财务信息化的意义

财务信息化的意义
财务信息化的意义

财务信息化的意义

随着现代化科技以及信息技术的迅猛发展,财务信息化已成为企业提升竞争力的重要手段。财务信息化的出现,为企业强化财务管理水平提供了条件,为当前财务工作中常出现的问题提供解决工具。

财务信息化起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。财务信息化最大限度的实现了纵向信息资源的对接和共享,使企业的管理工作不断的进步和完善。

财务信息化的意义

企业建设财务信息化,不仅仅利于企业资金的统一管理,还利于财务管理,财务监督。财务信息化对企业具有重大的意义,具体如下:

1、规范财务核算和财务管理。

经过多年的发展,财务信息化已从最初的提高财务工作效率、帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动发展成为科学合理的财务管理方法和先进高效的资本预算管理、财务成本控制管理、会计核算管理等多项财务信息化控制手段。

2、有效进行财务预测。

财务软件信息的信息量庞大,信息覆盖面广及信息流灵活快捷的特点,可以提高企业对市场突发事件的反应能力,减少不利因素带来的损失,帮助企业做出正确的财务预测和判断,调整和改善投资决策。

3、打破传统财务工作模式。

瞬息万变的市场竞争环境,对财务分析与核算工作提出了更高的要求。随着财务工作强度和复杂程度的提高,迫切要求打破传统意义上的财务管理,建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的财务管理体系。

4、对生产经营提供决策支持。

财务信息化手段的运用,有利于将财务软件与实际信息相结合,把众多单一的信息源整合成一个信息循环体系,实现财务信息的高效集成,使财务信息为企业生产经营和企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。

5、提高了企业财务人员的整体素质。

财务信息化管理,要求财务人员既要具备专业的财务知识,又要熟练地掌握计算机网络技术和对于财务软件的利用,并且具有对管理层决策提供财务信息的分析技能。财务信息化管理有利于财务人员将新时代管理思想、科学合理的管理技术与IT技术紧密联系起来,从而达到财务专业知识与企业最新经营管理理念的高度融合。

6、为实现财务集中管理提供信息。

既可将公司分散、复杂的信息整合,又可发挥高效、实用的企业管理作用。企业财务管理的重点是资金管理,财务信息化管理可以做好资金融通,解决资金短缺问题,提高企业内部资金的使用效率。集中资金管理的另一个重要作用在于对下属单位的财务经营决策的有效的监督和控制作用,可排除重大财务风险带来的隐患,从根本上控制投资、筹资的随意性。

7、财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。

这具体体现在很多方面,如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明,成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。

8、财务信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。

9、财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。

财务管理制度的建设

目录 前言 4 一、财务管理与财务管理制度 5 1、财务管理5 (1)财务管理的概念和职能 5 (2)企业财务管理活动概述 5 2、财务管理制度7 (1)财务管理制度释义7 (2)财务管理制度的作用7 (3)财务管理制度的运作8 二、企业财务管理制度设计9 1、内部控制概述9 (1)内部控制9 (2)内部控制的目标和内容10 2、企业财务管理制度设计的原则10 (1)合法性原则10 (2)整体性原则11 (3)针对性原则11 (4)一贯性原则11 (5)适应性原则11 (6)经济性原则12 (7)适用性和发展性原则12 3、财务管理制度设计的步骤和要点12 (1)企业财务管理制度设计的步骤12 (2)企业财务管理制度设计的要点13 三、企业财务管理制度的基本内容14 1、财务稽核制度14 (1)制度设立的目的14 (2)财务稽核工作的总体任务14 2、财务组织制度15 (1)制度设立的目的15 (2)财务组织制度的内容15 3、全面预算管理制度16 (1)制度设立的目的16 (2)全面预算工作的总体任务16 (3)全面预算的编制方法和优缺点16 (4)摩托罗拉的全面预算体系17 4、内部财务控制制度18 (1)制度设计的目的18 (2)内部财务控制的任务和方法18 (3)内部财务控制的内容和要点18 5、生产统计管理制度20

