学院秘书工作职责
学院秘书工作职责
学院秘书是学院的重要职务，他们负责学院领导的日常工作，负责管理学院的各项事务，协助学院领导做好各项工作。学院秘书是学院行政管理的重要人员之一，主要负责学院党委和行政机关的行政工作、财务管理工作、档案管理工作和维护学院工作秩序等职责。下面我们就来详细了解一下学院秘书工作的职责。
一、行政工作方面
1、行政机关管理人员的工作安排和协调，负责学院机关的文件的签发和领导批示的处理工作；
2、负责行政人员的考评工作和干部安排工作，并时刻关注行政人员的思想动态，对其进行思想疏导工作，保持学院行政人员团结和稳定；
3、按照学院的规定负责会议的组织工作和协调工作，包括工作会议、学术会议等会议的组织和安排；
4、协助学院领导做好与外部部门的联络和沟通工作，积极维护院内外关系，保护学院良好的形象和声誉。
二、财务管理方面
1、编制和审核学院的预算、决算等财务报表，确保资金的稳健运作和合理使用；
2、负责学院的资金管理工作，包括资金的收支情况、账户管理、报销审批等工作；
3、协助学院领导制定相关的经济政策和经济计划，切实提高学院的经济效益。
三、档案管理方面
1、负责学院档案和资料的管理工作，保证学院各项工作的档案资料的完整、准确、及时和规范化；
2、协助学院领导做好各种工作备案和档案存储工作，及时更新学院的各项文件和资料，编制和更新学院的各类统计资料。
四、维护工作秩序方面
1、指导和协调学院行政人员的工作，督促工作责任的落实和工作质量的保证；
2、协助学院领导做好对教职工的考核工作，防止出现作风不正、工作懈怠等问题；
3、积极维护学院的纪律和正常的工作秩序，保障学院行政管理工作安全和有效开展。
总结：学院秘书在学院内低调而重要，负责学院各项事务的协调和管理，不断推进学院工作的高效、高质量、高效益。因此，学院秘书必须有良好的沟通和协调能力，必须具备一定的财务知识、档案管理知识，同时还要有较强的管理能力和组织协调能力，确保学院的行政管理工作有序、规范和顺畅。
学院秘书工作职责
学院秘书工作职责 学院秘书是学院的重要职务，他们负责学院领导的日常工作，负责管理学院的各项事务，协助学院领导做好各项工作。学院秘书是学院行政管理的重要人员之一，主要负责学院党委和行政机关的行政工作、财务管理工作、档案管理工作和维护学院工作秩序等职责。下面我们就来详细了解一下学院秘书工作的职责。 一、行政工作方面 1、行政机关管理人员的工作安排和协调，负责学院机关的文件的签发和领导批示的处理工作； 2、负责行政人员的考评工作和干部安排工作，并时刻关注行政人员的思想动态，对其进行思想疏导工作，保持学院行政人员团结和稳定； 3、按照学院的规定负责会议的组织工作和协调工作，包括工作会议、学术会议等会议的组织和安排； 4、协助学院领导做好与外部部门的联络和沟通工作，积极维护院内外关系，保护学院良好的形象和声誉。 二、财务管理方面 1、编制和审核学院的预算、决算等财务报表，确保资金的稳健运作和合理使用；
2、负责学院的资金管理工作，包括资金的收支情况、账户管理、报销审批等工作； 3、协助学院领导制定相关的经济政策和经济计划，切实提高学院的经济效益。 三、档案管理方面 1、负责学院档案和资料的管理工作，保证学院各项工作的档案资料的完整、准确、及时和规范化； 2、协助学院领导做好各种工作备案和档案存储工作，及时更新学院的各项文件和资料，编制和更新学院的各类统计资料。 四、维护工作秩序方面 1、指导和协调学院行政人员的工作，督促工作责任的落实和工作质量的保证； 2、协助学院领导做好对教职工的考核工作，防止出现作风不正、工作懈怠等问题； 3、积极维护学院的纪律和正常的工作秩序，保障学院行政管理工作安全和有效开展。 总结：学院秘书在学院内低调而重要，负责学院各项事务的协调和管理，不断推进学院工作的高效、高质量、高效益。因此，学院秘书必须有良好的沟通和协调能力，必须具备一定的财务知识、档案管理知识，同时还要有较强的管理能力和组织协调能力，确保学院的行政管理工作有序、规范和顺畅。
学院秘书工作职责
学院秘书工作职责 学院秘书工作职责篇一 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。 4、负责学院领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 学院秘书工作职责篇二 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
高校系级行政秘书岗位职责(共5篇)
高校系级行政秘书岗位职责〔共5篇〕 第1篇：高校学院行政秘书岗位工作职责 高校学院行政秘书岗位工作职责 学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。 学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议方案表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。 学校车队协调工作：负责联络学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出老师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛老师的司机师傅餐饮安排事宜。 教职工考勤工作：负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职老师公寓申请材料上报工作。 老师招聘工作：负责学院专兼职老师岗位招聘信息上报，老师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职老师时间和地点，通知并组织专兼职老师招聘试讲和面试工作。
