请示的注意事项主要有

请示的注意事项主要有

请示的注意事项主要有:

1、请示应遵循正规流程,按照程序和时间进行,不得越级提出请示;

2、请示内容应当明确,无歧义,并以具体数据或材料证明,清楚地表达出所提出的请求;

3、根据请示内容,可能需要查阅相关资料,考察实际情况,所以在提出请示时应尽量提供详细的资料,以便领导作出决定;

4、请示中提出的事宜,如果是有关部门应该关注的,应予以报告,以免造成多方重复劳动;

5、请示提出后,如果需要办理的事项较多,应将请示分成多次提交,每次提交的内容也应当清晰;

6、请示内容必须明确,不能过于模糊,避免引起不必要的争议;

7、请示提出前,应先咨询相关部门,获取必要的信息,以便提出正确的请示;

8、请示提出前,应先咨询相关部门,获取必要的信息,以便提出正确的请示;

9、请示应当在有效期内回复,不得超出有效期而不作回复;

10、请示提出者应当认真负责,针对自己提出的请示,应给予有效的支持和协助;

11、在请示的审批过程中,必要时应及时向上级汇报工作情况,以便及时解决问题;

12、请示提出者必须认真按照流程和时间进行,一旦提出请示,将不容撤销、更改,应严格按照规定审批;

13、请示审批完成后,应将相应结果及时反馈给提出者,并将审批结果及时传达给有关部门,以便及时执行;

14、请示审批完成后,应在请示记录表中留存相关资料,以便日后查阅。

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示写作的注意事项: 1 请示应做到一文一事。 一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。 2 请示一般只写一个主送机关。 请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。 3 请示的事项应当力求明确、简洁。 请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。 4 不能越级请示。 不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。 5

请示不能同时抄报下级机关。 请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的性质 所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不 宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又 没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策 上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。 相关知识 一、格式 1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中 2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体 3、页面设置:上左右均2.5cm、下2cm 4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。 二、写作要点 请示的写作分为三部分:首部、正文、尾部。 1、首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成,如《XXX市人民政府关于XXX的请示》;另一种 是由事由和文种构成,如《关于开展春节慰问工作的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2、正文 其结构一般由开头、主体、结语组成。

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项 请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。下面是请示写作的5个注意事项。 1.明确目的和要求 在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。 2.尊重格式和规范 请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。 3.准确表达自己的想法 请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的

阅读和理解。 4.客观、准确地陈述事实 在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。 5.注意细节和实效性 请示写作要注意细节和实效性。在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。在请示结束时,可以增加一段表示感谢和期待回复的话语,以增加请示的亲和力。 综上所述,写好请示是一项重要的工作技能,在写作中要注意明确目的和要求,尊重格式和规范,准确表达自己的想法,客观、准确地陈述事实,注意细节和实效性。只有通过不断的实践和反思,我们才能不断提高请示写作的能力,更好地与上级进行沟通和协作。

请示公文写作的注意事项

请示公文写作的注意事项 请示公文写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。 请示公文写作的注意事项 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示写作有什么地方需要我们注意的?那么,今天,给大家介绍的是请示写作的注意事项,希望对大家有帮助。 请示写作的注意事项: 1 请示应做到一文一事。 一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。 2 请示一般只写一个主送机关。 请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成"夹生饭",从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。 3 请示的事项应当力求明确、简洁。 请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。

4 不能越级请示。 不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。 5 请示不能同时抄报下级机关。 请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。 相关知识 一、格式 1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中 2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体 3、页面设置:上左右均2.5cm、下2cm 4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。 二、写作要点 请示的写作分为三部分:首部、正文、尾部。 1、首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项 请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。下面是请示写作的五个注意事项: 1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。 2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。 3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。 4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。 5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。 综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。遵循这些注意事项将能够写出

优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面: 6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。 7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。 8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。解释为什么需要此请示,为什么请求被批准对实现目标的重要性,以及影响较大或效益显著的方面。使用实际数据或实例来支持你的请求,以增加信服力。 9. 语气谦和:在请示信的语气上应该保持谦和和礼貌。使用适当的敬语和措辞,向读者表示尊重,并在信中表达感谢之意。要避免使用强烈的情绪或过于自信的措辞,以免冒犯读者或给人不尊重的印象。 10. 细致入微:请示信是一种正式的文件,因此需要在细节上 做到精确。检查语法、拼写和标点符号,确保信件的写作质量。