(1)制度设计的目的20 (2)生产统计工作的总体任务20 6、生产成本核算制度20 (1)制度设计的目的20 (2)生产成本核算工作的总体任务20 (3)成本核算制度的基本概念20 (4)成本控制的内容和方法21 7、财务分析制度21 (1)制度设计的目的21 (2)财务分析工作的总体任务21 (3)财务分析的主要内容和方法22 四、企业财务管理制度的执行22 1、财务管理制度实施的组织保证22 2、财务管理制度的执行力度23 3、财务管理制度原则性和灵活性的协调24 4、对财务管理制度的再认识24 结论25 附件Ⅰ:企业财务管理制度范例26 1、财务会计稽核制度26 2、财务组织制度26 3、全面预算管理制度27 4、生产统计管理制度27 附件Ⅱ:注释28 附件Ⅲ:参考文献28 浅析企业财务管理制度的建设 前言 进入21世纪,中国企业改革的步伐越来越快,随着西方大量新思维、新模 式的不断涌入,中国企业的财务管理,正在经历着前所未有的变革。为了在即将到来的全球经济大战中经受住考验,中国的很多大企业,都在试图通过培训和导入西方先进财务管理模式,改善企业的财务管理水平,提升财务管理人员的理财能力。 然而,由于我国曾经经历过特殊的计划经济时期,财务管理采用苏联的模 式长达40年之久;即便在1992年,财政部颁布新的财务通则,恢复到借鉴英美模式之后,新的财务管理模式,也就经历了短短10年多点的时间。 所以,我国大部分企业的现状,财务管理水平还停留在完善财务管理制度 的初级阶段,如果不考虑自身现状,急于提高企业的财务管理水平,盲目引入已经积累了一百多年的西方先进理念,无疑会拔苗助长,造成更大的浪费。 因此,正视自己的现状,一步一个脚印,踏踏实实做好基础的财务管理制 度建设工作,是我国大多数企业的当务之急。

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略 1、确定集团财务管理模式 在分析集团企业整体战略的的基础上,制定出集团企业的财务发展战略(在此方面有“三步六分法”可参考)。然后在财务发展战略的基础上,确立财务管控模式,建立与集团发展战略相适应的集团和子公司体制,明确职责、义务与权限等。在集团财务管理模式定下来之前,最好不要做集团财务软件的选型、实施。 2、财务整合 财务整合是集团财务转型的第一步。财务整合尤其是财务系统的信息整合与分析,是目前国内多数集团企业所遇到的焦点问题之一,及时、准确和全面的财务信息整合,不仅关系到企业高层领导的决策、资金管理和对风险的初步控制,而且也只有解决了这个问题,才能将财务部门的工作人员从繁琐的劳动中解放出来,使他们投入到更具有价值的财务工作中去,同时也使得他们在未来财务工作的转型上有时间做更多的思考和参与。 财务的整合包括财务系统的整合、财务人员的整合、财务流程的整合以及财务制度的整合。财务整合可以形成信息快速通道、提供整合的财务信息,可以保证信息的及时性、准确性、全面性以及唯一性,满足来自企业内部管理和外部披露的信息报告和报表要求等,而要实现财务的整合,必然要求财务信息系统的整合。 企业应依照财务系统规划框架,完成财务系统整合,实现企业财务信息共享,财务一体化。为实现此目标,企业有以下两种选择方案:一是参照财务规划框架和标准,对原有财务系统进行升级改造,规划和开发与其他业务系统的接口以备完整应用系统整合之需要,实现数据整合与共享,建立高速财务信息通道,完成财务系统整合;二是在企业范围内统一全面更换新的财务系统,新换财务系统必须满足财务系统规划的目标,系统整合是其中基本要求之一。 对比两种方案,前者的优势在于耗时短,见效快,投入成本较低,企业对整合后的系统会比较熟悉,变革的冲击较小。但这种方式对系统规划和系统整合实施的投入资源要求较高,比如在系统规划阶段必须有经验丰富的专业咨询公司介入;能够全面考虑企业未来发展需求;在系统整合的实施阶段,需要咨询公司的顾问进行指导,保证系统改造和其他系统的开发真正满足客户需求;针对可能产生的新需求快速反应,保证项目顺利进展。 后者的优势在于全面实施的新的财务系统会有较好的集成性,更容易推行统一的制度和流程;同时,可以结合企业长远战略的需求,选择满足需求的系统进行实施。但这种方案实施周期长,要求的投入成本较高;另外,由于是全新的系统,对企业带来的冲击较前一种方案大,需要做好变革管理;新系统实施的过程中,需要经验丰富的咨询公司结合集团企业的实际情况,对系统提出客户化开发方案,为集团企业“量体裁衣”。 需要注意的是:如果集团企业的各子公司已经建立了各自独立不同的信息化系统(如ERP系统),在整合的时候请尽量选择第一种方案,但要注意不要陷入无休无止的开发黑洞中。 3、几点建议: 逐步确立和完善集团企业的管控模式。优化下属子公司的治理模式,加强企业内控和风险管理体系建设,尤其是针对将来计划要上市的企业;重视企业的投资融资体系规划和建设。 积极推进标杆管理和战略目标的分解。在集团管控模式下,把集团公司按业务线或者按公司作为标杆管理的考核单元,设定关键对比指标;先进的公司选择国际同业先进企业作为标杆,其他公司选择国内同业先进企业进行标杆管理。企业要通过标杆管理发现差距、确立改善的目标、措施以及制定评估和改善的流程。 结合集团企业的战略目标,将战略目标逐层分解到各级机构和部门,明确各级机构和部门的主要任务(关于战略制订与指标分解的方法,可以参照平衡计分卡的思想)。 加强和完善科学的风险控制方案,降低企业经营风险随着企业规模的不断扩大、市场竞争的不断加剧,企业运营的风险也随之增加,近年来,国内外都出现了不少风险控制不足的案例,使企业蒙受了巨大的损失。 另外,对已经在国外上市或将要在国外上市的控股企业,在加强风险管理和内控的同时,还要借鉴《萨班斯法案》的内容和要求,同时在选择集团财务软件时尽可能的选择支持该法案的软件,以便使上市公司更好满足市场监管的要求。