老师进修培训与职称评审工作：负责学院老师职称评审通知下发与材料搜集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责老师国内〔外〕进修培训工作、青年骨干老师培养工作、老师职业才能培养工作、老师资格证报名通知和材料报送工作。 人力资处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作方案清单搜集与上报、行政岗和老师岗绩效上报工作、西亚斯出色奉献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。 学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。 财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。 资产管理和采购〔兼职资产管理员〕工作：负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作，询价和比价，及时购置办公用品和学院物资。〔对外
高校教学秘书工作职责(20篇)
高校教学秘书工作职责（20篇） 高校教学秘书工作职责（通用20篇） 高校教学秘书工作职责篇1 1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。 2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。 3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。 4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。 5、组织学生进行选课。 6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。 7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划，记好教学大事记。 8、做好教学信息的'收集、整理、反馈、归档工作。 9、协助教研室落实教学用书。 10、接待、处理教学方面的来访、来函。 11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。 12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。 13、办理学生休、退、复、转学手续。 14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。 16、配合教务处处理日常教学调度事宜。 17、完成院领导交办的其他工作。 高校教学秘书工作职责篇2 一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。 二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。 三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。 四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。 五、协助部主任根据各系的`教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。 六、负责教学档案收集管理工作。 七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的。 八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。 九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
学院教学秘书岗位职责3篇
学院教学秘书岗位职责3篇 【第1篇】学院教学秘书岗位职责 一、详细负责学院各项教学方案的组织实施，准时做好教学反馈的布置和收集工作，并将状况向主管教学副院长报告； 二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时光表、选修课及课外活动表，并常常检查执行状况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调节工作； 三、负责组织支配学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成果统计工作，帮助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、一般话水平测试的组织工作； 四、负责做好老师缺课、代课、课外活动、教学工作量、老师工作量的统计工作； 五、负责同学的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作； 六、做好校园外有关教学、教研的各项报表工作； 七、做好每学期老师、同学所用教材的征订和管理工作； 八、帮助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他详细工作； 九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、收拾、归档、移交工作。 【第2篇】学院教学秘书岗位工作职责
