企业采购管理与供应商的选择

企业采购管理与供应商的选择
企业采购管理与供应商的选择

采购与供应商管理:供应商评估

采购与供应商管理:供应商评估 不论是经销商还是生产厂商,许多企业对供应商的选择、评估以及采购量的分配(同一产品有多家供应商),还是由总经理或采购部经理等少数人人为的、感性的行为来决定的。其结果并不能准确地体现供应商在各个方面的表现。同时,带有个人主观色彩的评估,也使得供应商之间并不真正具有可比性。本文试图通过X公司的例子来展示一种对供应商评估较为系统的评估方法。 X公司是一个有6年历史的生产制造型企业。通过不断的自我完善,他们意识到以往的由采购部经理进行供应商评估的体制,已经不适应公司的发展需要,并很难公平对待供应商。同时,这也可能带来暗箱操作等腐败现象。X公司除了采购部以外,还有储运部、质量部、生产部、财务部和销售部等多个业务部门。在工作中,他们逐渐注意到材料的价格,已不再是决定供应商或评估供应商的唯一因素。许多的其它非价格因素,如售后服务、质量、技术支持等,最终还是影响着公司的成本和效率。因此,X公司的管理层决定由多个部门的代表共同组成一个小组,来进行供应商的评估。 评估小组的几个代表分别列出了各自关心的项目: 采购部价格、交货数量的稳定性、按时交货; 质量部送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的准确、书面投诉; 生产部(工程部)质量、技术支持、按时交货; 财务部单证的准确。 经过多次的讨论,评估小组同一了思想,并将所需评估的项目根据其权重排列如下: *质量25分 *价格25分 *按时交货10分 *书面投诉10分 *技术支持7分 *包装/外观7分 *送货规格的准确性6分 *单证文件的准确5分

*交货数量的稳定性5分 总分:100分 接下来,小组成员们要做的是为各个评估项目制订评估标准 ◆质量(因质量问题的退货率,RejectRate): 一段时间内,退货数量占收货数量的比率 例如, 一段时间内,从供应商A共有5次收货。收货数量和退货数量如表1。 收货12345 收货数量2515201030 退货数量21.50.500.5 而供应商A的质量分值: 这里引入参数β,是因为对X公司来说,其供应商的质量退货率一般都远小于1%。β值可对退货率进行调整放大,以使得质量分值能体现退货率的细小差别。根据X公司质量部门的建议,β值取为10。这意味着,一旦供应商的退货率大于10%,供应商的质量分值则为负数。在实际操作中,X公司对应负数的分值均取零。 ◆价格 X公司考核供应商的价格因素时,又将其分为三个方面:价格的表现(10分)、对新材料或新项目价格的反应(10分)、供应商价格的开放程度(5分)。 价格的表现(10分) 供应商的价格具有竞争力。价格总是很稳定并从不主动提价(价格的提升仅在双方同意之后)。10分 价格基本保持稳定,偶尔涨价。7.5分 价格基本保持稳定,但供应商经常提出涨价的愿望。价格还是可以保持在合理的水平或之下。5分 价格很少时候能保持稳定。供应商定期根据其愿望提价,但价格还是可以保持在合理的水平或之下。2.5分 价格很少时候能保持稳定。供应商经常根据其愿望不合理地提价,供应商的送货因其差的状况表现很坏。0分 对新材料或新项目价格的反应(10分)

供应商选择流程

供应商选择流程 第一节供应商管理制度 —、总则 1. 制定目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。 2. 适用范围 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。 3. 权责范围 (1) 采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。 (2) 采购部、品质部负责对供应商进行考核。 (3) 总经理负责合格供应商的审批工作。 二、合格供应商的标准 1. 评价合格供应商 公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。 (1) 供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。 (2) 优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。 (3) 对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。 A. 进料的检验是否严格。 B. 生产过程的质量保证体系是否完善。 C. 出厂的检验是否符合我方要求。 D. 生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。 E. 考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的企 业。 (4) 具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。 (5) 能有效处理紧急订单。 (6) 有具体的售后服务措施,且令人满意。 (7) 同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。 (8) 样品通过试用且合格。 三、供应商的评价程序 1. 供应商初步评价 (1) 品质部、采购部、技术部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服 务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表” (2) 采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、品质部及 技术部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。 (3) 在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、 危险品,应要求供应商提供相关证明文件。 2. 供应商的现场评审 (1) 根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行

