中国移动呼叫中心业务处理流程

中国移动呼叫中心业务处理流程
中国移动呼叫中心业务处理流程

呼入中心工作处理流程客户咨询受理流程

客户投诉申告受理流程

需求建议处理流程

话费查询处理流程

客服中心呼叫中心岗位职责

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2 技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

商业银行综合柜台业务—实训报告全版.doc

日期:2008.3.5 地点:7401 实训目的:银行柜员书写规范练习 实训过程: 一、小写金额书写练习 1.数字的写法是自上而下,先左后右,要一个一个的写,不要联写以免分辨不清; 2.斜度约以六十度为准; 3.高度以帐表格的二分之一为准; 4.除7和9上低下半格的四分一,下伸次行上半格的四分之一外,其余数字都要靠在底线上; 5.6的竖上伸至上半格的四分之一处; 6.0字不要有缺口; 7.从有效数最高位起,以后各格必须写完。 二、大写金额书写练习 1.中文大写金额数字应用正楷或行书书写, 2.中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”,在“角”之后可以不写“整”。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”字。 3.阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。 4.壹拾几的“壹”字,不得遗漏。 三、票据日期书写练习 1.票据的出票日期必须使用中文大写数字来书写。 2.为防止变造票据的出票日期,应按照以下要求书写: (1)月的写法规定: 1月、2月前加“零”。 11月、12月前加“壹”。 10月前加“零壹”。 (2)日的写法规定 1日至10日、20日、30日前加“零”。 11日至19日前加“壹”。

日期:2008.3.10——3.13 地点:7501、7401 实训目的:重要空白凭证领用、出售、使用(作废)和上缴业务处理实训过程: 一、柜员领用重要空白凭证业务流程 柜员申请——凭证管理员出库——柜员清点——凭证柜员入库二、柜员出售重要空白凭证业务流程 业务受理——凭证审核——调配凭证——收费记账——交付凭证三、柜员使用(作废)重要空白凭证业务流程 凭证签发——审核签章——记账销号——后继处理 四、柜员上缴重要空白凭证业务流程 上缴申请——记账出库——清点收妥——登记入库

呼叫中心运营手册簿

呼叫中心运营手册 一、组织结构 一、呼叫中心 1、经理的主要职责 呼叫中心决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策。 负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务容,确保客户的需求受到充分的重视。 负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。 规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。 在符合优质的服务目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。 完善各类工作规文件,并确保其执行品质。 发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题。培养积极的及专业的客户服务团队。 2、组长主要职责

监督及管理小组成员动作并给予客户12小时有效服务。 监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。 提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。 监督流量状况。 处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。 积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。 每个班长负责8-12名员工,直接向经理汇报。 协助主管训练新进营销专员。确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。 负责新进组员受训后的辅导责任。 负责小组的管理(如主管交办的任务,准客户冲突的处理,出勤等)与行政工作巧妙地处理及解决来自小组成员的疑难客户咨询。 负责小组的士气提升。 每天10分钟与组员开通气会。 协助招聘经理扩展小组组织,补充人力,并负责招聘及面谈。 保守业务。 执行主管交办的任务。 日常管理 训练 控制 日常管理包括: 以一个管理小组的形式共同协作,将会使步骤一致、信息清晰,并且共同做出好的决定。

银行网上银行柜面业务规范及流程

银行网上银行柜面业务规范及流程 一、个人网银开户 个人客户注册网银专业版需本人携带身份证件及本人已开立的凭密码支取的本行活期存折或借记卡,到本行任一营业网点柜面进行申请注册。个人客户注册网银专业版不得由他人代办。 (一)客户填写《银行个人电子银行服务申请表》,并在“开通网上银行”项进行勾选,客户需出示身份证原件、本行活期存折或借记卡。柜员审核申请表各要素填写是否齐全、规范,并使用“8625—个人网银客户信息查询”交易对该证件信息进行核实,防止存在一个客户号对应多个户名或证件信息与客户信息不符的情况。已开立本行活期存折或借记卡的客户可不再进行个人身份信息联网核查。《银行个人电子银行服务申请表》作为网银注册开户资料由专人保管备查。(二)未在本行开立活期存折或借记卡的客户,需先开立存折或借记卡,再进行网银注册,柜员除按第(一)条审核《银行个人电子银行服务申请表》外,要对客户的个人身份信息进行联网核查,并打印核查记录,按照会计管理部开户管理的要求进行保管。 (三)《银行个人电子银行服务申请表》审核无误后,使用“8621-个人网银开户”交易为客户申请个人网上银行服务。柜员按客户填写《银行个人电子银行服务申请表》内容依次输入客户账号、证件类型、证件号码等要素;其中,卡/折密码、网银登陆密码,网银交易密码等要素,由客户自行输入;网银用户名、网银防伪信息需由客户提出,柜员输入系统。提交后系统显示个人网银开户成功。 (四)柜员审核系统显示内容并将系统显示内容打印一式两份业务凭证交由客户签字确认,确认后加盖业务用章,第一联做该笔业务交易凭证随当日会计传票装订,第二联与《银行个人电子银行服务申请表》回单、存折或卡一并递交客户。 (五)磁条卡更换复合卡加挂网银 1、客户使用“3513交易”将磁条卡转复合卡后,须填写《银行电子银行业务申请表》做关联网银申请。柜员需在“8623交易”做网银账号关联,在“8628交易”做网银转账交易密码设置,即可转换 1

