高校学院行政岗位职责(多篇)

高校学院行政岗位职责(多篇)

第1篇:高校学院行政秘书岗位工作职责

高校学院行政秘书岗位工作职责

学校办公室秘书办工作:学校办公室文件和公文的收发、传递工作;学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。

学校校庆工作办公室工作:上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议计划表信息,参加学校周年校庆培训会议,并做好校庆嘉宾的邀约工作。

学校车队协调工作:负责联系学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作,与车队调度员和外出教师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息;负责参赛教师的司机师傅餐饮安排事宜。

教职工考勤工作:负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职教师公寓申请材料上报工作。

教师招聘工作:负责学院专兼职教师岗位招聘信息上报,教师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职教师时间和地点,通知并组织专兼职教师招聘试讲和面试工作。

教师进修培训与职称评审工作:负责学院教师职称评审通知下发与材料收集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责教师国内(外)进修培训工作、青年骨干教师培养工作、教师职业能力培养工作、教师资格证报名通知和材料报送工作。

人力资源处综合办公室工作:负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作计划清单收集与上报、行政岗和教师岗绩效上报工作、西亚斯杰出贡献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。

学年绩效核算工作:负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。

财务报账和预算工作:负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作;做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作;做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。

资产管理和采购(兼职资产管理员)工作:负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作,询价和比价,及时购买办公用品和学院物资。(对外对接各类卖家、如淘宝和京东卖家、LED显示屏制作公司、设计公司、条幅和院旗制作公司、花店等)。

勤工学生招聘与管理工作:负责学院勤工学生招聘、日常管理与工资信息上报工作。

后勤管理工作:做好学院档案室线路改造报修、宣传条幅悬挂申请、各教研室等办公用品转移联系工作、墙面粉刷工作、办公环境改善和维修工作。

学院会议筹备和服务工作:负责学院日常会务服务工作,协助做好学院各类会议、教师招聘会议的场地联系与借用、归还手续办理、借还投影仪、电脑等设备、会场布置、会议摄影工作及撰写、发布会议新闻稿等工

作。

其他学院日常工作:如接听电话,做好信息记录和上传下达;做好学院行政印章、院长印章的使用与管理工作,并做好用印的登记备案工作。

负责学院讲座专家对外接待工作;负责学院专兼职教师宿舍申请手续办理、学院教职工校园停车手续的办理;

与采购中心和设计公司协调沟通,协助做好学院装修的实地勘察、设计、装修施工等协调沟通工作。

第2篇:高校行政岗位职责

高校行政岗位职责教学管理办公室工作人员岗位职责

【篇1:高校行政人员岗位职责】

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟

10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级测试安排表,落实监考教师,将测试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生测试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平测试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语测试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

【篇2:学校行政各部门岗位职责】

学校行政各部门岗位职责

一、校长办公室

(一)校长办公室主任岗位职责

1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。

2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。

5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作,安排校外人员来校活动,处理其它各部门不宜处理的问题。

6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报,会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

(二)人事秘书岗位职责

1.负责全校教职工的人事管理,工资管理、编制管理和资料管理。

2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作,做好专技人员职务评审,年度考核的材料审核、报批、总结工作,负责学校文书资料的收集整理归档工作。

3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作,及

时正确地做好各项人事统计报表,落实教职工有关政策性福利待遇。

4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作,及时办理教职工调配、退休等有关手续。

5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作,做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作,了解关心教职工的要求和困难,会同有关部门落实知识分子政策。

6.负责全校教职工的进修培训,继续教育安排,做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

二、高中教导处

(一)高中教导主任岗位职责

1、根据学校德育工作及高中事业总体规划,负责制订并实施德育计划及教学计划,总结德育工作经验,职教工作经验,根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例和管理考核制度,参加有关会

议,及时传达上级有关德育和职教工作指示精神,上报有关材料,负责管理考核高中教导处各工作人员。

2、具体组织高中生德育大纲的实施,抓好高中生日常行为规范的落实,负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式,办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理,安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动,处理违纪事件,定期举行部门工作会议。

3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核,

负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核,指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。

4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表,做好高中部课程编制任课安排等工作。

5、协助校长室做好职高招生工作,及时做好职高新生的报批手续,按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等,做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。

6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实,做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作,做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作,负责组织高中部的教学评比研究活动,负责建立管理高中教师业务档案,负责高中学生的学籍管理。

7、领导考核职教各实习实验室工作,负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划,组织安排工作及相关人员材料、工具调配,做好职教各项等级考核,技能竞赛,对口高考的辅导、报名、安排工作。

8、负责高中学生品德评定工作,审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单,核定班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。

