地下管线工程档案的形成与收集

城市地下管线工程档案管理办法

城市地下管线工程档案管理办法第一条为了加强城市地下管线工程档案的管理，根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、行政法规，制定本办法。第二条本办法适用于城市规划区内地下管线工程档案的管理。本办法所称城市地下管线工程，是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。第三条国务院建设主管部门对全国城市地下管线工程档案管理工作实施指导、监督。省、自治区人民政府建设主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受国务院建设主管部门的指导、监督。县级以上城市人民政府建设主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受上一级建设主管部门的指导、监督。城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作，由城建档案馆或者城建档案室（以下简称城建档案管理机构）负责。各级城建档案管理机构同时接受同级档案行政管理部门的业务指导、监督。第四条建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。第五条建设单位在申请领取建设工程规划许可证时，应当向规划主管部门报送地下管线现状资料。第六条在建设单位办理地下管线工程施工许可手续时，城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。第七条施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线，应当及时通过建设单位向当地县级以上人民政府建设主管部门或者规划主管部门报告。建设主管部门、规划主管部门接到报告后，应当查明未建档的管线性质、权属，责令地下管线产权单位测定其坐标、标高及走向，地下管线产权单位应当及时将测量的材料向城建档案管理机构报送。第八条地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。第九条地下管线工程竣工验收前，建设单位应当提请城建档案管理机构对地下管线工程档案进行专项预验收。第十条建设单位在地下管线工程竣工验收备案前，应当向城建档案管理机构移交下列档案资料：（一）地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图；（二）地下管线竣工测量成果；（三）其他应当归档的文件资料（电子文件、工程照片、录像等）。城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位（以下简称地下管线专业管理单位）应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。第十一条建设单位向城建档案管理机构移交的档案资料应当符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的要求。第十二条地下管线专业管理单位应当将更改、报废、漏测部分的地下管线工程档案，及时修改补充到本单位的地下管线专业图上，并将修改补充的地下管线专业图及有关资料向城建档案管理机构移交。第十三条工程测量单位应当及时向城建档案管理机构移交有关地下管线工程的1：500城市地形图和控制成果。对于工程测量单位移交的城市地形图和控制成果，城建档案管理机构不得出售、转让。第十四条城建档案管理机构应当绘制城市地下管线综合图，建立城市地下管线信息系统，并及时接收普查和补测、补绘所形成的地下管线成果。

沈阳市影像档案项目说明(范例)

沈阳XXXX楼盘二期一、项目概述：本工程位于沈阳市和·····号。该项目东侧为····，北侧为南运河，西侧为···，南侧紧邻····。该区域为沈阳市老城区，东侧多为密集低层住宅区。二、参建单位：建设单位: 设计单位：勘察单位：施工单位：监理单位：三．建筑设计特点及风格：沈阳XXXX楼盘二期（住宅）工程，共计单体建筑7栋，其中纯住宅类项目4栋，商业项目1栋，社区公共用房、物业用房1栋，车库1栋。本次竣工单体楼为 6#、7#共计6栋单体建筑，其中1#、2#、4#楼为普通住宅楼项目，5#楼为商业网点项目（现为XXXX楼盘项目售楼处），6#楼社区公共用房、物业用房，7#楼为人防地下车库、设备间。 1#楼建筑面积平方米（地上建筑面积平方米地下建筑面积 82平方米），剪力墙结构（地下2层、地上层），建筑高度107.55米。地下二层层高 4.5米，地下一层层高3.7米，设备夹层层高1.95米，地上一层至地上三十三层均为普通商业住宅，层高3.0米。 2#楼建筑面积 6平方米（地上建筑面积 0平方米地下建筑面积 6平方米），剪力墙结构（地下2层、地上33层），建筑高度米。地下二层层高 4.5米，地下一层层高 3.7米，设备夹层层高1.95米，地上一层至地上三十三层均为普通商业住宅，层高3.0米。 4#楼建筑面积1 平方米（地上建筑面积15 50平方米地下建筑面积 3平方米），剪力墙结构（地下2层、地上33层），建筑高度108.45米。地下二层层高4.5米，地下一层层高 3.7米，设备夹层层高 1.95米，地上一层至地上三十三层均为普通商业住宅，层高 3.0米。 5#楼建筑面积3149.47平方米,框架结构，地上二层，建筑高度14.00米。地上一层层高

