软件日常使用管理规定

软件日常使用管理规定
软件日常使用管理规定

附件2

软件日常使用管理规定

软件日常使用管理工作主要包括:制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。

一、制定年度工作计划

信息化部门牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。

二、编制预算与采购

1. 软件使用部门每年根据实际需要,填报《软件使用需求申请表》。

2. 资产管理部门统计汇总软件使用部门报送的软件使用需求,依据软件配置原则和流程,编制年度《软件采购计划表》。

3. 财务部门确保软件采购经费纳入年度预算,明确资金来源和经费保障,并对预算执行情况进行审核监督。

4. 财务、信息化部门督促、指导资产管理部门严格按照软件采购计划做好软件采购工作。

三、软件维护管理

信息化部门按照《软件台账管理规定》和《软件安装维

护管理规定》,做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。

四、督促检查

1. 信息化部门牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作,通报检查结果。对检查发现的问题,督促相关部门认真整改。

2. 信息化部门要注重利用技术手段开展软件使用情况检查,提高检查效率。

五、宣传培训

1. 软件正版化工作领导小组成员部门负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。

2. 信息化部门牵头做好本单位软件正版化工作培训,每年至少举办一次软件正版化工作培训班。

3. 通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。

六、总结报告

信息化部门牵头总结年度软件正版化工作,重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况,填写《软件正版化工作信息统计表》。

职场日常使用管理规定

中国平安人寿保险股份有限公司惠州中心支公司工作通知书寿险惠支工作通知书…2013?99号签发人:欧喜文 关于下发惠州中心支公司《本部管理职场使用管理规定(2013版)》 的通知 各部门: 为规范本部管理职场日常使用管理工作,明确职场内各功能区域日常使用要求,营造洁净、舒适、安全的办公环境,特制定本规定。请各部门严格遵照执行。 特此通知 附件:本部管理职场使用管理规定(2013版) 行政部 二○一三年一月一十六日 抄送: 经办:袁雯联系电话:(0752)2883507

本部管理职场使用管理规定(2013版) 第一章总则 一、为规范本部管理职场日常使用管理工作,明确职场内各功能区域日常使用要求,营造洁净、舒适、安全的办公环境,特制定本规定。 二、各部门负责人为职场使用管理责任人,主要责任包括对本部门区域卫生情况、职场内物品的摆放与张贴情况、安全防卫情况进行管理和监督,同时确保本部门员工规范使用各公共区域。 三、公司成立职场使用管理小组,成员包括总经理室、各部门负责人。 第二章职场办公区域日常使用管理规定 一、员工桌位摆放标准 1.办公桌整洁有序,只允许摆放公司统一配臵的文件栏一个、电话一台、电脑显示器一台、台面植物一盆,屏风上只能挂放PDCA 计划板和员工桌位牌。 2.每个文件栏内统一配臵六个橙色文件夹,所放文件资料必需保持整齐、有序,不能超出文件夹或文件栏外框。 3.电脑显示器放在桌面中间,文件栏放在靠侧屏风的桌面上,绿色植物放在两张桌面接口的桌面处,电脑显示器与文件栏中间放

电话,电脑显示器与绿色植物桌面中间放台历,电脑显示器与文件栏后屏风中间挂PDCA计划表,电脑显示器与绿色植物后屏风中间挂员工桌位牌。 4.不要在个人桌位安装电水壶、取暖器、迷你型电风扇,不要在桌面或屏风放臵装饰挂件、玩偶。 5.下班后需清理桌面,桌面除公司规定摆放的物品以外,笔筒等办公用品、文件资料及其他杂物需放入文件柜,临时处理的杂物可使用纸箱装好放臵在个人桌台下,保持桌面整洁。 6.下班后,电脑主机及显示器需关闭电源,员工办公侧柜需锁好。 7.员工离开座位或下班后应将坐椅摆正归位。 二、公共区域使用要求 1. 公共过道需24小时保持通畅,不得堆放纸箱、宣传展架、礼品等物品。 2. 公共过道文件柜面不得堆放物品,文件柜使用完后需及时关闭柜门。 3. 公共区域不得随意张贴或布臵宣传海报及横幅,如有需求,应向行政部提出申请,经行政部审批后统一进行安排。 4. 职场内排烟窗口不得随意启动(现刚入驻期间除外),如因紧急情况需要正确使用。首先卷起窗帘,然后再拔出窗摇手,逆向

公司内部网络管理制度条例

公司内部网络管理制度条例 一、总则 1、目的: 一个公司的网络管理我们不但要做到“攘外”——防止外部黑客以及病毒的侵袭,还要做到“安内”——管理好公司内部人员的越权操作,所谓是“无规矩不成方圆”。为加强公司内部网络的管理工作,确保公司内部网络安全高效运行,特制定本制度。 2、适用范围: 本公司内部计算机网络事宜均适用本制度。 3、网络管理员职责 公司网络管理设网络管理员和网络主管。 网络主管的职责是: 考核网络管理员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。 网络管理员的职责如下: A、协助网络主管制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。 B、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。 C、负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。 D、负责网络IP地址分配、账号管理、资源分配、数据安全和

