报价文件制作操作规范

报价文件制作操作规范
报价文件制作操作规范

变更履历:

1目的

1.1本程序是##电梯公司制作各类电梯、扶梯设备报价文件的标准的程序。

1.2本程序用于报价文件的制作过程的控制。

2范围

2.1本程序适用于##电梯总公司及分公司。

3职责

3.1销售员负责与客户/经销商的洽淡,为售前支持专员提供报价必要的准确的文件资料。

4.1 获得项目信息及项目评估

销售员需要了解客户所需报价的项目信息,预先对项目进行预评估,了解项目或客户的一般性资料、资信状况,产品要求是否符合公司现行技术水平及法律政策内容。

4.2 报价文件制作

4.2.1 如项目的产品配置要求符合公司标准要求,则由销售员按照标准产品价格表及销售

政策计算价格,制作<价格分析审批表>。

4.2.2 如项目所需产品为新产品或土建、交货期、功能、装潢(有装饰效果图的必须附上)

等为非公司标准,销售员需根据项目的基本信息及客户要求,完整填写<售前技术审

批表>。

4.2.3 售前支持专员在收到销售员提供的<售前技术审批表>后,校核产品描述的准确性与

完整性后递交至技术中心,在审批完成后由售前支持专员将审批结果提供给销售员,

再由销售员完成制作<价格分析审批表>。

4.2.4 OEM的询价:销售员提供<售前技术审批表>后,由售前支持专员根据非标内容校核

后递交至采购部,由采购部依据询价内容提供产品价格、技术参数、图纸、交货期

等完整产品信息,价格部分采购部须转交财务中心,由财务中心审核后递交给销售

支持部。

4.2.5 特种梯的询价:销售员提供<

售员)

4.3 报价文件审批

4.3.1

<价格分析

4.4

4.5

4.6 报价项目跟踪

由销售员反馈相应的报价结果给售前支持专员,若询价内容变更,则由销售员再次提供

的相关文件并制作更新报价文件。

5.相关质量记录

1)##/QP-7201-03<售前技术审批表>

2)##/QP-7201-01-001/002<价格分析审批表(小项目/大项目)>

6.过程衡量指标

为保证报价文件准时完成,销售人员应及时将计价文件和审批申请文件传递到售前支持部,售前支持专员及时完成各部门审批手续,在上述申请正确齐全和文件审批完毕后,报价在1个工作日(8个工作小时内)完成并交付,紧急情况下在4个工作小时内完成并交付

特种梯必须随附详细技术协议。

注二:特种梯报价文件必须得到特种梯部部长确认

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、组织机构代码等)。 2、购买招标书(纸质和电子版),保存好购买标书的发票 (收据)。 3、招标文件 4、阅读招标文件,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号 B、招标货物的标段、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准)。 D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题。 5、制定投标计划 A、确定拟投标的标段 B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标 方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并 注意如下问题: C1、所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。 C3、标书撰写过程中,如何进行审核、共享。

6、方案确认、资料准备 A、制定标书的技术方案(产品品牌、灯具参数、制作周期、 价格、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会 后形成电子版文件。 B、整理和投标相关已有资料(公司简介、营业执照、资质 证明文件、厂商公司介绍及资质文件、授权书) 7、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了,只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描 述,投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。 一般应达到满足或正偏离,其中主要技术原理、实施方 案等要求描述清楚。 8、投标文件的审核 A、文件是否齐全 B、格式是否符合招标文件要求 C、文件顺序是否正确 D、开标一览表、报价明细表灯价格是否正确,价格组成是 否合理

投标报价导入到新点投标文件制作工具操作文档

投标报价导入到新点投标文件制作工具 操作步骤 注意:计价软件的版本号要求:4.105.17.4608及以上(版本号查看方式:点击菜单栏中的“帮助”后选择“关于”进行查看) 步骤一: 1.打开4.0软件,点击新建标段/项目 2.清单计价模式选择投标, 3.地区标准选择;辽宁省网络数据交换标准(见图一) 4.点击“浏览”,在弹出的对话框中选择LNZB格式文件(见图二),会自动带出项目名称和项目编号(若没 有自动带出需要按照实际情况手动填写进去),点击确定(见图三)。 图一