建设项目档案管理的控制措施

一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）：对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位：包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门：负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门：负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门：负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责

资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集

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一项工程施工过程中，资料员在施工现场应该做好哪些工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。一项工程施工过程中，资料员在施工现场应该做好哪些工作呢？资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。下面介绍的是关于资料员具体如何在施工现场做好工程资料管理和收集工作步骤。一：施工现场管理与资料收集现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即 (一) 施工准备： 1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收 1、技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3、组织准备组织劳动力进场 (1) :确定施工及各工作工序，搭接次序。 (2) :组织分段平衡流水，交义作业计划。 (3) ；组织新进场工人进行安全教育及考核 (二) :施工阶段： 1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2:安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯沏安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。 3:进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。 4:成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力, 严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料,加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。 5:文明施工施工现场场容管理6:现场料具管理包括：生产工具（做好发放与回收）、现

重庆市城市地下管线工程档案管理办法

重庆市建设委员会关于印发《重庆市城市地下管线工程档案管理办法》的通知作者：admin日期：2010年04月29日来源：本站原创浏览：79 次我要评论(0) 重庆市建设委员会关于印发《重庆市城市地下管线工程档案管理办法》的通知渝建发[2002]98号第一条为了加强城市地下管理线工程档案的管理，防止和减少城市建设对管线的损害，保证地下管线功能的正常运行，根据《建设工程质量管理条例》等规定，结合本市实际，制定本办法。第二条本市行政辖区内地下管线工程档案管理，适用本办法。第三条本办法所称城市地下管线工程档案，是指城市内新建、扩建、改建的各种地下管线以及相关的地下工程档案，包括给水、排水、电力、电信、照明、燃气、人防、工业管道等地下管线及地下工程的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种资料。第四条市建设行政主管部门主管全市城市地下工程档案管理工作。市城市建设档案馆具体负责全市城市地下管线工程档案的收集、管理、利用和监督指导等日常管理工作。市重点工程、市批准立项和跨区县（自治县、市）的地下管线工程以及渝中区、江北区、南岸区、九龙坡区、沙坪坝区、渝北区、巴南区、北碚区、大渡口区、市经济技术开发区、市高新技术产业开发区、北部新区的地下管线工程档案，应当按照规定向市城市建设档案馆办理移交；其他区县（自治县、市）的地下管线工程档案，应按照规定向工程所在地的区县（自治县、市）城建档案管理机构办理移交。第五条地下管线工程的建设单位在办理施工许可手续时，应当与城市建设档案管理机构签订地下管线工程归档承诺书。未签订地下管线工程档案承诺书的，建设行政主管部门不予办理建设工程施工许可证。第六条地下管线工程的设计必须符合国家有关规范。建设单位和施工单位应当严格按照批准的设计图纸施工。确需变更设计的，应当按规定办理变更设计审批手续，并如实反映在竣工图上。第七条地下管线工程覆土前，建设单位必须委托具备相应测绘资格的单位，按照国家地下管线探测技术规程进行竣工测量。竣工测量进度应当与工程进度相适应。第八条地下管线施工中发现未建档的管线，建设单位应当查明管线性质并及时报告建设行政主管部门，由建设行政主管部门责令产权单位测定其坐标及标高，并由产权单位向市城市建设档案管理机构报送有关档案。第九条地下管线工程竣工验收前，应当先进行地下管线工程档案验收，档案专项未达合格以上等级的，不得进行工程竣工验收。第十条建设单位应当在地下管线竣工验收合格后三个月内，向城市建设档案管理机构移交档案，主要内容包括：（一）地下管线工程项目的计划、规划、用地、设计、施工等批准文件及其有关附图；（二）地下管线测量精度分析、测绘成果及竣工测量数据；（三）地下管线工程施工技术文件资料和竣工验收文件资料；（四）地下管线工程竣工图（新蓝图）（五）其他应当归档的文件资料。第十一条地下管线工程投入使用后进行改建、扩建或者对重要部位进行维修的，建设单位应当根据实际变动情况，于竣工验收后及时向城市建设档案管理机构报送修改部分的工程档案。第十二条地下管线工程竣工档案必须完整、准确、真实、清晰、反映现状，并由编制单位和技术负