系统安全。 E、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。 F、负责系统备份和网络数据备份;负责各部门电子数据资料的整理和归档。 G、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。 H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。 二、网络管理制度 1、规范化上网制度 A、上班时间内,不得利用聊天软件(QQ、MSN、UC等)闲聊与工作无关的事情,不得发送与工作无关的私人电子邮件。 B、工作时间内,不得观看与工作无关的网页、电视、电影、视频,不得玩游戏,听歌曲。 C、工作时间内,不得下载与工作无关的网络资源,不得乱下载电影、歌曲等资料,因乱下载网络资源,导致公司内部网络带宽拥堵、掉线、中毒,甚至瘫痪的,一旦查出主机IP,追究到个人并予以相应处罚。 D、未经公司领导的批准,任何人不得非法拷贝公司内部资料,不得发送公司重要技术资料到公司以外的单位或个人。一旦查出,追究到个人并予以相应外罚。

计算机信息系统软件使用管理规定

计算机信息系统软件使 用管理规定 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

计算机信息系统软件使用管理制度 1 范围 1.1 本制度规定了东风电厂计算机信息系统正版软件购置、使用、存档管理办 法。 1.2 本制度适用我厂使用正版软件、合作开发软件、自行开发软件的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《国务院国有资产监督管理委员会办公厅文件》国资厅[2009]47号 《贵州省版权局文件》黔版权[2009]2号 《东风发电厂经济责任制考核办法》 3 职责 3.1 厂信息化领导小组负责全厂计算机信息系统软件正版化的监督和指导。 3.2 信息通讯部负责计算机信息系统软件正版化的统计、申请、安装、使用检查、存档管理。 3.3 计划经营部负责计算机信息系统软件正版化的资金安排。 3.4 各部门第一负责任人应经常检查部门办公计算机软件使用情况。 3.5 全厂办公用计算机原则上只能安装正版操作系统和办公用文字处理软件,严禁安装使用非正版软件,如:AutoCAD、Phtoshop、ACDsee、WinRAR等。

3.6 办公计算机的管理人应保持管辖内计算机安装的软件均为正版,拒绝他人在管辖内计算机上任意安装软件,自行安装软件必须经信息通讯部同意。 3.7 全体员工应坚持使用正版软件,保持高度的软件版权意识。 4 管理活动的内容与方法 4.1 软件的购置管理 4.1.1 各部门所需系统软件、工具软件、通用软件的购置,由信息通讯部统一办理;软件由信息通讯部负责登记保管;常用软件发放至各部门兼职信息员使用并保管。 4.1.2 需要购置的专用软件,使用部门提交申请报告,由厂有关部门组织对软件的必要性和适用性进行考察、审定,同意后,由信息通讯部负责购置引进。软件及资料在信息通讯部办理登记手续后将软件的备份盘及资料交使用部门网络信息员保管。 4.1.3 华电集团公司、乌江公司推广使用的应用软件,由使用部门网络信息员保管。 4.2 软件的开发管理 4.2.1 各部门计划开发的应用软件,由部门填写计划,经部门领导同意后报信息通讯部,由信息通讯部纳入全厂计划并负责组织指导、监督、实施。 4.2.2 需要委托外单位开发或与外单位合作开发的软件,由信息通讯部鉴订技术开发合同,完工后由信息通讯部组织验收,并将验收报告备案,软件源程序及资料正本由信息通讯部保管,资料副本由使用部门保管使用。

(完整版)办公职场管理办法

中国太平洋人寿保险股份有限公司 贵州分公司办公职场管理办法 第一章总则 第一条为了规范和加强分公司办公营业职场安全和卫生管理,维护公司对内对外形象,营造良好企业文化氛围,特制定本办法。 第二条分公司办公室是公司职场管理的职能部门。 第三条分公司成立办公职场环境管理委员会,由总经理室分管办公室的领导任该委员会主任,各部门负责人任成员。职场环境管理委员会办公室设在分公司办公室。 分公司办公职场环境管理委员会负责安全卫生等有关职场环境的宣传教育、检查评比、奖励处罚。 第二章办公职场环境 第四条分公司办公职场环境指太平洋大厦17楼至21、27楼公共场所和办公场所。 第五条办公职场环境须随时保持整洁、美观,走道公共部分须保持通畅,无杂物堆放。 第六条分公司各部门及干部员工使用文件资料应摆放有序,具体要求为: 1、随时保持工作区域内的整洁,文件资料要分类摆放,充