(采购管理)采购分析报告样本

分析报告 (内部资料,仅供参考) 负责人: 撰稿人: 报告期间:2006-12-01 生成时间:2008-01-09 10:17:31

目录 §1本期采购情况 (3) §2采购金额分析 (3) §2.1采购金额同比分析 (3) §2.2采购金额结构分析 (4) §2.3采购金额TOP10 (5) §3采购数量分析 (6) §3.1采购数量同比分析 (6) §3.2采购数量结构分析 (7) §3.3采购数量TOP10 (8) §4平均价格变动同比情况 (8) §5订单完成分析 (10) §5.1订单完成情况 (10) §5.2供应商OTD绩效分析 (10) §6订单退货分析11 §6.1退货趋势 (11) §6.2物料退货情况 (11) §6.3供应商退货情况 (12) §6.4供应商退货TOP10 (12)

§1 本期采购情况 所有 物料趋势分析 0.00 50,000,000.00 100,000,000.00 150,000,000.00200,000,000.00 250,000,000.00 300,000,000.00 所有 物料 §2 采购金额分析 §2.1 采购金额同比分析 本期abc 值为:164,367,476.97,与上期的72,380,178.84相比,上升了127.09%。efgcope 值为:10,110,823.63,与上期的4,305,982.66相比,上升了134.81%。H3-S 值为:6,644,904.77,与上期的3,609,211.2相比,上升了84.11%。hij 值为:51,885,722.03,与上期的14,593,098.82相比,上升了255.55%。

大型建筑企业集中采购管理模式探讨

大型建筑企业集中采购管理模式探讨 摘要大型建筑企业为节约采购成本、提升工程效率,相继对工程物资及设备实行集中采购,本文肯定了集中采购管理模式的推广和应用,并从集中采购推行的意义及如何构建集中采购模式进行探讨。 关键词集中采购;采购模式;管理系统 集中采购管理作为一种现代化的采购管理模式,是大型建筑企业为提升工程效率、节约采购成本而普遍采取的手段,它是现代企业加强供应链管理的一个发展方向,已成为政府和诸多大型企业采购管理的主要形式。 1 集中采购模式推行的意义 在企业生产经营管理中,采购管理占据非常重要的位置,任何企业向市场提供产品或服务,都离不开原材料或消耗品的采购。有研究表明,采购为改善流程、提高生产率、降低企业成本提供了极大的机会,通过采购管理所降低的采购成本可以直接转换成利润,是企业增加利润的一个极有潜力的途径。 对大型建筑企业来说,物料成本所占比重较大,通常约占工程总造价的60%,所以工程物资采购供应成本直接影响到整个工程的总投资,降低采购供应成本,很大程度上能够提高工程建设施工的利润。推行集中采购模式,将集合和统一各种采购需求,形成一个大的采购订单,通过向多个供应商进行综合绩效考察、询价比较、择优采购,从而获得对采购物品的品质和供应商服务质量的控制,同时通过统一采购、库存和结算控制,降低了采购成本。 2 集中采购模式构建 基于集采的相关理论,借鉴国内外集中采购成功企业的采购模式,我们认为,国内大型建筑企业应从以下方面出发构建自身集中采购模式,一是成立两级集中采购管理机构,负责政策制定、供应商选择与管理、采购谈判组织等;二是建立集中采购中心和分中心负责落实企业集中采购制度、政策和要求,并负责采购、订货、配送、结算、售后服务等具体工作的实施[1]。 2.1 集中采购供应的模式 目前,国内外工程物资集中采购供应的模式主要包括三种,第一,集中采购、分散收货、分别结算、各自使用;第二,集中采购、分散收货、集中结算、各自使用;第三,集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨。企业应根据集中采购实施阶段,集中采购的工程物资类别、具体项目情况等选用适宜的供应模式。 集中采购由各工程局项目部提出采购申请,集中采购机构进行汇总、调整、反馈、再汇总,并根据最终结果组织集中采购。这是集中采购模式下的强制性要