工程建设项目档案管理办法

***大桥主体工程建设项目档案管理办法（试行）第一章总则第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。第二章组织机构及职责第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下：（一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求；（二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等；（三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作；（四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核；（五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和经验的机构成立的负责档案资料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是：（一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实；（二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、

创优工程资料收集要求总结

创优工程资料收集要求总结创优工程资料收集要求总结根据我公司历年来创优工程资料核查情况，对创优工程资料收集核查要求总结如下：1对创优及实施计划各方面审批材料。 2工程前期报建资料：查报建手续是否及时办理。如工程主项、计划、任务书报建批准文件，土地证、规划、施工许可证，质、安监督办理等相关资料。 3地质资料：查工程设计前是否经过地质钻探，地质资料可靠性，总结报告。 4设计单位资料：查设计单位名称及资质等级，是否越级设计，总结报告，优秀设计获奖文件。 5监理单位资料：查资质、监理合同、授权书、监理实施细则、总结报告、岗位证（签名权有效性）等相关资料收集。 6桩基资料： 6.1桩基单位资质及上岗人员、文件、方案等收集； 6.2桩位偏差（JGJ94-94）； 6.3静、动检测报告（结论是否符合要求）； 6.4核对竣工图、变更联系单等资料应在事先（开工前）收集、核对。 7工程资料及施工、技术管理资料： 7.1技术复核记录：复核者应有监理签章（查轴线偏差）； 7.2隐蔽工程验收：±0.000以下，基础工程应有设计院签章； 7.3盛水记录：应建立定时观察记录。（表格自行设计，按每小时计）； 7.4焊接施焊参数监控记录。（表格自行设计）； 7.5大体积砼应有测温记录、坍落度测试原始记录。（表格根据实际自行设计）。 7.6沉降观测：设置合理、观测记录是否连续完整、是否稳定。对原始观测过程记录收集，每月一次基准点观测复核记录，曲线示意图，观测记录结论（总工签字）竣工回访后观测记录。 7.7屋面淋水记录； 7.8幕墙工程：淋水试验、安装年限质量保险证明书； 7.9干挂、幕墙各相关检测及应有原设计单位签证认可； 7.10室内环境污染物浓度检测和饮用水管道消毒； 7.11单位（分包单位）相关资质、资料、合同、分包合同等收集、核对； 7.12施工日记：对土建、装饰、安装等相关情况均应有记录，能反映施工实际情况； 7.13防水材料是否符合规范规定（查一种）； 7.14成品、半成品及其它合格证检验：材料报验后，有监理注明签章、防重复使用； 7.15钢材：查规格、质保单、复试情况、使用部位、可追溯性如何； 7.16屋面各道工序隐检情况：施工是否符合规范、验收记录是否完整； 7.17查级配、砼试件、评定资料是否符合规范要求； 7.18施工组织设计（专项方案）编制、审批手续齐全有效。 7.19技术、质量、安全交底记录。 8安装资料 8.1避雷接地测试记录（查测试数据是否达到规范要求）； 8.2查系统灌水、通水试验记录（试验记录数据是否达到规范要求）； 8.3消防验收（查消防部门通过验收证书或盖章、日期有效的证明文件）。 9电梯工程资料

