零用金管理办法施行细则.docx

零用金管理办法施行细则.docx
零用金管理办法施行细则.docx

主旨:零用金管理办法施行细则颁订,希遵照。

说明:第一条本办法依据公司发布零用金管理办法。

第二条零用金使用金额每次支出总额在人民币五佰以下者,得支付

之。

第三条零用金使用范围如下:

一紧急修护。

二紧急零星消耗用品采购。

三计程交通车资。

四特殊邮件零星邮资。

五零星误餐费。

六捐赠。

第四条除以上规定外不得假借其他名义或化整为零分批、分次申

请。

第五条以上作业流程如下:

一填写零用金报销单并附收据、统一发票,如特殊情况

可免附,公务车油资申请附往来里程记录卡。

二依规定时间内送交零用金保管单位提出申请。

三零用金保管单位于规定日期,填写零用金报销单

总表,

依规定向财务部提出申请。

第六条本办法呈准后公布实施,修改时亦同。

物流公司管理规章零用金管理规定制度格式

物流公司管理规章零用 金管理规定制度格式 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

零用金管理办法主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。 说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎

规定之发票或收据,经呈核主管核准 后签字(部门主管由其上一级主管核 准),向零用金保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已 经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确, 确认无误后方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款 单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于 半日内审核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补 零用金。

3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。 第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

公司备用金管理制度范本

公司备用金管理制度范本 合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。它具有如下特点:权威性。下面是小编给大家带来的公各种管理制度范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 备用金管理制度(一) 公司备用金管理制度 为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。 一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。 二、备用金范围 1、采购员零星采购备用金; 2、个人因公出差零星开支备用; 3、经常性的零星开支备用金; 4、项目兼任财务人员备用金; 5、其他备用金。 三、实行备用金制度有利于各部门工作人员用心灵活地开展业务,从而提高工作效率,但务必做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。

四、备用金借款和报销手续程序 1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式两联,借款人按规定的格式资料填写借款单,并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。 2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定资料,并经主管领导审批后,再将“报销单”回到财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。 3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。 4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际状况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门务必设立专人经管定额备用金,备用金经管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。经管人员务必按月定期向公司财务部申报备用金使用状况,前账未清,不得继续借款。对因特

零用金管理规定

零用金管理规定 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。 说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎

规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字(部 门主管由其上一级主管核准),向零用金保管人 报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管 核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后 方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审 核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。

第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

公司价格管理细则_范文

公司价格管理细则 本文是关于范文的公司价格管理细则,感谢您的阅读! 第一章总则 第一条为进一步加强物资价格管理,建立公开透明、科学合理、监督制约的物资价格管理体系,确保集团公司物资采购价格真实反映市场动态,供应价格合理稳定,内部物流有序高效。根据《关于成立××集团公司价格管理委员会的通知》(××〔2004〕144号)及《集团公司价格管理办法》(××〔2004〕177号)精神,制定本实施细则。 第二条本细则适用范围包括集团公司所属分公司、子公司、控股子公司用于生产经营和专项工程的物资采购与供应价格;内部多经企业采购与供应价格。 第三条集团公司价格管理委员会办公室(以下简称“价委会办公室”)是集团公司价格管理的常设机构,负责集团公司物资价格的政策研究和监督考核,定期发布物资价格信息。 第二章采购价格管理 第四条采购价格遵循以下原则: (一)凡是招标采购的物资,原则上以招标价格作为采购的最高限价; (二)公开比价采购的物资,以比价结果作为采购的最高限价; (三)没有招标比价的物资,由采购部门公开询价,以询价结果作为采购价。 第五条建立健全物资价格信息平台,实现信息共享,积极构建公开透明、监督制衡的物资价格管理体系。 第六条在物资价格信息平台没有开发之前,物资公司每月定期向集团公司价委会办公室上报物资采购计划。价委会办公室定期或不定期抽查其采购价格。 第七条物资公司必须建立内部价格管理制度,完善价格内控体系,每季定期把物资采购情况,包括采购物资品种规格、采购形式、采购价格、供应商等,报价委会办公室,接受价委会办公室的监督检查。 第八条未实行集中采购供应的单位,市场自购物资要实行公开比价采购,价委会办公室将定期对其采购物资发票进行检查审核,对发票单价高于当时市场平均价格的,经落实没有特殊原因的,要追究有关人员的责任。 第九条实行供应商定期报价制度,集团公司逐步实行供应商准入制。供应商