银行柜台业务流程分析

银行业务流程分析 一、网上银行申请 1.1客户资料 客户递交《网上银行个人客户___登记表》(一式两份)、《客户协议》(一式两份)、银行卡(金穗借记卡、金穗准贷记卡)、存折,以及身份证原件、复印件。 1.2审查内容 ●总行网上银行(个人)业务(包括注册、修改资料、撤销注册业务)必须由 本人办理,允许跨行办理; ●客户__登记表、协议各联齐全(修改资料、撤销注册业务时无需提供协议); ●客户__登记表、协议填写内容规范、真实、完整;业务种类(注册、修改资 料、撤销注册)填写在登记表名称的空格内; ●申请人必须为个人,并提供真实、有效身份证件原件及复印件; ●申请人身份证姓名与登记表、协议、银行卡相符;资料修改、撤销注册时不 需要协议; ●客户登记表和协议上必须由申请人本人当面签章。 1.3处理及结果 ●处理内容: 注册、信息修改、撤销注册、证书补办 ●处理过程及结果 柜员核对卡/折持有人的身份是否与卡/折资料身份一致,校验客户密码正确性; 进入总行网银“网点客户登记系统”录入客户资料、进行个人客户信息维护、撤销注册或进行补办登记,复核客户资料,成功后打印新建、修改、撤销或补办合同一式两份并加盖业务章,如为注册则制作密码信封; 客户签章确认后,柜员将协议及合同分别保留一份,另一份交客户;密码信封连同银行卡、身份证交客户、并要求客户在证书发放登记表上签章; ●网点将留存资料按业务日期归档,视同开户资料按会计档案管理办法进行管 理。 柜员操作总行网银?如何修改接口?可以修改自己的网银?

二、基金开户申请 2.1客户资料 客户递交《基金客户资料登记表》,《代理基金开/销户申请书》、身份证原件、复印件及其它相关资料。 2.2审查内容 ●个人投资者提供本人有效身份证原件和金穗借记卡; ●机构投资者提供单位金穗借记卡主卡、企业营业执照正本或副本原件及加盖 公章的复印件、法定代表人授权委托书(加盖公章及法人亲笔签名)、单位经办人身份证原件及复印件; ●个人客户的有效身份证件的户名与所填户名一致,并有本人确认签名; ●企业客户凭证上的印鉴与在我行的结算帐户预留印鉴一致。 2.3处理及结果 柜员建立客户资料(每个客户只建立一次资料),成功后打印《基金客户资料登记表》加盖公章,一联退回客户。 柜员开立TA帐户,成功后打印《代理基金开/销户申请书》加盖公章,一联退回客户。 三、代理基金认/申购及赎回 3.1客户资料 客户递交《代理基金认/申购申请书》或《代理基金赎回申请书》。 3.2审查内容 ●个人投资者提供有效金穗借记卡; ●客户认/申购的基金是我行代理的基金产品,认/申购的起点金额符合所要认/ 申购的基金要求的起点金额,赎回的基金份额符合该基金的最低赎回份额,赎回的基金单位必须是在本行代销基金帐户内可用余额; ●要求客户本人确认签名;

