工作目标计划管理标准

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工作目标计划管理标准

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发布日期:二○一七年九月十六日

工作目标计划管理标准

1目的:

制订科学有效的工作目标计划,保障工作效率、质量全面落实,特制定本标准。

2术语和定义

2.1计划:是对未来将要做的工作及其结果的预测。订计划是谋事,执行计划是做事。

2.2管理:就是通过组织行为,理清思路,统一目标,理顺关系,规范行为,达到预期目的。

2.3计划的分类(根据公司现阶段的实际情况暂分为两大类):

a)产销计划

b)综合工作目标计划

2.4计划的特性(不做具体解释):

计划应具有:系统性、时效性、连续性、匹配性、可操作性、权威性。

3各职能部门主要职责:

3.1经营管理委员会(暂未成立,暂由公司高层领导担当)职责

3.1.1负责组织研究国家的产业政策,法律、法规及行业的发展趋势,指导和把握公司的发展方向。

3.1.2负责组织制订公司中、长期发展规划。

3.1.3负责对产品规划及新产品样车进行评审。

3.1.4根据公司中、长期发展规划及公司的实际运营情况,拟定公司年度经营目标和管理目标。

3.1.5负责组织审议公司各中心、部门年度工作目标计划编制质量。

3.1.6负责对公司年度、月度工作目标执行质量的监督管理。

3.1.7负责组织对各部门(车间)年度、月度工作绩效进行评价与考核。

3.2综管办职责

是公司计划管理的归口部门,代表公司履行计划管理职能。

3.2.1负责公司年度、月份计划的汇总编制、审核、报批和下达;

3.2.2负责产销计划的综合平衡及产销周期的控制;

3.2.3负责对计划执行情况进行跟踪、检查和考核;

3.2.4负责计划专业线建设和人员任职能力的考评。

3.2.5负责计划管理保障体系的建设、维持、改善与人才育成工作。

3.2.6组织点检各中心(部门)工作计划的执行过程质量,对计划执行的结果进行月、年度评价和考核。

3.2.7负责对产销计划的执行质量进行日考核和月评价。

3.2.8负责公司环境与职业健康安全生产计划的制订及实施。

3.3质检部职责

3.3.1负责公司质量目标策划及组织落实。

3.3.2负责配套件和原、辅材料检验计划的组织落实及闭环管理工作。

3.3.3负责产品生产过程质量指标计划的监督执行。

3.3.4负责质量整改措施计划的督办及闭环管理工作。

3.3.5负责质量信息搜集、整理和分析,按规定时间和程序上报,根据公司要求制订应对措施,组织落实。

3.4销售部职责

3.4.1负责市场平台建设计划的编制及组织实施。

3.4.2组织年度、月度促销活动的策划及销售目标任务的落实。

3.4.3负责订单的征集、汇总、审核及传递,保证订单的充分、有效,保证发货安全及时。

3.4.4负责配件销售计划的编制及组织实施。

3.4.5负责产品(含配件)发运能力建设计划的制订和组织实施。

3.4.6负责新网点建设计划的制定和实施及老网点营销能力提升计划的落实。

3.4.7负责顾客满意度调查计划的编制、实施、统计分析与反馈。

3.4.8负责营销会、展会的策划及组织实施。

3.4.9负责新产品、新配置、新措施和新动向信息的搜集、整理和反馈。

3.5生产部职责

3.5.1负责阶段性产能基础条件建设计划的编制及实施。

3.5.2负责作业计划的分解和组织实施。负责产销计划按照时间节点完成,保证整车和配件销售订单的日关闭。

3.5.3负责质量改进和提升计划的制定和实施。

3.5.4负责设备更新、设备技改、设备维护和保养计划的编制及组织落实。

3.5.5负责生产信息的搜集与分析,按规定的时间和流程上报,并根据批示意见制订应对措施、计划。3.5.6负责配套物资仓储管理计划的制率和落实。

3.5.7负责工艺改进、创新改善计划的制定和落实。

3.5.8负责安全和环境改进和提升计划的制定和落实。

3.5.9负责降低生产成本计划的制定和落实。

3.5.10

3.6采购部职责

3.6.1负责供应配套体系建设计划的编制及实施;

3.6.2负责采购计划的编制及分解落实;

3.6.3负责呆滞品清退计划的实施;

3.6.4负责外购物资质量整改计划的组织落实;

