奥迪售后服务操作流程图

奥迪售后服务操作流程图
奥迪售后服务操作流程图

售后服务操作流程规

售后业务流程主要包括七大项:预约、接车前准备、接车/制单、质检交车准备、交车/结算、后期跟踪服务。

一、预约(附:预约流程图)

负责部门流程注意/标准项

确认维修预约参照:客户预约

标准:

1.根据客户的要求和车间的

工作负荷,按照制定的

系统和程序, 运行维修预

约系统。

2?向客户宣传预约的好处

专用工具

打印预约表格将当天预约客户

下班前交至服务顾问

客户预约主要是分为主动预约和被动预约两种情况。

1、主动预约:

主要是指客服中心主动发起针对客户的各种预约行为,包括:主动预约客户保养维修中发现的新问题与客户重新约定时间季节性维

护作业及各类活动上次维修遗留的项目

质保到期检查

2、被动预约:

主要是指客户主动发起,服务站被动接受的各种预约活动,包括:被动预约客户保养

维修咨询

事故车预约

正常维修项目

操作流程:

1、预先通过预约

2、规地登记用户车辆数据(依据数据库)/新用户

3、询问行驶里程

4、确认用户的需求

5、询问上次接受服务的时间

6、询问是否需要其它方面的服务

7、确定负责接待的服务顾问和接待日期

8、确定所需维修时间

二、接车前准备

(附:接车前准备流程图)负责部门

1、服务顾问按规要求检查仪容、仪表。

2、准备好必要的表单、工具、材料。

3、环境维护及清洁。参照:准备工作

R3记录

查询以往保养记录,看是否需要

更换如下部件:杀U车油,方向机油电瓶,正时皮带。

查询上次保养建议项目

R3记录/保养规

建议客户维修

客户同意后加入维修项目

导入委托书。

客服中心另约时间

提前再次确认

等待客户提前半小时确认

准备:四件套

接车单等

流程注意/标准项

三、接车/制单

(附:接车/制单流程图)

同客户一起进行环车检查

负责部门 流程 注意/标准项

保安使用对讲机,着装仪表整

齐, 保安 引车入位

引导客户车辆进入指定车位。

服务顾问

迎接客户 3分钟接待客户

服务顾问助理 协助套好四件套

倾听客户述,记录车况 让客户陪同进行环车检查

目的:我们接车制单流程主要的目的是:给顾客在来我公司时创造一个良好的第一印象,同时保证的我们的流程顺畅、快捷,在接待的同时,能够保证消除隐患,避免不必要的纠纷,此外,还要体现主动服务的意识和理念。

迎接客户负责岗位:保安服务顾问

客户车辆到达公司门口时(驾驶奥迪品牌或非奥迪品牌),保安应立即向客户车辆敬礼,并以动作或语言引导客户车辆至相应接待停车区。

接待台准备好接待表单的服务顾问看见进车应立即上前引导,服务顾问先确认客户来意,预约来的

客户服务顾问要主动说出预约容,若是车辆存在故障,服务顾问可采用5W2H方法对客户进行询问解答,全面了解有关情况,应仔细倾听客户对车辆故障的描述,同时注意不要打断客户讲话,如有不清楚的地方也必须等到客户叙述完毕后再询问:

询问客户:WHERE

WHEN WHO WHAT 故障发生地点

故障发生时间事故发生的当事人故障现象

服务顾问解答:

WHY HOW DO 诊断故障发生原因如何排除故障

HOW MUCH 估价(完工时间,费用预算)

认真填写《一汽大众奥迪接/ 交车检验表》上的相关容。根据顾客描述的故障分析车辆是否需要进厂维修,如车辆属简单咨询可马上解决的应填写《出厂单》,后引导顾客驶出厂外。

服务顾问应引导客户一同验车,在客户面前将四件套逐一安装好,以防在对车辆进行预检有故障维修时沾染车辆饰;

服务顾问应进行绕车检查,确定车辆表面有无划痕、碰伤,详细检查车辆状况填写《一汽大众奥迪

接/ 交车检验表》。

服务顾问根据故障现象对车辆进行全面检查,真实、客观的了解和掌握故障现象是正确诊断故障的基础,因此,必须首先认真倾听客户对故障现象的述,并且追问一次加以确认,如有必要可请车间技师与客户共同试车,以便再现客户所述故障现象。

保护自己,做好车身划痕、大灯、玻璃破损记录,里程表记录准确,油表,过夜车辆必须检查备胎、随车工具,饰。提醒客户车贵重物品带走。

如客户不愿陪同一起检查,服务顾问可告知:“如检查有划痕破损在通知您来确认。”

故障诊断负责岗位:维修技师服务顾问

根据已经确认的故障现象,利用有关工具设备进行故障原因的判定,亦可以利用维修手册,故障汇编等资料进行故障诊断,尽量做到一次就将客户车辆的故障诊断清楚。

如不能立即确定故障或需长时间诊断的车辆,应同客户解释清楚取得客户的谅解,如客户同意将车辆留店检修,应提醒客户带走车贵重物品,并安排客户休息或离店。

如能确切诊断出客户车辆故障,服务顾问要问客户提供维修方案选择,并解释需维修的原因及重要性,有客户来决定要进行哪项作业,然后确认更换零部件的名称、数量及库存,如发现库存短缺,应立即向客户说明原因取得客户谅解,如客户同意等待,则应与客户约定下次维修时间并送别客户,(如客户车辆留在店,应妥善保管好车辆及钥匙)再由服务顾问或服务经理负责协调,备件主管负责