呼叫中心制度及管理流程修订版

呼叫中心制度及管理流 程 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

一、呼叫中心主管岗位职责 1、管理客服(座席)专员电话接听工作,对疑难问题予以指导; 2、主持征期内的客服专员每日一会,进行及时的培训、答疑; 3、统计客服专员每月的考核,提供工资、奖金依据; 4、实时关注CRM,安排录单工作,对CRM 中变更信息及时修改; 5、客服平时出现请假、缺席情况的,及时安排并调配人员; 6、安排客服专员的回访工作,向客服分发回访名单,并定时回收;汇总回访情况,进行总结,处理回访过程中企业的需求。; 7、负责跟进及处理客户投诉等问题; 8、协调、跟进与区域之间相关服务问题的处理; 9、负责统计呼叫中心相关数据。 二、呼叫中心员工岗位职责 1、负责所有客户的电话咨询、问题解答; 2、负责电话回访(协议、上门、返卡、电话留言及网站留言); 3、负责做好日报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; 4、负责有服务需求客户的电话营销工作; 5、完成上级安排的其他工作。 三、呼叫中心服务标准 (一)电话接听服务态度 1、接通电话时,应说:“您好,中国××(工号)为您服务!” 2、客户不出声时,应说:“您好,请问有什么可以帮您?” 3、用户仍不出声,应说:“对不起,听不到您的声音,请稍后再拨!” 4、用户等待超过10秒,应说:“对不起,请稍等!” 5、听不懂用户方言,应说:“您好,请讲普通话好吗?” 6、听不清用户问题,应说:“对不起,请您大声一点好吗?”“对不起,请您讲慢一点好吗?”“对不起,请您重复一遍好吗?” 7、取消“静音”恢复通话,应说:“对不起,让您久等了!” 8、解答完毕,应说:“请问您还有什么问题吗?” 9、不能当场解答疑难问题,应说:“请稍等,您的问题正在记录……请讲!”“您的问题我复述一遍好吗?”“您的问题稍后我们会尽快回复您。” 10. 回复疑难问题时,应说:“您好,这里是湖北哲科服务热线。您上次(*月*日)咨询的关于***问题,现在给您回复。” 11. 需要用户记录时,应说:“请您记录……” 12. 电话结束,用户表示感谢时,应说:“不用谢/不客气,欢迎您再次来电!” 13. 用户打错电话,应说:“您好!对不起,这里是湖北哲科服务热线,您打错电话了!”并尽可能地告知正确的去电方向。 14. 用户态度不友好,应说:“谢谢您的宝贵意见!我们会及时向领导反映。”“我们的工作还需要改进,感谢您的支持!” (二)电话接听岗位规范

银行询证函业务柜台操作规程

银行询证函业务柜台操作规程 为了规范我行询证函业务的柜台操作,根据财政部、中国人民银行《关于做 好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》,特制定本规程。 一、基本规定 (一)业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业会计报表,验证企业资本,办理企业合并、分立、清算等审计业务时,以被审计企业名义向我 行发函询证,以验证该企业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整,我行按照财政部、中国人民银行有关规定据实作出回复的业务,是我行提供 给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括:银行存款、往来款项明细、投资人(股东)出 资情况、借款、银行承兑汇票、信用证、保函等。询证函的申请人应为我行单位客户,询证函上应加盖单位公章或预留印鉴。对于询证函中询证同一客户两个及以 上存款账户,且预留银行印鉴不相同的,客户可以分别加盖每个账户的预留印鉴 或统一加盖公章。询证函的参考格式详见附件 1,询证函的格式和事项可不限于 参考格式中的内容。 3、询证事项中所列银行存款账户若已被质押、冻结、控制的,或有保证金账户的,回函时选择“数据证明无误”的结论,并在“结论”栏下方空白处手工增加“银 行声明”栏,注明相关情况并盖章。银行存款账户是否可以包括阳光理财机构客 户理财产品账户应按产品说明书中的约定执行。 4、我行可受理单位客户、询证函中载明的会计师(审计)事务所递交或邮寄的询证函。 5、询证事项仅限于单位客户在分行辖内的相关事项。 若询证事项仅为银行存款、往来款项明细、投资人(股东)出资情况的,各网点柜台可直接受理、回复。对于仅涉及本网点的上述询证业务,可由柜台经理审批 同意后,加盖“柜台业务专用章(对公)”正式对外回函;上述证明内容如涉及分行辖内其他网点的,需由分行运营管理部协助填写并审核后,再由受理网点加盖行 章正式对外回函。

呼叫中心的流程管理

概念、方法、测定:呼叫中心的流程管理 呼叫中心的流程管理 流程管理对于呼叫中心管理人是一项很重要的技能.我也经常被读者听众问及这一话题.。之所以先谈了十几个其它题目是因为在我看来,呼叫中心的流程管理与企业其它流程管理没有太大的分别,作为一个管理人,此为必备能力。一个管理人除了管人之外就是管事,而管事是无法回避流程管理的. 一、流程管理的基本概念 企业的业务流程是指围绕企业目标有序地进行一系列活动以产生某种特定结果的过程。这个结果可以是一种有形产品,也可能是无形的服务。在呼叫中心则主要为后者。在一个设计完整的流程中,每一个活动都是建立在前一个活动结果之上并对整体结果产生作用.管理流程要求连续性与可重复性。你不能设想两个情况相同的客户打电话问类似的问题会得到两个相去甚远的答复。你也很难想像同一个客户隔一天来电购买同样产品会得到完全不同的服务内容。但看一下我们许多呼叫中心这类现象并不少见。这种"无章可循"或"有章不循"是许多企业低效率、低士气、高成本、高投诉的重要原因,也是无法建立良好客户体验的原因

