房地产控股集团法务部部门及岗位职责

一、部门及岗位职责

部门职责：

1、案件处理：

（1）为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件。

（2）参与公司重大事故（工伤）、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。

2、经营类合同管控：

（1）根据公司的要求，制订并推行标准合同文本。

（2）参与内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作。

（3）按公司相关部门和经理层的要求，参与重大合同的谈判工作。

（4）参与公司重大招投标文件的评议。

（5）检查、跟踪各项目部的合同履行情况，发现问题及时要求整改。

（6）根据公司领导的安排，做好公司被拖欠工程款（购房款）的清理与催讨工作。

3、商务活动参与

（1）配合集团商务工作的调查；

（2）负责集团商务谈判及法律文件的起草、修改和评审；

（3）负责协调公司财务部门账号的风险防范；

（4）负责配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务。

4、法律咨询、建议、指导、培训：

（1）为公司各级部门提供法律咨询，提供法律意见书。

（2）参与对公司合同相对方的资信调查。

（3）指导项目部人员规范发文、签证和索赔。

（4）对公司不同层面的员工进行针对性的相关法律知识培训。

5、根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交档案管理部门。

6、不断收集标杆企业法务管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司法务管理水平和能力。

7、配合信息管理中心，推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。

8、公司内部文件的把关：

（1）协助起草、修正企业内部管理制度及各类法律文件。

（2）参与公司企业制度定稿前的合法性评审。

（3）协助公司人事部门、工会修订公司劳动合同。

9、处理公司安排处理的其他涉法性事务。

岗位职责：

法务总监

□直接上级：分管副总经理

□直属下级：总监助理、法务经理

□岗位职责：

1、重大案件推进工作的检查和督办；

2、对合同评审、项目调研、部门经理移动办公等业务执行工作的检查、监督；

3、部门制度的修订、完善及规范化体系的建立；

4、组织部门人员对公司经营中存在的法律风险提供合理化建议；

5、部门人员的工作业绩考核；

6、代理或处理公司重要诉讼案件；

7、制定和组织确定公司各级部门经理以上人员的公司法律政策培训制度与培训流程。

8、组织和召集全体法务人员工作例会、法务经理工作推进会、部门案例讨论会。

总监助理

□直接上级：法务总监

□直属下级：中心秘书

□岗位职责：

1、负责集团相关部门处理涉法性工作；

2、参与人事部门劳动合同的修订；

3、负责机械产业集团合同评审；

4、负责协调法务中心与其他部门之间的配合、沟通；

5、负责部门人员的学习、培训；

6、负责部门例会的召开；

7、负责部门内部的事务协调；

8、向部门人员及时传达分管副总、总监的要求；

9、代理相关诉讼案件；

10、具体组织和实施全体法务人员的新法规学习会议和公司各级部门经理以上人员的公司法律政策培训。

商事法务经理

□直接上级：法务总监

□直属下级：商事法务副经理

□岗位职责：

1、配合集团投资、资金、招商部门的前期涉法工作的调查；

2、负责集团投资、资金、招商部门的合同谈判、合同评审、合同起草；

3、负责协调公司财务部门对外收支所有公开业务往来账号的安全防范，并建议合及时督促财务部门对财务账号采取必要的保密和反查封措施；

4、负责多元化产业集团内的法律事务的处理；

5、负责配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务；

6、根据法务中心安排，代理相关诉讼案件；

7、完成上级领导安排的其他任务。

商事法务副经理

□直接上级：商事法务经理

□直属下级：无

□岗位职责：

1、根据商务经理安排，配合集团投资、资金、招商部门的前期涉法工作的调查；

2、配合商务经理参与集团投资、资金、招商部门的合同谈判、合同评审、合同起草；

3、参与多元化产业集团内的法律事务的处理；

4、根据商务经理安排，配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务；

5、根据法务中心安排，代理相关诉讼案件；

6、负责商务部的内档管理；

7、完成上级领导安排的其他任务。