学院行政秘书工作职责
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书是负责学院行政工作的管理人员，他的工作职责主要包括：
1. 组织、协调和督促学院行政各部门的工作，确保各项工作顺利进行。
2. 负责学院文件的起草、审核、归档和流转，确保文件管理的规范化和保密性。
3. 安排和组织学院各类会议，制定会议议程、记录会议纪要，确保会议的有效开展。
4. 负责学院行政经费的管理和预算编制，监督各部门的经费使用情况，确保经费的合理使用。
5. 协助学院领导进行行政决策和重大事项的调查研究，提供决策参考和决策支持。
6. 负责学院行政工作的统计分析和报告编制，及时向上级汇报工作进展和问题反馈。
7. 维护学院内部行政秩序，处理学院行政事务中的纠纷和问题，提供问题解决方案。
8. 积极开展与其他院系或单位的联络和合作，促进学院行政工作的协调发展。
9. 掌握和了解学院行政工作相关的政策法规和行业动态，及时掌握行业信息。
10. 协助学院领导进行部门绩效考核和人员管理工作，对部门人员进行培训和岗位管理。
学院行政秘书在学院行政工作中起到了重要的桥梁和纽带作用，是学院行政工作的组织者和管理者，承担着重要的职责。
学院行政秘书岗位职责
学院行政秘书岗位职责 职责一：高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料工作，拟写会议纪要。
8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议 __、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。
高校系级行政秘书岗位职责(共5篇)
高校系级行政秘书岗位职责〔共5篇〕 第1篇：高校学院行政秘书岗位工作职责 高校学院行政秘书岗位工作职责 学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。 学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议方案表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。 学校车队协调工作：负责联络学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出老师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛老师的司机师傅餐饮安排事宜。 教职工考勤工作：负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职老师公寓申请材料上报工作。 老师招聘工作：负责学院专兼职老师岗位招聘信息上报，老师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职老师时间和地点，通知并组织专兼职老师招聘试讲和面试工作。
老师进修培训与职称评审工作：负责学院老师职称评审通知下发与材料搜集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责老师国内〔外〕进修培训工作、青年骨干老师培养工作、老师职业才能培养工作、老师资格证报名通知和材料报送工作。 人力资处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作方案清单搜集与上报、行政岗和老师岗绩效上报工作、西亚斯出色奉献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。 学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。 财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。 资产管理和采购〔兼职资产管理员〕工作：负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作，询价和比价，及时购置办公用品和学院物资。〔对外
大学行政秘书工作职责
大学行政秘书工作职责 大学行政秘书是大学行政管理工作的重要一员，负责协助和辅助学校行政管理工作的开展。他们的职责包括但不限于以下几个方面： 1.组织和协调会议：大学行政秘书需要安排各类行政会议的召开和组织。这包括准备会议议程、整理会议资料、协调会议时间和地点等。在会议期间，他们还需要记录会议内容，起草会议纪要，并及时通知相关人员执行决议。 2.文件和资料管理：大学行政秘书要负责学校的各类文件和资料的管理和归档工作。他们需要建立和维护文件档案系统，确保文件的安全性和完整性，并便于检索和使用。他们还需要处理来自内部和外部的文件和信息，并及时将相关信息传达到相关部门。 3.文件起草和归档：大学行政秘书需要负责起草和处理学校的各类行政文件。这包括编写通知、函件、报告等文件，并将之归档。他们还需要审查和修改他人起草的文件，并确保文件的规范与准确。 4.会议工作协调：大学行政秘书还需要协调学校的各类会议和活动的工作。这包括与各部门协商和沟通，制定会议方案和安排，协调会议期间的相关工作。他们需要确保会议顺利进行，协调与会人员的安排和物资的准备等。
5.数据收集和分析：大学行政秘书需要负责收集、整理和分析各类数据和信息。他们需要与相关部门协作，了解各类数据的需求和使用场景，并及时提供相关数据和报告。他们还需要运用各类统计和分析方法，对数据进行处理和解读，为学校行政管理提供参考和决策依据。 6.行政支持和协助：大学行政秘书需要为学校的行政人员提供日常的支持和协助。这包括安排与会者的行程和住宿，解答行政人员的疑问，安排会议和活动的细节，协调行政资源等。他们还需要协助行政人员处理各类行政事务和突发情况，并在必要时以行政人员的名义与外部机构进行联络和沟通。 7.制度建设和监督：大学行政秘书需要参与学校行政制度的建设和规范。他们需要了解学校的相关政策和制度，与相关部门合作，制定和完善行政流程和规章制度。他们还需要对行政制度的执行情况进行监督和评估，并提出改进建议和措施。 8.其他日常行政工作：大学行政秘书还需要进行一些其他的日常行政工作。这包括接待来访人员、处理电话和邮件的咨询、协调和处理各类行政事务、管理办公用品等。 总之，大学行政秘书是学校行政管理工作的重要组成部分，承担着多项重要职责。他们需要具备协调能力、组织能力、沟通能力和解决问题的能力，并能够高效地处理各类行政事务，确保学校行政管理工作的顺利进行。
