人事行政工作流程

人事行政工作流程

人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位,其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训

与发展、绩效管理、劳动关系管理等。下面将详细介绍人事行政的工作流程。

1.招聘与录用:

首先,人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划,编制招聘广告,并发布到相应的招聘渠道上。接收到简历后,人事行政会对简历进行筛选,选择合适的候选人进行初步面试,然后根据面试结果确定待面试人员。面

试之后,人事行政员工会与部门经理进行沟通,选择最终录用的人员,并

进行录用手续的办理。

2.人员信息管理:

一旦员工被录用,人事行政部门会建立员工档案,包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等,并负责维护和更新这些信息。此外,人事

行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相

关事宜,确保员工的合法权益得到保障。

3.薪酬与福利管理:

人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放,包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。此外,人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策,并

定期进行评估和调整,以吸引和留住优秀的员工。

4.培训与发展:

为了提高员工的专业能力和发展潜力,人事行政部门负责制定和实施培训计划,并组织各类培训活动,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。根据员工的发展需求和公司的战略目标,人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定,为公司的长期发展提供人才支持。

5.绩效管理:

为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩,人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度,并进行绩效评估和考核。通过制定明确的标准和指标,评估员工的工作表现,以便给予奖励和提供职业发展机会,同时也可以发现和解决员工的问题和不足。

6.劳动关系管理:

人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系,包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。此外,人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定,确保企业和员工的权益得到保护和执行。

综上所述,人事行政的工作流程涵盖了招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等各个方面。人事行政部门通过科学的管理和专业的服务,将人力资源和企业战略目标有效结合,为企业的可持续发展提供支持和保障。

人事行政管理流程

人事行政管理流程 人事行政管理是组织对人力资源进行规划、招聘、聘用、培训、薪酬和福利管理等工作的过程。在整个管理流程中,人事部门及相关管理者需要通过一系列的步骤来有效管理和优化人力资源的利用。下面,将详细介绍典型的人事行政管理流程。 一、人力资源规划 人力资源规划是人事行政管理的首要步骤,它注重对组织的人力资源需求进行分析和预测。在这一阶段,人事部门与相关管理者需要合作,确定当前和未来的组织人力资源需求,并制定相应的计划来满足这些需求。 二、招聘与选拔 一旦人力资源需求被确定,接下来就是进行招聘和选拔。人事部门将组织招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人和进行背景调查等工作。最后,根据选拔标准,选择合适的候选人加入组织。 三、聘用与入职 在招聘和选拔过程结束后,人事部门需要与候选人进行谈判,商定薪酬和福利以及签署雇佣合同。随后,新员工将进行入职手续,包括办理相关证件、员工登记、签署保密协议和培训计划等。 四、培训与发展 一旦员工进入组织,他们需要接受相应的培训和发展。人事部门和相关管理者需要制定培训计划,包括新员工培训、岗位培训、技术培训和绩效管理培训等。同时,也需要提供发展机会,帮助员工在组织中成长和提升。

五、薪酬与福利管理 薪酬和福利是员工满意度和绩效激励的重要因素。人事部门与财务部门合作,制定和管理薪酬政策,并确保薪酬的合理发放。此外,人事部门也需要负责员工福利管理,包括社会保险、带薪假期、员工福利计划以及员工关怀等。 六、绩效管理 绩效管理是评估和提升员工绩效的过程。在这个过程中,人事部门需要与相关管理者合作,确保绩效目标的设定和评估的公平性和准确性。同时,也需要提供反馈和辅导,并根据绩效结果制定激励措施,以激励员工的绩效提升。 七、劳动关系管理 劳动关系管理包括管理员工的劳动关系和劳动合同的执行。人事部门需要与相关管理者合作,确保员工与雇主之间的劳动合同得到执行,并解决劳动纠纷和冲突。此外,还需要与工会进行合作,处理劳资关系和员工权益保护等问题。 八、离职管理 离职管理是人力资源管理流程的最后一步。人事部门需要与离职员工进行交流,并办理离职手续,包括离职通知、离职协议、离职证明和结算薪酬等。同时,还需要进行员工离职调查,以收集反馈和改进组织的管理和福利。 以上是人事行政管理流程的基本步骤。在实际操作过程中,可能会根据组织的特点和需求进行调整和改进。然而,始终保持明确的流程和有效的沟通合作将有助于提高人力资源的管理效果。