财务管理制度(重编)重要性规范

内部管理制度系列 财务制度重要性规范(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67297财务制度重要性规范 Financial system importance norms 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 财务制度的重要性【1】 财务管理制度是促进国家或企业经济效益提高的内在性要素,它实质上是人们相互之间订立的一种“契约关系”,是约束人与人之间关系的一套行为规则。 其主要作用是: (一)规范人们的行为规范。 降低财务管理行为中的费用 财务管理制度能降低财务管理行为中的费用(即交易费用),为企业各项经营管理活动提供有效服务,使经济行为人对自己的行为产生合理稳定的预期,降低市场活动的不确定性风险,抑制腐朽行为等。 (二)为实现合作创造条件。 保障合作的顺利进行

财务管理制度能提供给人们关于行为约束的信息,规范人们之间的相互关系,减少信息成本和不确定性,提高激励约束机制的兼容程度。 (三)提供持续的制度化的激励机制 制度安排通过组织作为人们经济关系的“集结点”,有效率的组织(主要是经济组织)通过建立制度化的规则,把个人的经济努力不断引向一种社会性的活动,使个人的收益率不断接近社会收益率,使经济行为人所付出的成本与所得到的收益真正联系起来,从而最大限度地对各项活动的创新者给予激励与奖赏。 财务制度的重要性【2】 公司历经几年的发展,从仅有几十人的公司发展到如今近150人的规模,公司的资产和利润都有了很大程度的提升,20**和20**年的发展在畅捷的历史上是空前的,这与我们推行的事业部管理机制、部门预算管理机制、流程规范化管理机制不无关系。 企业的资源包括人、财、物。 企业经营活动就是通过合理配置和增减资源,来获得企

财务信息化管理实施细则

财务信息化管理实施细则 第一章总则 第一条为保证XXX有限公司(以下简称公司)财务信息系统的正常运行与规范管理,确保财务数据的安全,提高财务信息管理的科学化、规范化,根据有关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司及其其所属分、子公司及其项目部(以下简称各单位)。 第三条财务部是公司财务信息化管理的职能部门,负责公司处所有信息化工作的具体实施和保障财务数据的安全,负责对各单位财务信息化工作的指导、监督和检查。 第二章岗位分工与授权审批 第四条各单位应建立由财务机构负责人负责的财务信息化管理小组,负责本单位财务信息化管理工作。 第五条各单位至少要安排一名系统管理员,负责本单位所属账套的设置工作及设备维护,并配合公司系统管理员的工作。系统管理员必须熟悉业务,并具备一定的计算机应用基础知识,有较强的组织管理能力。各单位至少应对以下四方面岗位职责进行分离: (一)公司财务机构负责人职责权限 1、拟定公司财务信息化建设规划,根据批准的规划,负责组织实施和监督检查工作。 2、负责公司财务信息化岗位的设定和权限分配,确定对具体人员的职责权限的批准。 3、负责账套增加,以及会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 4、负责财务信息化建设推进中与相关部门、单位的协调工作。 5、规范本单位的财务行为,及时组织处理系统应用中的突发事件,防止

利用计算机进行舞弊,制止不规范业务的发生。 (二)公司系统管理员职责权限 1、依据公司财务机构负责人签发的“账套新增信息提交表”,在系统中对具体操作人员的权限(包括临时权限)进行分配和调整,临时权限在完成任务后应立即撤销,对有关密钥等及时收回。 2、财务信息系统基本档案的设置均由公司统一执行,所有档案的增加、变更都要满足集团下发的管理办法以及公司的相关规定。 3、处理日常操作过程中出现的一些常见问题,负责汇总系统应用中的问题,及时与上一级次系统管理员或者系统服务商联系解决,保证系统的安全运行。 4、做好数据的日常备份,利用相关技术对操作人员、数据等进行监控,发现异常操作、数据时应做好记录,并立即向本单位财务机构负责人报告。 (三)各单位财务机构负责人及各单位系统管理员职责权限 1、负责本单位财务信息化岗位的设定,确定对具体人员的职责权限的批准。 2、负责会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 3、规范本单位的财务行为,制止不规范业务的发生。 (四)一般操作人员职责权限 1、严格按照财务管理信息化建设的有关规定及财务管理软件使用手册进行操作,不越权操作、不违规操作。 2、妥善保管自己登陆口令或密钥,严禁对外出借口令或密钥,对所有以自己口令或密钥处理的会计业务负全部责任。 3、所有会计业务处理,必须严格遵循财务制度、会计规范规定,不得进行违章违规处理。 4、及时核对自己所属业务的账、表、证,确保账务的及时性、正确性。 5、登录系统后,若长时间不操作业务,应及时退出系统,确保财务数据的安全。 第三章财务信息系统操作要求