责任一:学院教学秘书岗位职责 教学秘书是院长、业务副院长教学管理工作的助手,行政上由院系部院长领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应挑选工作责任心强、认识教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下: 一、学籍管理 1、负责建立、保管全院系部同学的学籍档案。 2、办理同学升、休、复、退、转和留级等各种手续,并准时记载同学学籍变动状况。 二、教务管理 1、按照本科培养计划报送开课方案。 2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关年级和任课老师,处理课表调动事宜,统计老师任课状况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课老师。 3、经院系部领导同意后,受理本院系部老师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。 4、深化教学第一线,了解同学的学风、学习效果及教学质量,帮助教学副院长准时解决存在的教与学方面的问题。帮助教学副院长支配院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。 5、搜集同学对任课老师教学状况的看法、建议和要求,并准时向教务处反映。 6、按要求办理教务处布置的其它工作。 三、考务、成果及试卷管理
学校秘书处工作职责
学校秘书处工作职责 学校秘书处是学校中非常重要的一个部门，负责管理和协调学校行政工作，为学校提供支持和服务。秘书处的工作职责涵盖了多个方面，下面将详细介绍这些职责。 一、文件管理和档案管理 秘书处负责学校各类文件的管理和档案的归档工作。具体包括收集、整理、分发和归档各类文件，编制工作汇报、会议纪要等文稿，确保文件的及时、准确和完整。 二、会议和活动组织 秘书处负责学校各类会议和活动的组织工作。包括会议的筹备、邀请函的发放、会议场地的预订、会议材料的准备等。另外，秘书处还要负责活动的筹划、实施和总结，确保会议和活动的顺利进行。 三、行政日常事务管理 秘书处负责学校行政日常事务的管理。具体包括行政文件的起草和发文、公文的办理和签发、来文的收取和分发等。此外，秘书处还要负责学校信息发布工作，更新校园网站上的信息，发布学校通告和通知。 四、学校人事管理 秘书处负责学校人事管理工作。包括招聘、录用、晋升和退休等人事手续的办理，员工档案的管理，考勤和请假的管理，奖
惩和褒奖的处理等。秘书处还要负责学校人事统计和报表的编制工作。 五、校园安全管理 秘书处负责学校校园安全管理工作。包括制定和完善学校安全管理制度，组织开展校园安全培训和演练，做好学校应急预案的编制和实施。另外，秘书处还要做好学校环境的卫生和整治工作，确保校园的安全、整洁和有序。 六、外事和对外交流 秘书处负责学校外事和对外交流工作。包括接待来访的外宾和代表团，安排其访问活动，提供必要的支持和协助。此外，秘书处还要组织学校的对外交流活动，派遣教职员工出国参加学术会议和研修项目等。 七、学校资产和设备管理 秘书处负责学校资产和设备的管理工作。包括购置和报废资产设备的审批和登记，对学校资产进行清查和盘点。此外，秘书处还要制定和完善资产管理制度，确保学校资产的安全和有效使用。 八、其他工作 除了以上主要职责，秘书处还承担一些其他工作。如协助学校行政领导处理紧急事务，协调教职员工之间的关系，做好学校信息的保密工作，参与学校的规划和建设等。
学院秘书工作职责
学院秘书工作职责 学院秘书是学院中非常重要的一员，负责协助学院的日常运营和管理工作。他们是学院院长的得力助手，需要具备一定的管理和组织能力，能够高效地处理学院各项工作。 学院秘书的工作职责包括但不限于以下几个方面： 1. 文件管理和文件归档：学院秘书负责管理和归档学院内部的各类文件，包括会议记录、文件备份、合同和协议等。他们需要确保这些文件的存档有效及时，并能够根据需要进行检索和提供。 2. 会议组织和记录：学院的各类会议都需要学院秘书进行组织和记录。秘书需要制定会议议程，并及时通知相关人员参加会议。在会议过程中，他们要负责记录会议内容和讨论结果，并准备会议纪要和相关会议文件。 3. 统筹安排学院活动：学院秘书需要参与并协助规划和组织学院内部的各种活动，包括学术讲座、学生活动、工会活动等。他们需要与相关的部门和团体进行协调，确保活动的顺利进行。 4. 接待工作：学院秘书需要负责接待来访者和处理来访者的咨询。他们需要提供各种相关信息，并协助解决来访者的问题。此外，他们还需要为来访者提供必要的接待和安排工作。 5. 学生管理：学院秘书也负责学生的管理工作。他们需要为学生提供必要的辅导和指导，并解答学生的问题。此外，他们还