人事工作流程(详细)

人事工作流程 一、新员工入职工作流程 新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。 1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料: ①体检报告; ②身份证复印件2份(正反两面); ③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份; ④本人建行卡帐号; ⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片); ⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求: ①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行; ②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序: ①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案; ②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。 ③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等); ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行; ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险; ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。 二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

人事行政流程 (一)

人事行政流程 (一) 人事行政流程是指企业或组织在进行人才招聘、管理、培训等方面的一系列行政活动,是组织运作的基石之一,其中包含了众多的环节。下面我们来具体了解一下人事行政流程的相关知识。 一、招聘环节: 1、企业需求调研:根据企业的任务、规模以及未来发展需要,人事部门需要制定出具体的用人计划。 2、信息发布:发布招聘信息是招聘开始的一个重要的步骤。通过各种媒介发布招聘信息,以便于招聘的达到。 3、简历筛选:收到简历后,人事部门需要根据岗位要求以及求职者的相关条件,进行筛选,以便挑选出符合条件的应聘者。 4、面试环节:面试是招聘的一个重要的环节,面试的目的是为了了解应聘者的实际情况以及考察其能力、性格、认知水平。 5、录用环节:通过面试后,人事部门要进行综合评估,以确定最终的录用人选。对于成功的应聘者来说,企业应该为其办理相关手续。 二、入职环节: 1、签订合同:企业在确定录用人选之后,需要与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利、义务和责任。 2、信息采集:包括录用人员的个人信息、身份证、学历证书、社保证

明、银行账户等信息。 3、办理入职手续:入职手续主要包括办理工资卡、开户行、与社保部 门请求等方面的事宜。 三、转正环节: 1、实习期的考核:企业对于入职的员工,需要规定员工的实习期,以 便于对员工进行考核。 2、考核结果的反馈:对于实习期考核合格的员工,企业应该向其提示 通过综合考核的员工,将要进入到正式工作环节。 四、培训环节: 1、企业培训需求调研:企业需要调研员工的实际需求以及企业的发展 需求,制定出对应的企业培训计划。 2、培训内容的设计:企业要根据员工选择合适的培训内容,以便于员 工能够在短时间内有效的学习到企业所需要的技能。 3、培训后的评估:培训后,企业需要对员工进行一定的评估,以便于 对员工培训的效果进行检验与总结。 五、离职环节: 1、沟通环节:与离职员工进行沟通,了解其需要离职的情况、离职原因、维护工作上的良好关系。 2、离职手续的办理:企业需要准备好相应的离职材料,包括工资离职、社保权益,与离职员工签订离职证明等方面的事宜。

人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程 一、人事招聘:负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要,经批准发布网上招聘信息; 2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位;筛选应聘公司岗位的简历,及时回绝不合适人选,并通知合适人选并安排面试; 3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 协助用人部门对候选人进行约见,进行第一轮面试,建议是否录用; 4、未经录用的人选,短信告之。录用人员通知上班时间及需要准备的资料。 5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集,员工档案的建立与管理,员工入职手续办理。 二、人事培训: 1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解,考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。 2、对常用办公设备的使用进行指导,扫描打印传真一体机的使用。 3、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。 三、人事录用: 1、按《劳动法》的相关规定,起草并签订试用期劳动合同; 2、试用期后,签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。员工劳动合同的签订、续签与管理; 四、相关制度制订: 1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 3、制定岗位晋升、上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 4、制定薪酬、下调策略,报批通过后加以监督执行; 5、制定年终奖的绩效考核; 五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司,监督考勤并按实情编制《考勤表》,每月1