请示的注意事项

请示的注意事项 请示的注意事项本文简介: 各机关都有自己的职权范围,对属超出职权范围的事项,即应向上级机关行文请示,获准后方可执行和办理。下面小范为大家详细介绍请示的注意事项(1)要注意克服标题中的语意重赘。诸如“关于申请解决……的请示”、“关于请求…&hel 请示的注意事项本文内容: 各机关都有自己的职权范围,对属超出职权范围的事项,即应向上级机关行文请示,获准后方可执行和办理。下面小范为大家详细介绍请示的注意事项 (1)要注意克服标题中的语意重赘。诸如“关于申请解决……的请示”、“关于请求……的请示”之类的标题,因请示文种本身即已蕴含“申请”之意,无需在事由部分强调表述。 (2)要一文一事。任何机关都有一定的职权范围,在请示写作中如果不是一文一事,就有可能出现有些事项属于职权范围、而有些事项超出职权范围的情况,致使上级机关难于批复,进而影响请示目的的顺利达到。 (3)要逐级请示。请示的致送对象应当是自己的直接上级机关,一般不得越级行文。这里的上级机关是指有隶属和指导关系的上级机关,并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门,也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。如因特殊情况必须越级请示时,要同时抄送被越过的上级机关。

(4)要主送一个上级机关。即不得多头请示,以免因责任不清、互相推诿扯皮而延误工作,同时也可避免出现因上级机关答复意见不一致而使请示主体无所适从的现象。受双重领导的单位,在请示问题时,应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则,可将另一上级单位列为抄送,以便对方了解情况。如果是行政关系在中央、省市,而党的关系在省市、地县的,不能把党、政上级机关一并列为主送,应当按照党政各自的分工范围,或以党委、党组的名义请示上级党委,或以行政名义请示上级行政机关。 (5)要以组织为行文对象,而不能针对个人。但领导人授权交办的特别事项除外。 (6)要注意特定格式项目的完整性。请示行文应当标注签发人或会签人姓名,以明确责任;同时还要在附注处注明联系人的姓名及电话号码。 请示的注意事项本文关键词:请示,注意事项 请示的注意事项

撰写报告(请示)的注意事项

撰写报告(请示)的注意事项 报告是一种应用于各种场合的书面文体,例如在企业、政府、学校、组织等环境中, 向上级汇报工作、请求意见或建议,或者向下属或同事分析问题、制定计划等。请示是一 种重要的报告类型,它通常用于向上级请求意见或建议。以下是撰写报告(请示)的注意 事项: 1.明确报告目的 报告的目的决定了报告的内容和结构。在撰写报告之前,首要任务是明确报告目的。 例如,如果您需要向上级请示某个决策,您需要在报告中提供背景信息、概述目前的情况,提出必要的问题和建议,并解释为什么这样做是必要的。 2.确定报告受众 报告的受众是您写作过程中需要时刻牢记的人群。受众的需求和背景会影响您的语言 和风格,以及结构和内容的选择。例如,如果您的受众是高管层,他们通常需要更加精确 和简练的文风和直接、明确的推荐和决策。 3.选择适当的格式和结构 报告可以采用多种格式和结构,例如简报、备忘录、论文、报纸文章等等。在选择适 当的结构和格式时,需要考虑报告的目标、受众和信息类型。例如,如果您需要向管理层 汇报公司的业务情况,您可以选择采用表格和图表等可视化元素来呈现数据和指标,并使 用短语和段落概述事实和趋势。 4.收集和整理信息 报告的内容需要基于准确的信息和数据,因此在报告之前需要收集和整理相关信息。 这可以包括采访人员、分析数据、调查竞争对手、阅读文献等等。在整理信息时,需要注 意概述结果和抽取核心信息,确保这些信息与报告的目的和结构相符。 5.认真编辑和校对 最后一条注意事项是认真编辑和校对报告。报告需要精确无误,以确保它具有可读性 和清晰度。当您完成报告后,建议撤离一段时间再回来检查,找出错误、模棱两可的陈述 或不一致的想法。此外,语法和拼写错误也应仔细检查,以确保您的报告具有专业水准和 求助信誉。

