采购竞争性谈判文件范本

xx学院教学设备采购采购编号：xxxxxx

竞争性谈判文件

年月

一说明

二采购程序

1．采购方式

本次采购采用竞争性谈判的方式，采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。

2．采购程序

2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构，由评审委员会对技术方案

进行评审。

2.2 就技术及价格进行谈判，经过评审委员会的评审确定最终成交商。

三采购文件

1．报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价被拒绝。

2. 采购文件的澄清及修改

2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购单位及其委托的

采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人（答复中不包括问题的来源）。

2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改, 采购文件

的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人，并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后，应立即向采购单位回函确认。

2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究，采购单位有权决定是否延

长报价截止期。

四报价文件的编制

1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用

1.1 报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价，不能将整个包的内容拆

开就其中一项进行报价。

1.2 报价文件中所使用的计量单位，除采购文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和

国法定计量单位。

2. 报价文件构成

2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件，报价文件应包括以

下内容：1．报价书2．资格证明文件3．保证金4．产品介绍及技术说明5．报价人认为应提供的其他证明文件（如：业绩等）

2.2 除完全按采购文件要求提供基本方案外，允许报价人根据自身经验提交推荐方案。

推荐方案必须与基本方案一样完整，而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。

3. 报价

3.1 所有报价均以人民币为单位。报价应遵守“中华人民共和国价格法”。

3.2 报价分项报价表上的价格应按下列方式填写：

3.2.1 设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用；

3.2.2 报价人认为其他将会发生的费用。

4. 保证金

4.1 报价人应提供不少于报价总额1.5％的保证金，并作为其报价文件的一部分。

4.2 保证金是为了保护采购单位免遭因报价人的行为蒙受损失而要求的。

下列任何情况发生，保证金将被没收：

（1）在递交报价文件之日后到有效期满前，报价人擅自退出竞争性采购的；

（2）成交人在规定的时间内不与买方签订合同的；

4.3 报价保证金可采用下列形式之一：

北京地区：支票

外埠：汇票

4.4 凡没有在递交报价文件的同时提交保证金的，将被视为非响应性而予以拒绝。

4.5 成交人的保证金，在接到成交通知书并签订合同后扣除中标服务费后，剩余部分退

还中标人。

5. 有效期

5.1 报价人的报价文件应在规定的递交报价文件日后的90天内保持有效，有效期不满足

要求的报价文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

5.2 采购单位可根据实际情况，在原有效期截止之前，要求报价人同意延长有效期。接

受该要求的报价人将不会被要求和允许修正其报价，且本须知中有关保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。报价人也可以拒绝采购采购单位的这种要求，其保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。