上海市总工会机关文件材料归档

上海市总工会机关文件材料归档 范围和文书档案保管期限表
保管 期限 使用 范围
序号 一、办公室 1. 1.1
范
围
条
款
上海市工会代表大会的文件材料 请示、批复、通知、名单、议程、 报告、领导人讲话、选举结果、讨 论通过的文件、决议、纪要、公报、 主席团会议记录等文件材料 永久 永久 公开 公开
1.2 1.3
大会发言、工会代表建议、意见及 答复，简报，快报 重要的贺信、贺电，筹备工作、选 举过程中形成的文件，小组会议记 录、会议服务机构的计划、总结等 文件材料,证件的设计样稿 30 年 10 年
1.4 2. 2.1
讨论未通过的文件 市总工会常委会、全体委员会会议 的文件材料 公报、决议、决定、通知、记录、
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纪要、议程、领导人讲话、讨论通 过的文件、参加人员名册 2.2 3. 4. 4.1 讨论未通过的文件 市总工会党组会议和主席办公会议 的纪要、会议记录 市总工会召开工作会议、专题会议 的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决议、决定、 纪要 4.2 5. 5.1 5.1.1 典型材料、代表发言材料、交流材 料、简报 市总工会和其他机关联合召开会议 的文件材料 市总工会为主办的 请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决议、决定、 纪要 5.1.2 5.2 5.2.1 典型材料、代表发言材料、交流材 料、简报 市总工会为协办的 请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决议、决定、
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永久 10 年 永久
控制
控制
永久 30 年
公开
永久 30 年
公开

纪要的复制件或副本 5.2.2 6. 6.1 典型材料、代表发言材料、交流材 料、简报的复制件或副本 市总工会承办的国际性会议，重要 活动和大型展览会的文件材料 请示、批复、申办和筹办组委会主 要活动安排、议程、名单、主报告 （原文及译文） 、 辅导报告 （原文及 译文） ，上级领导人贺辞、题词、讲 话，会徽设计 6.2 6.3 代表发言材料、交流材料、简报、 新闻报道、证件设计样稿 委员会、分会会议和学术会议的讨 论记录，会议代表登记表、接待安 排 7. 7.1 7.2 7.3 8. 8.1 上级机关、上级领导视察、检查本 会工作时形成的文件材料 重要的（省部级以上领导） 一般的（省部级以下领导） 本会工作汇报材料 市总工会业务文件材料 市总工会的请示与上级机关的批 复、批示
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30 年 10 年
永久 30 年
公开
10 年
永久 30 年 30 年
公开

8.1.1 8.1.2 8.2
重要业务问题的 一般业务问题的 同级机关、下级机关的来函、请示 与市总工会的复函、批复等文件材 料
永久 30 年
公开
8.2.1 8.2.2 8.3 8.4 8.4.1 8.4.1.1 8.4.1.2 8.4.2 8.4.2.1 8.4.2.2 9. 9.1 9.2 10. 11.
重要的业务问题 一般业务问题的 市总工会代上级机关起草并被采用 的重要、专项业务文件的最后草稿 市总工会和其他机关联合行文的文 件材料 市总工会为主办的 重要业务问题的 一般业务问题的 市总工会为协办的 重要业务问题的 一般业务问题的 市总工会编辑、编写的文件材料 大事记、组织沿革等 上海工会年鉴 市总工会向市委的工作汇报 上海市劳动模范春节茶话会的文件 材料
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永久 30 年 30 年
公开
永久 30 年 30 年 10 年 永久 永久 永久 30 年
公开
公开 公开 控制

12. 13. 14. 14.1 14.2 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 21.1
上海市庆祝“五一”国际劳动节的文 件材料 市委宣传部、市总工会“五一”新闻 奖评选表彰的文件材料 全总、市委、市府的督办材料 重要的(全总、市委、市府主要领导 人对工会工作的批示、指示） 一般的 承办市人大、 市政协代表书面意见、 提案的答复 上海工会信息、信访、统计工作先 进集体和个人评选表彰的文件材料 上海工会年鉴先进集体和个人评选 表彰的文件材料 中秋慰问援边援疆干部家属联欢会 的文件材料 关于召开区县局 (产业 )工会主席会 议的文件材料 市总工会召开年度工作务虚会的文 件材料 市总工会领导赴外省市考察的文件 材料 重要的(与外省市签订的有关协议)
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30 年 永久 公开
永久 30 年 永久 永久 永久 10 年 30 年 30 年
控制
公开 公开 公开
永久
公开