需要协助学院的学生工作，包括学生招生、学生培养和学生评选等。 6. 学院人事管理：学院秘书需要参与和协助学院的人事管理工作。他们需要负责招聘新员工、协助进行考核和晋升等。此外，他们还需要处理员工的离职手续和劳动合同等相关事宜。 7. 统计和报表工作：学院秘书需要负责学院的统计和报表工作。他们需要收集、整理和分析学院相关的数据，并按照要求编制各类报表和统计资料。此外，他们还需根据需要提供各样的决策支持和管理分析。 8. 学院资产管理：学院秘书需要负责学院资产的管理工作。他们需要登记和管理学院的固定资产和办公设备，并确保其正常使用和维护。此外，他们还需要协助进行资产的调拨和报废等相关工作。 9. 其他行政工作：学院秘书还需要进行各类行政工作的协助和支持，如办公用品的采购、车辆维护和保险等。他们还需要协助处理学院的投诉和纠纷，确保学院的正常运营。 总而言之，学院秘书是学院中一个重要的管理岗位，负责协助学院的日常运营和管理工作。他们需要具备一定的管理和组织能力，能够高效地处理学院各项工作。通过合理的组织和协调，学院秘书能够帮助学院顺利运营，为教学科研和学生服务提供良好的支持。
大学教学秘书职责
大学教学秘书职责 大学教学秘书是学校教务管理层的重要成员，主要负责协助教务部门进行教学工作的组织、协调和管理，确保教学工作的顺利进行。下面将详细介绍大学教学秘书的职责。 一、教学计划和课程管理 1. 负责协助制定学校的教学计划，包括每学期的课程安排、教学进度控制等。 2. 协助收集和整理教师编制教学大纲、教材、课程评价等教学相关材料，并进行审核和归档。 3. 组织开展课程评估，收集学生对教学质量的评价意见，并向教师和教务部门反馈。 二、教学任务和教学资源管理 1. 组织开展教学任务的安排和调整，确保教学任务合理分配，并根据需要进行教学任务的调整和交流。 2. 负责教学资源的管理，包括教室、实验室、教学设备等的调配和维护，确保教学资源的合理利用和保障。 三、选课和学生管理 1. 负责学生选课系统的管理和维护，包括选课安排、选课结果的审核和统计等。 2. 协助处理学生的选课问题和调课申请，确保学生选课的公平、公正和合理。
3. 协助学生的学籍管理，包括学生的入学、转专业、休学、退学等手续的办理和管理。 四、教学质量监控和评估 1. 负责组织开展教学质量监控和评估工作，包括教学质量评估、教学质量报告的撰写和反馈等。 2. 组织开展教师的教学评价和培训，提供教学建议和指导，促进教师教学能力的提高。 3. 协助处理教学投诉和纠纷，及时解决教学质量问题，确保教学的顺利进行。 五、教学信息管理和报告 1. 负责教务相关文件和资料的管理和归档，包括教学计划、教学大纲、教材等。 2. 协助生成教学统计报告、课程安排表、学生选课结果等教学信息报告，向上级教务部门和校领导进行报告。 六、教学改革与创新 1. 协助教务部门组织和推动教学改革与创新，配合实施新的教学模式和教学方法。 2. 参与教学研究和课程建设，提出教学改进的建议和方案，推动教学质量的提高。 七、协助教务部门开展其他相关工作 1. 协助教务部门进行教学会议、研讨会等教学活动的组织和安排。
学院秘书工作职责模版
学院秘书工作职责模版 职位：学院秘书 部门：学院行政办公室 报告对象：学院院长 职位概述 学院秘书作为学院行政办公室的核心成员，负责协助学院院长完成各类行政事务和校务管理工作。秘书需要与学院师生、其他部门及外部机构进行密切合作，确保学院工作的顺利开展。 职责描述 一、行政管理 1. 负责学院行政办公室的日常运营和管理，保障办公室的正常秩序； 2. 组织并协调学院内部各类会议，负责会议的筹备、通知、记录、归档等； 3. 监督并协助各部门按时完成任务，确保学院各项工作的高效运行； 4. 管理和维护学院的文件和档案，确保信息的完整性和安全性； 5. 负责学院日常通信工作，包括文件收发、传真、邮件等，并及时将重要信息传达给相关人员； 6. 协助院长做好日程安排和会议安排，保障院长正常工作和学术交流。
二、人事管理 1. 负责新教职工的入职手续、办理转正手续和离职手续等事宜； 2. 维护教职工档案，及时更新人事信息，并确保信息的保密性； 3. 协助进行教职工考核，参与编制绩效考核报告； 4. 协助安排教职工的培训和进修，确保教职工的专业能力得到提升； 5. 与学术委员会和教师工作室合作，组织并协调教师的学术交流和教学活动； 6. 协助处理教职工的纠纷和投诉，维护良好的师生关系。 三、学生管理 1. 参与学生招生工作，协助筹备招生材料，组织招生宣传活动； 2. 协助学生会组织各类学生活动，包括但不限于校庆、运动会、晚会等； 3. 负责学生奖助学金的评选和发放，确保奖助金的公平性和及时性； 4. 协助处理学生的问题和投诉，保护学生的权益； 5. 协助学生事务管理，包括宿舍管理、导员工作等。 四、财务管理
学院秘书工作职责
学院秘书工作职责 学院秘书是学院行政管理的重要一员，负责学院的日常行政事务和协调工作。学院秘书的工作职责包括但不限于以下几个方面。 一、行政管理： 1. 学院日常行政管理工作的协调、组织和安排，确保学院的正常运营。 2. 学院行政管理规章制度的制定、执行和监督，确保学院各项规章制度的顺利执行。 3. 学院各项文件、文件的发放、归档和管理，保证学院文件的完整性和机密性。 4. 学院的工作会议和会议文件的安排、组织和记录，确保会议的高效进行和决议的及时落实。 二、人事管理： 1. 学院教职工的档案管理和人事变动的办理，包括招聘、录用、聘任、绩效考核、晋升、奖惩等。 2. 学院教职工工资福利的发放和管理，确保按照相关政策和规定，正确、及时地支付教职工的工资和福利。 3. 学院教职工的培训和职称评定、评聘及选拔工作的组织和协调，确保教职工的专业发展和职业晋升机会。 4. 学院教职工考勤管理和工作绩效的考核，确保教职工的出勤和工作质量。 三、学生管理： 1. 学院学生的档案管理和学籍变动的办理，包括招生、录取、转专业、休学、退学、毕业等相关手续。