建筑工程地下管线竣工档案告知书

建筑工程地下管线竣工档案告知书建设单位：根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）规定，建设单位应当在地下管线工程覆土前委托具有相应资质的测量单位进行竣工测量，并及时向城建档案管理机构报送地下管线竣工档案。为确保地下管线竣工档案移交工作的顺利进行，现将有关事项告知如下：一、地下管线（特别是非金属管线）工程覆土前，应当及时通知测量单位进行地下管线工程竣工测量；覆土前未通知的，由建设单位负责开挖验证探测管线的位置。二、与测量单位签订《测量工程任务委托书》等测量协议（合同）时，应当明确约定以下内容：测量单位严格按照《青岛市地下管线探测与信息化建设技术导则》的要求进行探测；各类管线应测全，不应漏测或少测；做好与市政管线的接边；管线不连续时，应作出说明；图面标注信息清晰，图例制作完整；测量报告中应包含技术结论和成果评价，明确管线的探测精度；电子版测量成果以MDB数据库文件格式存储等。三、申请办理《山东省建设工程档案预验收意见书》前，需提交一份该建筑工程范围内的各类地下管线种类明细表，详见附件。四、建筑工程地下管线竣工档案是办理《山东省建设工程档案合格证》的必备要件之一，未按规定移交的，不予开具档案合格证。五、其他未尽事宜，及时与平度市城建档案馆联系。请各建设单位高度重视建筑工程地下管线覆土前竣工测量和档案移交工作，以免给后期办理房屋初始登记等手续带来不便。

附件：1.建筑工程范围内地下管线种类明细表 2.建筑工程地下管线竣工档案归档内容联系人：城建档案馆联系方式：88337269 平度市城建档案馆————————————————————————————— 《建筑工程地下管线竣工档案告知书》回执平度市城建档案馆：我单位已收到《建筑工程地下管线竣工档案告知书》，并将按照相关要求，配合做好建筑工程地下管线竣工测量工作，确保地下管线竣工档案符合档案移交规定。建设单位（公章）联系人：联系电话：年月日备注：此告知书及回执正反面打印，一式两份，平度市城建档案馆与建设单位各执一份。告知书及回执详见平度市城市建设档案馆公共邮箱

建筑工程资料管理全套范例(纯表格类)

建筑工程资料全套填写范例（课程实训参考）

国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）已于2001 年7月20日发布，自2002年1月1日起施行，与其配套的各项验收规范也陆续发布施行。建设部并于2002年8月12日印发了《建设部关于贯彻执行建筑工程勘察设计及施工质量验收规范若干问题的通知》，要求建筑工程的设计和施工质量验收规范于2003年1月1日起全面实施。鉴于国内尚无与新规范、新表格衔接的完整土建工程内业资料整理示范本，教材中的表格填写范例往往只有少部分，不能满足学习需要，为此特地编写此书。因学术水平有限，加上编写整理时间紧迫，所以漏错之处难免，欢迎批评指正，万分感谢！

目录 1、图纸自审记录---------------------------------------------------------------------------------------10 2、图纸会审记录---------------------------------------------------------------------------------------11 3、单位工程主要施工人员登记表------------------------------------------------------------------12 4、开工报告---------------------------------------------------------------------------------------------13 5、地基钎探记录---------------------------------------------------------------------------------------14 6、地基验槽记录---------------------------------------------------------------------------------------15 7、施工现场质量管理检查记录---------------------------------------------------------------------16 8、结构工程验收记录---------------------------------------------------------------------------------17 9、分部工程验收汇总表------------------------------------------------------------------------------19 10、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录表-----------------------------------------------20 11、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录----------------------------------------------22 12、单位(子单位)工程观感质量检查记录--------------------------------------------------------23 13、施工单位竣工自检记录表----------------------------------------------------------------------24 14、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表-----------------------------------------------------25 15、沉降观测记录-------------------------------------------------------------------------------------26 16、观测点、水准点布置图-------------------------------------------------------------------------27 17、S、P、T三者关系及沉降量曲线图----------------------------------------------------------28 18、混凝土工程施工记录----------------------------------------------------------------------------29 19、砂浆施工记录-------------------------------------------------------------------------------------39 20、隐蔽工程验收记录-------------------------------------------------------------------------------49 21、一般分项工程隐蔽检查验收记录-------------------------------------------------------------60 22、钢筋工程隐蔽检查验收记录表----------------------------------------------------------------71 23、砂浆强度检验评定表----------------------------------------------------------------------------93 24、混凝土强度检验评定表(非统计法)-----------------------------------------------------------94 25、混凝土强度检验评定表(未知方差统计法)--------------------------------------------------95 26、建筑防水工程施工报批表----------------------------------------------------------------------96 27、屋面、厕浴间蓄、淋水试验抽检记录表----------------------------------------------------97 28、厨房卫生间、屋面、墙面试水记录附图----------------------------------------------------98 29、施工日记-------------------------------------------------------------------------------------------99 30、工序交接班记录---------------------------------------------------------------------------------100 31、技术复核记录------------------------------------------------------------------------------------149 32、质量技术交底记录------------------------------------------------------------------------------178 33、成品、半成品登记表---------------------------------------------------------------------------219 34、工程质量事故报告表---------------------------------------------------------------------------220 35、职工伤亡事故报表------------------------------------------------------------------------------221 36、质量问题整改通知书---------------------------------------------------------------------------222 37、质量问题整改完成反馈单---------------------------------------------------------------------223 38、单位工程结构用水泥汇总表------------------------------------------------------------------226 39、单位工程钢筋接头汇总表---------------------------------------------------------------------227 40、单位工程钢材用料汇总表---------------------------------------------------------------------228 41、单位工程应用新型材料统计表---------------------------------------------------------------229