9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设,抓好家长学校建设,组织社区教育网络,开展社会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生会工作纳入具

体德育工作之中。10、做好校长室安排的其他工作。

(二)高中教导处干事岗位职责

1、协助教导主任实施德育计划,职教工作教学计划,具体落实高中教导处对各教师的工作安排,负责处理高中教导处日常事务,及时填报有关表册材料,完成上级有关部门布置的各项工作任务。

2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实,参和高中部德育管理和常规班务评比,做好对高中各年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实高中教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻高中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料。

3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实,参和对高中教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作,作好高中部教学成绩的统计汇总工作,负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。

4、参和对职教实习、实验室考核管理,协助高中教导主任做好各类实习实践的计划,组织安排工作及有关材料、工具的调配,具体做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。

5、负责高中部课程表编排,测试日程编制,监测试场的安排,试卷的保管、收发、装订和测试成绩的结算、汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料

审核等工作,作好必要的考务宣传;负责高中各年级教学用书资料的征订。

6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作,

负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。

三、初中教导处

(一)初中教导主任岗位职责

1、根据教学工作和德育工作的总体目标,负责制订并实施初中教学、德育工作计划,检查、总结初中部教学工作、德育工作,制定并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度,及时宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神,上报有关表册,负责管理考核初中教导处各工作人员。

2、按照中学生德育大纲的要求,具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式,办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等,定期举行部门工作会议。

3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。按学校规定的有关原则组织初中学生入学、编排,按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。负责初中各类测试的考务工作及测试后的质量汇总分析工作,负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。负责初中有关竞赛的组织工作。

4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实,负责初中常规班务评比和德育管理,安排好初中每学期的重大教育活动和校园的班团队活动,处理违纪事件。领导并考核初中各年级组组长工作,指导检查各年级组的德育管理和班主任工作,负责组织初中班主任工作培训和青年班主任工作达标考核,指导初中各年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生

干部培训。

5、领导考核初中各教研组工作,制订并实施初中教研工作计划,组织初中部教师的教学观摩和经验交流活动,开展初中优质课、优秀教学设计、优秀论文评比活动,负责做好初中青年教师教学业务达标工作。负责初中教学常规的检查落实和教师教学工作的考核评价,负责教学违规事件的处理,做好初中部教学成绩汇总和初中教师教学成果成效奖励的核定造表工作。

6、负责初中学生品德评定工作,审定好初中三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部名单和处分学生名单,核定初中班级常规管理评比奖励和学额巩固奖励。

7、深入班级听课(平均每周听课第2节),及时了解分析初中教师教学情况和学生学习情况,有针对性地开展各项教学研究活动,做好必要的指导督促工作,致力于初中教学整体教学水平和教学质量的提高。领导考核初中各实验室工作,做好现代化教学手段的推广指导工作。负责初中师生的教科书、教学参考书、簿本、教学用具及有关教学辅助资料的征订工作。

8、抓好家长学校建设,开展社会实践调查活动,努力发挥学校、家庭、社会教育的合力,指导、协调团、队工作。9、做好校长室安排的其他工作。

(二)初中教导处干事岗位职责

1、协助教导主任实施德育计划、教学计划,负责处理初中教导处日常事务,完成上级有关部门布置的各项工作任务。

2、协助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为规范的落实,参和初中常规班务评比和德育管理工作,做好对初中年级组、班主任的有关考核材料的收发、统计、汇总工作,及时落实教导处对年级组、班主任的工作安排,贯彻初中德育工作的有关精神,及时填报有关表册、材料,协助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实,参和对教师教学常规落实情况的检查和教学业务工作的考核评价管

理工作,负责有关业务考评、德育评比材料的收发、统计、汇总、反馈、公布工作,协助处理偶发违规事件。

3、负责初中部课程表、测试日程编制、监测试场的安排、试卷的保管、收发、装订和测试成绩的结算汇总等工作;及时安排调课、代课等事宜;负责中考、会考等测试的报名审批、名册编制、材料审核等工作,作好必要的考务宣传;负责初中各年级教学用书资料的征订。

4、做好初中教师业务档案和初中学生学籍档案的建立和管理工作,负责初中部业务工作材料的收集、装订、归档和管理工作,具体负责初中德育橱窗等环境宣传布置工作。

5、负责初中学籍管理,按规定办理好初中部学生休学、转学、借读等有关注册手续,及时准确地做好“四率”统计,配合班主任做好学额巩固工作。

【篇3:学校各部门行政岗位职责】

高长中学各部门行政职责、岗位职责

一、校长是学校的行政负责人,负责主持学校的教育、教学和行政管理工作。校长的主要职责是:

1、贯彻执行党的教育方针和党的各项政策、法令,并结合学校实际,制定学校长期和近期发展规划,制定学年或学期工作计划。科学、合理组织人力、物力和财力实施学校管理,促进学校综合发展。

2、制定学校各项管理制度。人人有章可循,确保学校各项工作有序进行,实现学校管理目标。

3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。坚定不移地以德育为首、育人为本,合理安排全面工作,负责对全校各类岗位人员进行德能勤绩的考核工作。

4、领导总务工作,切实做到为教育服务,为师生服务,改善师生生活。督促财会后勤人员管好校产、公物及各种财务,努力改善办学条件和教学条件。

5、组织教职工学习政治、文化和教育理论,积极吸取外地的办学经验,逐步提高教职工的思想、文化和业务素质。

6、关心和支持教育工会和其他群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。

7、遵纪守法,廉洁自律,勤政务实,堪为学校师生员工的楷模。

二、工会主席

1、按上级工会的部署和学校管理目标工作计划要点,制订学校工会

工作计划,并认真组织实施。

2、协助党支部组织教职工的政治学习和思想教育活动,开展师德教

育、法制教育。

3、积极组织教职工开展教学科研活动、文体活动和其他有关的活

动,

认真办好教工之家,充分调动教职工积极性、创造性。

4、组织教职工参加学校的民主管理,协助上级领导做好对学校行政领导的民主考评。

5、组织教职工做好行政、后勤和其他人员绩效考核的民主测评工作。

6、做好教代会的筹备工作,大会期间负责会议的组织及会务工作,平时履行教代会的职责。

7、关心教职工的福利,协助校长室安排好教职工的生活,协助学校

领导关心退休教职工。

8、负责各类贫困救助工作。

9、编制工会经费的预算和决算,使用和管理好工会财产,收集整理

工会、教代会的有关文档资料。

五、办公室主任

1、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、

检查校长决定的执行情况。

2、根据校长的指示和行政会议有关决议,草拟各类文字材料,负责

教职工会、行政和其他会议的会议记录。3、组织安排全校性的会议和活动。

4、保管和使用印章,负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、

归档意见。

5、负责电话通知的请办和转送,做好来校参观、检查工作领导的接

待安排工作。

6、协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。

7、制定学校工作计划,撰写学校工作总结。

8、负责校长办公室所有资料的收集和归档工作。

9、做好校长安排的其他工作。

六、教导主任

1、协助校长全面管理教学,教研、教务工作,主管学校教研、教务

工作,主持学校日常教务工作。

2、负责学期教研、教务工作计划的制订、落实,开展教育教学的科

学研究,总结教改经验,提高教育教学质量。

3、负责落实校长确定的课程计划,安排教师课程,科学合理地编制课程表。

4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参加活动,深入教学第

一线(听课、兼课、参加教研活动,检查指导活动课),对教师的工作效

果给予考核、评估。

5、组织教师教育理论的学习,有计划地组织安排校级教育科研项目

的事项,落实步骤,反馈总结成果。

6、负责组织骨干教师、学科带头人和老教师辅导、帮助青年教师努

力提高业务能力。

7、审查各科期中、期末试卷(或部分命题),审批教师参考书目及全

校教材的订购工作。

8、负责管理辅教各室(实验室、图书室、电教室、文印室、电脑室

等)的专用设备。

9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作,领导辅教人员完成教学事

务工作。

10、负责全校教职工每月考勤工作和代课教师的安排。

七、政教主任

1、协助校长室制订、实施学校德育工作规划、计划,指导、检查、

总结学校的德育工作。

2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境的建设,夯实德育工作的

基础。

3、和时俱进,不断创新德育工作的思路,坚持一手抓基础管理,一

手抓主题教育,在校本德育的开发上创出一条新路。

4、领导和指导班级工作,负责召集班主任例会,定期研究学生思想、

道德品质和心理状况,制定对策。做好对班主任的考核工作。5、指导班主任建设好班委会,定期召开班干部培训会议。加强对学生社团工作的领导,丰富校园生活,发展学校文化。支持团委开展工作。

6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、

家庭教育、国防教育等专题教育活动,并力求实效。

7、负责开展评选各级“三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动。8、领导医务室抓好全校的环境卫生工作、做好各类常规教育。9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。

10、争先创优,组织协调各部门、学科力量在上级组织的各类竞赛、

评比、验收中争取好成绩。11、完成校长交办的其他工作。

八、总务主任

1、负责学校产管理和维修。

2、负责办公用品和设备的采购、分配、管理和维修。

3、负责学校其他财产的管理和维修,保证水、电供应。

4、负责全校土地、围墙、道路的维修及校园绿化、环境卫生和环保

管理。

5、负责组织校内的义务劳动(包括劳动工具的发放和保管)。

6、负责学校劳动用品、办公用品,清扫用具的采购和供应。

7、负责全校教学、生活、基建、物资设备等采购.