3.6.5负责对配套资源、新材料、新配件行情信息进行分析、整理,按规定时间和程序上报公司领导和技术部,重要或重大信息及时上报。

3.7技术部职责

3.7.1负责组织编制中、长期产品规划方案。

3.7.2负责新品开发计划的制订与落实。

3.7.3负责技术、工艺、标准和专利申报计划的编制及组织实施。

3.7.4负责提供常规产品工装模具的增补及维修计划的制定和实施。

3.7.5负责新品工装、模具的提供,满足阶段性需求。

3.7.6负责产品上线试装和产品切换的指导、协调及服务工作。

3.7.7负责新品(含改进型产品)配件供应体系开发计划的编制与实施。

3.7.8负责行业技术信息搜集和分析,按程序及时上报,并根据要求制订应对措施。

3.8财务部职责

3.8.1负责公司目标成本管理计划的制订及落实管理工作。

3.8.2负责产品价格的制订与调整。

3.8.3负责财务计划的编制与落实。

3.8.4负责公司降本、增效目标的制订及落实过程的监督管理。

3.8.5负责呆滞品清退计划的监督执行。

3.8.6负责信息搜集、分析、上报,并根据领导要求制订应对措施,组织落实。

3.9各部门计划管理人员(一般为单位一把手)职责

各部门(车间)计划员是计划管理直接责任人,在综管办的业务指导下,负责本部门(车间)的计划管理工作。

3.9.1根据公司年度、月份工作计划,编制本部门(车间)工作计划,并对执行情况提出评价意见。

3.9.2负责跟踪检查本部门各环节计划执行情况,与职能对口部门协调解决瓶径问题,保证计划按时完成。

3.9.3做好信息查询配合服务工作,对所提供相关资料的真实性、准确性负责。

3.9.4按规定时间上报计划完成情况报表。

3.9.5负责信息搜集、分析及上报,并提出应对措施。

4过程方法

过程方法和要求(见《年度工作目标计划管理流程》、《月份重点工作计划管理流程》、《月度工作目标计划管理流程》)

4.1年度工作目标计划的制订

4.1.1年度工作目标计划编制的总体要求:

a)准确:计划内容与公司的发展战略和整体工作高度统一,不偏离方向。

b)系统:涵盖部门职能所赋予的全部工作及每项工作的始末。横向到边,纵向到底,无盲区。

c)具体:事项具体、责任明确、节点清晰。干什么、干多少、谁来干、质量标志及完成时间要交代

清楚。

d)有效:检查有标准,考核有依据,结果有保障。

4.1.2年度工作目标计划编制的依据:

1)国家和地方产业政策及法律、法规;

2)企业发展战略;

3)企业中长期发展规划;

4)企业年度经营目标方针;

5)部门职能。

4.1.3年度工作目标计划编制的格式

4.1.3.1以《工作目标计划管理表》(见附表)的格式,加以简要的文字说明。突出年度计划是工作纲领

的特征,体现年度主要经营和管理目标;所列内容与管理标准相一致。

4.1.4编制年度工作目标计划的流程及上报时间

4.1.4.1年度工作目标计划编制的流程(见附录:《年度工作目标计划管理流程》);

4.2每年11月20日公司下达次年主要经营目标,各部根据经营目标编制年度工作目标计划,并于12月1日上报公司计管部门(综管办),审核后于12月10日上报总经理,批准后下达执行。

4.3月度工作目标计划的制订

4.3.1各部门计划人员要养成日常思考计划、做好计划的职业习惯。综管办每月20日拟定下月重点工作目标计划草案,报总经理审批;22日将批准的重点工作目标计划下发到各部门,各部门于每月25日前将部门工作目标计划上报到综管办,统一汇总后报总经理批复,28日前综管办将批复后的月度工作目标计划反馈给各部门执行。

4.3.2月度工作目标计划编制的依据

4.3.2.1年度分解计划。

4.3.2.2综管办编制和发布的公司月度重点工作目标计划。

4.3.2.3总经理、常务副总经理、综管办和工作例会上安排的工作事项。

4.3.2.4上月延续下来的工作。

4.3.2.5临时增加的应急性工作。

4.3.2.6部门目标和职能、职责所赋予的工作事项。

4.3.3计划的执行

个人服从组织、下级服从上级、局部服从整体。

4.3.3.1计划既是工作的目标,同时又是工作指令,是组织行为的具体表现,一旦下达,必须认真执行,并对执行效果负责。

4.3.3.2实施计划的各项准备工作:

a)筹备资源条件;

b)明确实施办法、工作流程、技术要求、交付时间;

c)明确责任及考核指标;

d)检查和考核。

4.4计划的调整:

a)随公司整体计划变化而调整;

b)执行条件发生重大变化而调整;

c)遇到不可抗拒因素而调整;

d)与紧急任务发生冲突而调整。(须经过分管领导同意,综管办批复)

4.5考核与激励

综合管理科根据各部门(车间)工作目标计划时间节点对各单位工作目标计划完成情况进行点检,各单位予以配合,提供验证证据。

每月28日下班前(或按通知要求),综管科整理汇总当月计划执行情况,未完成的写明原因和责任,对责任人提出考核意见(见《工作目标计划与产销计划管理考核细则》有关条款)。

每年12月15日前后结合年终总结对各单位年度工作目标计划完成进行评价和考核。5附加说明

其它标准与本标准不一致的,以本标准为准。本标准自发布之日起生效。

6记录

附表1《年度工作计划管理表》

附表2《月份工作计划管理表》

7附录

附录1《月度工作目标计划管理流程》

附录2《年度工作目标计划管理流程》

附录3《月度重点工作计划管理流程》

附录4《工作目标计划与产销计划管理考核细则》

附录1

月度工作目标计划管理流程

年度工作目标计划管理流程

附录2

月度重点工作计划管理流程

附录3

工作目标计划与产销计划管理考核细则

附录4

附表1

(单位名称)年度工作计划管理表

提案人: 日期:盯住不落实的事追究不落实的人

提案人:日期:盯住不落实的事,追究不落实的人

注:一表通用一表到站一人到底每项工作归〇编制:审核:批准:

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