人事行政部工作流程

人事行政部工作流程 一、人事招聘 1.需求确认:根据公司业务发展需求,与各部门沟通,了解各部门的编制需求,并制定招聘计划。 2.岗位描述和要求:根据岗位需求,与岗位负责人沟通,制定岗位描述和要求,包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。 3.招聘渠道选择:根据岗位需求和招聘策略,选择适合的招聘渠道,如网站招聘、校园招聘、猎头等。 4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。 5.面试安排:通知候选人参加面试,并安排面试官和面试时间。 6.面试评估:面试官根据岗位要求进行评估,对候选人的能力和素质进行综合评价。 7.终面和录用:面试评估通过的候选人进行终面,综合考虑结果,确定录用人选。 8.入职安排:通知录用人员入职时间和注意事项,与相关部门协调好入职手续和培训安排。 二、员工入职 1.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权责和福利待遇。

2.各种手续办理:协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、个 税等相关手续。 3.培训计划和安排:根据新员工的岗位要求和培训规划,制定入职培 训计划,并安排相应的培训课程。 4.岗位指派和融入:与岗位负责人沟通,安排新员工的岗位指派和融 入计划。 5.合理薪酬安排:根据新员工的薪资福利计划,制定合理的薪资和福 利待遇。 6.人事档案建立:建立新员工的人事档案,包括个人信息、合同、证 件等重要文件。 三、薪资福利管理 1.薪资核算:根据公司的薪资政策和个人绩效,对员工的薪资进行核 算和发放。 2.社保公积金管理:负责员工社保和公积金的缴纳和管理,确保按时 足额缴纳。 3.福利管理:制定和管理公司的福利政策,包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。 4.商业保险管理:为员工购买商业保险,确保员工的权益和公司的风 险管理。 5.薪资调整和离职福利:根据公司薪资调整政策,对员工的薪资进行 调整,同时负责离职员工的离职福利发放。

人事岗位工作流程

人事岗位工作流程 人事岗位是一个组织中至关重要的职位,负责招聘、培训、员工福利和绩效管 理等方面。在这篇文章中,我将详细介绍人事岗位的工作流程,包括招聘流程、培训流程、员工福利管理流程和绩效管理流程。 一、招聘流程 招聘是人事岗位的核心工作之一,它涉及到寻找和吸引适合组织需求的人才。 以下是一般的招聘流程: 1. 确定招聘需求:人事部门与组织其他部门合作,确定招聘的岗位和数量。 2. 编写职位描述和招聘广告:根据岗位需求,编写详细的职位描述和招聘广告,包括职责、要求、薪资待遇等信息。 3. 发布招聘广告:通过各种途径发布招聘广告,例如招聘网站、社交媒体、招 聘会等。 4. 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。 5. 面试和评估:安排面试,并使用面试评估工具对候选人进行评估,以确定最 合适的人选。 6. 验证背景和参考人:对最终候选人进行背景调查和参考人验证,以确保其真 实性和适应性。 7. 发放录用通知:向最终选定的候选人发放录用通知,并与其商议入职细节。 二、培训流程 一旦员工被录用,他们需要接受适当的培训以适应新的工作环境和职责。以下 是一般的培训流程:

1. 制定培训计划:根据员工的职位和需求,制定培训计划,包括培训内容、培 训方式和培训时间等。 2. 实施培训:根据培训计划,组织和安排培训活动,例如内部培训、外部培训、工作坊等。 3. 评估培训效果:通过培训评估工具和反馈机制,评估培训的效果,并根据评 估结果进行调整和改进。 4. 持续发展:提供员工持续发展的机会,例如提供进修学习、培训课程和职业 发展规划等。 三、员工福利管理流程 员工福利管理是人事岗位的另一个重要职责,它涉及到提供员工福利和福利计 划的管理。以下是一般的员工福利管理流程: 1. 确定福利政策:制定和更新员工福利政策,包括健康保险、退休计划、带薪 休假等。 2. 提供福利计划:根据员工福利政策,提供各种福利计划,例如医疗保险、养 老金计划、假期福利等。 3. 管理福利计划:与福利供应商合作,管理员工福利计划,包括员工登记、福 利支付和问题解决等。 4. 沟通和教育:向员工解释福利政策和计划,并提供相关的沟通和教育支持。 四、绩效管理流程 绩效管理是确保员工表现和成果与组织目标一致的过程。以下是一般的绩效管 理流程:

人事行政工作流程

人事行政工作流程 人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位,其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训 与发展、绩效管理、劳动关系管理等。下面将详细介绍人事行政的工作流程。 1.招聘与录用: 首先,人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划,编制招聘广告,并发布到相应的招聘渠道上。接收到简历后,人事行政会对简历进行筛选,选择合适的候选人进行初步面试,然后根据面试结果确定待面试人员。面 试之后,人事行政员工会与部门经理进行沟通,选择最终录用的人员,并 进行录用手续的办理。 2.人员信息管理: 一旦员工被录用,人事行政部门会建立员工档案,包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等,并负责维护和更新这些信息。此外,人事 行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相 关事宜,确保员工的合法权益得到保障。 3.薪酬与福利管理: 人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放,包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。此外,人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策,并 定期进行评估和调整,以吸引和留住优秀的员工。 4.培训与发展:

为了提高员工的专业能力和发展潜力,人事行政部门负责制定和实施培训计划,并组织各类培训活动,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。根据员工的发展需求和公司的战略目标,人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定,为公司的长期发展提供人才支持。 5.绩效管理: 为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩,人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度,并进行绩效评估和考核。通过制定明确的标准和指标,评估员工的工作表现,以便给予奖励和提供职业发展机会,同时也可以发现和解决员工的问题和不足。 6.劳动关系管理: 人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系,包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。此外,人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定,确保企业和员工的权益得到保护和执行。 综上所述,人事行政的工作流程涵盖了招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等各个方面。人事行政部门通过科学的管理和专业的服务,将人力资源和企业战略目标有效结合,为企业的可持续发展提供支持和保障。

行政人事部工作流程与标准

行政人事部工作流程与标准 行政人事部是企业组织中非常重要的部门,它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能,对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。 一、人员招聘流程 1、需求分析:首先,企业需要通过对其自身发展的分析,确定需要招聘的员工 职位类型,数量和要求等。 2、招聘计划编制:编制招聘计划,制定招聘目标和招聘方案,明确招聘流程和 时间。 3、发布招聘信息:企业通过多种渠道发布招聘信息,比如招聘网站、报纸、校 园宣传等,以获取更多的应聘者。 4、简历的筛选和筛选考核:行政人事部收到应聘者简历后,对其进行筛选和考核,排除不符合要求的简历,筛选出符合要求的候选人,并通知其参加面试。 5、面试招聘:进行面试招聘工作,评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能 力等;选拔合适人员、签订劳动合同。 二、员工培训流程 1、培训需求分析:行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式,了解员工 的岗位培训需求,确定培训计划及内容。

2、培训计划制定:行政人事部根据岗位需求和员工实际情况,制定培训方案; 预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。 3、培训开展:培训开展包括正式培训和非正式培训,需要针对不同员工的实际 情况给予全方位的考虑,从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。 4、培训效果评估:行政人事部需要对员工进行培训效果评估,从而了解员工是 否良好掌握新技能及新知识,确保培训反馈信息的可靠性。 三、员工薪酬管理流程 1、薪酬策略制定:制定薪酬策略,包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等,确 保薪酬制度公平、合理。 2、薪酬管理流程发放:行政人事部发放员工的薪资,需要保证信息的准确和保密;薪资发放时间、方式等需提前规划好。 3、薪酬绩效管理:行政人事部要对员工的工作绩效进行评估,做到公正、透明、有效,从而更好的反映员工的工作表现。 四、员工绩效管理流程 1、目标与计划制定:确定员工工作目标和达成方法,并与员工沟通; 2、评估和考核:经过实践反应与考察得出员工的能力价值; 3、绩效反馈和奖励:根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。 五、员工关系管理流程