图二 图三

步骤二:进入到项目管理界面后,会按照招标工程量清单LNZB格式文件的内容自动生成标段结构。之后需要进入到每一个单位工程当中进行组价。

步骤三: 1.进入到单位工程中,可查看到相应的清单项。 2.根据08辽宁的特性一条清单对应一条定额,但是用标准接口文件生成的单位工程中定额没有直接显示出来, 而是被隐藏掉了。这个时候可以选中清单右键插入子目,点击编码的单元格后再点击三个点的按钮会查看到隐藏的定额项。

3.需要大家注意的是,LNZB格式文件中不包含甲方指定的主要材料的信息。大家可以根据所做项目的要求来 设置主要材料表,在人材机汇总界面下的的主要材料表中进行设置 4.最后确定好工程造价以后,直接点击上方工具条的右上角的“返回项目管理”即可。返回到项目管理的界面 后再选择另一个单位进行组价。整个项目的总造价都确定好以后可以直接查看每个单位工程的造价等信息。 注意:不需要调整软件中的报表格式。

步骤四:切换到发布投标书的界面后按照投标书自检、生成投标书和导出投标书的功能依次进行操作。 1.投标书自检:用清单招投标工程,投标方要按照招标清单的要求还进行组价,组价过程中难免遗漏等问题, 且各地现在都推行电子评标,符合性检查或评标打分的时候就会很麻烦,所以Q4中提供了招标书自检、投标书自检,检查的结果只是提醒,对于标书的结果没有任何影响,编制人可根据检查的结果视工程情况是否调整。 2.生成投标书: (1)如果没有进行过投标书自检的点击是;如果已经进行了投标书自检的点击否;

做投标文件的流程

一、做投标文件的流程 1、首先阅读购买的招标文件,通过阅读招标文件大致了解客户的需求: A、招标文件的种类 分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。如果是招标文件,按照招标文件中各项评分比例的不同,对占评分比例较大的部分,要详细的具体的做出。 B、投标保证金的说明 1)用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标。 2)形式:有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。 3)金额:按招标文件中要求。 4)递交:投标截至前交至招标方,否则视同投标无效 C、投标截至日期和投标有效期 一定要在投标截止日期前将投标文件递交。 D、投标须知 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 E、投标人资格规定 一般对公司规模,业绩和投标商资信有具体的要求,不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。 2、然后再次反复仔细的阅读招标文件,对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分,根据客户的要求来编写投标文件。 1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。

2)、客户对于投标资料的要求:是要求原件还是要求复印件,要求是每份投标文件里各一份,或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。 3)、客户对于合同的要求:要求是原件或者是复印件;对合同时间的要求(自**年以后的合同);对合同的金额要求;对合同数量的要求;对学校的要求(高等教育学校、中学、小学)要分清楚。 4)、对开标一览表的要求:是所有项目写在同一个表格里,还是所有项目分开写,要分清楚。(一般的招标文件后面都会给出格式,按照客户指定的格式来填写就可以了。) 3、编写投标文件 1)、在招标文件中,都要求了哪些内容 其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。 2)、用户对投标书的要求都有哪些 对投标文件的组成做出具体规定:构成内容 投标文件的编制:格式和顺序 投标报价的格式:报价表的格式 投标文件的递交:递交格式,密封形式 投标文件的费用:费用分担的内容 3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式,在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。如果招标文件后面没有给出投标文件的格式,再仔细的阅读一下招标文件,根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。 4)、把招标文件中所有内容编写完成后,再仔细的从头浏览一遍,检查一遍: 投标文件中的日期是否一致; 投标文件中公司名称是否正确; 有没有其它遗漏的部分;

