撰写报告(请示)的注意事项

撰写报告(请示)的注意事项

报告是一种应用于各种场合的书面文体,例如在企业、政府、学校、组织等环境中,

向上级汇报工作、请求意见或建议,或者向下属或同事分析问题、制定计划等。请示是一

种重要的报告类型,它通常用于向上级请求意见或建议。以下是撰写报告(请示)的注意

事项:

1.明确报告目的

报告的目的决定了报告的内容和结构。在撰写报告之前,首要任务是明确报告目的。

例如,如果您需要向上级请示某个决策,您需要在报告中提供背景信息、概述目前的情况,提出必要的问题和建议,并解释为什么这样做是必要的。

2.确定报告受众

报告的受众是您写作过程中需要时刻牢记的人群。受众的需求和背景会影响您的语言

和风格,以及结构和内容的选择。例如,如果您的受众是高管层,他们通常需要更加精确

和简练的文风和直接、明确的推荐和决策。

3.选择适当的格式和结构

报告可以采用多种格式和结构,例如简报、备忘录、论文、报纸文章等等。在选择适

当的结构和格式时,需要考虑报告的目标、受众和信息类型。例如,如果您需要向管理层

汇报公司的业务情况,您可以选择采用表格和图表等可视化元素来呈现数据和指标,并使

用短语和段落概述事实和趋势。

4.收集和整理信息

报告的内容需要基于准确的信息和数据,因此在报告之前需要收集和整理相关信息。

这可以包括采访人员、分析数据、调查竞争对手、阅读文献等等。在整理信息时,需要注

意概述结果和抽取核心信息,确保这些信息与报告的目的和结构相符。

5.认真编辑和校对

最后一条注意事项是认真编辑和校对报告。报告需要精确无误,以确保它具有可读性

和清晰度。当您完成报告后,建议撤离一段时间再回来检查,找出错误、模棱两可的陈述

或不一致的想法。此外,语法和拼写错误也应仔细检查,以确保您的报告具有专业水准和

求助信誉。

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项 请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。下面是请示写作的五个注意事项: 1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。 2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。 3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。 4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。 5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。 综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。遵循这些注意事项将能够写出

优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面: 6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。 7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。 8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。解释为什么需要此请示,为什么请求被批准对实现目标的重要性,以及影响较大或效益显著的方面。使用实际数据或实例来支持你的请求,以增加信服力。 9. 语气谦和:在请示信的语气上应该保持谦和和礼貌。使用适当的敬语和措辞,向读者表示尊重,并在信中表达感谢之意。要避免使用强烈的情绪或过于自信的措辞,以免冒犯读者或给人不尊重的印象。 10. 细致入微:请示信是一种正式的文件,因此需要在细节上 做到精确。检查语法、拼写和标点符号,确保信件的写作质量。

撰写报告(请示)的注意事项

撰写报告(请示)的注意事项 报告是一种应用于各种场合的书面文体,例如在企业、政府、学校、组织等环境中, 向上级汇报工作、请求意见或建议,或者向下属或同事分析问题、制定计划等。请示是一 种重要的报告类型,它通常用于向上级请求意见或建议。以下是撰写报告(请示)的注意 事项: 1.明确报告目的 报告的目的决定了报告的内容和结构。在撰写报告之前,首要任务是明确报告目的。 例如,如果您需要向上级请示某个决策,您需要在报告中提供背景信息、概述目前的情况,提出必要的问题和建议,并解释为什么这样做是必要的。 2.确定报告受众 报告的受众是您写作过程中需要时刻牢记的人群。受众的需求和背景会影响您的语言 和风格,以及结构和内容的选择。例如,如果您的受众是高管层,他们通常需要更加精确 和简练的文风和直接、明确的推荐和决策。 3.选择适当的格式和结构 报告可以采用多种格式和结构,例如简报、备忘录、论文、报纸文章等等。在选择适 当的结构和格式时,需要考虑报告的目标、受众和信息类型。例如,如果您需要向管理层 汇报公司的业务情况,您可以选择采用表格和图表等可视化元素来呈现数据和指标,并使 用短语和段落概述事实和趋势。 4.收集和整理信息 报告的内容需要基于准确的信息和数据,因此在报告之前需要收集和整理相关信息。 这可以包括采访人员、分析数据、调查竞争对手、阅读文献等等。在整理信息时,需要注 意概述结果和抽取核心信息,确保这些信息与报告的目的和结构相符。 5.认真编辑和校对 最后一条注意事项是认真编辑和校对报告。报告需要精确无误,以确保它具有可读性 和清晰度。当您完成报告后,建议撤离一段时间再回来检查,找出错误、模棱两可的陈述 或不一致的想法。此外,语法和拼写错误也应仔细检查,以确保您的报告具有专业水准和 求助信誉。