21.2 22. 22.1 22.2 23. 23.1
一般的 工会统计年报的相关材料 上海工会统计年报、汇总表 上海工会统计季报、汇总表 上海工会统计工作会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、 报告、讲话、总结、决议、决定、 纪要
10 年 永久 10 年 公开
永久 30 年 10 年
公开
23.2 24. 25.
典型材料、代表发言材料、交流材 料、简报 基层工会年度统计上报表 本会有关信息化建设、电子政务网 络建设、信息安全和风险管理等工 作与有关单位的来往文件
25.1 25.2 26.
重要的(制度性、规范化的内容) 一般的 本会信息化项目开发建设文件材料 （包括请示与批复、需求书经费预 算、招投标文件、开发合同、技术 方案、测试与验收报告、源代码、 验收文档、专题会议纪要等）
永久 10 年
公开
26.1 26.2
重要的 一般的
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永久 10 年
公开

27.
本会信息系统运行维护文件材料 (包括请示与批复、经费预算、招投 标文件、合同、维护报告、故障报 告等）
27.1 27.2 28. 28.1 28.2 29. 30. 31. 31.1 31.2 32. 33. 33.1 33.2 34. 35. 36.
重要的 一般的 市总工会各类管理制度 重要的 一般的 《信息快报》 《上海工会通迅》 市总工会接待工作的计划、方案 重要的（省部级以上） 一般的（省部级以下） 工会信访工作的年度通报 本机关处理人民来信来访的文件材 料 有领导重要批示和处理结果的 其他有处理结果的 后勤部门的安全检查、调查记录 年度重点部门安全责任书 机关物资（办公设备及用品、机动 车等）采购计划、审批手续、招标
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30 年 10 年 永久 30 年 30 年 30 年 永久 10 年 30 年 控制 公开
永久 30 年 10 年 10 年
控制

投标、购置；机动车调拨、保险、 事故、转让等文件材料 37. 37.1 37.2 38. 39. 39.1 39.1.1 39.1.2 39.2 40. 41. 41.1 41.2 42. 1. 工会资产管理（登记、统计、核查 清算、交接等）文件材料 价值大，使用寿命周期长 价值较小，使用寿命较短的 印信启用和作废等有关文件材料 上级机关制发的文件材料 上级机关制发的属于本机关主管业 务并加以贯彻执行的文件材料 重要的 一般的 上级机关制发的非本机关主管业务 但要贯彻执行的文件材料 同级机关制发的非本机关主管业务 但要贯彻执行文件材料 下级机关报送的文件材料 重大问题的专题报告 年度和年度以上的计划、总结、统 计材料 办公室年度工作计划、总结 召开纪念会、理论研讨会的文件材料
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30 年
永久 10 年 永久
公开 公开
永久 10 年 10 年 10 年 30 年 10 年 10 年
公开
二、研究室

1.1 1.2 2. 3. 3.1 3.2 4. 4.1 4.2 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. 2.
重要的 一般的 上海职工队伍大调查的文件材料 开展职工工作课题研究的文件材料 机关年度以上的、重要专题的调研 一般问题的调研 上海工运研究会理事工作会议的文件 材料 请示、批复、通知、名单、日程、报 告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、 简报 上海工会优秀调查报告、论文评选表 彰的文件材料 优秀工运论文集 加入市工运研究会的请示、批复 《上海工会内参》 《上海工运研究》 研究室年度工作计划、总结 全总、市委对市总工会领导的任免通 知 本会处、科级干部任免的决定
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永久 30 年 永久 永久 10 年
公开 公开 公开
永久 30 年 永久 永久 永久 30 年 30 年 10 年
公开
公开 公开 公开
三、组织部
永久 永久
公开 公开

3. 4. 4.1 4.2 4.3 5. 6. 7. 7.1 7.2 8. 9. 10. 11. 12. 13.
本会机构设置、调整、撤销的决定、 批复 本会组织情况年度统计的相关材料 本会在职、离（退）休干部人员的编 制、工资等各类统计年报表 本会月度、季度统计报表 直管单位年度统计上报表 本会领导干部晋升职务、工资变动的 请示、批复 本会职工名册 对本会有关人员的处分材料 受到警告(不含)以上处分的 受到警告处分的 本会人事考核、职称评审工作的文件 材料 本会本年度调入、新录用人员的各类 文件材料 本会本年度调出、辞职、辞退、长病 假人员等文件材料 本会工资制度改革的政策、名册、汇 总等文件材料 本会干部轮岗、人才交流的文件材料 职工调动工作的行政、工资商调函及
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永久
公开
永久 10 年 10 年 永久 永久 永久 30 年 永久 永久 永久 永久 30 年
公开
控制 公开 公开
公开 公开 控制 控制