分利用文件夹、文件柜和文件框进行整理,并做好查询标识、方便取用; 2、及时清理自身文件资料,避免造成堆积,无用的文件资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理; 3、需保存保管的文件资料应装订稳妥存放于文件柜中,并制作编号索引方便查阅; 4、部门之间共用的文件资料应存放于方便易取处,取阅完毕应及时归位摆放。 第七条分公司大楼公共办公区域内严禁堆放私人物品,公共卫生间须保持清洁卫生,倾倒垃圾须到楼梯间指定地点倾倒,不得随意扔弃垃圾至公共场所。 第八条员工办公工作台面上除工作必须品以外,不得放置与工作无关的物品,不得在电脑显示屏上放置杂物。 第九条员工午休期间折叠床和被褥等用品使用完毕后应收于柜中,不得放置在外,更不得堵塞通道或妨碍工作。 第十条员工离开办公区域时,应将座椅推入至办公工作台下面,保持办公环境的整体划一,避免堵塞通道。 第十一条干部员工须保持公共职场和办公职场清洁卫生,垃圾杂物应丢弃字纸篓内或指定地点;如发现或不慎造成职场污染应及时清理或通知公司物业管理部门进行清洁。 第十二条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人,须督促本部门员工维护办公环境,各部门可指定一名内勤负责维护

软件公司管理制度

广州市爱喜软件有限公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,广州 市爱喜软件有限公司特制定管理制度如下: 第一节总纲 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 维护公司声誉,保护公司利益。 服从领导,关心下属,团结互助。 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 不断学习,提高水平,精通业务。 积极进取,勇于开拓,求实创新。 第二节职能划分

第三节员工守则 一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 二、凡事以公司利益为重,有集体荣誉感。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声 誉或破坏公司发展的事情。 三、员工在上班时间应保持仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。特别在代表公司对 外业务联系时应树立公司良好形象。 四、员工应发扬求真务实的工作作风,提高工作效率;团结互助,同舟共济,发扬集体合作 和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。在工作当中应多发挥主观能动性,为公司出谋划策,多提合理化建议。各部门、各员工之间应互相配合,真诚协作,互相信任,互相学习,同心协力解决问题;注重对工作的主动性及创造性的培养,提高工作效率,不断提高个人的自身素质,每位员工都应尽职尽责,一切工作为求做到最好的效果。五、员工必须服从公司的组织领导与管理,对上级领导安排的工作应按质按量地完成,对未 经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。 六、每位员工都有义务爱护公司财产,遵守公司关于设备使用的规定。管理、保养好所使用 的设备并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财物要立即报告上级,并主动赔偿由本人原因造成的全部或部分损失。不得将公司的财物据为已有。未经允许,不得随意翻看其它同事或公司的物品和资料。 七、节约就是美德,节约就是利润。从自身做起,从节约一张纸、一滴水、一度电、一分钱 做起,反对浪费。 八、维护公共环境卫生,随时保持办公区域的整洁,个人的办公桌和办公用品要每天整理, 垃圾应扔到垃圾篓,不得随地吐痰,乱抛杂物、纸屑果皮等; 七、上班时间应保持良好的工作气氛及环境,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗、吃零食、看小说 及与专业无关的报刊、杂志;不得利用公司电脑打游戏、聊天或做其它与工作无关的事情。办公室内严禁打牌、下棋,酗酒、吸烟等。 第四节岗位责任制度 一、营运总监: 1)营运总监的工作范围:

软件维护及使用管理办法

日常办公软件及特殊软件维护及使用管理办法 1、目的:为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件的合法使用,避免人员因使用非法软件,影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作正常进行,特制定本办法。 2、适用范围:本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管理。 一、软件安装及使用 1.公司的各类计算机软件,应依据着作版权者为限,并统一由信息技术部负责安装保管,信息管理软件及其它专用软件,需填制《IT 资源申请单》(见附表info-03)进行申请,获准后方可安装。 2.严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使用或超过使用授权数量的软件,未经授权或同意,使用者不得擅自在计算机内安装任何软件或信息,经授权同意者始得于计算机内安装合法授权的软件或信息。 3.各部门软件分配使用后,保管人或使用人职务变动或离职时,应移交其保管或使用的软件,并办理交接。 4.禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件系统,此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。 5.网络上存取到的任何资源,若其拥有权属个人或非公司所有,除非已经正式开放或已获授权使用,否则禁止滥用或复制使用这些资源。

或私人拥有的计算机软件安装使用于公司,禁止员工使用非法软件6. 计算机上,也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自将软件带回家中,如因此触犯着作权,则该员工应负刑事及民事全部责任,各部门应妥善保管正版软件,防止软件授权外泄或被非法使用。 二、软件的相关维护升级管理 7.为使软件在计算机中发挥应有的效用,并避免非法软件流入公司,信息技术部可定期或不定期稽查,如发现使用非法计算机软件者,除提报于公司外,并追究相应责任。 8.软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据,对于软件数据进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。 9.信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。软件保管人对软件负保管之责,软件使用者如有使用不当,造成损毁或遗失,应负赔偿责任。 10.借用或归还软件,须直接联系软件管理人员,不可私自转借,并不得委任借还。借用软件若有遗失或不正常使用导致损坏,无法正常使用,借用人应负责赔偿。(正常使用的毁损不在此限,但须交回原借用的光盘或磁盘)。 11.软件使用人员如果需要增加或修改软件功能,应与信息技术部联系,由信息技术部负责与软件供应商沟通,对相应模块进行升级或更新。 12.软件管理人员应定期对软件运行的硬件环境进行检查,防止软