调件或紧急订货。

费用估价、开具委托书负责岗位:服务顾问正确的估价和亲切的说明,在构造与客户的相互信赖关系方面占有无可比拟的重要性估价的对象包括材料费和工时费及完工时间,首先确认所需零部件的库存情况维修工时信息,然后计算相应的材料费及工时费。

根据对工时的估计及店实际情况决定交车时间,如不能按时交车,必须提前与客户联系,解释有关原因并取得谅解。

使用简单易懂的话术想客户说明作业容、股价金额、交车日期及时间同时针对报价金额、交车日期和时间等取得客户认可。有关费用一览表应置于客户容易看到的位置。

预检车辆负责岗位:服务顾问

客户若同意在店维修,应提醒客户带走贵重物品,若客户不同意在店维修,应与客户约定下次维修时间并送别客户。

向顾客介绍免费洗车,并说明预计洗车所需时间。依据《接车登记表》生成委托书,委托书上所列业务项目要明确,旧件处理方式要征求客户意见,索赔件应向客户说明需返厂。

打印委托书,且必须由客户签字认可,如有更改则必须得到客户认可,视客户情况而定是否需重新签字,或告知(必须有录音)如有必要可与客户签订相应的维修合同。

安排客户休息及班组作业负责岗位:服务顾问客休区服务员

明确客户是否在店等候,请在店等候的客户去客户休息区休息,(对第一次来电的客户要提示休息室的功能, 并亲自引导客户去休息);如果客户不在公司等候,应明确随时可以取得联系的方式。

服务顾问将车辆、委托书交接相对应的调度人员,调度人员负责派工给班组,同时明确作业容及时间,以便班组以最快的速度、最好的质量完成作业任务。

工作标准:

欢迎客户客户进门后,要认出客户并迅速的照顾到他/ 她。

弄清楚客户关心的问题在委托书上清晰描述客户的问题。检查车辆,确认客户指出的问题。检查车身及饰是否损伤,是否有贵重物品。根据车况和维修历史对维修车辆进行检查,以判断车辆是否还需要其他维修,而这些情况客户并不太清楚。

判断要进行的工作是否在保修围之,并向客户解释发现的问题,并在委托书上列出。记录返修工作

估价估计维修费用和承诺交车时间。向客户解释估计维修费用和承诺的交车时间,并提供书面的材料。将维修价目表上的固定价格展示给顾客。

取得客户同意届时委托书上的容。请客户检查委托书上的容并签字。

提供代替交通工具给那些留下车辆进行维修的客户提供替代交通工具,免费接送服务。

车辆保护为车辆安装四件套。

送客户

将客户送走或将客户送到休息室。

四、维修操作及进程监控

(附:维修操作及进程监控流程

图)

负责部门流程注意/标准项

班组长服务顾问

服务顾问

维修班组

技术部

参照:维修操作及进程监控

使用《增项确认单》填写新增项目

如是索赔,可按照索赔流程执行

服务顾问到车间再次确认项目,维修人员务

必一次性写全可视见及可预见的故障,如有必要须在试车后或排除前一个故障后才能确定的故障则可在第二次增项内写明。

服务顾问应在第一时间与客户取得联系,并及时

反馈给车间,在未发现增项时,应时常关怀在接

待室等候的客户。

售后服务部工作流程及规范全套

售后服务部工作流程及规范目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

产品售后服务制度(新)

产品售后服务制度 为了全面实现本公司:“竭尽全力,服务聋人”的宗旨,对已安装与验配助听器的用户提供优质售后服务及技术指导,让用户减轻耳聋带来的不便与痛苦,特制订以下《产品售后服务制度》。 一、盒式、耳背式助听器的维修 1、一年保修期内,遇产品故障本公司以最快效率为用户 处理,小故障当日给予处理,较大故障及时用快件寄厂 家维修,一般要保证半个月寄回用户手上,超过30天的 要及时报告。 2、一年保修期外,由我公司负责受理,并在两天内寄回 厂家维修,自交付维修至修好送达用户手上不能超过30 天。 二、定制式助听器产品的维修 1、一个月内有问题,先留原机寄模型重做耳机,并且厂 家用EMS寄回,道歉,送小礼物。 2、一年内有问题,修好后厂家快件寄回,免收邮资。 3、一年后有问题,修好后厂家普件寄回,免收邮资。 4、保修期内,使用1个月以上的用户第一次来维修时, 应仔细检查维修原因,如果是用户使用不当,应耐心向 用户解释与指正,如果是安装或技术上的问题,应及时 处理、维修,并酌情向用户赠送进口电池一版(人为原 因损坏除外,下同)