公司备用金管理办法

公司备用金管理办法 第一章总则 第一条为加强对公司各单位备用金的控制和管理,保证备用金使用的合理性与安全性,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》以及公司备用金管理办法等相关规定,特制定本办法。 第二条本办法中所称的备用金是指公司各单位因工作需要借支给员工的个人款项或者给未设银行账户的项目经理部指定专人保管、支取的周转金。备用金必须用于与公司经营业务相关的事项。 第三条备用金以外的其他资金支付,必须由公司财务部资金中心严格按照公司资金预算管理办法及相关付款流程统一通过网上银行对外支付。 第四条本办法适用于公司各单位、各子公司、各项目经理部、机关各部门。 第二章备用金分类及管理 第五条备用金分为个人备用金和项目备用金两类。备用金借支实行最高限额内控制审批制。 1、个人备用金是指公司员工因公务需向公司借支的现金款项(包括现金支票),用于差旅费、招待费及其他一些零星支出,每次借支最高限额2万元。 2、项目备用金是指公司各级项目经理部在公司内部账户中支取的指定专人保管的周转金,用于因项目零星物资等小

额采购、临时人工费、临时机械使用费、房屋租赁费、水电费等无法使用网银系统转账支付的小额费用支出。 项目备用金应按各项目半个月使用现金预算额度在其内部账户中最高限额内控制支取,且每次支取最高限额和项目 第七条备用金借款人(以下简称借款人)应根据业务需要申请备用金,严禁任何人因私借支、挪用、长期占用备用金。 第八条公司各级财务部门负责监督、核算备用金。各单位负责人及财务部门应及时督促借款人按时核销备用金。 第三章备用金借支、核销流程及要求 第九条借款时,借款人应如实、规范填写《公司备用金借款单》(附件)。备用金必须专款专用,不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。 第十条个人备用金借支可由申请人本人或委托他人办理。

备用金管理办法

备用金管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强工程局备用金管理,进一步规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用的核算,有效控制资金占用,确保资金安全,根据财政部、股份公司有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所指备用金是指工程局正式员工、劳务派遣人员为开展与工程局生产经营活动相关的业务所借支的零星周转个人备用金以及暂未设立银行账户的项目部、筹备组指定专人保管、支取的周转金,包括差旅费、零星采购、零星开支等。 第三条各级财务部门负责对本单位备用金进行管理和核算,借款人到财务部门办理备用金的领取、核销手续必须遵守工程局财务部门的相关管理制度。单位或部门主管领导对备用金借款业务的真实性和备用金借款占用额的适度性负责。备用金管理应遵循从严控制适用范围、从紧控制开支额度、从快控制报销时间的原则。 第四条本办法适用于工程局各单位。 第二章备用金的分类和限额 第五条备用金分为个人备用金和项目备用金两类。备用金借支按类别实行最高限额控制审批制度。

第六条个人备用金是指工程局正式员工、劳务派遣人员为开展与工程局生产经营活动相关的业务所借支的零星周转金(包括现金支票)。 (一)借支范围 1、因公出差的人员必须随身携带的差旅费。 2、没有明确支付对象的零星支出,需要通过本单位人员预先借用,而后支付的资金。 3、其他因公务和经营活动需要借用资金。 (二)借支限额 每次借支最高限额原则上为3万元。如有确切证据证明所办事项所需备用金超过3万元的,凭相关支撑材料履行相应审批程序后向财务部申请超额借支备用金。 第七条项目备用金是指暂未设立银行账户的项目部或筹备组指定专人保管、支取的,用于零星采购等无法使用银行转账支付的周转金。 (一)借支范围 1、暂未设立银行账户项目部或筹备组运行所需的零星物资等小额采购、临时人工费、临时机械使用费、办公费、水电费等不能银行转账或银行转账不符合成本效益原则的运行费用。 2、执行定额备用金制度,核定给相关人员的周转资金。 3、其他因公务和经营活动需要借用资金。 (二)借支限额 项目备用金应按各项目部、筹备组半个月资金使用量在其内