公文写作中的请示和报告书写要点

公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点: 一、请示的写作要点 1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。 2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。 3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。 二、报告的写作要点 1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。 2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。 3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。 4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。

三、请示和报告的格式要求 1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。 2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。 3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。 4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。 5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。 请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。

请示的写法及注意的事项

请示的写法及注意的事项 请示的写法及注意的事项 请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。以下是小编为大家整理的请示的写法及注意的事项,欢迎阅读与收藏。 请示的写法及注意的事项篇1 1、掌握请示的用途: 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 2、了解请示的分类: 根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 3、重点掌握请示的写法: (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文

机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间xxxx年xx月xx日。 4、掌握撰写请示应注意的事项: 第一,要正确选用文种; 第二,要做到一文一事。 第三,要避免多头请示。 第四,要避免越级请示。 5、掌握报告与请示的区别 第一,具体功用不同; 第二,内容含量不同; 第三,行文时机不同。 6、请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成。 请示的写法及注意的事项篇2 一、写法 请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。 (一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 (二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。 1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。 2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出

怎样写请示报告

怎样写请示报告 请示报告是指员工需要向领导或上级主管申请某些需要得到批准或同意的事项,并列举出相关的理由和证据,最终达成目的的正式书面文件。请示报告写作是企业员工日常工作中非常重要的一环,对企业内部的许多事务的决策起着至关重要的作用。以下是有关怎样写请示报告的文章,同时列举了三个实际案例以供参考。 一、写请示报告要点 1.突出重点:在请示报告中,首先需要明确表达自己的核心目的,强调所请求的事项的重要性和紧急性。 2.事实准确:在请示报告中,应包括遇到的困难,解决方案, 以及可能的影响等方面的详细信息。同时,需要找到必要的证据以支持自己的操作。 3.模板规范:请示报告的格式和内容都需要符合相关的规范, 包括企业内部的规定及相关法律法规的要求。此外,应注意书写简洁、易懂、清晰明了。 二、案例 1.请示申请调休: 尊敬的领导:

我在此向您申请4月10日和11日两天的调休,原因是计划和 家人一起外出旅游,非常需要这个假期来放松自己。我的岗位是客服部门的负责人,我会确保在旅游之前的工作安排充分合理,保证团队的工作不会受到影响,同时确保预警保持到最低。鉴于客服工作特殊性,我将提前安排工作并给予同事足够的帮助和指导。 我保证,如果我的请假被批准,我将确保在回来后以最高效的态度为公司贡献更多。谢谢您的时间和支持。 2.请示申请资金支持: 尊敬的领导: 我写这封请示报告,是为了寻求公司的资金支持,用于在本月中和下月初的系列广告活动。通过这次广告活动,我们可以扩展当前的市场份额,进一步提高公司的知名度,加速公司发展步伐。这些活动消耗费用约为70万元,并与我们的公司预算 相符。 我明白公司经营状况非常紧张,因此准备了详细的商务计划书,包括活动的目的、过程、计划,以及一份精心制作的预算报告。如果您与其他高层领导都能支持并批准我的申请,我相信我们公司将有更很大的机会。 感谢您的时间和关注。 3.请示申请外出:

报告撰写过程中的注意事项

报告撰写过程中的注意事项 一、确定报告的主题和目标 在撰写报告之前,首先要明确报告的主题和目标。报告的主题应该明确,能够 从标题中直接体现出来,而报告的目标则是指报告要达到的效果或者解决的问题。明确主题和目标有助于把握报告的整体框架,避免在撰写过程中偏离主题。 二、收集和整理资料 撰写一份优秀的报告离不开充分的资料支持。在撰写报告之前,需要收集和整 理相关的资料。可以通过图书馆、互联网、专业期刊等渠道获取所需的信息。收集到的资料需要进行筛选和整理,保证报告的准确性和综合性。 三、制定合理的框架 报告的框架决定了报告的结构和内容的安排。在制定框架时,应根据报告的目 标和主题进行合理的规划。一般来说,报告的框架包括引言、方法、结果、讨论和结论等部分。每个部分的内容应该紧密联系,逻辑清晰。 四、言之有物,文字简练 在写作过程中,应注意言之有物,避免空洞的描述和模糊的文字。要使用准确、简练的语言,把握好时态和人称,避免语法和表达错误。同时,要注重段落的组织和衔接,使得文章层次清晰,结构紧凑。 五、注重图表的使用 在报告中,图表的使用可以使得信息更加直观、明了。所以,在撰写报告时应 注重图表的使用。图表应该简洁明了,能够清楚地展示所需的数据和结果。同时,应注意图表的编号和标题,方便读者阅读和理解。 六、审校和修改

撰写报告之后,需要进行审校和修改。在审校时,要注意排版和格式的规范,检查是否有错别字和标点符号错误。在修改时,需要对文章进行全面的检查,避免逻辑的混乱和表达的不准确。可以请同事或专业人士对报告进行审查,及时发现问题并进行修改。 总结: 在报告撰写过程中,需要注意确定主题和目标、收集和整理资料、制定合理的框架、言之有物、注重图表的使用以及进行审校和修改。只有从这几个方面着手,才能撰写出高质量的报告。无论是学术报告还是工作报告,只有合理、准确地表达出报告的内容和目的,才能发挥报告的作用,满足读者的需求。最后,希望以上几点能够对大家报告撰写过程中的注意事项有所帮助。

请示报告的格式要求与规范

一、引言 请示报告是向上级领导提出问题并请求批准或指示的正式文书。准确的格式和规范能够为报告的撰写和阅读提供清晰的结构和逻辑,有助于提高报告的效益和可操作性。 二、报告标题 请示报告的标题应该简洁明了,准确概括报告的内容,便于上级领导快速了解报告的主题和目的。 三、报告时间 请示报告应注明起止时间,以便上级领导了解报告所涉及事项的时间周期和时效性。 四、报告对象 请示报告应明确报告的接收方是谁,可以是直接的上级领导、管理人员或其他相关人员等。明确报告对象有助于确保报告传达到正确的人员。 五、报告的撰写人 请示报告应注明报告的撰写人和所在部门,以便上级领导联系相关人员,进一步了解问题的具体情况和需要。 六、报告正文 请示报告的正文应按照特定的结构组织,包括背景、问题描述、分析、建议和附录等部分。 背景:报告应简要介绍问题所涉及的背景和相关情况,使上级领导对问题有一个整体的了解。 问题描述:报告应明确描述问题的具体内容和存在的困难或挑战,以便上级领导准确理解问题的本质。 分析:报告应对问题进行全面分析,包括问题的原因、影响和可能的解决方案。分析应基于充分的调研和数据支持,确保分析的客观性和准确性。 建议:报告应提出具体的建议或请求,并说明建议的理由和目的。建议应合理可行,有助于解决问题并推动工作进展。 附录:报告的附录可以包括相关数据、图表、实例、证明材料等内容,以便上级领导更好地了解问题的依据和实施情况。 七、报告的书写技巧

语言简明扼要:请示报告的语言应简明扼要,避免使用过于复杂的词汇和句式,以便上级领导快速理解和审阅。 逻辑清晰明了:请示报告的结构和内容要有清晰的逻辑关系,各部分之间要有合理的衔接,使上级领导能够轻松理解报告的主旨和重点。 材料充分准确:请示报告中提供的数据和证明材料要充分准确,以便上级领导对问题做出正确的判断和决策。 态度谦虚有礼:请示报告的态度要谦虚有礼,表达时要避免夸大事实或措辞过于强硬,以保持与上级领导的良好沟通。 八、报告的实际应用 请示报告在组织和管理中具有重要作用。在实际应用中,根据具体情况,我们需要灵活运用报告的格式和规范,以便更好地满足上级领导对问题的了解和决策需求。 总之,准确的请示报告格式和规范能够为报告的撰写、审阅和决策提供清晰的框架和指引。遵循报告的基本要求,提高报告的质量和效益,有助于有效推动工作的顺利进行和问题的解决。