红头文件制作流程

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,

出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一

文件与资料管理流程

文件与资料管理流程 1.0目的 规范文件管制的权责及要求,建立文件分类、编号、制作、核发、修订、保 存与作废方式作为文件管制依据。 2.0范围 本程序适用于与公司有关的所有文件与资料。 3.0权责 3.1 总经理:负责管理手册的核准。 3.2 管理代表:负责管理手册制定和程序文件的核准,并组织有关人员对现有文件定期进行评审。 3.3品管部文控中心:负责所有受控文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。 3.4 各部门:负责相关文件的编制和使用保管,部门负责人负责相关文件的核准。 4.0定义 本公司管理体系文件分为四阶 4.1一阶文件(质量环境手册、EICC手册、两化融合管理手册):叙述品质政 策与品质目标,环境政策与环境目标,两化融合方针与目标,涵盖ISO9001:2015国际标准、ISO14001:2015环境管理体系和ISO/TS16949:2009汽车质量管理体系和GB/T23001-2017信息化和工业化融合管理体系、EICC各项要求之纲要性文件。 4.2 二阶文件(程序文件):管理责任、合约审查、文件管制等,管理手册内系 统要求项包含之各项作业程序。 4.3 三阶文件(支援文件):补充及相关之作业细则、标准、规范、管理规定等 之工作指导性文件; 4.4 四阶文件(表单):记录品质/环境/两化系统有关活动之表格。 4.5外来文件:包括行业、地区、国家、国际标准;客户提供的技术文件、图 纸;国家颁布的有关政策、法规。 4.6暂行文件:客户暂行需求或暂行更改作业标准或量产前之样品试做试行 的受控文件。 5.0作业内容 5.1文件编号

5.1.1一阶文件编号规则 QM-------------00----------------□□ 文件流水号 手册号 手册代号 5.1.2二阶文件编号规则 LD--------------QP----------------□□ 文件流水号 程序文件代码 公司代码 5.1.3三阶文件编号规则 XX--------------XX---------------□□□ 文件流水号 部门代码 WI 作业指导书、标准 WM 作业办法和规范(流 程),其中原材料检 验规范以物料编码 为准。 WS 其它类 5.1.4四阶文件编号规则 FM--------------XX---------------□□□ 表单编号 部门代码 表单记录代码

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;

喷绘文件制作流程

喷绘文件制作流程 1.常用喷绘格式有JPG、TIF、EPS都是以CMYK模式出图的不然颜色 变化很大。 JPG格式:文件会较小这种格式在文件多的时候可用这种格式因为占内存小,但有时导到蒙泰喷绘软件里面会报错会显示错误如:全黑色的、显示半截的等等、这时应该载入到PS里面另存下一般都可以决解。 TIF格式:这种文件储存会造成文件太大,若文件多的不太建议用这种格式,另外它的稳定性比较好,导到喷绘软件里不容易造成图片报错或损坏,量少的话建议可以用这个。 EPS格式:这种是矢量图打出来效果会很好很色块会很实,若有特别高要求的平常喷一些CAD工程图和一些图像文件,一般这种文件打印时会突然关闭掉线所以较少用看情况而定。 喷绘文件制作规范: (1)承接客户的文件时有各样各式的文件格式如CDR.PS.AI.等等。。都要将其转为JPG.TIF格式并且是CMYK模式. (2)在喷文件时一定要在边上加四色条(CMYK的色块条、可防止油墨堵住或断线) (3)给成品加角线一般是用四周描边单黑30%-50%线要很细约0.5粗左右,描边方法按以上做。 (4)款式数量较多的文件要在成品线框以外处加上单号、名称、尺寸、工艺、份数。这样喷出来的图就方便辨认及点数

(5)做一些裱版包边条的要注意看文字是否靠边,要保持以边一公分以上 (6)导入图片时要选择‘原大尺寸缩放’否则有时尺寸会对不上的,同时再对下尺寸是否正确。 (7)若没有特殊要求的文件通常是排版一刀切的、加黑框线时要注意,切后不要留有残余的线框在,按实际情况加框(框的颜色 尽量接近底色), 易拉宝制作规范: 公司常用尺寸有:0.8*2m \ 0.6*1.6m \ 0.9*2m \ 1*2m \ 1.2*2m 常用PP胶来喷、在文件的基础上减去2厘米宽高保持不变,例如:0.8x2m改成0.78x2m、(因为架子刚好宽0.8m所以文件要做小点好放进去。以此类推) *在拼版时上下要留空白间隙、大小在上下各2公分左右、留作架子粘贴处用的、文件内容不要太靠边保留距边在2公分以内 X展架制作规范: 公司常用尺寸有:0.6*1.6m \ 0.8*1.8m \ 1*2m \ 1.2*2m 常用PVC来喷印、尺寸就按原大打印、四周打孔距离边保持在2厘米、文件的文字不要太靠打孔的边上 拼接图制作规范: 要在文件上加好备注方便识别,拼接位为2cm,若需要更大的就用4CM(例如:有3张拼接成1张的、就应该标上1/3 ,2/3 ,3/3)