公司报价管理制度

产品报价规定 编号 第一章总则 1、进一步规范公司产品报价流程,明确相关部门在报价过程中的职责. 降低采购成本,规范采购价格核定流程,对合格供方提供的报价进行成本分析和核算,确保供方的价格合理,保证公司的经济效益。 2、本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。 第二章. 职责 1、价格管理组织机构:成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。 2、市场营销部负责接收客户询价信息,提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。 3、生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门. 4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时要求供方提供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。 5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化,以便及时

对价格进行精确测算。 6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。 第三章. 工作流程 一、营销部门的报价 1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向(老客户不需要验证),在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》,申请表中详细记录收集到的客户需求,产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。 2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排,专人负责,实行一单一人负责制。 3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算,收集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算,并根据顾客公司和本公司的距离,选择合适的运输路线及方式,核算出运输的成本以及相关的销售费用。 4、成本核算完成并确认准确后,及时通知营销业务员,以便及时通知客户。 5、报价部门编制报价登记表,对每次报价建立台帐进行管理,应注明报价的日期、产品、规格、价格、质量及要求报价的业务员姓名等。 6、顾客确认报价单且达成合作意向后,将该产品报价单,及所有的费用核算清单归档,报价部门和销售部门各存一份,报价部门根据营销人员提供的客户要求及报价时的相关资料向生产部提供采购标准

备用金管理制度

备用金管理制度 一,目的 加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效监控资金。二,备用金使用范围 1,零星采购 2,差旅零星开支 3,经常性零星开支 4,专项开支,比如进出口报关 5,其他开支 三,备用金使用岗位及额度 1,具体可以借用备用金的岗位和额度见下表。不在表格中的岗位需要使用备用金的向部门经理提出书面申请,由财务部核定额度。2,备用金额度原则上不超过该岗位月报销额的三分之一。 3,表格中的备用金额度是参考2015年报销额制定,以后年度如需 1,备用金的借用填写借支申请单,借支申请单格式见附表。 2,流程审批: (1),使用人填写“借支申请单”:注明借支事由,借支金额,归还时间等 (2),部门经理审批:审核借支的真实性和必要性 (3),财务部审批:借支金额的合理性和单据的合法性 (4),总裁办审批:对借支进行整体审核 (5),出纳付款:对审批手续审核 五,备用金的借用期限 1,长期备用金:借用期限是一年内按实际借支时间。即年底(12月25日前)报销归还借支。归还借支后再重新申请借支。 2,临时备用金(一次性使用备用金):针对单一事务,事前借支,事后归还。 六,备用金的报销归还

1,借用备用金应及时报销,方便财务及时监控备用金的使用情况。 原则上自业务发生之日起2个月内必须报销,如有特殊情况需要 超期报销的,要报财务部批准。不办理报批手续且超过3个月未 报销的,不再给予报销。 2,报销流程:按规定填写费用报销单,按公司报销流程审批(具体参考公司报销流程相关规定),长期备用金出纳见单报销付款, 不冲减借支款。一次性备用金出纳报销后不付款,冲减借支,不 够冲减的由借支人现金归还。 3,长期备用金每年年底(每年12月25日前)必须报销归还,报销额不够冲减借支款的,借支人现金归还。 4,财务每年12月20、 5,日前公布备用金借支情况并负责通知追收。 七,员工离职、退休时备用金的处理 1,员工离职、退休时必须先办理清账手续,归还备用金。 2,人力资源部有义务通知财务清账,待财务清账确认已办理备用金归还手续后方可办理离职、退休手续。 八,员工离职、退休等原因造成备用金责任人更换的,按“借还两条线”的原则处理即: 1,原借支人办理归还手续 2,新的接替人重新办理借支手续 九,本管理制度自签发之日起生效执行。 (学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)

备用金管理制度及规范

备用金管理制度及规范 为了加强公司对有关部门备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。 一、本制度适用于公司各部门。 二、备用金范围 1、采购员零星采购备用金; 2、个人因公出差零星开支备用; 3、经常性的零星开支备用金; 4、财务人员备用金; 5、其他备用金。 三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。 四、备用金借款和报销手续程序 1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,借款人按规定的格式内容填写借款单,并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。 2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管领导审批后,再将“报