报告撰写中需注意的事项

报告撰写中需注意的事项 I. 确定报告的目的和受众 在报告撰写之前,我们首先要明确报告的目的和受众。确定报告的目的有助于 我们更好地组织内容和选择适当的论述方式。同时,了解报告的受众可以帮助我们选择合适的语言风格和表达方式,以确保报告能够传达正确的信息。 II. 收集和整理资料 撰写报告前,我们需要收集相关的资料并进行整理。这包括查阅书籍、文献、 报告以及互联网上的可靠资源等。在收集资料时,应注意对资料的真实性和可信度进行核实,避免引入不准确或有误导性的信息。 III. 制定清晰的提纲 在开始撰写报告之前,制定清晰的提纲是非常重要的。提纲可以帮助我们有条 不紊地组织论述和安排段落,使报告的整体结构更加清晰和易于阅读。提纲应包括引言、背景介绍、主要内容、结论和建议等部分,以确保报告的逻辑性和完整性。 IV. 注意文体和语言表达 撰写报告时,我们应注意使用正式的文体和专业的语言表达。避免使用口语化 的词汇和表达方式,同时注意避免使用虚词和冗长的句子。清晰简洁且准确的语言表达有助于提高报告的可读性和专业性。 V. 采用合适的图表和图像 在报告中使用合适的图表和图像可以更直观地呈现数据和信息。当需要展示数 量关系、趋势变化或分析结果时,采用表格、图表和图像可以更加清晰地传达信息,并使读者更易于理解。 VI. 进行仔细的审校和修订

报告撰写完成后,进行仔细的审校和修订是十分重要的。通过对报告的逐字逐句地检查,可以发现并纠正潜在的语法错误、拼写错误、逻辑错误或其他不准确之处。此外,也可以借助他人的视角来审查报告,以确保报告的准确性和完整性。 总结: 报告撰写中需注意的事项包括确定报告的目的和受众、收集和整理资料、制定清晰的提纲、注意文体和语言表达、采用合适的图表和图像以及进行仔细的审校和修订。这些注意事项可以帮助我们撰写出具有准确性、逻辑性和专业性的报告,以满足读者的需求并达到撰写报告的目标。

怎样写请示报告

怎样写请示报告 请示报告是工作中非常重要的文件之一,它是向领导请示做某件事情的一种书面形式。写请示报告不仅能让我们学会如何向上级请示,还可以提高我们的语言表达和书面表达能力。但是,如何写一份恰当的请示报告呢?下面让我们来一起学习一下。 一、写请示报告的基本要素 1. 说明请示的具体事项,清晰明确 2. 阐述请示的原因和必要性,简明扼要 3. 说明请示的计划和实施方案,详细说明 4. 与请示相关的其他情况、问题或风险的说明和分析 5. 对请示的预期目标和效果进行说明 6. 请示人的姓名、职务和联系方式等基本信息 7. 正确化的书写格式:用词规范,语调适中,避免夸张,逻辑清晰,没有错别字和语病等。 二、写请示报告的注意事项 1. 请示报告应该在适当的时间提交,以便领导有充足的时间做决策。 2. 请示报告应该有针对性,在表达内容上简明扼要,焦点鲜明。 3. 请示报告需要有事实支持,准确、可信。 4. 请示报告不应该太正式化,应该以一种友好、诚实、关心和称职的方式写作。 5. 请示报告需要提前提出解决方案和策略,以便领导进行决策。 6. 注意文化差异:请示报告的语言文字需要适应不同的文化和