5、保修期内用户第二次来维修,还存在安装或技术上的 原因,同意延长保修期半年。 6、保修期用户第三次来维修时,同意更换新产品,并从 当日起重新保修一年,且通知质检员和公司总经理,并将前二次维修记录附上。 7、维修产品更换零件的,该零件保修半年。 8、所有维修产品修好后必须将外观(包括外壳、出声孔、 面板表面、电池仓等)清洗干净。 三、用户投诉及上门服务由销售经理负责 1、用户如有不满意,较小问题可以书面作出答复,书面 答复应复印两份,一份寄至用户,一份存档。对有明显意见的,应及时处理,持“奥迪康售后服务调查表”按“奥迪康听力上门服务标准”迅速上门服务解决。用户对解决满意或不满意应在调查表中如实填写,同时请用户在调查表上“效果评定”一栏中签字。 2、经本单位二次处理,用户仍不满意者,应迅速整理该 用户的所有资料,向销售经理汇报,销售经理根据情况作出进一步处理,直至更换新的助听产品或按有关规定给予退机处理。

产品售后服务管理流程图

产品售后服务管理 1.目的: 为了规定在有售后服务要求的情况下,确保售后服务符合规定要求,特制订本程序。 2.范围 本程序运用于本公司产品售后服务的管理。 3.职责: 3.1销售部负责产品售后服务的组织及实施。 3.2技术部和质检部负责对退货产品质量责任的鉴别与记录。 3.3生产部负责对退货产品的服务及管理。 4.程序内容: 4.1销售部接到顾客投诉后,按《不合格品控制程序》中4.6“与 顾客相关的不合格品控制”,对顾客反馈的信息反馈至相应的 部门进行分析处理。 4.2技术部和质检部在接到销售部反馈的信息,对不合格品进行分 析,查找造成不合格的原因,作出解决方案(如返工、返修等),并由质检部作好检验记录,将反馈的不合格情况统计于《不合 格品统计表》中。 4.3生产部根据技术部和质检部作出的解决方案,安排作业人员返 工,返修等。

公司产品售后服务(投诉)管理流程 投诉信息反馈维修实施 结束销售部在接到客户投诉的信息后,填写《客户投诉处理表》并报告公司质量负责人(管代)。 1.接到销售部报告后,通知相关部门(销售、技术、质检、供应、生产部和车间等部门)召开会议分析原因,落实责任、制定整改预防措施。 2.技术部和质检部负责验证对客户投诉问题的分析,确定造成不合格的原因(原因出自哪个部门或工序)。 3.根据确定的造成不合格原因,制定出整改、预防措施,落实是返工、返修、还是需派人前往现场服务等。 4、召开会议时,由销售部负责做好会议记录。 生产部可根据整改、预防措施方案,确定对客户反映的问题是返工、返修或其它方式处理,若需派人前往现场服务的,可派人。所派人员应持经公司质量负责人和总经理同意签批的公司《售后服务(维修)记录表》前往,并祥细填写《售后服务(维修)记录表》经客户确认签字后带回公司交销售部存档。 销售部根据《售后服务(维修)记录表》,将《客户投诉处理表》报给公司质量负责人填写对责任部门的处理意见,并把此表交给公司绩效考核负责人审核验证各相关考核部门是否对责任部门进行了考核,最后报公司总经理审批,完毕此表在销售部存档。 质量负责人(管代)质量信息反馈

售后服务工作流程.

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的 需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接

一汽大众售后服务P

一汽-大众售后服务 搜狐汽车 中国轿车工业目前好像处在一个品牌辈出的时代,然而,在每一个品牌推出的背后都有波澜不惊的底牌。毫无疑问,随着中国“入世”的深入,中国轿车市场将在3~5年间被瓜分完毕。换言之,中国轿车市场将很快被国际轿车工业格局格式化。 而这之后的市场消长将在精益销售、渠道和服务竞争上见分晓。据一汽-大众销售有限责任公司相关负责人介绍,国际销售潮流在四个方面已经出现历史性的变化,即产品概念正在被需求取代;价格概念正在被成本取代;渠道概念正在被方便取代;促销概念正在被沟通取代。而这一切的变化都与越来越细化的服务有关。毋庸置疑,国际潮流的一切趋向都在指向一个趋向-精益服务。可以断言,一个全新的服务世纪已经到来。 正是在这样一个历史大背景下,一汽-大众拟定启动重大的人性化售后服务工程,并针对自己有代表性的地区和城市开展了以强调客户体验为核心的售后服务质量新闻调查活动。 用环境与硬件推进服务 本次调查活动按媒体调查组的统一安排,兼顾区域性,拟定对北京、长沙、深圳等14个城市进行综合调查,共调查一汽-大众特约服务站21家。调查活动全过程给记者最突出的印象是,在其中的7个城市记者看到一汽-大众国际标准化销售服务展厅9个。 这是一汽-大众近几年渠道战略建设中极富远见的重大成果。 据记者的切身体验,在上海大众、武汉神龙富康、一汽-大众三大厂家的售后服务体系建设中,上海大众维修站布点最多,且实力均匀、利润丰厚、形象较为整齐;武汉神龙布点第二;而一汽-大众在综合实力、利润水平等方面紧追上海大众,而在最新形象建设、配件供应渠道、管理软件应用等方面已处于领先地位。 按一汽-大众决策层对其营销服务渠道建设的最新理解,所有特约服务站应当是四位一体(销售、维修、配件、信息反馈)、形象统一的。其中形象是实施一汽-大众人性化售后服务的一片天空。承袭于德国大众系列的这样一种由伞状龙骨支撑,三面由落地玻璃装成的斜顶式大厅,本身就具有极大的开放性和包容性,犹如一个阳光普照的鲜活超市。一汽-大众人要在这样一个环境中营造一个共享、互动、交流、沟通、亲情的一种全新氛围。茶座式开放接待独立桌,大厅中新