8、完成学校安排的其他临时性工作,负责收集整理后勤相关资料存

放资料室。

九、团委书记

1、学校团委书记应服从学校党支部和上级团委的领导,主持团委的

日常工作,执行团委的决议;调查研究,掌握班级团组织状况和工作情况,及时提出有关团组织的思想建设的建议;发动团员积极分子参和、配合学

校的教育、教学活动。

2、要以身作则,带领团员认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,

学习团章,努力完成学校党支部和上级团委交给的工作任务。3、经常深入团支部,指导团支部开展工作;发挥团支部在班级管理

中的作用。努力帮助、培养学生团员成长,采取多种形式,开展生动活泼

的科技、文体活动。

4、选拔和培养学生团干部,定期上好团课,进行党的知识教育,积

极认真地发展新团员。

5、关心和指导班委会工作,协调团组织和教育处等部门的工作,加

强和班主任的联系,互相配合开展工作。

6、搞好团员档案管理,建立团委资料。开展团支部、团委的表彰活动,配合学校各部门做好团委工作计划,写好学期、学年工作总结。

7、组织和开展学校的大型文体活动。

8、完成学校安排的其他工作。

第3篇:高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研

讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并

高校学院行政岗位职责(多篇)

高校学院行政岗位职责(多篇) 第1篇:高校学院行政秘书岗位工作职责 高校学院行政秘书岗位工作职责 学校办公室秘书办工作:学校办公室文件和公文的收发、传递工作;学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。 学校校庆工作办公室工作:上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议计划表信息,参加学校周年校庆培训会议,并做好校庆嘉宾的邀约工作。 学校车队协调工作:负责联系学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作,与车队调度员和外出教师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息;负责参赛教师的司机师傅餐饮安排事宜。 教职工考勤工作:负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职教师公寓申请材料上报工作。 教师招聘工作:负责学院专兼职教师岗位招聘信息上报,教师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职教师时间和地点,通知并组织专兼职教师招聘试讲和面试工作。 教师进修培训与职称评审工作:负责学院教师职称评审通知下发与材料收集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责教师国内(外)进修培训工作、青年骨干教师培养工作、教师职业能力培养工作、教师资格证报名通知和材料报送工作。

人力资源处综合办公室工作:负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作计划清单收集与上报、行政岗和教师岗绩效上报工作、西亚斯杰出贡献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。 学年绩效核算工作:负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。 财务报账和预算工作:负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作;做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作;做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。 资产管理和采购(兼职资产管理员)工作:负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作,询价和比价,及时购买办公用品和学院物资。(对外对接各类卖家、如淘宝和京东卖家、LED显示屏制作公司、设计公司、条幅和院旗制作公司、花店等)。 勤工学生招聘与管理工作:负责学院勤工学生招聘、日常管理与工资信息上报工作。 后勤管理工作:做好学院档案室线路改造报修、宣传条幅悬挂申请、各教研室等办公用品转移联系工作、墙面粉刷工作、办公环境改善和维修工作。 学院会议筹备和服务工作:负责学院日常会务服务工作,协助做好学院各类会议、教师招聘会议的场地联系与借用、归还手续办理、借还投影仪、电脑等设备、会场布置、会议摄影工作及撰写、发布会议新闻稿等工

高校行政秘书岗位职责(精选18篇)

高校行政秘书岗位职责(精选18篇) 高校行政秘书篇1 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 高校行政秘书岗位职责篇2 1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工

作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。 10、负责组织安排节假日值班工作。 11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。 12、负责学院信息管理录入等相关工作。 13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。 高校行政秘书岗位职责篇3 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

大学行政秘书岗位职责(18篇)

大学行政秘书岗位职责(18篇) 大学行政秘书岗位职责 大学行政秘书岗位职责(精选18篇) 大学行政秘书岗位职责篇1 l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。 2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。 3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示,安排全院重要活动。 4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。 5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。 6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。 7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。 8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。 9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务

等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。 10、完成院领导交办的其他工作。 大学行政秘书岗位职责篇2 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作; 十、负责各项信息统计和管理

学院行政秘书职责(五篇)

学院行政秘书职责 (一)岗位职责 一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下,负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。 二、负责学校常规性发文的核稿,在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。 三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作,为领导提供决策依据。 四、协助学校领导处理好日常事务。 五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 六、认真执行上级有关规定,做好保密工作。 七、完成领导交办的其他工作。 秘书 (二)岗位职责 一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。 二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草,认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。 三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果,并做好备案。