语境。 7. 请示报告在书写过程中要遵循科学、客观、真实和严谨的原则。 三、请示报告的实例 1.请示购置办公用品 尊敬的领导: 我是XXX公司总部的办公室主任,最近我们的办公室用品日 渐老旧,我们急需购置新的办公用品来提高工作效率和舒适感。我们考虑购买一些新的电脑,新的打印机,新的办公桌和椅子等。以上所述的购置将大大提高我公司总部的办公环境和工作效率。希望您审核通过这份购置计划,我们也将尽快落实此项计划。谢谢您的理解和支持。 2.请示加班 尊敬的领导: 我是XXX公司销售部的销售主管,最近我们的销售任务增多,为了完成任务,我们需要加班。我特此请示,请求您核准我们在本周末加班两天(周六和周日),以确保我们按时提交任务。我们的小组成员都是心甘情愿的,并且已经准备好加班的工作计划和安排,我们会努力完成任务,并准备好向您汇报进展情况。谢谢您的支持和理解。

医院请示报告制度公文书写要求及范文

医院请示报告制度公文书写要求及范文 一、定义 请示报告是下级向上级机关请求指示、批准的公文。请示报告制度是贯彻落实党的民主集中制原则的一项重要制度,旨在充分民主的基础上实行高度的集中,以保证党的集中统一领导。当工作中涉新情况、新问题超出本级权限范围且需要上级进行决策时,应向上级请示。 二、特点请示报告是一种向上的公文。其主要特点是: ●逐级性。请示报告应当按照逐级原则办理。 ●针对性。下级有困难须向上级请求帮助,用请示报告;上级对下级的请示必须给予答复。 ●呈批性。请示报告是下级请求上级批准、帮助的公文,不需要上级机关的批复,只供上 级参考。 ●单一性。请示报告在一文之中,只提出一个请求,单一性强。 ●专题性。请示报告应一事一请,不能将几件事放在一起请示报告。 ●时效性。应当在事件发生后规定时间内向上级履行请示报告。 三、写法 请示报告由标题、主送机关、正文、落款组成。 ●标题 标题一般写“关于的请示报告”,副标题写“关于**的请示报告”。 ●主送机关 请示报告的主送机关是具有领导、指导关系的上级机关。如:×××局: ●正文 正文一般包括请示缘由、请示事项和请示要求三部分。 (1)请示缘由。行文要说明请示的依据和目的,阐述解决问题的必要性和紧迫性,做到理

由充分,事实确凿,有理有据。 (2)请示事项。写明请求上级机关给予指示、批准的具体事项和问题的解决方案。要明确、具体,不能含糊不清,也不能大而不当。如果涉及其他部门,应事先进行协商。 (3)请示要求。结尾用习惯用语“当否,请批复”“当否,请批示”“以上请示,望予批复”“以上意见,如无不妥,请批准”等,但不能用“希望”“要求”。 落款 在正文右下方署名,写明请示单位或个人姓名,并加盖公章。 四、注意事项撰写请示报告应注意: 一次请示一个专题,不能多头请示。 坚持分级请示原则,不能越级请示。 大胆口头请示随机性、临时性工作或处理突发事件来不及写成书面请示时,应大胆口头请示,但必须在24小时内以书面形式报答。 坚持一文一事原则,不能一文数事。禁止同一事项多头请示、一般工作情况越级请示报告等违反工作程序的做法。 凡答复基层请示的事项,属本职职权范围内的,可直接答复,并做好答复记录;不属职权范围或超越职权范围的,应及时转请有职权的人员答复或向上一级领导请示。 未经处长或主持工作的副处长同意,他人不得以处长或本处的名义向上汇报、对下答复或提供情况。 涉及执法办案等政策性问题的答复或采访,应慎重研究,统一口径。不得自作主张,多头答复,甚至自相矛盾。

请示的概念、定义、作用、范围、用途与写作注意事项和方法(请示与报告的区别)