之一。 在呼叫中心中,面对客户的流程主要有三大类:核实流程,服务实现流程和知识流程。我将三个典型的流程图列出并希望能够省略文字解释的篇幅。根据业务类别的不同,围绕着主要流程还可以有许多子流程。如在销售型呼叫中心中服务实现流程中就可能会销售线索派送跟踪流程和立即销售流程等。而在立即销售流程中可能又会有付款收费流程的等。 二、流程管理的方法与工具 标准化的流程管理中最常用的就是流程图。这种树状图代表了在各个环节上具体工作的表现与递送。通常用圆圈代表起点与终点,方块代表任务,箭头代表关系,菱形则表示决策分叉点。用运算表可以产生其它几种相关文档用于流程的建立与实施追踪.这些文档包括ProjectPlanning,Worksheet,GanttChart,ControlSheet,Logo fErrors,WorkPlan,SOP和Checklist。有些用时间作横坐标,有些则类似流水帐。不少企业都有这些文档的标准模板,如果没有,负责运营的经理应当负责建立。 SOP是标准操作程序或类似我们通常所说的操作手册。该手册

客服中心呼叫中心岗位职责

客服中心呼叫中心 岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其它部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2 技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表示能力,能较好地与坐席、其它部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。

2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,经过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其它部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS 客服系统,以便提高系统运作效率。 (4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其它部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其它事项

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握 执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排 班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出 动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及 时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适 应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席 回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

呼叫中心技术方案

无锡市数字城管呼叫中心系统技术方案 一、总体概述 呼叫中心设在无锡市数字化城管监督中心内,主要是通过电话形式接受社会公众举报,并对各类管理信息进行分析、分类、处理、立案、销案。 无锡市数字城管项目呼叫中心系统采用3个E1数字中继(90路)接入,ISDN信令;90路IVR,30个坐席,30路录音,支持H323、SIP协议。先期实现其中市局25个坐席,将来支持升级至VIOP模式接入8个分中心各配备8个人工坐席。 呼叫中心负责接听、录入市民举报现场信息和处置结果信息,对各类管理信息进行分析、分类、处理、立案、销案。 二、呼叫中心系统设计方案 2.1平台特性 2.1.1 设计先进 在硬件上,采用一体化设计,节省维护和扩展成本;在软件上采用分布式处理,以统一的接口协议进行通信,提高系统的处理能力和故障冗余能力,保证系统运行的稳定性。IVR和CTI服务器都可以进行双机热备,做到自动倒换,而实现所有的功能只需要性能适当的计算机而无需增加新的交换和语音设备。 系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够通过升级保持系统的先进性;所采用的技术是稳定的、成熟的,支持现有的多种呼叫功能和网络协议。 2.1.2 支持多信令处理 系统具备SS7、SS1和ISDN PRI信令,支持H323和SIP VOIP技术,为用户呼叫中心组网提供多种信令方式。 2.1.3 支持多种媒体接入 提供集成语音、传真、IP、Web、E-mail等多种媒体接入的全面方案,用户能够灵活地通过电话、传真、Internet、E-mail等多种方式与业务代表进行交流,提高客户满意度。 (1) 支持Web方式接入 1

呼叫中心岗位认知doc

呼叫中心岗位认知.doc

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实训报告 (2011 /2012学年第二学期)系部 课程名 称 呼叫中心岗位认知 学生姓 名 学号 班级 二0一0年二月制