如何做投标书-投标书该如何做-全流程

投标流程及标书细节 投标人如何提交投标文件 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当向投标人出具标明签收入和签收时间的凭证,在开标前任何单位和个人不得开启投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,为无效的投标文件,招标人应当拒收。 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的,招标人不予接受;投标人撤回投标文件的,其投标保证金将被没收。 在开标前,招标人应妥善保管好已接收的投标文件、修改或撤回通知、备选投标方案等投标资料。提交投标文件的投标人少于3个的,招标人应当依法币新招标。重新招标后投标人仍少于3个的,属于必须审批的工程建设项目,报经原市批部门批准后可以不再进行招标;其他工程建设项目招标人可自行决定不再进行招标。 六个细节提高投标的成功率 1.我们团队在拿到招标文件后,首先都会认真研究招标文件的内容,对招标文件的要求作出一对一的实质性响应。

2.投标所需的资料我们会要求客户在第一时间准备齐全,尽量在符合要求的前提下,突出实力。(企业资格证明文件、项目管理班子配备、项目经理资质业绩、财务报表、类似工程业绩等) 3.在商务标标书制作的过程中,计价标准和技术规范要符合招标文件的要求,严格按照招标文件提供的设计资料和所规定的编制原则、采用的定额标准、材料供应的方式以及各种单价费率进行编制。(其中,招标文件提供的工程量清单不能更改、套用定额和计算规则不能出错、让利明细不能丢) 4.在技术标标书制作的过程中,秉持“可行、先进、经济”的原则,并和商务标有机衔接。 5. 投标文件编制完成后,我们团队的每一位成员都会对投标书的每一页再仔细的检查一遍,特别是对投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等着重检查。(一着不慎全盘皆输) 6.投标文件提交时,宜早不宜迟,开标会的参加人员(委托代理人、项目经理必须到场)、开标时必须携带招标文件要求的各项有关资料证明的原件。 投标书格式要求 一、纸张要求 封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。 二、打印形式

如何制作投标书步骤

制作投标书的步骤 目录 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段:

一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需 求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能 写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的 困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会 随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲 方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和 意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这 个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场 进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

标书制作经过流程完整编辑版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、合同等)。 2、购买招标书(纸质和电子版)。保存好购买标书的发票 (收据)。 3、阅读招标书,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准) D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段(包) B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题: ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案(原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料(技术方案、承诺书、公司介绍等) 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

投标文件制作流程

投标文件制作流程 1、熟悉招标文件中的所有内容,为方便检查投标文件需对招标文件中的重点内容分条分点分页面的做好记录,并及时对所有记录汇总; 2、做好小组成员的分配工作,确保每个人应对每一家单位,然后留给每个人应对单位的联系方式。并确立本次投标小组的组长,组长应记下每家合作单位的联系方式。 3、在熟悉招标文件的过程中应该及时了解合作单位的动向,落实他们是否有足够的人员可以用于本次投标,然后落实资信何时能交到我们公司人的手中。 4、等待投标文件的过程中,与小组的成员核对并讨论每个人对招标文 件的记录情况,并由一个人记录本次招标文件中提出的重点问题,做好WORD 或EXCEL文档。将做好的文档打印出来交由小组个个成员的手中,以备检查标书时使用。 5、检查标书过程中,第一遍检查的时候应该将标书中存在的问题一一 列举出来,然后将存在的问题汇总后交给合作单位让他们统一修改,将第一次检查改好的标书拿回来做第二次的检查。在第二次检查时要细致的检查,争取一次性检查到位,在封标之前的前三天把第二次检查出的问题一并反馈给各个合作单位,把资信上的可以解决的问题解决掉。 6、在检查标书的同时,如果有问题解决不掉,应该及时与大家沟通处 理,解决不了的问题就上报给组长。其次就是落实各单位配备人员的问题、锁人的问题以及保证金的递交情况,让各合作单位将信用记录表反馈给我们,递交保证金的回执单给我们一份,而且要督促各合作单位核实投标保证金的递交情况。