销单”返回财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。 3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。 4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;备用金使用人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。使用人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况,前账未清,不得继续借款。对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期。 五、备用金额度 1、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过5000元,超过5000元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。单笔超过10000元的采购,必须按照工程部制度规定,走合同审批程序采购。 2、员工因公出差借款,按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。

国企价格管理制度

国企价格管理制度 l 总则 1.1 价格是价值的货币表现,这里所说价格管理是指企业内部对产品和对外劳务协作的定价管理。 1.2 为贯彻执行《价格法》的有关规定,建立适应市场经济发展的价格体系,规范公司价格行为,维护合法权益,特制定价格管理制度。 1.3 公司价格管理由公司价格管理委员会统一领导,财务部门归口管理。各部门、分厂(分公司)接受财务部门的业务指导,并认真执行本部门归口管理的价格和收费结算标准。 2 价格决策层的组成与分级管理的职责 2.1 价格委员会由公司领导和财务、生产、销售、配套、物资、质量、设计、工艺、劳动人事等部门的负责人组成。由公司总经理任主任,分管经营、财务、生产、技术的副总任副主任。 2.2 决策层的职责 2.2.1 根据财务部门提出的定调价方案等重大价格事宜,通过认真研究作出决策,下达执行。 2.3 财务部门在价格管理中的职责 2.3.1 贯彻执行国家有关价格的方针、政策和法律、法规,认真执行政府定价、指导价和收费标准。 2.3.2 制订公司价格管理制度、定价原则和定价方法,制定价格工作计划,并组织实施。 2.3.3 建立价格信息系统,传递有关价格资料。 2.3.4 编制定调价方案,审核定调价报告,办理报批和备案手续,下达书面定调价通知。 2.3.5 编制产品零配件定额成本,制定修改企业内部核算价格。 2.3.6 编制出厂价目录,公司内部核算价格目录。 2.3.7 负责对进厂物资及外协、劳务等价格的定价、审核检查工作。 2.3.8 指导有关部门、分厂(分公司)等的价格管理工作,提供咨询服务,协调价格纠纷。 2.3.9 监督检查价格执行情况,处理价格违纪行为。

某集团分公司备用金管理制度

某集团分公司备用金管理制度 第十条备用金管理原则 (一)使用范围“从严”控制 (二)开支额度“从紧”控制 (三)报销时间“从快”控制 第十一条备用金管理方式:定额管理 第十二条备用金管理责任部门:财务资金部 第十三条备用金使用范围 (一) 到外地出差; (二) 办理特定事项须开支大额现金; (三) 市场营销业务需要; (四) 特定人员业务开支需要:公司总部及二级单位领导班子成员、部门负责人、经营人员、办公室人员、材料采购人员、司机等。 第十四条备用金是指长期备用金,借支对象为公司领导、二级单位领导及各级部门负责人。 第十五条备用金借支审批程序 (一)公司总部:经办人→财务资金部部长→总会计师→总经理 (二) 二级单位:经办人→财务负责人→经理 第十六条备用金借支人员及金额上限 (一)公司领导:总经理:30000元;党委书记及副总经理(含三总师):15000元;副三总师:10000元。 (二)公司部门:综合办公室25000元;市场营销部20000元;其他部门各10000元。 (三)二级单位: 1、经理:10000元;领导班子副职:5000元。 2、综合办公室:10000元:其他部门5000元。 (四)其他规定 市场营销部在办理特定项目投标所需大额现金时,可采用书面报告形式经分管领导审核后上报总会计师和总经理专项审批。 第十七条备用金使用原则

(一)备用金借支人员必须按规定用途使用,不得挪做他用,必须保证本部门备用所需资金,如备用金遗失,则承担全部赔偿责任。 (二)备用金借支人员内部调动或外调、辞退、辞职时,综合办公室必须先要求备用金借支人员到财务资金部办理备用金清理手续,凡未办理备用金清理手续的员工,公司将不予办理有关手续。 (三)公司各级单位必须严格遵守第八条借支金额上限的管理规定,不得超额借支备用金,特殊情况需超额借支备用金,须以书面报告形式上报公司总会计师和总经理批准。