日期指导教 师评语与成 绩 实验地 点 一、呼叫中心讨论主题 如何接待投诉或咨询者的电话 二、具体细节 客服:你好,这里是汽车服务中心,请问有什么可以帮助的吗? 咨询:你好,我想买辆私家车 客服:哦,那请问你对你所买的车有什么要求吗? 咨询:我想买一辆价位在十万左右的车 客服:恩。那这里有三款经济适用的车可以推荐给你 咨询:能具体介绍一下吗? 客服:可以。第一款,日本雅阁。雅阁车身线条流畅,造型融合时尚动感和雍容气度。全新的车尾造型让人眼前一亮。雅阁一直追求世界最高水平的安全性能,让用户在尽情享受驾驶乐趣的同时,也获得全面的安全保障。车内配备了vsa系统和前排座椅侧气囊,带来了更加出色的车辆安全。你觉得这款怎么样呢? 咨询:看完下面两款再说吧。 客服:恩。第二款是POLO 。外观上,线条设计犀利激进看上去容易让人产生冲动。此外,尾部的线条也是以直上直下为主,而且圆中带方的尾灯设计也能让人很容易分辨出它与其他车型的不同。动力方面,全新POLO所搭载的是时下大众最喜欢使用的1.4L和1.6L发动机,而且在动力参数方面,最大功率77kw。 第三款是雪佛兰景程。其外形大气却不张扬,动感中透出庄重,全无日韩车系的局促感,而其品质更有几分美系车的风格。是一款很适合家庭用的中档轿车。 车内部有符合人体构造的精致皮椅,具备完美支撑性和包覆性,能有效托付驾驶者及乘客,缓解旅途疲劳,提高行驶各种路面的平顺性和舒适性。而且,她的中控台触手可及,按键及旋钮均大型化设计,并按使用频率高低依次布置,驾驶中操作不需转移注意力,提高了行车安全。 好了,三款都介绍完了。你喜欢那一款呢? 咨询:好,谢谢。想比较而言,我喜欢第三款。如果现在购买的话有没有优惠呢?客服:不好意思,我们公司没有推出优惠活动。 咨询:那我再考虑考虑吧。 客服:好的。 咨询:谢谢你的介绍,如果有什么问题的话,我会再次询问你的。 客服:恩,欢迎拨打我们的客服热线。再见。

商业银行综合业务入门-一日工作流程说课材料

第二章 业务篇 从思想上、知识技能上作好准备后,我们就将在不同的岗位上开始自己的银行柜员生涯。本篇将从普通柜员的不同岗位对我们进行训练。 临柜柜员是负责办理直接面向客户的柜台业务操作及相关业务查询、咨询等工作的柜员。作为临柜柜员,一天的工作流程为: 签到 ---- 出库 ---- 日间操作 ---- 日终平账---- 签退。 通过本模块的学习与训练,我们要掌握临柜柜员的基本业务操作。 作为一名临柜柜员,每天办理日常业务前必须进行柜员签到,即进行注册,才能进入综合应用系统进行业务操作。 模块一 临柜岗位训练 模块1 签到

主管开机刷卡登陆签到界面输入密码登陆业务界面 [实训目标] 1. 熟练掌握签到的操作程序; 2. 学会操作密码的设置和修改。 [操作要点] 一、主管开机 柜员签到是在柜员终端进行,在签到前必须由三级以上主管进行主机开机。 [问一问] 为什么要由主管开机? 我知道,是为实现综合应用系统的安全性,对柜员进行操作权限认定。 [操作要点] 二、临柜柜员刷卡 在主机开启成功后,临柜柜员用自己的权限卡刷卡,登陆签到界面。 小常识

银行安全性操作的发展:输入密码---刷卡、输入密码----手纹辨识。 相关知识 权限卡管理规定: 权限卡是指业务人员在办理业务时所必须持有的,表明、控制其业务处理权限范围的磁卡。权限卡是实现会计业务处理“事权划分、事中控制”的重要手段之一。权限卡实行严格管理,具体规定如下: 1、已签发正在使用的权限卡由持卡人自行随身携带或入柜(屉)保管,自负其责,严禁随意摆放或转交他人使用。 2、业务人员调动工作时,如仍从事全功能银行系统上机操作工作,且调动范围在其权限卡签发行的管辖范围内,则由权限卡签发行的人事部门对其权限卡内容进行调整;如调动范围在其权限卡签发行的管辖范围外,则应交回权限卡,在新的工作单位领取新的权限卡。 3、因人员变动、临时离岗、学习休假、岗位变动等原因引起的暂时离岗3天以上情况,要于变动当日(最迟2日内)在《业务人员信息调整申请表》中填

呼叫中心在企业中的定位(作业)

一、呼叫中心在企业中的定位: 呼叫中心定位的分类有许多种,以下的分类有助于我们更清楚地说明问题。前端——营销型呼叫中心: (1)电话销售-Telesales (2)电话覆盖—Telecoverage (3)电话机会管理—Teleprospecting 后端——服务支持型呼叫中心: (4)客户服务 (5)技术支持 对于后端支持型呼叫中心, 经理人的主要任务就是在最低成本内最大限度地提高客户满意度. 呼叫中心的主要衡量指标为话务相关的衡量, 也可将成本/话务量列入衡量指标, 但不应衡量单位获利. 有些后端支持呼叫中心也承担一些销售任务. 是不是呼叫中心的这种界限就应该被模糊呢? 一般说来, 在实施客户关系管理战略中, 不少企业将不同功能的呼叫中心整合在一起, 让客户面对一个电话号码, 一种服务标准(所谓contact center概念). 一个整体呼叫中心之所以能这样做是由于技术的发展使得这种整合成为可能. 但服务与销售需要完全不同的技能群组, 让同一组人掌握全部是不符合企业经济效益与个人潜能发展的. 所以即使是服务的销售也应由专门的电话销售团队去完成. 对于前端的营销型呼叫中心, 往往容易将其视为单独的利润中心. 一个至关紧要的事应该是如何将呼叫中心作为整个企业“Go-To-Market”(走向市场)