供应商评价与采购管理程序

ISO9001:2000质量治理体系 程序文件 供应商评价和采购治理程序 CDJJ-QP-08 编制:版号: A0 审核:编制日期:2002年6月25日

批准:生效日期:2002年8月1日 1 目的 对采购过程及供方进行评价和操纵,确保所采购的产品符合规定要求。 2范围 (1)外购部件。(2)原辅材料。(3)其它项目。 3权责 3.1生产部:负责下达采购打算

3.2 供销部:负责物资的采购实施 3.3技术部:负责对物资采购的验收标准的制定 3.4质管部:负责对采购回物资的验证和标识 3.5仓库:负责对采购物的收发和治理 4定义:(无) 5工作程序: 5.1供应商的调查 5.1.1供销部门依照公司产品和生产的需求向有意向的供应商发出《供应商评鉴表》。 5.1.2收集各相关供应商的“调查表”后进行分析筛选,与本公司需要的供应商洽谈。 5.1.3必要时企业由供应、质检、技术等部门组织相关人员去供应商处进行实地考核调查。

5.1.4依照供应商的资料或实地考查情况进行综合分析后,依照情况由供应商送样品来公司进行检测、试验或试用,并作好记录。 5.2供应商的评价 5.2.1依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检测或试验记录进行全面分析。 5.2.2质量体系的要求 从供应商的生产设施、技术力量、质量治理体系、检测装置、质量操纵及产品的实际情况、生产、交货能力、服务态度进行综合评价。 5.2.3依照初选的供应商的数次送货、质量、价格、交付、售后服务等情况来确定合格的供应商 5.3供应商的选择 5.3.1质管部对供应商的来料每次均要按《材料及产品验收标准》进行检验或试验,并填写《材料检验记录》。

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析 从20世纪80年代开始,为了顺应国际贸易高速发展的趋势,以及满足客户对服务水平提出的更高要求,企业开始将采购环节视为供应链管理的一个重要组成部分,通过对供应链的管理,同时对采购手段进行优化。在当前全球经济一体化的大环境下,采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注,但现代采购理念在中国的发展过程中,由于遭遇的“阻力来源”不同,企业解决问题的方法各异等原因,就被予以了不同的诠释。 一、胜利油田 在采购体系改革方面,许多国有企业和胜利石油境遇相似,虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来,但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币,涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类,12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度,然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理,庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中,有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产,很难将其产品的质量和市场同类产品比较,而且价格一般要比市场价高。例如供电器这一产品,价格比市场价贵20%,但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂,只能是本着人道主义精神接受他们的供货,强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样,胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产,一般只能使用3年左右,而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品,只要符合油田使用标准、价格差不多,就必须购买指定产品。 在这样的压力下,胜利油田目前能做到的就是逐步过渡,拿出一部分采购商品来实行市场招标,一步到位是不可能的。

2020年(采购管理)采购与供应关系管理真题及答案

(采购管理)采购与供应关系管理真题及答案

2008年11月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(中级) 采购与供应关系管理(课程代码:3613) 一、案例题(每小题25分,共计50分) 仔细阅读并分析案例中的信息,回答第1题和第2题。 联合安保国际公司 联合安保国际公司(下称“公司”)是一家为安保行业提供电子通讯设备的全球性供应商,去年实现的营业额为130亿英镑,比前年增长了12亿英镑,但利润却没有增加。六个月前,公司在本国的南部地区建立了生产工厂,用来为欧洲市场制造特定的产品。此项目获得了当地政府发展机构的补贴,这个机构的主要目的是为了增加当地就业。 公司一直在远东地区进行零部件的采购和生产加工的外包。为了应对不断增强的市场竞争,公司决定引入精益制造的理念,因此开发了许多本地供应商进行合作。公司坚持致力于发展伙伴性合作关系。 本地供应商的问题 公司和其选择的本地供应商之间发生了很多问题。 第一个问题是价格。供应商期望能够把供应链上游的成本增长转移致公司,例如本地铜和钢需求旺盛导致了原材料价格增长。而公司的观念是,由于不断改进的货源搜索、不断增长的采购数量以及对供应市场更深的了解,价格应当保持平稳,甚至在合同期间内应该有所降低。这些观点的差异导致了对合同的争执,产品质量出现问题,供应商甚至抱怨他们会有破产的风险。 第二个问题是关于配送前置期和送货数量。JIT采购和库存管理是公司的重要原则。然而供应商的定价策略是以规模生产为基础的,是典型的传统制造模式,与公司的精益制造模式无法相适应:公司不希望大量配送,因此供应商的整个供应链都