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书工作职责 学院行政秘书是学院行政工作的核心力量之一，承担着多项重要职责。下面详细介绍学院行政秘书的工作职责。 一、负责行政文件的管理 学院行政秘书负责管理行政文件，包括接收、分类、归档、传阅等。他/她需要根据文件的重要性和紧急程度，做好登记、分发和催促处理工作，并及时向相关领导汇报工作。 二、协助学院领导制定和执行行政工作计划 学院行政秘书需要积极配合学院领导，协助制定并执行行政工作计划。他/她需要根据学院发展的需要和领导的要求，制定相关的工作计划，并监督和跟进工作的进展情况，保证计划的顺利实施。 三、协调学院内外部资源 学院行政秘书是学院内外部沟通的桥梁和纽带，他/她需要与学院的各个部门以及外部机构进行协调和沟通，促进资源的有效配置和利用。他/她需要及时收集各方面的信息，协调解决各种问题，确保学院的正常运转和发展。 四、组织和协调会议 学院行政秘书负责组织和协调各类会议，包括学院领导会议、教师大会、学术研讨会等。他/她需要制定会议议程，发送会议通知，协调会议场地和会议资源，记录会议纪要，并及时传达会议决定和安排。
五、处理突发事件和紧急情况 学院行政秘书需要及时响应和处理突发事件和紧急情况。他/她需要与相关部门和人员密切合作，制定和实施应急预案，保障师生的安全和正常生活秩序，并及时向学院领导做好汇报。 六、管理学院档案和资料 学院行政秘书需要负责学院档案和资料的管理工作。他/她需要建立和完善档案管理制度，保证档案资料的完整性和安全性，并及时提供相关资料给领导和部门使用。 七、参与学院项目的申报和管理 学院行政秘书需要参与学院项目的申报和管理工作。他/她需要协助领导和教师完成项目的申报材料，与相关部门和机构进行沟通和协调，保障项目的顺利开展和经费的合理使用。 八、协助学院领导开展日常工作 学院行政秘书需要协助学院领导开展日常工作，包括起草文件、筹备会议、接待来访、联系外事等。他/她需要具备较高的文书写作能力和组织协调能力，能够独立完成各项工作任务。 除上述职责外，学院行政秘书还需要具备良好的沟通、协调和管理能力，能够处理复杂问题和应对各类挑战。学院行政秘书的工作职责不仅仅是繁重的工作量，更需要具备一定的专业知识和综合素质，为学院的健康发展贡献自己的力量。
学院秘书工作职责
学院秘书工作职责 学院秘书是学院中非常重要的一员，负责协助学院的日常运营和管理工作。他们是学院院长的得力助手，需要具备一定的管理和组织能力，能够高效地处理学院各项工作。 学院秘书的工作职责包括但不限于以下几个方面： 1. 文件管理和文件归档：学院秘书负责管理和归档学院内部的各类文件，包括会议记录、文件备份、合同和协议等。他们需要确保这些文件的存档有效及时，并能够根据需要进行检索和提供。 2. 会议组织和记录：学院的各类会议都需要学院秘书进行组织和记录。秘书需要制定会议议程，并及时通知相关人员参加会议。在会议过程中，他们要负责记录会议内容和讨论结果，并准备会议纪要和相关会议文件。 3. 统筹安排学院活动：学院秘书需要参与并协助规划和组织学院内部的各种活动，包括学术讲座、学生活动、工会活动等。他们需要与相关的部门和团体进行协调，确保活动的顺利进行。 4. 接待工作：学院秘书需要负责接待来访者和处理来访者的咨询。他们需要提供各种相关信息，并协助解决来访者的问题。此外，他们还需要为来访者提供必要的接待和安排工作。 5. 学生管理：学院秘书也负责学生的管理工作。他们需要为学生提供必要的辅导和指导，并解答学生的问题。此外，他们还
需要协助学院的学生工作，包括学生招生、学生培养和学生评选等。 6. 学院人事管理：学院秘书需要参与和协助学院的人事管理工作。他们需要负责招聘新员工、协助进行考核和晋升等。此外，他们还需要处理员工的离职手续和劳动合同等相关事宜。 7. 统计和报表工作：学院秘书需要负责学院的统计和报表工作。他们需要收集、整理和分析学院相关的数据，并按照要求编制各类报表和统计资料。此外，他们还需根据需要提供各样的决策支持和管理分析。 8. 学院资产管理：学院秘书需要负责学院资产的管理工作。他们需要登记和管理学院的固定资产和办公设备，并确保其正常使用和维护。此外，他们还需要协助进行资产的调拨和报废等相关工作。 9. 其他行政工作：学院秘书还需要进行各类行政工作的协助和支持，如办公用品的采购、车辆维护和保险等。他们还需要协助处理学院的投诉和纠纷，确保学院的正常运营。 总而言之，学院秘书是学院中一个重要的管理岗位，负责协助学院的日常运营和管理工作。他们需要具备一定的管理和组织能力，能够高效地处理学院各项工作。通过合理的组织和协调，学院秘书能够帮助学院顺利运营，为教学科研和学生服务提供良好的支持。
“高校行政管理中秘书的角色和职责”
“高校行政管理中秘书的角色和职责” 高校行政管理中秘书的角色和职责 2023年，高校在全球范围内仍然是知识传播和创新的主要场所之一。而这些高校往往都有各自的行政管理部门和架构。在这些部门之中，秘书是其中具有至关重要地位和功能的一员。本文将介绍高校行政管理中秘书的角色和职责。 一、高校行政管理中秘书的定义 在现代高校中，秘书是一个非常重要的职位。一般来说，秘书需要具备一定的管理和领导能力，其职责也不仅仅是与会议记录、行政管理、协调和组织相关，而且还负责与决策者进行沟通和连接。其他职位需要在秘书的帮助下才能更好地完成工作，因此，秘书是高校行政管理不可或缺的一个环节。 二、高校行政管理中秘书的职责 1.文件和会议记录的处理 在高校行政管理中，秘书的首要职责是管理文件和会议记录。秘书负责整理和存储文件，管理机密性文件的存储，以及整合高校领导的工作和管理计划。秘书还负责会议记录并将这些记录编写成报告和文件，以供高校领导和其他工作人员参考。 2.日常行政工作的协调 秘书还需要协调日常行政工作。这包括计划和安排领导和员工的日程安排、领导会见和咨询，并向领导汇报常规问候。秘书还必须与其他部门和人员沟通和协调，以确保高校的日常工作正常进行。 3.开展公共关系工作
