展会目的及流程安排的方案

展会目的及流程安排的方案

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企业参展方案

一、目的

1、展示公司产品及公司形象。

2、开拓整体业务市场和下一步二级市场，提供与外界交流、沟通、在增进目前客情关系的平台上，再挖掘潜在客户。

3、向外界传递我们的信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上可以搜集多更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整，同时，也通过展会了解客户核心需求等各方面信息

二、现场展示区域。

1、公司产品及公司形象的展示

途径：

a、公司所有产品的展示

b、展位现场氛围的营造

c、现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示

d、展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。

e、展位区整体形象的展示

2、与老客户客情关系的提升（前提向客户发出邀请函，欢迎参观了解我司展台）

途径：

a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作

重点及工作方法提供第一手资料。

b、通过现场工作人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌

生感，进行双方情感的升华。

c、通过对重点客户的邀请方式、进一步加深彼此的感情。

3、开发新客户

a、通过展会收集到得客户资料，待展会结束后，整理出有效客户，以多种

方式与客户取得联系或者登门拜访，不间断的与客户保持良好的来往关

系。

b、对我司产品感兴趣的客户，做好记录，并邮寄感兴趣的产品资料。

c、展会有众多参展商，同时也是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交

换名片及相关信息资料的交换，对特别感兴趣的可邀请至我展台洽谈。

三、参与人员及分工

A、负责人：A、

B、C。

负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会

现场所需物品）等、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作。

B、产品介绍及业务洽谈工作： i、f、e、G、 i、H

C、技术指导顾问：田元建、王振宇及设计部负责现场关于地源热泵的技术咨询。

D、展会现场客户资料登记、保管及整理：d，所有人员都将客户资料收集汇总到d处，展会结束后，做统一整理。

E、布展、协调、撤展工作：c，主要负责布展工作展会期间组委会的联系

协调、后期撤展工作。

F、司机：H，每天负责开得利卡车搭载参展人员前往展会

G、摄像拍照：B、c

四、需要准备的物品、完成时间、责任人。

1、参展产品的名称、数量、配置。

2、以上参展用文具到位时间：2011年7日4日下午17:00。

其他：

1、展会是公司对外形象宣传，和公司未来发展战略的布局，也有紧密关

系，同时也是体现公司一种整体精神，希望在展会期间大家认真对待，不要觉得不重要，更不要有这和我无关的念头，只有公司发展壮大了，才能有公司的每一位员工……

2、展会期间，注意自身的个人形象（身着正装）、言谈举止，维护公司的形象。

展会行程流程安排

为保障本届展会各项工作能顺利有序开展，特制定了与展会现场相关的实施步骤方案和展会现场的人员安排，希望各位同仁本着分工合作的原则，以围绕展会为中心展开各自的强项，同参与，共携手，齐努力的态度，认真履行职责，保质保量的做好本届展会。

展会时间：2011年7月5日---7日

展会地点：昆山市前进东路388号（上海国际机场，昆山航站楼）

展会参与人员：A、B、c、 i、 j、G、c、d、H、

e、f

7月5日-7日（现场安排）

一、时间要求：

1、参展人员在7月5日上午8点30分到展会现场开会做准备工作。

2、参展人员在7月5日-7日（三天参展时间），早晨8：30准时到展会现

场。

二、着装、礼仪、素质要求：

1、进入到展会现场时，请各位同仁，统一协调着装。

2、对外统一口径为“欢迎来到江苏心日源，感谢你对江苏心日源的关注，

请慢走，谢谢”

3、展会是一个高素质场所，请各位同仁拿出你们优秀的一面，塑江苏心日

源企业形象，展个人魅力风采。

三、现场的区域人员安排：

1、现场我们分为2个区域“索乐图区、地源热泵区”，在站位时为地源热泵区2人，索乐图区2人。

2、在展会期间，至少保证有1-2人在整个展会巡视，查看竞争对手的同时，与其他同参展的企业相互赠送资料、名片，更重要的是发掘潜在客户。

3、午餐时间轮流替换，至少要保证现场有1-2人。

四、现场事项

1、以现场的产品、项目刊、为讲解重点，重点突出特点，技术，节能环保，和普通对比的数据值…..

2、在讲解过程中注意察言观色，讲客户愿意听，喜欢听的。

3、在与客户讲解中，可邀请客户到公司参观，并留下联系方式。

4、在客户登记资料时，现场人员要当场判断，此客户是否可赠送礼品。

5、在登记时，要留意客户填写的资料是否有差错，如电话号码是否少了一位，资料填写要尽量详细。

6现场的资料要尽量做到有效发放（如手提袋、礼品、资料册等）。

7月7日撤展工作安排

一、展会的最后一天，要将所有客户资料信息和名片整理收集好。

二、由于参展的人员众多，所有现场可拿动物质都要归位放好，贵重物品应打包装箱放好。

三、清点现场可再用物质，并做好记录。

四、现场的易碎、易坏物品要小心取、拿、稳放、放好、保管好。

五、销售部参展的几个男同事应到场协助撤展，并把相关由我们负责运送的物质装车运回公司。

六、现场属于我们租用的如桌子、凳子、花树等用品，请大家要爱惜，在撤展的时候也要共同协助将租用物质做一个归还。