需持有一定的库存。这对供应商的现金流和利润造成了更多的压力。 最后事关于共享成本核定、计划制定和预测信息的问题。供应商不习惯这种做法,甚至非常抵制共享客户的相关信息。他们认为,公司会利用这些信息进一步压低采购价格,并对供应商的绩效改进施加更多的压力。 (案例中的信息纯属虚构,仅作考试用途。如有雷同,纯属巧合) 问题:以下题目都与案例相关,请根据案例答题。 1.描述公司能够用来改善目前状况,与供应商议更好的协作和伙伴关系开始运作的五种方法。(25分) 2.(1)根据公司的供应情况,描述三个有效实施精益制造的基本原则。(15分) (2)概述供应商开发计划包含的五个部分,从而帮助公司成功实现精益供应。(10分) 二、论述题(每题25分,共计50分) 请仔细阅读题目,并挑选其中两道题作答。请注意,第4、5、6题各包括两个小题。 3.指出五种电子采购工具,并解释每一种工具对采购和供应关系可能产生的影响。(25分) 4.(1)与全球不同地区的供应商建立和维护关系具有一定的难度,描述造成这种困难的五种原因。(10分) (2)描述组织进行国际采购时降低风险的三种方法。(15分) 5.组织在进行业务外包时常常会犯一些错误。利用系统化方法可能有助于避免或减轻这些错误。 (1)描述一个系统化的流程,用来提高外包决策的质量。(15分)

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性,分析了企业采购管理的现状及存在问题,提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。 【关键词】企业;采购流程;采购管理;现状;措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。 2、企业在采购管理中存在的问题 现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题: (1)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。 (2)采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权

供应商评价和采购管理程序

供应商评价和采购治理程序 CDJJ-QP-08 编制:版号: A0 审核:编制日期:2002年6月25日批准:生效日期:2002年8月1日

1 目的 对采购过程及供方进行评价和操纵,确保所采购的产品符合规定要求。 2范围 (1)外购部件。(2)原辅材料。(3)其它项目。 3权责 3.1生产部:负责下达采购打算 3.2 供销部:负责物资的采购实施 3.3技术部:负责对物资采购的验收标准的制定 3.4质管部:负责对采购回物资的验证和标识 3.5仓库:负责对采购物的收发和治理 4定义:(无) 5工作程序: 5.1供应商的调查 5.1.1供销部门依照公司产品和生产的需求向有意向的供应商发出《供应商评鉴表》。 5.1.2收集各相关供应商的“调查表”后进行分析筛选,与本公司需

要的供应商洽谈。 5.1.3必要时企业由供应、质检、技术等部门组织相关人员去供应商处进行实地考核调查。 5.1.4依照供应商的资料或实地考查情况进行综合分析后,依照情况由供应商送样品来公司进行检测、试验或试用,并作好记录。 5.2供应商的评价 5.2.1依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检测或试验记录进行全面分析。 5.2.2质量体系的要求 从供应商的生产设施、技术力量、质量治理体系、检测装置、质量操纵及产品的实际情况、生产、交货能力、服务态度进行综合评价。 5.2.3依照初选的供应商的数次送货、质量、价格、交付、售后服务等情况来确定合格的供应商 5.3供应商的选择 5.3.1质管部对供应商的来料每次均要按《材料及产品验收标准》进行检验或试验,并填写《材料检验记录》。 5.3.2依据供应商的产品验证记录及交期和售后服务情况,从中确定选择合格的供应商。 5.3.3通过调查分析、评价后,由供销部建立起《合格供应商名册》做为长期稳定的供应商。 5.3.4企业对各要紧材料的合格供应商同时应保持两家或两家以上,以利于公司生产和进展。 5.4供应商的辅导 5.4.1为了实现组织质量方针和质量目标,满足产品或顾客要求,本着互利互惠的原则,对那些提供要紧产品或专门产品的重点供应商的产