模式中的一个渠道. 除了电话销售有时可设计成利润中心外, 一般都不应强求. 包括呼叫中心在内的Go-To-Market模式可以包含这样一些渠道. ——面对面销售员 ——增值伙伴 ——分销商/经销商 ——零售店 ——电话营销 ——网络营销 ——其它直接营销 整个模式的最佳设计是应当根据产品, 客户, 地域等各方面因素制定出综合方案. 让呼叫中心“单兵作战”在目前的中国应该是不很适宜的. 如何设计包括呼叫中心/电话营销渠道在内的Go-To-Market模式是很多企业决策者与经理人必须掌握的一门基本功. 很多大型企业的呼叫中心还仅仅停留在后端服务型呼叫中心层次, 少数有着营销型呼叫中心的企业也往往只会用作销售线索的记录转发. 特别是一些依靠分销渠道的企业更会担心呼叫中心的营销一定会与分销渠道相冲突. 事实上, 根据我的经验, 中国的很多经销商非常欢迎企业的呼叫中心恰到好处地帮助他们做一些他们在自身范围内很难或不划算去做的事. 特别是当潜在客户刚开始在几家竞争厂商之间了解比价时就用呼叫中心帮助经销渠道迅速“抓住”而不是简单的“线索派发”. 此外, 呼叫中心的座席代表与实地销售代表也不应该是独立的团队而应是互相支持帮助, 一个衡量指标而责任有所侧重的团队. 中国惠普在过去的财年中通过呼叫中心(telesales)可测的销售收入近亿美元, 其实现包含了多种与其它销售渠道的合作方式.

呼叫中心质检工作制度

质检工作制度2015/4/23

公司质检工作制度 总纲 1.质检岗位描述 (3) 2.质检主管岗位职责 (3) 3.日常行为规范(日常管理制度) (4) 4.质检工作流程及说明 (5) 5.质检员监听工作范围 (6) 6.质检录音奖罚细则 (8) 7.质检监听的方式 (11) 8.呼叫中心质检报表和报告编写方法 (12) 9. ...................................................................................... 呼叫中心话

术流程规范 (3) 1质检岗位描述 创建XXXX乎叫中心服务品牌,建立和维护呼叫中心的质量控制体系; 1.2 按规定完成抽样监听及评分工作; 1.3 监控客服人员工作,必要时对客服人员进行在线指导; 1.4 收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 1.5 负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接 通率的达标; 1.6 根据客服组长提供的资料和监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 1.7 收集并提出培训需求和信息资料改进建议; 1.8 协助培训老师检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 1.9 提出服务质量提升的建议及措施,为领导提供决策依据;提高呼叫中心业务水 平; 2质检主管岗位职责 2.1 制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项 标准制度; 2.2 定期进行服务质量监控标准的校准,保证质检员对监控标准理解的一致性; 2.3 选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作; 2.4 制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控 评估体系; 2.5 建立录音库,对于问题录音及优秀录音,分门别类进行收纳,以便于公司新老 员工培训提升。 2.6 判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以 相应的处理; 2.7 每月对质检员的工作进行考评; 2.8 对接培训老师对于共性问题培训的进度及结果考核; 2.9 领导安排的其他工作任务和临时性的工作;

商业银行综合柜台业务教案

商业银行综合柜台业务

[授课时间] 第1周:2012年月日 [课题] 项目一商业银行柜员基本职业能力训练 [教学目标] 1、掌握商业银行岗位设置及岗位分离的要求及基本规定。 2、熟悉商业银行重要单证及重要机具等管理和使用规定、银行柜员服务规范。 3、掌握银行账表凭证书写规范要求,掌握商业银行柜员基本职业能力。 [教学重点及难点]1、重点:学习商银行柜台岗位设置及岗位分离的基本原则、规定及单证、机具、印章管理要求。 2、难点:掌握银行账表凭证书写规范和商业银行柜员基本职业能力。[教学方法]讲授 [教具]教材 [时间分配] 4课时共计200分钟,具体时间分配如下: (1)组织教学5分钟;(2)复习5分钟;(3)教授新课175分钟;(4)概括总结5分钟;(5)作业练习10分钟。 [教学过程] 模块一:柜台岗位设置及柜员管理制度规范 一、综合柜员的岗位概述