职场管理办法

职场管理办法 (办〔2012〕10号) 第一章总则 第一条为维护公司正常的工作秩序,规范办公职场的管理,营造和谐的办公环境,树立良好的企业形象,保证公司各项业务顺利开展,制定本办法。 第二条本办法适用于有限责任公司(以下简称“公司”)。 第三条人事行政部行政室是公司职场管理职能部门,负责统筹协调职场管理相关工作;公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门,承担本部门办公区域和附近区域(走廊、文件柜、文印区域、饮水机等)职场环境的日常维护,具体责任区见附件。 第二章职场管理范围 第四条公司职场按功能划分,可分为办公区、会议区和生活区。办公区分为敞开区、半封闭区(A类卡座)和封闭区(执委办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等);会议区指职场内部的会议室区域,包括资产会议室和公共会议室;生活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。 公司职场位于大厦29~31层,每层楼设有4个门禁出入口。进入门禁出入口后,除封闭区外均不再设置二道门禁。生活区在门禁外。 第五条职场管理包括职场环境管理、职场物品管理、交易室管理、文印区域管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着装管理等。

第六条职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况管理,及空气质量,噪音,强弱电,绿化植物管理等。 第七条公司员工应自觉保持公司地面清洁,不得随意丢弃果皮、纸屑等; 办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观,书籍、文件资料堆放不得超过座位屏风的高度; 职场内部墙体上禁止张贴任何物品,如需张贴条幅、宣传画等,必须经公司行政室审批; 职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁,除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外,不得放置其它物品;文件柜必须上锁,钥匙由部门专人保管; 开放式办公区走道多处设有饮水机,公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁;如需清洗杯子,需出门禁到生活区的茶水间处理。 第八条公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品;除在职场生活区专门配备的吸烟室外,员工不得在职场内的任何区域吸烟。 第九条公司员工须保持职场的安静,不得大声喧哗、制造噪音,影响他人办公;员工参加外部电话会议的,提倡在会议室进行,若在办公敞开区进行的,需以听筒、耳机接入,不得使用电话免提功能参会。 第十条公司员工禁止进入和开启职场内设强弱电井;员工桌设有强电插座和弱电端口,并用各色标签标识,员工必须按标识要求操作,避免造成强弱电短路。 第十一条公司员工下班离开办公室前,应及时关闭所用机器电源;笔记本电脑关闭电源后,应收进柜中锁好。 第十二条职场内的绿化植物由行政室统一安排,员工禁止随意搬动,如需调换须通知行政室安排专人操作。

软件企业规章制度

软件企业规章制度 【篇一:软件有限公司管理制度】 广州市爱喜软件有限公司管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,广州市爱喜软件有限公司特制定管理制度如下: 第一节总纲 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 维护公司声誉,保护公司利益。 服从领导,关心下属,团结互助。 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 不断学习,提高水平,精通业务。 积极进取,勇于开拓,求实创新。 第二节职能划分 第三节员工守则 一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。 二、凡事以公司利益为重,有集体荣誉感。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声 誉或破坏公司发展的事情。 三、员工在上班时间应保持仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。特别在代表公司对 外业务联系时应树立公司良好形象。 四、员工应发扬求真务实的工作作风,提高工作效率;团结互助,同舟共济,发扬集体合作 和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。在工作当中应多发挥主观能动性,为公司出谋划策,多提合理化建议。各部门、各员工之间应互相配合,真诚协作,互相信任,互相学习,同心协力解决问题;注重对工作的主动性及创造性的培养,提高工作效率,不断提高个人的自身素质,每位员工都应尽职尽责,一切工作为求做到最好的效果。 五、员工必须服从公司的组织领导与管理,对上级领导安排的工作应按质按量地完成,对未 经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。

六、每位员工都有义务爱护公司财产,遵守公司关于设备使用的规定。管理、保养好所使用 的设备并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财物要立即报告上级,并主动赔偿由本人原因造成的全部或部分损失。不得将公司的财物 据为已有。未经允许,不得随意翻看其它同事或公司的物品和资料。 七、节约就是美德,节约就是利润。从自身做起,从节约一张纸、 一滴水、一度电、一分钱 做起,反对浪费。 八、维护公共环境卫生,随时保持办公区域的整洁,个人的办公桌 和办公用品要每天整理, 垃圾应扔到垃圾篓,不得随地吐痰,乱抛杂物、纸屑果皮等; 七、上班时间应保持良好的工作气氛及环境,严禁打闹、嬉笑、高 声喧哗、吃零食、看小说 及与专业无关的报刊、杂志;不得利用公司电脑打游戏、聊天或做 其它与工作无关的事情。办公室内严禁打牌、下棋,酗酒、吸烟等。第四节岗位责任制度 一、营运总监: 1) 营运总监的工作范围: 协助总经理编制年度工作计划。落实、执行公司的年度工作计划。 监督、规范各部门对公司年度工作计划的执行。协调各部门的日常 运作。 2) 营运总监的岗位责任: 对总经理负责。对总经理下达的一切工作指令的落实负责。对公司 各部门执行年度工作计划的成效负责。对各部门执行公司规章制度 的运作负责。 二、技术部: 1) 技术部的工作范围: ? 保证各网站的正常运行。负责公司新产品、新项目的开发,并对 其提供技术支 持。 ? 网站的页面设计、flash动画制作、css定义、html语言的编写、logo设计、 造型设计等工作的策划和制作。对巳调整和处理好程序的页面进行css定义并 进一步美化。网页的更新、维护等。