免费-奥迪4S店服务顾问接待流程[资料]

免费-奥迪4S店服务顾问接待流程[资料] 一汽奥迪/一汽大众最新培训文件售后服务流程: 一、门卫/引导员引导客户 及时出迎、引导客户停车 二、服务顾问接待 三、 1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先 生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问 有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆,” 2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等, 请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴 座椅提示贴、套五件套) 3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里, 油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。”(在 登记车内情况时与车主交流) 4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生, 我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车,(第 四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。” 5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品,您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅~” 6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗,刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外

还有没有其它问题,如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。” 四、估时估价 1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。” 2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种,” 3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下” “领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更 换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、 底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168, 机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗,” 4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡,” 5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件,” 6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在 右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化,” 7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小 时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这 段时间您是店内等候还是外出,” 8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看 一下保养效果,然后再结算。” 四、中间关怀 随时跟踪维修保养进程,随时与客户沟通交流,告知客户维修进度,以免客户因等待时间过长、冷落、无聊等原因而产生的不愉快心情。

奥迪售后服务操作流程

奥迪售后服务操作流程下载本文 责调件或紧急订货。 费用估价、开具委托书负责岗位:服务顾问 ? 正确的估价和亲切的说明,在构造与客户的相互信赖关系方面占有无可比拟的重要性 ? 估价的对象包括材料费和工时费及完工时间,首先确认所需零部件的库存情况维修工时信息,然后 计算相应的材料费及工时费。 ? 根据对工时的估计及店内实际情况决定交车时间,如不能按时交车,必须提前与客户联系,解释有 关原因并取得谅解。 ? 使用简单易懂的话术想客户说明作业内容、股价金额、交车日期及时间同时针对报价金额、交车日 期和时间等取得客户认可。有关费用一览表应置于客户容易看到的位置。 ? 客户若同意在店内维修,应提醒客户带走贵重物品,若客户不同意在店内维修,应与客户约定下次 维修时间并送别客户。 ? 向顾客介绍免费洗车,并说明预计洗车所需时间。 ? 依据《接车登记表》生成委托书,委托书上所列业务项目要明确,旧件处理方式要征求客户意见, 索赔件应向客户说明需返厂。 ? 打印委托书,且必须由客户签字认可,如有更改则必须得到客户认可,视客户情况而定是否需重新 签字,或电话告知(电话必须有录音)如有必要可与客户签订相应的维修合同。 安排客户休息及班组作业负责岗位:服务顾问客休区服务员 ? 明确客户是否在店内等候,请在店内等候的客户去客户休息区休息,(对第一次来电的客户要提示休

息室的功能,并亲自引导客户去休息);如果客户不在公司内等候,应明确随时可以取得联系的方式。 ? 服务顾问将车辆、委托书交接相对应的调度人员,调度人员负责派工给班组,同时明确作业内容及时间,以便班组以最快的速度、最好的质量完成作业任务。 工作标准: ? 欢迎客户 客户进门后,要认出客户并迅速的照顾到他/她。 ? 弄清楚客户关心的问题在委托书上清晰描述客户的问题。检查车辆,确认客户指出的问题。 检查车身及内饰是否损伤,是否有贵重物品。 根据车况和维修历史对维修车辆进行检查,以判断车辆是否还需要其他维修,而这些情况客户并不太清楚。 判断要进行的工作是否在保修范围之内,并向客户解释发现的问题,并在委托书上列出。记录返修工作 ? 估价 估计维修费用和承诺交车时间。 向客户解释估计维修费用和承诺的交车时间,并提供书面的材料。将维修价目表上的固定价格展示给顾客。 ? 取得客户同意届时委托书上的内容。 请客户检查委托书上的内容并签字。 ? 提供代替交通工具 给那些留下车辆进行维修的客户提供替代交通工具,免费接送服务。 ? 车辆保护 为车辆安装四件套。 ? 送客户 将客户送走或将客户送到休息室。 四、维修操作及进程监控 (附:维修操作及进程监控流程图) 负责部门流程注意/标准项 团队 维修班组 服务顾问 服务顾问