会计信息化对企业财务管理的作用

会计信息化对企业财务管理的作用 随着现代信息技术的进步与发展,会计信息化的建设在很大程度上积极地推动着企业的财务管理,在一系列的财务工作中发挥着重大的作用,提高了信息的处理效率。但企业财务管理在会计信息化背景下也面临着风险与挑战,需要我们及时采取有效的应对措施,不断健全企业财务管理制度。 一、会计信息化的概述 会计信息化有效地突破了传统会计管理模式的限制,是会计信息核算处理工作与信息化技术之间的紧密结合的产物,在很大程度上促进了会计管理信息化水平的稳定提升。据相关调查和市场反馈所知,会计信息化是时代发展下的必然产物,其揭示出了会计管理制度的规律以及内在运作逻辑,企业需要综合利用不同的信息化技术,才能有效地提高管理水平。企业在发展中要看到在会计信息下的不同,首先大部分的会计处理工作以及相关工作都会发生变化,由于市场结构的变化,传统的手工会计方式已无法满足现代化社会发展的要求,在实践运作的过程中,企业的管理工作人员必须要注重财务交流以及管理,打破单一的货币运作模式,从而促进知识信息的有效利用以及配置。除此之外,网上银行以及电子化债券的出现给企业带来了新的发展契机,但也对企业提出了更高的要求,要求企业要实时关注会计形式的有效转变,明确会计管理的实际情况,加强不同板块之间的联系,使用高效的手段进行会计管理,从而达到处理方式的高效性和快捷性。

二、会计信息化对企业财务管理的积极作用 1提高信息处理速率。信息化时代,多种传播渠道的出现与应用促使企业内部资源分享渠道更为开阔。一方面,企业的财务管理通过网络传播,打破了时空限制,将外部与内部监督之间紧密结合,体现出信息化的运作优势,拓宽了企业的发展市场。另一方面,网络计算也加快了会计核算处理速度,在系统中可以以时间分段为依据,快速了解企业内部信息的相关情况,积极地收集与企业管理相关的财务信息,完成从静态向动态的转变,并实时进行核算处理。同时,会计信息化能够有效地弥补传统财务管理模式的不足,对信息进行分散处理,实现对不同部门责任的有效分配依据划分,极大地提高了企业的财务管理水平及财务管理效率。2财务管理业务的协同处理。随着电子商务的发展,财务管理面临着新的机遇与严峻的挑战。企业的内部财务信息所涉及的内容比较复杂,同时跨度较广。在会计信息化下,将电子商务与财务管理紧密结合,企业内各部门之间通力合作,彼此之间相互监督、制约、在合作下集结多人智慧来解决问题。另外,在商品储备以及物流运输的过程之中,部门之间的合作较为紧密,在一定程度上减少了资源的浪费,真正地实现对成本的高效控制。在产品后续生产以及运营的过程之中,会计信息化在查账、报账以及后期的会计审核中都发挥着重要的作用,用准确的信息数据为控制依据,确保财务管理工作的有效性。3低成本的移动办公。会计信息化使得会计介质发生改变,电子数据及网络数据的出现,使信息处理更为方便。在此基础上,财务人员的工作方式也随之发生变化,在会计信息化背景

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设 【摘要】本文主要指出企业财务会计信息化建设中存在的不足,并对其完善措施进行分析与阐述,以发挥信息化建设在企业会计发展中的真正作用。 【关键词】企业财务会计信息化 财务会计信息化是企业会计与信息技术结合的必经之路,也是适应社会发展的必然结果。由于会计信息化发展,带来了企业财务会计管理理念、管理模式、实施手段的转变,利于改善传统形式下的一些财务弊端,对提高企业财务管理水平具有现实意义。 一、企业财务会计信息化中存在的问题 (1)企业管理者缺乏对会计信息化的认识。目前,大多企业管理者没有认识到会计信息化的重要性,简单地认为会计电算化就是会计信息化,只要通过利用计算机对会计数据进行简单处理即可,仅作为减少会计人员工作量、提高劳动效率的工具。虽然企业加强了对计算机的应用,但是并没有从根本上改善企业管理水平,管理手段也没有发生任何改变。一些管理者认为,企业只要开展电算化就足够了,没有必要再进行会计信息化。因此,缺乏对会计信息化建设的重视程度,严重影响企业发展。