软件公司管理制度

科技有限公司 管理制度(全) 该制度为科技有限公司全部管理制度 2016-03 目录 行政管理制度 (3) 一、办公室管理制度 (3) 1. 仪容仪表管理办法 (3) 2. 日常工作行为管理办法 (4) 3. 卫生管理办法 (4) 二、办公会议管理制度 (4) 三、办公用品管理制度 (4) 四、固定资产管理制度 (4)

五、办公车辆管理制度 (5) 六、办公公文管理制度 (5) 七、印章管理制度 (5) 八、档案管理制度 (5) 九、通讯管理制度 (6) 十、接待宴请管理制度 (6) 人事管理制度 (6) 一、招聘管理制度 (6) 二、考勤管理制度 (8) 三、人事异动管理制度 (11) 1. 考勤责任管理..................................... 错误!未定义书签。 2. 工作时间......................................... 错误!未定义书签。 3. 出勤管理......................................... 错误!未定义书签。 4. 休假管理......................................... 错误!未定义书签。 四、培训管理制度 (18) 五、薪酬福利管理制度 (18) 1. 薪酬体系 (18) 2. 薪酬管理 (18) 3. 福利体系 (18) 4. 福利管理 (18) 六、绩效考核管理制度 (18) 1. 考核原则 (19) 2. 试岗期考核管理办法 (20) 3. 试用期考核管理办法 (20) 4. 日常考核管理办法 (20) 5. 季度考核管理办法 (20) 6. 年度考核管理办法 (21) 七、社会保险管理制度 (21) 八、劳动合同、协议管理制度 (21) 采购管理制度 (21) 保密制度 (22) 安全管理管理制度 (22) 节约管理办法 (22) 办公管理制度 (22) 一、请示管理机制 (22) 二、汇报管理机制 (23) 三、沟通管理机制 (23) 无形资产管理制度 (24) 职业素养管理制度 (24)

企业软件管理办法

软件管理办法 1、目的:为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件,致触犯著作权法、智能财产权,影响公司声誉或造成计算机病毒侵害,影响日常工作之进行,故订定本办法。 2、适用范围:本办法适用于本公司软件使用之相关信息作业管理。 3、名词定义:非法软件指未取得合法授权之软件。即非授权公司使用或超过使用 授权数量之软件。自由软件(Free Software)是指可以自由使用、下载、修改、散布的不需付费的软件。 4、作业办法 4.1权责单位: 4.1.1信息室负责间接部门所使用之原始合法软件保管及安装。 4.1.2为确保公司计算机软件之合法使用,各单位对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由单位指定人员保管,保管人对计算机软、硬件具使用、保管及合法软件使用之责。 4.1.3各部门应指派专人管理监督该部门软件使用及授权情形,并负责软件预算编列及软件异动等事项。以确保该部门软件的合法使用,若发现使用之计算机存在来历不明之软件,则应移除或连络信息室协助移除。 4.2软件增置之方式如下: A.自行开发。 B.购置。 C.委托开发。 D授权使用。 E.随硬设备附赠。 F.赠与。 4.3计算机软件之采购与接受赠予,取得资料如下: 4.3.1采购与接受赠与之软件应有合法之版权授予,若授权书应取得版权所有人或赠予单位之可资证明版权来源之文件或签证。 4.3.2软件之采购应依据正常之请购等手续,并于取得软件及授权证明后,统一交由信息室管理人员登录「软件变动登录表」(附件二)经造册查验无误后,始得依据该授权数量安装于公司计算机内使用。 4.4计算机软件安装及保管: 4.4.1公司之各类计算机软件,应以具著作版权者为限,并统一由信息室负责安装

软件研发管理制度

武汉新英赛研发管理 第一节 软件研发岗位职责 一、软件研发部经理岗位职责 软件研发部经理在总经理或主管副总的领导下, 全面负责软件研发部的日常管理, 组织 开展软件研发与测试工作,完成企业研发目标和经营目标。其具体职责如表 二、高级研发工程师岗位职责 高级研发工程师参与建立研发工作标准与规范,协助部门经理组织完成软件研发工作, 管理软件研发项目,改良升级进行软件。其具体职责如表 8-1所示。 8-2所示。

表8-2 高级研发工程师岗位职责 三、软件研发工程师岗位职责 软件研发工程师协助高级工程师进行软件的设计与开发,收集整理相关行业信息与资料,为软件产品决策提供依据。其具体职责如表8-3所示。