一汽-大众奥迪品牌新能源车售后服务承诺

一汽-大众奥迪品牌新能源车售后服务承诺 1.产品质量保证承诺 产品质量保证承诺 汽车产品包修期:整车3年或100,000公里 汽车产品三包有效期:整车2年或50,000公里 三电质保期分车型如下: 车型动力电池驱动电机和电机控制器 A3e-tron8年或16万公里5年或10万公里 Q7e-tron8年或16万公里8年或12万公里 A6L e-tron8年或12万公里8年或12万公里 备注:以上三车型为当前一汽-大众奥迪品牌(含进口车)已上市的新能源车 型,后续上市一汽-大众奥迪品牌(含进口车)新能源车型的担保政策将持续 更新,并按照法规要求在一汽-大众奥迪官网发布。 以上年限和里程均以先到者为准,年限均自销售者开具发票之日起计算。 2.售后服务网络建设 一汽-大众奥迪品牌(下称“奥迪”)有成熟的售后服务网络建设体系,与售后服务保有量相匹配。 3.对售后服务人员和产品使用人员的培训 奥迪为售后服务人员提供了全面的培训,包括技术培训及非技术培训。 技术培训内容包括:高电压安全规则,高压电部件知识和系统诊断,高压电系统维修等。非技术培训:高压电安全规则,高电压系统部件产品知识,高电压系统注意事项,服务流程等。 奥迪高压电维修技师必须具备以下专业资质。 ?取得地方安监部门核发的《电工操作证》 ?获得奥迪相应的技术认证。 4.售后服务项目及内容 目前奥迪新能源车型的售后服务项目及内容包括车辆检查、车辆保养、故障诊断及维修、道路救援、事故维修等。 售后服务流程包括以下环节: ?预约/准备 ?接车/制单 ?执行/质检 ?交车/结账 ?用户激活 5.备件提供及质量保证期限 奥迪在全国分布有11个备件中转库,覆盖全国各地各个区域;3个中心库和4个港口库均可高效地接收高质量新能源车备件。全国11个中转库设有常用备件库存储备,在长春和上海的中心库设有非常用备件库存,包括新能源车型专用的动力电池、电机和控制器等。

售后服务部工作流程及规范(全套)

售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核;

8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

奥迪服务理念

服务理念: 占据中国高档轿车市场半壁江山的奥迪品牌,比以往任何时候都更吸引人们的 眼球。作为最早实现国产化的高档轿车品牌,奥迪在提升整车质量的同时,从 来都没有放松追求高水准服务品质的步伐,特别是近几年在售后服务方面更是 频频打出重拳,如机场VIP服务、奥迪替换车服务、24小时救援服务、季节服 务活动、透明车间管理系统等。这不仅扩大了奥迪“用户保有量最大、用户满 意度最高、用户忠诚度最高”的强大品牌优势,更让广大奥迪用户充分享受到 了高档、尊崇的用车体验。凭借出色的售后服务,自2002~2008年度,奥迪分别四次斩获权威调研机构J.D.Power公布的“中国汽车用户服务满意度调查” 及“中国汽车销售满意度调查”年度冠军,同时在“2008中国汽车服务金扳手奖、金手指奖评选”活动中荣获最高奖项——年度最佳服务品牌。 2008年11月,一汽-大众奥迪品牌秉承“同一星球、同一奥迪、同一品质”的 理念,全面引入奥迪全球化服务新战略——Audi Top Service,即奥迪“卓·悦”服务。这项奥迪全球服务战略在中国市场的全面推出,将为中国的 奥迪用户提供“专业、尊贵、愉悦”的全新高档轿车服务,以全心全意的卓越 服务带给用户发自内心的愉悦。Audi Top Service服务战略的实施喻示着奥迪 服务在中国市场的一次全方位升级,其也将使得奥迪品牌继续成为国内高档轿 车市场高品质服务的领跑者。 “专业、尊贵、愉悦”是对Audi Top Service服务战略核心价值的深度诠释。奥迪“卓·悦”服务通过对服务形象、服务行为、服务内容和服务流程的全方 位提升,始终将专业的技术、尊贵的礼遇与愉悦的体验贯穿服务全程,力求每 一步都主动契合用户的心意,致力于满足用户的一切需求,并给用户带来超出 预期的愉悦。为此,奥迪品牌在软硬件方面推出了各项服务策略及全新举措, 如透明车间管理系统、Service Key、IT系统整合、在线培训(iTV)、用户投诉 分析管理系统、用户服务数据库、优化备件物流、工具改进等一系列服务升级 流程,这都为Audi Top Service服务战略提供了强有力的软硬件支撑。Audi Top Service服务战略将向用户提供全新高品质的尊贵服务,并带给用户超乎 期望的愉悦体验和个性化享受,进而体现奥迪品牌卓尔不凡的尊贵服务理念。 以心悦心 Audi Top Service服务战略致力于“以全心全意的卓越服务带给用户发自内心 的愉悦”。在服务理念的追求上,奥迪品牌不仅致力于满足用户的一切需求, 更以追求用户的全方位身心愉悦为最终目标,愉悦也将是奥迪车主对Audi Top Service服务战略的最真切感受。目前,奥迪品牌已推出或即将推出的各项服 务举措,旨在通过差异化的服务细节和全新的服务设计,不断带给用户更大的 愉悦感,进而体现其细心、用心、顾客至上的“卓·悦”服务理念。奥迪“卓·悦”服务“不仅让用户感到满意,更要让用户感到身心愉悦”,以此将 服务追求从“用户满意”升华到“用户愉悦”的新高度,让用户充分体会到百 年奥迪的“卓·悦”服务。