(2)普遍存在“信息孤岛”现象。目前,大多企业重视财务核算,却忽略了业务核算。从信息化建设角度来说,业务管理是财务管理的前提与基础,财务管理是业务管理的具体应用,并受到业务管理的监督,二者相互联系、相互作用。因此,企业财务会计信息化必将带动企业财务管理的精细化发展。但是很多企业都是“先实施会计电算化、再实施业务信息化”,这种陈旧的思想观念,直接造成企业业务管理与信息化管理的脱节,无法实现数据共享,造成信息化建设的“孤岛现象”。 (3)缺乏适应会计信息化的复合型人才。企业财务会计信息化需要现代会计技术与信息技术相结合,同时对管理人员、会计人员的素质提出了更高要求,要求他们既具备管理能力,又要具备较高的会计业务处理能力,同时精通计算机网络知识、计算机维护等工作,可解决实际工作中可能遇到的各种问题。但是从我国当前企业会计人才的调查情况来看,中低层次的财会人员已基本饱和;而高尖端技术专业人才却十分匮乏,甚至供不应求。作为企业会计人员,手工记账是每个人都具备的基本技能,但是要想真正建立会计信息化,则需要高端人才的推动作用。因此,缺乏复合型人才必将制约企业财务会计信息化的建设与完善。 (4)信息安全问题难以保障。企业财务会计信息化建设,必然建立在网络、计算机等现代化通讯设备的支撑基

财务信息化建设

XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要,我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构,如下图所示: XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示,包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统,主要实现以下目标: 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制; 通过会计平台,预定义凭证模板,可以自动将业务交易转化为会计凭证,保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统,同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理,业务与财务一体化管理,实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理; 通过决策分析系统,按照预置的分析模型,自动生成各种指标分析、对比分析数据,有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则,系统整体实施规划如下:

分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务,实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确;往来账自动清理,提供准确及时的账龄分析; 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销; 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理,包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等;实现发票等票据的领用、销号等管理; 建设内容

投资计划、项目管理、资产购置、票据管理; 三期规划 目标 建立全面预算管理系统,实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理; 建立决策分析系统,实现企业经营指标分析,各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析; 对财务管理系统进行优化调整,满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化

财务管理信息化经典案例分析

经典案例分析 润生堂公司是国内一家大型民营保健品公司,立足于制造保健食品以及保健品等产品,目前在市场上取得了一定的成绩。经过多年的经营,润生堂的渠道建设与市场已经渐渐打开了局面,拥有全国近千家合作伙伴。 目前公司正处于日新月异的成长过程中。一方面良好的市场前景让公司高层对公司的未来收益充满了信心,另一方面对于各级分、子公司的管理,润生堂却有自己的难言之隐。 面对艰巨的战略目标,如何能将公司的战略与分子公司的业绩,以及各公司管理层的工资相联系,形成有效的机动绩效考核体系。如何科学地对各级人员的工资进行合理考评,保持其向上的积极性,最终达成企业的经营目标,成为润生堂公司在目前几年内,能否实现成为行业内前十强的战略目标的关键指标。 润生堂公司目前有了一套完整的ERP系统,涉及生产制造、分销渠道、财务管理等各个方面。当时系统为了能够及时上线,对于各职能部门实行了分块运作的模式,目前采购、分销、生产各自执行各自的系统。 在信息共享上以财务为主线实现了信息集成,但也因为分块运作造成了各种数据指标的不统一,这突出表现在对于各分子公司的业绩考评上。 考评所依据的指标只是简单地罗列财务数据,造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。 面对巨大的市场压力,管理层认为财务考核的指标不符合实际,不能真正反映各分子公司的经营情况(由于很多公司是兼并或是收购别人的公司,以前资产原值过大等历史数据的影响)。 另一方面,财务数据的期间性,财务费用的界定受避税等一系列的影响,造成了各业务系统的运作财务金额与实际成本出现了很大的出入。 造成管理层找决策层,抱怨财务数据不能反映其真实业绩,而且对于日常管理的数据也不能及时出具,仍需做大量的加工工作,而财务抱怨信息系统不能满足双层的管理需要。 集团公司总裁李华伟将公司信息中心主任张敏叫到了办公室,认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误,没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。李总特别嘱咐张敏,信息化一定要为财务与管理部门服务好。 面对李总的指示,张敏心中真是感慨万分。首先公司处于快速发展时期,业务流程每月都有变化,当年的业务流程与业务数据与实际的运行相距甚远。 其次公司是在本地成长起来的,有很多管理都有本地化的风格。并且各操作人员都已经习以为常,要进行变革,难度很大。 再加上自己又不是业务方面的专家,对于变革后的效果没有很大把握。面对压力,张敏感到很迷茫。到底应该是要将变革进行下去呢?还是要再进行等待业务成熟后进行变化? 现在的局面是各部门对于信息数据过多的需求又无法应付。需要做长远的投入就必须申请更大的费用,对于成长型企业来说,大量的资金都用在了销售市场方面。 作为用得着时才想得到的信息部门,如何说服公司高层,将有限的资金投入到一时半会儿见不到效益的信息化中来呢?张敏此刻感觉到风雨要来临了。 改变从“说不清”到“说不完”的局面 中财方略专家团: 润生堂公司作为一家快速成长的企业,遇到这样的问题是很正常的,这些问题也是快速成长型企业面临的普遍问题。对于很多从事信息化工作的业内人士来说,恐怕都有这样一个体验,那就是业务部门的需求在开始的时候都是“说不清”,到最后就变成了“说不完”,因为业务部门对他们自己的需求也是逐渐明确的。 对于快速成长型企业,这个问题更为严重,因为环境在变、战略在变、业务在变、组织结构在变,这些都给信息化的需求带来了巨大的不确定性。 如果这些需求都满足,以公司信息中心现有的人力、物力肯定是无法实现的;如果这些需求都不满足,那么势必对企业的发展产生影响。 找到解决问题的钥匙