四、软件测试工程师岗位职责 软件测试工程师主要负责软件测试工作, 根据软件产品规格和测试需求,编写测试方案、测试用例、测试脚本软件等。其具体职责如表8-4所示。 第二节软件研发管理制度 六、软件研发费用管理制度 第1章总则 第1条目的。 为了加强软件研发费用管理,规范资金的使用,减少公司不必要的损失,根据公司的实

际情况,特制定本制度。 第2 条研发费用管理原则。 1.计划统筹安排原则。 2.节约使用、讲求经济效益原则。 第3 条职责分工。 1.公司财务部负责研发费用的审批和报销,并随时监督费用的使用情况。 2.软件研发部负责研发费用的预算与使用控制。 第2 章研发费用的来源及使用范围 第4 条研发费用的来源。 1.公司对重点研发产品的专项拨款。 2.公司成本列支的研发费用。 3.从其他方面筹措来用于研发的费用。 第5 条研发费用的使用范围。 1.研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。 2.研发人员的工资、奖金、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。 3.用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。 4.用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。 5.用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段的购置费,试制产品的检验费等。 用。用。6.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费7.通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或与之合作进行研发而支付的费8.与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差 旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。 第3章研发费用的使用管理 第6 条专款专用。

(完整版)计算机软件管理办法

欢迎共阅 计算机软件管理办法 1范围 本标准规定了本公司管理类计算机软件购置、开发、上线、使用、保管、报废、报失各环节的工作内容、要求和工作程序。 本标准适用于本公司。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不 GB/ 3 3.1 软件 3.2 3.3 3.4 3.5 指信息系统进入正常的稳定运行并提供给用户实际使用。 3.6 应用系统的下线 指系统从此退役或报废,不再提供任何应用服务。 4职责 4.1技术总监 4.1.1负责业务系统上线及下线运行的批准。 4.1.2负责购置软件的审定。 4.2 信息中心 4.2.1 信息中心为公司管理类软件管理的归口部门。负责购置(研制)软件的审核论证、招标购置工作;参与研究、落实软件设计及开发优化方案。 4.2.1.1建立、健全公司管理类信息系统应用的相应管理规章、制度等,并负责贯彻实施。

4.2.1.2负责公司级管理类应用软件的统一规划和管理工作。 4.2.1.3负责组织对业务部门提出的软件需求进行技术论证。 4.2.1.4负责管理类软件外委开发的项目管理。 4.2.1.5 负责系统软件的保管并建立软件资产台帐(见附录C)。 4.2.1.6协助应用系统使用部门开展系统使用的培训工作。 4.3 软件使用部门职责 4.3.1负责本部门的工具软件和随机软件的保管,并建立软件资产台账,保证软件稳妥、完整。 4.3.2负责提出部门的应用需求,协助信息中心做好应用系统的开发工作。 4.3.3负责提出部门所需软件的购置申请((见附录B)。 4.4物资采购部职责 负责申购软件的合同签订、货款支付、违约处理、供应协调及到货验收等工作。 5管理内容与要求 5.1 软件购置 5.1.1 系统软件和公司级应用软件由信息中心负责编制购置申请,物资采购部负责购置。 5.1.2 部门级应用软件,由使用部门填写《软件购置申请表》,经使用部门、信息中心、计划与发展部、财务部审核后,报技术总监审定,公司分管副总经理批准后由物资采购部负责购置。 5.1.3 部门申购的软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训,软件升级承诺等完备售后服务。 5.1.4 物资采购部负责召集并会同使用部门、信息中心、计划与发展部、综合管理部档案室或由公司聘请专家组成小组进行到货验收。验收的主要内容应包括: a) 外观检查,包装完整,外观无损坏; b) 核对合同清单,检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量,检查是否损坏丢失、受潮或与 合同清单不符之处; c) 清点所有资料软件介质,质保书、说明书及资料等; d) 功能测试及供货公司商对使用人员培训服务的记录等; e) 验收合格后由验收小组出具验收证明。只有通过验收方可办理入库报帐手续。验收过程中,如 发现属供方公司商的责任问题,由验收小组负责通知物资采购部,由物资采购部负责与供应商交涉。 5.1.5 各部门购置的软件应填写《软件登记卡》一式两份,并按卡片要求逐栏认真填写清楚。经部门负责人审核后报信息中心备案,信息中心应在收到的登记卡上盖“软件已登记”专用章。软件登记卡一份由信息中心存档,一份由使用部门软件保管员保管。 5.2 应用系统的开发 5.2.1 应用系统的开发方式分为自行开发、协作开发、委托开发三类。 5.2.2 应用系统软件在开发前应正式立项。对于应用价值高、通用性强的软件开发项目,可申请科技项目立项,成立由技术人员、业务人员和管理人员共同组成的项目小组,并建立软件质量保证体系。 5.2.3 公司级应用系统项目的执行按上级主管部门相关管理规定执行。 5.3 应用系统的上线 5.3.1 系统上线的必备条件 5.3.1.1 系统建设开发单位按照系统需求说明书、系统目标任务书或合同中的规定已完成系统的开发和实施,系统已相对运行稳定。 5.3.1.2系统建设开发部门对系统已进行严格的自测试,测试包括系统的功能实现、安全性、性能、可用性、兼容性、集成性等方面,并形成测试报告。测试结果必须证明系统具备上线的条件,并获得系统建设开发单位、业务主管部门、信息中心的认可。 5.3.1.3系统已完成各方面各个层次重点用户的培训工作,包括系统的最终用户和运行维护部门