威海市人民政府关于印发威海市城市地下管线工程档案管理办法的通知

威海市人民政府关于印发威海市城市地下管线工程档案管理办法的通知【法规类别】市政公用与路桥【发文字号】威政发[2013]69号【发布部门】威海市政府【发布日期】2013.12.21 【实施日期】2014.02.01 【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件威海市人民政府关于印发威海市城市地下管线工程档案管理办法的通知（威政发〔2013〕69号）各市、区人民政府，高技术产业开发区、经济技术开发区、工业新区、南海新区管委会，市政府各部门、单位：现将《威海市城市地下管线工程档案管理办法》印发给你们，请认真组织实施。威海市人民政府 2013年12月21日威海市城市地下管线工程档案管理办法

第一条为加强城市地下管线工程档案管理，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等有关法规、规章规定，结合我市实际，制定本办法。第二条威海市城市规划区及工业新区汪疃镇、苘山镇范围内城市地下管线工程档案的管理，适用本办法。第三条本办法所称城市地下管线工程，是指城市新建、改建、扩建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信等）工程。本办法所称地下管线工程档案，是指在地下管线工程规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子数据等各种载体的文件材料。第四条城乡建设部门负责城市地下管线工程档案的管理工作，具体工作由其所属的城建档案管理机构负责。各级城建档案管理机构应当接受同级档案部门的业务指导、监督。第五条公安、经济和信息化、文化广电新闻出版等相关部门按照各自职责，协同做好地下管线工程档案管理工作。第六条各级城建档案管理机构应当建立健全科学的管理制度，依法做好地下管线工程

《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2005〕480号)

水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国

施工资料收集整理合同

施工资料收集整理合同荆门市城建档案管理员协会

施工资料收集整理合同委托方：受托方：委托方、受托方双方就建设工程施工技术资料的收集整理事宜，经充分协商一致，为明确双方的权利义务和经济责任，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，达成如下合同条款，供双方共同遵守。第一条：工程项目一、工程名称：二、工程地点：三、工作范围及内容：建设工程施工合同委托方所承担范围内工程项目的施工技术资料和安全资料交给受托方收集和整理。四、工程建筑面积约㎡（以项目实际面积，或设计施工图面积为准），单价元/㎡，总工资款约元。五、工程竣工时间超过建设工程施工合同约定的工期三个月以上的，每超过一个月委托方加付受托方元工资。第二条：双方责任一、委托方的责任： 1、委托方向受托方提供办公室一间，办公桌椅两套，文件柜一套； 2、委托方按合同约定按时支付受托方工资；