四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作,做到材料收集完整,管理规范、移交及时。 五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。 六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。 七、认真执行上级有关规定,做好保密工作。 八、完成领导交办的其他工作。 学院行政秘书职责(二) 1.对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。 2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。 3.会议管理 按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、记要工作;对企业总部的会议室会议设备进行管理。 4.文书档案管理

高校岗位职责(共5篇)

篇一:高校行政秘书岗位职责 职责一:高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二:高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责三:高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

高校教育行政管理文员岗位职责(共20篇)

高校教育行政管理文员岗位职责(共20篇) 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计, 做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督, 保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、 电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责: 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。

行政院长岗位职责学校(共6篇)

行政院长岗位职责学校〔共6篇〕 第1篇:行政副院长岗位职责 行政副院长岗位职责 一、协助院长做好日常行政管理工作,负责贯彻校、院两级关于行政工作的决议和规定。 二、按照上级有关政策法规,协助院长做好全院的继续教育教学和管理工作。 三、协助院长抓好全院人员的业务考核、考勤、奖惩等工作。安排好全院日常行政事务工作,负责制定行政工作方案,并组织施行。组织有关集体活动。 四、抓好学院办公室的思想建立,不断进步办公室人员的政治素质与业务程度,强化效劳意识,及时催促检查岗位责任制的执行情况。 五、协助院长做好全院办公、教学、实验场所的平安保卫、清洁卫生等行政管理工作。 六、催促和检查全院文书档案的建立和其它管理工作。做好学院资料室的建立工作。 七、严格执行财务制度,协助院长做好财务管理工作和教职工的福利性工作。

八、组织成人学历教育新专业的申报和非学历教育办学的报批工作,拟定招生方案,协助做好成人教育招生宣传、咨询等有关工作。 九、催促和检查成教秘书及相关管理人员做好日常教学、教务管理工作。 十、完成领导交办的其他工作。 第2篇:行政后勤副院长岗位职责 行政后勤副院长岗位职责 1、在院长的领导下,协助院长负责行政后勤制度改革,详细分管总务、根本建立、物资供给、平安保卫等工作。 2、根据医院总体规划及工作安排,负责组织拟定医院后勤工作方案、制度,并经常催促检查执行情况。 3、负责催促检查保证医疗、教学、科研所需物资供给及后勤设备的效劳保障工作。 4、负责催促检查医院平安保卫,做好医院社会治安综合治理工作,保持医院良好秩序。 5、负责催促检查总务处的各项工作,保持医院良好的环境,保证供水、供电、供气、取暖空调等动力系统的正常运行。

高校行政人员岗位职责

高校行政人员岗位职责 1.组织制定和执行学校的各项规章制度:高校行政人员负责协助学校 领导层进行学校规章制度的制定与修改,并通过对该规章制度的宣传、解 读和执行,确保学校的各项规章制度得到有效贯彻和执行。 2.管理高校行政事务:高校行政人员负责协助学校领导层进行行政事 务的管理,包括各类文件、资料的整理、归档和管理;会议的组织和协调;会务管理;文件和资料的传递、传阅、签发等行政工作的具体执行。 3.保障高校学生的日常生活和学习环境:高校行政人员负责协助学校 领导层做好学生的生活和学习环境保障工作,包括宿舍管理、校园安全、 环境卫生、食堂管理等方面的工作,以确保学生的正常生活和学习秩序。 4.组织高校招生工作:高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理 高校的招生工作,包括编制招生计划、开展招生宣传、组织招生考试和录 取工作等,以确保高校招生工作的顺利进行。 5.协助高校教学工作的开展:高校行政人员负责协助学校领导层组织 和管理高校的教学工作,包括制定教学计划、组织教师培训、开展教学评 估等工作,以确保高校教学工作的质量。 6.管理高校后勤保障工作:高校行政人员负责协助学校领导层管理高 校的后勤保障工作,包括财务管理、物资采购、设备维护和修缮、校园建 设等方面的工作,以确保高校后勤保障工作的正常运行。 7.协助高校科研工作的开展:高校行政人员负责协助学校领导层组织 和管理高校的科研工作,包括科研项目的立项和管理、科研成果的评审和 鉴定等工作,以促进高校科研工作的创新和发展。