1、综合柜员的定义:综合柜员是指在严密的监控范围下,打破原有的业务分工界限,根据核算制度和操作规程,独立完成各项业务操作并承担相应经济责任的柜员。 2、银行营业机构劳动组织形式的变迁综合体现在:客户可以在一个柜员窗口办理完所有业务,集中了业务种类,缩短了业务处理时间,提高了银行柜台业务效率。 综合柜员制及经办复核制的比较: 综合柜员岗位设置。 二、柜员管理基本原则:为加强内控管理水平,防范风险,必须按照

“事权划分、事中控制”的原则对银行从业人员进行科学有效地管理,做到事前审批、事中控制、事后督监。 三、授权管理 五、教材P4“不相容业务操作岗位分离分设要求”的具体讲解 模块二:服务规范 银行员工仪表要求、银行员工仪容要求、银行员工仪态要求、银行员工服务语方规范要求。 模块三:柜员书写规范要求 一、数字书写基本要求 二、阿拉伯数字书写 三、大写金额书写 四、银行凭证填写人民币大小写金额要求 五、日期书写要求 模块四:重要单证、印章管理规范 一、重要单证的领用、出售、使用、上缴及作废。 二、印章领用、管理、使用要求。 三、重要机具的保管使用及柜员交接。

呼叫中心系统需求

1采购项目简介 1.1背景描述 山东大汉建设机械有限公司成立于2000年12月,是中国建筑行业“塔 式起重机”和“施工升降机”大型生产型企业集团,集研发、生产、销售和 服务于一体,目前,年产能力过万台,中国中小塔机行业排名第一。 随着公司经营业务的不断发展和行业信息化程度的提高,公司现有的融 资租赁和售后话务服务及工单处理的方式已不能满足高效工作的要求。为进 一步提升集团信息化程度、提高集团统一形象、规范融资租赁和售后话务服 务及工单处理的工作流程、提高工作效率和部门协作能力,公司决定启动呼 叫中心项目的建设工作。 1.2系统建设目标 建设公司的呼叫中心系统,实现融资租赁业务和售后服务工作的高效运转,饯行“为客户提供最有价值的产品和服务”的企业使命。构建灵活的流 程定制机制,适应公司的业务发展要求;保证协同办公、异地办公的即时性。 系统充分考虑未来发展的需要,统一规划、分布实施,保证系统的完整性,做到统一标准、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。 1.3系统建设的原则 结合同行业呼叫中心系统的建设,在业务设计上提出以下原则: ?适度超前原则 系统建设要保证技术能力和系统性能三年不落后。 ?准确性、安全性和可靠性原则 设计开发时,要从包括系统、网络层面,特别是数据库应用层面上,

事先设定各种必须的切实有效的安全、保密防范措施,制定完整的安全 管理方案,包括权限控制、数据存取在网络上传输的安全保密性。在软 件设计时还要求对任何重要的业务操作都将对操作员代码做好记载保存,以供需要时查核;对非法修改数据者,需做好监测和记录。 应用系统设计要充分利用成熟、先进的技术,避免盲目追求最新技术,同时又应避免因应用系统在设计上的缺陷,造成系统处理能力不足。系统设计应体现整体技术水平的先进性,符合当今科学的发展潮流。要 尽量采用成熟的主流产品,集成优秀和成熟的技术及组件,以保证系统 的高质量和高稳定性,在应用系统的设计上,应充分考虑现有业务管理 模式和运行模式的要求,兼顾系统在网络平台、硬件平台和系统软件平 台技术的要求,还要保证系统可持续性开发。 ?规范化和标准化原则 系统建设应严格按照国家有关部门软件工程的标准进行设计、开发 和实施,遵守国家和相关主管部门对系统建设的相关技术规范、标准。 业务流程的设置、业务处理的设定应符合山东大汉建设机械有限公司有 关规定和业务管理要求。 ?开放性和扩展性原则 系统应采用智能化参数、业务规则维护管理结构,以提高系统的适 应性,解决业务需求变化导致系统的重新开发问题;按模块化、组件式 设计开发,使功能易于扩充;提供查询和报表自定义功能等。在系统网 络结构、应用软件体系结构等的设计上,还应符合今后扩充和与其他系 统对接互联的要求。 ?可操作性和可维护性原则 接口设计必须简单合理,必须具备实际的可操作性。应充分考虑选