企业内部财务管理制度的健全与完善

企业内部财务管理制度的健全与完善 随着市场经济建设的日趋完善,国际资本的大量涌入,越来越多的管理者意识到,健全与完善企业内部财务管理制度是企业生产经营成败的关键。企业内部财务管理制度的健全与完善,是执行会计法规的具体补充,也是一个单位规范会计执法行为最有利的实施。只有在内部财务管理制度健全的情况下,企业才能产生出会计工作规范的效果来,同时也能增强企业抵御风险的能力。 企业内部财务管理制度作用主要表现为:对内有助于企业经营方针目标的实现和资产的安全完整,有利于业务处理的效率和企业自身管理水平的提高;对外有助于国家政策、法律、法规的贯彻执行,有利于社会经济秩序的健康运行和国家整体管理水平的提高。因此,在制定企业内部财务管理制度时,在保证国家政策、法律有效地贯彻执行的同时,应提高财务人员的素质,充分考虑企业内部管理中可能存在的薄弱环节和风险等情况。 一、健全与完善企业内部财务管理制度,增强企业自我调节能力 财务管理制度是企业内部的一项重要制度,也是促进企业提高管理水平的重要措施。因此,在制定企业内部财务管理制度时,应先考虑企

业管理中现存的薄弱环节和可能发生风险的现实问题。在统一会计政策的指导下,根据自身特点从企业内部管理出发,制定适合本企业的内部管理需要的制度。在《会计工作规范》的基础上规定每人在所有可能的情况下应当履行的职责、程序。建立全员岗位责任说明书,描述每个岗位的内容、职责、上下级关系和任职条件等,使每个员工都知道自己在处理业务时所处的地位和流程环节,使财务工作的每一细节都有规范会计人员行为的含义,严格把关,防止各种“细菌”的侵袭。 二、健全与完善企业财务管理制度实施预算控制,达到企业既定目标 编制全面预算是企业财务管理制度的重要组成部分,由内部管理的最高层负责决策、指挥和协调。内部审计部门负责监督预算的执行,是为了达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总计划。从一定意义上讲,全面预算也是对企业经济业务规划的授权批准,使企业每个员工在所有的生产经营活动中有条理地进行。全面预算对企业经营业务确定了数量化目标,企业根据实际经营状况定期编制财务报告、及时反映企业经营情况,同时再与企业预算的编制进行审核落实,在执行过程中进行监控,找出差异,进行分析与调整来考核企业各部门工作业绩表现。

财务信息化思路

财务信息化思路 一、信息化:信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等使用的一种技术,可以极大的提高各种行为的效率。 信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。 二、意义:作为整个信息化工作的重要组成部分,财务信息化起着统计、分析、预测、协作的作用。在信息数据联系方面,其是公司其他系统控制很可能的一个节点;在数据方向上,其是收集、整理,向上汇报、向外发散的中枢。 三、原则:财务信息化最基本的是要将原先独立的以财务软件系统为主,各项财务制度流程等迁移、融入到整个公司信息系统中,进而发挥系统整合、迅速响应、便捷的特点。所以实际上是将财务内部各职能重新梳理、分配;财务与外部各职能重建、整合关系的过程。综上,财务信息化的原则应包括:划分、关联、精简和共享。划分责任、数据方向、内外;关联节点、功能、内外;高度融合,减少重复,辅之以图形化体验。 四、步骤: 1、收集现有实际执行的制度、工作流程等资料,包括会计核算、资金管理、预算管理、资产管理、借款、报销制度、税务处理、报表管理等方面,以及与其他部门在采购、销售开票、人资、权限等方面

有交集的制度,也考虑信息向公司外部流出的情况。划分出功能、节点、执行权限。 2、结合软件供应商提供的信息化系统中的基础财务功能界面,实际执行一遍,提出与自己公司执行现状不一致之处;并在功能模块的设计和流向方面提出本公司的定制要求。 3、由财务人员执行财务以外的信息化模块,包括人力资源、行政办公、成本合同管理、供应链、共享管理等,了解其他部门对财务信息共享的要求,获取综合的信息化体验。并综合财务模块对其他部门信息共享的要求,形成财务模块和其他模块的关联。 4、考虑和公司外部机构、供应商、客户等建立关联的可行性,分阶段建立起外部关联共享职能。 5、记录所有关联点,各部门复查是否存在遗漏和重复,对各自单向关联的情况进行整合。 6、可在整个信息化系统中单独建立共享池,将所有提交的需各部门配合的如报销单、请款单、付款单等,均汇总在内,并依据既定的权限对特定的操作账户显示、搜索及操作。 7、对一些原先日常工作中经常应用的自制表格,可以在信息化中与数据关联直接生成,或者直接搬至信息化中手工填制。