8.维护高校校园文化建设:高校行政人员负责协助学校领导层进行高校校园文化建设工作,包括组织学校的各类文艺活动、体育活动和社团活动,培养和发展学生的综合素质和社会责任感。 总之,高校行政人员的岗位职责是负责协助学校领导层管理高校的行政工作,包括组织制定规章制度、行政事务管理、学生生活保障、招生工作、教学工作、后勤保障、科研工作以及校园文化建设等方面的工作。这些职责的履行,直接关系到高校的正常运转和发展,对于高校的发展具有重要的意义。

大学行政岗位

大学行政岗位 大学行政岗位是指在大学机构中担任行政管理职务的工作岗位,涵盖了多个领域、多个层级,包括但不限于校长、副校长、处长、办公室主任、院长、系主任、教务主任、学生处长、招生办主任、后勤主任等等。这些岗位的职责在具体的大学机构中可能存在差异,但总体上可以概括为管理、协调、服务、监督和推动大学各项工作的顺利进行。 在现代大学中,行政岗位的重要性不言而喻。大学作为高等教育机构,不仅要负责培养学生的知识和能力,还要承担着许多其他的社会责任和角色。这些角色包括经济发展的带动者、科学研究的发起者和推动者、文化产业的创造者和推动者、社会服务的提供者等等。这些角色的实现需要大学行政岗位的积极参与和努力工作。只有这样,大学才能够在各项工作领域中拥有较高的声誉和影响力,为学生和整个社会创造更多的价值。 具体而言,大学行政岗位的工作职责主要包括: 1.管理和领导。行政岗位人员需要负责大学机构的管理和 领导工作,包括但不限于制定发展战略、管理组织结构、管理人力资源、设计和执行预算、制定制度和政策等。这些工作的完成需要大量的运筹帷幄和协调沟通,同时还需要精通各种管理技能和工具。

2.服务。行政岗位人员需要向学生、家长、教师和社会提 供各种服务,包括但不限于招生、就业、宣传、公关等。这其中有的工作是直接面向客户的,如招生宣传和就业指导;有的工作是更多的是内部支持型服务,如维护大学设施和资源。 3.监督和推动。行政岗位人员需要对大学机构各项工作的 开展进行监督和推动,确保工作顺利进行和达成预期目标。他们需要参与各种决策和会议,并对工作结果进行持续跟踪和评估,发现问题并提出解决方案。 4.研究和创新。行政岗位人员需要关注前沿的思想和研究,推动大学机构的学术和管理创新,引领未来发展趋势。他们需要注意时代和社会的变化,把握机遇,制定和实施创新计划。 随着社会的快速发展和大学的不断壮大,大学行政岗位已经成为越来越重要的专业领域。这些工作需要的人才需要拥有一定的丰富的经验和技能,比如: 1.领导能力。大学行政岗位需要管理整个机构的工作,需 要良好的领导能力。这包括目标制定、组织协调、激发员工的工作热情和管理决策等领域的能力。 2.沟通与协调能力。大学是一个由各种个性和背景都不相 同的人组成的组织,需要沟通和协调各种不同的利益和观点。大学行政岗位需要建立良好的社会关系,增进内外部的互信和合作,同时维护大学形象和荣誉。 3.管理能力。大学行政岗位需要对机构的各个方面进行全 面的管理,包括人力资源、财务预算、项目管理、信息管理、

学校行政岗位职责(2篇)

学校行政岗位职责 1.对接公司业务线,协助业务流程的搭建与完善; 2.从财务角度把控业务的经营风险,同时有效控制财务风险及相关营业费用; 3.对业务线的项目进行事前,事中,事后跟踪管理,为项目顺利完成提供及时有效财务信息; 4.负责业务线的预算管理,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见,分析财务事项,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况 分析; 5.其他上级安排的工作。 行政岗位职责概述2 1.学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核; 2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测; 3.制作学费缴款通知书并负责催收工作; 4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表; 5.编制学校年度预算,监督预算执行情况; 6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务 7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料; 8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账; 9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;

10.学校董事会报告 11.领导安排的其他事项。 行政岗位职责概述3 1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作; 2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度; 3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律; 4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见; 5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确; 6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导; 7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确; 8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作; 9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作; 10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作; 11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全; 12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性; 13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。 行政岗位职责概述4 1.做好财务中心的会计核算、财务分析及预算管理、内部控制等工作; ____组织编制集团年度财务工作计划与控制标准; ____组织各部门编制财务预算并汇总和审核,监督、检查和通报各部门预算的执行情况和责任指标的考核情况;

行政专员岗位职责(9篇)

行政专员岗位职责 一、每天须做事项: 1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单; 2、每天____点前公布前一天的奖罚通知; 3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题; 4、确认是否有需要拟定____,如有,尽量在一个工作日内完成; 5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作; 6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用; 7、及时完成上级临时交待的事项; 二、每周须做事项: 1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作; 2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜; 3、采购日常生活用品(如需要); 4、及时更新网站内容; 三、每月须做事项: 1、协助编制公司各项规章制度文件及表格; 2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员; 3、协助进行实习生评优工作;