零用金管理办法

主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法,希遵照。说明:第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,提高效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元)以下者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 1 总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为零用 周转金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申请拨 补之事宜。 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额度亦 为二万元(暂订)。 第四条零用金之报支: 1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检附合乎 规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字(部门主管 由其上一级主管核准),向零用金保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后方得付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签收。 第五条零用金之拨补: 1 零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用金请款

单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审核完毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用金拨 补单上红笔划线删除。 第六条注意事项: 1 每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下午三 时三十分至四时三十分。 2 请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、地址、 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发票有更 改处,应加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务抽查。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月二日前办拨补。 5 零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦同。

价格管理委员会执行细则

四川天华股份有限公司管理体系文件 CTH/GL-QG-002 价格管理委员会执行细则 2017-04-05发布 2017-06-01试行 四川天华股份有限公司发布

四川天华股份有限公司 价格管理委员会执行细则 文件编号: CTH/-QG-001 编制:企管部 审核: 审定: 批准: 分发编号:

目次 前言 本标准由企管部提出。 本标准由四川天华股份有限公司起草。 本标准主要起草人:林华勇、向宋平。 本标准于2017年4月5日发布,2017年6月1日试行。

价格管理委员会执行细则 1 范围 本细则规定了公司价格管理委员在建立健全价格管理体系,统一制定产品销售基准价格,采购大宗物资价格决策,价格信息通报等管理活动的内容与方法、报告与记录的一般原则。 本办法适用于四川天华股份有限公司及下属子公司。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 3 职责 公司价格管理委员会是本细则的归口管理单位,负责公司价格管理体系的运行,制定销售产品基准价格和大宗采购产品价格决策。委员会下设办公室负责日常管理工作,办公室设在企管部。 4 管理活动的内容与方法 4.1 制定销售基准价格 4.1.1 根据市场信息,以及销售公司上报的《价格申报表》所报产品价格,价格管理委员会每月组织召开例会,研究、决定产品销售基准价格。(市场波动大时,根据需要作调整)4.1.2 因市场变化,分管销售工作的公司领导认为有必要对部分产品销售基准价格进行调整时,可提请价格管理委员会主任同意后,召开专题会讨论,以便对该部分产品的销售基准价格进行适时修订。(也可根据需要,紧急申报价格) 4.1.3 所有合同均在基准价格之上进行销售,低于基准价格不允许签订合同。合同签订前可以先紧急申报价格,然后再行签订。 4.1.4凡动用销售费用2%以上作为价格支持的订单,必须报价格管理委员会副主任讨论会签,主任同意方可执行。 4.2 大宗物资采购价格决策 4.2.1 凡单笔采购金额在200万元以上的备件、500万元以上的生产原料(除天然气、电 以外)、50万元以上的高值易耗品,其采购价格由分管销售的公司领导审核后,提交价格 管理委员,由价格管理委员会根据市场信息集体讨论决定。 4.2.2 凡单笔采购金额在100万元-200万元的备件、200万元-500万元的生产原料(除天然气、电以外)、20万元-50万元的高值易耗品,其采购由分管销售的公司领导审核后,再交由价格管理委员会副主任根据市场信息会签,主任同意后执行。

15零用金管理办法

壹、目的: 本公司为加强零用金之管理与其支用规范特订定本办法,以兹遵循。 贰、适用范围: 各单位因公务发生金额在人民币贰仟元以内之零星支出皆属之,但下列各项除外: 一、正常采购验收程序之货款。 二、固定薪资所得以外之各类奖金、津贴。如提案奖金、特别奖金、加班津 贴、绩效奖金……等。 参、办法: 一、本公司采定额零用金制度,由管理部财务组负责保管及支付。 二、零用金额度订为人民币玖仟元正,并得依实际状况,报核增减之。 三、零用金之申请: (一)申请动支零用金时,应由申请人填写”零用金报销单”(如附件三) 或” 国内出差旅费报销单”(如附件四),经核决权限之主管签核(出差及外 训者另需经审核单位审核)后,检附适当之相关凭证,向财务组出纳 人员申请付款。若上述之签核流程未完成或相关窗体不齐全者,财 务组出纳人员得予以退件。 (二)上述主管签核之核决权限,请参阅附件一:零用金核决权限表。 (三)上述所谓适当之相关凭证,请参阅附件二:凭证管理须知。若无法 依凭证管理须知规定取得凭证者,必需另填写“无单据证明单”(如 附件五),并经经理级以上主管签核,始得报销。但若取得之相关凭 证因遗失而以无单据证明单申请报销者,财务组一律只支付该凭证 金额之75%。