浅谈企业财务管理信息化建设

浅谈企业财务管理信息化建设 一、林业企业财务管理信息化建设需遵循的原则 企业财务信息化需要遵循实用性、同一性以及可行性三大原则,实用性指的是会计信息化的目的是为了提高企业的财务管理效率, 将企业的各项财务数据输入信息系统后系统能够根据情况进行处理,从而满足企业的实际财务管理需求;同一性指的是财务软件系统在 处理相关财务数据时要有统一的数据规则,即使用统一的方法对数 据进行处理,这是保证财务数据在企业内不同部门之间实现共享, 能够在一致的数据基础上进行操作和加工的前提;三是可行性原则,指在企业中的财务信息系统能够按照既定程序收集、处理并分析财 务数据,在成本、人员、技术等方面具有实施的可行性。 二、现代林业企业财务管理信息化建设阻碍 (一)认知阻碍目前,企业对会计信息化认知不正确,主要体现 在以下几个方面。一是企业管理者不重视会计信息化,导致企业财 务信息化进程缓慢;二是企业管理者过于依赖财务信息化,认为信 息化后只需将财务数据输入信息系统,由系统计算出企业的盈利信息、经营成本等相关数据,弱化了人工的计算与分析功能,而且也 忽视了数据信息管理与经营管理之间的联系,反而导致企业财务管 理的实效性降低;三是建设资金不足,由于企业对财务管理缺乏重视,在这方面的投入也相对较少,其财务软件设备落后,企业财务 管理效率难以提升;四是未结合林业企业的周期性、生态性的管理 特点进行会计核算。以成本会计核算为例,由于在信息系统中对环 境成本等缺乏量化的核算标准,因此林业企业对其中占比较大的生 态成本核算有所忽视,导致企业利润虚增。而且由于现行的会计信 息系统只具备简单的财务数据录入与统计功能,分析和控制功能不

财务信息化建设规划建议书()

公司信息化建设规划 建议书 2016·08

目录 一、公司信息化的现状及存在的问题 (2) 二、企业信息化整体规划的必要性 (2) 三、公司信息化建设规划 (3) (一)信息化的总目标 (3) (二)具体目标 (3) 1、财务系统 (3) 2、业务系统 (4) 四、规划实现的总结 (5) 五、本规划的实施说明 (5)

一、公司信息化的现状及存在的问题 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,基本上是单机版或局域网运行,版本不统一,应用层次普遍不深;很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求。 近年来,随着公司的快速发展,新注册公司会不断增加,业务量会稳步上升,特别是生产型企业的建成投产,采购管理、生产管理、库存管理、销售管理等方面都是企业管理的重点,未来管理只有实现信息化才能提高管理水平,节约人力成本,不断提升企业的核心竞争能力。 但是由于公司信息化缺乏合理的整体部署规划,信息化存在严重的“信息孤岛”现象,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从公司全面管理的角度来看,公司信息化的发展落后于公司业务发展的步伐,已经无法与公司业务的快速发展相匹配。 由于快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着公司业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。基于目前的现状,公司急需站在“集团公司”层面建立一套适应公司整体管理和监控、决策分析的管理平台,涵盖财务管理、采购管理、供应链管理、生产管理、销售管理,以至质量管理、售后服务等业务环节,真正实现公司和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着公司业务的快速发展,公司对内部精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合公司资源,提升公司的核心竞争力,重新构建一套适应和促进公司发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

真正发挥公司财务管理制度作用的方法

真正发挥公司财务管理制度作用的方 法

真正发挥公司财务管理作用的方法 企业的根本目标在于追求最大利润,这是毋庸置疑的,这也是由企业的本质所决定的,马克思在她的《资本论》中有详细的论述。实现最大利润的过程,也就是资金良好运动的过程,而能准确把握和如实反映这个运动的正是财务工作的中心工作任务。因此,是否把财务管理作为企业管理的核心工作就成了由传统企业管理向现代企业管理,或从粗放企业管理到精细企业管理转变的一个分水岭。在实际工作中,企业在营运过程中,哪一点又能离开财务工作呢?她的枢纽作用是显而易见的。随着时代的发展,财务工作已不是原来的那种打打算盘、记记账那么简单了,市场经济的成熟、发展,赋予了它新的内涵和任务。那么我们怎么才能在企业管理中更好地、真正的发挥财务管理的作用呢? 一、领导重视财会工作 财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工特别是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。 二、提高财会人员的业务素质