简述写作请示的注意事项

简述写作请示的注意事项 写作请示是一种在工作场景中常见的书面沟通方式,它体现了一种正式和有组织的商务文化。请示书的撰写质量和规范对于信息传递和工作效率有重要的影响。以下是写作请示的一些注意事项。 首先,写作请示应该明确表达自己的请求或目的。这意味着在写作请示之前,应该明确自己的需求,并表达出清晰的目的。避免使用含糊不清的语言,确保读者能够明确理解你的请求。例如,明确写出你希望得到的答复、行动或建议。 其次,写作请示要尊重读者的时间。请示书应该简明扼要,避免出现冗长的段落或过于复杂的句子结构。要点应该清晰明了,以节省读者的时间和精力。此外,写作请示还应该遵循正式的商务写作风格,使用准确且专业的词汇与表达方式。 第三,写作请示应该提供足够的背景信息。在请示书中,为了让读者更好地理解你的请求,提供足够的背景信息是必要的。这些信息可能包括相关的历史背景、目标和关键要素等。背景信息的提供可以帮助读者更好地评估你的请求,并提供更具体的建议。 第四,写作请示要具备逻辑性和连贯性。请示书的内容应按照逻辑顺序组织,确保每个段落或章节之间的衔接流畅。在整个请示书中使用恰当的过渡词和连接词,使文章结构紧密而一致。逻辑性和连贯性的有序性可以帮助读者更好地理解和跟进你的请求。

最后,写作请示在前后编辑和校对流程中需要额外的关注。请示书中的语法错误和拼写错误会给读者带来负面的印象,影响专业形象。因此,在最后写作和编辑阶段,确保仔细检查和校对每一行文字。此外,还可以请其他同事或专业人士进行审查,以确保请示书质量的最终版本。 总结起来,写作请示是一种有效的商务沟通工具,需求者应该在写作过程中注意明确表达请求或目的,尊重读者的时间,提供足够的背景信息,具备逻辑性和连贯性,并在最后的编辑和校对中加以关注。这些注意事项将帮助你写出高质量和专业的请示书。

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示写作的注意事项请示写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现: 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部标题及主送单位,正文,尾部发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《市人民政府关于的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构上下分层与左右平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以现报告如下:作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用是否妥当,请批示、特此请示,请审批、如无不妥,请批转有关单位执行等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的身份,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。 不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。 尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。 请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。 在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。 为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。 但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。 为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形

式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。 如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构上下”分层与左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。 而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用是否妥当,请批示”、特此请示,请审批”、如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。 这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。 比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。 但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的身份”,还使请示在行文中,

请示公文基本写作注意事项

请示公文基本写作注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用 ,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准 ,或涉及多个部门和地区的事情 ,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报, 在量大的同时,必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示 的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示 或批准 ,需注意在写作中避免以下几种情况的出现: 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性 是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理 ,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分 ——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。 对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。如按 首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺

序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成 ,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分 ,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现⋯⋯报告如下:”作结;请示内容部分包含请 示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写, 常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转 有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文,都应该 遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的 谦恭等,会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种 工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处 理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身 份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免 让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。 不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事

请示的写法及注意的事项

请示的写法及注意的事项 请示的写法及注意的事项 请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。以下是小编为大家整理的请示的写法及注意的事项,欢迎阅读与收藏。 请示的写法及注意的事项篇1 1、掌握请示的用途: 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 2、了解请示的分类: 根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 3、重点掌握请示的写法: (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文

机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间xxxx年xx月xx日。 4、掌握撰写请示应注意的事项: 第一,要正确选用文种; 第二,要做到一文一事。 第三,要避免多头请示。 第四,要避免越级请示。 5、掌握报告与请示的区别 第一,具体功用不同; 第二,内容含量不同; 第三,行文时机不同。 6、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成。 请示的写法及注意的事项篇2 一、写法 请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。 (一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 (二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。 1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。 2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出

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