(四)因考量作业效率及结帐时效,兹设定每日零用金支付时间如下: 周一至周五 上午AM09:30~AM11:30 下午PM01:30~PM03:30 若申请人于上述时间以外向出纳人员申请付款,出纳人员得不受 理。另因特殊原因,财务组得机动调整出纳作业时间,并于前一日 公告之。 四、零用金预支与报销须知: (一)各单位申请预支零用金时,应填具“预支申请单”(如附件六)或“国 内出差申请单”(如附件七)或“外训申请单”(如附件八),交由出纳 人员凭单支给零用金。 (二)申请人预支之金额,须经核决权限主管之签核,方得向出纳人员预支 零用金。另国内出差申请单之预支金额,除须经核决权限主管签核外, 尚须依其申请出差之天数,签核至核决权限主管。 (三)若申请人未依照上述程序办理预支申请,除因情况特殊并出具经总经 理批准之签呈外,不得以其它形式之单据申请预支,出纳人员亦得以 签核不全予以退件。 (四)凡在零用金预支款项者,不论报销金额是否超过人民币2,000元,皆 必须填写零用金报销之窗体,并按流程申请报销。 (五)以国内出差申请单或外训申请单预支者,申请人须于回程日期之隔日 起算3个工作日内,向财务组出纳人员完成零用金报销作业(包括检附 相关凭证及窗体送核决权限主管签核及人力资源组审核完成)。 (六)以预支申请单预支者,申请人须于领款日之隔日起算7个工作日内, 向财务组出纳人员完成零用金报销作业(包括检附相关凭证及窗体送 核决权限主管签核)。 (七)凡于报销期限内未能完成报销作业者,即属逾期报销(因正当理由并

公司询价管理办法

公司询价管理办法 第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法。 第二条询价采购方式适用范围 1、单批(单项)3万元以上,30万元以下的小额工程。 2、单批(单项)2万元以上,30万元以下的服务类项目。 3、采购金额在10万元以上30万元以下物资,但按规定又不需招标 采购的。 4、单批(单项)10万元以下的物资。 4.1、单批采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。 4.2、单批采购金额在0.5万元(含0.5万元)以上、1万元以下(不含1万元),但年度采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。 单批采购金额在0.5万元(含0.5万元)以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法,采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。 第三条询价流程说明 1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。

2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、成本控制部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。成本控制部不参与第二条第4款的询价过程。 3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。 其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等。 4、确定供应商名单。询价小组确定专人,以单位名义与供应商取得联系,从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商,并发出询价书。 5、供应商报价。在报价截止时间之前,供应商一次报出不得更改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。 6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点,对被询价供应商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较,出具书面评价意见。 7、确定成交供应商。询价小组根据符合业务需求、质量和服务相等且合理低价的原则确定成交供应商,并出具询价纪要。 8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进行审批。 9、发出成交通知书。公司根据询价小组提交的询价纪要及审批结果向供应商发送成交通知书。 10、签订合同。公司与成交供应商签订合同。 11、验收。验收小组由使用部门、技术部门、成本控制部、财务管理部人员以及供方代表组成;现场验收后出具验收报告(或收货清单签字确认)。

备用金管理办法规定

备用金管理办法规定

备用金管理办法 为进一步规范我院备用金管理,加强备用金使用监管,确保备用金资金使用效益和安全,根据国家《现金管理暂行条例》规定,结合我院实际,制定本办法。 第一章总则 第一条本办法所称备用金为因工作需要,经院领导批准借给院工作单位(部门)经办人的款项。备用金按使用用途分为一般备用金、业务备用金;按管理形式分为定额备用金、非定额备用金。 一般备用金是指备作差旅费、野外工作经常开支及零星采购、复印、装订等零星开支用途的款项;业务备用金是指经办业务已经或正在发生并已确认付款金额,尚未取得发票,根据工作需要以及院有关费用管理规定,需由财务科银行付(汇)款的业务款项,如订购款、保证金、大额租车费、大额劳务费以及达到应由银行付款结算金额的汽修费、图文制作费等。 定额备用金是指院对经常使用备用金的部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等实际需要核定一个现金额度,并保有其核定额度用于周转的备用金。除定额备用金外的为非定额备用金。 第二条本办法适用于院属各单位及承担我院项目在我院借支备用金的其他单位经办人员。 第二章备用金申请及审批 第三条备用金借款实行先申请后借款制度,根据备用金类别、