供应商开发流程

1.目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3.职责 3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保 持评审记录,维护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.定义 4.1生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。 4.2生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗品,如各种溶剂、焊锡等。 4.3 设备及维护维修用物品:简称MRO物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5.工作程序 5.1生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资 料,寻找潜在供应商。 5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以 进一步获得供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应 商现场评估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO质量体系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。

五金公司采购成本管理探讨报告

x五金公司采购成本管理探讨报告 【最新资料,WORD文档,可编辑】 目录 绪论 (1) 一、公司简介 (2) 二、逸达公司采购成本管理现状 (2) (一)逸达公司采购部门基本情况介绍 (2) (二)逸达公司采购成本管理相关情况 (3) 三、逸达公司采购成本管理存在的问题及分析 (4) (一)采购管理不完善 (5) (二)物料存储费用高 (6) (三)供应商管理存在缺陷 (7) (四)采购效率低下 (7) 四、逸达公司采购成本管理存在问题的改进措施 (8) (一)建立和完善采购制度,提高采购效率 (8) (二)采购品分类管理 (9) (三)加强对供应商的管理 (11) (四)建立和健全采购人员培训制度,提高采购人员的素质 (13) 结论 (15) 致谢 (16) 参考文献 (17)

绪论 近十年来,中国的经济飞速发展,市场竞争日益激烈,产品技术的差异不断缩小。面对日益激烈的竞争,如何有效地实施成本战略,取得竞争优势,成为当今企业面临的一个重大问题。 其中采购是企业生产经营活动的起点,也是企业产品成本控制的途径之一。在加工制造业中,采购成本一般占产品总成本的50%-70%;在商品流通业,因为没有生产加工过程,采购成本所占比例更高达85%-95%。很显然采购成本是企业生产成本的主体,也是企业成本控制中最具有潜力的地方。加强采购成本管理,降低产品成本,加强价格优势,增加企业的经济效益,以及要增强企业在激烈的市场竞争中的优势,立于不败之地,控制采购成本已成为企业发展与生存的关键。 鉴于以上原因,笔者认为企业应该充分挖掘采购成本方面的潜力,寻找一切可能降低采购成本的措施,从而促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。因此,笔者特对东莞逸达弹簧五金有限公司成本管理方面的有关问题进行了探讨,希望在原有的基础上进一步完善采购成本管理,以促使企业获取更大的利润。

企业采购管理分析

企业采购管理分析 采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程,涉及企业管理中的各个方面。探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。针对提高物资采购工作的管理水平进行了论述,并着重对一些企业采购工作中常见的问题进行了说明,并提出了几点建议以供参考借鉴。 标签: 采购管理;管理水平;采购问题 F25 1引言 随着我国经济和社会发展不断地与国际接轨,企业采购管理工作在我国企业“走出去”的道路中发挥着越来越重要的作用。然而,在进入新千年之后,科技和管理水平的快速发展,各国企业都面临着激烈的市场竞争、不断增加的市场需求和产品更新换代速度的不断加快,企业不仅需要提高产品质量和服务水平,同时还要不断降低企业运行成本、减少产品供应的循环时间。然而对于我国某些企业特别是中小企业和初创企业仍然存在资金的缺乏,人员的缺乏,经验的缺乏等问题,这些都要求企业足够重视采购管理,在采购管理中挖掘潜力,探索出一条能适应我国企业自身发展,并能有效提高企业竞争力的新途径。 我国企业通过改革开放30多年的发展,取得了不小的成绩,然而在采购管理中还是存在这样那样的问题:对成本控制认识存在误区、供应商管理缺乏经验、采购组织结构混乱,分工不明确、管理没有活力、采购管理缺乏创新等。因此,探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。 2我国企业采购管理的不足 2.1对成本控制认识的误区 我国一些企业受传统采购观念的影响,在采购工作中盲目地考虑节支,更多地考虑利己,采购管理工作中过于集中对供货商压低采购价格,缺乏对长远发展的考虑,没有培养好与供货商的长期战略合作关系。这些短视性采购行为都不会给企业带来更长远的利益。 我国企业在采购观念中的误区还表现为对采购成本认识不够透彻。采购成本