1办公职场管理制度

1办公职场管理制度

办公职场管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。 第二章职责 第二条行政管理部为公司职场的日常管理部门,负有对公司职场的管理、指导、考核的职责。 第三条各部门的职场范围即为该部门的责任区,部门负责人即为该责任区的负责人,并对责任区负有管理职责。 第三章管理 第四条职场规范 1、办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整洁有序,公司公共区域(如阳光大厅、卫生间)内不允许摆放私人物品(如球衣、球鞋等),如需晾晒请放至工位。 2、办公桌可摆放物品:办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只允许放一叠简单的文件夹或文件,要摆放整齐。 3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游戏、看视频,因工作需要使用QQ等通信工具除外。外出半小时以上务必关掉电脑。 4、员工应爱护桌椅,以及一切办公设备,如有遗失或损坏,将由责任人和职场区域负责人承担相应赔偿责任。 5、必须按照公司规定着着装。日常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休闲装之间的服装)。重要会议、客人来访

及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。 6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天,办私事、长时间打与工作无关的电话。 7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工陪同。 8、职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。 9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。 10、员工注意对公司资料的保密,下班前必须整理文件,锁入文件柜或抽屉,保持桌面整洁。 11、下班后,最后离开的人员应关掉不用的电源:饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电,检查两侧门锁,并禁止从侧门离开公司。 12、召开会议时要爱护会议室的卫生和各种设备,不得随意移动,会议结束后要及时关闭,并将会议室桌椅摆放整齐。 13、使用手机,早8:00-21:00确保手机处于开机状态(含周六日、出差期间),开会期间手机调成静音或震动,中高层干部日常对手机应设置提醒功能。 14、接听电话坚持“铃声不过三”原则,采用积极主动的语气、语速较慢,声调愉快。面带微笑,避免电话滑落,音量适宜。轻声挂电话。同事不在电话应代接,代接电话时要先告知对方要找的人不在,再问对方姓名,有什么事,无论对方是

公司内部安全管理制度

公司内部安全管理细则 第一章总则 一、为了加强本公司办公区域的安全管理,营造良好、安全的工作环境,防范安全事故,特制定本安全管理制度。 二、公司安全管理主要影响因素包括: 1、办公区域用水、用电安全 2、办公区域防火、防潮安全 3、办公区域防盗安全 4、办公区域卫生管理、仓库安全管理 三、公司坚持“安全第一,预防为主”的安全管理方针,在工作过程中,公司全体应确保合理运作,保证安全,杜绝粗心大意、贪图方便等侥幸想法。 四、公司全体都应遵守本规章制度,并切实做好、配合好相关部门的安全管理检查与监督,确保本制度得到有效执行。 五、员工应不断提高安全意识,积极参与到公司安全管理中。 第二章办公区域用水、用电安全 一、全体员工应坚持“合理使用,勤俭节约”的用水、用电原则。 二、卫生间使用过后,应冲洗干净,并确保冲水闸、洗手台水龙头等相关出水口处于正常关闭状态,避免人为忽略或配件损坏而造成水资源的无故浪费。

三、在不进行办公、招待等合理作业的情况下,应将相关区域的电灯、空调、电脑、排气扇等设施关闭,避免浪费资源,同时降低安全隐患。 四、每天下班前,各部门最后离开部门办公区域的员工,应确保部门办公室相关耗电设备(例如,电脑、电灯等)都处理合理关闭状态;最后离开公司的员工,应确保公司各个区域的用水、用电设施都处理合理关闭状态,方可离开。 五、若发现个别设施设备出现问题,应及时进行恰当处理,并通知总经办,以便安排更详细的检查和维修。 六、每逢假期放假前,总经办应对各办公区域用水、用电情况进行监督,长假期间应对办公区域进行断水、断电,以减少安全隐患。 第三章办公区域防火、防潮安全 一、办公区域内,严禁烟火;抽烟的员工应到指定的抽烟区(楼梯口,远离窗口高压电线处)抽烟,并确保烟头、烟灰处于完全熄灭状态,方可离开;如到访客户抽烟,则负责接待的员工应确保烟火对办公区不造成安全威胁(即要为客户提供烟灰缸,确保烟头、烟灰不掉落地毯,且丢弃时已完全熄灭等等)。 二、办公区域内,除了工作所需的物品、产品之外,严禁堆积任何易燃易爆的杂物,废弃的纸皮箱、胶袋等应及时丢弃处理,相关业务所用的物品(例如,画册、宣传单等),相关部门应定期进行整理。 三、办公区域内,严禁出现废水积存的情况,以免产生潮气,滋生蚊虫,影响工作环境。 四、天气潮湿时期,各办公区域应对相关设备进行定时检查(例如,久置不用的耗材、电脑、投影仪等等),确保设备处于可正常使用状态。 五、如发现相关安全隐患,每位员工都有义务及时向总经办提出,以便进行整改。 第四章办公区域防盗安全