财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不但要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。 要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,经过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。 三、加强内部管理严格成本控制 成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。因此,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,应扩展到产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平,,以实现公司的利润最大化。

会计毕业论文浅谈现代企业财务信息化建设

浅谈现代企业财务信息化建设 摘要:信息化建设是企业财务管理的革新,随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用,我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新。文章首先总结我国企业推行信息化建设的必要性,分析财务管理信息化建设中存在的问题,并对如何做好信息化建设做出一些思考。 关键词:财务信息化;财务管理;现代企业制度 一、企业推进财务信息化建设的必要性 (一)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择 财务信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息,众多的财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高财务管理工作效率。 (二)财务信息化是市场经济发展提出的要求 现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、更可靠,谁就拥有更强的市场竞争优势,获胜的几率就越大。所以,企业开始重

视财务信息化的建设,也是为了避免在残酷的优胜劣汰中遭受损失。 (三)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要 财务信息化建设是把财务系统建立在企业信息化和社会 信息化的大背景下,通过信息的快速传递实现企业和社会的有机 联系。财务信息化不同于会计电算化,依靠的是网络和通讯等现 代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整 个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。企业的管理 者可以通过信息系统,无障碍地及时获取财务业务工作和其他管 理工作信息,整合企业内部信息,及时掌握企业现阶段的筹资、 投资、采购、生产等各环节情况。甚至实现企业间的信息共享, 正确地分析企业面临的内外部环境,结合长期战略目标和经营发 展需求,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企 业整体管理水平的提高,创造并保证了企业的核心市场竞争优势。 二、我国企业财务信息化建设存在的问题 虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设,也 着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情 况不容乐观。主要存在以下突出问题。 (一)财务信息化建设的基本条件不具备 我国财政部已经把“关于大力发展我国会计电算化事业 的意见”等一系列有关财务信息化建设的要求作为规章出台,许 多企业也在积极实施财务信息化建设。但信息化建设的基本条件 准备不完全。 首先,财务信息化建设的负责人管理理念未转变,典型 的表现是对财务管理信息化的重要性认识不足,导致了在项目建

财务信息化建设

财务信息化建设 一、财务信息化建设的背景 神华集团公司站在建设世界一流企业、推动神华跨越式发展、打造百年神华的战略高度,前瞻性地作出了推进信息化工程建设的战略部署。在以“信息化带动工业化”精神的指引下,信息化建设作为管理提升的突破口,以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现,“SH217”信息化工程应运而生。“SH217”信息化建设工程,旨在通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台,支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。 财务信息化ERP系统建设项目是“SH217”工程的十大重点项目之一,旨在借助“SH217”工程契机,为神华集团搭建统一的财务管理信息化平台,提高集团整体财务管理水平。 二、财务信息化助力,提高经营管理水平,提升企业竞争力 随着当今社会经济飞速发展,财务信息化已成为大势所趋。面对当前经济形势下滑,企业竞争日渐“白热化”,面对这样的经济环境唯有眼睛向内、苦练内功,努力挖潜增效,着眼管理提升。管理提升成为企业提高市场竞争力的必由之路,企业信息化建设已成为管理提升的主要手段,财务信息化成为企业信息化的核心。 准能集团公司通过建设ERP平台,形成了公司集中、高效、统一的管控机制,推动公司整体管理水平迈上了一个台阶,将管理思想通过系统落地,最终支撑准能经营转变和经济总量翻翻战略目标的实

现。财务信息化模式主要就是利用ERP系统,把人力资源管理、财务管理、物资管理纳入一个集中管理的系统平台来实现企业财务管理集约化的目标,以适应当前财务管理的“大数据”时代。 财务信息化要结合企业信息化平台系统建设,要最大限度的开发系统资源,充分做好前期调研工作,全面梳理业务流程,细化工作环节,全面纳入系统管理。 ERP信息化系统的运用,实现前端业务前移,工作落实到一线,基础核算工作落实到班组,以班组为核算单位,重点推行班组经济核算,让班组成员梳理经营理念,管理工作真正延伸到最前端,由具体操作人员负责,可以有效提升各单位及各车间的整体核算水平。 充分利用好信息化系统资源,把一些数据核对和处理这种繁琐工作交给信息化系统来完成,把财务人员腾出来全身心的投入到经营管理工作中来,实现身份转变,由财务会计转变为管理会计,有效节约人工核对和数据处理时间,提高整体工作效率,为经营者提供及时准确的财务分析资料,真正提高企业财务管理水平、提高各项工作质量和工作效率,实现真正管理提升,全面提升企业核心竞争力。 财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,也不光是财务部门的事,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的共同参与和配合才能完成。所以企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间

财务管理信息化建设

浅论企业财务管理信息化建设 摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议。 关键词:企业财务管理信息化 企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念 信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来说,财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。 二、财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化建设认识不足 财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。 2.财务管理信息化软件开发滞后 完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、信息编码标准和口径不统

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