7、最后和各个合作单位确定封标的时间及地点,将清单中的金额填写 在投标函中,确认无误后开始固化,固化后将固化版本打印出来后要检查一下投标文件中是否存在空白页,电子印章是否加盖齐全,如果有空白页就看一下是不是在上传的时候就有此问题,然后修改了重新上传重新固化。遗漏加盖电子印章的就要重新盖然后再固化。 8、将确认无误的固化版本的电子版装进标盾,然后刻录光盘,将标盾 信息标注在光盘上或贴在信封的封面上。 9、胶装后再胶装的封面上要加盖章,然后密封。封套上的信息要检查无误后再贴在密封的标书上,然后检查好各单位的授权委托书是否已经做好,确定开标人,记下开标人的联系方式。 10、开标时将投标价与控制价记录下来。

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、委托书、税务登记证、合同等)。 购买招标书(纸质和电子版)。保存好购买标书的发票(收据)。 阅读招标书,弄清如下问题: 招标的项目名称、项目编号或招标编号。 招标货物的标段、包号、名称、数量。 招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准) 招标货物的付款方式。 其他需要弄清的问题 制定投标计划 确定拟投标的标段(包) 列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如下问题: 所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。 多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 方案确认、资料准备

制定投标的技术方案(原理、外观效果、操作方式、主要用材、价格、制作周期、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 整理和投标相关的已有资料(技术方案、承诺书、公司介绍等)并共享这些资料。 投标文件的撰写 商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度应相同。 技术方案中如果提供备选方案,必须是招标书允许的。否则不能提供备选方案和报价。 效果图是对投标货物的直观展示。在制作效果图时,除考虑其震撼、美观外,一定要考虑其可实现性、安全性、易操作性、价格和包装运输。尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。在效果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。

标书制作流程和注意事项

制作标书四大技巧 一、标书编制内容要细致 1. 郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2. 反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感 3. 粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。 4. 精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5. 内容要涵盖施工中的方方面面。 评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。 二、认真研究招标项目,慎重报价 认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中,我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略 1. 研究工程性质与特点,制定工程业主愿意接受的价位区间,最后根据投标经

报价文件制作操作规范

变更履历: 1目的 1.1本程序是##电梯公司制作各类电梯、扶梯设备报价文件的标准的程序。 1.2本程序用于报价文件的制作过程的控制。 2范围 2.1本程序适用于##电梯总公司及分公司。 3职责 3.1销售员负责与客户/经销商的洽淡,为售前支持专员提供报价必要的准确的文件资料。 4.1 获得项目信息及项目评估 销售员需要了解客户所需报价的项目信息,预先对项目进行预评估,了解项目或客户的一般性资料、资信状况,产品要求是否符合公司现行技术水平及法律政策内容。 4.2 报价文件制作 4.2.1 如项目的产品配置要求符合公司标准要求,则由销售员按照标准产品价格表及销售 政策计算价格,制作<价格分析审批表>。

4.2.2 如项目所需产品为新产品或土建、交货期、功能、装潢(有装饰效果图的必须附上) 等为非公司标准,销售员需根据项目的基本信息及客户要求,完整填写<售前技术审 批表>。 4.2.3 售前支持专员在收到销售员提供的<售前技术审批表>后,校核产品描述的准确性与 完整性后递交至技术中心,在审批完成后由售前支持专员将审批结果提供给销售员, 再由销售员完成制作<价格分析审批表>。 4.2.4 OEM的询价:销售员提供<售前技术审批表>后,由售前支持专员根据非标内容校核 后递交至采购部,由采购部依据询价内容提供产品价格、技术参数、图纸、交货期 等完整产品信息,价格部分采购部须转交财务中心,由财务中心审核后递交给销售 支持部。 4.2.5 特种梯的询价:销售员提供< 售员) 4.3 报价文件审批 4.3.1 <价格分析 4.4 4.5 4.6 报价项目跟踪 由销售员反馈相应的报价结果给售前支持专员,若询价内容变更,则由销售员再次提供 的相关文件并制作更新报价文件。 5.相关质量记录 1)##/QP-7201-03<售前技术审批表> 2)##/QP-7201-01-001/002<价格分析审批表(小项目/大项目)> 6.过程衡量指标

投标文件制作流程

投标文件的制作过程,需插上电子招投标加密锁。且右下角有,表示锁能正常识别和使用,若锁不能正常识别,请及时联系客服qq:2917218375或电话06315819292。 招标文件的查看 1.招标文件(***.ztb)的打开方式 a.招标文件的打开程序:威海市建设工程招投标监管信息系统(以下简称客户端)(未下载程序的单位及 时联系客服) b.打开方式:插上加密锁,双击客户端,会弹出输入pin码提示(pin码即锁的密码,初始pin码6个1,若修改后忘记密码,请联系客服)。Pin码输入正确以后,弹出客户端的登陆界面。请按照下列图示进行操作。(每个企业锁只能打开用本企业锁支付并下载的招标文件) C.正常打开的页面如下: 若招标文件不能正常打开,请及时联系客服。