2. 学院学生资助政策的宣传和管理，包括奖学金、助学金、勤工俭学、减免学费等，确保学生的资助权益。 3. 学院学生的日常管理和辅导工作，包括学生的纪律教育、考勤管理、心理健康指导等，保障学院学生的学习和生活正常进行。 4. 学院毕业生的就业指导和协助，包括就业指导讲座的组织、招聘会的安排和毕业生的就业信息的发布等，帮助毕业生顺利就业。 四、财务管理： 1. 学院的财务预算、核算和审计工作的组织和协调，确保学院财务运作的规范和透明。 2. 学院各项经费的申请、支付和管理，确保经费使用的合理性和效益性。 3. 学院财务制度和财务报表的编制和报送，确保学院财务的真实性和准确性。 4. 学院相关财务事项的咨询和解决，包括报销、差旅、采购等。 五、对外联系和协调： 1. 学院与其他学院、部门和机构的联系和协调，包括会议的邀请、会务的安排、文件的转达等。 2. 学院与社会各界的联系和协调，包括与企业、机构的合作、交流和招聘等。 3. 学院相关事务的宣传和推广工作，包括学院活动的策划、组织和宣传，提高学院的知名度和影响力。 以上是学院秘书的主要工作职责，秘书在工作中还需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以及责任心和敬业精神。学院秘
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书工作职责 学院行政秘书是学院行政工作的核心力量之一，承担着多项重要职责。下面详细介绍学院行政秘书的工作职责。 一、负责行政文件的管理 学院行政秘书负责管理行政文件，包括接收、分类、归档、传阅等。他/她需要根据文件的重要性和紧急程度，做好登记、分发和催促处理工作，并及时向相关领导汇报工作。 二、协助学院领导制定和执行行政工作计划 学院行政秘书需要积极配合学院领导，协助制定并执行行政工作计划。他/她需要根据学院发展的需要和领导的要求，制定相关的工作计划，并监督和跟进工作的进展情况，保证计划的顺利实施。 三、协调学院内外部资源 学院行政秘书是学院内外部沟通的桥梁和纽带，他/她需要与学院的各个部门以及外部机构进行协调和沟通，促进资源的有效配置和利用。他/她需要及时收集各方面的信息，协调解决各种问题，确保学院的正常运转和发展。 四、组织和协调会议 学院行政秘书负责组织和协调各类会议，包括学院领导会议、教师大会、学术研讨会等。他/她需要制定会议议程，发送会议通知，协调会议场地和会议资源，记录会议纪要，并及时传达会议决定和安排。
五、处理突发事件和紧急情况 学院行政秘书需要及时响应和处理突发事件和紧急情况。他/她需要与相关部门和人员密切合作，制定和实施应急预案，保障师生的安全和正常生活秩序，并及时向学院领导做好汇报。 六、管理学院档案和资料 学院行政秘书需要负责学院档案和资料的管理工作。他/她需要建立和完善档案管理制度，保证档案资料的完整性和安全性，并及时提供相关资料给领导和部门使用。 七、参与学院项目的申报和管理 学院行政秘书需要参与学院项目的申报和管理工作。他/她需要协助领导和教师完成项目的申报材料，与相关部门和机构进行沟通和协调，保障项目的顺利开展和经费的合理使用。 八、协助学院领导开展日常工作 学院行政秘书需要协助学院领导开展日常工作，包括起草文件、筹备会议、接待来访、联系外事等。他/她需要具备较高的文书写作能力和组织协调能力，能够独立完成各项工作任务。 除上述职责外，学院行政秘书还需要具备良好的沟通、协调和管理能力，能够处理复杂问题和应对各类挑战。学院行政秘书的工作职责不仅仅是繁重的工作量，更需要具备一定的专业知识和综合素质，为学院的健康发展贡献自己的力量。
学院教学秘书职责
学院教学秘书职责 学院教学秘书的职责主要包括以下几个方面： 1. 组织教务工作：负责组织学院的教学计划制定、课程安排、教室分配等教务工作，确保教学工作的正常进行。 2. 教学管理：负责教学管理体制的建设和优化，制定教学管理规章制度，监督和评估教学质量，跟踪教学进度，并及时解决教学中的问题和难点。 3. 排课工作：负责学院课程的排课工作，合理安排时间和教室资源，且根据师生的意愿和需求进行调整。 4. 教材选用：负责教材的选用工作，根据教学大纲和师生需求，调研和评估教材质量，并提供教材的推荐和选用意见。 5. 课程评估：负责组织和协调学期末和学年末的教学质量评估工作，收集和整理评估数据，提供给教学相关人员参考，为教师提供改进教学的意见和建议。 6. 学生考试管理：负责学生考试的组织工作，包括考试安排、考场布置、监考人员的安排等相关工作，确保考试的顺利进行。 7. 教学信息管理：负责学院教学信息的收集、整理和存储，包括教师教学档案、学生选课信息、成绩管理等教学相关信息的管理工作。
8. 教学支持服务：提供教学支持服务，包括为教师提供教学培训、教学技术支持以及教学方法指导等，帮助教师提高教学质量。 9. 教学项目管理：负责学院教学项目的管理，包括教育教学研究项目、教学改革项目等的组织、申报、管理和评估工作。 10. 教务文件管理：负责学院教务文件的管理和归档工作，包括教学大纲、教学计划、考试安排等文件的起草、审核和发布工作。 总的来说，学院教学秘书是学院教务工作的重要组成部分，负责协助学院教务主管人员进行教务管理和教学支持工作，以确保教学工作的顺利进行，保障教学质量的提升。
高校教学秘书岗位职责(5篇)