3、委托方应配合受托方的工作，协调参建各方的关系，以便受托方顺利完成相关签字签章手续； 4、委托方按相关法规、规范的规定向受托方提供如下应由施工单位提供的文件材料； ①施工组织设计（施工单位技术科组织编制，编制人、审核人、批准人签字，盖公章）； ②施工日记（由施工员按规范要求逐日记录）； ③全套施工图（新蓝图，出图章、资格章、图审章齐全）； ④全套竣工图（施工图有重大改变，或变更部分超过图面1/3，须重新绘制竣工图的）； ⑤安全日记、安全检查记录、设备验收记录等涉及安全检查验收的资料由现场专职安全员提供； ⑥施工单位工程基础、主体、单位工程、建筑节能工程质量自评报告（施工单位技术科组织编制，编制人、审核人、公司技术负责人签字，盖公章）； ⑦材料合格证、复检报告、工程试验检验报告等； ⑧施工许可证、工程决算等应由施工单位提供的文件； 5、委托方负责协调提供办理《建设工程档案合格证》所需的建设单位工程准备阶段文件、监理单位监理文件。二、受托方的责任： 1、受托方严格按规范要求收集整理施工资料一套，并做到与施工

附录D：市政(地下管线)工程文件归档内容及排序

附录D 市政（地下管线）工程文件归档内容及排序一、工程准备阶段文件 1、地名批复、公安和施工编号对照表 2、五方责任主体文件： (1)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表（建设、勘察、设计、施工、监理） (2)五方建设工程项目负责人变更申请表、五方负责人终身责任承诺书、五方法定代表人授权书（申请人及法人身份证复印件） 3、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 4、项目建议书批复文件及项目建议书 5、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 6、专家论证意见、项目评估文件 7、有关立项的会议纪要、领导批示 8、选址申请及选址规划意见通知书 9、建设用地批准书复印件（加盖建设单位印章） 10、建设用地规划许可证复印件（加盖建设单位印章）及其附件 11、国有土地使用证及附图复印件（加盖建设单位印章） 12、国有建设用地使用权出让合同 13、设计方案审查意见及附图 14、消防设计审核意见 15、环保审查意见 16、人防工程施工图设计文件专项审查合格证复印件（加盖建设单位印章） 17、施工图设计文件审查意见书（含复审单） 18、施工图设计审查文件合格书复印件（加盖建设单位印章） 19、节能工程措施表 20、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同 21、建设工程规划许可证正本复印件（加盖建设单位印章）及其附件 22、建筑工程施工许可证复印件（加盖建设单位印章） 23、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单） 24、工程地质勘察报告二、声像文件 1、开工前原貌照片 2、施工阶段照片 3、竣工新貌照片 4、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）三、监理文件 1、工程项目总监及监理人员名册 2、监理规划 3、监理实施细则 4、监理工作总结 5、工程暂停令

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号法规类别：规范性文件制定机关：水利部实施日期：2005.12.10 第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立

地下管线建设管理流程

地下管线建设管理流程Newly compiled on November 23, 2020

建设管理流程一、对由政府投资的地下管线建设项目建设管理流程如下： 1、建设单位在项目准备和实施过程中应当按照基本建设程序要求办理立项、设计、施工图审查、招投标、监理、质监、综合验收等相关手续。招投标过程应当依据《中华人民共和国招投标法》、《贵州省招标投标管理条例》和《贵阳市建设工程施工招标投标管理规定》等法律法规，面向全社会确保公平公正公开。 2、凡新建、改建、扩建的各类地下管线工程，在办理报建前，建设单位需到市城建档案馆查询工程所处地下管线分布情况，并取得地下管线查询报告单。 3、建设单位应持工程设计资料、工程范围内地下管线分布图、查询报告单向规划管理部门报建。规划管理部门在审查报建工程时，应依据工程地面及地下资料提出明确的规划设计条件，核发建设工程规划许可证。 4、需挖掘城市道路的建设工程，建设单位必须到市政工程管理部门申请办理道路挖掘审批手续，取得道路挖掘许可证。 5、管线建设单位在取得规划管理部门核发的建设工程规划许可证（需挖掘城市道路的建设工程，还应持市政工程管理部门核发的道路挖掘许可证）后，必须向市建设行政主管部门申请领取建设工程施工许可证，方可开工建设。管线建设单位在申请领取施工许可证时，应当提供地下管线施工方案安全施工和文明施工具体措施资料。北安市建设工程审批流程图（办事指南）