秘书在高校的行政管理中起着非常重要的公共关系工作。秘书负责与来访者和贵宾进行接待和沟通，以及确保高校的形象和声誉得到提高和维护。秘书还需要制定协议和各种合同，并与外界合作以推进高校的发展和合作。 4.领导和员工的支持 秘书还需要为领导和其他工作人员提供支持。这通常包括：为主管领导提供支持、协调会议、并支持文件和会议记录。秘书还可以协助前台和接待部门的人员进行记录。秘书还需要为员工和访客提供协助，以便他们在高校中感到舒适和自在。 三、高校行政管理中秘书的角色 1.组织者和协调者 秘书是高校行政管理中重要的组织者和协调者，他们把高校领导的工作形式化，并保持了整个机构的顺畅运作。秘书需要协调相关部门的工作和其他管理工作，以确保高校工作的高效和有条理。 2.管理和支持 秘书需要管理和支持高校的日常管理和行政工作。这包括计划和协调领导和员工的日程安排。秘书还需要为领导和员工提供各种方面的支持，从策划到行政工作，确保高校在各种不同的任务方面取得最佳效果。 3.公共关系工作 秘书在高校管理中扮演着重要的公共关系角色。秘书需要协调和管理来访者、贵宾和其他高校的合作伙伴。这些伙伴通过秘书来了解高校的形象和声誉，从而更加紧密地与高校合作和互动。 4.领导和沟通
学院行政秘书工作职责二级学院院长工作职责
学院行政秘书工作职责二级学院院长工作职责 行政秘书的工作内容负责学院日常的行政后勤工作，那么行政秘书的主要工作职责包括哪些呢?下面WTT给大家介绍关于学院行政秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。 学院行政秘书工作职责篇一 l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。 2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。 3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。 4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。 5、接收处理各类行政文和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。 6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。 7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。 8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。 10、完成院领导交办的其他工作。 学院行政秘书工作职责篇二 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作; 十、负责各项信息统计和管理
学院行政秘书职责
学院行政秘书职责 一、做好学院工作计划与各系（部）工作计划制定的催办工作与各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件与函件； 二、协助院领导组织召集有关会议与活动，并做好记录； 三、做好学院物资管理与开支帐目管理； 四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作； 五、协助做好学院离退休人员的管理工作； 六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积存、收集、整理、归档与移交工作； 七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作； 八、做好教职工的考勤管理与统计工作。 九、完成院领导与办公室主任交办的其他工作。 第二篇。学院行政秘书岗位职责1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划与决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿与重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。同意、管理院内平行文件、做好院级领导及各类机要文稿、各类公文 的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、
信函的登记、编号、发放与传阅工作。定期检查文件的管理与保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。 4、负责学院党政领导出行的交通安排与联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门与单位的综合协调工作，对外联系工作。包含内外宾的接待工作安排与费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书与生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用与管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用与管理工作。
大学行政秘书工作职责
大学行政秘书工作职责 高校行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员是各级各类机构的管理者和执行者。高校院系行政秘书这一岗位就是其中的一个环节，行政秘书所承担的工作是涉猎广泛、多面联系、事情驳杂的，主要包含人事、工会、科研、宣传、基建、后勤等范围，多而广，杂而琐。作为高校行政工作者，结合自己的心得体会，下面我们一起来探讨一下行政秘书的岗位职责及素质要求。 一、行政秘书的岗位职责 1.会务工作。做好系会会前各项准备工作，负责会议记录及会后资料整理，拟写会议纪要；负责通知全系教师参加系级、校级会议和有关活动，并作好考勤工作；做好院系承担的其他会议的各项服务工作。 2.内务管理工作。协助系领导落实学校、有关职能部门和系里部署的各项工作；协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作，制定部门假期值班计划；负责全系教师的考勤，加班统计工作。 3.文书工作。协助系领导制定工作规划、每学期的目标管理计划及起草有关文件；负责本系上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作；负责有关部门发出的各类文书的登记、传阅、归档工作；制定系部有关的规章制度。 4.财、物管理工作。负责系部各项经费的报销领取工作；负责领发系教职工的奖金、福利等；负责领发系教职工办公用品；负责登记、保管和检查本系财产。 二、行政秘书应具备的基本素质 1.思想作风及政治理论素质。行政秘书必须具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度；在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。系办公室工作面广，内容繁杂，任务重，责任大，因此要求办公室人员爱岗敬业，继承和发扬不图名