奥迪汽车售后服务制度

奥迪汽车售后服务制度 (1)步步相契 “专业、尊贵、愉悦”是对“奥迪一流服务”战略核心价值的深度诠释。奥迪“卓·悦”服务通过对服务形象、服务行为、服务内容和服务流程的全方位提升,始终将专业的技术、尊贵的礼遇与愉悦的体验贯穿服务全程,力求每一步都主动契合用户的心意,致力于满足用户的一切需求,并给用户带来超出预期的愉悦。为此,奥迪品牌在软硬件方面推出了各项服务策略及全新举措,如透明车间管理系统、服务的关键、IT系统整合、在线培训、用户投诉分析管理系统、用户服务数据库、优化备件物流、工具改进等一系列服务升级流程,这都为“奥迪一流服务”战略提供了强有力的软硬件支撑。“奥迪一流服务”战略将向用户提供全新高品质的尊贵服务,并带给用户超乎期望的愉悦体验和个性化享受,进而体现奥迪品牌卓尔不凡的尊贵服务理念。 (2)以心悦心 “奥迪一流服务”战略致力于“以全心全意的卓越服务带给用户发自内心的愉悦”。在服务理念的追求上,奥迪品牌不仅致力于满足用户的一切需求,更以追求用户的全方位身心愉悦为最终目标,愉悦也将是奥迪车主对奥迪一流服务战略的最真切感受。目前,奥迪品牌已推出或即将推出的各项服务举措,旨在通过差异化的服务细节和全新的服务设计,不断带给用户更大的愉悦感,进而体现其细心、用心、顾客至上的“卓·悦”服务理念。奥迪“卓·悦”服务“不仅让用户感到满意,更要让用户感到身心愉悦”,以此将服务追求从“用户满意”升华到“用户愉悦”的新高度,让用户充分体会到百年奥迪的“卓·悦” (3)突破科技,启迪未来 通过“步步相契”以实现“以心悦心”是“奥迪一流服务”战略的终极目标。秉承“突破科技,启迪未来”的品牌理念,凭借一汽集团、奥迪公司合作20年来的深厚积淀和快速发展,奥迪品牌目前已建成了覆盖全国88个城市、由144家授权经销商组成的国内规模最大、覆盖面最广、服务水平最高的高档轿车服务网络。伴随着“奥迪一流服务”战略的进一步推广,“专业、尊贵、愉悦”的奥迪服务将继续引领中国高档轿车服务而成为新的标杆。

售后服务流程图

售后服务流程图 Last revision date: 13 December 2020.

售后服务内容: 1、售后服务要求 要求对整套系统质保期为壹年(人为因素及不可抗拒因素除外)。 要求“一年质保,终身维护”,并以合同形式保证维护响应时间。 保修期的服务项目:通过电话、传真、E-Mail等方式解答用户使用中遇到的有关问题。对使用软件版本实行免费升级。 对产品中因设计、制造、安装工艺、材料等引起的产品质量问题,进行无偿的更换和维修。因不可抗拒因素(如水灾、火灾、地震、战争等)及用户人为因素(如施工、清洁等工作中无意的人为因素等)造成的系统损坏,由双方协调解决。 保修期结束后对系统终身维护,更换配件只收取成本费。 2、反应时间 要求工程技术人员提供6*24小时紧急支持服务。 接到通报故障的电话、电子邮件或传真后的2小时内由维修工程师通过电话、传真、E-MAIL的方式提供解决方案。 现场服务:对电话、传真、E-Mail无法排除的故障(使用方应向我公司提供详细的故障报告),维修工程师将在48小时内到达现场对故障进行排除。 3、系统升级服务 在保修期内,对多媒体显示管理软件、播放软件在免费进行升级服务。 如果由于甲方需要,需对系统的功能进行升级,增加设备及软件功能,收取成本费用。 免费培训服务 培训的目的是训练系统操作员。通过训练后便他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障。培训人员约3人。我公司对此次LED显示屏工程进行3人/次的免费培训。培训内容如下:

这项培训着重培训操作员对系统的操作与问题的处理,培训的主要内容包括: ·系统的软件安装 ·设备在系统中的作用及正确使用方法 ·设备的检查、调整及测试,常用测量仪表和仪器的使用方法 ·设备的接地与防雷 ·显示信息的日常维护 ·简单的软件故障处理 ·简单的硬件故障处理 ·设备的维护保养 ·系统的日常维护与安全注意事项

一汽大众奥迪A4遥控钥匙手工匹配操作方法

一汽大众奥迪A4遥控钥匙手工匹配操作方法 一、同步设定程序 1、用钥匙对准接收器位置(两边“B”门柱)。 2、压下“LOCK/UNLOCK”按键。 3、在一分钟之内,手动打开车门。 4、系统应该上锁或开锁车辆。 5、如果失效,则执行遥控器重新设定程序。 二、遥控器重新设定程序(遥控设定) 原因: 当增加或替换钥匙。 系统故障。 步骤: 现有钥匙的存储记忆位置,是可以通过诊断设备确定。 (1)如果可以使用诊断设备。 ①查找新钥匙的空的存储位置。 ②查找旧钥匙的存储位置并替换。 ③执行程序设定。 (2)如果不可以使用诊断设备,则所有的钥匙必执设定(现有钥匙要重写)。 1、用没有遥控功能的钥匙,并把点火开关打到ON位置。 2、利用钥匙(手动方式)上锁驾驶门。