人事行政部工作流程更新

人事行政部工作流程 人事相关工作 1、员工招聘流程: 人员招聘目前主要以现场招聘、网络免费招聘、内部员工介绍招聘相结合的方式。工作要求:接到招聘需求后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。 、员工入职手续: 要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交 齐者予以解聘。

、员工转正流程:

试用期填写 试用期个月Array工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门。 、员工离职手续: 工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可结算工资等。 、社会保险关系的建立: 员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其

办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。 工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,个月内办理社保 、社会保险关系的解除: 工作时效要求:每月日以前离职的,停当月社保,日以后的停下月社保。 、考勤管理:

要求:每月日前核查各部门考勤,按部门整理并归档上报财务部。 行政工作流程 、资产管理 公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类: 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 (1)固定资产购买

()低值易耗品管理 时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置,在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。 行政部 年月日

行政人事工作流程

人事招聘、任用工作流程 一、员工招聘管理 第1条部门职责 1.人力资源部 (1)制订公司招聘计划,报人力资源部经理、总经理批准。 (2)确定招聘渠道以及方式,组织人员收集应聘者材料。 (3)参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议。 (4)办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。 2.用人部门 (1)提交人员增补申请,确定招聘岗位的职位说明书。 (2)编写本部门岗位专业测试题,对候选人进行测评。 (3)参与面试工作,会同人力资源部门确定录用人选。 第2条招聘原则 1.平等竞争原则 公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的,而不是根据性别、年龄或其他无关因素。 2.内部优先原则 对于公司出现的职位空缺,将优先考虑内部员工的提升和发展需求,首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作,如组织职位竞聘等。 第3条人员增补申请 各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘,申请单具体填写说明如下所示。 1.当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。 2.必须认真填写《人员增补申请单》,包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等,任职资格必须参照职位说明书填写。 3.填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后,方可上报人力资源部。 4.人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。 5.若内部调动不能满足岗位空缺需求,则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求,提交总经理

行政人事部工作流程

行政部工作流程 一、日常工作管理 1、负责监督管理员工每月出勤率. 2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。 3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。 4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。 5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境. 6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。 7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。 8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。 9、负责日常接待工作.作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。 10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。 11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。 12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品等)工作。 13、负责公司办公物品、工作牌领用登记. 13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。 14、车辆使用管理.

二、人事工作 错误!考勤报表 错误!工资表 1、根据公司情况,及时调整○,3固定资产统计表 错误!人事档案管理 错误!人力资源、招聘备用 错误!人员培训 2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。 3、负责管理公司员工的人事档案。 三、绩效考核及资料整理 1、收集、整理、保管公司文件。 2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行. 3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。 4、提醒各部门每月按时完成本职工作。 5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总 经办.

人事工作流程详细

人事工作流程详细 一、招聘 1.了解需求:人力资源部了解组织的招聘需求,与相关部门沟通确认 职位的具体要求。 2.制定招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招 聘费用预算等。 3.发布招聘信息:通过内外部渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社 交媒体、校园招聘等。 4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的候选人。 5.面试评估:对通过简历筛选的候选人进行面试,通过面试评估其综 合素质和适应能力。 6.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,以了解其教育背景、工作经历等。 7.录用决策:根据面试和背景调查的结果,进行最终的录用决策。 二、聘用和培训 1.签订劳动合同:与被录用人员签订劳动合同,明确工作内容、工作 地点、工作时间、薪酬等细节。 2.入职培训:对新员工进行入职培训,包括公司文化、组织结构、岗 位职责等方面的介绍。 3.职业发展规划:与新员工讨论职业发展规划,并提供相应的培训和 发展机会。

