人员操作证书等级证照,特种行业的要审查其安全许可证件,并保留复印件。手续齐备且其资质等级符合国家要求,方可发包招用。 2.公司有关发包部门与承包单位要依照有关法律、法规签订承包合同,同时项目所在管理部门要与承包单位签订《安全环保协议》明确双方的安全责任及共同责任,《安全环保协议》签订10日内向公司生产技术部备案。 3.发包方与相关方签订承包合同后,依据业务金额大小,相- 2 -

公司工作制度及办公职场纪律

公司工作制度及办公职场纪律 一、公司员工要有强烈的事业心和责任感,坚持立业之本,树立企业精神,端正经营思想,恪守职业道德,精通业务、遵守制度、尽职尽责、尽心尽力,满腔热情地做好本职工作。 二、因玩忽职守、违法违纪行为损害公司声誉、给公司带来不良影响,而构不成按法纪规定处理的,责令其在员工大会作书面检查,每次扣款200元;对同时造成经济损失的,除给予上述处罚外,另按损失额的10%扣款,扣款额以2000元为限。因违法乱纪,被治安刑事处罚拘留者,可按《劳动合同》有关规定予以辞退。 三、严格执行劳动纪律、工作纪律,不得无故迟到、早退。工作期间不得擅离职守、串岗聊天、带小孩上班、做私活、打扑克、下棋、玩游戏、外出玩耍、看与工作无关的刊物、书籍等;上班时间不许在办公室内吃东西。违者发现一次扣当事者10元,营业室需保持良好形象,不得在营业室睡觉吃饭违者发现一次扣当事者10元,。扣当事者所在部门负责人5元。 四、上班期间要统一着装,未按规定统一着装,发现一次扣当事人l0元,扣当事人所在部门负责人5元(因公除外)。 五、除公务外严禁中午喝酒,发现非公务酒后上班者,一次扣款50元;非公务酒后上班而影响工作的,每次扣当事者100元;公务陪酒要适量适度。

六、上班期间酗酒闹事,一次扣当事人500元,扣当事人所在部门负责人100元;酒后违犯工作纪律加扣当事人l00元。 七、机关人员到基层公司出差,要严格遵守纪律,严禁讲排场、摆阔气、接受高档宴请、收受礼品。违反者,一次扣当事人50元,收受礼品的要如数退回。 八、牢固树立为基层服务的思想,坚持文明优质服务。不管是在机关还是到基层,对基层的干部职工要热情对待,以诚相待,为他们办实事。凡是因故意刁难或态度恶劣,使基层公司干部职工不满意或造成不良影响的,一次扣当事人50元。被投诉,情况查明属实的,一次扣当事人50元。 九、在公务活动中严守工作纪律。凡经发现或他人举报吃、拿、卡、要、报,以职以权谋私者,经查属实令当事人退还相应所得并给予当事人同等数额罚款,同时作出相应行政处理,直至解除劳动合同,触犯法律的送有关司法部门处理。 十、严禁系统内正式职工从事与工作有关的第二职业或私自从事营利性活动。 十一、禁止员工参与有现币输赢的娱乐活动。一经发现。对当事人扣款500元。 十二、严禁以公关为名进入有色情服务的场所,一经发现,给予当事人l000元扣款,并给予相应行政处分,直至解除劳动合同。 十三、严禁公司机关人员利用工作之便,以提取手续费为目的争抢系统内业务。一经发现,退还其所得,调离管理岗位工作。

最新职业健康卫生管理制度

职业健康管理制度 第一章总则 一、为了贯彻执行“预防为主,防治结合”的方针,保障我公司职工、驾驶员在工作及车辆驾驶过程中不受职业病危害因素的影响,预防职业病的发生,保护职业病的合法权益,提高劳动生产率,根据《职业病防治法》的规定,结合公司实际,特制定本制度。 二、本制度规定了职业健康管理职责及作业管理,健康管理等职责,适用于本公司职业卫生健康管理工作。 三、公司监管办公室为公司职业健康管理机构,酒泉市防疫站为职工、驾驶员健康指定检查机构。 四、办公室应当加强对职业病防治的宣传教育,普及职业病防治知识,增强职工、驾驶员对职业病的防治观念,提高职工、驾驶员自我健康保护意识。 第二章管理职责 一、公司监管办公室人员在各自工作范围和管理权限内负责本部门职业健康管理工作,公司成立职业病防治领导小组,对本公司职业健康工作进行指导、决策及监督管理。二、酒泉市防疫站为职业健康体检和医疗的指定机构。

按照《职业病防治法》的规定,职业病诊断应当由省级以上人民政府卫生行政部门批准的医疗卫生机构承担,我公司仅以此机构出具的职业病诊断结论执行政策。 第三章健康预防管理 一、根据相关资料,驾驶员岗位的职业病范畴有:1.前列腺疾病;2.腰、颈椎病;3.胃肠道疾病;4.振动病;5.噪声性耳聋;6.视力疲劳综合症;7.脂肪肝;8.肛肠疾病。管理人员的职业病范畴有:腰、颈椎病。 二、公司监管办公室应利用安全生产例会宣传,或者开展预防职业病专题会议,对公司驾驶员开展《预防职业病》专题教育,通过讲解职业病的产生原因及预防方法,使驾驶员具备职业病的预防意识。 三、公司监管办公室、网络中心应积极倡导和提醒驾驶员利用空闲时间进行锻炼,合理调节时间,避免疲劳驾驶,力求达到预防目的。 第四章健康管理 一、安全及经营行为管理员应要求市防疫站严格按照国家及卫生部门有关职业健康管理标准对我公司接触噪声、振动等岗位的职工进行健康检查,检查结果交公司主要负责人。 二、实行就业前、在岗和特殊健康检查、职业病人离退后复查。检查结果必须建立职工健康监护档案。健康监护档

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