4、起草所需相关人员的职务说明书; 5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜; 6、协助组织公司的相关活动; 7、做好月工作; 四、每年须做事项: 1、工作年度总结与; 2、协助编制行政部工作年度规划; 3、协助签订公司餐饮合同; 行政专员岗位职责(二) 行政部工作职责一览表 行政人事助理岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

学校行政科岗位职责(共5篇)

学校行政科岗位职责(共5篇) 第1篇:行政科岗位职责 行 政 科 职 责 一、本着“服务、创新、求实、奉献”的企业精神,全心全意做好后勤服务工作。为公司经济工作和各项工作提供优质服务。 二、负责机关办公用品、用具的购置、发放工作,做到勤俭节约、计划购买、合理发放。 三、负责公司公务用车的日常安排及维修工作;负责驾驶员的安全教育和学习。 四、负责会议室的接待及日常管理工作;负责办公场地花卉摆放。 五、负责员工宿舍及办公场所的安排;负责职工食堂管理工作,保证员工就餐质量。 六、负责公司各种报刊杂志的征订发送及各类信笺、信封、表册、名片的印制工作;负责收集报刊中有关我司信息的资料工作。 七、负责公司节假日值班安排,协助做好办公场所的安全工作。 八、执行公司车改制度的落实和相关费用审核登记工作,严格按有关要求管理好车辆相关的工作。 九、完成公司和总办领导交办的其它工作。 行政科科长岗位职责 一、负责行政科全面工作。 二、负责安排布置行政科的各项工作、督促检查办理情况。 三、负责制定行政科工作计划、总结,并负责落实。负责定期向主管领导汇报请示工作。

四、负责公司有关会议安排布置工作,及相关接待工作。五、负责召集行政科工作例会,安排布置工作。 六、负责公司办公场地租赁费、水电费及管理费等审核、登记工作。 七、负责公司通讯工作,对内、对外的业务联系,以及办公室有关电话调整和费用确定、登记等工作。八、负责公司集体宿舍人员住宿安排、及过渡房调整安置工作。 九、负责夹层办公场地公共照明的电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。 十、负责完成公司及总办领导交办的工作。 行政科副科长岗位职责 一、协助科长做好行政科工作。 二、分管公司公务用车的安排、调度工作,负责车辆管理、维修及维修费用的审核、登记工作。 三、负责做好车辆的年审、年检,办理车辆的保险、养路费手续,管理好车辆及驾驶员档案。 四、负责车辆维护、修理、杂费的报销审核,做好油料等物资的发放管理。结算维修费用,并制定维修计划等。 五、负责驾驶人员的日常管理、安全教育。 六、负责办公环境的日常管理,督查清洁卫、绿化、公用设施、消防安全。负责办公用品的购置及维修工作,在主管科长外出时,代理行政科工作。 七、负责夹层办公场地公共照明电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。 八、负责安排对外接待定餐,住宿等外事接待工作。九、完成领导交办的其它工作。 驾驶员岗位职责 一、服从公司安排,热爱本职工作,树立敬业精神,认真学习,提高业务知识水平。 二、爱护车辆,平时做好日常车辆检查工作,保证车辆技术状况良好。

大学教师行政岗位职责

大学教师行政岗位职责 高校老师行政岗位职责1 1、独立负责解决本岗位一般技术问题; 2、熟识本专业领域的`基本状况,对下级专业技术人员进行业务指导; 3、参与有关科研项目的讨论工作,完成学院下达的科研任务; 4、完成试验室建设和工作任务。 高校老师行政岗位职责2 一、负责本部的行政管理和日常事务,帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决断的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; 二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督; 三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并实时对部门间争议提出界定要求; 四、实时精确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,根据程序处理; 五、负责对员工劳动爱护用品定额和计划管理工作; 六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会

议任务传达到有关部门,跟踪落实到位; 七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办; 八、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、运用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的`管理和运用; 九、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满意公司业务用车的合理要求; 十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作; 十一、协作并帮助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作; 十二、公司印章、证照的管理; 高校老师行政岗位职责3 1、系统承受公共基础课、专业基础课或专业课的.讲授,指导实习、社会调查、毕业设计; 2、参加科研项目,每年公开发表本专业学术论文一篇及以上; 3、指导或参加教育教学改革、专业建设、课程建设或试验室建设;主编或参加编写教材及教学参考书; 4、担负班导师〔“双肩挑”老师可不做此要求〕; 5、指导中青年老师;