金额不同实行不同的申请规定: (一)一般备用金借款申请 一般备用金借款金额小于30,000元的,由经办人向单位(部门)负责人口头申请;一般备用金借款金额30,000元以上的,编制《备用金用款计划单》(见附件一)向单位(部门)负责人申请。 一般备用金中需申请为定额备用金的还需填写《定额备用金核定申请单》(见附件二)申请。定额备用金原则上只核定给院管理部门和室内工作部门。 (二)业务备用金借款申请 业务备用金借款根据业务合同、订单、结算单、付款通知单等依据向单位(部门)负责人申请。 第四条备用金借款实行四级审批制度。备用金借款须经单位(部门)负责人、财务部门、分管领导、院长依次审批后才能借款。 经办人根据申请同意金额写借条,报单位(部门)负责人签字,报财务科审核,借款金额30,000元以上的还须报分管领导签字批准,最终报院长签字审批。 备用金借款审批过程中,出现批准金额与申请金额不一致时,审核、审批人在借条上写出建议借款具体金额,建议金额原则上应小于申请金额,最终审批金额原则上应以最小建议金额数为准。 第三章备用金经办人管理 第五条备用金经办人为备用金借款人,包括一般经办人员和经管员。

备用金管理制度

目录 第一章总则....................................................................... 1.目的........................................................................ 2.适用围.................................................................... 3.职责........................................................................ 第二章备用金的申请............................................................ 第三章备用金的归还........................................................ 第四章定额备用金的管理................................................................ 第一节定额备用金使用围规定...................................................... 第二节定额备用的日常管理........................................................... 第五章临时备用金的管理................................................................. 第一节临时备用金的使用围规定..................................................... 第二节临时备用金的日常管理......................................................... 第五章出纳备用金的管理................................................................. 第一节出纳备用金的申请........................................................... 第二节出纳备用金的日常管理........................................................ 第六章罚则............................................................................ 第七章附则.............................................................................

零用金管理办法

零用金管理办法 主旨:为使公司零星支出之申报作业简化,特订颁布零用金使用办法, 希遵照。 第一条为使各部门因业务需要之各项零星支出报支化繁为简,说明: 提高 效率,特制定本办法。 第二条凡各部门因业务之各项支出,一次在(人民币五百元) 以下 者,均适用本办法。 第三条零用金设置: 零用总公司设置人民币二万元(暂订)于行政部,作为周转请拨金,并指定专人保管,以处理零用金报支及申补之事 度亦 2 各分支机构需要呈总经理核准后得设置零用金,额为二 万元(暂订)。 附合乎

1 各请款人申报零用金时,应填定零用金请款单,检 规定之发票或收据,经呈核主管核准后签字

(部门主管由其上一级主管核准),向零用金 保管人报支。 2零用金保管人应审查零用金请款单是否已经其主管核准 并签字,所附发票或收据是否正确,确认无误后方得 付 款,付款时需由领款人在零用金请款单上签 收。 第五条零用金之拨补: 1零用金支出超出设置额三分之二时,由零用金保管 人填 写(支付凭单)及(零用金报销清单),检附零用 金请款 单及凭证,呈管理处经理核签后,送财务部会计办 理申 请拨补作业。 2财务部会计收到零用金报销申请后,应于半日内审 核完 毕,并制作传票,呈核后转出纳拨补零用金。 3 凡凭证不合规定者,会计应予剔除退件,并予零用 补单上红笔划线删除。