请示的概念、定义、作用、范围、用途与写作注意事项和方法(请示与报告的区别) 一、词语解释: 1、指请求指示。请示是一种向上级请求指示、批准或请求上级机关给予解决和支持的呈请性、期复性与陈述性相结合的双向性公文。它是一种上行公文。 2、清.东轩主人《述异记·周土地》:“周.昼寝,梦车马舆从吏兵来谒,称本境土地祠迎候新官,并请示到任日期。 3、陈登科《风雷》第一部第四章:这件事情,我自己暂不能定,还待回省,请示组织上以后才能决定。 4、浩然《艳阳天》第五六章:没经请示,要闯出错来怎么办? 二、请示的适用范围: 1、下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要上级机关给以明确指示的时候,要用请示; 2、下级机关在处理较为重大的事件和问题时,因涉及有关方针政策必须慎重对待,或为防止工作失误,需要报请上级机关,要用请示; 3、下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解决时,要用请示; 4、下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关明确答复同意才能办理时,要用请示;

5、下级机关在较重要的问题上出现意见分歧,无法统一,需要上级机关裁决才能办理时,需要请示上级; 6、因情况特殊,遇到某些难以执行现行规定、有待上级重新指示才能办理的事项时,要用请示; 7、下级机关遇到上级领导、主管部门明确规定必须请示、批准才能办理的事项,或上级明文规定完成一项工作任务后,需要上级审核认定的事项时,需要请示。 三、请示的特点: 1、回复性。在公文体系中,请示是为数不多的双向对应的文体之一,具有较强的期复性,因此,制度规定,下级机关行文后,上级机关必须在一定时间内给予答复。下级有一份请示报上去,上级就要有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个明确回复。写请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关往往是在遇到比较重要的情况和急需解决的问题时,才向上级机关请示的,因此上级机关应尽快给予回复。 2、单一性。请示具有强制回复陛,上级机关要及时给予答复,因此在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题做出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准,耽误到正常工作的开展。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示做出不同的批复。

报告的写作注意事项

报告的写作注意事项 报告的写作注意事项本文简介: 报告的内容要求以摆事实为主,要客观地向上级反映具体情况,不要过多地采用议论和说明,表达方式以概括叙述为主,下面小范文网为大家详细介绍报告的写作注意事项。1.报告事项要客观真实报告事项要客观真实,就是报告中所反映的问题,汇报的情况,必须实事求是,尤其是典型事例与统计数字要十分精确,不能有“ 报告的写作注意事项本文内容: 报告的内容要求以摆事实为主,要客观地向上级反映具体情况,不要过多地采用议论和说明,表达方式以概括叙述为主,下面小范文网为大家详细介绍报告的写作注意事项。 1.报告事项要客观真实 报告事项要客观真实,就是报告中所反映的问题,汇报的情况,必须实事求是,尤其是典型事例与统计数字要十分精确,不能有“水分”和虚假浮夸的成分,不能欺瞒上级领导。因为报告是上级机关了解情况,制定政策,处理问题的依据。情况不确凿,就会给工作带来失误甚至重大损失。 2.报告内容重点要突出

各类报告的内容都要突出重点。专题性报告,一事一报,始终围绕一项工作、一个问题陈述,中心明确。即使是综合性报告,反映的是全面工作情况,也要求主次分明,简繁适度,有点有面,重点突出,不能事无巨细、主次,盲目地堆砌材料。 3.报告要及时 报告的主要任务是供上级了解情况。所以,向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复询问等,一定要及时。如果时过境迁再向上级报告,就失去报告的意义。 4.报告要叙述有序 撰写报告要讲究陈述的有序性,做到有条有理,层次井然,逻辑严密。报告一般用陈述的方法来写,写作时一要据实直陈,直截了当,叙事简要,不讲空话套话,不用曲笔;二要先后有序,注意表达的条理性和逻辑性。 5.报告不得夹带请示事项 《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定:“不得在报告等非请求性公文中夹带请求事项。”这是因为报告属于陈述性公文,不要求上级回复,以免报告与请示两种公文混同不分。报告是上行文,主送机关是有隶属关系的直接上级,一般不允许越级上报,在紧急情况下越级上报时,事后也要向直接上级报告。