院校行政管理人员岗位职责(共8篇)

院校行政管理人员岗位职责(共8篇) 第1篇:行政管理人员岗位职责 行政管理人员岗位职责 院长职责 1.在领导下,根据党和国家的有关方针政策,主持医院工作。全面领导医院行政、医疗、预防保健、各项体检、人民计划免疫、传染病防治、医疗保险、计划生育等各项工作。 2.制订医院工作计划。工作目标,按期布置、检查、督促、总结工作,并向上级领导汇报。 3.定期检查医院的各项工作及规章制度的落实情况,奖优罚劣,从严治院、协调各科室的工作。 4.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,改善服务态度,严防差错事故的发生。 5.负责审批全院经费支出,杜绝不合理开支、合理调配使用全院人力、物力、财力,发挥最佳经济效益。 6.及时研究处理全师生员工对医院工作的意见。 7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建设。 业务副院长职责 1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理和门诊部的工作。 2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。 3.深入科室了解医疗、护理情况,必要时领导重危病人的抢救工作,不断地提高医疗护理质量。 4.负责组织全院医务人员的业务技术学习、负责领导全院预防、保健、传染病管理、食品卫生工作。 5.负责组织领导门诊急诊工作以及病房、手术室重症病人的抢救治疗工作。 6.负责全院医务人员日常工作及体检工作的安排和协调。 7.完成院长交办的其他工作。 行政副院长职责 1.在院长领导下,分管全院的行政和总务工作,协助院长做好财务管理。 2.负责拟定医院各项行政工作管理制度,并负责经常督促检查。 3.负责全院医疗设备的申请和购置,保证医疗所需物资供应工作。 4.负责全院固定资产管理和消防安全工作。 5.协助院长掌握医院财务收入支出,以及医院的成本核算工作。 6.协助院长做好医疗保险的政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。 第2篇:行政后勤管理人员岗位职责 行政后勤管理人员岗位职责 一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等; 二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放; 三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作; 四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需做好签证手续; 五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐,核实易耗品消耗数量; 六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安全、卫生,保持良好的工作和生活环境; 七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作; 八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务; 九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。 第3篇:办公室行政管理人员岗位职责 行政管理人员岗位职责分解 办公室主任 一、工作概要 在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责公司重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。 二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。 2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。 3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。 4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。 5、审核以公司名义发出的各类公文,并报总经理签发。 6、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。 7、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。 8、贯彻执行总经理的指示,对整个公司的安全负重要的责任。 9、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保公司的人、财、物绝对安全。 10、负责制订、健全公司的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。 11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 12、维护公司内部治安秩序,经常巡视各消防设备器材,确保设备的完好。 13、负责公司印鉴的管理和使用。 14、负责本部门人员的工作安排。 15、完成总经理交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责 1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况,制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准,并监督实施所保证各分部门的工作正常运作。 2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤,做到唯才是用,以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍;严格控制好人员编制,规范员工工资福利,开发人力资源。 3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等,督促检查各分部门的各项工作,协助做好各部门之间的协调工作,致力于落实岗位责任制,管理提高各部门工作质量,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,坚持原则、秉公办事。 5、负责调查公司各部门的工作情况,处理好内部员工的投诉,收集各方面的信息和意见,定期整理上报,为总经理提供资料。 6、努力改善工作环境,做好行政人事和后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生活条件,积极建立公司企业文化,组织员工业余文化娱乐,树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。 7、有高素质的责任心,讲求质量,精益求精,对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。 8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。

高校行政岗位职责

高校行政岗位职责 【篇一:高校行政人员岗位职责】 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教 学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高 教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师 生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教 学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验, 研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无 故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并 负责督促落实。 五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子 文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结 报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责

高校管理岗位职责 高校管理岗位职责15篇 在社会发展不断提速的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是店铺整理的高校管理岗位职责,希望对大家有所帮助。 高校管理岗位职责1 A、主要工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。 a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁; b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁; c、以上区域每周至少一次大扫除; 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表) 14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭

电源。 15、服从公司领导安排。 16、完成其他临时交代的任务。 B、辅助工作职责: 1.与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务 承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。 考核指标: 1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。 2、上班时间:早上08:30—11:30中午13:30—17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。 3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。 4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。 5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。 高校管理岗位职责2 一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科

高校行政岗位职责

高校行政岗位职责

高校行政岗位职责 【篇一:高校行政人员岗位职责】 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。 五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。 六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。 七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。 学生工作办公室工作人员岗位职责 一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。 二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。 三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。 【篇二:学校行政各部门岗位职责】 学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 (一)校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

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