建设单位验资（房产局）项目可研及审批（计划发展局）核发《选址意见书》（规划站）发放规划设计条件（规划站）土地成交确认书（规划站）土地划拨意向书（国土局）环评（环保局）年度计划（计划发展局）核准备案（计划发展局）核发《用地许可证》（规划站）协调相关部门核发《土地使用许可证》（国土局）编制修建性详细规划核发《拆迁许可证》（拆迁办）建筑设计统一缴费核发《建设工程规划许可证》及定位放线通知单（规划站）招投标核发《施工许可证》（建工处）验线（规划站）开工建设与管理竣工验收备案、房地产开发项目持开发资质到房产部门办理验资手续。、审批制项目(主要指政府投资项目):建设单位持建设项目意见书、可行性研究报告到计划发展局办理审批手续。 2、备案、核准项目(主要指企业投资项目):建设单位持申请报告到计划发展局办理核准备案手续。、审批制项目：建设单位持相关材料向规划站申请核发《建设项目选址意见书》，同时发放《规划设计条件通知书》； 2、备案、核准项目：建设单位持相关材料向规划站审查，发放《规划设计条件通知书》。、审批制项目：持相关材料到国土局领取土地划拨意向书；； 2、备案、核准项目：持相关材料到国土局办理土地招、拍、挂手续； 3、持相关材料到环保局进行环境影响评估。、审批制项目：持相关材料到计划发展局办理年度计划； 2、备案、核准项目：持相关材料到计划发展局进行核准、备案。、建设单位持相关材料，向规划站申请核发或领取《建设用地规划许可证》。 1、建设单位到房产部门办理经济适用住房与廉租房手续； 2、建设单位到地震局领取抗震设防要求意见书； 3、人防工程项目到人防办办理相关手续； 4、协调气象、文物保护、电力、水务、供热、墙改、园林、城建、城建档案、质监、安全、建工、综合执法局、消防、电讯等部门。、建设单位持《建设用地规划许可证》及相关材料向国土局申领《土地使用许可证》。、建设单位委托有规划设计资质的单位进行修建性详细规划设计并报规划部门审查。、建设单位持有关资料向拆迁办申领拆迁许可证； 2、建设单位实施拆迁计划时，拆迁办负责对全过程进行监督管理，安全站对拆除工程安全生产进行管理。、建工处对设计单位资质审查合格后，设计单位可进行建筑设计； 2、规划站对建筑方案及立面效果（4份）进行初审，并报立面委员会进行审查（立面审查）； 3、防震、防雷、消防、供热等专业部门进行图纸审查，并出具合格意见书； 4、报建设行政主管部门（建工处）进行行政性施工图审查。、建设单位持由主管市长签批建设局统一核准的审批收费表到财政局预算外股缴费，各项费用齐全后，由财政部门出据完费通知单。、建设单位持相关材料到规划部门申领《建设工程规划许可证》及建筑物定位放线通知单。、建设单位持相关资料向建工处申请办理报建和工程招投标手续； 2、建设单位持相关资料向质监站申请办理质量监督注册手续； 3、施工单位持相关资料向安全站申请办理建设工程安全技术措施审批。、建设单位持拟建工程施工图审查报告书，抗震设防要求审批合格意见书、消防设施审核意见书、防雷装置设计核准书、完费通知单等材料到建工处办理开工许可。、建设单位持拆迁回执及施工许可证等材料申请验线，规划站对拆迁范围进行核查，并与综合执法局进行联合验线； 2、验线合格后，规划部门出具建设项目工程开工验线合格通知单。、在开工建设期间，各相关单位（质监、安全、建工、综合执法、气象、地震、消防等部门）按各自职责依法对建设项目进行监督、管理。、四方主体验收：施工单位、建设单位、勘察设计单位、监理单位； 2、建设单位持竣工档案及相关资料按时间要求到城建档案馆报送竣工资料，取得《竣工档案合格证》； 3、申请人持《建设项目竣工验收申请书》和《竣工档案合格证》向规划部门提出申请，经规划部门对环境建设等验收合格后，核发《建设项目竣工验收合格证》； 4、相关部门验收（含技术监督等部门）； 5、建设单位持相关材料到质监站办理工程竣工验收备案手续。