三、绩效管理 1.目标设定:制定员工的绩效目标,明确期望的绩效水平。 2.绩效评估:定期对员工进行评估,了解其工作表现、能力和潜力。 3.绩效反馈:与员工进行面对面的绩效反馈,包括表扬和指导。 4.绩效考核:根据绩效评估结果进行绩效考核,并对员工进行奖惩、 晋升或培训。 四、薪酬管理 1.薪资制定:制定薪资制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。 2.薪资核算:根据绩效评估和考勤记录进行薪资核算,确保薪酬的准 确发放。 3.薪资调整:根据员工的表现和市场情况,进行薪资调整。 4.福利管理:管理员工的福利待遇,包括健康保险、带薪休假和其他 福利。 五、员工关系管理 1.员工沟通:与员工进行定期的沟通和交流,了解他们的需求和关注点。 2.职业发展支持:提供员工职业发展的支持,包括培训、晋升和跨部 门机会。 3.员工活动:组织员工活动,增进员工之间的交流和合作。 4.员工关怀:关注员工的工作和生活需求,提供必要的支持和帮助。

人事行政部职责及流程

人事行政部部门职责及工作流程 一、日常公文处理流程 1.通知、通报 发布规章、制度、转发外来公文,要求下级办理或知道的事项,用“通知”;表彰先进、批评错误、传达重要情况,用“通报”。 行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、 通知、通报均需以人事行政部的名义发布,各专业部门的负责起草、修订,提报人事行政部统一编号下发。 2.报告、请示 向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”;向上级请求指示、批准、申请,用“请示”,请示的公文,应一事一文。除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,请示的公文不应抄送各同级或下级部门。 经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理 报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布,各专业部门的负责起草、修订,提报人事行政部统一流转。 3.收文 行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈 4.发文 对外向非隶属单位之间,相互洽商工作、询问和答复重要问题,用“公函”。 经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送 5.签报 适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。签报的公文,应一事一报。主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。签报不要直接送领导个人,由秘书递交。汇签在递交秘书之前由起草部门完成。 经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办 批复回执按收文程序流转。如文件不需呈报总办,则流转至总经理即可。 年度预算制定,总经理批复额度由总办审批。

行政人事部工作流程

行政人事工作流程 一、招聘流程 1、各部门需要招聘新人时,首先由该部门员工提出申请,填写《招聘申请表》一式一份,并由招聘部门主管签字同意。 2、将填写好的《招聘申请表》交至人事部,人事部签字确认后,进行网上发布,完成后截图发至提出申请的部门。 二、入职流程 1、员工入职试岗时,填写员工资料表,前台负责具体接待和配发工牌、收取押金的相关事宜。然后将试岗人员前期面试时的简历连同填写的员工资料表一起交至人事部。 2、员工入职前三天为试岗期,三天内人事部将与试岗员工所属部门的主管人员沟通,了解其工作情况,决定是否录用。 3、员工通过试岗期则进入试用期,其三天的试岗时间即划为试用期;员工未通过试岗期,则结束试岗。 4、员工通过试岗期后,人事部将第一时间为其办理入职手续,包括:《员工情况登记表》、《员工工资定级表》、《录用条件确认表》和《保密协议》,并为其配置今目标和企业邮箱。行政人员负责将新员工加入公司的QQ群和微信群。 5、入职员工另需提供身份证复印件,学历学位证书复印件,户口本户主页和本人页复印件,一寸照片、其他获奖证书复印件、建设银行卡号等资料,然后交至人事部。 三、离职流程: 1、辞职的员工应提前30日向上级主管提出申请。然后填写《员工离职申请表》。 2、在员工提出离职申请后,应在接下来的时间内开始办理工作交接手续,并在最后一个工作日,持填写完整的《员工离职手续移交表》至行政人事部。经审查合格后,行政人事部将为员工办结离职手续。 3、其他离职的相关内容参见《员工手册》。 四、请假流程: 1、员工请假理论上要按照《员工手册》的规定进行提前申请。但考虑到突发情况的出现,允许存在一部分当日请假的情况发生,并且要第一时间提出请假申请。 2、公司所有员工请假需经直属上级或部门主管、负责人批准后方可休假,否则视为旷工。 3、员工提前申请休假需要填写《请假单》,或者是休假结束后的第一个工作日内补交《请假