报告撰写注意事项

报告撰写注意事项 在工作或学习中,我们常常需要撰写各种报告。无论是给上级汇报工作、总结 项目经验,还是为学术研究撰写论文,报告的撰写都显得非常重要。一份好的报告不仅能清晰地传达信息,还能展示作者的专业素养和思考能力。因此,在写报告之前,我们需要注意一些事项。本文将就这些注意事项展开详细论述。 一、明确报告的目的和受众 在撰写报告之前,我们首先需要明确报告的目的和受众。明确目的可以帮助我 们确定报告的核心内容和结构安排,从而更好地传达信息。同时,了解受众的背景和需求,可以帮助我们选择合适的语言和表达方式,提高报告的可读性和可理解性。 二、深入研究和收集资料 撰写一份好的报告需要充分的研究和资料支持。在编写报告之前,我们应该投 入足够的时间来深入研究相关领域的知识和信息,以确保我们对主题有足够的了解。同时,我们还需要收集相关资料,包括文献、统计数据、案例研究等,以增加报告的可信度和权威性。 三、合理组织和结构化报告内容 一份好的报告应该有清晰的组织和结构。在撰写报告时,我们可以采用逻辑分析、时间分析或问题分析等方式进行内容组织。同时,我们还应该合理划分章节和段落,使用标题和小标题来突出重点,使读者能够快速浏览和理解报告的内容。四、准确明确的表达和语言规范 报告的表达和语言要准确明确。我们应该使用准确的词语和术语来描述问题和 解决方案,避免使用模糊和含糊不清的词汇。此外,我们还需要注意语法和拼写的规范,避免语句结构混乱或是错别字影响阅读体验。

五、适当使用图表和图像 适当使用图表和图像可以使报告更加生动和直观。我们可以使用表格、图表、图片等来展示数据和结果,以增加报告的可读性和可视化。使用合适的图表和图片可以帮助读者更好地理解报告内容,并提高对报告的记忆和印象。 六、审校和修改报告 最后,我们需要对报告进行审校和修改。在完成初稿后,我们可以花一些时间来仔细审查和修改报告。首先,我们应该检查报告的逻辑和结构是否合理,内容是否流畅和连贯。然后,我们需要仔细查阅报告的语法和拼写,确保没有错误和不通顺的表达。最后,我们还可以请同事或专业人士对报告进行审校,以获取更多的反馈和建议。 综上所述,撰写一份好的报告需要我们在多个方面进行注意。我们需要明确报告的目的和受众,深入研究和收集资料,合理组织和结构化报告内容,准确明确的表达和语言规范,适当使用图表和图像,以及进行审校和修改。通过遵循这些注意事项,我们可以写出一份清晰、准确、有说服力的报告,展现出专业素养和思考能力。

内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项

内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项 在内部文件中使用“请示”、“报告”是企业中常用的公文类别,这些文书旨在向上级领导汇报工作情况或请求指示。在使用这些文书时,一些技巧和注意事项需要牢记在心,以确保信息准确传达、问题得到解决。 一、请示的技巧和注意事项 1.明确请示的目的 在使用请示公文时,需要明确请示的目的,问清楚自己需要什么问题的答复或是想得到什么样的指示。这样可以避免在请示文书中描述无关的事情。请示的目的应该清晰明了,以便上级领导可以清楚地了解问题的性质和紧迫程度。 2.字句要清楚 请示的文风应该正式并严谨,字句清楚,避免使用术语、俚语等难以理解的词汇。在写请示时,应该仔细审阅文稿,以确保逻辑清晰、语法正确,没有错别字、标点符号错误等。 3.注重礼节 请示文书应该注重礼节,谦恭有度。无论是向上级领导还是同事请示,都应该使用敬称和尊敬的措辞,以展示出个人的素质和工作态度。

4.描述问题的全面性 在请示文书中,应该尽可能的描述问题的全面性。需要考虑奉告对方可能存在的后果、影响,让对方可以较充分的掌握情况,以便准确判断并作出决策。 二、报告的技巧和注意事项 1.用简洁明了的语言 报告类文书需要使用简洁明了的语言描述问题和情况。不过度使用术语、刻意地显示自己的专业性,需要使用通俗易懂、容易理解的语言,以便大家都可以根据报告的内容作出决策。 2.注重事实 报告文书应该注重事实,避免个人情绪或偏见导致描述有误。需要尽可能的提供真实、可靠的数据和信息,以便上级领导或同事可以准确地了解情况。 3.避免过度简化 报告内容需要全面性,不能避重就轻,需要将问题多方面的考虑,避免采用过于简化的方式描述问题。如果一个问题有许多方面影响,更要在报告中详细说明。 4.明确建议