介绍信存根 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 本会出国人员政审的批件、备案表 模范职工之家、模范职工小家评选表 彰的文件材料 全国总工会颁发工会工作者荣誉证书 的材料 工会组建工作评选表彰活动的文件材 料 外商投资企业工会工作座谈会的文件 材料 对区县局 ( 产业 ) 工会干部职务任免的 请示、批复、报告等文件材料 对区县局（产业）工会隶属关系、名 称变更、工会改制的请示、批复、通 知 21. 22. 23. 1. 2. 人事工作制度、规定、办法等文件 本会干部培训的文件材料 组织部年度工作计划、总结 市厂务公开工作领导小组（扩大）会 议的文件材料 市厂务公开民主管理工作会议的文件 材料
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永久 30 年 永久 永久 永久 30 年 永久
公开
公开 公开 公开
控制
永久 30 年 10 年 10 年
公开
四、民主管理部
永久
公开

2.1 2.2 3.
请示、批复、通知、名单、日程、报 告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、 简报 有关职工民主管理工作会议、经验交 流会、专题会、满意企业论坛等会议 的文件材料 30 年 永久 公开
3.1 3.2 4. 4.1 4.2 5.
请示、批复、通知、名单、日程、报 告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、 简报 市总工会参与国有企业重组改制和关 闭破产工作领导小组的文件材料 重要的 一般的 职工信赖的好经理（厂长） 、职工最满 意企业、厂务公开民主管理工作先进 等评选表彰的文件材料 永久 30 年 10 年 10 年 30 年 公开 永久 30 年 控制 30 年 永久 公开
6. 7. 8. 1.
市厂务公开调研检查的有关文件材料 《厂务公开动态》 民主管理部年度工作计划、总结 党组中心组学习的文件材料
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五、宣教文体部

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 12.1 12.2 13. 13.1 13.2
市职工精神文明“十佳” 、 “百件”好事评 选表彰的文件材料 市职业道德“十佳单位” 、 “十佳标兵”先 进单位和个人评选表彰的文件材料 “文明班组” 、 “红旗文明岗”评选表彰的 文件材料 “创争”活动评选表彰的文件材料 创建学习型班组会议的文件材料 读书活动评选表彰大会等文件材料 “上海五一文化奖”评选表彰的文件材 料 有关开展表彰、奖励主创人员决定的 文件材料 各区县工人俱乐部更名请示、批复的 文件材料 市总工会、市新闻出版局有关工会报 刊、杂志扩版的请示、批复 组织先进事迹报告会的有关文件材料 重要的 一般的 开展职工文体活动的文件材料 重要的 一般的
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永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 10 年 30 年 10 年
公开 公开 公开 公开 公开 公开 公开 公开 公开

14. 15. 1.
有关市初级工商管理 (EBA) 资格培训 材料 宣教文体部年度工作计划、总结 全国劳模、先进工作者评选表彰的请 示、批复、报告、通知、登记表等文 件材料 永久 公开 10 年 10 年
六、经济工作部
2.
全国五一劳动奖状、奖章评选表彰的 请示、批复、报告、通知、登记表等 文件材料 永久 公开
3.
上海市劳动模范集体、个人评选表彰 的请示、批复、报告、通知、登记表 等文件材料 永久 公开
4.
上海市五一劳动奖状、状章评选表彰 的请示、批复、报告、通知、登记表 等文件材料 永久 永久 永久 公开 公开 公开
5. 6. 7.
工会劳动保护“绿十字奖”评选表彰的 文件材料 十大工人发明家、 职工技术创新标兵、 能手评选表彰的文件材料 “全国安康杯” 、 “上海市安康杯”优胜企 业、优秀组织的评选表彰的文件材料
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永久
公开

8. 9. 10. 11. 12. 13. 13.1 13.2 14. 15. 1. 1.1 1.2 2. 3. 3.1
“工人先锋号”评选表彰活动的文件材 料 市重点工程立功竞赛评选表彰的文件 材料 开展合理化建议和职工技术操作竞赛 等文件材料 有关任命劳动保护监督检查员的文件 材料 有关年度生产安全事故现场记录、生 产安全事故结案登记 举办各类知识竞赛的文件材料 重要的 一般的 有关防暑降温的文件材料 经济工作部年度工作计划、总结 送温暖的文件材料 年度送温暖统计汇总、汇报 年度送温暖的通知、报告等文件材料 上海市促进再就业先进集体和个人评 选表彰的文件材料 上海工会保障工作会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报
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永久 永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 10 年 10 年
公开 公开
公开
七、保障工作部
永久 30 年 永久
公开
公开