软件企业研发组织管理制度

公司软件研发管理制度 第一章、总则 为保证日常工作正常有序的进行,让开发中各个环节更紧凑,更可控,需要尽可能实现软件研发部项目管理的正规化,工作过程的流程化,以便提高软件质量和开发效率,达到项目能按质按量按期交付的目标。 1、软件开发总体遵循项目管理和软件工程的基本原则。 2、项目管理涉及项目立项、项目计划和监控、配置管理。 3、软件工程涉及需求分析、系统设计、软件实现、系统测试、用户测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移、产品维护。 第二章、阶段成果 根据软件工程的过程理论并结合公司目前的实际情况,制定以下工作流程,并规定了各个重要环节需要提交的交付物。 1、立项:市场需求分析(或者合同)、项目立项申请表、项目风险分析清单。 2、需求分析:软件需求报告或设计方案、需求规格说明书。 3、总体设计:概要设计说明书或功能模块描述。 4、详细设计:详细设计说明书,包括软件接口说明、单元测试计划。

5、软件实现:软件功能说明、源代码、源代码说明或者注释 6、产品测试:测试报告 7、产品发布:产品说明书、使用手册 8、产品维护:问题反馈记录 9、项目总结:提交客户方的项目总结和公司项目汇报的PPT。软件过程成果表:

第三章、岗位设置 根据公司目前的开发过程主要分为分析、开发、测试三个阶段。分析阶段完成用户需求文档的编写,系统总体设计的编写;开发阶段完成设计文档的编写,代码的编写、代码的维护。测试阶段完成系统的测试,测试文档及其他材料。通过逐渐的调整岗位,

明确工作职责,逐步实现项目经理,需求分析工程师,高级软件开发工程师,软件开发工程师,测试工程师的岗位设置。

钉钉软件日常管理办法

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上9:00之前打上班卡,下午17:30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下: 1)根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到; 2)?根据Wi-Fi考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“连接上公司taiyanggu001无线”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到;

2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。 三、“钉钉”软件审批要求 1.?所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。对方未审批,可以用DING进行催促。 2.?所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。 四、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日报时需先发送至部门经理,随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程: 1)新建日志→填写日报内容→日志接收人(日志接收人选择部门经理)2)在所有日志中找到“我发出的”,打开已发送的日报,点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园)群中”。?注意:日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。 五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名; 2、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

办公职场管理制度

办公职场管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。 第二章职责 第二条行政管理部为公司职场的日常管理部门,负有对公司职场的管理、指导、考核的职责。 第三条各部门的职场范围即为该部门的责任区,部门负责人即为该责任区的负责人,并对责任区负有管理职责。 第三章管理 第四条职场规范 1、办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整洁有序,公司公共区域(如阳光大厅、卫生间)内不允许摆放私人物品(如球衣、球鞋等),如需晾晒请放至工位。 2、办公桌可摆放物品:办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只允许放一叠简单的文件夹或文件,要摆放整齐。 3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游戏、看视频,因工作需要使用QQ等通信工具除外。外出半小时以上务必关掉电脑。 4、员工应爱护桌椅,以及一切办公设备,如有遗失或损坏,将由责任人和职场区域负责人承担相应赔偿责任。 5、必须按照公司规定着着装。日常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休

闲装之间的服装)。重要会议、客人来访及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。 6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天,办私事、长时间打与工作无关的电话。 7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工陪同。 8、职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。 9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。 10、员工注意对公司资料的保密,下班前必须整理文件,锁入文件柜或抽屉,保持桌面整洁。 11、下班后,最后离开的人员应关掉不用的电源:饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电,检查两侧门锁,并禁止从侧门离开公司。 12、召开会议时要爱护会议室的卫生和各种设备,不得随意移动,会议结束后要及时关闭,并将会议室桌椅摆放整齐。 13、使用手机,早8:00-21:00确保手机处于开机状态(含周六日、出差期间),开会期间手机调成静音或震动,中高层干部日常对手机应设置提醒功能。 14、接听电话坚持“铃声不过三”原则,采用积极主动的语气、语速较慢,声调愉快。面带微笑,避免电话滑落,音量适宜。轻声挂电话。同事不在电话应代接,代接电话时要先告知对方要找的人不在,再问对方姓名,有什么事,无论对方是谁都要让他感觉到友好。接到领导电话,要在结束通话后三秒后,方可挂断电话。 第五条员工必须爱护职场内所有公司资产,不得私自随意调换及损坏,更不能据为己有。

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