企业采购管理问题和创新对策研究

内容摘要 在社会化大生产和商品经济条件下,采购是企业生产经营活动的重要组成部分。随着市场竞争的日益激烈及全球化的迅速发展,企业对采购的要求越来越高。而实践中,对于众多的企业而言,采购恰恰是其最薄弱的环节,本文对其进行研究。首先对采购管理及供应链管理理论给予研究,其次归纳了企业中采购管理的现状,并在此基础上分析了可能带来的各种问题,如采购黑洞及商业贿赂问题等,这些问题将会给企业带来不同程度的危害。 在借鉴国内外先进管理经验的基础上,笔者提出了解决采购管理的关键问题在于进行采购创新,主要有以下几个方面:一是从思想观念处着手,引入现代供应链管理环境下的采购管理新理念,倡导共赢,发展全球化的采购意识;二是采购人员管理创新,通过加强培训和严把招聘关,切实提高采购人员的业务素质和道德水平,设计合理的薪酬、绩效激励及约束方案,从根本上防治采购腐败并为企业高效率的采购活动打下良好基础;三是采购方式创新,吸收并借鉴国外先进企业或国内大型企业的成功经验,结合企业自身的实际状况,改变原有的手工操作方式,尝试进行集中采购、外包及电子采购、全球采购等多种新的采购方式,以提高工作效率和质量;四是采购的流程创新,完善企业内部基础信息系统,通过信息化进行流程再造,实现企业高效运作。此外,在提出解决措施的基础上,笔者通过沃尔玛案例的分析,为企业提供现实指导。 关键词:供应链采购管理商业贿赂

Abstract Purchase activities have become one of the important parts for all the enterprises accompanied by the development of the manufacturing socialization and the development of the commercial economy. Unfortunately , for many companies,it is the right weakest point in their workshop. This is also the reason why the writer put forward her thesis topic. First, she sums up conditions that existing in many companies,which include many administrative levels such as the thought level strategic level and behavior level. On this basis she brings forward all of the possible problems,such as commercial bribery and the black hole, etc. All these Problems will do harm to the enterprise at different levels. Second she issues the main point as procurement innovation which is based on the actuality and the using of advanced experiences at home and abroad as reference. The outlines include: First, innovation of procurement concepts. The company should bring the supply chain management in his mind,and pay more attention to these transformations, one is the relationship between the need and the supplier has changed from the generic cooperation to strategic cooperation,the other one is for the enterprise management has changed form the inner source to the outer source. The company should have the idea of win-win deep in minds. The third is the company should have the consciousness of globalization procurement. The forth is the company should sparkplug team spirits for multi——departments work. Second, innovation for purchaser administration: the company can improve his working efficiency through using the good personal staffs and on-job training and prevent the occurring of the procurement corruption basically as well. Third, innovation for the style of purchasing. By absorbing the successful experience from the advanced companies or big companies,combining the situation of his own,the company should try to test new purchase styles, such as centralizing purchase third part purchase and electronic

供应商评价和采购管理程序定稿版

供应商评价和采购管理 程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

供应商评价和采购管理程序 CDJJ-QP-08 编制:版号: A0 审核:编制日期:2002年6月25日 批准:生效日期:2002年8月1日 1 目的 对采购过程及供方进行评价和控制,确保所采购的产品符合规定要求。2范围 (1)外购部件。(2)原辅材料。(3)其它项目。 3权责 3.1生产部:负责下达采购计划 3.2 供销部:负责物资的采购实施 3.3技术部:负责对物资采购的验收标准的制定 3.4质管部:负责对采购回物资的验证和标识 3.5仓库:负责对采购物的收发和管理 4定义:(无) 5工作程序:

5.1供应商的调查 5.1.1供销部门根据公司产品和生产的需求向有意向的供应商发出《供应商评鉴表》。 5.1.2收集各相关供应商的“调查表”后进行分析筛选,与本公司需要的供应商洽谈。 5.1.3必要时企业由供应、质检、技术等部门组织相关人员去供应商处进行实地考核调查。 5.1.4根据供应商的资料或实地考查情况进行综合分析后,根据情况由供应商送样品来公司进行检测、试验或试用,并作好记录。 5.2供应商的评价 5.2.1依据供应商提供的资料、考查情况及“样品”检测或试验记录进行全面分析。 5.2.2质量体系的要求 从供应商的生产设施、技术力量、质量管理体系、检测装置、质量控制及产品的实际情况、生产、交货能力、服务态度进行综合评价。 5.2.3根据初选的供应商的数次送货、质量、价格、交付、售后服务等情况来确定合格的供应商 5.3供应商的选择 5.3.1质管部对供应商的来料每次均要按《材料及产品验收标准》进行检验或试验,并填写《材料检验记录》。 5.3.2依据供应商的产品验证记录及交期和售后服务情况,从中确定选择合格的供应商。

新产品零部件供应商布点控制流程-最终版

受控状态: 分发号: 1、目的 为控制供应商的选 择和控制

目标成本,确保按要求选择合格供应商 2、范围 适用于新产品零部件供应商的布点和目标成本控制 3、术语 无 4、职责 本流程由项目部负责起草和修订,并由项目部负责解释; 产品经理:1、负责提供技术可行性分析报告; 2、负责按照类别把零部件维护到XX项目零部件供应商预选; 3、负责从采购部推荐的三个目标供应商中推荐出一家目标供应商(或另外推荐一家目标供应商,该供 应商为体系内供应商或成熟产品新供应商); 4、参与新产品开发零部件目标供应商的预选; 采购经理:1、参与制定新项目整套零部件目标成本; 2、负责根据产品对应的平台推荐三个目标供应商; 3、参与新产品开发零部件目标供应商的预选; 4、负责零部件报价、议价; 5、负责新项目供应商选定决裁书的编制及报批; 质量经理:1、负责从采购部推荐的三个目标供应商中推荐出一家目标供应商(或另外推荐一家目标供应商,该供应商为体系内供应商或成熟产品新供应商); 2、参与新产品开发零部件目标供应商的预选; 销售经理:负责提供市场可行性分析报告和产品总成商务协议; 项目经理:1、负责组织采购、财务进行新产品整套零部件目标成本的制定; 2、负责组织采购、技术、质保对目标供应商进行评审,初步预选零部件目标供应商; 3、负责新项目供应商选定决裁书的确认 财务部:参与制定新项目整套零部件目标成本; 总工:负责对项目组初步预选的供应商进行确认; 采购分管领导:负责对项目组初步预选的供应商进行确认; 负责新项目供应商选定决裁书的确认; 项目分管领导:负责对项目组初步预选的供应商进行确认; 项目管理委员会:负责对新项目整套零部件目标成本的审批; 总经理:1、负责对项目组初步预选的供应商作最终批准,并具有否决权; 2、负责对新项目供应商选定决裁书的最终批准,并具有否决权; 精选资料

企业采购管理增大利润和案例分析

精心整理企业采购管理增大利润和案例分析 众所周知,公司的根本是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进50000元的原材料,加工为50000元,若销售利润为10000元,需实现销售额110000元。如果将销售利润提高到15000元而利润率不变,那么销售额就需实现165000 45000元,节余的5000 高到15000元。 ??? ??? 1 购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。 2、合同类型的选择

当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下: 成本加成本百分比(CPPC 成本加固定费用(CPFF 成本加奖励费(CPIF 固定价格加奖励费用(FPI 3 购文档、制定评价标准等。 根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。 采购过程管理 1、询价(Solicitation)