银行柜台服务流程工作心得

银行柜台服务流程工作心得 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 银行柜台服务之流程工作心得 一所银行是否优秀最直接就表现在其服务工作上,特别是柜台员工的工作最能让客户感受到其经营管理质量,所以,窗口员工必须严格执行各项规范,将服务工作做到最好。 银行服务窗口员工合规操作体会合规操作从我做起,优质服务真心付出金融业是一个竞争激烈的行业,建设银行的成功上市,并且在业务上突飞猛进的发展,都离不开一系列新政策的出台。在一个风险无时不在的行业中,没有规矩不成方圆。要使建行的事业能够持续、健康、快速的发展,作为前台员工必须坚守规章制度,熟悉各项业务流程,做到防范风险,人人有责,合规操作,从我做起。工作处处有风险,慎重认真最

重要。 作为一名前台员工,我深深的感受到合规操作的重要性,我们一定要在自己的职责与权限范围内办理每一笔业务,如果每一名员工都能按照规范化操作,就能切实防范操作风险,让我们行的各项业务得到健康的发展。作为服务窗口的一名员工,我们要在认真做好每一件事,慎重对待每一笔业务的同时,也必须牢记“客户至上”、“以客户为中心”的宗旨,严格按照规范化服务标准来接待每一位客户,比如在实际工作中,我们经常会遇到开户资料不全的客户要求开户,不能支取现金的客户想违规提现,票据要素不全的要办理结算等现象,但作为前台人员,我们要提供服务也要坚持原则,这就需要提高与客户沟通的技巧,在客户的要求不符合规章制度的时候,我们不能只是简单生硬地说“不”,而是要用良好的态度向客户解释不能办理的原因,在防范风险的同时依然提供了优质服务;其实,优质服务也表现在一

些细微之处,持之以恒,我工作以来,一直在一线前台工作,作为一名普通的会计人员,我有很多的感触,我行装修、设施等硬件设施都不够气派、高档,但位于建设路的某单位,从交通方面来看,离盐湖支行较远,且该单位附近有多家装修豪华的银行,该单位却心甘情愿在盐湖支行开户,并存了1000万的定期存款,这些都是与我们行领导、及前台经办人员以真情打动了客户离不开的。 由此看出,优质的服务并不仅仅只是一张笑脸,它关键在于要我们全心全意为客户服务,从客户利益出发,急客户之所急,想客户之所想,只有真心的付出,就能得到回报。我们银行的服务工作一方面要坚持执行各项规章制度,防范风险,保证资金安全;另一方面,要用真心对待客户。有了客户的支持,银行才得生存和发展。 让我们都行动起来吧,合规经营、合规操作、规范管理,优质服务,把我们各项工作推向一个更高的起点!

呼叫中心制度及管理流程

一、呼叫中心主管岗位职责 1、管理客服(座席)专员电话接听工作,对疑难问题予以指导; 2、主持征期内的客服专员每日一会,进行及时的培训、答疑; 3、统计客服专员每月的考核,提供工资、奖金依据; 4、实时关注CRM,安排录单工作,对CRM 中变更信息及时修改; 5、客服平时出现请假、缺席情况的,及时安排并调配人员; 6、安排客服专员的回访工作,向客服分发回访名单,并定时回收;汇总回访情况,进行总结,处理回访过程中企业的需求。; 7、负责跟进及处理客户投诉等问题; 8、协调、跟进与区域之间相关服务问题的处理; 9、负责统计呼叫中心相关数据。 二、呼叫中心员工岗位职责 1、负责所有客户的电话咨询、问题解答; 2、负责电话回访(协议、上门、返卡、电话留言及网站留言); 3、负责做好日报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; 4、负责有服务需求客户的电话营销工作; 5、完成上级安排的其他工作。 三、呼叫中心服务标准 (一)电话接听服务态度 1、接通电话时,应说:“您好,中国××(工号)为您服务!” 2、客户不出声时,应说:“您好,请问有什么可以帮您?” 3、用户仍不出声,应说:“对不起,听不到您的声音,请稍后再拨!” 4、用户等待超过10秒,应说:“对不起,请稍等!” 5、听不懂用户方言,应说:“您好,请讲普通话好吗?” 6、听不清用户问题,应说:“对不起,请您大声一点好吗?”“对不起,请您讲慢一点好吗?”“对不起,请您重复一遍好吗?” 7、取消“静音”恢复通话,应说:“对不起,让您久等了!” 8、解答完毕,应说:“请问您还有什么问题吗?” 9、不能当场解答疑难问题,应说:“请稍等,您的问题正在记录……请讲!”“您的问题我复述一遍好吗?”“您的问题稍后我们会尽快回复您。” 10. 回复疑难问题时,应说:“您好,这里是湖北哲科服务热线。您上次(*月*日)咨询的关于***问题,现在给您回复。” 11. 需要用户记录时,应说:“请您记录……”

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