2.招标文件的查看方法:招标文件打开以后,从左侧的条目中可以看到招标代理上传的内容,从上到下依次为: 项目概况、招标文件时间说明、标段管理等项目,投标单位可依次查看。 ①Word文件、excel文件的查看及保存方法。Word招标文件、excel表格等均以此种附属 类型显示,点击文件,即出现下列对话框: a.选择“打开”,即可从客户端直接打开并查看招标文件。 b.选择“保存”,即将招标文件另存为word文件。Word类型文件保存时需注意,保存的名字为***.doc,请将后 缀名一并保存上。 ②清单的查看及保存方法。 清单的上传有两种方式: a.招标文件要求的清单简单,以word或excel文件的形式体现,此时招标文件中“绑定造价信息”项目中,没有任何内容。投标文件制作时,也只是以word或excel文件体现,不需要在“绑定造价信息”中添加任何内容。 b.清单复杂时,通常用套价软件制作清单文件。体现在招标文件中的是“绑定造价信息”中的“***.qdz”文件。点击“绑定造价信息”即可查看招标文件中的清单(***.qdz):

报价表文件模版

松林文化发展有限公司 企业VI系统设计及策划报价表 企业为什么要导入VI设计 VI即(Visual Identity),通译为视觉识别,是CIS系统中最具传播力和感染力的层面。人们所感知的外部信息,有83%是通过视觉通道到达人们心智的。企业形象的视觉识别,即是将CI的非可视内容转化为静态的视觉识别符号,以无比丰富多样的视觉应用形式,在最为广泛的层面上,进行最直接的传播。 VI设计实际上是品牌形象接触管理的内容,即当你的品牌在与你的顾客发生接触的任何一个环节,你需要通过VI设计给予合理的控制,使你的顾客产生对你的品牌形象产生积极的、有效的、有价值的认知。企业在VI设计规范方面所投入的费用绝对不会浪费掉,国际权威的结论是,你在企业VI设计方面每投入一元,就能为你的企业创造数十、数百甚至数千的收益。 标准型策划 基础要素系统: 企业标志规范设计(LOGO):a.标志图形设计,b.标志字体设计,c.标志标准色&辅助色,d.标志图形与标志字体组合(上下组合,左右组合)规范,e.标志墨稿。 企业造型基础规范(吉祥物):a.吉祥物彩稿,b.吉祥物墨稿,c.吉祥物单色规范,d.吉祥物造型释义。 企业造型高级规范(吉祥物):a.吉祥物彩稿,b.吉祥物墨稿,c.吉祥物单色规范,d.吉祥物造型释义,e.吉祥物立体效果,f.吉祥物基本动态,g.吉祥物周规范。 应用识别系统: 事务用品类:专用名片设计,贵宾卡,员工证,来宾证,公司专用信纸& 稿纸,公司专用纸杯,贴纸,便条纸,文件袋,资料袋,笔记本,室内指示牌。 包装用品类:包装纸(单色),包装纸(双色),包装纸(特色),包装袋,包装纸箱,包装胶带,包装纸盒,包装用签,礼品包装袋。 旗帜规划类:公司旗帜,纪念旗帜,活动旗帜 员工制服类:标准员工服,特色员工服,徽章,工作帽,雨伞 广告宣传类:造型招牌(室内),造型招牌(室外),墙面展板,宣传展架,宣传海报,宣传传单,招聘传单,招聘展架,招聘海报,主题海报,宣传折页,墙面装饰宣传画。 印刷品类:企业宣传册 传媒视觉系统: 网页类:首页视觉设计,分页模板视觉设计 微信公众平台类:公众号视觉设计 宣传片类:微短片策划&实现