金拨

第六条注意事项: 午三 1每日零用金报支时间为上午九时至九时三十分,下时三十分至 地址、 2请款人应注意收受之发票或收据抬头、统一编号、 票有更 金额之正确性,以免请款时遭受剔除之困扰。发改处,应 抽查。加盖负责人章,金额部份不得涂改。 3 零用金保管人每日应自我盘点,并接受上级或财务 拨补。 4 每月底不论零用金结存为何,均应于次月一日前办 5零用金不得收受任何缴款或借支。 第七条本办法经呈总经理核准后实施,修订时亦冋

公司报价管理办法

公司报价管理办法 报价管理办法(初稿) 第一章总则 第一条目的 为规范 A 公司(以下简称“公司”)定价及报价工作,使公司报价满足市场供求、产品成本的内在要求,特制定本制度。 第二条原则确保公司定价的准确性,价格调整的及时性,报价流程的规范性,报 价策略的科学性。 第三条术语及定义 1. 成本价格——指产品的成本,由公司商务部负责,市场部、财务部、相关事业部配合确定。

(1)自制产品:为增加本制度的可执行性,对于公司自行研制产品的成本价格定义为产品的直接成本。包含直接材料费(包括原材料、辅助材料、外购/ 外协件、自制件、表面处理及包装材料的费用)、直接人工费。不含需要分摊到产品中的间接成本,例如研发费、工装夹具、毛坯模具、检具费、能源动力费,机物小料费、办公、劳保、设备及厂房折旧、管理费用、财务费用、销售费用等。 (2)外购产品:对于外购产品,成本价格是指产品的采购价。 2. 标准价格——指确定的各种产品的标准销售价格以及对经销商 执行的优惠价格,由市场部负责,商务部、财务部、相关事业部配合,总经理审批后确定。 3. 对外报价——指针对已确定的客户进行的产品/ 工程报价,由 销售人员根据本规定进行对外报价。 第四条保密成本价格作为公司的核心机密,要严格控制知悉人员范围,知悉人员 不得对任何人透露,如有违规,严肃处理。 第二章组织管理 第五条制度制定 本制度由市场部负责制定,上报总经理进行审核,审核后经过经理办公会审议经过后,下发执行。 第六条制度执行 市场部销售人员须严格按照本制度规定的报价流程进行规范报价,其它各相关部

门必须严格按照制度执行。 第七条制度实施监督 总经理负责制度执行过程中的监督和考核。 第八条相关部门职责分工市场部:负责整个流程的主导工作,作为公司的报价唯一接口部门,向客户进行报价。建立相应的过程档案。 项目相关事业部:负责项目的现场勘查、方案设计、出具物料清单、

公司财务零用金管理规章制度

公司财务零用金管理规章制度 财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工 作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应 地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综 合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥 了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。 带着一颗“爱心”去工作。保持良好的礼节礼貌,要从服务他人的角度出发,让客户 觉得你是真心地关心他,缩短经纪人与客户之间的距离,对客户思想形成正确的引导。 公司全年给我部门的量化指标主要有五项:一是资金上存率95%以上;我司全年资金上存率为98%;二是年末货币资金余额8000万元以上,其中公司本级2000万;我司年末货币 资金余额14200万元,因购置设备支付2800万元导致公司本部货币资金没有达标;三是新 开项目资金策划率100%;本年度公司新开4个项目均做了项目资金策划。四是全司利润总 额8500万元;实际全年完成利润8560万元;五是办理资金信贷类业务,投诉率为0;财务部全年办理各项信贷业务准确及时,全年未发生一齐投诉。 文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员 工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 求职网为您收集整理了一篇公司财务零用金管理规章制度,欢迎参考! 举报奖:超市任何一个员工,都有权利有义务对超市内部严重失职、贪污盗窃、营私 舞弊、泄漏公司机密、违法乱纪等行为向超市总经理举报,凡属核查无误、情况属实的有 效举报,颁发举报奖。 5)工作时间严禁在工作场所说笑、打闹、争吵、赌博、吸咽、酗酒、追逐、大声渲哗、当堂整理着装、化妆及一切有损公司或店铺形象的行为。 职权第一条对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经 营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。 第十二条餐饮服务单位必须接受卫生防疫等主管部门进行食品卫生安全工作检查。 对检查中发现问题,应及时采取措施整改,并提交整改方案。如因餐厅卫生问题受到处罚,由餐厅经营单位承担,与公司无关。同时公司将酌情进行加倍罚款处理。

相关文档
最新文档