人事专员工作流程

人事专员工作流程 一、每天常规工作流程 1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。淸理办公区域,整理办公文件。 2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、舶照。 3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电 话沟通。 4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。 5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读'员工入职须知’并签字确认, 之后,对应聘者进行初试: (1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情 况进行衡量,分析应聘者的稳圧性和可用价值; (2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等: (3)初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明而试结果、工资待遇; (4)和而试通过者约泄具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所 需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。 6、办理每天的入职手续: (1)员工上交身份证复印件和照片后,在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间, 将身份证原件、 复印件、照片、个人信息表一并交文员(个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天)。 (2)带新员工到所在部门,将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管,七天后收回、交文员归档。 并做好跟进工作等相关工作: 7、办理离职手续: (1)先由本部门主管领取《离职申请单》,填写完毕后上交企业的相关物品(如:服装、

工牌、工具等),离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理《离职规范程序》; 二、每周常规工作流程 1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理: 2、新员工入职培训每周不少于一次。 3、登录招聘网站每周不少于一次。 4、每周员工入职、离职情况,招聘、培训情况,在周五例会前上报部门主笛。 5、每周行政例会会议记录、并整理成文后,交部门主管、上传总经理。 三、每月初需要完成工作内容 1、录用率计算二录用人数/参加而试人数*100% 2、离职率报表 (1)离职报表(各部门、企业)。 当月离职率二当月离职员工人数(入职不足7天不计)/月末人数+当月离职员工人数 *100% (入职不足7天不计) (2)新员工离职率报表 新员工离职率二当月藹职新员工人数(不足7天不计)/当月入职新员工总数*100% (入职不足7天不计) (3)老员工离职率报表 老员工离职率二入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100% 3、员工出勤率报表 岀勤率=岀勤人数/总人数* 100% 4、员工培训统计表 5、而试统计报表

人事行政部工作标准流程

人事行政部 工作标准流程 目录 第一节:部门概述 (3) 第二节:组织结构 (4) 第三节:工作职责 (4) 人事行政部经理的工作职责 (4) 人事主管的工作职责.................................. 错误!未定义书签。人事专员的工作职责 (8) 行政秘书的工作职责 (9) 员工餐厅厨师长工作职责.............................. 错误!未定义书签。员工餐厅厨师工作职责 (10) 员工餐厅保洁员工作职责.............................. 错误!未定义书签。第四节:规章程序. (9) 行政请示办文 (9) 收文程序 (10) 发文程序 (13) 开具介绍信程序 (14) 酒店例会管理制度 (15)

印章管理程序 (15) 电话通知的办理 (16) 收发传真程序 (17) 订报程序 (17) 复印程序 (18) 复印机操作指南 (19) 复印机的使用与保养 (20) 电脑、打印机的日常维护与保养 (21) 酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (22) 员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (25) 员工餐厅厨房工作流程 (26) 员工餐厅菜肴质量控制程序 (29) 员工餐厅原料领货程序 (30) 员工餐厅菜肴订单程序 (31) 厨房防火安全制度 (31) 厨房设备及用具管理制度 (32) 员工餐厅突发事件紧急预案 (38) 酒店EOD值班经理值班制度 (40) 酒店人员编制程序.................................... 错误!未定义书签。酒店人员任职条件和人员申请程序...................... 错误!未定义书签。雇佣程序............................................ 错误!未定义书签。

公司人事部工作流程及全套

人事工作流程 一、员工招聘流程 工作规定:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。 二、员工入职手续 目标: 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 人力资源部办理入职手续: 项目内容提供方备注

规定:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。 三、入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容涉及:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训。 四、转正评估 初次评估: 新员工入职试用期为1—2个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。形式:面谈。考核内容:重要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的见解。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正手续,如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核,进行第二次评估。 二次评估:

新员工工作在初次考核结束后,所约定的工作时间,由人力资源部安排进行二次转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由上级领导对其进行评估。上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 五、社会保险关系的建立 员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司批准后为其办理基本社会保险。 工作时效规定:员工转正后,人事档案按规定转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转合法月完毕开户手续。 六、员工离职手续