高校教学秘书岗位职责 一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。 二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。 三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。 四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。 五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。 六、负责教学档案收集管理工作。 七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。 八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。 九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。 十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。 高校教学秘书岗位职责（二） 教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下: 1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。 2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。 3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。 5、组织学生进行选课。 6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。 7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。 8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 9、协助教研室落实教学用书。 10、接待、处理教学方面的来访、来函。 11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。 12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。 13、办理学生休、退、复、转学手续。 14、做好毕业资格审查和证书发放工作。 15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。 16、配合教务处处理日常教学调度事宜。 17、完成院领导交办的其他工作。 职责三:大学英语教学部教学秘书岗位职责 为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责，规范教务管理，保证教务工作高效有序地运行，特制定本岗位职责。 一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
学生会秘书部岗位职责(通用12篇)
学生会秘书部岗位职责（通用12 篇） 学生会秘书部岗位职责篇1 第一章秘书处各成员工作职责 秘长职责 1.协调主席团，从整体上掌握学生会的工作动态，在学生会各部的各项活动和日常活动中提供有效的指导。 2、根据本系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部务会议、全体学生会会议，并负责主席团会议记录。 3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。 4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。 5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。 副秘书长职责 1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。 2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3.负责学生会部长会议的会议记录。所有资料归档工作必须安排到个人。 4.负责部门内各小组工作的分配和规范，协调秘书处成员与其他部门的关系，并对部门成员的工作表现进行评估。 5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。 6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。 秘书职责 1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。 2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。 3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。 4.认真及时完成上级交办的工作，在活动策划和评审中发挥创新作用，提出创新建议和举措。 5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。 6、协助其他部门完成物流的各项活动，如数据收集、场地布置、订单维护等。