询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的有:招标公告、行业刊物、等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。 2、供方选择(SourceSelection) 加权方法:把定性数据量化,“综合评标法”。 3 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。 1)授权承包商在适当的时间进行工作。 2)监控承包商成本、进度计划和技术。

采购管理在企业管理的重要性

采购管理在企业管理的重要性 学生姓名: 准考证号: 专业名称: 提交日期:

采购管理在企业管理的重要性 摘要:企业整个生产经营管理过程中的一个重要组成部分是物资管理,同时也是企业管理的一个重要内容,物资管理是否合理,科学,直接与企业成本的控制有着直接的关系,同时与企业的生存和发展相关,是保证企业生产有序进行的前提条件,企业不能顺利实现利润、不能顺利进行是因为物资供应的不及时,而且供应的品种,规格,质量不符合生产要求,因此,物资管理从某种程度上说实际上就是管钱。结合实际阐述了市场经济条件下企业物资采购管理。 关键词:市场经济 企业 物资管理 企业整个生产经营管理过程中的一个重要组成部分是物资管理,同时也是企业管理的一个重要内容,物资管理是否合理,科学,直接与企业成本的控制有着直接的关系,同时与企业的生存和发也相关,是保证企业生产有序进行的前提条件,企业不能顺利实现利润、不能顺利进行是因为物资供应的不及时,而且供应的品种,规格,质量不符合生产要求,因此,物资管理从某种程度上说实际上就是管钱。过去那种传统的计划经济以供应为主的企业物资管理模式在现代化企业管理体制下,已经失去了它的活力,对市场发展的需要不能适应,而且对物资进行管理是社会化大生产的需要,更是使企业成本降低,资金周转加速,使企业竞争核心力的需要提升,要想使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地就必须有良好的物资管理流程,利用信息网络手段实现科学的管理,已成为决定企业经济效益大小的决定因素。 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购 发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等, 在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最 常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并 按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业 采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。

企业采购管理组织的调查报告分析

《采购管理》 Purchasing Management 小组讨论作业报告 院系名称:商学院 班级: 2014级物流管理(1)班 姓名:陈鹏飞田伟徐瑶 陈冬凤郑燕斌陈翰杰 学号:20144211002 20144211017 20144211018 20144211028 20144211035 20134212007 指导教师:孙黎宏 日期: 2015— 2016年第二学期

武夷学院商学院小组讨论作业报告 课程名称采购管理项目名称:企业采购管理组织的调查学时成绩 姓名专业班级学号 一、作业说明 通过调查不同企业的架构图及相关信息,了解企业的采购管理组织,认识企业采购部门的设置情况以及企业采购职业岗位规范,以便更好地学习和掌握“采购管理组织”这一课题的理论知识。 我们以小组分工协作的形式,通过网上搜索和查询的方式调查收集不同企业采购管理组织结构图和相关信息。 二、作业要求 将企业分为3大类,分别是制造类企业、物流企业和零售类企业,各类企业调查10家以上,找出其组织结构图或组织架构说明,并分析其采购部门设置情况,以及采购岗位规范情况。 三、作业完成情况说明(请详细说明小组分工情况,小组讨论过程,以及小组讨论结果,并附上小组成员每个人的作业总结及学习心得) (一)小组成员分工 1、田伟和徐瑶负责找制造类的企业采购组织结构资料; 2、陈冬凤和郑燕斌负责找物流类的企业采购组织结构资料; 3、陈鹏飞和陈翰杰负责找零售类的企业采购组织结构资料; (二)调查内容 作业要求:将企业分为3大类,分别是制造类企业、物流企业和零售类企业,各类企业调查10家以上,找出其组织结构图或组织架构说明,并分析其采购部门设置情况,以及采购岗位规范情况。 我们小组根据作业要求,搜集了海尔集团、美的集团、上海宝钢集团、中国化工集团、华为集团、青岛啤酒、立白企业、哈药集团、联想集团、中国恒天集团等10家制造类企业,

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