imy格式的文件怎么制作,要详细的制作流程,以及需要的软件和下载地址

IMY文件即震动.黑屏文件下载连接 https://www.360docs.net/doc/5f1966861.html,/d/9c179273db0a395cdab621726fb4db34666511b9701e0000 写在前边.有些朋友什么都不求去搞明白,那就看前边这些吧; 操作法一.把刚下载的imy 放到手机里的Audio文件夹,切忌手机里的Audio文件夹 然后点击写短信(不是彩信)(可以用自己的手机编辑铃声然后保存看是不是这个文件家.我自己测试了是这个文件夹) 操作法二.直接找到你发在手机里的IMY文件.发送文件,以短信或者增强短信形式.这样文件就加进去了.手机短信里会多出来一个音乐符,你写短信时要注意.引着朋友往下看就成.把文件放在后边.其它放中间也成. 发给他们试试吧.还想明白点的朋友往下看 不求深解的朋友看到这就行了.总共可以概括为两步.下载我网盘上的文件.然后弄到手机里.以增强短信或者短信的方式发给朋友.. 为避免自己触发效果,请先把自己的手机调为静音模式 一、IMY本来是音乐 一个网友如是说: 我第一个手机就是爱立信的T28SC,后来买了个T68送BF,开始对imy的铃声也是一无所知,后来看了很多东西,终于有所领悟,其实T302的和弦铃声太小,我倒觉得imy铃声也不错,于是写点体会.欢迎指正. imelody(imy)标准非常灵活,音域跨了9个8度,24种不同音长,我一般用Mobile Music进行MIDI/IMY/RTTTL各种的转换。 创建imy铃声的过程如下,以CS的炸弹声为例: 建立一个记事本按一下格式,写入代码: BEGIN:IMELODY VERSION:1.2 FORMAT:CLASS1.0 NAME:Bomb (你铃声的名字,方便你记忆,不过在手机里显示的名字还是.imy前的文件名) BEAT:120 STYLE:S0 VOLUME:V15 MELODY:(ledonvibeonbackon*7e4ledoffvibeoffbackoffr1@5) (ledonvibeonbackon*7e4ledoffvibeoffbackoffr2@15) (ledonvibeonbackon*7e4ledoffvibeoff backoffr3@15)(ledonvibeonbackon*7e4ledoffvibeoffbackoffr5@25)vibeon(ledonbackon* 7e5ledoffbackoff@0) (音符代码)

报价文件制作流程

报价文件制作流程 Hessen was revised in January 2021

变更履历: 1目的 1.1本程序是##电梯公司制作各类电梯、扶梯设备报价文件的标准的程序。

1.2本程序用于报价文件的制作过程的控制。 2范围 2.1本程序适用于##电梯总公司及分公司。 3职责 3.1销售员负责与客户/经销商的洽淡,为售前支持专员提供报价必要的准确的文件 资料。 3.2销售员根据公司发布标准价或者售前支持专员递交的非标价制作报价文件。 3.3售前支持专员根据销售员提供资料提交非标至技术中心,并跟踪最终结果反馈 销售员。 3.4技术中心负责对非标进行技术确认,提供技术、交期及非标价格方案。确保技 术确认流程及时顺畅进行。 3.5制造中心负责对非标交货期进行确认,并及时提供技术中心。 3.6财务中心负责对非标进行成本核算,并及时提供技术中心。 3.7技术中心负责定义公司电梯/扶梯/自动人行道的标准、技术要求和产品范围。 3.8国际部业务员员同时担任售前支持专员的职责。 4工作程序 4.1获得项目信息及项目评估 销售员需要了解客户所需报价的项目信息,预先对项目进行预评估,了解项目 或客户的一般性资料、资信状况,产品要求是否符合公司现行技术水平及法律 政策内容。 4.2报价文件制作 4.2.1如项目的产品配置要求符合公司标准要求,则由销售员按照标准产品价格 表及销售政策计算价格,制作<价格分析审批表>。 4.2.2如项目所需产品为新产品或土建、交货期、功能、装潢(有装饰效果图的 必须附上)等为非公司标准,销售员需根据项目的基本信息及客户要求, 完整填写<售前技术审批表>。 4.2.3售前支持专员在收到销售员提供的<售前技术审批表>后,校核产品描述的 准确性与完整性后递交至技术中心,在审批完成后由售前支持专员将审批 结果提供给销售员,再由销售员完成制作<价格分析审批表>。 4.2.4OEM的询价:销售员提供<售前技术审批表>后,由售前支持专员根据非标内 容校核后递交至采购部,由采购部依据询价内容提供产品价格、技术参

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