撰写报告(请示)的注意事项

撰写报告(请示)的注意事项 公文是管理工作的外在表现和形象体现,文风反映工作作风。只有以简洁、精准、易懂的公文为载体,才能更好的贯彻落实管理要求和措施。报告(请示)等公文要内容充实、主题突出,结构严谨、观点鲜明,表述准确、文字精练。 一、基本情况 (一)报告(请示)审核的主要事项 1.审程序。文件报批程序是否完备,包括事权是否明确,是否征求了相关部门意见并达成一致,是否经过会签,国务院常务会议审议文稿是否经部门一把手审阅签字,等等。 2.核体例。文件体例是否符合国家标准和规定,包括报告(请示)文种、格式是否符合领导批示、来文要求及行文规范,密级、缓急程度标注是否准确,等等。 3.看内容。一是文件内容是否符合法律法规、路线方针政策、国家有关规定、部门职责分工等;二是领导批示、来函要求是否得到明确回应;三是法律法规文件名称、规定用法、领导批示、业务术语、缩写简称等是否准确;四是文件内容、文字表述

是否通顺、妥当,遣词造句是否存在歧义,是否存在错别字,等等。 4.顺逻辑。一是数据、报表等前后逻辑是否一致,与相关报告、公报等是否匹配;二是基本情况、问题成因分析是否全面客观、逻辑清晰、相互呼应;三是下一步措施是否具体明确、针对问题、有可操作性,部门职责分工及协调配合是否清晰,等等。 (二)容易出现的问题 (备注:领导针对某些报告、文件、情况择要等信息作出批示,这些资料以下简称“领导批示件”) 一是不进行会签或未征求相关部门的意见,尤其是针对领导明确要求“部门协同办理”的事项。二是文件内容不完整,包括未全部列出所有领导批示,领导的批示要求答复不全面、针对性不强,针对“领导批示件”反映情况的分析不全面客观、不深入等。三是报告夹带请示事项或有类似表述。四是一份文件请示多类(项)事项。五是对策措施的针对性和可操作性差。六是有错别字或数据有误。七是专业术语多且未作合理解释,等等。 二、撰写报告的注意事项 报告要紧紧围绕领导批示要求及“领导批示件”反映的情况,逐一分析判断、明确回应,力求全面、客观、准确。 (一)关于某一方面工作(如水污染防治、电子废物管理、生物多样性保护等)的报告 主要针对两种情况:一是主动报告相关工作进展,二是领导

请示的结构和写法

请示的结构和写法 篇一:请示的写法及结构 请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。 一、结构 请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。 (一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 (二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。 1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。 2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。 注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则,不得要领,不知要求解决什么问题。 3.结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。 二、写作要求

(一)一文一事。一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。 (二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 (三)不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。 (四)不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。 【范文】 关于1992年在全国范围内开展国有资产产权登记工作的请示 国务院: 根据《国务院关于加强国有资产管理工作的通知》(国发〔1990〕38号)中有关对国有资产进行产权登记(以下简称产权登记)的精神,我们于1990年12月发布了《国有资产产权登记管理办法(试行)》,要求各地、各部门结合实际情况组织试点。目前已有18个省、自治区、直辖市和部分国家机关开展了产权登记工作。从试点情况看,开展产权登记,对加强国有资产管理,防止国有资产流失,推动企业所有权和经营权适当分离的改革,都起到了积极作用。鉴于以上情况,我们建议,1992年可在全国范围内开展产权登记工作。为此,提出以下意见: 一、提高认识,加强领导。进行产权登记,是保卫国有资产的重要措施,是实施国有资产所有权管理的一项基础工作。国有资产管理部门代表国家依法对全民所有的资产进行登记,是依法确认企业和单位占有、使用国有资产的法律行为。开展产权登记工作,对加强企业和单位的产权管理,深化经济体制改革将起到积极的重要作用。 二、产权登记的目的。这次产权登记,重点是解决企业、单位普遍存在的产权归属不清、定性不准、帐实不符、国有资产流失等问题。同时,为全国开展清产核资工作进行前期准备。

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