3、5秒钟之内,压下钥匙“UNLOCK”按键一次,表明程序记忆到达1位置(即设定一把钥匙)。 4、防盗喇叭发响一次,表明信号已被确认。 5、等待5秒钟。 6、再压下“UNLOCK”按键一次,确定程序设定。 7、这时车辆开锁,表明程序同步设定步骤完成。 8、点火开关OFF,取去钥匙。 9、利用没有装配遥控功能钥匙,并把点火开关打到ON位置。 10、用钥匙手动锁止驾驶侧车门。 11、在5秒内,以一秒的间隔压下“UNLOCK”按键,执行以下方法: ①压下“UNLOCK”二次,记忆位置到达2(第二把钥匙)。 ②压下“UNLOCK”三次,记忆位置到达3(第三把钥匙)。 ③压下“UNLOCK”四次,记忆位置到达4(第四把钥匙)。 12、当每次按压“UNLOCK”按键时,防盗指示灯也都闪烁一次,表明信号被确认。 13、等待5秒。 14、压下“UNLOCK”按键一次,去检证程序设定。 15、这时车辆开锁,退出程序模式。 三、擦除钥匙记忆程序汽

珠宝售后服务规范和流程图

珠宝售后服务规范和流程一:目录 第一章:环境卫生 第二章:仪容仪表。 第三章:服务规范。 第四章:岗位职责。 第五章:工作内容。 第六章:工作流程 第七章:礼品包装 第八章:特色服务 第九章:客诉处理 第一章;环境卫生 提升卖场整体环境卫生,为顾客营造一个温

馨、整洁、舒适的购物环境,让顾客充分享受购物带来的快乐和满足,如同家一样的感觉;提升商品质量,使顾客在购物过程中能够放心、安全、满意的购物,做到商品陈列新颖,充分让顾客感受购物环境中的优雅; 1、柜台卫生主要存在几个方面、 1 玻台面应无手指印,水痕印,无手纹指纹 2 柜台不存在死角 3 柜台内不允许放与工作无关的物品 4 柜台外围字体必须整齐、无残缺现象、必须保持干净 5灭火器底座下边无灰尘、无死角,灭火器器材身体无灰尘、无死角 6 凳子底部无灰尘,凳子楞上无灰尘,凳子表面干净、 7操作间整洁,无灰尘 第二章,仪容仪表 仪容: 1、头发:头发梳洗整齐没头屑,、刘海不过齐齐眉,发脚

侧不过耳,后不过颈 2、面部:牙齿清洁、口腔清新,男员工胡须剃干净 3、佩戴:饰物只能戴手表,女士淡妆上岗,不准佩戴醒目 饰品和另类头饰 4、手:指甲常剪及清洁,站立时右手压在左手上 仪表: 1、工装:工装清洁、整齐,大小适中,纽扣齐全,西裤长 短适中 2、工卡:工卡按公司要求佩戴,照片须用一寸彩色红底工 装照,书写工整 3、鞋袜:穿公司指定鞋袜 面部要求: 1、上岗前要修正眉形,如轮廓不明显,要加以修饰。 2、上岗前要涂眼影 3、上岗前必须涂抹淡色唇彩 4、上班期间不允许吃带有异味得食物,要保持牙齿清洁, 口腔清新。 第三章服务规范 、行为规范

免费-奥迪4s店服务顾问接待流程

免费-奥迪4s店服务顾问接待流程一汽奥迪/一汽大众最新培训文件售后服务流程: 一、门卫/引导员引导客户 及时出迎、引导客户停车 二、服务顾问接待 三、 1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先 生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问 有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆,” 2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等, 请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴 座椅提示贴、套五件套) 3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里, 油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。”(在 登记车内情况时与车主交流) 4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生, 我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车,(第 四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面 进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望 您能谅解。” 5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品,您的备胎和工具 都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅~” 6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗,刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都

没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题,如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。” 四、估时估价 1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。” 2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种,” 3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下” “领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗,” 4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡,” 5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件,” 6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在 右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化,” 7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小 时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这 段时间您是店内等候还是外出,” 8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看 一下保养效果,然后再结算。” 四、中间关怀

售后服务工作流程图

售后服务工作流程 一、安装、维修员接受服务任务 1.上门服务 在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、安装或维修现象、用户要求等等。如信息不详细,如地址,联系电话,产品型号,无产品型号,无购买日期维修现象不详等,首先同导购员,店长,上级核实,若不确定则直接联系用户。 2.对用户信息进行分析。 (1)根据用户反映的维护现象分析维修原因,及时准备所需配件,如果无此配件,则马上领用或申请配件。 (2)根椐用户地址,要求上门时间及自已手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉并说明原因,征得用户同意与用户改约时间,若用户不同意,转其他人或反馈部门领导。 (3)此维修能否在用户家维修?是否需拉修? 3.联系用户 (1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门。要向顾客道歉说明原因并改约时间。 (2)如果客户地址,型号或维修现象不符,应重新确认,按确认后的地址,型号或维修现象上门服务,如果客户的产品超保,要准备收据发票(发票), 按公司规定的收费进行收取费用。 (3)如果用户地址,型号或维修现象不符,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),并本着承担责任,解决问题的原则与用户沟

