设计单位选择与管理流程

XX地产

设计单位选择与管理流程发放编号：

生效日期： 20XX-XX-XX

公开范围： XX地产板块内公开

XX地产发展有限公司

1 目的

遵循公平、公正、公开的原则，对设计单位的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的设计合作伙伴；健全设计供方的履约评价机制，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。

2 适用范围

适用于房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。

3 术语与定义

3.1 设计供方：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市

政设计等）的外部委托设计合作供方。

4 工作程序

4.1 设计供方选定的职责及选定方式确定

4.1.1 按选定主导部门划分：包括地产总部主导和一线公司主导两类，总部与一线公司在设计供方选

定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定，原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。

4.1.2 选定方式包括：招标、议标和直接委托。设计类供方（包括规划建筑、精装修、园林、机电、

泛光照明等各类设计）的选择方式原则为招标或议标，委托合同在20万以下的局部设计（或分项设计）可通过直接委托方式确定。

1)招标的定义：按照公司相关规定，通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序，择优选择

中标者的采购方式。以下项目需进行招标：

?高端产品（高于地方平均售价100%，即为地方平均售价200%以上）

?中端产品可采用招标或议标方式

2)议标的定义：根据设计任务要求，设计管理部门在认为具有完成该设计任务能力的设计供方中

综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式，也可理解为简易招标。议标相对招标方式更为灵活快速。以下项目可进行议标：

?刚需及改善型产品（不高于地方平均售价）

?中端产品可采用招标或议标方式

3)直接委托的定义：对不具有公开性和竞争性，或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经

验证明设计供方为某项设计任务的合适选择，可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后，直接选定设计供方并授予合同的采购方式。直接委托含设计供方延用。以下项目可直接委托：?政府垄断的或有排他性竞争优势的或设计金额20万以下的设计事项。

4)特殊情况下，若因可选择范围或产品特性要求等限制，可由规划设计中心具体选择选定方式。

4.1.3 设计供方选定的一般原则：（此为一般原则，实际以项目类节点计划中明确项目设计主导部门

4.1.4 在项目取得之后或每年初，运营工程中心组织编制项目年度开发计划，规划设计中心在此基础

上，着手组织本部门及一线公司细化、编制设计进度计划部分，其中应包含重要的设计供方选定计划，相关内容包含但不限于：

1)对应设计事项的供方选择方式建议（招标/议标/直接委托-含延用）；

2)设计供方选定的进度计划、配合部门、审批人等；

3)有初步合作意向单位的推荐说明。

4.1.5 设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划为执行依据，详见《项

目开发计划管理流程》相关规定。

4.1.6 成本管理中心负责对各设计单位设计费进行初步规划、沟通，具体操作依照《目标成本管理流

程》的要求执行。

4.1.7 因特殊情况原定为“招标方式改为议标或直接委托”、“议标改为直接委托”的，由设计管理部

门填写《采购方式调整审批表》，按权限（同合同审批权限）上报审批后执行。

4.2 设计供方选定的招标方式

4.2.1 编制招标文件

1)设计部门编写技术部分及商务部分，设计部门完成招标文件组卷，经成本部门复核确认，按公

司授权要求报批。

2)招标文件应至少包括但不限于以下内容：

?项目综合说明（包括工程名称、地址、占地范围、建筑面积等）；

?经批准的项目建议书或可行性研究报告及其它文件的复印件；

?合同的主要条件和要求；

?提供设计基础资料的内容、方式和期限；

?踏勘现场、竞选文件答疑的时间、地点；

?截止日期和评定时间；

?文件编制要求及评定原则；

?其它需要说明的事项。

4.2.2 确定入围单位：

设计部门负责收集设计供方信息，选取符合条件的意向单位（不少于3家），对设计供方的审查

主要考虑：

1)资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围等；

2)能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和

设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度，重点考察项目负责人；

3)业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、

设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量；

4)设计费用要求；

4.2.3 设计部门填报《设计单位资质预审表》，按权责规定要求报批。

4.2.4 必要时，公司领导可指示设计部门进一步组织相关部门（一般包括工程部门、成本部门、营销

部门等）参与实地考察，包括作品考察，作为入围单位确定的依据之一。

4.2.5 发标与答疑：投标文件及入围单位审批确定后，设计部门负责发标和组织相关部门进行答疑，

并形成答疑会议纪要。

4.2.6 回标：设计供方按招标文件要求提交投标文件。参加投标单位应做好方案设计并编制有关文件，

经具有相应资格的注册建筑师签字，并加盖单位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴，在规定的日期内，密封送达组织投标单位。

4.2.7 开标：设计部门组织相关部门（至少来自不同部门的2人）召开开标会，设计部门相关人员作

好《开标记录》。

4.2.8 评标、定标：

1)评标小组成员：产品决策委员会成员

2)由评标小组组长组织召开评标会。评标小组比选设计方案、分析投标文件，给出中标单位选择

意见。

3)评标结论形成后由设计部门将评标会议纪要作为附件，按权责规定要求报批。

4)评标方式：采取综合评标法进行评标

5)定标原则：结合实际招标项目根据综合评标结果进行定标

4.2.9 合同签订：

1)设计部门根据最终的定标意见，7天内起草并发放中标通知书及未中标通知书。

2)中标单位根据招标文件要求的指定时间内到公司签订合同，逾期不签订合同则由评标小组另选

中标单位或重新招标。

3)设计部门按照《合同管理流程》与中标单位签订合同。

4.3 设计供方选定的议标

4.3.1 设计部门收集市场和供应商名录有关信息，提出候选供方，至少3家。

4.3.2 设计部门与候选单位就设计周期、质量要求、取费标准进行约谈交流，形成约谈记录。必要时，

设计部门组织相关部门对候选单位进行考察，形成考察记录。

4.3.3 设计部门将选定设计供方的意见，附约谈记录及考察记录，按照《权责手册》上报审批。

4.3.4 设计部门与选定单位签订合同。

4.4 直接委托

4.4.1 设计部门将符合直接委托条件的设计事项设计单位选择填报《设计立项审批表》，指定直接委

托单位，按《权责手册》上报审批。

4.4.2 设计部门按照《合同管理流程》与选定单位签订合同。

4.5 设计供方履约评价

4.5.1 参照《工程供应商管理流程》规定执行。

5 补充说明

5.1 本流程解释权属于地产总部规划设计中心

6 附件

6.1 《项目开发计划管理流程》

6.2 《目标成本管理流程》

6.3 《工程供应商管理流程》

6.4 《设计单位资质预审表》

6.5 《开标记录》

6.6 《询标记录》

6.7 《采购方式调整审批表》6.8 《约谈记录》

6.9 《考察记录》

6.10 《设计立项审批表》