利、默默无闻、甘于奉献、艰苦奋斗的传统和作风。具有强烈的事业心和责任感，主动研究系办公室工作中的新情况、新问题，提高工作的效率和质量，为师生员工服务。 1.1为领导服务，当好参谋和助手。行政秘书要主动掌握学校及系部的相关信息，及时准确地向系领导汇报，为系领导提供决策依据，当好领导的参谋和助手。在此过程中要明确与领导的从属关系，尊重服从领导的意向，忠实积极地贯彻领导意图。 1.2为教师服务，做好后勤保障工作。教师是院系办公室工作的重点，教师的教学、科研工作的开展与进行都与系办公室有着紧密的联系，行政秘书要妥善处理好与教师的关系，及时传达学校的有关的教学和科研信息，如学校或系部安排的会议、活动课题的申报等方面的有关规定要第一时间告知相关老师。教师在这些方面遇到问题，也常会到系办公室询问，行政秘书应积极为教师工作提供方便，如查阅相关文件和资料，向有关部门询问，不能解决的要及时向有关部门反映。要经常和教师了解情况，交流思想，做到相互理解和尊重，增进友谊和感情。 1.3为学生服务，发挥服务育人功能。院系办公室承担部分的教学管理工作，要不停地与学生打交道。行政秘书要有为学生服务的意识，真诚地对待他们，给他们以理解和关怀，并用敬业爱岗、乐于奉献的工作态度潜移默化地影响学生，教育学生。对待学生不能以长者自居，不能摆架子。而要以真诚的态度及良好的形象影响学生，促使学生在思想上逐渐成熟，学业上有所进步。 2.文化心理素质。随着高校师资队伍建设的加强，教师的学历结构、职称结构不断改善。行政秘书作为系办公室人员，必须掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识；了解与办公室工作密切相关的学科知识；熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。只有具有较高的文化，丰富的教育学、心理学、管理学等方面的知识，才能做好管理、协调和服务工作。 3.业务技能素质。努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基
高校行政秘书岗位职责
Only in boiling water, tea can develop the rich aroma of life.简单易用轻享办公（页眉可删） 高校行政秘书岗位职责 高校行政秘书岗位职责1 1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。
7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。 10、负责组织安排节假日值班工作。 11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。 12、负责学院信息管理录入等相关工作。 13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。 高校行政秘书岗位职责2 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的.收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
学院行政秘书职责(3篇)
学院行政秘书职责 1.对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。 2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。 3.会议管理 按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室会议设备进行管理。 4.文书档案管理 制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。 5.打字复印 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。 6.接待
妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。 学院行政秘书职责（二） （一）岗位职责 一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。 二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。 三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。 四、协助学校领导处理好日常事务。 五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。 七、完成领导交办的其他工作。 秘书 （二）岗位职责 一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。 二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。 三、及时转办校内各单位（部门）和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。
行政秘书岗位职责 15篇