告、讲话、总结、决议、决定、纪要 3.2 4. 5. 6. 7. 8. 8.1 8.2 9. 10. 11. 11.1 11.2 12. 12.1 典型材料、代表发言材料、交流材料、 简报 上海工会推进助学帮困工作座谈会的 文件材料 全总召开的全国工会“金秋助学”活动 电视电话会议的文件材料 市职工救急救难基金会理事会的报 告、章程、会议纪要 市社会帮困基金会理事会的报告、章 程、会议纪要 疗休养工作的文件材料 重要的 一般的 疗休养院所设备更新、改造的请示、 批复 疗休养理事协会的文件材料 支内退休回沪定居人员的文件材料 重要的(涉及政策性) 一般的 市职工物价监督的文件材料 重要的
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永久 30 年 30 年 10 年 永久 永久 30 年 10 年 30 年 30 年 永久 30 年 永久
公开
公开 公开
公开
公开

12.2 13. 14.
一般的 有关企业生活福利的文件材料 有关社会保险、收入分配、促进就业 再就业等职工劳动经济权益的调研报 告
30 年 30 年
14.1 14.2 15.
重要的 一般的 解决“退休职工住院补充医保计划”资 金缺口等问题的请示、报告、函、复 函
永久 30 年
公开
10 年 永久 10 年 公开
16. 17. 1.
有关区县局（产业）工会成立职工互 助帮困基金会的请示、批复 保障工作部年度工作计划、总结 市总工会人员出国或出境访问考察、 参加国际会议等外事活动形成的文件 材料
八、国际联络部
1.1 1.2
发表的公报，签订的协议、协定、备 忘录，重要的会谈记录、纪要等 出国审批手续、执行日程、考察报告、 一般性会谈记录
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永久 30 年
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2.
市总工会接待国外访华团和台、港、 澳参访团的计划、简报、来往信函等 材料 永久 10 年 永久 10 年 10 年 10 年 永久 控制 公开 公开
3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 2.1 2.2 3.
市总工会接待国外自费访华团和台、 港、澳自费参访团的文件材料 国际暨台港澳工作的大事记 市总工会接待全国总工会邀请来沪访 华团的文件材料 市总工会接待外省市工会邀请来沪访 华团的文件材料 国际联络部年度工作计划、总结 市总工会财务预算、决算 上海工会财务工作会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报 告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、 简报 全国总工会、上海市总工会评选表彰 财务会计工作先进集体和个人的文件 材料 永久 永久
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九、财务部
永久 30 年
公开
公开 公开
4.
市总工会财务管理制度、办法、规定 等文件材料

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
市总工会财务管理、会计核算办法等 文件材料 年度财政支出、 离退休人员费用预算、 决算的批复、通知 关于对下级工会有关经费收缴、支出 的批复 有关财务规范化检查的文件材料 对各区县局（产业）工会年度预算和 决算表的批复 本机关交纳各类社会保险的文件材料 财务部年度工作计划、总结 10 年 10 年 10 年 30 年 30 年 永久 控制 永久 公开
十、女职工部 1. 1.1 市总工会女职工委员会常委会、全委 会的文件材料 公报、决议、决定、通知、记录、纪 要、议程、领导人讲话、讨论通过的 文件、参加人员名册 1.2 2. 3. 讨论未通过的文件 有关纪念“三八”妇女节会议的文件材 料 女职工五一巾帼奖集体、个人评选表 彰等各类先进的文件材料
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制 永久 10 年 永久 永久 公开 公开 控制

4. 5. 6. 6.1 6.2 7. 8. 8.1 8.2 9. 10. 1. 1.1 1.2 2.
周末学校的总结、评选表彰的文件材 料 开展签订女职工权益保护专项集体合 同工作的文件材料 上海工运女职工问题研究会的调研报 告等材料 重要的 一般的 上级单位与本单位开展执法检查的文 件材料 举办各类演讲比赛、成果展示、女职 工技能大赛等材料 重要的 一般的 上海工会庆“六一”联欢活动的材料 女职工部年度工作计划、总结 市工会法律工作会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报 告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、 简报 市平等协商、集体合同工作会议的文
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永久 永久
公开 公开
永久 30 年 30 年
公开
30 年 10 年 10 年 10 年
十一、法律工作部
永久 30 年
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