行政人事工作流程

行政人事工作流程

人事行政工作流程(暂行版) 第一部分:行政工作流程 一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05,检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开; 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐; 3. 9:20,检查公司环境,卫生间点檀香,补充卫生间卷纸;检查总经理办公室、VIP清洁并整理,注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量,及时补充备用; 4. 9:40,跟市场部总监确认是否召开早会,根据需要布置会场,准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议,提前安排好摄像人员,做好会议记录; 5. 9:55,播放集合音乐,开早会; 6. 早会结束,清理会场,并将相关物资归还原位; 7. 10:30—12:30,14:00—18:00处理日常行政事务。如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。 (1)接待流程: ①客户接待:起身问好,询问来访原因或者造访对象,根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室,通知相关人员进行接待。 ②应聘接待:起身问好,询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试(若求职者等待时间较长,需为求职者准备茶水)→面试结束后,确认面试结果→面试结果通知。 ③其他访客(推销、物业)接待:起身问好,上班时间内若有推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销会影响他人工作,如有员工需要他们的服务,应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其他事情,应告知相关工作人员与其接洽。

(二)试岗流程(入职人数少于5人时,安排到相应部门试岗) 前台报到→介绍公司环境→安排到任职部门试岗(试岗时间为3个工作日) ①试岗未通过,不予办理入职; ②试岗通过,按入职流程办理入职; 三、入职流程 1. 通知企业拟聘人员入职时间; 2. 入职材料: ①《员工信息登记表》1份; ②身份证复印件1份(正反两面); ③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份; ④本人建行卡帐号(复印件); ⑤一寸照片2张; ⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书 3. 登记指纹; 4. 建立员工电子档案,更新《员工花名册》和《员工通讯录》; 5. 员工入职一周后(一月内)与员工签订试用期劳动合同、自律公约和员工承诺信,建立员工人事档案。 四、转正流程 (一)提前转正流程: 用人部门提出提前转正申请→人事专员将《转正申请表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正申请表》设计程序由各级领导逐级考核→考核;

行政人事人员工作流程

行政人事人员工作流程 首先,招聘是行政人事人员的首要任务之一、当有职位空缺时,他们 会负责发布招聘广告,并筛选符合条件的候选人。他们会与招聘专员和部 门经理协调,安排面试,并根据面试结果选择合适的候选人。在此过程中,行政人事人员需要维护招聘数据库,记录并跟踪每个候选人的信息。 一旦候选人被录用,行政人事人员需要进行员工入职程序。他们会与 新员工预约签订合同,并提供有关公司政策、制度和工作职责的培训。在 此过程中,行政人事人员还需要收集新员工的个人信息,并建立他们的人 事档案。 随后,行政人事人员需要进行员工福利管理。他们会与保险公司、健 康护理供应商等合作,提供员工福利计划,如医疗保险、养老金计划和带 薪假期。行政人事人员还需要处理员工的离职手续,如解雇、辞职和退休。他们会与员工讨论解雇或离职的原因,并制定离职协议。 除了此外,行政人事人员还需要管理员工的工资和绩效评估。他们会 定期与部门经理讨论员工的工作表现,并根据绩效评估结果调整员工的薪资。此外,行政人事人员还可以制定员工晋升计划,并提供培训和发展机会,帮助员工提高工作技能和能力。 最后,对于员工的人事档案管理是行政人事人员工作中的重要部分。 他们需要建立员工档案,包括个人信息、合同、绩效评估、培训记录和离 职协议等。行政人事人员需要确保所有文件都按照法律法规的要求进行记 录和保留,并保护员工的隐私。 综上所述,行政人事人员的工作流程涵盖了招聘、员工培训、员工福 利管理和人事档案管理等方面。他们需要与不同的部门和员工合作,并遵

守相关的法律法规。他们的工作对于保证企业的正常运营和员工的满意度至关重要。

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