行政秘书岗位职责 15篇 行政秘书岗位职责 1 1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作； 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作； 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信； 8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放； 9、负责办公室安全防范工作； 10、负责各项信息统计和管理； 11、完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 2 1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况； 2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；； 3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报； 4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系； 行政秘书岗位职责 3 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 4 1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。 2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。 4、做好总经理室的有关行政接待事务。 5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。 6、负责总经理室人员的考勤工作。 7、做好酒店领导交办的其他事务。 行政秘书岗位职责 5 1、熟悉接待礼仪，负责前台电话接听及来访接待工作； 2、负责快递管理，物品的出入库，办公用品采购，考勤的登记工作； 3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务； 4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳； 5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的学习环境；
学院行政秘书岗位职责1.doc
学院行政秘书岗位职责 篇一：高校行政秘书岗位职责 职责一：高校行政秘书岗位职责 1、依照教务处下达的授课计划编排本部课表。 2、依照授课任务安排，汇总教研室下达的“授课任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、授课日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等资料的收集、保密和上交教 务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其他考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师准时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理； 将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反响授课中出现的问题及教师与学生对授课工作的建讲和要求。 7、负责组织、安排本部相关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟 写会议纪要。 8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度核查、教师培训、考勤 月报表、科研项目等相关资料。 10、负责办公用品的添置、发放及保存和报修工作。负责公章的保存。如遇出差，公章必 定履行移交手续。 11、负责部办的平常管理，及时办理办公室临时性事务，做好款待、服务工作。 12、与教务处和其他各系之间保持优异的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，保证信息畅达。完成学院和本部领导交办的其他各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责办理公共授课部办公室的平常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并稳当保存。 三、负责款待并办理校内外来人、来访、来电等相关事宜，
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及相关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项花销的合理支付。 八、负责办公用品和物质的保存工作，成立并严格履行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师核查工作。 十、运用办公自动化系统办理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责三：高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下，贯彻履行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成授课、科研和平常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门如期 组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各种综合治理工作相关的会议、活动记录， 并将所有资料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作地域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的平常管理、调换、保护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保存、发散、领用、登记等工作；负 责名片印制、报刊杂志订阅发散、收发和公务信件、传真收发工作。 6、负责学院各种会议的通知及会务准备安排工作。 7、负责款待来学院做事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极睁开娱乐乐、体育活动。