通,征得用户同意上门,留下电话,希望用户以后再联系。 准备出发 1、准备好各种服务工具 安装、维修员应准备好维修工具,配件,收据,收费标准,留言条,上岗证等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏用户的东西。 2、安装、维修员出发 安装、维修员出发时间要提前1小时根据约定时间及路程的需时间确定,以确保到达时间比约定时间提前5—10分钟。 3、安装、维修员在路上 若安装、维修员在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知上级改派其他人员 正式服务前的工作 1,安装、维修员进门前的准备工作 安装、维修员应首先检查自已的仪容仪表,以保证工作服正规整洁,精神饱满:眼神正直热情:面带微笑。 2,敲门 敲门标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按门铃。如果用户听不见,安装、维修员应每隔30秒重复1次。 5分钟后再不开门则电话联系,电话联系不上,给用户门上或显要位置贴留言条,等用户回来后主动电话联系用户,同时通知上级。 3,进门 安装、维修员要自我介绍,确认用户,并出示上岗证。 (1)如果安装、维修员遇到迟到,用户不高兴甚至不让进门等情况,安装、维

售后服务管理办法及流程图

?论文资源网https://www.360docs.net/doc/921076202.html, 售后服务管理办法及流程图 ◎行政管理 ◎管理流程 ◎企业管理 ◎规章制度 管理工具模版 行政 管理制度

售后服务管理办法 (一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。 (二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。 (三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司制度办理。 (四)售后服务部为本公司商品售后的策划单位,其与公司其它各部门之间,应保持直接及密切的联系,对服 务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。 (五)售后服务的工作流程,归纳为以下四个主要环节: 签订合同注册客户档案→验收合同项目竣工文档、资料→进入保修期的维修保养服务→售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目→循环到签订合同或补加合同。 。 (六) 本公司售后服务的目标分为下列四项: 1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司完工工程,而向客户收取服务费用者属予此类。 2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司完工工程,依本公司与客户所订立保养合同书的规定,而 向客户收取服务费用者属于此类。

3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司完工工程,在免费维护期内,免向客户收取服务费用者属 于此类。 4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短 期在职技能培训及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。 (七)有关服务作业所应用的表单如下:见表1.1 (八)服务中心报修信息接收人员,于接到客户之报修电话或文件时,该信息接收人员应即将客户的名称、地 址、电话、现场情况等,登记于"报修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该工程的"服务凭证"抽出,送部门经理派工。 (九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于 信息接收人员,将"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。 (十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于财务,凭以补寄发票,否则应于 当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。 (十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外,并要求客户于其"服务凭证"上签认,后将商品携回交与报修信息接收人员,登录"客户商品进出登记簿"上,并填具"修护卡"以凭施工修护。

售后服务管理办法及工作流程图

售后服务管理办法 (一)为加强售后服务的工作,特制定本办法。 (二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。 (三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司制度办理。 (四)售后服务部为本公司商品售后的策划单位,其与公司其它各部门之间, 应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办 法处理。 (五)售后服务的工作流程,归纳为以下主要环节: 签订合同注册客户档案→验收合同项目竣工文档、资料→进入保修期 的维修保养服务→售后服务的合同签订跟进和发展新的服务项目→循 环到签订合同或补加合同。 (六) 本公司售后服务的目标分为下列四项: 1.收费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司完工工程,而向客户收 取服务费用者属予此类。 2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司完工工程,依本公司与 客户所订立保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。 3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司完工工程,在免费维护 期内,免向客户收取服务费用者属于此类。 4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检 查、零件管理、设备工具维护、短期在职技能培训及其他不属前三项 的工作均属于此类一般行政工作。 (七)有关服务作业所应用的表单如下:见表1.1 (八)服务中心报修信息接收人员,于接到客户之报修电话或文件时,该信息 接收人员应即将客户的名称、地址、电话、现场情况等,登记于"报修 登记簿"上,并在该客户资料登录《售后服务管理软件》打印派工单, 送部门经理派工。 (九)技术人员持"服务派工单"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请 客户于服务凭证上签字,携回按交单流程交于接单人员。

服务流程优化项目升级说明

1——项目介绍: 早期的CRM预约直接与ERP互相传递数据和标识,会有一些操作上的不规范,今后全国的奥迪,大众经销商会采用全新的数据通道传输数据,将会更安全,规范,为此CRM和ERP都增加了新接口程序。CRM和ERP的接口程序都需要安装在各自的服务器上,由于采用的是backbone通道,所以安装时双方都需要配置Backbone的ip地址;Monitor监控程序能够提供两个接口程序的实时接收和发送状态,如果接口程序安装有问题或有数据滞留,在Monitor上会有信息提示。(流程和奥迪AICOM相同) 本文档会介绍CRM接口服务的安装以及预约新增功能。 2——DSCRM656xp7补丁及DSCRM大众接口程序安装步骤(奥迪类似): 接口程序的安装前提,需要DSCRM数据库生成若干个中间表,所以需要在大众656(奥迪667)正式版本基础上运行CRM656xp7(奥迪667 xp5)补丁程序服务器端以及客户端。先升级CRM程序,后安装CRM接口程序。 所用到的程序和文档: 接口程序的安装见 具体安装步骤: 1)在服务器端运行覆盖原DSCRM大众服务器端的安装路径,安装完成后进行服务器端数据库升级 2)在客户端运行

3)在服务器端运行 具体操作步骤参考 4)初始化工具设置接车时间间隔后,建立预约时,维护完接车开始时间后,点击接车结束时间会自动带入。时间间隔经销商自行设置。 5)确认已经生成中间表、已经安装成功DSCRM接口服务并开启中间表如下图: 检查设备管理器中服务项目里DSCRMASS(发送)、DSCRMRS(接收)两个服务是否启动。 6)升级完成。 3——新增功能介绍:

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

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